HR管理的使命和任務,可以用“一二三四五”來概括
從成本、資源,再到資本,人在企業中的價值逐步得到更高程度的認可。那么,人力資源管理的實質是什么?其實正是怎樣將“資源”轉化為“資本”。
所謂“資源”,就是那些可以真正組合起來,用于生產商品和服務的事務。需求、稀缺性、專有性,這三種基本市場力量的相互動態作用使資源產生了價值。
人力資源與其它資源一樣,需求量旺盛,價值就會提升,需求量下降,價值也就會下降;當人力資源,特別是掌握特殊技能的人力資源稀缺時,價值就更高;而專有性表明它的獨特方面,越是人家沒有的,這種資源就越有價值。
人力資本是體現在人身上的資本,人力資本管理的實質就是將“人”作為資本來進行投資與管理,并根據不斷變化的人力資本市場情況和投資收益率情況等信息,及時調整管理措施,從而獲得長期的價值回報,因此,對人力資本管理需要關注增值。
由此,人力資源管理的使命和任務便自然形成,簡言之,便是做好“一二三四五”。
HR管理的“一二三”
一個中心,即HR管理必須以企業的戰略目標為中心。
兩個基本點,即:首先是“合規”。這意味著,HR管理需要按國家和地方政府部門的法律、規章辦事;在此基礎上制訂企業的規章,并按制度、規章做事。比如:遵守國家勞動法、最低工資標準,按規定安排加班和支付加班工資,按規定繳納社會保險等。其次是“增值”。比如:怎樣做好組織架構設計,提高企業管理效能?怎樣有效開展培訓,提高員工的技能水平?怎樣設計合理的薪酬結構,激勵和留住關鍵員工?怎樣設計和做好績效考核,提高員工的積極性?
做到圍繞企業戰略目標去工作,同時也意味著,HR管理必須與企業的前進方向保持一致;而堅持“合規”,意味著保護“廣大人民群眾”的利益;實現員工、企業和自我增值,代表HR的工作必須以“經濟建設”為中心。三者共同構成HR管理的“三個代表”:代表廣大人民群眾的根本利益,代表先進生產力,代表先進文化的前進方向。
四重角色
美國密西根大學教授戴夫?烏里奇早在1980年代就提出人力資源工作者的四個角色,即:戰略合作伙伴、行政事務專家、員工的后盾、變革推動者。實際上,如今HR人員應當擔的角色已經遠遠超越這些。
角色1:員工事務專家。作為專業人員,企業的招聘、培訓、績效考核、薪酬福利設計和發放、員工關系處理等都是HR必須做的事務,HR人員理應成為這些方面的專家,并為企業內部的管理人員提供統一的政策、制度和流程規劃、教練輔導、事務處理。
角色2:業務經營專家。無論在哪個企業,HR管理都是不可缺少的一部分。企業里的采購、銷售、市嘗財務是業務管理,HR管理亦然。事實上,在一個企業里幾乎所有的業務管理都會涉及“人”,銷售上不去,跟“人”有關;生產質量有問題,跟“人”有關;服務不到位、團隊執行力不強更是跟“人”和“組織”有關。既然HR管理是業務管理的重要方面,那HR人員理應成為業務經營專家,而不僅僅是業務“合作伙伴”。
角色3:變革推動者。對企業來說,“變”是永恒。對HR來說,必須能夠參與引領變革、輔導變革、實施變革。舉例說,如果柯達的HR高管能夠意識到“數碼照相”的趨勢,有意識地挖掘、培養這方面的人才,并通過輔導、培訓推動公司變革,那柯達的結局或許完全不同。
角色4:企業文化踐行者。文化是一個國家的脊梁,更是一個企業的脊梁。早在2006年,貝恩公司曾在歐洲、亞洲和北美對365家公司的企業領導人做過調查,結果顯示,68%的企業領導人相信他們的文化是企業的一種競爭優勢;而81%的企業領導人相信一個組織如果缺少高績效的文化,一定難免平庸。這證明建立高績效的文化打造、傳播對企業的發展極為重要。而HR承擔高績效文化的打造、傳播和踐行角色責無旁貸。
五項任務
在明確“一二三四”的基礎上,HR必須承擔“五項任務”。其核心,是一個“合”字。從經濟效益和投資回報角度看,“合適”是最好的。HR管理應該追求把“合適的人放到合適的位置”,提供“合適的培訓”、“合適的薪酬”、“合適的激勵”……
1、把合適的人放在合適的位置上
要做到把合適的人放在合適的位置上。HR人員需要:進行崗位分析;尋找合適人員來源;進行甄癬測試、背景調查;給予基礎技能訓練、評估、調整。只有經過一系列安排才有可能找到“合適的人”,從而將其放到“合適的位置”上,作出恰當的貢獻。
2、提升人力資本價值
人力資本包括員工的技能、才干和知識。要提升人力資本的價值,就必須要在提升員工的技能、才干和知識上下工夫。而“3E”模式可以幫助HR人員來提升員工的人力資本價值。所謂3E指:Education教育訓練。包括:課堂講授,即時會議,讀書活動,E-Learning,移動學習APP,錄像等;Experience在職歷練。包括:在職任務擔當,賦予特別項目,安排不同職位歷練,與大學、供應商合作研究,海外項目擔當/培訓等。Exposure人際輔導。包括:建立輔導文化、師傅帶教制、高管輔導、社交網絡學習,內部分享,知識管理等。
此外,HR還可通過對員工授權、擴大工作范圍、職位提升等幫助員工更進一步提升技能,進而提升人力資本價值。
3、承擔社會責任
世界知名咨詢公司埃森哲于2011年發表的“行百里,半九十,中國企業實現國家競爭力之路”中提出了具有國際競爭力的企業衡量標準,即:卓越的財務績效、社會責任和可持續發展。也就是說,企業承擔社會責任可以幫助企業提升其競爭力。
事實上,企業承擔社會責任還可以幫助企業提升人力資本優勢。一個企業要獲得可持續發展,關鍵還在于能夠吸引、發展和保留優秀人才。企業履行社會責任能夠提升企業的公眾形象,從而吸引優秀人員加盟。承擔社會責任,需要HR遵守國家和地方政府的法規,按規定繳納社會保險、個人所得稅,實行平等機會,雇傭殘障人士,實施OHSAS等。
4、提高人力資源管理和企業的管理效率
提高人力資源管理效率和企業管理效率是企業管理的根本。而人力資源管理效率的提高關鍵在于“標準化”。在我們的HR管理實踐中,組織標準化、職位標準化、職責標準化、編制標準化、人才規格標準化和能力要求標準化為HR管理效率的提升打下了基矗
在HR管理過程中,也可以通過實施崗位評估、績效考核、領導力發展項目,接班人計劃等促進企業效率的提高。
5、達成個人、企業和社會滿意
這也是HR人員的使命,企業管理最終要達到的目標是個人、企業和社會滿意。
要達致員工滿意,企業必須給予員工有吸引力的薪酬,提供良好的工作環境、良好的發展空間,幫助員工自我實現個人奮斗目標,從而實現低流動、高敬業。而要使公司滿意,就必須做到低成本、高效率、高回報。這需要HR人員幫助公司做出最佳組織設計、最合適的人才配置。要使社會滿意,HR人員首先需要參與打造幸福企業,讓員工快樂地工作,從而使員工能夠為客戶、消費者提供最快樂、最愉悅、最有幸福感的產品、服務體驗,讓整個社會滿意。