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企業(yè)的成本管理的論文
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摘 要
成本費(fèi)用是衡量企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行效率的重要指標(biāo),在收入一定的情況下,它直接決定了公司的盈利水平。成本費(fèi)用控制在促進(jìn)企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)管理水平、降低生產(chǎn)經(jīng)營中的勞動(dòng)消耗方面起著十分重要的作用。本文分析了企業(yè)成本費(fèi)用管理存在的主要問題,并對企業(yè)如何實(shí)施有效的成本費(fèi)用控制提出對策建議,對企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)企業(yè)自身競爭力具有借鑒意義。
關(guān)鍵詞
成本費(fèi)用 制造費(fèi)用 質(zhì)量成本
在全球經(jīng)濟(jì)一體化的大背景下,在市場經(jīng)濟(jì)充分發(fā)展的年代,受國內(nèi)經(jīng)濟(jì)下行壓力和調(diào)整經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)等的影響,傳統(tǒng)的機(jī)械制造業(yè)進(jìn)入了寒冬,市場加速萎縮,企業(yè)間的競爭異常激烈,企業(yè)經(jīng)營每況愈下,大多數(shù)企業(yè)處在關(guān)門倒閉的邊緣。脫困減虧,如何脫困,怎樣減虧,是大多數(shù)企業(yè)面臨的問題。在目前大的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)不僅要“開源”,更要“節(jié)流”。“開源”就是不斷拓展新的市場,爭取新的用戶;“節(jié)流”就是從企業(yè)內(nèi)部成本費(fèi)用管控入手,清倉挖潛,不斷降低產(chǎn)品的制造成本,不斷提升產(chǎn)品的競爭能力和盈利能力。下面談一下筆者對成本費(fèi)用管理在企業(yè)經(jīng)營管理中重要作用的一些認(rèn)識。
一、成本費(fèi)用管理對企業(yè)經(jīng)營的重要作用
成本費(fèi)用是衡量企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行效率的重要指標(biāo),在收入一定的情況下,它直接決定了公司的盈利水平。成本費(fèi)用控制在促進(jìn)企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)管理水平、降低生產(chǎn)經(jīng)營中的勞動(dòng)消耗方面起著十分重要的作用。
主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
第一,通過實(shí)施有效的成本費(fèi)用控制,可以為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)增強(qiáng)企業(yè)自身競爭力。市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)要想增加收益就得降低生產(chǎn)成本,只有利潤提升才能使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。而且,企業(yè)的成本高低還直接影響著產(chǎn)品的價(jià)格。只有在減少成本的情況下,才能降低產(chǎn)品的價(jià)格,企業(yè)的產(chǎn)品才能在市場競爭中具有優(yōu)勢。
第二,實(shí)施成本費(fèi)用控制可以在制度上有效地保證企業(yè)財(cái)務(wù)與各項(xiàng)物資的安全,減少不必要的損失。
第三,進(jìn)行有效的成本控制,降低各種資源的消耗,不僅符合國家“節(jié)能減排”的產(chǎn)業(yè)政策,還能提升社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。
二、企業(yè)成本費(fèi)用管理存在的主要問題
(一)管理理念需要更新
企業(yè)沒有形成高度重視成本費(fèi)用的企業(yè)理念。領(lǐng)導(dǎo)對成本費(fèi)用的控制不夠重視,僅僅把成本費(fèi)用管理看成是財(cái)務(wù)部門的工作,認(rèn)為降低運(yùn)營成本是企業(yè)高層管理人員的職責(zé),和普通職工無關(guān)。一線工人只是被動(dòng)地執(zhí)行企業(yè)所制定的工作規(guī)范,成本意識淡薄,控制成本費(fèi)用的積極性無法調(diào)動(dòng)起來。
。ǘ┰牧喜少彸杀据^高
由于公司主要從事非標(biāo)產(chǎn)品的生產(chǎn),屬于單件小批量生產(chǎn)模式。受產(chǎn)品品種結(jié)構(gòu)等因素的影響,有的設(shè)備生產(chǎn)所用材料材質(zhì)要求特殊,而且用量較少,使得部分原材料進(jìn)貨渠道受限,只能從中間商處采購。直接從生產(chǎn)廠家進(jìn)貨的品種較少,造成材料采購成本較高,影響了產(chǎn)品的成本;有些外購件因客戶指定供貨商,雖然價(jià)格偏高,但考慮合作關(guān)系不得不采購,這也是物資采購價(jià)格較高的原因之一。
。ㄈ┤斯こ杀据^高
生產(chǎn)單位輔助人員較多,生產(chǎn)單位從事一線的生產(chǎn)人員占比較低,激勵(lì)機(jī)制不到位,使得一線人員工作的熱情不高,勞動(dòng)生產(chǎn)率較低,人工成本占比偏高。
。ㄋ模┲圃熨M(fèi)用管理失控
由于沒有安裝相關(guān)計(jì)量儀表、器具,生產(chǎn)單位所用水、電、壓縮空氣、天然氣、暖氣沒有結(jié)算依據(jù),只能靠人工估算,使得相關(guān)費(fèi)用不能準(zhǔn)確歸集到生產(chǎn)成本中去,造成產(chǎn)品實(shí)際成本不準(zhǔn)確。
。ㄎ澹┘夹g(shù)創(chuàng)新不夠
滿足現(xiàn)狀,不注重新產(chǎn)品的開發(fā),產(chǎn)品更新?lián)Q代工作滯后,生產(chǎn)的產(chǎn)品都是“大路貨”,沒有核心技術(shù),產(chǎn)品沒有競爭力。工程技術(shù)人員對新技術(shù)吸收、消化的能力不強(qiáng),沒有勇于創(chuàng)新的精神,墨守成規(guī)。對舊的生產(chǎn)工藝沒有改進(jìn),使得生產(chǎn)過程中機(jī)、物、料消耗較多,人工成本較高。
。┵|(zhì)量成本較高
由于技術(shù)不成熟及生產(chǎn)工藝落后、生產(chǎn)工人責(zé)任心不強(qiáng)等因素造成產(chǎn)品質(zhì)量問題頻發(fā),使得工廠內(nèi)部質(zhì)量損失增加,外部質(zhì)量損失加大。
。ㄆ撸╊A(yù)算執(zhí)行不到位,期間費(fèi)用較高
預(yù)算管理的理念淡薄,缺乏與預(yù)算管理考核相配套的科學(xué)管控制度和措施,日常工作中隨意性較大,使得期間費(fèi)用管控的難度加大,造成企業(yè)期間費(fèi)用居高不下。
三、加強(qiáng)成本費(fèi)用管理的措施和建議
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,增強(qiáng)全員成本意識
有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為企業(yè)的成本費(fèi)用控制是財(cái)務(wù)部門的事,與別的部門無關(guān)。這種想法是錯(cuò)誤的,這也是公司成本費(fèi)用控制不見成效的原因之一。要做好成本費(fèi)用管控工作,一是要轉(zhuǎn)變觀念。企業(yè)的成本費(fèi)用控制是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及公司所有的部門,需要全體員工共同參與。
二是要得到公司高層領(lǐng)導(dǎo)的支持,在思想上高度統(tǒng)一,在人力、物力、財(cái)力上給以支持,保證公司各項(xiàng)成本費(fèi)用管控文件、規(guī)章制度的順利實(shí)施。
三是宣貫和落實(shí)。充分利用公司電視臺、報(bào)紙、廣播站等宣傳工具,宣講降低成本費(fèi)用的重要意義。制定獎(jiǎng)懲政策,讓每個(gè)員工牢固樹立降本增效不僅對企業(yè)有利,還和個(gè)人的收入息息相關(guān)的觀念,在日常工作中從一點(diǎn)一滴做起,增強(qiáng)主人翁責(zé)任感。
(二)加強(qiáng)物資采購環(huán)節(jié)的控制,降低物資采購成本
(1)實(shí)施“貨比三家、招標(biāo)采購、按質(zhì)論價(jià)”的原則。對大宗物資采購,原則上從生產(chǎn)廠家直接采購;對稀缺物資可以從經(jīng)銷商處采購,但一定要貨比三家;對超過采購限額的,一定要招標(biāo),經(jīng)公司價(jià)格委員會(huì)審核后方能采購。
。2)物資采購應(yīng)避免舍近求遠(yuǎn),非專用材料、備品備件或用戶指定的供應(yīng)商等特殊情況以外。盡可能做到就近采購,以減少物資采購過程中發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)用及損耗,降低采購成本。就近采購還有一個(gè)優(yōu)點(diǎn),如果外購產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題,便于與供應(yīng)商溝通,及時(shí)調(diào)換處理,以減少對產(chǎn)品生產(chǎn)周期的影響。
。3)加強(qiáng)對供應(yīng)商的考核評估工作,減少一般型、杠桿型供應(yīng)商,開發(fā)、扶持瓶頸型、戰(zhàn)略型供應(yīng)商。加強(qiáng)與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,讓供應(yīng)商參與企業(yè)早期新產(chǎn)品的開發(fā),以達(dá)到縮短產(chǎn)品開發(fā)周期、降低開發(fā)成本、改進(jìn)和提升產(chǎn)品質(zhì)量的目的。
(4)充分利用互聯(lián)網(wǎng)+的運(yùn)營模式,利用互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)平臺的優(yōu)勢,降低采購成本和物流成本。
。5)探索全球采購模式。在全球經(jīng)濟(jì)一體化的今天,國際運(yùn)輸及物流成本越來越低廉,因此要?jiǎng)?chuàng)新采購模式,引進(jìn)國外合格供應(yīng)商,打破國內(nèi)瓶頸型供應(yīng)商的壟斷地位,變被動(dòng)為主動(dòng),不斷降低采購成本,不斷提升產(chǎn)品質(zhì)量。
。ㄈ┘訌(qiáng)完善物資出庫及領(lǐng)料制度,把控機(jī)物料消耗額度
。1)實(shí)施限額領(lǐng)料單制度,嚴(yán)格按照工料計(jì)劃領(lǐng)料,及時(shí)辦理余料退庫手續(xù)。
(2)嚴(yán)格按照工料計(jì)劃表進(jìn)行發(fā)料,除生產(chǎn)過程中因生產(chǎn)工藝發(fā)生變動(dòng)等特殊情況,經(jīng)公司生產(chǎn)副總審批可以補(bǔ)料外,其余情況一律不允許發(fā)料。
。3)加大修舊利廢和以舊換新工作力度,特別是各類機(jī)加工工具,要定期回收重復(fù)利用。電焊條的發(fā)放嚴(yán)格執(zhí)行用焊條頭領(lǐng)用新焊條的制度,杜絕丟失和浪費(fèi)。
。4)設(shè)立庫管處,將采購部原有的材料采購兼保管職能進(jìn)行剝離,達(dá)到相互制約的作用,避免舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。
(四)提升勞動(dòng)生產(chǎn)率和工作效率,降低薪酬費(fèi)用支出
(1)完善薪酬管理辦法。生產(chǎn)車間可以實(shí)行計(jì)件承包制,按質(zhì)按量取酬;職能處室按與公司發(fā)展戰(zhàn)略的契合度分類,做到不同崗位,不同貢獻(xiàn),不同薪酬。加大績效考核的比重,讓職工的薪酬與公司經(jīng)營業(yè)績緊緊地掛在一起,充分調(diào)動(dòng)廣大職工的工作熱情和主觀能動(dòng)性。
(2)實(shí)行定崗定編,減少冗員。清理長期休假不在崗人員,杜絕吃空餉的情況。壓縮職能處室的人員數(shù)量,壓縮非生產(chǎn)一線員工數(shù)量。非公司總經(jīng)理批準(zhǔn),生產(chǎn)一線職工不得轉(zhuǎn)崗到輔助崗位和管理崗位工作,使員工安心工作,避免技能人員流失。
(3)減少機(jī)構(gòu)設(shè)置,將管理職能相近的處室進(jìn)行合并,提升工作效率,減少人員配置,減少工資性費(fèi)用支出。
。ㄎ澹┘訌(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新,降低材料消耗
。1)優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),對公司現(xiàn)有的產(chǎn)品逐一進(jìn)行梳理,不斷完善,改進(jìn)現(xiàn)有產(chǎn)品設(shè)計(jì),在保證產(chǎn)品質(zhì)量、性能的前提下,不斷降低材料費(fèi)用占成本的比例。
。2)加強(qiáng)對新技術(shù)、新工藝的消化和吸收,改進(jìn)和優(yōu)化現(xiàn)有生產(chǎn)工藝流程,研究新材料和代用料在產(chǎn)品制造過程中的應(yīng)用,減少產(chǎn)品制造過程中材料費(fèi)用、人工成本的浪費(fèi)。
。3)加強(qiáng)工料計(jì)劃的科學(xué)管理。充分利用現(xiàn)有庫存材料、原有工裝進(jìn)行施工,使原材料能夠充分得到利用,減少庫存材料資金占用。
。┩晟瀑|(zhì)量管控相關(guān)制度的設(shè)立,減少公司內(nèi)外部質(zhì)量損失
。1)產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展,要想讓客戶滿意,必須拿出質(zhì)量過得硬的產(chǎn)品。公司要完善質(zhì)量獎(jiǎng)懲機(jī)制,對長期為保障企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的單位和個(gè)人要給予獎(jiǎng)勵(lì);對忽視產(chǎn)品質(zhì)量,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失和不良后果的要嚴(yán)肅處理,做到獎(jiǎng)懲分明。
(2)加強(qiáng)對外購半成品、外協(xié)加工件的質(zhì)量管控,定期對供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量考核,把質(zhì)量達(dá)不到要求的供應(yīng)商進(jìn)行清理,如給企業(yè)相關(guān)產(chǎn)成品質(zhì)量帶來不利影響的要運(yùn)用法律手段進(jìn)行索賠和追償。
。3)加強(qiáng)對制造工藝的改進(jìn)工作,研討新工藝、新方法,并將其及時(shí)地運(yùn)用在生產(chǎn)制造過程中,減少因工藝不成熟對產(chǎn)品質(zhì)量的影響。
。4)加強(qiáng)員工隊(duì)伍的培訓(xùn)工作,不斷提升員工的理論知識和工作技能,牢記質(zhì)量是企業(yè)生命線這一信條,在日常工作中嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。
。ㄆ撸┘訌(qiáng)預(yù)算控制,降低期間費(fèi)用
(1)加強(qiáng)對各部門費(fèi)用的管理和考核。嚴(yán)格控制差旅費(fèi)和辦公費(fèi)、招待費(fèi)支出,利用平衡積分卡模式對各單位進(jìn)行考核,完善獎(jiǎng)懲措施,對費(fèi)用超預(yù)算的單位須總經(jīng)理批準(zhǔn)方能予以調(diào)整。
。2)加強(qiáng)對水、電、風(fēng)、氣的管理,做好計(jì)量器具安裝工作,杜絕跑、冒、滴、漏現(xiàn)象的發(fā)生。
(3)加強(qiáng)企業(yè)籌融資工作,做好年度、月度資金計(jì)劃,合理分配和使用資金,減少應(yīng)收賬款、存貨的資金占用,在保證公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)的同時(shí),努力減少籌融資費(fèi)用支出。
隨著我國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的不斷深入,要想達(dá)到2025年成為制造強(qiáng)國的奮斗目標(biāo),現(xiàn)有的產(chǎn)業(yè)需要不斷進(jìn)行重組整合。企業(yè)要想在改革的大潮中站穩(wěn)腳跟,不被淘汰,必須開源節(jié)流,加大對成本費(fèi)用的管控力度,生產(chǎn)出質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品,適應(yīng)市場的需求,最終在激烈的生存之戰(zhàn)中取得勝利。
參考文獻(xiàn)
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