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      1. 如何加強現代企業的管理

        時間:2023-07-07 09:15:39 曉怡 綜合管理 我要投稿
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        如何加強現代企業的管理

          企業管理是對企業生產經營活動進行計劃、組織、指揮、協調和控制等一系列活動的總稱。以下是小編收集整理的如何加強現代企業的管理,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

          隨著知識經濟的出現和全球經濟一體化的興起,企業管理進入了新的時期。現代企業制度是以市場經濟為基礎,以有限責任制度為核心,以公司企業為主要形勢,以完善的企業法人制度為重要目標的一種企業制度,它具有權責分明、管理科學、產權清晰等特點。于是,一場產業結構和管理模式的變革順應時代的呼喚應運而生。這場變革強烈的沖擊著傳統的企業組織結構和管理模式。

          一、新背景下企業管理存在的缺陷

          現代企業管理制度的完善也不是一蹴而就的,它不可避免的存地著一些缺陷,這些缺陷形成了目前企業管理的誤區。

          (一)經驗主義的主觀臆斷。多數企業都有自己的管理制度,在制定時,都會把自己的成功經驗作為參考因素,并把這些成功經驗制度化。這是一種形而上學的思想方法和工作作風,其特點是在觀察和處理問題的時候,從狹隘的個人經驗出發,不是采取聯系、發展、全面的觀點,而是采取孤立、靜止、片面的觀點。然而,一個企業是不斷變化發展的,曾經的經驗不一定適合現在的企業規模、發展模式,沒有正確的理論支持,企業管理容易主觀化。

          (二)管理模式混亂。現在某些企業的管理體系,沒有形成統一的標準,管理模式混亂多變。使得企業制度執行不力,最終降低企業的工作效率,制約企業的健康發展,很難實現管理層級上的推進。為此,應該建立適合企業發展的個性化的管理系統,并做到在管理過程中不斷地優化管理模式,形成穩定、開放的科學管理機制。

          (三)缺乏量化管理。目前一些企業的管理制度沒有采用數化、量化的考核模式,而是感性用事,用感情制約理性,導致企業缺乏倫理標準,影響企業制度的權威性,不能令行禁止,執行中行動不協調,這些問題制約了企業的運轉機制和激勵機制,導致團隊的工作效率低下,員工忠誠度變差,最終制約企業的發展。因此,企業管理建設一定要建立理性化、科學化、并能持續發力,形成有效的企業管理制度,提升管理績效。

          二、知識經濟與企業管理的關系。

          企業管理(Business Management):指為了使企業的生產經營活動有效地進行,而開展的組織、計劃、指揮、監督和調節等一系列措施的總稱。在現代社會,協作化、扁平化、分散化、團隊化、虛擬化,是新的企業管理模式的特點,這種管理模式把知識與信息的獲得、利用、創新作為管理中心,徹底改變了傳統的企業管理模式。虛擬企業是現今企業的典型組織形式,它大大方便了企業管理的自動化、智能化、個性化。

          知識經濟是以智力資源的占有、配置,以科學技術為主的知識的生產、分配和使用為最重要的因素的經濟。近年來隨著知識經濟時代的發展,企業管理面臨新的挑戰:一是知識管理。在悄然興起的知識經濟中,知識已經成為獨立的、起決定作用的生產要素,知識管理的對象是知識,管理的重點是培育人才,這一切是傳統管理理念所不具備的。二是快速反應管理。以快取勝是知識經濟時代的管理特征,知識、信息采集快捷,創新加速,誰先進入市場誰就會贏得市場。三是網絡型組織結構。在知識經濟時代,適用于工業經濟時代所建立起來的管理等級體系,顯現越來越多的弊端。一種強調整合策略、動態協調、快速反應的網絡型組織結構將是發展趨勢。

          三、信息技術與企業管理的關系。

          現代社會信息的獲得對企業管理組織的形式有著決定作用,現代社會信息技術的發展改變著信息方式獲取的方式,也促使企業從新策劃并改造原的管理體制。

          (一)信息技術對企業管理手段的影響。隨著信息技術的發展,計算機滲入到企業管理中去,它不但可以提高企業的管理效率,還可以通過現代管理手段的科學化、民主化,增強企業的管理功能。企業管理人員可通過現代的信息技術,方便快捷地使用信息處理器對最新信息進行加工、處理,從而做到對信息資源的充分利用。

          (二)對企業管理組織的影響。信息傳遞方式的變化也改變了管理組織的結構,使管理組織從“金字塔”變為“矩陣”狀,從前橫亙在其中的中間層次被削弱或逐漸消失。管理層和直接與基層執行者相聯系,基層執行者的自主決策能力增強。

          (三)對企業營銷模式的影響。網絡信息技術的發展,尤其是Inter網的出現,改變了傳統的營銷模式。在網絡化的電子商務中,人們發現營銷成本會大大降低,貿易機會增多。

          (四)對企業生產管理的影響。信息技術的發展帶來了生產管理系統的變革。首先,使生產過程自動化;其次,使生產管理的計劃、組織、程序也發生變化;再次,是生產管理趨于智能化;最后,使管理層通過暢通的信息對生產管理的控制力加強。

          (五)對財務管理產生影響,F代信息技術運用到財務管理中,使財務工作者的工作量大為減少,工作越來越輕松,從而把更多的精力放到管理工作上來,為管理層提供更多的、更準確的財務信息,以方便其決策。

          (六)對企業決策管理的影響。現代信息技術給企業帶來了豐富、有價值的信息資源,為企業管理層做出決策提供了更多可靠的依據、憑證。管理層就可以利用現代的博弈論方法來進行戰略決策和定位。

          四、如何完善現代企業管理體系。

          (1)在管理中堅持實事求是。要以企業的實際狀況為根據來制定管理體制,制定出的管理體制又要在企業活動中進行實踐的檢驗,以證明它的適用能力和可操作能力,確保其能發揮出良好的效果,切實提高企業的工作效率,使企業的管理制度更加完善。

          (2)在管理中注意領導和基層相融合。在管理體系制定時,應該與員工進行溝通互動,充分聽取員工的意見,把員工的意見作為考慮因素,這樣制定出的管理體系才是符合實際的管理體系,才能扎根群眾,為廣大群眾所信服并遵守執行。

          (3)在制定管理體系時盡量系統化、全面化、統一化

          (4)要做到職位與能力、權力與義務相一致。使每個員工都能在其職位上發揮其所長,使能力與職位相符合。同時,與職位相匹配的權力也是有限的,它不僅與職位相符,也與在職者的工作利益相符。

          (5)企業管理要盡量做到通俗易懂、繁簡適度。企業管理的各項指標和要求都要盡量做到定量化、標準化,內容更要簡單明晰、通俗易懂,使受眾易于掌握和理解。除此之外,企業管理的規范更應該做到詳盡、明確,不能有任何的漏洞和含糊不清的情況,否則,在實施過程中,就容易給工作造成不必要的麻煩和負擔。

          因此,企業管理體系本身是一個極為復雜的系統,它涉及到企業的各個層面,每一個層面又都牽扯到更多的分支,要處理好這個極為復雜的系統,就要有實際而成體系的體制作支撐。當代社會,知識經濟和信息技術對企業管理帶來巨大的影響。而企業如果想在當代競爭的世界立足并獲得長遠發展,就要迎頭趕上,充分利用知識經濟和信息技術為企業服務,不斷研究與探索新的企業管理模式,為企業管理模式從經驗到科學的進步奠定基礎。

          拓展:現代企業設備管理方法

          固定資產的管理

          固定資產是維持企業運行的重要資產,對于化工企業來說,固定資產是無法替代的主要生產資料,其占到了企業總資產的很大比例。此外,設備的安全性和完整性等關系著企業的生產經營,其使用以及保存的狀況對于企業的預算和財政規劃也有著重要影響。因此,做好固定資產管理工作,要將設備管理部門和財務部門等各職能部門聯系起來,形成共同參與共同管理的局面,才能做到設備的數量、價格、年限等相關信息的井井有條。

          ①設備登記入冊

          一種固定資產從其被購入企業起就應當登記入冊,另外,設備管理部門要按照登記的手冊設立專門的賬冊,同時按照每項產品的工藝流程為使用該固定資產者編號。這樣一來,兩個部門保存著每種固定資產的信息,實現了全局管理、數量清晰、價值清楚。

          ②管理設備檔案

          設備檔案是用于記錄設備使用、維護、報廢等環節的重要工具,具有為日常設備用、管、修等的職能,從而提高了設備用、管、修等記錄的可查性。因此,設備檔案除了記錄設備的主要內外特性和安裝、調試以及其附屬設備的情況之外,其運行狀況、保養、維修記錄及事故報告等也被列入其中,這無疑能夠成為預防性維修的理論依據。

          備件、零件的管理

          所謂的備件、零件,指的是設備說明書中明確列出的易損件、各種配套使用備件、主要用于承重而自身薄弱的零件、需要外協加工或者生產周期相對較長的零件、故障頻發的零件、受高溫高壓時有腐蝕性的零件、容易變形、破裂、產生疲勞的零件和作為備用的電機和泵。對備件、零件的管理具有較高的時效性,在管理工作中,不能影響到設備的安全穩定長期運行,也不能由于備件、零件等的儲量超標而造成資金的積壓。

         、俣~儲備備件、零件

          對于容易損壞的備件,如機械密封的動、靜環、對輪墊、三角帶以及油封等應有一定量的儲備;對于配套使用的備件、用于承重而自身薄弱的零件,如齒輪、軸承和聯軸器應當有至少一半的儲備;對于需要外協加工或者生產周期相對較長的零件,應當用一套的同時儲備一套;故障頻發的零件應當想辦法替代或者改進;高溫高壓時有腐蝕性的零件、容易變形、破裂、產生疲勞的零件應當在適當范圍內增加儲備量。

         、趥浼、零件的儲備形式

          對備件、零件進行儲備,不僅僅是為了設備的安全穩定長期運行,同時也是為了動態調整儲備的定額從而減少對流動資金的占用。對此除了要加強內部的管理外,還要充分調動供應商的積極性,定期和供應商進行結算,同時提醒他們為企業儲備一定量的標準備件。

          設備選、用、修、改的管理

          生產設備是生產力的三個要素之一,要保證化工企業設備管理工作的順利進行,即必須選好、用好、修好、改造好現有的設備。

          ①設備選型管理

          使用設備的前提是選設備,只有選出的設備符合了企業生產的需要,那么設備才能發揮它最大的作用、創造最多的經濟效益。對于化工企業,可以將設備選型和實際中的生產使用結合起來,選擇適合自身企業的設備而不只是一味求高價;選擇經濟適用的而不是盲目跟風,無謂地更新換代。因此,對于每種設備的選型,首先需先經過生產一線車間中專業技術人員的確認,如工藝、技術等的設備人員,再由公司的設備管理部門進行確認,如專業的機械、電氣、儀表人員,最后才能將清單提交至供應部門,從而從采購的源頭保證了設備選型的科學。

          ②設備操作規程的制定及培訓

          設備操作規程是設備能否被正確操作與使用的先決條件,指導員工進行設備操作的標準性和規范性文件。操作規程實用員工才能嚴格執行相關規程,否則,只是追求表面華麗的操作規程只能是空文一紙,不但不會對設備操作起到任何的指導作用,反而會由于人員長期習慣性的操作方式而給設備使用提前埋下安全隱患。

         、墼O備改造和節能降耗

          設備改造和節能降耗,不僅僅是化工企業生產部門的關鍵任務,同時也是企業設備管理部門一直追求的目標。設備管理部門應當審時度勢、與時俱進,在積極引進先進節能降耗管理系統的同時,向相關兄弟單位探索設備改造和節能降耗經驗。

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