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      1. HR做好集體面試的流程及準備工作

        發布時間:2017-11-15 編輯:曉玲

          引導語:企業的HR如何才能做好集體面試的工作呢?下面是小編整理的面試的流程及準備工作,與企業的HR分享。

        HR做好集體面試的流程及準備工作

          一、發面試通知(包括面試時間的區隔性安排等)。

          二、面試前的接待

          1.安排專人負責接待。

          2.安排單獨一間辦公室供應聘人員等待、休息,準備適量椅子。

          3.當應聘人員到達后,接待人員在《面試安排表》中相應位置進行標記。

          4.注意接待室和面試室衛生、物品擺放整齊,接待過程禮貌、熱情、大方。

          5.接待人員告知應聘者:

         、倜嬖嚱Y束后應返回接待室向接待員反饋(以便引領下一位應聘者面試)。

         、谌缬幸庀颍瑒t在一周內通知應聘者。

          6、提前下載應聘者的簡歷。

          三、面試

          1.接待員按《面試安排表》規定的先后順序引領應聘者進入面試室參加面試。

         、偃缬腥藢脮r未到,則按《面試安排表》規定的順序順延;如有人因特殊原因需提前面試,可酌情調整,但需向其他人員說明并表示感謝。

         、诮哟龁T引領面試者入面試室前應先敲門,經許可后方可進入,后向應聘者介紹主面試官。

          2. 主面試官見應聘者進入面試室后,應予以問候并請其坐下。

          3.面試互動

          ①主面試官請應聘者簡要自我介紹(重點考查語言表達、所言與簡歷內容間的匹配性)。

         、诟鶕啔v,主面試官就應聘者的情況進行詢問(主要了解其既往工作內容、工作成績、業務知識與能力、公司情況、離職原因、個人規劃與期望等)。

          ③主面試官問應聘者有無問題,若有,可適當予以回答。

         、苤髅嬖嚬賳柶渌嬖嚬儆袩o問題,若有,可安排提問。

         、葜髅嬖嚬傧驊刚呤疽饷嬖嚱Y束。

         、廾嬖嚬倬蛻刚咔闆r進行簡短交流,形成初步意見。

          注:面試過程關閉手機,主面試官注意做好面試記錄。

          四、全部面試結束后,面試官溝通,整體分析,初步確定擬錄用人員。

          其實目前很多公司,在征求儲備干部、副理、經理等以上的職位時,都采用集體面試了。所以各位求職者,要先有心理準備面對集體面試的挑戰,那么要如何準備呢?

          1. 注意禮貌。

          進場面對各個面試官時,最好能夠逐一趨前握手致意。若辦不到的話,至少要以眼神逐一掃過,同時配合微微地鞠躬或點頭打招呼。

          2. 確實了解這份工作的要求條件。

          不管有多少的面試官在場,問了多少條問題,繞了多大的圈子…,最終結果就是要選出最適工的人才。 所以只要抓住「最適工性」的大原則來發揮,你就不會腦袋一片空白了。

          3. 迅速分辨主面試官。

          說的通俗些,就是擒賊先擒王的道理。判斷誰是主面試官,不能單從衣著好壞,誰問的多來判斷。有些主面試官更是會選擇低調地從頭到尾,冷眼旁觀、不發一語。 要做出正確的判斷,可以從以下幾方面著手:

          1) 你剛進場時,大家都是等誰先坐下才跟著坐的,或是發令叫大家坐下的?

          2) 座位的次序,極有可能由位高權重者居中間的位子。

          3) 各個面試官在交換意見時,一定會互相咬耳朵。留意一下他們的耳語流傳是向著哪個人,那么這個人必然就是主考官。

          4) 同樣的道理,你也可以觀察各個面試官,是否都有意無意地,把目光投向某個人,等待對方的暗示,再進行下一步;這個人必然就是主考官無疑。

          4. 重視每一位面試官。

          你的眼光必須時時照顧到他們每一位,有人提問時,你的眼光一定是只在他身上,但回答問題時,你的眼光就要不斷地來回掃視全場,表示你很重視每一位面試官。

          5. 發掘可能的同志。

          別想歪了,此同志非彼同志。意思是在眾多的面試官中,找一兩位與你格調相似的面試官,先從他/她的身上突破。 相似的地方可以是年齡、氣質、性別(例如,可能全場只有你跟她是女性)、經歷、性格、愛好、地域(彼此是同鄉)、感情(家庭背景相似)等等,由此著手,盡量博得其好感,化被動為主動。 例如,你可以看著對方說“您應該了解……”、“您知道……”,無形中吸收對方與你站在同一陣線,在最后表決時,她/他的話,對于面試結果可能會起舉足輕重的作用。

          6. 小心暗箭。

          前面筆者有提到,有些面試官會從頭到尾,冷眼旁觀,不發一語的觀察你。這種由背后射來兩道陰冷目光的人,是最喜歡放大應征者的一言一行,一舉一動的了。

          假如你的表現良好,讓人無可挑剔,也就罷了。若不幸這個人的主觀意識頗強,你又被對方抓到某個無意識的小動作,來大作文章,證明你有某方面的缺點;然后在表決時,權威地說服其它的面試官據我暗中觀察的結果……、我是旁觀者清……,說的有憑有據,一副你們聽我的準沒錯的樣子。事實上,他說的話也的確有可能會一語定江山的。

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