現(xiàn)代信息技術IT對會計模式的影響

現(xiàn)代信息技術（IT）對會計模式的影響

　一、 序言　　信息技術是以機技術為核心的新一代通訊平臺。由于信息技術的迅猛及適應加劇的競爭需要，對財務治理提出越來越高的要求。這集中體現(xiàn)在對數(shù)據(jù)的時及時、正確、共享性等方面的要求，同時大量新的治理理念和治理工具在財務治理中的也對財務治理提出了新的要求。本文著重傳統(tǒng)模式與IT環(huán)境下的區(qū)別與差異并提出形應對策。　　二、 傳統(tǒng)會計模式　　1、 傳統(tǒng)的會計職能被界定為核算和監(jiān)視。　　核算與監(jiān)視是傳統(tǒng)的兩大會計職能。這也是對會計核算的基本要求。這主要是會計職員根據(jù)國家的相關法規(guī)和統(tǒng)＿的會計制度進行的事后反映和對以往業(yè)務的記錄。這種要求與現(xiàn)代企業(yè)治理的要求有較大的間隔。很難適應激烈的市場競爭對企業(yè)數(shù)據(jù)的需要，反映在企業(yè)決策跟不是市場變化，決策可行性差、缺乏量化的數(shù)據(jù)分析依據(jù)等等。　　2、 傳統(tǒng)的會計流程獨立于業(yè)務流程之外。　　傳統(tǒng)的會計流程是會計職員在會計核算的基本條件和一般原則下，以貨幣為計量工具對企業(yè)經濟業(yè)務進行記錄。會計核算流程大體如下所示：　　一般經濟業(yè)務發(fā)生后財務職員根據(jù)原始憑證編制記賬憑證后進行賬簿登記和報表編制。會計職員很少涉及業(yè)務層面的流程。會計職員只負責業(yè)務發(fā)生的單據(jù)流轉和記錄，并涉及業(yè)務本身。所以傳統(tǒng)的會計方式下會計職員對本錢治理、應收應付款、固定資產的治理等方面存在極大的制約。　　3、 傳統(tǒng)的會計電算化只是計算機記賬。　　會計電算化只是傳統(tǒng)的會計核算程序的計算機化。并沒有網絡、數(shù)據(jù)倉庫等相關概念和應用的支持。充其量只是發(fā)揮了計算機的數(shù)據(jù)計算和存儲功能。越來越激烈的競爭和企業(yè)環(huán)境的不穩(wěn)定造成風險的不斷增加，使得決策層對企業(yè)數(shù)據(jù)的及時、正確、共享性提出了現(xiàn)實要求。原有獨立、分散的單機模式已經不能適應現(xiàn)代治理的需要。　　4、 傳統(tǒng)的會計職員只是普通的核算職員。　　傳統(tǒng)會計下，會計職員只是按部就班進行核算和監(jiān)視。一般會計職員較少參與治理，更不用說決策，會計職員地位低下。這除了受傳統(tǒng)的經濟模式制約、、會計職員自身素質限制之外，主要是由于企業(yè)環(huán)境和企業(yè)領導的意識有關。　　三、 信息的會計核算模式　　在信息技術條件下，在以下方面一起了嶄新的變化。　　1、 核算和監(jiān)視被淡化更夸大分析、控制與決策　　傳統(tǒng)的會計核算和監(jiān)視已經淡化，但并不是說核算與監(jiān)視不再重要。在信息時代，會計職能除了傳統(tǒng)的核算與監(jiān)視之外，更重要的分析與控制更顯突出。由于信息技術的應用，企業(yè)充分利用網絡、數(shù)據(jù)庫等技術手段集成的現(xiàn)代治理工具例如：PDM（product data management）使得企業(yè)的定額本錢、標準本錢切實可行，成為定量分析的基礎；ERP（enterprise resource planning）使得企業(yè)的物流、資金流、信息流等同步一致、正確時時、集成共享，財務職員隨時知道當前的各種財務數(shù)據(jù)，分析這些數(shù)據(jù)并加強控制有效進步公司效益將更加重要。同時財務職員將越來越多地參與企業(yè)治理與決策，信息技術的產生將對會計職能產生重大，而這種影響將隨著信息化進程得到加強。　　2、 業(yè)務流程與核算流程的同一　　傳統(tǒng)的業(yè)務流程與核算會計流程相對獨立，但在信息技術條件下，業(yè)務與會計流程的融合和同一成為趨勢。在整個企業(yè)流程中，供給鏈治理貫串始終，財務系統(tǒng)只是充當財務數(shù)據(jù)的集中器，很多傳統(tǒng)的票據(jù)傳遞在流程中被取代，而由業(yè)務職員處理，這集中體現(xiàn)在采購治理、庫存治理和銷售治理。很多使用過MRP（物料需求計劃：Material Require Planning）、MRPII（制造資源計劃 ：Manufacturing ResourcePlanning）、ERP、CRM（客戶關系治理：Customer Relationship Management）等系統(tǒng)的財務職員應該有深刻的體會。其主要流程如下圖所示：　　可以看出傳統(tǒng)模式下，財務職員的很多職能被其他流程融合，財務作為一個模塊緊密集成于其他業(yè)務流程中。這包括庫存治理、本錢核算、應收應付款治理等。財務職員必須熟悉到財務治理已經在整個供給鏈治理過程中得到全過程體現(xiàn)。為了適應信息技術條件下的治理要求，財務職員必須了解這些業(yè)務流程，以更好地參與治理與決策。　　3、 信息的高度集成與同一　　信息技術的主要特征就是信息的集成與同一。通過信息技術手段使得的財務數(shù)據(jù)能夠充分共享，數(shù)據(jù)不再是支離破碎，惱人的數(shù)字會變成音符暢想一篇***的樂章。與數(shù)字成天打交道的財務職員將充分享受到信息技術的震撼力。你不必再為成堆的單據(jù)茫然，從而庫存治理得到實質有效控制，本錢治理也不再只是停留在核算層面上，所有的數(shù)據(jù)都是集成共享的。　　4、 職員參與治理，為企業(yè)創(chuàng)造價值　　財務治理是企業(yè)的核心治理，但很多企業(yè)領導者并不這么以為。我們可以對比一下舊的賬房先生在東家眼里的重要程度我們會有一個新的熟悉。信息技術條件下企業(yè)財務治理職員必須充分行使職能，全面參與企業(yè)治理為企業(yè)創(chuàng)造價值和競爭力。比如：良好的本錢控制、流暢的現(xiàn)金活動、公司預算目標的實施與控制都必須有財務職員全程的參與。　　四、 結論及對策　　總之，信息技術下傳統(tǒng)的會計模式必將得到革命性的，對此我們必須及時把握時機適應環(huán)境的要求。　　1、 改變觀念及意識，加強　　信息技術要求我們必須適應形勢的，我們必須首先突破原有的觀念及意識，加強學習，不斷用知識改變行為。除了財務專業(yè)知識，更多的是企業(yè)治理、生產運作、流程治理等方面的知識積累。只有相關的知識背景才能更好地參與決策與治理。　　2、 迎接信息的會計革命　　信息技術將對財務產生深遠影響，手工、電算化時代的很多和模式、程序將受到極大挑戰(zhàn)。信息技術必將從根本上改變傳統(tǒng)的會計模式。由于很多的理論在環(huán)境中將受到挑戰(zhàn)。首先是會計核算程序的改變和會計與業(yè)務的集成。我們必須熟悉到這種影響。　　3、 財務治理，為企業(yè)創(chuàng)核心造競爭力　　財務必須為企業(yè)創(chuàng)造和新競爭力。除了核心技術之外，企業(yè)的本錢、良好的財務狀況都是企業(yè)的核心競爭力。信息技術為企業(yè)財務治理職員提供了創(chuàng)造這些核心競爭力的極加工具和手段。

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