會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響研究
一、會計電算化的意義
(1)減輕會計人員的工作強度，提高會計工作的質(zhì)量。實行會計電算化后，原來需要的大量的數(shù)據(jù)計算、分類、存儲、分析、歸集等工作，現(xiàn)在都可由計算機快速完成，因而縮短了會計數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會計數(shù)據(jù)的時效性，使會計信息能為企業(yè)提供更快的服務(wù)。
(2)提高會計核算速度，滿足實時性要求。電子計算機以極高的速度處理會計數(shù)據(jù)，手工方式要幾個人幾天完成的會計工作，采用電予計算機只需很短的時間就可以完成。會計電算化技術(shù)的應(yīng)用可以及時記錄、匯總和分析會計信息，準(zhǔn)確迅速地反映企業(yè)的資金運行狀況，提高會計信息利用的及時性和靈活性。
(3)提高會計人員素質(zhì)，為管理現(xiàn)代化提供條件。計算機的應(yīng)用，使會計工作的絕大部分由計算機自動完成。這要求廣大的財會人員學(xué)習(xí)掌握有關(guān)電算化知識， 以適應(yīng)工作要求。同時，會計人員從傳統(tǒng)的會計記錄、計算工作中解脫出來，以投入生產(chǎn)經(jīng)營活動的觀測、控制等管理活動，全面發(fā)揮會計在經(jīng)濟管理中的作用。
(4)推動會計改革，促進(jìn)會計自身的不斷發(fā)展。會計電算化不僅僅是會計核算手段或會計信息處理操作技術(shù)的變革，而且必將對會計核算的方式、程序、內(nèi)容、方法以及會計理論的研究等產(chǎn)生影響，從而促進(jìn)會計自身不斷發(fā)展。
二、會計電算化與傳統(tǒng)會計的區(qū)別
(1)賬戶設(shè)置和賬簿登記方法不同。在手工方式下，從編制原始憑證、記賬憑證到登賬、結(jié)賬、編制會計報表，要經(jīng)過很多人的手工才能完成，增加了數(shù)據(jù)處理差錯的可能性。電算化會計信息處理的代碼化和自動化，改變了手工會計下按會計要素類別設(shè)置賬戶，并據(jù)以設(shè)置和登記總分類賬和明細(xì)分類賬的做法。電算化會計把賬戶設(shè)置定義為：為了將來取得某種信息，預(yù)先設(shè)置好塑造該種信息的模型，通過規(guī)定不同的科目代碼來對賬戶進(jìn)行分類，并據(jù)以對總賬、明細(xì)賬(日記賬)進(jìn)行區(qū)分，按不同代碼自動進(jìn)行登記。
(2)賬簿記錄錯誤更正方法不同。電算化會計系統(tǒng)內(nèi)存在邏輯性校驗程序，只要原始數(shù)據(jù)輸入正確，不會發(fā)生記賬憑證和賬簿記錄差錯， 因而也不存在手工會計下的劃線更正法來更正差錯。
如果出現(xiàn)錯誤，那一定是合理性問題，采用輸入“更正憑證”的方法加以更正，類似于紅字更正法，以便留下更改的痕跡。
(3)對賬、結(jié)賬及期末賬項調(diào)整的方式、方法不同。在手工會計下，為了保證賬證、賬賬、賬實相符，在結(jié)賬前往往需進(jìn)行一系列對賬工作。要查詢一個數(shù)據(jù)，特別是收集某一匯總或加總數(shù)據(jù)時速度很慢，而用電腦查詢，可以設(shè)定查詢的條件，很快地查到所需要的數(shù)據(jù);另外，在查詢時， 可以歸類列印查詢結(jié)果。電算化會計信息處理則因存在邏輯性校驗程序，不會出現(xiàn)賬證、賬賬不符情況。如果出現(xiàn)賬實不符，主要在于原始數(shù)據(jù)的審核及相關(guān)的內(nèi)部控制制度是否完善的問題上。
三、會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響
對記賬規(guī)則的影響。由于會計電算化可以通過數(shù)據(jù)庫存入或者提取任何會計信息，因而從根本上消除了信息處理過程中諸多分類與再分類的技術(shù)環(huán)節(jié)，利用同一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)便可以實現(xiàn)會計信息的多元重組。也就是說，在手工條件下的日記賬，總賬，明細(xì)賬，以及與之相應(yīng)的會計核算形式：平行登記，錯賬更正，結(jié)賬，對賬，試算平衡等記賬規(guī)則的配置將逐漸失去其存在的意義。
對會計信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的影響。電腦軟件業(yè)發(fā)展迅速，使用于會計行業(yè)的財務(wù)軟件更是層出不窮，一些會計軟件就已宣稱“不需要懂會計”。計算機將自動完成會計的確認(rèn)、計量、記錄、報告工作。會計電算化在財會行業(yè)的普及，將減少核算型財務(wù)人才的需求，除了少量的會計研究人員外，將增加電腦系統(tǒng)開發(fā)人員、硬軟件維護(hù)人員、操作人員的需求量，逐步取代傳統(tǒng)的會計人員。未來的財務(wù)人員將主要從事財務(wù)分析工作。由多種電子設(shè)備、軟件、磁介質(zhì)組成的新型操作工具，將實現(xiàn)整個會計行業(yè)“無紙化”進(jìn)程。
對內(nèi)部控制的影響。傳統(tǒng)的手工做賬中人與人的聯(lián)系是主要的，因此，內(nèi)部控制主要是針對人與人的聯(lián)系設(shè)計的。如：憑證的記錄與接收控制，現(xiàn)金與賬務(wù)的責(zé)任劃分等。而在電算化條件下，由于儲存方式采用RAM (讀寫寄存)的方式，它能不留痕跡地進(jìn)行修改和刪除。為了確保會計信息處理和存儲的準(zhǔn)確與完整，提高系統(tǒng)的安全可靠性，必須結(jié)合會計電算化系統(tǒng)的特點，建立起一整套更為完整、更為嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度，以提高會計電算化工作的真實有效性。
對會計數(shù)據(jù)的審核方式的影響。傳統(tǒng)會計中數(shù)據(jù)的審核全部是人工進(jìn)行的，受到個人本身素質(zhì)和潛能的影響，很難保證工作的效率和準(zhǔn)確性。而在電算化中，部分?jǐn)?shù)據(jù)可以在計算機中設(shè)置一定的勾稽關(guān)系，讓其實時或成批自動完成，減少了人工成本，大大提高審核工作的效率。
隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)會計將受到電算化會計的巨大影響。在此種情況下，財務(wù)人員只有不斷更新知識結(jié)構(gòu)、拓展知識面，提高計算機操作技術(shù)水平，才能夠適應(yīng)實際工作中的各種需求。目前，我國會計電算化還處于會計核算電算化的水平，或者說，現(xiàn)在僅僅實現(xiàn)了財務(wù)會計的電算化。財務(wù)會計電算化還不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應(yīng)該是財務(wù)會計和管理會計的全面電算化。所以，我國會計電算化的未來發(fā)展，還有許多方面有待提高。
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