從四環節入手，合法和嚴謹是關鍵
企業規章制度是員工行為準則，在約束和規范員工行為的同時，其完備性也將在勞動爭議案件中起到舉足輕重的作用。一些HR在制定、完善規章制度時容易遺漏某些環節，并且在規章制度傳承過程中，沒有對一些違法規定加以修改導致損害員工利益，也使企業利益蒙受損失。張律師指出，想要制定一個完善的企業規章制度，切不可靠拿來主義修修改改，需要HR對公司整體運行情況做充分調研，從員工關系管理、行為準則管理、違紀職工處理、薪酬績效4個主要環節入手，分別展開來進行一一規定。
張律師提醒HR，制定規章制度時一定要注意其合法性。表述內容稍加修改即可在表述原意的同時做到符合法律規定。比如，在員工行為準則規定范疇內，很多企業明確規定違反公司規章制度將受到罰款等處罰，看似合情合理，實則違法。如果員工違反勞動紀律，可以采取扣除相應工資數額而非罰款的方式來改變這一性質。
在勞動爭議案件中，仍有一些因企業未及時告知或未履行嚴謹的告知程序而產生的勞動糾紛。張律師建議在制定企業規章制度時，須走1/3職工代表討論通過新規章制度，并且半數以上同意的程序。決議通過以后，將該制度打印成冊，注明“×年×月×日，×××條例經××職工代表大會討論通過”，請職工代表簽字后公示。