企業(yè)經(jīng)營中企業(yè)管理會計的運用研究
預(yù)算是管理會計在執(zhí)行預(yù)測、決策職能的基礎(chǔ),以下是小編搜集整理的一篇探究企業(yè)管理會計運用的論文范文,供大家閱讀參考。
1、管理會計的基本內(nèi)容
管理會計主要包括預(yù)測決策會計、規(guī)劃控制會計以及責(zé)任會計三個方面。預(yù)測決策會計主要包括預(yù)測、決策等內(nèi)容,規(guī)劃控制會計包括全面預(yù)算、成本控制兩個主要內(nèi)容,它們與責(zé)任會計分別具有各自的獨立性,同時相輔相成、缺一不可,形成有機的統(tǒng)一體,共同構(gòu)成現(xiàn)代管理會計的基本內(nèi)容。
2、管理會計工具、應(yīng)用方法和應(yīng)用原則
2.1常用會計工具
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié),包括研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售等,都會產(chǎn)生一定的成本費用。因此,成本控制要貫穿企業(yè)的所有生產(chǎn)經(jīng)營管理過程。企業(yè)常用的管理會計工具按其應(yīng)用領(lǐng)域可分為成本管理、預(yù)算管理、資金管理、績效管理和其他管理會計工具。
2.2應(yīng)用方法
全球一體化經(jīng)濟正在加速形成,在未來競爭對手更多、更強大的情況下,企業(yè)要取得生存與發(fā)展,必須要改革升級企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營管理的系統(tǒng),優(yōu)化企業(yè)作業(yè)鏈和價值鏈,建立以價值鏈分析為基礎(chǔ)的全面成本核算體系,全面推行精細化管理,注重成本過程控制,進一步降低企業(yè)的生產(chǎn)運營成本,從而獲取更大的競爭優(yōu)勢。其中,成本管理已經(jīng)從傳統(tǒng)的、單一的成本計算系統(tǒng)擴展到從研發(fā)立項、產(chǎn)品及服務(wù)設(shè)計、生產(chǎn)資料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、渠道建設(shè)及分銷、產(chǎn)品使用到售后的整個過程,管理會計工具的應(yīng)用也貫穿其中。
2.3應(yīng)用原則
管理會計在成本控制中的應(yīng)用必須堅持以下原則:目標管理原則;全面管理原則;效益為先原則;責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則;例外事件原則;整合性原則;權(quán)變性原則。
3、管理會計在企業(yè)實際應(yīng)用中存在的問題
3.1全員控制成為空談
成本控制是全過程控制,幾乎涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)和企業(yè)管理的各個層面。然而在實際情況中,企業(yè)管理層往往對于管理會計應(yīng)用工作重視程度不高,成本控制工作沒有從公司戰(zhàn)略的角度來執(zhí)行,領(lǐng)導(dǎo)層沒有對此提供足夠的支持,同時,對于全員控制理念的宣傳教育也遠遠不夠。因此,常常有其他職能部門認為,成本控制就是費用控制,只是財務(wù)部門的工作;還有的部門認為,降低產(chǎn)品成本只是生產(chǎn)部門的事,這些都是非常片面和錯誤的認識。舉例來說,某些較為簡單的降本策略的確是生產(chǎn)部門就可以獨自完成的,而大部分較為復(fù)雜的降本策略涉及到研發(fā)、采購、營銷費用等公司生產(chǎn)經(jīng)營的各個方面,單獨依靠生產(chǎn)部門肯定是不行的,必須要企業(yè)的各個部門通力合作才能實現(xiàn)。
3.2管理會計工具應(yīng)用非常生疏
通過使用管理會計工具進行一段時間的降本增效,企業(yè)各部門在不同程度上取得了一定成績,但是還有很大的進步空間。從總體上看,各單位對管理會計工具的應(yīng)用不夠規(guī)范和標準,沒有列入制度來執(zhí)行,相對來說比較零星和分散;一些工具應(yīng)用僅僅是形式上的采用,沒有深入挖掘它們之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián),并未形成一個有機的管理會計工具應(yīng)用體系。并且各單位成本費用的控制水平參差不齊,沒有形成一個量化的結(jié)果。
3.3資金運用管理水平較低
對于回款計劃和采購付款缺乏科學(xué)的統(tǒng)籌安排能力,并且在實際工作中,資金運用涉及環(huán)節(jié)多且復(fù)雜,與計劃的合理性、回款的及時性、供應(yīng)商的選擇性等各個方面都密切相關(guān),這還需要不斷提高統(tǒng)籌水平。同時,雖然公司應(yīng)收賬款相對收入大幅增加,但是財務(wù)費占收入比更是大幅提高,這相當于一邊免費給客戶提供資金,一邊又對外付出高額的財務(wù)費用,對于降本增效非常不利。
3.4中小民營企業(yè)管理會計的應(yīng)用與理論相脫節(jié)
很多中小民營企業(yè)經(jīng)營者文化水平較低,對很多基本管理會計概念,如貨幣時間價值、風(fēng)險價值、沉沒成本、機會成本、邊際貢獻等也并不是很懂,這也阻礙了管理會計工具在實際的企業(yè)管理中的實踐和應(yīng)用。這些情況往往導(dǎo)致這些企業(yè)在成本管理上出現(xiàn)很多問題,例如在資金管理上,要么是資金不足,捉襟見肘,要么閑置無用,形成浪費。在庫存管理上,要么是物料積滯嚴重,要么是倉庫里無料可用,給整個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動帶來不利的影響。
4、管理會計在企業(yè)經(jīng)營中的改進方案
4.1培育良好的企業(yè)內(nèi)控環(huán)境
企業(yè)內(nèi)控環(huán)境的影響要素主要包括公司價值觀、企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)、控制目標、員工素質(zhì)、激勵制度、管理風(fēng)格、公司規(guī)章制度和人事福利政策等。要培育一個健康優(yōu)良的企業(yè)內(nèi)控環(huán)境,要在公司領(lǐng)導(dǎo)層面上取得支持。只有獲得了股東與高管的認可與重視,才能有效推動其他層面的執(zhí)行。因此,公司管理層制定了內(nèi)控目標,建立風(fēng)險防范機制,從制度上規(guī)避“個人英雄主義”的經(jīng)營決策風(fēng)險以及一味追求效率而產(chǎn)生重大經(jīng)營風(fēng)險的行為,為管理會計工作的有效開展營造環(huán)境基礎(chǔ)。
4.2完善ERP信息平臺系統(tǒng)
通過ERP信息平臺系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用,能夠完成目前絕大多數(shù)手工作業(yè)或重復(fù)工作,不僅使得工作效率大大提升,又降低了人為失誤的幾率;通過ERP信息平臺系統(tǒng)的建設(shè)與完善,能夠?qū)崿F(xiàn)高效的跨部門的信息共享與溝通,提升整個公司的協(xié)作效率;通過ERP信息平臺系統(tǒng)的有效運行,可以對庫存進行更科學(xué)、更有效的'管理,避免無效庫存的出現(xiàn)和擴大,為管理會計的數(shù)據(jù)分析提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)的平臺。
4.3建立科學(xué)的全面預(yù)算管理體系
4.3.1積極推動“全員+全方位+全過程”參與
預(yù)算是管理會計在執(zhí)行預(yù)測、決策職能的基礎(chǔ),特別是在成本控制中,預(yù)算管理能夠使公司明確成本控制的目標,是公司制定成本控制措施的依據(jù)。在公司預(yù)算中,銷售預(yù)算在所有預(yù)算與資源投放中所占的比重最大,故而應(yīng)當把銷售業(yè)務(wù)預(yù)算作為預(yù)算管理的重點。建立科學(xué)的全面預(yù)算管理體系,必須要遵循成本效益的原則,公司上下積極參與,達到“全員+全方位+全過程”的效果,這需要公司管理層特別是高級管理層的推動和影響,讓公司全體人員特別是管理者深刻領(lǐng)會預(yù)算管理的精神和意義,理解并支持公司全面預(yù)算管理,為公司管理會計全面預(yù)算管理的有效應(yīng)用打下堅實的思想統(tǒng)一基礎(chǔ)。
4.3.2制定科學(xué)的全面預(yù)算管理體系與方法
以公司的戰(zhàn)略目標為指導(dǎo),制定合理的經(jīng)營目標,通過“自上而下”和“由下而上”相結(jié)合的方式,對目標進行分解,科學(xué)地編制公司年度銷售預(yù)算,并以此為基礎(chǔ),編制資源投放預(yù)算,包括費用預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、資本預(yù)算。全面預(yù)算管理按照“制定公司長期總體戰(zhàn)略→制定公司中長期計劃→制定公司年度預(yù)算目標→預(yù)算編制→預(yù)算執(zhí)行控制、績效考核→進入下一預(yù)算周期”的模式循環(huán)推動,從而達成公司的戰(zhàn)略目標。
5、案例借鑒-A公司應(yīng)用管理會計工具進行成本控制的經(jīng)驗總結(jié)
A企業(yè)開展了“管理會計工具應(yīng)用年”活動,期望借此在企業(yè)各部門樹立起成本控制的意識,推動管理會計工具在實際經(jīng)營工作中的運用,建立起一個完善的成本控制管理體系,從而使企業(yè)走上更為健康高效的發(fā)展之路。實施以來,各單位比較有代表性的管理措施有:
5.1建立報銷預(yù)先審批制度
對差旅費、招待費、文件寄送費等費用報銷,實行事前申請和審批制度,規(guī)范各項費用審批制度。員工在出差之前,須通過OA(OfficeAutomation)系統(tǒng)提交出差申請,說明出差事由、出行人員、時間計劃及交通方式等,實際報銷單據(jù)應(yīng)與出差申請吻合。發(fā)生招待費用之前,必須在OA系統(tǒng)提交招待費預(yù)先審批單,說明招待對象、時間及預(yù)計金額等,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準通過后方可報銷。寄送文件之前,經(jīng)辦人需通過OA系統(tǒng)提交快遞申請單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,流程轉(zhuǎn)到公司前臺統(tǒng)一寄送并結(jié)算費用。
5.2增加集采范圍
將機票預(yù)訂、員工體檢、網(wǎng)絡(luò)招聘、車輛統(tǒng)一保險等固定支出統(tǒng)一集采,計算機、服務(wù)器等辦公設(shè)備則統(tǒng)一向集團內(nèi)某一單位集采。
5.3通過CRM降低銷售費用
某事業(yè)部為規(guī)范營銷成本管理體系,完善銷售項目控制流程,加強事業(yè)部對營銷項目的全過程管理和風(fēng)險管控,上線運行CRM(客戶關(guān)系管理)。該系統(tǒng)在成本管理方面,對于營銷費用必須有明確立項和目的,確保費用真正用于銷售合同的簽訂,杜絕無關(guān)費用的產(chǎn)生,有效控制營銷費用的支出。其突出作用是將營銷費用支出落實到了具體項目上,便于費用審批人員判斷費用支出的合理性和事后的分類統(tǒng)計銷售費用支出,另外,還有助于分析銷售費用支出的費效比、落單與費用支出的關(guān)系、銷售人員的銷售業(yè)績、銷售人員的考核等。
5.4清理應(yīng)收賬款
某事業(yè)部制定《回款專項考核辦法》,根據(jù)回款的難易程度制定了分等級的獎勵標準,同時對超長期應(yīng)收賬款以及到期未能按時回款的應(yīng)收賬款制定了相應(yīng)的處罰措施。為推動辦法的實施,營銷管理部制定了定期清收制度,每月定期召開相關(guān)會議,對每筆到期應(yīng)收賬款進行跟蹤分析,甄別導(dǎo)致未回款的環(huán)節(jié)和原因。并以此為依據(jù),落實到相關(guān)部門和負責(zé)人員,對于沒有按時回款人員,人資部門將會根據(jù)會議的決定下發(fā)《回款專項處罰通知》。這一辦法的頒發(fā)實施,激發(fā)了銷售人員回款的主動性。通過充分研究管理會計工具和成本控制理論,分析總結(jié)國內(nèi)外企業(yè)的實際應(yīng)用情況,本文除了常用的管理會計工具--作業(yè)成本法、目標成本法、變動成本法之外,全面預(yù)算管理和營運資金管理也是兩個有效的管理會計工具。成本控制工作并不是一個暫時的、簡單的、能夠一蹴而就的工作,要控制好企業(yè)的成本,需要確定中長期目標,并以此為指導(dǎo),制定相應(yīng)的措施,采取合適的工具,在實踐的過程中不斷總結(jié),并根據(jù)總結(jié)成果調(diào)整應(yīng)用內(nèi)容。
參考文獻
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