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現代建筑企業的管理
當前形勢下,為了趕上經濟發展的潮流,建筑企業必須大膽吸收各種有利的經驗,不斷創新,明確和把握建筑企業管理的發展趨勢,盡快適應新經濟下的管理模式,加強和完善企業管理模式中不足之處,努力提高企業的管理水平,從而使建筑企業不斷發展壯大,在建筑市場上立于不敗之地。
一、建立和完善質量保證體系
建筑企業必須從實際出發,構筑和優化內部組織結構,形成企業的鮮明特色,按照組織結構和分工協作的體系建立相應的工作秩序,從而提高企業的效率。在不斷完善經濟責任制的同時,企業更應注重質量責任制的健全,建立層層相關的質量責任制,采取有效的措施將企業的榮辱興衰、員工的利益和產品的質量緊密聯系起來,強調質量和安全的重要性。
ISO9000《質量管理和質量保證》系列國際標準規定了建筑企業從工程招投標、施工準備到竣工后管理服務等各個環節的具體管理要素和標準,對工程進行了全過程的質量保證。采取ISO9000模式有助于建筑企業在項目管理中形成標準化、規范化、程序化的管理模式,在內部管理中建立科學的考核系統,創造優秀的企業文化。
二、深化成本管理
建筑企業的成本包括工程成本和企業成本,企業能否贏利,成本的控制很重要。成本在管理中會存在許多問題,如人工工資超支;材料機械使用率低、使用費高;其他直接、間接費控制不到位;安全事故引起成本大量支出;合同管理、財務管理混亂;企業其他開支過大等問題。強化企業成本管理,需要做到成本預測,加強成本的前期控制和事中控制。對工程成本來說,降低成本的途徑有:定額定員控制人工費用;提高材料、機械的合理使用度,降低單價;盡可能保證工程質量,減少工程風險,采取相應措施,預防和綜合治理安全事故;嚴格按照工程合同進行工程結算等。對企業成本來說,降低成本的途徑有:提高財務人員素質;減少輔助、管理人員額外費用;減少閑置設備,或者采取融資租賃設備方式降低風險等。此外,企業還應做好遠期的成本控制,結合企業的管理水平,強化索賠觀念,建立完善的成本管理策略,準確把握成本管理的重點,以取得整體成本控制的良好效果。
三、加強現場管理
建筑企業生產經營離不開施工現場,現場的管理水平是企業管理水平的重要體現。建筑企業應在抓好外部市場管理的同時不斷優化施工現場管理,以保證市場的需求和穩定,F場管理不應只關注進度和質量,還應在降低成本、拓展市場等方面下工夫,做到流程合理,資源有效利用,從而提高經濟效益。具體來說,現場管理要以人為中心,提高全員的素質;科學合理地組織作業,盡量減少生產過程中的浪費;協調現場作業,盡可能用較小的投入換取較大的產出;文明施工,使現場始終處于可控狀態,確保施工安全。另外,要保證良好的施工現場秩序,技術的創新是必不可少的。任何企業都是以一定的產品來表現市場存在的,而利潤大的產品則是以一定的技術水平為基礎的,以技術經濟為指標來優化現場管理有助于使產品更具競爭優勢,達到開拓市場的目標,提高建筑企業的市場占有率。
四、管理體系創新
(一)管理思想的創新
市場經濟體制下,影響企業管理成敗的決定性因素是人。傳統的計劃經濟體制嚴重束縛著人的管理思想,僵化了人的經營思想。思想的創新就是要以人為本,以經濟效益為目標,適應市場的需求。首先,樹立人本觀念,在人力資源上尋求突破,對人力資源進行合理配置;合理使用人才,積極支持人才的進一步深造,進行有效的績效管理,營造寬松的人才環境,充分發揮人員的潛能,激發人的主動性、積極性、創造性,從而提高工作效率,使企業效益最大化。其次,進行明確的戰略管理和企業規劃,實施目標利潤,實行全員利潤管理,加強項目管理,創造優質水平的工程和服務,讓用戶和社會滿意。樹立效益意識和機遇意識,實施質量效益戰略和轉變經營機制,促進建筑企業的可持續發展。
(二)管理組織的創新
管理創新決不能少了組織機構的建設,尤其在項目管理上。在優化組織結構方面,應堅持與企業相適應的科學的管理體制,明確項目管理的性質,根據項目的實際情況,采取有利于組織性能充分發揮、易于管理、加快信息運行效率的組織結構,實現組織結構創新,使項目管理合理化、科學化。
(三)管理制度的創新
制度是規范企業各部門有序工作、步調一致的方法?茖W的管理制度是企業提高生存能力的根本保證。管理制度的創新要求管理制度規范化,符合企業自身的發展。首先,建立完整的管理規章,以嚴格規范的行式將各種規章制度固定下來,規范企業參與者之間的權、利關系,整合各類人員的行為,使企業的運作有章可循,有規可依。其次,發揮管理職能效益,制定各部門職能標準,明確各部門之間的關系,以制度管理人員,提升企業管理水平。
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