企業會計電算化的現狀解析論文

企業會計電算化的現狀解析論文

　　摘要：傳統的手工記賬存在信息統計麻煩、重復勞動多、耗用工時較長且容易出現記賬錯誤。隨著信息技術的不斷完善，多數企業已經從手工記賬的模式中解放出來。會計電算化軟件的應用對提高會計核算的準確性和及時性有明顯的提高，但由于部分企業領導對此重視程度不夠、相關專業人員匱乏、導致在企業電算化工作中還有許多問題有待解決。

　　關鍵詞：財務管理；會計電算化；存在問題；解決措施

　　1引言

　　會計電算化軟件在企業中的應用，改變了會計傳統的手工記賬模式，隨著計算機網絡技術在企業會計工作中的應用，會計電算化已經逐漸普及到會計工作中。文章主要研究會計電算化在實際運用中出現的相關問題，提出有效的解決措施和處理方法。

　　2企業會計電算化遇到的問題

　　（1）大部分年齡較大的高層管理人員會計電算化意識淡薄。當前，會計電算化逐漸普及，但是越是高層人員越阻礙會計電算化的推廣，因為大多數企業高層領導和財務負責人由年齡較大的人員擔任。這些人員職稱高、有財務工作經驗，長期養成了手工賬的根深蒂固的習慣且大多不懂電腦、不易接受新事物，對會計電算化不懂、不會甚至排斥或恐懼，總以為手工賬最安全可靠。很多企業領導對會計電算化工作理解不全面，認為財務人員主要的職責是負責單位資金收付記錄情況即可，對內部控制、財務分析、管理會計等問題沒有認識合同統籌全局觀念，導致會計電算化在推行中遇到抵觸和阻礙。好多企業因為財務負責人的思想原因電算化和手工并行多年不能甩掉手工賬，甚至從電算化又退回手工賬。所以最大的難度是高層財務管理人員和經理的意識不足。

　　（2）電算化操作人員素質有待進一步提高。企業電算化核算軟件，對企業會計人員的綜合素質要求比較高，不僅需要財務人員熟悉掌握《企業會計制度》《會計法》等相關法律法規，還要熟練掌握計算機軟件的操作技能。在實際工作中，很多企業財務人員不熟悉計算機操作和數據庫系統，在會計電算化軟件運行過程中不能及時排除軟件故障，造成工作中斷和經濟損失。有些電算化操作人員未及時備份數據，不當操作造成數據丟失，造成巨大損失。

　　（3）會計電算化軟件本身存在的不足。大多數商業財務軟件都是固定模式的系統，不能針對企業的行業特色和實際組織架構設計針對性的軟件，因而大多財務軟件都不能完全滿足企業的實際管理需要，只能提供一部分財務記賬和報表處理功能。很多企業在選擇財務軟件時，沒有根據企業自身會計核算的需求定制具有可操作性強的財務軟件，而是選擇功能性強的單一模塊，導致在使用中相關模塊不能有效地發揮作用，造成資源浪費的現象。就目前軟件開發商而言，在軟件開發中只重視經濟業務活動的等級入賬和相關財務報表的生成，在資產管理分析和現金比例計算和綜合分析方面涉及較少，以至于形成財務核算管理單一，不能有效指導企業領導決策。

　�。�4）企業內部各部門配合協調不足，導致會計電算化運行效果不佳。一些電算化功能牽扯到跨部門協作時，有關部門不愿接受財務監督，消極應對，致使有些軟件功能不能實現。有些部門和財務部門的相關業務銜接上存在漏洞，造成財務核算基礎數據不準確，致使會計信息失真。這些因素容易導致會計電算化只能進行簡單核算，不能達到管理的層次。

　�。�5）會計電算化的數據安全工作還有漏洞，有些企業因為人員變動，未能進行數據和檔案的完整移交，有的企業因內部權限控制不當造成機密外泄，有些企業遭遇病毒侵害而造成數據丟失，有些企業因硬件損壞而造成數據丟失。

　　3企業會計電算化工作問題的應對措施

　�。�1）提高高層人員素質，實現財務管理領導層的年輕化。當前，我國大部分企業在規范財務管理中已經使用了會計電算化軟件進行財務核算，許多年齡偏大的財務人員盡管手工賬經驗豐富但已經不能適應甚至阻礙電算化發展，不能學習進步的應該淘汰或退居“二線”充當財務顧問。財務負責人應該更換為年青一代精通財務又精通計算機操作的人員。

　�。�2）健全企業會計電算化數據的安全管理制度。首先，及時將財務電子數據做好備份，刻錄光盤、移動硬盤或上傳至云盤，確保企業財務數據丟失后可以及時恢復使用。其次，根據財務人員的不同崗位職責，設置不同的登錄賬號和密碼，杜絕非財務管理人員進入電算化機房，確保電算化電腦安全。最后，減少使用財務軟件運行電腦登錄網絡，避免病毒入侵或攻擊。（3）加強會計電算化專業人才的培養。第一，在招聘會計人員計劃時，考慮具有財務工作經驗和具備財會、電子計算機的專業人員優先選用，以此確保企業

　　會計人員的專業性。第二，加強企業對財務人員電算化技能操作的培訓工作，對企業電算化人員在軟件操作中遇到的軟件問題及時與軟件研發公司溝通，由財務軟件公司進行專業培訓以提高財務人員的專業技能。第三，建立會計電算化考核制度，達到電算化熟練應用并考核合格方可上崗，對電算化能力突出的工作人員給予一定的獎勵，提高其積極性和主動性。

　�。�4）根據會計電算化要求制定完善的內部控制制度和規范。會計電算化的推行過程中，一些軟件功能實現要求執行相應的內部控制制度和流程。沒有這些，電算化難以達到管理應用層次，實現不了多大效果。為此，需要企業經理協調其他部門配合財務部門，接受財務部門的服務和監督，形成企業各部門之間的有效、充分、順暢的銜接和溝通。

　�。�5）投入適當資金，選擇或定制適應企業自身組織架構、管理流程、行業特色的成熟財務軟件以達到最大的效果，實現由核算到管理的全面應用。

　　4結語

　　企業電算化的應用能有效地提高企業財務管理水平，實現管理信息化。當前我國會計電算化還處于發展階段，存在很多問題需要解決。為此，要提高財務人員素質、引入成熟合身的財務軟件、建立與會計電算化相適應的管理體系，實現核算與管理的全面應用。

　　參考文獻

　　［1］李燕芹.企業會計電算化存在的問題及對策［J］.今日財富（中國知識產權）,2017（8）.

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