當你獨自在人生地不熟的異鄉,心中必然充滿不安。同樣,當一名新員工加入企業時,面對周圍的陌生面孔、全新的工作,心中一樣會充滿不安,懷疑周圍的同事是否歡迎自己,懷疑自己是否有能力勝任新工作。HR如何幫助他們驅走這種陌生感?如何使新員工更快更好地融入團隊?
入職培訓
1:辦公用品之準備
電腦、電話、文件架、印有公司標識的筆記本、水筆、稿紙、黑色小夾子、文件夾、訂書機、軟盤、橡皮、回形針、計算器一應俱全。看到桌上全套的辦公用品,Vivian回頭對人事專員報以感激的微笑。
設想周到、準備充分的工作環境能讓新員工有“回家”的親切感,既能表現出企業的誠意與關懷,又能使新員工放松心情,心存感激,培養歸屬感。
2:公司及企業文化介紹
員工對公司的歷史、整體情況都有清楚的了解,能提高認同感。新員工對每個部門的職責是什么,負責人又是誰都了然于心,如果有什么事要找人,就不會像沒頭蒼蠅那樣亂飛了。
3:人事制度解讀
根據制度,大多數崗位上的員工可以在一定范圍內決定何時上下班。
培訓的第二講由人力資源經理主講,詳細介紹公司的彈性工作制、獎金的計算辦法、公司福利、績效考評辦法和標準、個人工作目標設定。新員工了解今后的行為規范,工作也就有了方向。
4:電腦操作培訓
這部分的企業培訓,電腦部門的主管告訴她們該如何使用內部的局域網、LOTUS,如何進行上下班的“電腦打卡”等。
5:專業風采
辦公室內需著職業裝,遞名片要雙手、名片正面向對方,接電話有一套嚴格的語言規范。
名為“專業風采”的培訓課,告訴新人穿著和禮儀的規范。執行還是要依靠整個氛圍,如果每個員工都做到了,新員工自然而然也能遵守規范。
6:員工所在部門的崗位培訓
可以幫助員工更深的了解自己的工作職責并能更快的融入到團隊中,開始積極地投入工作。同時也能幫助推動新員工與其他同事間的交流互動。