會計電算化對傳統會計的影響研究

會計電算化對傳統會計的影響研究

　　一、會計電算化的意義

　　(1)減輕會計人員的工作強度，提高會計工作的質量。實行會計電算化后，原來需要的大量的數據計算、分類、存儲、分析、歸集等工作，現在都可由計算機快速完成，因而縮短了會計數據處理的周期，提高了會計數據的時效性，使會計信息能為企業提供更快的服務。

　　(2)提高會計核算速度，滿足實時性要求。電子計算機以極高的速度處理會計數據，手工方式要幾個人幾天完成的會計工作，采用電予計算機只需很短的時間就可以完成。會計電算化技術的應用可以及時記錄、匯總和分析會計信息，準確迅速地反映企業的資金運行狀況，提高會計信息利用的及時性和靈活性。

　　(3)提高會計人員素質，為管理現代化提供條件。計算機的應用，使會計工作的絕大部分由計算機自動完成。這要求廣大的財會人員學習掌握有關電算化知識， 以適應工作要求。同時，會計人員從傳統的會計記錄、計算工作中解脫出來，以投入生產經營活動的觀測、控制等管理活動，全面發揮會計在經濟管理中的作用。

　　(4)推動會計改革，促進會計自身的不斷發展。會計電算化不僅僅是會計核算手段或會計信息處理操作技術的變革，而且必將對會計核算的方式、程序、內容、方法以及會計理論的研究等產生影響，從而促進會計自身不斷發展。

　　二、會計電算化與傳統會計的區別

　　(1)賬戶設置和賬簿登記方法不同。在手工方式下，從編制原始憑證、記賬憑證到登賬、結賬、編制會計報表，要經過很多人的手工才能完成，增加了數據處理差錯的可能性。電算化會計信息處理的代碼化和自動化，改變了手工會計下按會計要素類別設置賬戶，并據以設置和登記總分類賬和明細分類賬的做法。電算化會計把賬戶設置定義為：為了將來取得某種信息，預先設置好塑造該種信息的模型，通過規定不同的科目代碼來對賬戶進行分類，并據以對總賬、明細賬(日記賬)進行區分，按不同代碼自動進行登記。

　　(2)賬簿記錄錯誤更正方法不同。電算化會計系統內存在邏輯性校驗程序，只要原始數據輸入正確，不會發生記賬憑證和賬簿記錄差錯， 因而也不存在手工會計下的劃線更正法來更正差錯。

　　如果出現錯誤，那一定是合理性問題，采用輸入“更正憑證”的方法加以更正，類似于紅字更正法，以便留下更改的痕跡。

　　(3)對賬、結賬及期末賬項調整的方式、方法不同。在手工會計下，為了保證賬證、賬賬、賬實相符，在結賬前往往需進行一系列對賬工作。要查詢一個數據，特別是收集某一匯總或加總數據時速度很慢，而用電腦查詢，可以設定查詢的條件，很快地查到所需要的數據;另外，在查詢時， 可以歸類列印查詢結果。電算化會計信息處理則因存在邏輯性校驗程序，不會出現賬證、賬賬不符情況。如果出現賬實不符，主要在于原始數據的審核及相關的內部控制制度是否完善的問題上。

　　三、會計電算化對傳統會計的影響

　　對記賬規則的影響。由于會計電算化可以通過數據庫存入或者提取任何會計信息，因而從根本上消除了信息處理過程中諸多分類與再分類的技術環節，利用同一基礎數據便可以實現會計信息的多元重組。也就是說，在手工條件下的日記賬，總賬，明細賬，以及與之相應的會計核算形式：平行登記，錯賬更正，結賬，對賬，試算平衡等記賬規則的配置將逐漸失去其存在的意義。

　　對會計信息系統結構的影響。電腦軟件業發展迅速，使用于會計行業的財務軟件更是層出不窮，一些會計軟件就已宣稱“不需要懂會計”。計算機將自動完成會計的確認、計量、記錄、報告工作。會計電算化在財會行業的普及，將減少核算型財務人才的需求，除了少量的會計研究人員外，將增加電腦系統開發人員、硬軟件維護人員、操作人員的需求量，逐步取代傳統的會計人員。未來的財務人員將主要從事財務分析工作。由多種電子設備、軟件、磁介質組成的新型操作工具，將實現整個會計行業“無紙化”進程。

　　對內部控制的影響。傳統的手工做賬中人與人的聯系是主要的，因此，內部控制主要是針對人與人的聯系設計的。如：憑證的記錄與接收控制，現金與賬務的責任劃分等。而在電算化條件下，由于儲存方式采用RAM (讀寫寄存)的方式，它能不留痕跡地進行修改和刪除。為了確保會計信息處理和存儲的準確與完整，提高系統的安全可靠性，必須結合會計電算化系統的特點，建立起一整套更為完整、更為嚴格的內部控制制度，以提高會計電算化工作的真實有效性。

　　對會計數據的審核方式的影響。傳統會計中數據的審核全部是人工進行的，受到個人本身素質和潛能的影響，很難保證工作的效率和準確性。而在電算化中，部分數據可以在計算機中設置一定的勾稽關系，讓其實時或成批自動完成，減少了人工成本，大大提高審核工作的效率。

　　隨著計算機技術的發展，傳統會計將受到電算化會計的巨大影響。在此種情況下，財務人員只有不斷更新知識結構、拓展知識面，提高計算機操作技術水平，才能夠適應實際工作中的各種需求。目前，我國會計電算化還處于會計核算電算化的水平，或者說，現在僅僅實現了財務會計的電算化。財務會計電算化還不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應該是財務會計和管理會計的全面電算化。所以，我國會計電算化的未來發展，還有許多方面有待提高。

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