淺談完善企業存貨論文論文
存貨資金定額管理是衡量企業各類存貨資金占用情況的尺度,也是管理存貨數量、減少資金占用的有效方法。下面是小編收集整理的淺談完善企業存貨論文論文,希望對您有所幫助!
摘要:存貨是企業為了銷售和耗用而儲存的各類資產,一般商業企業的存貨多是商品存貨,加工企業的存貨類型比較多,包括原材料存貨、在制品存貨和產成品存貨。
一、存貨對營運資金的影響
企業的生產經營過程實際上是物流過程。在一個企業中,應收賬款可以為零,但是存貨不能為零,否則代表著企業破產并且清算完畢。
存貨對企業資金的影響是雙面的:一方面,存貨的加工過程實際上是企業資金增值的主要過程;另一方面,過多的存貨對企業的資金周轉有一定影響。最主要的表現就是:過多的存貨,比如過量的原材料、不配套的半成品、不暢銷的產成品等會使企業資金沉淀,影響資金的周轉,影響企業償債能力。企業的營運能力主要表現在應收賬款周轉率和存貨周轉率,存貨周轉越快,資金營運能力越強,產品越容易變現,償債能力也越強。
所以,企業存貨是必要的,但一定要合理地進行管理。
二、存貨的成本
1.采購成本
采購成本主要包括采購原材料或產品的價格和運雜費等。一般情況下,企業的存貨成本就是采購成本。
企業在記賬時一般會設立兩個賬戶,一個是計劃價格,指導企業在計劃價格的情況下考慮原材料價格的波動;另一個是原材料成本差異。
2.訂貨成本
訂貨成本是指材料采購訂貨過程中發生的差旅費、談判費、郵資費、電話費、貨物驗收入庫費等。訂貨費用與訂貨次數有關,訂貨次數越多,訂貨費用發生率越高,訂貨成本也越高。在會計記賬中,這些費用一般會計入管理費用中。
要點提示
存貨成本內容:
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3.儲存成本
儲存成本包括倉儲費、搬運費、保險費、利益支出、變質損失等,是指產品在儲存過程中發生的費用。這個費用最終也會被計入管理費用中。
4.缺貨成本
缺貨成本是指企業因為缺少存貨,不能滿足生產經營需要而發生的損失,包括停工待料損失、延期交貨罰款損失、企業信譽損失等,這些損失不是直接費用,相當于機會成本。這個機會成本與企業傳統的采購存貨成本不一樣,旨在企業采購時不要只考慮采購成本,還要計算經濟批量,充分考慮訂貨費用,選擇總成本最低的訂貨方法。
三、存貨的評價指標
存貨管理的評價指標主要有兩個:存貨周轉率和存貨周轉天數。這兩個指標是財務管理中非常關鍵的指標。
1.存貨周轉率
存貨周轉率是指企業在單位時間(一年)存貨周轉的次數,反映了存貨周轉速度。存貨周轉速度越快,企業獲利能力越強,因此,存貨周轉率與企業獲利能力密切相關。
存貨周轉率等于銷售成本除以存貨平均余額。存貨平均余額指的是企業一年中,平均每天的存貨量,存貨平均余額等于月初存貨加上月末存貨再除以2.
一般來說,企業只要維持正常生產,就必須要有存貨。企業會因為生產季節性的原因導致存貨時高時低,因此,逐月計算比較準確。
2.存貨周轉天數
在管理中,由于存貨周轉率太過抽象,企業有時也會用存貨周轉天數評價存貨管理。存貨周轉天數是指產品從買入企業到售出企業的天數,受企業原材料周轉天數、生產周期和產成品庫存的影響,計算方法是360(天)除以存貨周轉率。
有些企業在管理中往往會更加細化,將存貨周轉天數細化為原材料周轉率、周轉天數,在產品周轉率、周轉天數,產成品周轉率、周轉天數。計算出來以后和企業歷史水平以及同行業平均水平相比較,反映企業的存貨管理水平。
企業要盡量采取各種措施加快存貨的周轉,比如把生產過程細分和專業化合作,例如北汽福田,存貨周轉天數是只有30多天。
四、存貨的資金定額管理
存貨資金定額管理是衡量企業各類存貨資金占用情況的尺度,也是管理存貨數量、減少資金占用的有效方法。在傳統的會計制度中,加工企業一般會把存貨變成三項定額:原材料儲備資金定額、在制品生產資金定額、產成品資金定額。會計制度改革以后,統一改名為存貨。企業想要管好存貨資金,最好還是采用定額管理的辦法。
定額標準屬于管理基礎工作,是為實現企業經營目標和管理職能提供資料、依據、共同準則、基本手段等前提條件必不可少的工作。
1.制定合理資金占用定額
企業要制定出合理的資金占用定額,其中包括原材料資金定額、在制品資金定額、產成品資金定額。
在制定資金定額時最好采取上下結合的辦法:由財務部門對各部門提出制定定額的方法和要求,發動企業所有部門根據實際情況制定各自的資金定額,然后由財務部門匯總平衡,并進一步審核批準,正式推行。
由各部門制定資金定額有很多好處:一是提高速度,只靠財務部門的力量制定全公司的定額,工作量很大,而且不一定準確;二是提高主動性,定額由各個部門自己制定,在執行過程中就會更有主動性。
在這個過程中,財務部門主要起到審核和警報的作用,表現為:審核其他部門制定的定額是否合理;在執行的過程中,一旦有哪個部門的資金超出了定額,財務部門可以拉響警報。
一般情況下,企業在剛開始制定資金定額的時候,可能不夠全面,但只要堅持年年修改、年年補充,就能掌握正確的方法。
2.控制資金的支出和占用
資金定額制定出來以后,企業既要控制支出,也要控制占用。資金定額一定要與現金收支預算管理相結合,企業資金占用情況和支出要以資金定額為標準,衡量每個資金占用的環節,對超過資金定額的,要嚴格控制。
3.嚴格資金定額考核管理
企業制定資金定額后,要有一定的標準來衡量,否則前面的工作都是無效的。預算有三個功能:明確目標、配置資源、考核依據,其中考核依據最重要。可以說,預算管理和績效考核是統一的。
企業要通過考核把利益與工作掛鉤,資金定額也一樣,企業制定出資金定額之后,要用它來考核員工,并且把責任落實到每個單位和個人,實行分級管理,每月檢查、考核,對嚴格控制資金占用的給予獎勵,對超定額占用資金的進行適當懲罰。
這時要注意一點,企業嚴格資金定額考核管理要有一個過程:首先分析存貨情況,把多年積壓的存貨扣除掉,對于生產指揮或市場變化造成的存貨,要想辦法合理安排在今后的生產中,將其充分利用起來。
五、存貨的管理決策
企業的存貨管理決策主要集中在三個問題上面:要不要存貨、要多少存貨、積壓存貨的處理決策。
1.什么情況下需要存貨
企業不可能沒有存貨,但這個問題要根據供應情況來決定。以能否保證生產連續性為基準,如果企業能夠保證生產連續性,則可以沒有存貨。
如果沒有存貨,企業就能大大降低成本,普通企業也可以借鑒海爾集團的做法,與供應商簽訂長期合同,想辦法把存貨減到最小。
2.需要保持多少存貨
企業決定存貨數量時,應該使用經濟批量法。在制品主要受兩方面費用的影響:一是調整費用、二是保管費用。因此決定在制品的存貨數量時,更應該使用經濟批量法。
在生產中,企業也可以使用訂貨點法。訂貨點是指生產一批在制品,保證這批生產正常進行的訂貨點。有些企業還使用分堆法,就是把生產一批產品的原材料分成三堆,前兩堆用完了,還剩一堆可以保證正常生產,在此期間,企業可以采購下一批生產的原材料。
產成品存貨要根據市場調查的統計資料制定,也要綜合考慮企業的經營情況和管理方式。例如,一般服裝企業的庫存都占到流動資產的30%以上,而波司登集團因為有了正確的管理方法,其庫存只占流動資產的18%。
3.積壓過時存貨的處理
有時,企業生產的產品不適應市場需求,就會造成積壓。企業處理這個問題時,有一個總的原則——在盡量減少虧損的情況下,力求存貨變現,必要時,只要能收回資金,虧損也要處理產品。
這種方法在早些年不被大家認可,在最近幾年才被廣大企業采用。例如,上海、深圳等地在年底的時候,經常會甩賣服裝。
采用這種方法,即使在年初有所虧損,但是企業可以用處理舊產品的錢投入新產品的生產上,就有可能在年底彌補年初的虧損。企業在解決這個問題時,應該事先比較一下虧損的數量和占用資金哪個更合適。例如,有些產品可以連續使用多年,但是大多數產品還是適當甩賣為妙。
這個決策要由企業高層領導來做,高層領導要思路開闊,采取合理的方法及時處理,否則會給企業造成更大的負擔。
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