企業(yè)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用中存在的問(wèn)題及對(duì)策論文
摘 要：在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易全球化的今天，會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具，是提高工作效率、運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記帳的基本方式。如何發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，為會(huì)計(jì)工作提供優(yōu)效、高能的工作質(zhì)量，是當(dāng)前我們必須解決的重要課題。本文共分三個(gè)部分：第一部分闡明了會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)開(kāi)展的狀況，介紹了什么是會(huì)計(jì)電算化以及會(huì)計(jì)電算化和手工會(huì)計(jì)的區(qū)別和聯(lián)系;第二部分提出了會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展過(guò)程中存在的各種問(wèn)題;第三部分針對(duì)這些問(wèn)題介紹改進(jìn)和加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策，提出了切實(shí)可行的應(yīng)對(duì)措施。
關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化;會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);財(cái)務(wù)管理
一、會(huì)計(jì)電算化的概述
(一)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀
隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步，越來(lái)越多的企業(yè) 已經(jīng)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性，會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)覆蓋面和升級(jí)率在急速擴(kuò)大。而另一方面，隨著會(huì)計(jì)電算化的普及，會(huì)計(jì)電算化軟件在安全、穩(wěn)定前提下，軟件功能也在不斷擴(kuò)大。可以說(shuō)，在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易全球化的今天，會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具，是提高工作效率，運(yùn)用計(jì)算 機(jī)技術(shù)代替手工記帳的基本方式。會(huì)計(jì)電算化推動(dòng)了企業(yè)財(cái)會(huì)管理手段的現(xiàn)代 化，加強(qiáng)了以財(cái)務(wù)為中心的企業(yè)管理，促進(jìn)了企業(yè)管理的各方面工作。
會(huì)計(jì)電算化制度在國(guó)內(nèi)外都有很廣泛的應(yīng)用和推廣，我國(guó)的大部分企業(yè)也已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了這一不發(fā)展。自上世紀(jì)90年代以來(lái)，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)已經(jīng)取得了長(zhǎng)足的發(fā)展。電算化由簡(jiǎn)單的數(shù)值計(jì)算 發(fā)展到全面數(shù)值核算，進(jìn)而到具有人工智能的會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)，同時(shí)會(huì)計(jì)電算化由單用戶操作發(fā)展到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。會(huì)計(jì)電算化雖然在我國(guó)已廣泛普及，但發(fā)展不平衡。由于各地區(qū)，各企業(yè)的實(shí)際情況有較大的差異，導(dǎo)致了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不平衡，通常是經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的地區(qū)，效益越好的企業(yè)，會(huì)計(jì)電算化程度越高。
(二)會(huì)計(jì)電算化的含義
會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬以及代替部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的過(guò)程。具體而言，就是利用財(cái)務(wù)軟件，運(yùn)用電子技術(shù)的手段對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)收支，會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)進(jìn)行核算，對(duì)企業(yè)的預(yù)算、資金流、物流成本等進(jìn)行管理的操作系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，是整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的核心組成部分，是中樞神經(jīng)，是企業(yè)決算、管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的依據(jù)。廣泛意義來(lái)講就是指與會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃、會(huì)計(jì)電算化制度的建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。
會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng)，其基本構(gòu)成包括會(huì)計(jì)人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會(huì)計(jì)軟件資源。
(三)會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的聯(lián)系
1. 基本會(huì)計(jì)理論和方法一致。兩個(gè)系統(tǒng)都必須遵循基本的會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法，都必須采用復(fù)式記賬原理。
2. 兩個(gè)系統(tǒng)的基本功能相同。都具備信息的采集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項(xiàng)基本功能。
3. 系統(tǒng)目標(biāo)一致。兩者都對(duì)經(jīng)濟(jì) 業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄、核算和監(jiān)督，目標(biāo)都是為了加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，為信息需求者提供會(huì)計(jì)信息，參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策，提高企業(yè) 的經(jīng)濟(jì)效益。
4. 兩者都要遵守會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)制度，以及國(guó)家的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī)和法律，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)法規(guī)，誠(chéng)實(shí)做帳，嚴(yán)格執(zhí)法。
5. 兩者都要有嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度以加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制。
6.編制會(huì)計(jì)報(bào)表的要求相同。兩個(gè)系統(tǒng)都要求編制會(huì)計(jì)報(bào)表，并且都必須按國(guó)家要求編制企業(yè)外部報(bào)表。
7. 兩者都要按要求保存會(huì)計(jì)檔案。作為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的輸出部分，會(huì)計(jì)信息檔案必須按要求和年限妥善保存，以便企業(yè)和有關(guān)機(jī)構(gòu)查詢。
(四)會(huì)計(jì)電算化同傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的區(qū)別
1.各個(gè)系統(tǒng)初始化設(shè)置工作不同。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的初始化工作包括建立會(huì)計(jì)科目，開(kāi)設(shè)總賬，登錄余額等;而會(huì)計(jì)電算化的初始化設(shè)置工作則較為復(fù)雜，主要有會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安裝，賬套的設(shè)置，權(quán)限的設(shè)置，會(huì)計(jì)科目及其代碼的建立，初始余額的輸入，自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄的定義，會(huì)計(jì)報(bào)表名稱、格式、數(shù)據(jù)來(lái)源公式的定義等。
2.會(huì)計(jì)信息的處理方式不同。在傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)方式下，從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生到填制或取得憑證、登記賬簿、編制財(cái)務(wù)報(bào)告等要由多人共同完成。而在會(huì)計(jì)電算化下，只要輸入會(huì)計(jì)憑證，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)即可自動(dòng)進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、編表等，使復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算變得簡(jiǎn)單、迅速。而且計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度快、計(jì)算精度高、提供信息全面，一定程度上提高了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。
3.賬簿與科目設(shè)置不同。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)方式下將賬戶設(shè)為總賬和明細(xì)賬，明細(xì)賬大多僅設(shè)到三級(jí)賬戶，同時(shí)還可以根據(jù)管理上的需求設(shè)一些輔助賬戶。會(huì)計(jì)科目設(shè)置和使用除外商投資企業(yè)外，一般都是中文科目。而在會(huì)計(jì)電算化下，有的財(cái)務(wù)軟件將科目的級(jí)數(shù)設(shè)置到6級(jí)以上，除設(shè)置中文科目外，還設(shè)置與之相對(duì)應(yīng)的科目代碼，只要輸入某一科目代碼即可將中文科目和與之相對(duì)應(yīng)的科目代碼同時(shí)顯示出來(lái)，操作簡(jiǎn)單便捷。
4. 賬簿的格式不同。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)方式下賬簿的格式分為訂本式、活頁(yè)式和卡片式三種，現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和總賬必須采用訂本式賬簿。而在會(huì)計(jì)電算化條件下，由于受到打印機(jī)的條件限制，不太可能打印出訂本式賬簿，因此根據(jù)《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》規(guī)定，所有賬頁(yè)都是活頁(yè)式，打印后裝訂成冊(cè)。
5.核算形式不同。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)方式下一般采用記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等。對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采用分散收集、分散處理、重復(fù)登記的操作方法，通過(guò)多人、多環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部牽制和相互核對(duì)，目的是為了簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算的手續(xù)，避免差錯(cuò)和舞弊。而在會(huì)計(jì)電算化條件下常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用中存在的問(wèn)題
(一)思想意識(shí)存在偏差
會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到今天，還有一部分人的思維觀念還是停留在手工記賬的基礎(chǔ)上，還沒(méi)有認(rèn)識(shí)到電算化的重要意義。他們認(rèn)為手工記賬方式容易接受，要比會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)更可靠：會(huì)計(jì)電算化只不過(guò)是編寫(xiě)計(jì)算機(jī)程序，不具有現(xiàn)實(shí)意義或者實(shí)行會(huì)計(jì)電算化為時(shí)尚早�；谶@種觀念，在會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)方面，計(jì)算機(jī)硬件、軟件投入上財(cái)力支持遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。特別是一些中小企業(yè)，管理者不重視電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理功能。因?yàn)橹行∑髽I(yè)一般資本總量不夠大，生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大以及生產(chǎn)設(shè)備和技術(shù)的更新都比較困難，企業(yè)無(wú)法形成一套規(guī)范的、系統(tǒng)化的、高效的管理。大部分企業(yè)是以利潤(rùn)最大化作為自己的財(cái)務(wù)目標(biāo)，重視利潤(rùn)，忽略企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。這主要表現(xiàn)在許多中小企業(yè)的管理人員和會(huì)計(jì)人員一般使用電算化系統(tǒng)中的總賬、應(yīng)收應(yīng)付、固定資產(chǎn)、薪酬管理和報(bào)表模塊進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算以及賬簿、報(bào)表的生產(chǎn)，而不涉及到成本核算、財(cái)務(wù)報(bào)表分析以及資金預(yù)測(cè)等具有財(cái)務(wù)管理功能的模塊，電算化管理系統(tǒng)的作用沒(méi)有被充分利用。這就相當(dāng)于只是將傳統(tǒng)的手工記賬轉(zhuǎn)化為電算化記賬，并未因此提高財(cái)務(wù)管理能力和效率，忽略了電算化信息系統(tǒng)的真正意義。也正是由于這個(gè)原因，使得企業(yè)的管理者產(chǎn)生錯(cuò)覺(jué)，認(rèn)為電算化管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)是沒(méi)有多大意義的。
(二)電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)雖然在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量，但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等的崗位，帶來(lái)了許多新的要求，提出了新的問(wèn)題。而目前，我國(guó)建立手工操作條件下的基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足，一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)�；A(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，不但沒(méi)有減輕會(huì)計(jì)人員的工作，反而增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。
缺少具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件功能大同小異，開(kāi)發(fā)不足使會(huì)計(jì)電算化軟件品種眾多，但其功能卻大同小異，基本上包括賬務(wù)往來(lái)、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷(xiāo)售、成本和報(bào)表等一些模塊，主要的功能是核算。然而隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，每個(gè)企事業(yè)單位都要面向市場(chǎng)，需要獨(dú)立自主地在預(yù)測(cè)基礎(chǔ)上進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策，在決策執(zhí)行過(guò)程中還要加強(qiáng)控制，事后要組織好核算分析，因而需要開(kāi)發(fā)真正具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件。沒(méi)有實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化，并不是完整意義的會(huì)計(jì)電算化。完整意義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。管理會(huì)計(jì)一方面充分利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記賬、算賬提供的資料;另一方面，它還可以從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本信息系統(tǒng)之外取得有關(guān)信息，根據(jù)管理上的要求進(jìn)行加工計(jì)算，借以為管理上提供各種有用的資料。
(三)缺乏復(fù)合型財(cái)務(wù)人員
財(cái)務(wù)工作需要扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)。會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)今的飛速發(fā)展，對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求，更大的挑戰(zhàn)，即對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的掌握。所以既懂會(huì)計(jì)學(xué)又懂電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵。目前，大多數(shù)企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員在計(jì)算機(jī)技能方面的掌握不足，只能機(jī)械性的使用財(cái)務(wù)軟件。會(huì)計(jì)人員在電算化軟件使用過(guò)程中，一方面，一般只是使用一些簡(jiǎn)單的核算模塊，發(fā)雜的模塊不會(huì)涉及到，軟件的功能運(yùn)用不完全;另一方面，電算化系統(tǒng)隨著會(huì)計(jì)要求的提高需要不斷升級(jí)和更新改造，在這個(gè)過(guò)程中涉及到大量數(shù)據(jù)的輸出、儲(chǔ)存和銜接，一不小心就可能造成會(huì)計(jì)檔案的流失，而這些工作是一般會(huì)計(jì)人員無(wú)法完成的。此外，在電算化操作過(guò)程中出現(xiàn)的種種錯(cuò)誤，使得會(huì)計(jì)人員無(wú)所適從，應(yīng)為電算化軟件的糾錯(cuò)與傳統(tǒng)手工賬務(wù)處理的糾錯(cuò)是不一樣的。對(duì)計(jì)算機(jī)的軟硬件方面的知識(shí)不甚了解，一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)技術(shù)問(wèn)題，就束手無(wú)策，而計(jì)算機(jī)維護(hù)人員又大多數(shù)是計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)出身，基本上對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)一竅不通，雙方不能很好地配合，這也是制約電算化發(fā)展的原因。
由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專(zhuān)業(yè)知識(shí)，在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn)，但與實(shí)際要求水平還有較大的差距。一方面由于計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化，計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快，幾年時(shí)間，計(jì)算速度提高了幾十倍，軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材多為幾年前的，所介紹的只是陳舊，實(shí)用性不強(qiáng)，經(jīng)過(guò)這樣的培訓(xùn)并通過(guò)考試的人員實(shí)際操作能力可想而知;另一方面，會(huì)計(jì)人員只是不全面，缺乏對(duì)會(huì)計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)是人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)，它既需要熟悉計(jì)算機(jī)操作的財(cái)會(huì)人員，又需要精通計(jì)算機(jī)硬件維修、信息系統(tǒng)管理和基本財(cái)務(wù)知識(shí)的系統(tǒng)管理員。但我國(guó)這種復(fù)合型人才還相當(dāng)匱乏，培養(yǎng)這一類(lèi)的人才還需要一定的時(shí)間。
(四)內(nèi)部控制制度薄弱
內(nèi)部控制以人為核心，在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，對(duì)于一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都要經(jīng)過(guò)某些具有相應(yīng)權(quán)限人員的審核和簽章。但會(huì)計(jì)電算化后，職能劃分發(fā)生了巨大的變化，新會(huì)計(jì)環(huán)境對(duì)內(nèi)部控制提出了新的要求。因?yàn)闃I(yè)務(wù)處理全部都是以電算化系統(tǒng)為主，電算化功能的高度集中導(dǎo)致了職責(zé)的集中，某些人員既可從事數(shù)據(jù)的輸入、又可負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出和報(bào)送。計(jì)算機(jī)操作人員直接對(duì)使用中的程序和數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行個(gè)性操縱處理，加大了出現(xiàn)錯(cuò)誤和舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。
(五)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全機(jī)制有待加強(qiáng)
財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對(duì)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。由于網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性特征和本身的資源缺乏，從而使會(huì)計(jì)信息安全易受到威脅。由于受到計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的約束，中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)用過(guò)程中對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性重視不夠，操作過(guò)程中也缺乏加密防范的技術(shù)，因此在實(shí)際工作中出現(xiàn)了許多安全隱患，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)容易喪失。此外，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用、推廣、發(fā)展迅速，但隨著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更進(jìn)一步的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在信息安全方面有較大隱患，在外部有計(jì)算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)的攻擊等。在內(nèi)部有軟件本身的缺陷，計(jì)算機(jī)內(nèi)部控制制度的不完善，為了節(jié)約開(kāi)支，一些單位財(cái)務(wù)部門(mén)電腦也用作其他辦公，極其容易受到病毒的侵蝕感染，導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓?jiān)斐蓵?huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失，將導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的不完整性、會(huì)計(jì)工作內(nèi)部控制失效，這些是會(huì)計(jì)電算化繼續(xù)發(fā)展要解決的問(wèn)題。
(六)會(huì)計(jì)電算化下的統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口問(wèn)題
由于我國(guó)目前的財(cái)務(wù)軟件都是各軟件公司自行開(kāi)發(fā)的，各自使用不同的操作平臺(tái)和支持軟件，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，編程風(fēng)格各異，為技術(shù)保密，相互沒(méi)有交流和溝通，沒(méi)有業(yè)界的協(xié)議，自然也沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，使彼此數(shù)據(jù)相通、相容，增強(qiáng)管理的統(tǒng)一性和協(xié)調(diào)性，是會(huì)計(jì)電算化的必由之路。但是由于目前沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)，造成各自為政，無(wú)法系統(tǒng)管理。
即使是同一系統(tǒng)的各子系統(tǒng)之間也還不能做到信息的完全共享，這就使得現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息單一、滯后而且缺乏前瞻性。同時(shí)，會(huì)計(jì)的每一次重大變革，都直接導(dǎo)致審計(jì)的重大變革。會(huì)計(jì)電算化必然對(duì)以會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)的審計(jì)在審計(jì)線索的獲取、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)程序和方法及審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)等多方面產(chǎn)生重大的影響。國(guó)家審計(jì)署從審計(jì)這個(gè)角度非常關(guān)注會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)接口的標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題，因?yàn)�，沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)，在審計(jì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí)無(wú)法查賬，數(shù)據(jù)讀不出來(lái)，審計(jì)現(xiàn)代化就無(wú)法進(jìn)行。
三、改進(jìn)和加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用的對(duì)策
(一)更新觀念，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)
當(dāng)前，從已實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作的企業(yè)來(lái)看主要有以下認(rèn)識(shí)偏差：一是認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變，甚至有的認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)代替人工，打出的帳比手工記的帳好看一些，看不到其對(duì)會(huì)計(jì)職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，因此對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作一味求簡(jiǎn);二是許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在片面認(rèn)識(shí)，僅把會(huì)計(jì)電算化認(rèn)為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志，當(dāng)作樹(shù)立企業(yè)形象的一種手段，把計(jì)算機(jī)作為主要因素，把財(cái)會(huì)人員作為次要因素，只重視機(jī)的因素，不重視人的因素，不重視人的培訓(xùn);三是部分財(cái)務(wù)人員錯(cuò)誤地認(rèn)為實(shí)行會(huì)計(jì)電算化只是一個(gè)形式，較為方便，沒(méi)有意識(shí)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的重大意義，在實(shí)際操作中對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的使用只局限在核算上，對(duì)于其他作用、功能不加以使用推行，以至于有些單位花錢(qián)買(mǎi)了軟件卻沒(méi)有真正使用。
目前所定義的會(huì)計(jì)電算化，是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱，是以電子計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)中，用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算報(bào)賬，以及部分替代人工完工對(duì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程，以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。所以單位領(lǐng)導(dǎo)以及會(huì)計(jì)人員要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念，既要重視機(jī)的因素，也要重視人的因素，要意識(shí)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化不僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，而且對(duì)于會(huì)計(jì)學(xué)科本身也是一次大的革命，這種“革命”可以使會(huì)計(jì)人員從繁瑣的記賬、算賬、報(bào)賬中解脫出來(lái)，將更多的時(shí)間和精力用于資金管理、資金分析上，位科學(xué)決策提供可靠的分析數(shù)據(jù)，從而促進(jìn)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展，提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平。
(二)設(shè)計(jì)與實(shí)施電算化系統(tǒng)的方針
會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)工作中是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，而不是財(cái)務(wù)工作短期目標(biāo)，它總是在不斷地改進(jìn)和發(fā)展 ,因此需要詳細(xì)制定單位會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃，在統(tǒng)一規(guī)劃下，分步有序地實(shí)施，以免盲目性，保證前后階段工作的協(xié)調(diào)，從而扎實(shí)地?cái)U(kuò)大應(yīng)用范圍，最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè) 的信息化。
(三)加強(qiáng)復(fù)合型人才的培養(yǎng)
培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才，適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求。會(huì)計(jì)電算化給會(huì)計(jì)工作人員提出了新的挑戰(zhàn)，要求會(huì)計(jì)人員提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，充實(shí)知識(shí)儲(chǔ)備;包括企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)也包括計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識(shí)。所以，必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度，大力推廣會(huì)計(jì)電算化技術(shù)，采用定期培訓(xùn)或分批進(jìn)行專(zhuān)業(yè)進(jìn)修及自我學(xué)習(xí)的方式，培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員電算化應(yīng)用能力，使他們成為精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、懂軟件管理、會(huì)硬件維護(hù)維修、熟練掌握計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理技巧的會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才，為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。
開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化需要一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境和實(shí)施平臺(tái)，企業(yè)應(yīng)根據(jù)工作需要，建立健全崗位責(zé)任制、操作管理系統(tǒng)、電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度以及計(jì)算機(jī)軟硬件和數(shù)據(jù)管理制度，保證電算化工作的順利展開(kāi)。明確各個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍，完善會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)內(nèi)部稽核。在會(huì)計(jì)人員的聘用上，要舍得以高薪留住人才，用人文關(guān)懷去溫暖人才，提高其工作的積極性，充分利用他們的聰明才智為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益。同時(shí)，注意幫助會(huì)計(jì)人員更新認(rèn)識(shí)，掌握新的工作方法，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、決策支持、管理信息系統(tǒng)等新技術(shù)的學(xué)習(xí)，同時(shí)更應(yīng)注意培養(yǎng)“會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)、管理”型的復(fù)合型人才，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)各個(gè)功能模塊的掌握與應(yīng)用。將人才的培養(yǎng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的利用相結(jié)合，最大限度的發(fā)揮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理的功能，有效提高企業(yè)的管理水平和管理效率。
(四)建立健全會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度
針對(duì)會(huì)計(jì)電算化“電算”的特點(diǎn)，企業(yè)必須建立健全一套不同與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制制度。在提高會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度重要性認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上，按照不兼容權(quán)限分離原則和相互制約原則，進(jìn)行合理授權(quán)分工，明確電算主管、軟件錄入人員、審核員、電算維護(hù)員、檔案管理員等崗位的職責(zé)，保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中各崗位間的相互制約和監(jiān)督。另一方面制定必要的上機(jī)操作規(guī)定，各崗位人員只能各司其職依照自身操作權(quán)限工作，不得超權(quán)操作。同時(shí)建立操作日志制度，詳細(xì)記錄每天的工作步驟及經(jīng)辦人，方便追查責(zé)任，減少發(fā)生錯(cuò)誤或舞弊行為的概率。
建立起一整套內(nèi)部控制制度，以便對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的控制，保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。由于計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的能力很強(qiáng)，處理速度非�？�，如果輸入的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，處理結(jié)果就會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)，影響整個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。因此，系統(tǒng)應(yīng)該對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的控制，保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)輸入控制要求輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過(guò)必要的授權(quán)，并經(jīng)有關(guān)的內(nèi)部控制部門(mén)檢查;同時(shí)應(yīng)采用各種技術(shù)手段對(duì)輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行校驗(yàn)，如平衡校驗(yàn)、二次輸入校驗(yàn)等。另外為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中發(fā)生錯(cuò)誤、丟失、泄密等事故，企業(yè)應(yīng)該采用各種技術(shù)手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中的準(zhǔn)確、安全、可靠。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)正式運(yùn)行過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件存在漏洞，需要及時(shí)對(duì)其進(jìn)行修改，整個(gè)修改過(guò)程必須經(jīng)過(guò)周密計(jì)劃和嚴(yán)格記錄，修改過(guò)程的每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須設(shè)置必要的控制，修改的原因應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的操作人員不能參與軟件的修改，所有與軟件修改有關(guān)的記錄都應(yīng)該打印后存檔。
(五)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性
會(huì)計(jì)電算化工作中，數(shù)據(jù)的安全性與保密性是內(nèi)部控制制度的重中之重。企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件管理，保證軟件的安全可靠，降低網(wǎng)絡(luò)化風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)相關(guān)人員的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)防范能力，及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的更新和維護(hù)，可以通過(guò)數(shù)據(jù)加密、身份識(shí)別、訪問(wèn)控制等系統(tǒng)，防范入侵，非法篡改數(shù)據(jù)。采用網(wǎng)絡(luò)防火墻技術(shù)，及時(shí)更新防病毒軟件，定期檢測(cè)并清除計(jì)算機(jī)病毒，增強(qiáng)軟件自動(dòng)跟蹤能力。如果企業(yè)經(jīng)濟(jì)情況允許，可以開(kāi)發(fā)符合本企業(yè)特點(diǎn)的軟件保護(hù)系統(tǒng)。同時(shí)由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)主要依靠硬件設(shè)備，因此必須保證硬件設(shè)備的質(zhì)量，定期檢查維護(hù)，重要的硬件設(shè)備可采用雙系統(tǒng)備份，硬件設(shè)備的供電系統(tǒng)要保持獨(dú)立、持續(xù)不斷的工作。
首先，應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的控制，建立健全企業(yè)內(nèi)部控制。從軟件開(kāi)發(fā)和維護(hù)控制、硬件管理和維護(hù)控制、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防和消除等各個(gè)方面簡(jiǎn)歷一整套制度，并保證制度能落到實(shí)處。其次，財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)法規(guī)的學(xué)習(xí)，提高自身的防范意識(shí)，做好數(shù)據(jù)的保密工作，不隨意泄露系統(tǒng)軟件的口令密碼，進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)除加一些用戶口令外，增加指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段。最后，在國(guó)家制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全法律和全社會(huì)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)安全宏觀控制的同時(shí)，企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力，積極采用防火墻技術(shù)、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份識(shí)別、授權(quán)等安全措施。
(六)建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)
向會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)和會(huì)計(jì)專(zhuān)家系統(tǒng)方向發(fā)展加快財(cái)務(wù)軟件由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)化。管理型的會(huì)計(jì)軟件除了具有完善的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算功能外，還應(yīng)大力加強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析預(yù)測(cè)，輔助計(jì)劃的制定和控制，支持高、中、低各管理層次的管理決策。管理型會(huì)計(jì)軟件不但可以實(shí)現(xiàn)或輔助實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)中的主要功能，而且可以使它們和企業(yè)的日常管理工作有機(jī)地結(jié)合在一起。解決此問(wèn)題的關(guān)鍵在于盡快開(kāi)發(fā)出以管理為導(dǎo)向的會(huì)計(jì)軟件并推廣使用，有關(guān)部門(mén)應(yīng)結(jié)合企業(yè)的管理特點(diǎn)，制定全國(guó)統(tǒng)一的、具體的管理規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。有了可操作的管理規(guī)定和考核指標(biāo)體系，會(huì)計(jì)電算化從核算型向管理型轉(zhuǎn)化才能有據(jù)可依，企業(yè)的管理才能走上規(guī)范化的軌道。
會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展方向是會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)和會(huì)計(jì)專(zhuān)家系統(tǒng)。會(huì)計(jì)決策是指根據(jù)會(huì)計(jì)資料，使用會(huì)計(jì)模型，運(yùn)用會(huì)計(jì)分析方法對(duì)未來(lái)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各種備選方案進(jìn)行優(yōu)選，從而達(dá)到事前決策的目的。會(huì)計(jì)專(zhuān)家系統(tǒng)是指能模仿專(zhuān)家，并發(fā)揮同樣作用的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件本身界面的友好性、易用性。讓掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)并不多的用戶，在最短的時(shí)間內(nèi)上手，這就需要軟件開(kāi)發(fā)人員能夠設(shè)身處地為使用會(huì)計(jì)軟件的從業(yè)人員考慮，使開(kāi)發(fā)出來(lái)的會(huì)計(jì)軟件易懂易用。
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