傳統會計職能下會計電算化的影響論文
隨著電子信息技術的發展,會計電算化已經成為企業財務管理體系建立及運行中最重要的組成部分。會計電算化是當今時代企業管理的新概念、新方法,是現代信息技術與計算機技術高度融合的產物。會計電算化的產生和應用實現了財務統一管理、運行操作,大大降低了人工成本,同時提高了工作效率和質量,有效推動了企業和單位的財務管理,為企業實現標準化管理打下了堅實的基礎。
1企業會計電算化管理的價值
簡單來說,會計電算化指的是將計算機技術、網絡技術、數據技術處理結合之后應用到會計管理當中。會計電算化是一門新興學科,近幾年已經發展成為一門系統的集工程學、數據處理、計算機、網絡為一體的綜合性學科。會計電算化應用的目的就是通過計算機取代傳統的人工勞動,即節省了人力、物力,同時又提高了企業財務管理工作的質量和效率。會計電算化的出現,徹底顛覆了傳統會計工作方式和會計信息處理方法,擴大了會計信息的領域,提高了會計信息的綜合質量,改變了企業內部控制和傳統審計的方法?傊,會計電算化的出現為現代會計工作的精準化、標準化的實現提供了可能,為企業的現代化管理提供了有效的幫助。
2傳統會計概述
傳統會計就是以歷史成本作為企業資產低價依據的會計實務工作。這種會計類型在西方國家歷史悠久,所以被稱之為傳統會計。美國著名的會計學家利特爾頓和佩頓曾在1940年為美國某會計會所編寫《公司會計準則介紹》,書中就西方國家使用的傳統會計實務所參照的理論進行了詳細的說明,時至今日這種會計理論仍然被廣泛使用。會計的基本職能包括兩點:會計核算與會計監督。會計核算功能主要指的是企業為實現正常的生產經營活動對各類經濟信息進行收集、處理、保存和傳送的會計行為。會計監督的主要職能是通過對企業各項經濟活動進行調節、指導和控制,客觀上對企業經濟活動進行合理有效的考察與評價,并采取一系列的措施幫助企業實現預期目標。傳統會計的核算監督功能主要是事后發揮作用,但是隨著現代化企業管理的要求不斷提高,傳統會計監督核算職能需要拓展到事前、事中、事后三個領域。所以說,會計監督與核算是緊密相連,缺一不可的。
3傳統會計與會計電算化的聯系
所謂傳統會計就是我們所熟知的手工會計,而會計電算化就是將電子信息技術、計算機技術應用到會計工作當中。會計電算化通過計算機安裝的軟件系統代替人工進行會計工作,代替人腦完成對會計信息的收集、分析、預測、決策等工作。傳統會計工作與會計電算化可以說是會計發展的不同時期,隨著信息科學技術的發展,傳統會計信息必然會被會計電算化逐漸取代,所以兩者之間存在著必然的聯系。
3.1傳統會計與會計電算化的信息來源相同
無論是會計電算化還是傳統會計,會計信息的來源都與會計主體發生的經濟業務原始數據有關,換言之,傳統會計與會計電算化所依據的原始材料是一樣的,并無本質上的區別。
3.2傳統會計與會計電算化的目標一致
傳統會計與會計電算化的最終目標都是要充分發揮會計的職能,為企業的財務管理和決策發展提供信息,并參與到企業的經營管理當中,幫助企業提高經濟效益,完成企業會計工作的目標。
3.3二者都必須遵循會計恒等式
不管采用傳統會計方法還是會計電算化,都必須遵循會計恒等式,運用復式記賬基本原則?傮w來說,恒等式是會計核算方法的理論基礎,而復式記賬法則是會計恒等式在實際會計工作中的運用。
3.4二者必須遵守會計規范
傳統會計與會計電算化是會計發展的不同階段,但是無論會計發展到哪一階段,都必須遵守《企業財務會計規范》,必須嚴格遵照《規范》的規定、準則與各項要求。
3.5傳統會計與會計電算化都必須建立健全檔案管理
會計檔案具有一定的保存價值,它是在會計審核工作中形成的會計記錄,是對企業或單位經濟活動的記錄和反映。通過會計檔案就可以了解企業或單位的經濟運行情況,了解資金的來龍去脈,檢查企業或單位是否遵紀守法,有無在會計資料中弄虛作假、違法亂紀。所以說,無論是傳統會計還是會計電算化都必須加強檔案管理工作。
4會計電算化對傳統會計工作的影響
4.1會計電算化改變了傳統會計對數據的處理方法
在會計還沒有發展到會計電算化之前,傳統會計主要依賴于人工操作完成,人工操作過程中必然會發生錯誤。因為會計數據的種類很多,工作人員在處理每一項數據的時候都非常復雜,只要任何一個環節出現問題都會導致總賬數據出現問題,進而影響會計工作的效率和質量。但是當會計發展到電算化階段以后,只要電腦上預裝了會計工作相關軟件,輸入相關會計憑證,會計電算系統就可以自行識別工作,而且通過系統運算不會出現人為錯誤,提高了會計工作的速度和準確率。同時,會計電算化系統具備自動生成記賬憑證,這樣使復雜的會計核算變得簡單,易操作,大大提高了企業會計工作的效率。
4.2會計電算化促進了會計工作向管理方向發展
會計信息處理是企業管理的核心,建立健全會計信息處理系統是企業發展的前提和基礎,所以說會計信息系統對于企業的發展具有重要意義。但是傳統會計模式僅僅是對會計信息進行簡單地核算,根本無法對信息進行系統化分析,更無法給予企業管理者任何決策信息。但是會計電算化的發展,讓任何復雜的會計核算方法都變得更加簡單,同時,會計電算化的軟件系統不斷升級完善,這更加快了會計職能的轉變,讓會計工作從傳統的以核算為主變成了當今以管理為主的發展模式,為企業發展提供了更多有價值的決策依據。
4.3對企業內部控制的影響
從表面上來說,會計電算化取代了傳統會計,是傳統會計信息、數據梳理方法的轉變。但是從本質上來說,會計電算化的應用實現了企業內部控制的改變。傳統會計工作主要是研究人工工作的對接,所以企業的內部控制也是針對這種會計關系進行的。但是會計電算化取代傳統會計之后,給會計核算、財務管理和企業內部管理都增添了新的內容。所以說,現代會計電算化的數據信息處理技術賦予企業內部控制全新的內涵,對企業發展產生了更加深遠的影響。
4.4會計電算化對企業原則的影響
會計核算原則指的是會計核算工作過程中的規范準則,是所有會計工作人員從事會計工作的重要依據。自會計電算化出現以后,會計工作信息變得更加流暢,同時會計信息、會計工作方法也朝著多元化方向發展,會計工作可以更加充分、形象地反映出會計信息的質量,同時對企業的發展具有重要的指導意義,對企業成本具有實際影響。作為會計工作人員,必須清楚成本原則,包括企業發展過程中的物資安裝、各項財產獲得的實際成本,即使市場上的物資價格有變動,也不能隨意調整賬面價格。所以說實際成本的原則已經成為傳統會計工作的重要組成,同樣也是其他會計原則建立的基礎。
5電算化會計發展趨勢
隨著社會經濟的高速發展,會計電算化將迎來前所未有的發展機遇。首先,會計電算化會得到更廣泛的應用,計算機和網絡技術的應用將擴大信息處理網絡。隨著軟件評審工作的深入展開,未來會有更多的企業用計算機和網絡代替傳統手工會計工作。其次,會計電算化將與企業管理會計信息系統進行結合,以此促進企業管理信息系統的建立和完善,加強對企業的內部控制管理。目前,我國會計電算化雖然已經開始興起,但并不能算是完全意義上的會計電算化。因為企業會計還囊括了成本管理和財務會計兩大體系。所以要想建立完整意義上的會計電算化,就應該實現財務管理和管理會計的全面電算化。再次,會計軟件開發、銷售及售后服務會逐漸分離。未來會計軟件的成功將不僅僅取決于軟件本身的性能和質量,更多的取決于軟件的售后服務。軟件開發、銷售與售后服務集于一身的時候,軟件公司雖然可以開發出性能更好的軟件,但不能為消費者提供滿意的售后服務,而有些軟件產品雖然性能不是最優的,但是其售后服務好,恰恰這兩種情況都是消費者所需求的,因此為了解決消費者的需求,會計軟件將逐步分離開發銷售與售后服務,讓開發商和服務公司可以各司其職,更好地為用戶服務。最后,會計電算化系統將朝著智能化、網絡化和信息化方向發展。我國很多企業在使用會計電算化的最初都是單機處理。但是隨著網絡技術和信息科技水平的不斷提高,尤其是針對較為完整的會計信息系統,單機操作已經無法滿足會計信息處理的要求。因此越來越多的企業開始轉向網絡,而整個網絡上的計算機既可以單獨操作,又可以實現會計信息的傳遞和共享,真正實現了會計電算化的網絡化、智能化發展。
6結語
隨著社會不斷深化改革,市場經濟體制逐漸完善,會計電算化對企業的影響越來越深刻。會計電算化對傳統會計工作的影響也是深層次、多方面的,會計電算化的出現和應用對于會計理論和實踐工作來說都是一次深刻的變革,它不僅提高了會計工作的質量和效率,同時加快了會計職能的轉變,加快了會計對企業內部控制模式的改變。當然,會計電算化對會計工作人員也提出了更高的要求,只有熟練掌握會計理論,豐富會計實踐經驗,熟練應用會計電算化系統才能適應當今企業會計電算化的發展,為企業發展創造更多的經濟效益。
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