關于規范油田會計制度加強基礎工作認識
近年來,隨著油田企業積極推行ERP,深入開展經濟活動分析和全面預算管理,|財務人員的工作視線轉移到大量重復性、繁瑣性的工作上,正常的會計業務核算、財(務資產管理受到一定的影響,會計基礎工作沒有得到持續鞏固和加強,不能充分發揮應有的支撐、保障作用。會計基礎工作是會計工作之本,必須受到應有的重視,切實加強規范和管理,發揮應有的職能和效用,大力提升會計基礎工作水平。
一、規范業務核算,保證會計信息質量
1.加快結算進度,保持戚本平衡態勢油田企業會計信息質量最為關鍵的問題是成本、投資信息不實,前松后緊,有時上半年成本結算量都沒有最后一、兩個月的數額大,大量的經濟業務累積到年底突擊結算,這其中既有已完工工程長時間不予結算的因素,也有遇著價格調整時候,油料、三采藥劑積累幾個月不結算的原因。而且,對于許多年初一次性發生的費用沒有進行待攤處理,大量該預提的費用不能及時暫估人賬。為此,一方面要嚴格落實部門責任,促進各項工程和修理費用結算進度g另一方面建立責任獎罰制度,調動施工方結算積極性,不按期結算的按合同條款進行扣罰。同時,還要協調相關部門,加強溝通,按時落實對應結點審核,加快關聯交易結算速度,保證內部業務完工結算率。另外,物資采購部門要做到當月用料當月結算,不得無故拖延。通過各方面共同努力,全力保證成本預算、投資信息真實、可靠。
2.遵守規范,加強會計資料管理
為規范會計資料管理,財政部早就出臺了會計基礎工作規范,適應會計工作新形勢,中石化總部在2008年出臺了《ERP憑證、賬簿管理辦法》,上級業務部門制定了t會計憑證審核及歸檔工作規范?,2011分公司還將修訂、完善《會計檔案管理辦法》,會計人員要在認真學習的基礎上,嚴格遵照執行,確立高標準,保證高質量。
三、貫徹內控制度,嚴防經營風險
一是建立健全內控制度,窮實經營管理基礎。按照內控手冊的規定和要求,不斷加強內控制度建設,為經營管理的規范運行創造了良好的環境基礎。二是強化監督檢查,狠抓落實。財務部門與審計部門聯合進行會計業務稽查,定期進行內控流程穿行測試,從項目可行性論證到結算付款各個環節,按照內控手冊各流程控制點及權限指引,進行程序性和實質性測試,從中發現問題,及時講評、督促整改、兌現考核措施,狠抓落實。二是促進內控與生產管理相結合,推進項目管理責任制,成立用電管理項目組、作業管理項目組、成本控制管理項目組,實現成本預算平穩運行。
四、深入調查研究,服務生產開發
勝利油田開發建設四十多年,生產經營和成本預算管理中存在許多熱點、難點問題,全體財務人員要走出辦公室,深入生產一線,多了解,多學習。尤其是基層單位的財務人員,要全面熟悉服務單位的開發管理,掌握設備設施性能和運行狀況,明晰主要資產分布和結構態勢,為油田和采油廠推動成本和資產管理提供及時的支持、幫助,并在每年底提交一份調研報告,把各類問題和建議及時反饋到決策層面,便于調整思路,強化財務資產管理。與此同時,要積極、及時諫言獻策,將管理實踐進行總結提煉,加強管理創新,積極提交合理化建議,立項現代化成果,撰寫管理論文,做好先進管理經驗、成果的推廣應用,促進經營管理水平不斷提高。
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