電算化對會計職業(yè)發(fā)展方向的影響
會計電算化是一門綜合性高實用性強的應用科技手段.它包含了電子計算機科學、會計科學、信息科學的內容，它的運行嚴格遵守會計核算基本原則.能夠按照會計主體要求設置會計科目、會計憑證、會計賬簿、會計報表，甚至能進行報表因素分析.大大解放了原始手工繁瑣的會計工作。是會計發(fā)展歷程中的巨大進步。近年來，全球性會計電算化趨向于和ERP(企業(yè)資源系統(tǒng))整合在一起，對會計電算化的發(fā)展又增添了新的內涵
一、電算化會計發(fā)展歷程
電算化會計發(fā)展時間不長.但是它隨著計算機信息時代的發(fā)展步伐，而不斷地飛速前進。
(一)世界上第一臺計算機在1946年誕生于美國。1954年美國通用電氣公司第一次用計算機計算職工的薪金.標志著會計電算化這門學科的產生。70 年代以后。計算機的軟、硬件得到了飛速發(fā)展。使會計電算化也迅速地發(fā)展起來。會計電算化工作開始逐漸占據會計工作領域中的重要地位。
(二)我國會計電算化的發(fā)展情況 三個階段第一階段：緩慢發(fā)展階段。
我國第一臺計算機誕生于1957年，大約在70年代。我國開始會計電算化的探索。1983年開始大量引進PC機。為我國會計電算化的發(fā)展奠定了物質基礎。這個階段.主要是為電算化會計做一些理論與實踐上的準備工作。
第二階段：自發(fā)發(fā)展階段。
隨著改革開放，不同經濟形式主體紛紛出現，我國沿海地區(qū)出現了許多不同性質的公司企業(yè).原始的手工會計漸漸不能滿足現代企業(yè)記賬的時間性、準確性、綜合性需求。一些有前瞻性的企業(yè)出資，請軟件公司編寫會計應用軟件。1983年國務院成立了一個會計電算化領導小組.此后在全國掀起了應用和開發(fā)會計電算化軟件的熱潮。由于應用計算機的經驗不足、會計理論準備和專業(yè)性綜合性的人才缺乏。同時缺少規(guī)模性的組織管理工作.結果導致盲目的低水平重復開發(fā).
第三階段：有組織、有計劃的穩(wěn)步發(fā)展階段。
為避免上述混亂局面的擴大.財政部于1987年l0月在全國范圍內進行了一次調查，此后財政部下發(fā)了一系列關于會計核算軟件及會計電算化管理辦法等相關政策。使會計電算化進一步向法制化、通用化和標準化方向發(fā)展。
從此.我國會計電算化走上有組織有計劃的規(guī)范化發(fā)展道路。會計電算化普及面更廣、管理更加規(guī)范、通用軟件更實用、開發(fā)水平更高、軟件標準更成熟。
二、目前會計電算化現狀
截止到目前，全國會計電算化軟件形式發(fā)展到單機版、多用戶版(服務器)、網絡版、ERP等各種模式。近年來.尤其以融合了ERr(企業(yè)資源系統(tǒng))的新會計電算化核算模式，成為大企業(yè)集團公司會計電算化發(fā)展的新形式 新核算模式目的是將財務核算與企業(yè)的生產流程、資金流、資產狀況仍至企業(yè)的各項指標結合在一起，使會計核算不再是獨立系統(tǒng)。它與生產流程密不可分，它將物資流、資金流、生產流合為一體。大大減少了人為的干擾因素。實現了集團公司高層領導遠在千里之外就能夠實時、詳細地了解基層具體工作的目的。
會計人員在逐步脫離手工會計之后，每天時時與計算機打交道，逐漸將電算化會計與傳統(tǒng)會計工作區(qū)分開來.并產生了新的會計工作特征：
(一)會計原本是用專門的會計語言來說明會計主體的財務信息及經濟現狀，并進行職業(yè)判斷。會計語言具有特殊性和專業(yè)性，從而決定了它的獨立性。而通過使用新電算化軟件之后，財務信息不再被特定的財務人員所掌握.它被計算機語言轉換，呈現在更多人面前，其特殊性、專業(yè)性逐步被削弱
(二)計算機語言將部分取代會計語言 電算化系統(tǒng)利用計算機語言作為過渡媒介。把會計信息反饋轉化成經濟主體的財務圖表、數據圖、經濟指標表，不再是專業(yè)性強獨立的財務賬簿、財務表格。在企業(yè)的財務經濟狀況表述中，財務術語、財務人員一統(tǒng)天下的局面被打破
(三)通過使用會計電算化軟件，企業(yè)對財務核算人員需求大大減少，需求將主要針對兩端的會計人員。即初級會計人員一出納等(從事部分線下業(yè)務一現金、銀行業(yè)務)和高層管理會計人員。由于部分線下業(yè)務一現金、銀行業(yè)務。涉及到銀行等跨主體之間的業(yè)務辦理。無法由企業(yè)的電算化系統(tǒng)統(tǒng)一操作末端.出納人員的部分工作依然要求由人工進行.這些工作無法由本企業(yè)主體的會計核算系統(tǒng)替代 高層管理會計人員(即財會政策、賬務業(yè)務處理流程的制訂人和通過業(yè)務數據能進行深層管理業(yè)務分析的會計).由于電算化系統(tǒng)需要由熟悉財會政策、賬務業(yè)務處理流程的高級會計人員來制訂會計核算規(guī)則.需要能懂得全面和特定業(yè)務的會計人員進行經濟指標分析.尤其是具有行業(yè)或專業(yè)特點的財務人員進行專業(yè)分析 職業(yè)性專業(yè)分析的特點決定了電算化軟件依然不能全面替代會計核算分析工作.不能取代財務管理分析工作。因此兩端的會計人員仍不可或缺.但企業(yè)的需求量不大。
(四)中端會計人員處于逐漸被取代的尷尬境地。中端會計人員的一部分基礎核算工作由基層生產人員提供生產數據而被取代.部分薪酬核算工作由人資部門員工和薪酬核算軟件替代.一部分核算工作由軟件程序自動記賬替代，簡單的報表及分析.能夠由高級管理人員設置的分析、圖表軟件程序自動生成。中端會計人員的核算、記賬工作量將大大減少，原本這部分人員正是傳統(tǒng)會計核算工作的中間力量.也是眾多會計人員的工作重點。通過會計電算化軟件和程序設置，將極大地減少核算會計人員的工作量和勞動強度.從而減少會計人員的配置
(五)會計電算化進程將極大地推動內部控制制度的發(fā)展。
《會計基礎工作規(guī)范》中對內部控制的要求是：有些職務如果由一個人擔任。可能發(fā)生錯誤和舞弊行為.又可能掩蓋錯誤和舞弊行為.則不能由一人擔任。由于電算化程序的發(fā)展，解放了傳統(tǒng)會計的工作量。減少了勞動強度。使會計人員的崗位設置能夠實現一人多崗。會計工作的內部控制就越發(fā)重要。傳統(tǒng)會計工作進行內部控制。大多以內部牽制制度為主，能實現不相容職務相互分離控制和授權控制、會計記錄控制等手段，相對預算控制、資產保護控制等方面則費時費力且收效不大。但電算化軟件能夠更好地實現內部控制，通過程序設置，對內部控制過程、結果進行集成、轉化和提升，形成信息化管理平臺，可以更好地將預算控制這個管理難題解決。通過電算化軟件系統(tǒng)，可以強化內部控制，減少人為干擾因素，提高控制的效率和效果。
電算化軟件系統(tǒng)自身也存在風險。會帶來電子信息系統(tǒng)開發(fā)和技術控制方面的問題。例如：系統(tǒng)開發(fā)規(guī)劃不合理，開發(fā)的執(zhí)行程序中有不符合內部控制的要求.運行維護和信息安全有漏洞。但是相信通過電算化程序的改進，內部控制制度可以發(fā)展得更具體化。更具有可操作性。
三、發(fā)展方向
會計電算化發(fā)展到目前程度.它影響到會計職業(yè)已經與傳統(tǒng)會計職業(yè)內容產生巨大變化.主要表現在：
(一)企業(yè)主體對會計人員的要求更專業(yè)性。管理者要求會計人員能結合企業(yè)生產實際.能更深入地計算分析出各生，并通過職業(yè)判斷.對未來發(fā)展有合理的預測。管理者要求會計人員具備大局觀.不僅能夠分析企業(yè)當前財務狀況。而且能根據當前財務狀況及社會環(huán)境和國內外的經濟走勢.能對企業(yè)未來為適應改變而作出的調整政策有明確的思路。
(二)會計人員的工作重心已經轉移。以前會計工作重視核算，會計工作成果主要展示的是事后分析、事后控制。當下的會計人員由以記賬、核算為工作重點，轉向財務管理。比如.會計人員借助電算化軟件，可以事先把費用指標、成本指標分解成按月完成�；蚍纸獾礁魃a部門或生產項目下.從而嚴格控制費用成本的發(fā)生。會計人員設置好軟件系統(tǒng)命令后.一旦超出分解指標值，系統(tǒng)會自動提示或阻止費用發(fā)生.達到事前控制的目標。實現費用成本的有效管理。
(三)電算化軟件的操作能更好地完成內控制度目標。近年來財政部大力推行內部控制制度.并要求上市公司和大中型企業(yè)限期內實施。通過電算化軟件中的功能設置和角色分配，可以人為地分配生產人員、管理人員、會計人員的工作內容，可以設定審批權限、審批流程，也可以人為地設定預算項目、預算費用，達到事前控制。這些都是以前傳統(tǒng)財務人員或企業(yè)管理者想要實現又難以實現的功能.通過電算化軟件(ERP)的功能得以實施。電算化軟件功能的拓展同時也帶來內控管理的新要求.要求促使財務人員對計算機知識也要不斷更新，既要能操作使用。又要懂操作原理.會查找漏洞同時解決問題。保證系統(tǒng)的安全性和可操作性。
(四)盡管通過使用電算化軟件，使財務工作呈現復雜性、多樣性.但是會計工作的實質一對會計信息質量的要求從沒有改變。因此為了滿足管理者的要求，會計人員對會計政策的把握要更深入更準確。能夠在眾多復雜的業(yè)務形式中。準確體現業(yè)務的經濟內容.反映企業(yè)真實的資產財務狀況、盈利水平。
總之。會計這個職業(yè)的發(fā)展方向取決于實踐.發(fā)展的目的在于滿足經濟主體和管理者的實際需要。當社會經濟主體不斷進步，經濟業(yè)務類型層出不窮，他們對會計工作的要求也日益提高.所以會計這個職業(yè)也在不斷突破.不能局限于傳統(tǒng)意義上單純的會計核算記賬，也不能滿足于泛泛地分析、管理，要上升到具有系統(tǒng)觀層面.做到既能準確核算又能進行分析、管理.做到能通過電算化系統(tǒng)降低風險、合理控制企業(yè)經營活動的新型會計。
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