為進一步加強人力資源管理,使人力資源管理工作逐步達到科學化、規范化、制度化,更好地促進企業發展,企業往往有自己的一套人力資源管理制度,筆者認為制度是為規范員工互相間行為而設定的約束,是要求組織成員共同遵守的、按一定程序辦事的規程。因此不能草草了事,而應該慎重為之。
可以說高效的管理制度可以幫助企業降低用人成本、提高人力資源配置的效率、增進秩序,使責任邊界明確、權利紛爭減少。在筆者看來,在人才競爭日趨激勵的形勢下,要以有限的現有資源爭取到稀缺的人才資源,同時對人才資源進行優化配置,使其效用最大化,就需要在人力資源制度設計和創新方面下功夫。
一方面是人力資源管理制度的設計上,利用不同的制度安排產生不同的激勵,從而導致人們產生不同的行為反應。對于制度設計工作來說,一項制度是否成功就在于它對人們提供的激勵是否取得了預期的效果。
因此制度必須要符合整體戰略,根據企業發展和團隊建設的需要,通過引進和培養高層次、高水平人才,完善激勵機制,優化員工隊伍結構,提高員工的整體素質和水平, 為企業培養高層次創新人才、創造高水平科、開展高層次決策咨詢提供智力和人才保證。
制度設計時要追求效率并兼顧公平,制度應有利于激勵人們的工作積極性,提高工作效率,同時制度也應該追求公平,以有利于形成良好的社會秩序?茖W的制度還必須具有可行性,可行性是指管理制度設計應該從單位自身的實際出發,實事求是地嚴密地制定管理制度,切不可脫離實際搞大而空、缺乏可行性的制度,或者推行要求過低、管理寬松的制度,否則要么導致制度無法執行或執行成本過高,要么導致制度形同虛設,沒有作用。
而另一方面,人力資源管理制度需要有所創新,制度是重要的,但制度并不總是有效的。隨著經濟發展和人才觀念的變化,既有人力資源管理方式、規章制度會在不同程度上失去其存在的合理性,這就產生了對新制度的需求。
當企業的人力資源制度不健全、缺乏基本的制度管理時,管理部門的任務是完善制度、從無序走向有序。當制度完善、秩序良好時,管理部門的任務是如何通過制度的優化提高工作效率和效益。人力資源制度創新的宗旨不在于設置或設計幾條新的規章制度,而在于以制度創新為學校人才的培養和引進工作創造競爭優勢。
因此HR必須學會根據不斷發展變化形式適時調整人才引進與培養政策, 除了制度設計上的科學性、可操作性外,制度執行時的嚴肅性、公正性乃是保證制度能夠管人的重要一環。人才資源是企業最重要的戰略資源,人力資源管理是企業管理工作中的核心,我們要在遵循人才成長與發展規律的基礎上,大力進行制度建設,通過制度建設促進企業改革與發展的順利進行,實現人才強企。