中小企業(yè)內(nèi)部控制成本問題及對策論文

中小企業(yè)內(nèi)部控制成本問題及對策論文

　　摘 要：內(nèi)部控制成本是成本會計理念下的重要組成部分。針對目前我國中小企業(yè)內(nèi)部控制成本過高的現(xiàn)狀，本文分析了我國中小企業(yè)在內(nèi)部控制成本管理方面存在的問題，并就這些問題提出了對策與建議。

　　關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；內(nèi)部控制成本；問題

　　一、引言

　　企業(yè)的內(nèi)部控制最早是基于管理需要而產(chǎn)生，隨著內(nèi)部控制在企業(yè)管理中的不斷實踐，內(nèi)部控制的相關(guān)理論也在不斷地演變與推進。隨著市場競爭的加劇，國內(nèi)中小企業(yè)面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)，特別是近年來融資成本、稅費負擔(dān)等問題，一直是困擾中小企業(yè)的“心病”。內(nèi)部控制作為現(xiàn)代企業(yè)制度中的重要一環(huán)，其成本費用的管理是企業(yè)實現(xiàn)利潤最大化經(jīng)營目標的關(guān)鍵，也是學(xué)術(shù)界研究的重點。為此，本文針對中小企業(yè)忽視內(nèi)部控制而導(dǎo)致成本過高這一問題，分析企業(yè)內(nèi)部控制成本普遍存在的缺乏成本預(yù)算和控制理念，以及控制成本過高、費用結(jié)構(gòu)不合理、員工培訓(xùn)環(huán)節(jié)過于薄弱等問題，并從多角度提出解決問題的措施和方案，以促進我國中小企業(yè)盡快實現(xiàn)內(nèi)部控制成本，提高市場競爭力。

　　二、中小企業(yè)內(nèi)部控制成本方面存在的問題

　　我國的中小企業(yè)由于歷史原因、規(guī)模體制等各方面的因素，使得其在內(nèi)部控制與內(nèi)部控制成本的降低過程中存在一些理念、體制以及結(jié)構(gòu)上的問題。

　�。ㄒ唬┤狈Τ杀绢A(yù)算、控制的理念與價值觀

　　企業(yè)成本費用的內(nèi)部控制是指在企業(yè)成本費用的支出過程中，對此事先進行規(guī)劃、預(yù)算和制定目標；事中進行監(jiān)督與管理，及時發(fā)現(xiàn)和糾正偏差；事后進行評價分析，在總結(jié)和改進的基礎(chǔ)上，修訂和建立新成本目標的一系列活動。

　　而目前在我國中小企業(yè)的成本控制過程中，存在管理者好高騖遠、員工對成本控制玩忽懈怠的問題；簡而言之就是企業(yè)缺乏成本預(yù)算與成本控制的經(jīng)營理念。從企業(yè)管理者來說，往往會有“業(yè)績決定企業(yè)利潤”的思維，使得其忽視對企業(yè)成本的控制。在如今市場競爭越發(fā)激烈、產(chǎn)品同質(zhì)化現(xiàn)象越加嚴重的今天，通過增加銷量、提高售價來增加企業(yè)利潤的途徑已經(jīng)非常渺茫；為此，只有有效控制企業(yè)的成本、降低不必要的支出，才能保證企業(yè)足夠的利潤空間。同時從企業(yè)員工來說，朗科科技缺乏對員工在成本預(yù)算與控制方面的培訓(xùn)，而且企業(yè)管理者也沒有帶頭做好表率作用，間接影響了員工的思維。

　�。ǘ�）內(nèi)部控制成本費用結(jié)構(gòu)不合理

　　內(nèi)部控制成本是一個總體的費用，其由設(shè)計成本、實施成本等各部分所組成；因此，內(nèi)部控制成本的結(jié)構(gòu)也是影響企業(yè)內(nèi)部控制運行有效性的一方面。目前，我國大部分中小企業(yè)內(nèi)部控制成本結(jié)構(gòu)中，企業(yè)管理費用所占的比重相對較高，一般占企業(yè)總成本的50%左右，而對于企業(yè)研發(fā)、銷售等方面的費用則相對較少。管理費用比例過高在很大程度上是由于企業(yè)管理結(jié)構(gòu)混亂、環(huán)節(jié)過多所造成的；而且較少的研發(fā)費用使得企業(yè)缺乏創(chuàng)新與技術(shù)進步的動力。

　�。ㄈ�）員工培訓(xùn)環(huán)節(jié)過于薄弱

　　企業(yè)的內(nèi)部控制最終還是要落實到員工身上，因此從某種意義而言，員工的素質(zhì)也是影響企業(yè)內(nèi)部控制是否有效、成本是否過高的一個重要方面。而朗科科技限于自身財力、物力以及精力的有限性，在員工知識培訓(xùn)、業(yè)務(wù)操作以及素質(zhì)拓展方面過于缺乏與薄弱。以企業(yè)會計人員為例；目前絕大多數(shù)會計人員只能進行一般信息化操作，很難適應(yīng)日常維護、信息化管理、組織和實施等高層次的會計信息化工作，難以準確執(zhí)行信息化環(huán)境下的內(nèi)控制度。因此，員工較為欠缺的素質(zhì)成為了企業(yè)內(nèi)部控制實施的障礙。

　　三、解決對策與建議

　　針對上面這些問題，參考前人的觀點，本文結(jié)合實際情況與理論知識，提出以下幾點對策：

　　（一）解放思想，樹立內(nèi)部控制與成本預(yù)算的理念

　　企業(yè)經(jīng)營管理首先需要有一種理念與思想，正如現(xiàn)代管理學(xué)所說的企業(yè)文化；企業(yè)文化就是一種企業(yè)經(jīng)營的理念與價值觀，它是企業(yè)發(fā)展與員工奮斗的精神動力。在企業(yè)內(nèi)部控制與成本預(yù)算中，理念同樣重要。內(nèi)部控制與成本預(yù)算的理念是指企業(yè)管理者與員工在平常的工作中，必須要有控制成本、使成本合理化的思想；簡而言之就是“該花的錢花，不該花的錢別花”。但是企業(yè)成本費用控制的最終目標必然是成本最小化。當(dāng)然，這一方面需要保證各項成本費用的合法性；各項成本費用的開支符合國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī)的要求，嚴格遵守國家規(guī)定的成本費用開支范圍和開支標準。另一方面，保證各項成本費用開支的合理性。各項成本費用開支必須符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要，正確劃分資本性支出和收益性支出的界限，正確劃分產(chǎn)品成本和期間費用的界限，體現(xiàn)收入與費用的配比原則，做到經(jīng)濟合理。

　�。ǘ�）加強對企業(yè)員工的培訓(xùn)，減少內(nèi)部控制運行過程中的錯誤成本

　　培訓(xùn)是員工提高技能、企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動力源泉；在信息瞬息變化的今天，加強企業(yè)員工的培訓(xùn)無疑有著積極的意義。對于中小企業(yè)來說，一方面要定期對企業(yè)管理層進行內(nèi)部控制方面的培訓(xùn)，提高管理者對管理控制與會計控制的水平，增強其對企業(yè)與員工內(nèi)部控制的能力。另一方面，也要加強對企業(yè)員工職業(yè)技能、素質(zhì)拓展等方面的培訓(xùn)，畢竟員工是企業(yè)發(fā)展的基石。同時，設(shè)立明確的獎懲制度與激勵機制，特別是在人事升遷、金錢激勵方面要予以明確，保障企業(yè)每一位員工的斗志與積極性。

　�。ㄈ�）做好內(nèi)部控制的評價工作

　　從管理學(xué)的角度來說，評價工作是企業(yè)經(jīng)營管理過程中的一項重要環(huán)節(jié)；而體現(xiàn)在內(nèi)部控制中就是評價企業(yè)內(nèi)部控制機制是否達到設(shè)計目標、是否實現(xiàn)有效控制等等。通過建立內(nèi)部控制績效評價體系可以評價管理層的決策是否正確，并對內(nèi)部控制體系的職能發(fā)揮作出全面準確、客觀、公正的評價。針對發(fā)現(xiàn)的問題，提出提高效率的途徑，促進內(nèi)控體系的進一步完善。同時，中小企業(yè)也要學(xué)習(xí)我國上市公司對內(nèi)部控制的鑒證與評價模式，定期選擇第三方獨立機構(gòu)對自身內(nèi)部控制的運行流程、運行效果等因素進行測評與鑒證，發(fā)現(xiàn)存在的問題，并加以解決。

　　四、結(jié)論

　　內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)制度中的重要一環(huán)，其中成本費用的管理是企業(yè)實現(xiàn)利潤最大化經(jīng)營目標的關(guān)鍵；也是學(xué)術(shù)界研究的重點。為此，本文結(jié)合分析特點與實際情況，闡述了中小企業(yè)內(nèi)部控制成本方面存在的問題，即缺乏內(nèi)部控制與成本預(yù)算理念、內(nèi)部控制成本結(jié)構(gòu)不合理以及員工素質(zhì)與培訓(xùn)過于薄弱。最后，本文根據(jù)所存在的問題與原因，從理想理念、員工培訓(xùn)、內(nèi)部控制評價等方面提出了3點解決對策與建議。

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