第一個緯度:客戶需求第一。
“客戶需求第一”有兩層意思:一是必須從客戶需求出發,開始工作;二是服務過程中必須貼近客戶需求,不偷工減料,也不要做無用功。
在開展工作時,HR工作者必須明白,沒有絕對辦不到的事,只是可能以現在的方式、現有的資源、現有的人員“辦不到”。同時,要盡量避免誤入本位主義的陷阱,做任何事情都不要“想當然”,不要自以為是,不要超越客戶的理解和承受能力去做“好事”——別試圖教青蛙飛翔,這樣不但不會有結果,還會惹青蛙不高興。HR工作只有清晰了解客戶的需求,工作才能有的放矢,才能成為受客戶歡迎的人,才不會因“糟糕”的工作浪費彼此的時間。
比如招聘,HR往往根據個人的理解為用人部門提交候選人,卻往往不獲認同。對此,很多HR工作者覺得很受挫:明明自己更專業、更有遠見,為什么得不到認同呢?其實,直線經理更關注解決眼前的問題,而非“潛在的需求”。更何況,直線經理有時候連自己都不太明白到底需要什么,HR又怎能滿足他們的需求?因此,要想達成完美服務就必須要進行溝通——向客戶不斷地提問,協助他們分析現狀,對需求達成共識,然后依此為約定去執行。
對HR工作者而言,溝通的方式也非常重要,F在,大多數人都習慣于通過郵件說話,即使近在咫尺也懶得開口。但在我的團隊里,我要求當能夠面對面溝通時就必須面談,而且最好親自到對方的辦公室去;如果面對面的溝通實在有困難,再用電話溝通;只有前兩者都無法實現的時候,再選擇郵件溝通——這實際上就是一種祛除官僚作風的客戶服務意識。
第二個緯度:客戶利益第一。
客戶服務無小事,但要事第一。HR工作者必須善于“扮演”客戶,用客戶的思維來檢閱自己工作的效率和效果。在人力資源管理同行中曾流行過這樣一個話題,叫“HR工作者如何從瑣碎的事務中脫身出來”。實際上,我對此有一些不同的看法,對HR而言,有75%的工作確實是非,嵥榈,也令我們缺乏成就感。但從另一個角度來看,這些“瑣事”都是客戶的需求,對每一個客戶個體而言都是非常重要的。如果HR把這些需求當作瑣事來看待,那么我們就會認為其沒有價值,進而無法認真對待——“不值得做的事就不值得做好,也就做不好”。