建筑施工項(xiàng)目成本管理
成本管理需要扎實(shí)的管理基礎(chǔ)和員工的共同努力才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的統(tǒng)一。
摘要:
工程施工是一個(gè)需要耗費(fèi)大量資源的過程，這其中的資源不僅包括物力，還包括各種人力資源成本。如何對(duì)施工中的各種資源進(jìn)行有效整合、提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)回報(bào)率，是施工行業(yè)管理人員一直關(guān)注的課題。本文通過對(duì)提高建筑施工項(xiàng)目成本管理效能的探討，希望建筑企業(yè)在成本管理中能夠兼顧建筑質(zhì)量的同時(shí)，提高自身的經(jīng)濟(jì)效益，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力。
關(guān)鍵詞:
項(xiàng)目成本計(jì)劃;責(zé)任機(jī)制;成本管理
建筑企業(yè)施工項(xiàng)目管理的重中之重在于成本管理。對(duì)于項(xiàng)目成本進(jìn)行有效管理，不僅將直接影響到企業(yè)的利潤(rùn)，也是保證施工企業(yè)在復(fù)雜的外部環(huán)境中促進(jìn)自身健康快速發(fā)展的有效辦法。然而當(dāng)前一些施工企業(yè)在項(xiàng)目成本管理方面仍存在著成本支出較大、效益不高等問題。因此，為平衡工程質(zhì)量和企業(yè)利潤(rùn)、提高成本管理水平，建筑施工企業(yè)必須探索出一套符合自己實(shí)際的、行之有效的成本管理策略。
1施工項(xiàng)目成本管理的工作核心
在施工項(xiàng)目成本管理的任何一個(gè)階段，成本管理工作的內(nèi)容都可以概括為目標(biāo)成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本控制、成本考核和分析等幾個(gè)階段，每個(gè)階段都是施工項(xiàng)目成本管理的重要部分，切勿不可忽視。
1.1成本預(yù)測(cè)和成本計(jì)劃
國(guó)際工程承包法規(guī)定，完成項(xiàng)目施工所需的所有成本應(yīng)在該項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)出之前做出預(yù)算。[1]在投標(biāo)報(bào)價(jià)階段就完成該投標(biāo)項(xiàng)目的成本預(yù)測(cè)，并編制成本計(jì)劃。成本計(jì)劃的編制應(yīng)包括工程總計(jì)劃和分時(shí)計(jì)劃。技術(shù)人員在施工方案中只負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)的可行性進(jìn)行分析，不會(huì)考慮到經(jīng)濟(jì)上的制約，因此不參與成本計(jì)劃的編制當(dāng)中。制定完成施工計(jì)劃后，應(yīng)對(duì)項(xiàng)目的施工進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，比較施工企業(yè)已完成和未完成的施工工作，并從成本管理的角度判斷企業(yè)的已完成施工是否能對(duì)未完成施工提供成本管理上的借鑒。如果發(fā)現(xiàn)施工上的可改進(jìn)措施，應(yīng)協(xié)商并及時(shí)做出調(diào)整。
1.2成本控制
項(xiàng)目成本控制是使項(xiàng)目成本達(dá)到目標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也決定了施工項(xiàng)目成本是否可以獲得經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目成本的有效控制，除了對(duì)施工材料成本支出進(jìn)行控制，還必須增加工程預(yù)算收入。施工過程中的材料費(fèi)包括原材料、輔助材料以及周轉(zhuǎn)材料的攤銷費(fèi)用，還有材料租賃費(fèi)。施工前，往往由于項(xiàng)目經(jīng)理成本控制意識(shí)的缺失，購(gòu)入材料時(shí)未對(duì)材料的市場(chǎng)價(jià)格作調(diào)查和比對(duì)，且缺乏交易時(shí)的談判意識(shí)，使得購(gòu)進(jìn)的材料成本偏高。購(gòu)入材料后相關(guān)工作人員未對(duì)材料進(jìn)行科學(xué)的碼放和保管，導(dǎo)致材料變質(zhì)造成浪費(fèi)。發(fā)放材料時(shí)未對(duì)材料進(jìn)行定額發(fā)放，也無法對(duì)材料的使用效率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和監(jiān)控。施工設(shè)備也是進(jìn)行項(xiàng)目成本控制的重要部分。當(dāng)前施工中，往往由于設(shè)備使用人員的施工素質(zhì)不高無法按操作說明正確使用機(jī)械設(shè)備，設(shè)備沒有得到及時(shí)的使用、維護(hù)和保養(yǎng)等都有可能造成設(shè)備的使用價(jià)值無法實(shí)現(xiàn)。
1.3成本管理體系和成本考核
施工項(xiàng)目成本管理是指建筑企業(yè)通過成本管理以達(dá)到目標(biāo)成本所需要的組織結(jié)構(gòu)、程序、過程和資源等，涉及到財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目部、技術(shù)部、安全部、人事部等部門的系統(tǒng)性工作。當(dāng)前我國(guó)多數(shù)建筑企業(yè)忽略了成本管理，造成了成本管理模式的滯后。比如成本管理主要由財(cái)務(wù)部和項(xiàng)目部負(fù)責(zé)，而其他部門未能參與到成本管理計(jì)劃的制定中來;或者在進(jìn)行成本控制的過程中，施工企業(yè)沒有將成本與工期和質(zhì)量進(jìn)行結(jié)合導(dǎo)致成本控制體系不完善。許多施工企業(yè)的成本管理考核體系也有待完善，現(xiàn)有的成本管理考核辦法使得對(duì)成本管理的評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲沒有明顯的區(qū)分，造成員工認(rèn)為無為而治與積極工作得到的回報(bào)無差別，無法對(duì)推動(dòng)成本管理體制改革起到實(shí)質(zhì)性的激勵(lì)作用。
2提高施工項(xiàng)目成本管理效能的策略
施工項(xiàng)目成本管理實(shí)施上大致可分為三個(gè)環(huán)節(jié)來進(jìn)行:一是施工前對(duì)成本管理進(jìn)行計(jì)劃和預(yù)算;二是依據(jù)施工預(yù)算書及施工組織計(jì)劃，運(yùn)用經(jīng)濟(jì)措施對(duì)成本進(jìn)行有效控制;三是充分利用施工組織體系功能，通過有效的考核對(duì)比總結(jié)成本管理經(jīng)驗(yàn)。
2.1對(duì)施工成本進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)算
在項(xiàng)目施工前，企業(yè)總負(fù)責(zé)人應(yīng)與財(cái)務(wù)部、施工技術(shù)部、人力部和項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人一起就施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研分析，各部門負(fù)責(zé)人就調(diào)研情況對(duì)該部門負(fù)責(zé)的工作部分進(jìn)行成本預(yù)估，最后由財(cái)務(wù)部和項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人進(jìn)行總預(yù)算方案的編制。方案包括人工費(fèi)的控制、材料費(fèi)的控制、周轉(zhuǎn)設(shè)備使用費(fèi)的控制、施工機(jī)械使用費(fèi)的控制、構(gòu)件加工費(fèi)和分包工程費(fèi)的控制。為了加強(qiáng)對(duì)成本的控制力度，確定的目標(biāo)成本只包含現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)和直接的工程費(fèi)用，不含稅金、公司的投標(biāo)費(fèi)用以及項(xiàng)目的上交利潤(rùn)，以此來提高成本控制的效能。
2.2運(yùn)用經(jīng)濟(jì)措施對(duì)施工成本進(jìn)行控制
運(yùn)用經(jīng)濟(jì)措施對(duì)施工成本進(jìn)行控制是項(xiàng)目成本事中管理的重要部分，其中需涉及的要素較多，例如技術(shù)措施的成本審查、成本控制、合同索賠、成本檔案等。工作的重點(diǎn)主要應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手:
(1)源頭上控制材料采購(gòu)環(huán)節(jié)。材料成本占整個(gè)項(xiàng)目成本約70﹪，而且有較大的節(jié)約潛力，在其它成本項(xiàng)目出現(xiàn)虧損時(shí)，可以材料成本的節(jié)約來彌補(bǔ)。對(duì)建筑企業(yè)的項(xiàng)目部門來說，加大對(duì)采購(gòu)原材料環(huán)節(jié)的控制力度，則可以提高項(xiàng)目成本管理的效能。首先，應(yīng)對(duì)采購(gòu)人員的專業(yè)程度進(jìn)行考核和審查，選擇在建筑材料的采購(gòu)上有經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)人員，采購(gòu)人員對(duì)建筑材料市場(chǎng)熟知且能掌握市場(chǎng)的變化情況，有良好的應(yīng)變能力和商務(wù)談判能力，爭(zhēng)取可以使用較少的成本購(gòu)買到優(yōu)質(zhì)的原材料。引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，采用招標(biāo)采購(gòu)的辦法。對(duì)大額的材料選擇合理的運(yùn)輸方式和科學(xué)的存儲(chǔ)方法;
(2)做好材料和機(jī)械設(shè)備的管理工作。在施工時(shí)，提升施工的技術(shù)水平，多采用降低料耗和減少人工的新技術(shù)、新工藝和新能源。結(jié)合工程需求和材料可以實(shí)現(xiàn)的性能進(jìn)行分析，在實(shí)現(xiàn)施工需求的基礎(chǔ)上選擇成本更低的材料。對(duì)施工中的余料進(jìn)行回收和分類，做好材料的再利用工作。加強(qiáng)對(duì)材料的看管，防止出現(xiàn)丟失和人為損壞。在材料領(lǐng)用時(shí)，應(yīng)經(jīng)過施工技術(shù)和工程負(fù)責(zé)人的同意，大額材料分批領(lǐng)取，材料領(lǐng)用限額限量，不得多領(lǐng)冒領(lǐng)。施工時(shí)控制機(jī)械的購(gòu)買和租賃費(fèi)用，同時(shí)提高機(jī)械設(shè)備的使用率。購(gòu)買前對(duì)設(shè)備的使用功能和耗能情況進(jìn)行詳細(xì)了解，使用中嚴(yán)格按設(shè)備的使用規(guī)范進(jìn)行操作。加強(qiáng)對(duì)機(jī)械設(shè)備的日常保養(yǎng)和維修，提高設(shè)備的完好率、利用率。使得設(shè)備能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)并延長(zhǎng)使用壽命;
(3)控制人工成本。科學(xué)的成本管理思想認(rèn)為，人是決定成本高低的關(guān)鍵因素。重視對(duì)人力資源的挖掘，極大調(diào)動(dòng)人為因素在成本管理中的積極作用。營(yíng)造全員參與成本管理的文化氛圍，使成本管理貫穿每一個(gè)施工流程，具體到每個(gè)員工的工作中去。在工程施工中，鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)工程施工的合理化建議，激發(fā)他們進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新的積極性，從而使新工藝、新技術(shù)、新材料能得到更好地利用，可以有效地利用和節(jié)約能源，降低消耗、降低施工成本。為了減少人工費(fèi)用，應(yīng)多采取機(jī)械進(jìn)行施工，減少對(duì)活勞動(dòng)的消耗。科學(xué)地對(duì)施工人員和工種進(jìn)行組合，加強(qiáng)對(duì)員工進(jìn)行技術(shù)和技能上的培訓(xùn)，提高勞動(dòng)技術(shù)水平，建立激勵(lì)約束機(jī)制，提高勞動(dòng)效率。
2.3加強(qiáng)組織體系的管理功能
施工項(xiàng)目成本管理是一個(gè)全員、全過程、全方位的動(dòng)態(tài)的管理過程，要實(shí)現(xiàn)成本管理的既定目標(biāo)，就需要運(yùn)用組織體系的功能，充分調(diào)動(dòng)從項(xiàng)目經(jīng)理部到施工隊(duì)、施工班組乃至每個(gè)施工人員的人力資源，從投標(biāo)報(bào)價(jià)開始到交付使用之后進(jìn)行全過程、全方位的管理。
(1)建立完整的成本管理體系。對(duì)施工中的管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，建立一個(gè)完整的項(xiàng)目成本管理體系，也是企業(yè)提高項(xiàng)目成本管理效能的重要措施之一，也是項(xiàng)目成本管理事后管理的重要部分。一個(gè)科學(xué)的項(xiàng)目成本事后管理體系應(yīng)包含以下幾個(gè)工作:首先，盡可能將驗(yàn)收時(shí)間縮短，提高交付率急躁拿回質(zhì)保金。其次，應(yīng)將本次施工中成本的耗費(fèi)同前期類似工程的耗費(fèi)進(jìn)行對(duì)比，將本次已完成的施工階段成本同計(jì)劃的階段施工成本相對(duì)比，并找出從成本差異的影響因素，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)的措施，使建筑企業(yè)的成本管理水平不斷進(jìn)步、提高。最后，對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行嚴(yán)格審查和分析，尋找縮減支出的有效方法。
(2)落實(shí)科學(xué)的考核激勵(lì)制度。成本管理需要扎實(shí)的管理基礎(chǔ)和員工的共同努力才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的統(tǒng)一。建立獎(jiǎng)懲分明的員工考核激勵(lì)制度，才能激勵(lì)員工更好地發(fā)揮自身潛能創(chuàng)新管理模式、執(zhí)行成本管理規(guī)劃。考核激勵(lì)制度應(yīng)包含對(duì)各部門和負(fù)責(zé)人的實(shí)施責(zé)任成本考核，對(duì)施工事前、事中和事后成本的定量考核標(biāo)準(zhǔn)，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。促使部門負(fù)責(zé)人把成本管理的職責(zé)落實(shí)到每個(gè)施工階段和每個(gè)員工身上，這是保證成本管理得到有效實(shí)施的重要保證。
3結(jié)語
對(duì)于項(xiàng)目成本進(jìn)行有效管理，不僅將直接影響到企業(yè)的利潤(rùn)，也是保證施工企業(yè)在復(fù)雜的外部環(huán)境中促進(jìn)自身健康快速發(fā)展的有效辦法。通過提高成本管理的效能，可以明顯減少施工企業(yè)中的浪費(fèi)現(xiàn)象，提高項(xiàng)目管理的水平，并提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)營(yíng)水平。我國(guó)的建筑企業(yè)只有提高自身的項(xiàng)目成本管理效能，才能夠促使我國(guó)的建筑企業(yè)獲得更多的收益，并且在未來激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中能夠獲得更多的收益。
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