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分析文藝院團演藝產品成本控制
摘要:文章針對演藝產品自身的特點,從宏觀管理及各個創(chuàng)作階段的角度出發(fā),提出一些建議措施,以控制演藝產品成本,達到切實降低成本的目的。 關鍵詞:文藝院團 演藝產品 成本控制理念 各階段成本 控制 中圖分類號:F234 文獻標識碼:A 文章編號:1004—4914(2012)06—173—02 近年來,隨著深化文化
體制改革,推動社會主義文化大發(fā)展、大繁榮的不斷深入,許多文藝院團陸續(xù)從事業(yè)單位轉制為企業(yè)單位。因此,文藝院團在建立現代企業(yè)制度的情況下,應加大成本控制工作的力度,它直接關系到企業(yè)的盈利能力和生存問題。
成本控制是指企業(yè)在生產經營過程中,運用系統工程的原理按照一定時期預先建立的成本管理目標對影響成本的各種要素進行計算、調節(jié)和監(jiān)督的過程,及時發(fā)現實際結果與預定目標成本之間產生差異的原因,挖掘企業(yè)內部潛力,把實際耗費控制在成本計劃范圍內。科學地組織實施成本控制,可以促進企業(yè)進行科學管理、提高效益,轉變經營機制,全面提高企業(yè)素質,使企業(yè)在日趨激烈的市場競爭中更好地生存、發(fā)展和狀大。
一、樹立成本控制意識,加強現代成本控制理念
1.成本最低化原則。成本控制的主要任務是在一定條件下,分析、比較影響各種降低成本的因素,制定切實可行的、經過努力可以達到的最低目標成本,力求通過有效的控制和管理,使實際執(zhí)行結果達到最低目標成本的要求,實現企業(yè)價值最大化。在實行最低化成本原則時,首先應全面考慮研究降低成本的可能性。在工作實踐中,影響成本高低有很多因素,而在這些因素中,若所有因素都能達到最佳狀態(tài)是最理想的,成本控制的目的是要研究各種降低成本的潛力,使之可能變?yōu)楝F實。成本最低化的研究開發(fā)工作從全過程、全方位開始得越早,其受益的時間就越長;如果在某一環(huán)節(jié)已取得的成效,就會相應地推動其它環(huán)節(jié)的改進。其次,根據現實情況研究合理的成本最低化,這里包含兩個方面的意思,一是要從實際出發(fā),抓住成本控制的關鍵點,起到事半功倍的作用;二是要注意成本最低化的相對性。
2.責權利相結合原則。一臺演藝產品的生產。內部各個實施成本控制的主體必須擁有在各自可控成本范圍內,采取必要的有效措施對各種耗費實行有效控制的權利。而本著與此相對應誰管理誰負責的原則,這些控制主體也必須因管理不善甚至失誤導致成本失控而帶來的經濟損失承擔相應的責任。當然,同時要發(fā)揮對成本控制的效果考核的激勵作用,實行超罰節(jié)獎制度,對于成本控制取得實際成效的部門(或個人),應當按照適當的比例給予獎勵,以充分調動劇目成本管理人員和劇目生產創(chuàng)作、制作人員努力做好成本控制的積極性。因此,按照責權利相結合的原則,要明確劃分各項成本控制范圍,理順各個可控成本之間的責任關系。做到責權分明,責權結合,使成本控制工作才能規(guī)范化、制度化。
3.利用價值工程進行成本控制管理。價值工程是一項集體智慧有組織的活動、僅靠個人決策是很不夠的,只有依靠各方面集體的智慧,才能獲得最佳方案和良好的運行實施。事實上,演藝產品是一個比較典型的價值工程。劇組劇目生產是由劇作家、導演、舞臺美術設計及制造、演員組成的一個團隊,對各環(huán)節(jié)的業(yè)務流程改進和優(yōu)化,盡可能地避免不增值作業(yè)費用的發(fā)生,以達到對整個成本進行控制。
4.樹立成本動因管理觀念。人是第一生產要素,也是最積極的因素,勞動工具和勞動手段是由人來掌控的。按照現代成本控制的基本理念,企業(yè)員工要明確成本動因的多樣化,成本動因是引起成本發(fā)生變動的原因。要有效地成本控制,就必須清楚成本為何發(fā)生,它與哪些因素有關,有何關系,這樣企業(yè)員工就能在生產過程中研究、查找成本降低的根本途徑。所以文藝院團要積極創(chuàng)造條件,在制度上保障員工進行各類成本降低的技術攻關活動,積極聽取和采納在有效控制成本方面員工所提合理化建議。
二、從演藝產品各環(huán)節(jié)出發(fā)控制成太
演藝產品生產是一個綜合性很強的活動,演職人員創(chuàng)作、生產的好壞、專業(yè)設備利用率程度高低、原輔材料消耗的升降、產品質量的優(yōu)劣,以及資金周轉的快慢等, 最終都會直接或間接地反映在演藝產品中。演藝產品盡管具有各自的特性,并呈現多樣性,但我們可以找到其中的規(guī)律以形成必要的標準化生產流程,有效地降低生產成本。根據演藝產品制作成本構成和成本范圍,可以將成本控制分解為以下幾個階段:
1.從創(chuàng)作階段出發(fā)控制成本。在這個階段主要發(fā)生的成本是直接人工費用,例如:劇本征集費、論證費、修改費、版權費、劇本作曲費、版權費。按照崗位、績效、技能等情況進行績效控制。具體操作如 下: 控制薪酬總額。首先合理確定崗位,使劇組各個部門精確、高效、協調和持續(xù)運行,嚴格控制劇目創(chuàng)作人員數量,做到優(yōu)化組合、合理搭配,并根據所在部門履行崗位的業(yè)績核定薪酬。其次,按照國家相關法律法規(guī),明確編劇、編導、作曲等勞務費、稿費支付標準,并按規(guī)定標準執(zhí)行。最后,做好生產制作組織和協調工作,保證創(chuàng)作的正常進行
,靈活控制劇組成員加班加點時間,以降低人工成本的支出。
控制勞動生產效率。劇目主創(chuàng)人員、演職人員、工程技術人員、管理人員必須具備高素質的從業(yè)資格,如果造成演藝產品不合格,不能全部支付報酬,要由相關責任者補償相應的成本損失。
在劇目創(chuàng)作過程中,還應當科學合理地安排工作流程,提高創(chuàng)作人員的工作效率,以及工時定額完成情況,嚴格按照創(chuàng)作周期進行考核,以降低演藝產品的人工費用。
2.從排練階段出發(fā)控制成本。排練階段發(fā)生劇本排練費和相關音樂排練錄音費用主要通過控制人員數量和薪酬標準上進行控制。而這一階段重點關注舞美制作、創(chuàng)作成本。例如:舞臺背景、燈光道具、音響、演出服裝和頭飾等直接材料占演藝產品成本比重較大。具體控制方法包括:
實行成本節(jié)省和成本避免。成本節(jié)省是指消除浪費和改進工作方式,從而節(jié)約本不可以發(fā)生的成本支出。成本避免是指從預防的角度出發(fā),來挖掘降低成本的潛力, 在編制預算時從零開始,重新獨立分析支出項目的必要性和金額的大小,從而避免各種不合理情況的存在。如:舞臺背景、燈光、音響的采購可以選擇招標比價采購、電子商務采購、向制造商直接采購等方法,節(jié)省采購成本。
實行限額控制提高利用率。排練階段的道具、服裝、頭飾等根據生產制作量確定材料定額消耗量,實行限額制度。如果根據劇情需要增減劇目生產的制作量,必須嚴格履行追加或削減限額的審程批序,并按新的定額發(fā)放。劇目生產制作所需的各種材料品種、規(guī)格要符合劇目制作工藝及設備技術的要求,防止偷工減料、大材小用、優(yōu)材劣用,減少原材料消耗帶來的額外成本,提高成本控制效率。
3.從彩排、演出階段出發(fā)控制成本。彩排、演出階段主要發(fā)生的成本是劇場租賃費、道具運輸費、燈光舞美裝臺費、演員演出工資津貼、宣傳攝制費。這些可以制定出相應的標準成本,對各種資源消耗和各項費用開支規(guī)定數量界線,可以事前限制各種消耗和費用的發(fā)生,通過事中的成本控制,及時揭示實際成本與標準成本是節(jié)約或超支,采取措施加以改進,糾正不利差異,從而達到既定的成本控制目標;通過事后的成本分析,總結經驗,找出差異,提出進一步改進的措施。這樣,形成人人關心成本控制,增強成本意識,通過自己的工作,努力達到標準成本的目標。
總之,根據演藝產品的成本控制的特點,加強成本控制是向科學管理要效益的具體措施,是文藝院團在市場競爭中完善自我,不斷做強做大的必由之路。文藝院團的管理者及員工要以追求企業(yè)總體效益為宗旨,以縮小成本開支為手段,在經濟發(fā)展變化的過程中,根據自身實際及改進成本管理方式,努力為文藝院團服務。
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