工程管理在成本控制中的問題論文
一、工程管理人員在成本控制中存在的問題
1.零星工程設計不是最優化設計。主體工程施工圖由有資質的設計院出圖,房地產企業又非常重視,不存在問題。在施工中,一些零星工程或者變更,少則幾萬、多則幾十萬,比如零星裝修、增加支護等合同外的工程,這些工程的設計工作一般由房地產技術人員來完成,由于存在專業知識不足,或缺少對現場實際情況的查勘,缺乏設計經濟意識,成為項目成本管理的忽視點,方案不是最優化。這其中不乏精明的施工方從己方利益出發進行設計,致使新施工與原有項目部分標注不清,擴大工程規模,增加工作內容,或是調整厚度、標高,不標注結構尺寸,標注成活尺寸等,這些都使工程項目成本加大。
2.審圖不細致,給成本控制造成難度。房地產企業為了加快項目周期,盡早開盤銷售實現資金的回籠,從拿到施工圖后到開始施工時間較短,工程管理人員因時間原因,在項目實施前,未能認真審核圖紙發現設計上的錯誤,長導致工程變更增加,甚至造成拆除與返工;蛘呶窗l現設計紕漏,招標時候未列入清單。有經驗的承包方,也不預先提出。在施工過程中,合同外新增工程量,若清單計價可以參考,容易協商解決,若沒有類似參考項,施工方常會以較高的費用來索賠。
3.不熟悉合同、招標文件及清單報價。由此產生合同約定不明確,對各承包方界限劃分不清,又未及時與相關業務部門協作溝通,發生額外的費用。發生過這樣的案例,主樓室外一步臺階均為石材鋪貼,招標清單明確約定石材工程由總包單位來施工。在工程收尾中,因總包單位未進行此項工作。工程管理人員隨將石材鋪貼交由室外分包方,并說明以市場價確定?偘鼏挝辉谕稑藞髢r時候,采取不平衡報價,石材鋪貼工程綜合單價報價很低,工程管理人員未及時要求總包方完成合同內的工程,在結算時候,問題暴露出來,由此產生的價格差糾紛,若協調不力,極易使得工程成本加大。
4.未完成施工項目沒有及時確認減量,施工方趁機渾水摸魚。工程中,變更簽證的變增項,施工單位都能積極主動辦理相關索賠資料,因建設方要求未做或其他原因未完成的項目,結算時候不是未報,就是挑輕避重。工程管理人員在過程中又未能及時整理相關資料,提交成本管理人員,項目竣工后,思想放松,疏于資料整理,由此造成不必要的成本支出。
5.注重進度管理,忽視成本管理。工程管理人員,視工程進度按計劃推進,為第一責任。形象進度完成,意味著業績,覺得成本管理與己關系不大,只要施工單位大干快上,甚至為施工單位變更簽證提供便利,往往落實計價時候,事項不清楚,難自圓其說。不注重簽證的時效性,結算時,施工單位找上門來,于是集中為施工單位辦理,致使結算數字觸目驚心。監管不力,多個單位交叉施工,本應是各自工完場清的垃圾,在后續其他單位場地堆積起來,后無法追究相應事主,產生額外的成本支出。這些無形中都增加了成本控制的難度。
二、關于工程成本控制的建議
1.強化專業知識學習,提升綜合素質。在房地產企業,工程管理人員相對年輕化,部分工程管理人員只有書本知識,缺乏在施工單位的鍛煉,經驗不足。這要求工程管理人員加強學習。一方面,公司可組織進行專業技術知識、管理知識的培訓,同時鼓勵員工自學,積累經驗。加強與施工單位的溝通協調,利用施工單位的技術優勢,及時發現問題,解決問題。建立信任與雙贏的模式,使得施工單位自主自覺的從雙方的利益出發,而不僅僅從自身利益考慮。另一方面,工程管理人員有必要了解相關清單計價規范知識,熟知合同條款約定,嚴格按合同約定進行工程管理,在項目施工中,知道哪些索賠可以認可,哪些不予認可。對于大的項目,通盤考慮,處理好總包與分包的協作,不至于交接面的工作最后無人來做。最后,要提高綜合管理能力,以高度的責任感,實現工程項目的成本控制目標。
2.完善考核機制,將成本管理納入工程管理人員的考核指標之一。工程管理人員的考核,很多企業以進度、質量、安全考核為主,沒有成本管理的內容。在圖紙設計階段,組織人員進行討論,提出優化設計合理化建議;哪些應該是審圖時候就應該發現避免的問題,在項目建設過程中,提出優化方案措施,節約了多少成本;變更簽證索賠數額,控制在了一定的范圍之內等,均可納入考核的范疇,以此為手段,使工程管理人員從思想上樹立工程項目的管理,成本管理為其中重要一項內容。
3.健全激勵機制、約束機制。建立獎懲機制,避免管好管壞一個樣,在成本控制中,根據目標成本的下達情況,考核成本控制偏差,管理好的給予適當的獎勵,提高工程管理人員的待遇。采用嚴格的流程管理,對過程中的變更簽證把關,總數控制在限定額度內。提高工程管理人員的責任心,強化職業道德修養的培養,合理的進行約束與監督,杜絕利用手中的權利,為施工方謀利益。
4.為工程管理人員提供發展空間。近些年,房地產業及建筑業迅速發展,工程管理人員就業形勢好,人員流動相對頻繁。企業能持續發展,必將為員工提供更高的職業空間。否則,一個項目結束后,必將會產生人員的分流,優秀的工程管理人員,更不會等待項目開工,讓時間流逝,會到廣闊的空間去積累更豐富的經驗,展示其才能。企業若能為員工多方位考慮,為優秀員工提供上升空間,增強其歸屬感,方能在人才競爭中,為我所用。
三、總結
總之,項目成本控制,是各專業人員通力合作共同進行動態控制,房地產企業應建立成本控制的環境,如何減少成本,需要工程管理人員從源頭上,加以控制,這樣才能從根本做到項目建設中,成本的及時動態監控與控制。
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