試論如何加強會計基礎工作
摘要:會計工作是一項社會經濟管理工作,它在企業經營管理方面起到非常重要的作用,而會計基礎工作是整個會計工作的基石。目前,許多部門機構、許多人也都意識到了會計基礎工作的重要性,并且也都發出口號要加強會計基礎工作。有了這種意識固然很好,但是,我們采取何種方法、方式才能夠實現加強會計基礎工作的目的,這才是解決問題的關鍵所在。本文將從配備人員、配備人員的工作態度以及英明的領導三個方面來闡述如何加強會計基礎工作。
關鍵詞:加強 基礎工作 人才 態度 領導
常言說得好,“千里之堤,毀于蟻穴”,“萬丈高樓平地起”。還有,通常我們建筑工人建設高樓大廈,首要工作也是把地基打牢做好,如果連地基都沒有打好,接下來即使在框架的設計上不管多么的有創意,不管它裝潢的多么的富麗堂皇,也是隨時都有可能會倒下;這些都揭示了基礎工作的重要性。同樣的道理,對于整個財務工作來說,會計基礎工作是基石,必須要扎扎實實做好,否則,不管最后的結果是多么的好,利潤是怎樣的大,這種暫時性的成績終究是掩蓋不了工作中的隱患,也是經不起時間的考驗的。大量的事實也都證明了最后出現的大問題,很多都恰恰是因為當初大家認為很簡單的、很小的一些事情沒有做好而導致的。
既然會計基礎工作對于財務如此重要,下面我就談談如何加強會計基礎工作,從而提高經濟管理水平,發揮會計所能起到的一些更高層次上的職能作用。
首先,我認為,要加強會計基礎工作,最重要的是給會計部門配備合格的、能力強的會計人員。通常來說,事情始終都是人在作為的,人是主體,人在主宰事情。很簡單的一件事情,比方說,一張記帳憑證的制單,可能會因為做事的人的能力低,錯誤地使用會計科目,導致下邊一連串的錯誤;同樣,比如合并會計報表、債務重組等一些相對來說復雜的會計事項的處理,也會因為做事的人的能力強而最終獲得正確地處理。另外一點,會計人員的配備其實也是《會計基礎工作規范》內容中的一個方面。但是這個方面總是很少有人注意到,大家平時談論會計基礎工作時候,往往都是憑證的處理,報表的處理,報告的編寫等等,幾乎沒有人會談到配備的會計人員是否合格,或者說處于目前崗位上的“自己”是否稱職。如果一個單位、一個企業在會計人員的配備、任用上都出了問題,那么就可以預見這個企業、這個單位的會計工作是怎么樣的一種狀況了。配備的會計人員要根據所任的崗位,綜合考核其業務處理能力、所受的教育程度、學習新知識的能力、協調交際能力等等因素。為什么要這樣做呢?先從風險上來說,任用能力強的人要比任用能力差或者一般的人在風險上要小的多。本來是違法違規的一項經濟業務,但是由于會計人員的水平局限,不認為是違法違規,于是就可能發生了;其次,從做事效率上來說,能力強的人要比能力差或者一般的人要高的多。再從目前企業對會計部門的需要來說,現在的企業早已經不再是以前那樣僅僅要求會計工作單純地記記帳和出個會計報表那么簡單,現在的企業需要財務部門更多地體現管理方面的職能,即根據財務部門提供的數據和資料,企業領導能夠了解企業生產經營管理中存在哪些問題,知道該如何調整下一階段的財務預算、如何規避經營中存在的風險以及如何達到利潤最大化等。這些目標也要求企業應該配備能力強的會計人員,要求這些人員不僅要懂得會計方面的一些知識,而且對于企業的經營流程要非常熟悉,要有很強的總結分析能力,要能夠分擔一部分企業經營管理方面的責任?梢哉f配備合格的、能力強的會計人員是做好會計基礎工作的核心保障,是先決條件。
其次,我認為,要加強會計基礎工作,僅僅具備有能力的人還不夠,還要時刻培養會計人員對工作的責任感和榮譽感,要讓我們的會計人員始終是帶著一種積極向上的態度去工作。會計基礎工作往往看起來都是很小的、不值一提的一些事情,比如說原始憑證的審核,記帳憑證的制單等等,我們一提到這些貌似簡單的事情往往都是不以為然,認為沒什么,態度上不夠重視。但是,最后出現問題的時候,仔細推究,我們會發現大多數原因是前面的那些“貌似簡單”的基礎工作出了問題。何謂“基礎”?它是必要的,沒有它根本就不行的。試想,如果對原始憑證的審核處理,由于粗心大意而犯了錯誤,接下來,你的記帳憑證、會計報表、會計報告等都是在一個錯誤的依據上進行的,何談正確性!所以,這些“小事情”其實并不小,它可以映射很多問題。按照哲學上的因果論證法則,有果必有因,有因必有果。一個人如果抱著一種消極的或者很漠然的態度去做事情,往往結果也會是很差的。而事實也證明,許多錯誤往往也正是在我們平時漫不經心的時候犯下的。所以,態度是我們做好會計基礎工作的潛在動力,我們會計人員要始終帶著一種責任感榮譽感去處理業務。
最后,我認為,要加強并改善提高會計基礎工作,還必須具備一個條件,即還必須要由一個英明的領導才行。有這么一個故事,在一個茫茫的大海上,一艘輪船出事了,幾個人坐上了救生艇,他們根本看不到能著陸的岸,船上的幾個人身強力壯,大家也都是眾志成城,但是他們不知道該往哪兒劃,這時候,有一個人很果斷地站出來,他記得當時出事前輪船經過一個小島,于是他指揮大家朝著他所記得的方向劃行,最終他們順利到達小島并被途徑小島的其他船只解救。這個故事告訴我們,要想順利取得成功,一個英明的領導是必不可少的。有了一個英明的領導,他會指導大家省時省力順利圓滿地完成工作;而一個對本企業的會計工作不太懂或者知之甚少的人負責財務工作,要想做好會計基礎工作是何其難,至少也會導致大家走許多彎路,更不要提什么改進創新了!所以說,具備英明的領導也是做好財務基礎工作的不可或缺的條件。
既然目前許多企業的會計基礎工作還沒有達到一個相當理想的高度,那就說明還存在著這樣或那樣的問題,我們任務就是不斷地發現并解決問題。當然,凡事都有先后,做事要按次序來,否則,就會出現忙亂的情況,而亂中往往就會帶著錯,所以,得需要制定計劃,做到有條不紊。加強會計基礎管理的工作是一項長期的任務,需要制定計劃,分階段、有次序地進行。不是單純地為了響應國家或者上級部門的號召,提提口號,大家在某個階段聚集一下學習,然后,隨著時間的流逝就流失了。我們一定要在思想上重視,實際工作中牢記點滴要點,全面加強會計基礎工作,把根基扎牢,并且與時俱進,不斷夯實,這樣才能保證自己昂首屹立在未來經濟變化帶來的風雨中。
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