自上世紀九十年代以來，隨著先進的人力資源管理理念和信息技術的發展，國內的人力資源管理信息化駛入快車道，相繼開發了許多不同類型的應用系統，也取得了一定應用成效。在茫茫的人事管理系統中，企業要找到一款適合企業發展的人事管理系統，實屬不易。今天介紹的人事管理系統選型五步走，希望能給大家一點啟發。
1、成立HR選型項目組
如果企業在選型過程中沒有專業的咨詢顧問提供服務，在選型的時候企業最好自建一個臨時的選型項目組。項目組成員可由3-6個人組成，包括人事部門的核心業務同事和IT部門經驗比較豐富的同事，同時，公司領導層也應該加入到項目組，為項目組傳達企業高層的最新建議。公司高層的加入，有利于項目的順利進行。
2、確定項目目標
確定項目目標即企業引入人事管理系統的需求。在人事管理系統選型之前，項目組一定要明確企業引入人事管理系統主要是為了實現怎樣的功能，達到怎樣的管理目標與系統目標等等。企業引入系統是為了引進先進的人力資源管理理念與方法還是為了規范人事管理流程、或者只是為了實現人事管理電子化，這些項目組都要清楚的。因為不同的項目目標，選型的標準也會不一樣。
3、預算擬定
企業擬定預算一定要根據項目目標進行擬定。先根據項目目標給定一個大概的預算范圍，然后需要了解企業過去在管理系統上的投資策略，接著再通過各種信息渠道，了解目前市場上人事管理系統的大概價位。根據以上幾方面來擬定預算。另外，在擬定預算的時候，人事管理項目組還要注意把預算劃分成三個部分：人事管理系統費用、實施費用以及相應的運行環境建設費用。
4、HR系統初選
企業選型項目組在明確了自己的需求目標之后，就可以進行人事管理系統供應商的初步選擇。一般來說，企業可以通過網絡搜索、有經驗的企業或朋友介紹、第三方咨詢服務單位這幾個渠道進行初了解。
在對人事管理系統供應商進行初步了解的時候，可以了解供應商企業概況、項目經驗、實施經驗、服務效率等等，可以著重去了解供應商是否有同行業的項目成功案例。選擇人事管理系統供應商，就是選擇服務商、選擇項目合作伙伴，所以這一步一定要慎重。了解完這些，就可以選擇出跟企業系統目標比較接近的供應商，通過電話、email等形式跟他們進行初步的溝通，可以讓他們發一些系統材料做進一步的了解。
5、系統演示評估
通過初選擇之后，企業項目組可以把自己的項目需求給到供應商。讓人事管理系統供應商出解決方案，然后在規定的時間范圍內進行解決方案演示。
解決方案演示是人事管理系統選型關鍵的一部分。在這部分，項目組重點考核供應商的系統功能與系統思想是否與企業需求吻合，演示期間項目組有任何疑問也可向供應商提問，項目組就不要錯過了這個互動的機會。
通過演示，項目組可以選擇一個與企業需求最吻合的要求試用。試用一段時間覺得還OK的話就可以進入商務流程。
人事管理系統選型我所了解的大概流程就是這樣了，個人經驗可能有點偏頗，希望能給還在進行人事管理系統選型的企業帶來點幫助。