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實現企業管理標準化的措施
企業管理標準化具有協調統一的功能,通過對企業內部各部門、各環節的工作和各項標準化活動進行平衡、協調統一,使之建立起良好的配合關系,從而實現企業標準化計劃和目標。下面小編準備了關于實現企業管理標準化的措施,提供給大家參考!
1、明確企業管理標準化的重要地位
隨著我國經濟、社會、科技的迅猛發展和人民生活水平的日益提高,我國管理標準化工作面臨適應國內外社會快速發展的嚴峻挑戰。因此,要格外注重企業管理標準化的地位。要提高全體員工對于它的認識。企業要做到大力宣傳實施標準戰略、加快學習國際標準和國外標準,加快建立健全統一權威的標準化體系,明確在一段時期內標準化工作的主要方向和目標,以動員各部門的力量,協調配合,全力以赴地去實現企業標準化的既定目標。來滿足參與國際合作與競爭的需要。
2、組織建立和完善企業綜合標準體系
組織建立和完善企業綜合標準體系、編制企業綜合標準體系表,即是企業標準化的一項基礎性的工作,又是一項關系到企業全局性的工作。它不僅僅是全面概括了企業標準化的現狀,而且指明了今后企業標準化工作的方向和目標,為編制企業標準化的規劃、計劃,加強企業標準化管理,指導企業標準化工作的開展,提供了真實可靠的依據。
3、結合實際情況貫徹落實好企業標準化工作
企業標準化工作是一項系統工程,如若想取得好的績效成果,認識是前提,隊伍是后盾。建立健全企業標準化機構是基礎,貫徹落實好企業標準化工作是關鍵。因此,企業應根據國家和上級的標準化方針、政策、法規,結合本企業的實際情況,制定一套適合本企業發展需要,具有本企業自身特色的標準化管理標準和規章制度,不斷完善以變成實施企業標準化管理的法規,使企業標準化管理有章可循,有法可依。如若沒有一套切實可行的標準化管理標準和規章制度,那么企業的管理制度,可想而知,該是怎樣的一片混亂。因此要做好企業標準化工作,要結合實際情況,詳細的制定一系列的標準。比如,企業可以成立企業標準化工作領導小組,任命管理者代表,成立標準化辦公室,實行“一把手”工程,挑選出若干名標準化人員,大家一起努力做到組織協調、統籌規劃、指導監督、考核檢查、賞罰分明,標榜楷模等工作,從而使標準化工作在組織機構上形成一個完整的工作體系。還可以通過企業建立的技術、管理、工作標準體系、依據標準明細表所編制的技術、管理、工作標準的內容,結合企業生產、經營、管理的實際,規定出具有符合性、適宜性和可操作性的各項標準。
4、做好企業管理標準化的前期宣傳工作
在企業標準化工作中,企業標準體系的構建是無形的,它只在實際工作操作中體現出來。那么企業管理者,想要將他的標準下達到每個員工心理上,讓他們充分認識和理解,在實際企業運營中,往往存在著種種的信息不暢通,和各種不足。從而讓員工不能更好的執行企業管理標準,造成企業不能實現其預期目標。為此做好宣傳教育培訓工作就顯得尤為重要。本質上講,企業標準化就是一項由企業全體職工參與的全員性工作。為此,企業標準化主管部門應結合本企業的實際情況,可以采取創辦標準化基礎知識學習培訓班和標準化知識討論會,標準化經濟效果的評審;標準化問題的研討及標準化學術交流等活動。通過這些活動,提高企業全體職工對標準化工作重要性的認識,從而使他們更好的認識了解標準化,充滿熱情的自覺地參與標準化活動中,從而使企業標準化具有廣泛的群眾基礎。
5、做好企業標準化工作的監查工作
隨著經濟全球化的深入發展,以標準化管理為核心的現代企業管理制度在全球不斷推陳出新。迅速提高以標準化為核心的現代企業管理,已成為我國現代化建設的基礎性理念!秶抑虚L期科學和技術發展綱要(2006-2020年)》明確指出,必須將技術標準列為發展國民經濟的戰略目標,國家“十一五”與十二“五”規劃綱要將標準化工作列為科學發展的重要任務,將標準化工作列為我國走新型工業化道路,提升綜合實力與核心競爭力的技術保障和重要基礎。由此看出標準化管理是經濟市場的大勢所趨所帶來的挑戰。企業不但要為滿足企業科研、生產發展的需要,完善企業綜合標準體系表,還應有計劃地組織企業有關部門制定技術標準、管理標準和工作標準,使標準達到協調、配套,并對標準的實施情況進行監督檢查,對有關部門實施標準的情況進行考核、講評。只有這樣,才能不斷提高企業標準化水平。
【拓展】
標準化的相關概念
所謂標準化,通常指的是為了在一定范圍內獲得最佳秩序,并對當前問題及潛在問題制定一種能夠共同執行和重復應用的標準化活動。企業管理可以根據這些標準化的條款來開展工作,于是就能為企業構建一種管理、經營及生產上的最佳秩序,將企業資源進行合理配置和開放,為其帶來最大限度的收益。當前,的確有不少企業開始積極開展標準化工作,但在實際應用過程中整體效果不佳,原因在于很多企業完全生搬硬套地建立標準化體系,而且這些標準化體系相對靜態,很多年都沒有革新,不能和企業的管理進行良好融合,所以難以為企業的標準化管理提供足夠動力。事實上,想要在企業管理中正確應用標準化,就必須做到系統性和全面性。只有這樣,才能在企業管理中發揮出標準化的作用,并提升企業的管理水平。
開展企業標準化體系建設的意義
近年來,市場競爭越發激烈,只有順應市場發展需求,逐步加快企業標準化建設,提高市場占有率和公共服務能力,進一步擴大企業經營規模、提升企業經營效益,打造標準化示范單位,提升企業的影響力。企業標準化的主要目的是構建良好的企業內部發展氛圍,實現科學有序的經營管理,擴大企業經營氛圍,制定實際或隱形問題的有效解決辦法。企業標準化體系活動就是要建立和實施企業標準體系,進而制定科學合理的企業管理標準以及各級實施標準。企業要在市場中占據主動權,掌握市場發言權,一定要實現企業管理的標準化,實現企業科學化管理。完善的企業標準化管理體系有利于提升企業產品整體質量和管理水平,是企業發展進步的重要發展基石。全面推動企業標準化管理體系,能夠有效規范企業管理行為,降低企業生產成本,將產品質量和檔次提升到另一個水平,更好的增加企業社會效益和生產效益。通過規范企業管理標準來規范生產作業流程和操作行為,實施有效的企業內部控制,減少各種不良因素對質量的影響,最大限度的消除質量缺陷影響,及時糾正不良措施,推動企業發展。貫徹落實企業標準化管理體系有利于提升顧客對產品和服務的滿意度,打造企業品牌效應,提高企業的知名度,為企業創造更多的財富。
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