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      2. 企業行政管理中存在的問題及創新對策

        時間:2024-08-06 02:56:39 綜合管理 我要投稿
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        企業行政管理中存在的問題及創新對策

          經管視線當前,我國正處于社會主義初級階段,企業在行政管理科學化方面仍面臨著嚴峻的考驗。企業行政管理指的是企業行政部門為了自身的生存和發展,而依靠一定的制度、法律、方法及原則對企業進行智能性管理的統一。企業行政管理具有服務、管理、協調三大功能,作用于企業建設和發展,其意義十分深遠。下面是yjbys小編為大家帶來的企業行政管理中存在的問題及創新對策的知識,歡迎閱讀。

        企業行政管理中存在的問題及創新對策

          一、內容概述

          行政管理是企業參與市場競爭和社會化大生產的客觀要求。總體來講,企業行政管理部門主要包括以下四方面的內容。第一,計劃工作。就是對管理的內容及目標加以確定,明確其如何達到這一目標。現代行政管理要求必須具備計劃性,只有做好對于工作的預測,其行政管理工作的進行才有所依據,這亦是實現企業行政管理科學化,保證其管理作用發揮的重要前提;第二,組織工作。企業運作的基本結構是企業組織結構,行政管理人員必須對自身工作任務加以明確,將具體的任務分配到個人;第三,指揮工作。行政管理中,采取具體的相應措施,對企業員工的合作分工關系進行確定,明確其在責、權、職層面上的結構體系,以充分調動行政管理人員的工作積極性,緩解彼此的沖突,使行政管理人員間的關系得到協調;第四,控制工作。即是對指揮工作各項措施進行控制、監督和調整,通過建立監督系統、獎勵機制和獎懲條例來促使其規范地進行,從而使企業行政管理工作具備合理性和有效性。

          二、存在的問題

          (一)“游擊作風”十分普遍

          在企業行政管理的操作實踐當中,普遍存在著完全憑借主觀意愿進行管理的“游擊作風”。企業中規章制度尚不完善,明確的分工、逐級授權的工作程序等都存在著無章可循或有章不循的現象。管理中完全憑借負責人或老板的意愿,缺乏科學的決策、研究及落實程序,這種運氣主導下的管理形式,使得部門、機構、各級責任人形同虛設,嚴重影響著員工的勢氣和行政管理效率,導致了人、財、物資源的巨大浪費。

          (二)照搬黨政機關行政管理模式

          受計劃經濟思維慣性的影響,我國行政管理操作中,行政管理干部仍存在著一些機關習氣、機關作風,這些干部對企業的行政管理特點和企業實際需要不加考慮,而照搬黨政機關的行政管理模式,做表面文章,搞形式主義,按部就班,繁文縟節,官樣文章,文牘主義,筆墨官司,公文旅行,咬文嚼字,紙上談兵,不講實效,頤指氣使,這樣的管理形式,浪費了大量的時間和精力,是一種極大的浪費,直接導致員工士氣不足、行政管理效率不高,不利于企業效益的提升。

          (三)企業缺乏行之有效的行政管理體系

          當前,企業行政管理的重點仍放在文書檔案管理、辦公室管理、總務后勤管理等具體行政事務當中,這一形式帶有明顯的計劃經濟色彩。此外,企業為了同國家政府機關相匹配,亦會在其內部設置了相應的管理機關,而對這一機關的管理就成為行政管理中的主要內容,企業行政管理活動受到局限,研究范圍集中于事務性活動。也正是企業行政管理部門工作的開展始終圍繞著一些具體性的失誤,導致了企業行政管理體系的欠缺。

          (四)工作脫離實際

          在企業,行政管理工作脫離實際的現象十分普遍,一些行政管理人員對企業業務不熟悉、不了解,在實施管理時,難以結合部門實際,所發布的規定難以推行,受到其他部門的排斥和反感。受到排斥之后,行政管理人員對各業務部門情況的了解就更加欠缺,進而形成一種惡性的循環。

          三、創新對策

          (一)選擇規范化的行政管理模式

          “游擊作風”現象的實質反映的是企業行政管理體系的混亂。要改變現狀,就應將行政管理的重點放在合理的、行之有效的結構體系和管理制度規章制度設置上,從而使在行政管理工作中,各部門崗位處于一種良性的運作狀態。在企業行政管理工作中,各崗位和上下級間的工作不僅要細化,還要對職責和權力加以明確,以減少管理人員間的相互推諉。

          (二)確保行政管理工作的合理性

          為了消除企業行政管理中存在問題,就要求結合企業行政管理特點和企業實際需要來開展工作。行政管理工作必須從企業經濟利益角度出發,明確自身服務角色,切忌居功自傲的心態。此外,行政管理部門還應進一步強化自身管理職能,將一般性質的企業管理職能注入到行政管理實踐工作當中。將行政管理工作深入到企業各相關業務部門當中,改善雙方關系,促進部門協調,形成良性循環。

          (三)建立完善的行政管理體系

          企業行政管理體系的構建應包括權利體系、技術體系和事務體系三方面內容。權利體系即行政架構,其建立時應涉及職能分解、人事相合。結構設計等多個概念;技術體系的建立以達到代寫職稱論文的作用,應包含管理中的領導與管理、溝通與協調、控制與監督;事務管理體系的建立同其他事務體系密不可分,應包含文書檔案、辦公室管理、會議管理等各方面的管理。

          (四)工作的開展應聯系實際

          企業行政管理工作應時刻以服務企業經濟利益為著手點,根據企業實際需要,靈活變通地開展。同時,還應聯系實際,構建企業文化建設,增強行政管理人員的忠誠度和責任意識。此外,還應制定切實可行的行政管理制度,內容涉及業務考評、工作要點、服務要求等方面內容,進一步規范行政管理工作。結論企業行政管理中存在問題的解決,不僅要同企業實際情況相聯系,還應從管理體系、管理模式、管理制度等各方面入手,制定相應的解決對策,并積極的實施,從而使行政管理工作有條可依、有章可循的進行。


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