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企業會計內部控制體系建設探究
摘 要:企業的管理工作通常以建立健全會計內部控制為基礎,會計內部控制的質量直接體現了企業自身的管理水平,對企業的經濟效益有重要影響。為了保證會計資料的真實、完整,及時發現、糾正錯誤及舞弊行為,保護資產的安全、完整,并為企業打下堅實的財務管理基礎,建立企業內部會計控制已是當務之急
關鍵詞:會計;管理;控制
會計內控制度的建立是企業內控管理系統中的重要組成部分,是保障會計行為主體依照國家現行會計法律法規、財經法規的執行會計工作流程工作的重要前提。同時,會計內部控制是保證企業正常運轉的前提與基礎。在企業會計系統高速發展的今天,內部控制系統如何適應市場經濟發展的要求,如何滿足現代企業組織結構、經營方式與管理目標的需要,是一個全新的理論課題。
一、會計內部控制現狀分析
1、會計內控意識淡薄
會計作為企業管理中一項重要工作。近年來,在我國企業發展的過程中,由于企業缺乏統一的內部控制機制,出現了許多挪用公款、攜款私逃的現象,給企業的發展造成了嚴重的影響。許多企業的管理者,由于過去長期受計劃經濟的影響,思想觀念和經營方式還沒有從根本上轉變過來,沒有把企業當作自主經營、自負盈虧的法人實體。企業管理意識淡薄,企業會計管理不規范,企業會計控制意識淡薄,只考慮利潤最大化,而鮮少在管理體制上作出改革創新。特別是控制方法運用不合理,管理不規范,有章不循、執法不嚴,使內部會計控制制度失去了應有的剛性和嚴肅性。
2、信息化程度低
如果說信息化是管理會計的手段,內部控制則是管理會計的重要內容。企業抓管理會計,信息化和內部控制缺一不可。我國多數企業在進行會計內部控制時主要通過人工操作、現場檢查等手段進行,然而這種方法往往存在一定的局限性,會計內部控制效率較低。傳統會計工作采用紙質作為信息傳遞的載體,因紙質載體的局限性,會計信息往往出現數據信息滯后、準確性差、工作繁重等不可避免的問題。我國現代企業的經營環境較為復雜,信息處理量較大,如果采用傳統的方法就會影響企業會計內部控制的效率。
3、會計人員素質不高
一些會計人員缺乏應有的專業素質和工作能力,在利益和權利威懾下,弄虛作假,造成會計信息失真。由于缺乏重視,一些會計人員不學習新的知識和管理。會計人員的監督意識不強,法制觀念淡薄,缺乏職業風險意識,職業判斷能力弱。企業往往站在成本的角度來考慮,對員工的培訓及后續教育、思想道德不重視,這樣也造成企業財務人員素質的與大型企業財務人員的差異。另外,自我管制能力差,唯命是從,在權大于法的思想支配下。有意造假。致使會計工作秩序混亂。有些企業會計人員違反會計職業道德,不認真行使會計監督職權,使一些主管財務的管理人員、業務經辦人員,利用內控不嚴的漏洞,利用虛假的發票,非法侵占企業資金。
二、企業會計內部控制體系建設新思路
1、提高會計內部控制意識
管理層要引起高度的重視,要加強會計內部控制的認識,完善會計內部控制機制,加強會計人員的職業培訓,利用會計內部管理機制來約束從業人員的行為,明確會計部門的職責所在,F代企業競爭雖然是人才的競爭,但是只有高素質的人才,才能為企業創造更高的價值,而并非靠增加人員編制,要想提高企業的資金實力,增強企業在市場中的競爭力,要提高管理層內部控制的意識。管理層內部控制的意識能否跟進,將對企業的發展起到很重要的作用。在強化內部監控、加強內部審計制度建設、充分發揮內部審計監督作用時,要求企業根據自身的實際狀況,制定出包括監督責任與監督獎罰等內容的內部監督辦法, 做到凡事有章可循、凡事有據可查,使企業內部監督規范化、合理化。
2、提高信息化應用水平
計算機技術和網絡技術的引入,使系統變得相對復雜,增加了會計工作的內容。同時,也相應地增加了內部控制的內容。如,網絡系統安全的控制、系統權限的控制、計算機病毒防治、計算機操作管理、硬件和軟件的維護與管理等。同時,我們設計會計制度時根據內控制度的要求,規定各項業務的標準處理程序,包括業務的發生地點、經過環節、經辦人員的職責劃分、業務處理時間、審批稽核手續以及使用的憑證賬簿等。這樣,通過會計制度的實施,就可以保證會計信息的質量。
3、提高會計人員素質
加強對會計人員職業道德教育和業務培訓。增強會計人員自我約束能力,自覺執行各項法律法規,遵守財經紀律,做到奉公守法、廉潔自律;加強會計人員的繼續教育,要特別重視對那些業務能力差的會計人員的基礎業務知識的培訓,以提高其工作能力。企業內部會計人員之間應該分工明確,相互牽制、相互監督。如出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權、債務財薄的登記工作。
4、提高會計內部控制制度
企業應依據財政部《內部會計控制規范》的基本要求,結合企業實際,制訂可執行的內部控制制度,完善相關制度操作環節、健全內部會計控制,充分發揮內部會計的監督職責。企業要想不斷地發展必須完善內部控制制度。有效的內部控制可以優化資源配置,提高生產效率,帶來良好的經濟效益的同時,更能使企業有效防范各種欺詐行為。建立財產清查盤點制度。對現金、銀行存款等業務做到日清月結,確保賬實相符。實物資產必須實行永續盤存制的方法,隨時反映實物資產收入、發出和結存的情況。
三、結束語
會計工作是財政經濟工作的基礎,一切財務收支都要通過會計這個“關口”。因此,有效地發揮會計監督職能,進一步加大對會計內部控制的力度,建立健全會計內部控制制度,可以促使企業會計內部控制成為企業發展的動力。
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