企業(yè)會計電算化下內(nèi)部控制問題研究論文
當前社會發(fā)展形勢下,會計電算化發(fā)展已成為企業(yè)會計工作的主要方向。在企業(yè)會計工作中,實現(xiàn)會計電算化可以有效地提高會計工作效率,為企業(yè)帶來更好的經(jīng)濟效益。然而就目前來看,我國企業(yè)會計電算化發(fā)展水平還比較低,會計電算化還處在起步階段,在實際工作中難免會出現(xiàn)問題。在企業(yè)會計電算化環(huán)境下,內(nèi)部控制作為一項重要的工作,企業(yè)只有找好內(nèi)部控制工作,才能更好地促進企業(yè)會計電算化的發(fā)展,為企業(yè)帶來更好的效益。
一、企業(yè)會計電算化下的內(nèi)部控制中存在的問題
。ㄒ唬﹥(nèi)控意識淡薄
長期以來,我國企業(yè)在經(jīng)濟活動中一直是采用計劃經(jīng)濟時期的管理方法和經(jīng)營理念,思想上沒有得到轉(zhuǎn)變,對企業(yè)會計內(nèi)控工作沒有引起足夠的重視,許多管理者片面地將會計內(nèi)部控制理解為資金內(nèi)控、成本內(nèi)控,會計內(nèi)部控制走的是形式主義,如同虛設,甚至會為了贏取市場地位,企業(yè)會惡性化的進行會計內(nèi)部控制。在這個變化萬千的市場環(huán)境下,由于企業(yè)對內(nèi)控的認識不夠,缺乏內(nèi)控意識,企業(yè)會計的作用得不到充分的發(fā)揮,進而影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益。
。ǘ⿲I(yè)會計人員不足
隨著會計電算化的發(fā)展,對會計從業(yè)人員要求也越來越高。在會計電算化環(huán)境下,專業(yè)的會計工業(yè)人員明顯不足,企業(yè)現(xiàn)有的會計工業(yè)人員的電算化操作水平不足,進而影響到了會計的正確性,不利于企業(yè)的發(fā)展。
(三)內(nèi)部控制機制不完善
制度是一切工作執(zhí)行的標準和依據(jù),而會計作為企業(yè)一項重要的工作,就目前來看,企業(yè)會計內(nèi)部控制體制存在很大的問題。在會計內(nèi)部控制中,雖然設置了機構(gòu),但是從事會計管理的人員,職業(yè)素質(zhì)低,知識水平有限,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中不能針對企業(yè)的經(jīng)營提供可行的內(nèi)部控制措施,以至于企業(yè)會計內(nèi)部控制工作效率低,其次,就是在企業(yè)會計內(nèi)部控制中,由于沒有完善的控制機制,許多會計從業(yè)人員會挪用公款,企業(yè)會計內(nèi)部控制一盤散沙,給企業(yè)造成經(jīng)濟負擔,影響企業(yè)的正常發(fā)展。
。ㄋ模﹥(nèi)部控信息化程度低
隨著我國現(xiàn)代社會的不斷發(fā)展,企業(yè)要處理的信息數(shù)據(jù)也在與日俱增,然而就我企業(yè)會計內(nèi)部工作來看,會計電算化水平還比較低,不能將信息化技術(shù)運用到會計內(nèi)部控制中去,造成內(nèi)部會計信息化水平低,工作效率不高。
二、企業(yè)會計電算化下的內(nèi)部控制策略
(一)提高內(nèi)部控制的認識
在會計電算化環(huán)境下,對會計工作要求也越來越高。而企業(yè)內(nèi)部控制工作的好壞直接關(guān)系到了企業(yè)會計工作質(zhì)量。為此,企業(yè)必須充分認識到內(nèi)部控制的重要性,加強內(nèi)部控制。首先,作為領(lǐng)導,要以身作則,提高自身對會計電算化內(nèi)部控制的認識;其次,企業(yè)必須加強電算化會計內(nèi)部控制的教育,提高企業(yè)員工對內(nèi)部控制的認識,利用會計內(nèi)部管理機制來約束員工的行為,明確會計部門的職責所在,從而調(diào)動企業(yè)內(nèi)部一切可以調(diào)動的力量為企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的建設作出貢獻。
(二)加強專業(yè)會計人員的培養(yǎng)
在企業(yè)會計電算化下的內(nèi)部控制工作中,專業(yè)的會計工業(yè)人員是會計內(nèi)控質(zhì)量的保障。尤其是會計電算化的發(fā)展,對會計人員的電算化操作能力要求也越來越高。而面對這個競爭日益激烈的社會環(huán)境,在會計電算化不斷發(fā)展的前提下,企業(yè)要想獲得更好的經(jīng)濟效益,就必須重視專業(yè)會計人員的培養(yǎng)。不僅要加強會計工業(yè)人員專業(yè)會計知識的培養(yǎng)與教育,同時還要加強電算化操作能力的培訓,進而為企業(yè)會計電算化的發(fā)展提供保障,提高會計工作效率和質(zhì)量。同時,企業(yè)也應當對外引進專業(yè)的會計從業(yè)人員,在招聘過程中要嚴格招聘程序,對應聘人員要進行專業(yè)的考核,考核合格后才可以上崗就業(yè)。另外,在條件允許的情況下,企業(yè)可以安排會計人員出國深造,學習國外先進的管理經(jīng)驗,進而推動企業(yè)會計電算化的發(fā)展。
。ㄈ┙∪珪媰(nèi)控管理體制
在會計電算化內(nèi)部控制中,只有建立健全的內(nèi)部控制管理體制,才能更好地提高會計工作效率,為企業(yè)帶來更好的效益。首先,企業(yè)必須加強會計與其他部門之間的聯(lián)系,建立統(tǒng)一的管理系統(tǒng);其次,企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部控制制度時,要做到有法可依,有法必依,結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展情況,建立起符合企業(yè)發(fā)展的會計內(nèi)部控制制度,在會計內(nèi)部控制制度中,落實責任制,明確分工,有針對性的建立起企業(yè)會計內(nèi)部控制的監(jiān)督機制,從而不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。另外,在財務會計管理工作中,加強成本核算和成本控制,制定適合企業(yè)會計內(nèi)部成本核算辦法,進而提高企業(yè)資金使用透明度,促進企業(yè)的發(fā)展。
。ㄋ模┘哟髸媰(nèi)控的信息化建設
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,市場競爭也越來越激烈,在未來的市場競爭中,必將成為科技與人才的競爭。而以計算機技術(shù)為核心的計算機信息話網(wǎng)絡系統(tǒng)在當代社會中得到了廣泛的應用,有效地提高了辦公效率,實現(xiàn)了辦公自動化的發(fā)展。在企業(yè)會計內(nèi)部控制工作中,利用計算機技術(shù),建立統(tǒng)一的信息網(wǎng)絡,將企業(yè)在經(jīng)營活動中產(chǎn)生的信息都納入到計算機信息系統(tǒng)中,通過計算機網(wǎng)絡,實現(xiàn)資源的共享,促進會計電算化發(fā)展,確保會計信息統(tǒng)計效率和質(zhì)量,進而推動企業(yè)的更好發(fā)展。
三、結(jié)語
會計作為企業(yè)一個重要部門,會計工作的好壞直接關(guān)系到了企業(yè)的經(jīng)濟效益。伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展,會計電算化水平也在不斷提高。伴隨著企業(yè)會計電算化的發(fā)展,對企業(yè)內(nèi)部控制工作要求業(yè)越來越高。會計內(nèi)控工作不僅關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展,同時也關(guān)系到我國社會的穩(wěn)定。為了更好地服務于社會,促進我國企業(yè)的發(fā)展,就必須做好企業(yè)會計內(nèi)控工作,完善企業(yè)會計內(nèi)控體制,加強會計內(nèi)控信息化建設,進而確保企業(yè)會計工作效率和質(zhì)量,促進企業(yè)會計的電算化發(fā)展,進而為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。
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