如何提高調薪管理的藝術
1.前期溝通,影響高層支持并堅持調薪規則的實施
HR經理在正式渠道公布調薪政策與渠道之前,首先要將年度的調薪政策、策略、額度、比例及調薪的依據等向企業高層匯報,爭取獲得企業高層的認可。在這同時,口頭向高層領導說明以往調薪過程中容易出現的一些問題及導致這些問題出現的原因,并委婉地請求企業高層為了避免同類問題的發生,做到客觀中立、按規則辦事、明確授權等,堅決不違反規則直接受理關于調薪的相關報告與投訴,堅持只接受HR部門關于調薪相關事宜的匯報。
通過前期溝通這一措施,相信案例中B公司在調薪的過程中,就不會再出現一些高層領導的“人情”推薦,也不會出現總經理面對調薪申訴“寬厚處理”的現象。
2.會議溝通,影響中高層人員遵守規則
會議溝通是一種正式的口頭溝通方式,通過會議溝通可以引起各部門負責人對事情的重視程度。因此,每年調薪前期,可以安排由高層參加的調薪碰頭會議,HR經理在會議上重點強調本年度調薪的策略與政策、調薪的理由、金額及理由與依據和調薪的流程與注意事項等,并請總經理當眾表態,嚴格要求所有人員按照規則執行。人力資源部可以在會議開始時,現場發放包含通用部門的調薪建議報告表,并指導如何填寫。
在公開的場合、正式的溝通會議,公開地宣布規則,公司總經理當眾提出要求,相信“人情”味再濃的公司,也不會再有中高層人員跳出來提出與規則相違背的意見。通過會議溝通,案例中A公司和B公司的中高層人員便會重視起對調薪規則及制度的學習與認可,便會更加主動地遵守調薪的規則與制度。
3.書面報告,提升相關人員的重明確記錄相關事宜,以避免日后糾紛無據可查,也避免了相關人員肆無忌憚違反規則的動作,另一方面,也可以進一步提高相關人員的重視程度。書面的調薪建議報告樣板由人力資源部擬定。報告的內容分可為兩部分,第一部分是通用部分,通常包括:本年度的調薪策略、調薪規則、調薪比例、調薪原因及分析報告、調薪具體方案及調薪各項活動的時間進度表等,人力資源部負責撰寫具體內容;第二部分是個性部分,主要包括調薪的崗位及人員,調薪的依據、證據以及特殊情況說明等,由各部門負責人負責填寫。對回收的調薪建議報告,人力資源部負責對照調薪規則審核,不符合規定的直接退回重新擬定。
4.設立投訴渠道,有效引導員工不滿
調薪引起員工不滿或四處亂投訴等行為的一個重要原因就是企業沒有為員工提供明確的投訴渠道和程序。因此,企業必須通過投訴申報的制度明確規定,受理員工調薪投訴的部門是哪個,員工投訴的程序是什么,需要準備的材料有哪些等,并強調對于不按規定投訴的情況一概不予受理。每年調薪的時候,人力資源部首先要通過網絡公告、或平面公告的形式強調說明調薪投訴的渠道及事宜。