淺談企業(yè)財務共享模式下會計內(nèi)控要點研究
摘要：隨著市場經(jīng)濟的動態(tài)發(fā)展，企業(yè)為了能夠?qū)崿F(xiàn)效益最大化的經(jīng)營目標，紛紛開始學習國外企業(yè)優(yōu)秀管理經(jīng)驗，如采用財務共享中心模式來提高企業(yè)管理質(zhì)量。但這一管理模式在具體實施過程中，由于受到內(nèi)外部各種因素的影響，而引發(fā)了一系列相關(guān)會計內(nèi)控的問題，亟待解決與完善。本文將以企業(yè)財務共享模式的理論基礎(chǔ)為切入點，就其在會計內(nèi)控中的具體作用展開分析，指出了這一模式下的會計內(nèi)控風險，并提出了相應改善建議，以供參考。
關(guān)鍵詞：企業(yè)管理；會計內(nèi)部控制；財務共享；風險
在市場經(jīng)濟高速發(fā)展的大環(huán)境下，很多企業(yè)加快了規(guī)模化發(fā)展步伐，通過建立分公司的形式占據(jù)更多的市場份額。但是一些企業(yè)由于分公司的增加而不得不對財務部門進行調(diào)整或重置，結(jié)果相關(guān)業(yè)務處理重復、信息冗余，核算量增多等問題逐級凸顯。下文將圍繞這一課題展開具體探討。
一、企業(yè)財務共享模式的理論支撐
財務共享是指在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，在處理會計業(yè)務時充分運用流程化手段進行處理。這一財務共享模式在管理學中被視為是共享服務的一個延伸，而共享服務是隨著跨國集團多層級、多組織機構(gòu)的管理而逐漸興起的，形成于上世紀80年代，現(xiàn)已廣泛應用于各行業(yè)企業(yè)管理模式中。
二、財務共享中心模式在會計內(nèi)控中的作用
第一，降低成本。財務共享中心模式的處理流程具有規(guī)范性、統(tǒng)一性、標準性，在大大降低直接成本的`同時，還能提高財務管理質(zhì)量。實施財務共享中心管理模式，使得企業(yè)在對總賬、應付賬款、應收賬款以及固定資產(chǎn)等會計業(yè)務進行處理時，不再由子公司進行核算，而是通過信息資源共享的形式由總公司進行集中化處理。
第二，提高風險管控能力。企業(yè)在實施財務中心管理模式后，實行統(tǒng)一標準對企業(yè)整體進行規(guī)劃，不僅能夠使項目事前控制得到一定增強，而且在現(xiàn)代化信息技術(shù)的輔助下，還能夠有效消除信息孤島，使企業(yè)對子公司的經(jīng)營管理情況有更為細致的了解，便于及時采取措施控制和防范風險的發(fā)生，強化企業(yè)風險管控能力。
第三，實現(xiàn)會計信息實時傳遞。以往會計信息多數(shù)是以各級會計部門層層上報的形式進行傳遞的，這樣不僅速度慢，且在傳遞過程中可能出現(xiàn)信息失真的情況。而應用財務共享中心模式后，財務部門可運用“ERP系統(tǒng)”使信息傳遞流程更加規(guī)范標準，信息傳遞更加實時、透明。
第四，夯實核心競爭力。市場經(jīng)濟下，國內(nèi)企業(yè)間競爭非常激烈，正確的決策對企業(yè)能否實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標至關(guān)重要，而實施企業(yè)財務共享中心模式能夠為企業(yè)管理提供科學決策，并能為預算管理和資金管理工作提供數(shù)據(jù)支持，確保企業(yè)保持一定核心競爭力。
三、企業(yè)財務共享模式存在的會計內(nèi)控風險
（一）財會系統(tǒng)風險
大多數(shù)企業(yè)財務共享中心都離不開IT系統(tǒng)集成，但仍有多數(shù)企業(yè)財務信息系統(tǒng)仍舊建立在原有的財務軟件基礎(chǔ)上，與其他子系統(tǒng)的端口未能實現(xiàn)連接，沒有構(gòu)建真正的ERP系統(tǒng)，導致會計實務操作過程繁瑣復雜，需要在各個不同系統(tǒng)之間來回切換，而一旦切換出現(xiàn)連接不穩(wěn)定的情況，系統(tǒng)數(shù)據(jù)將無法實現(xiàn)同步。
�。ǘ┢髽I(yè)架構(gòu)風險
通常，企業(yè)在實施財務共享中心模式后，將會面臨財務部門組織架構(gòu)調(diào)整問題，其涉及人員調(diào)整、管理權(quán)限調(diào)整以及利益劃分等。這樣一來，一些子公司原本是采取獨立核算的財務管理方式，調(diào)整后財務資源將被劃到總公司中，不僅使得子公司財務工作賬務處理空間縮小，還將限制子公司管理層資金使用的自由度，由此，難免會造成一些人員對財務共享中心模式持有抵觸情緒，不積極配合企業(yè)財務工作，最終導致財務共享中心模式實施進程緩慢，對企業(yè)發(fā)展非常不利。
�。ㄈI(yè)務程序風險
企業(yè)在運行財務共享中心過程中，各個部門都需要有一個過渡期，以實現(xiàn)對新的業(yè)務流程的適應和消化。因此，要實現(xiàn)會計業(yè)務處理的統(tǒng)一性，各個子公司需要配合總公司的要求而變更相應業(yè)務單元，因此，這一過程中難免出現(xiàn)疏漏和錯誤，從而導致會計信息的準確性、真實性、完整性受到一定影響，進而影響企業(yè)會計工作的順利開展。
�。ㄋ模┓烧唢L險
由于各個地區(qū)的具體法律環(huán)境以及稅收政策存在差異性，企業(yè)在運行財務共享中心時不可避免將出現(xiàn)一定屏障，所以，總公司必須綜合考慮各個地區(qū)、地方稅收優(yōu)惠和財政補貼等情況，根據(jù)情況的不同分別處理。
四、改善企業(yè)會計內(nèi)部控制效果的相關(guān)建議
�。ㄒ唬┙⒔∪髽I(yè)架構(gòu)
即要求各部門都能夠明確知悉各自職能與義務，對財務部門和內(nèi)控部門進行合理的事權(quán)劃分，從而形成一套健全的內(nèi)部監(jiān)控體系。其中，財務部門應當根據(jù)《會計法》等相關(guān)法律的要求，制定出一套完整的內(nèi)部會計監(jiān)督制度，加強對于會計相關(guān)崗位的監(jiān)督和檢查，對財務人員的行為進行規(guī)劃和約束，通過對財務風險的預防，使企業(yè)財產(chǎn)安全得以最大程度的保障。而內(nèi)部監(jiān)控部門則應當從企業(yè)實際情況出發(fā)，制定出合理的《內(nèi)部控制手冊》以及企業(yè)風險管理制度，同時加強對各部門的監(jiān)督檢查，定期進行內(nèi)控檢查的考核與評價。通過上述措施對企業(yè)結(jié)構(gòu)的完善，以進一步促使企業(yè)各部門恪盡職守，為企業(yè)內(nèi)部控制與管理建設(shè)的順利進行保駕護航。
（二）優(yōu)化財務共享模式服務流程
相較于國外發(fā)達國家，我國企業(yè)實施財務共享服務模式時間較短，缺乏實際經(jīng)驗，所以，企業(yè)應當基于具體情況，有針對性地開展優(yōu)化財務共享信息服務流程的措施。具體地說，企業(yè)財務部門要對各個子公司所反饋的信息進行整合、統(tǒng)計，然后兼顧子公司財務情況和當?shù)卣ㄒ?guī)章程，制定一套科學合理的會計業(yè)務處理流程，必要時可以適當放寬要求，妥善處理各方關(guān)系。其次，要在實際財務工作中總結(jié)經(jīng)驗，通過搭建學習、交流、考察平臺的方式，積極學習同行企業(yè)成功的管理經(jīng)驗，規(guī)范報銷、報賬、記賬、報稅等業(yè)務流程，采取軟性引導和硬性要求相結(jié)合的方式督促子公司及時變更相應的業(yè)務單元，為企業(yè)會計工作的順利開展奠定堅實基礎(chǔ)。
�。ㄈ┘哟髢�(nèi)控監(jiān)督管理力度
對此，可以從審計部門入手。這是建設(shè)與完善內(nèi)部控制的重要途徑，企業(yè)應給予應有重視，進一步完善內(nèi)部控制的監(jiān)督機制，將審計部門的控制和監(jiān)督職能最大化，建立健全審計制度，設(shè)置獨立的審計部門，并配備專業(yè)人才，全面監(jiān)管內(nèi)部控制活動的進行。須注意的是，必須保證審計部門的獨立性和資金來源的透明度，以確保監(jiān)督的有效性，提高內(nèi)部控制管理的效率。此外，有條件的企業(yè)還可以建立外部監(jiān)督機制，使之與內(nèi)部監(jiān)督制度緊密結(jié)合，共同監(jiān)督內(nèi)部控制活動的執(zhí)行情況，最大限度發(fā)揮監(jiān)督管束職能。
�。ㄋ模┗谄髽I(yè)需求構(gòu)建信息系統(tǒng)
企業(yè)應當重視對自身財務共享中心系統(tǒng)的構(gòu)建和完善，以發(fā)展需求目標為參考，投入一定人力、物力和財力安排專業(yè)人士，針對企業(yè)實際情況建立財務共享服務中心信息平臺，將財務系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)、電子報賬系統(tǒng)進行整合，實現(xiàn)總公司與子公司、財務部門與業(yè)務部門信息數(shù)據(jù)共享，使數(shù)據(jù)流、資金流和信息流更加暢通，保證信息數(shù)據(jù)的準確性、真實性、完整性。同時，加大對ERP系統(tǒng)的監(jiān)督管理力度，明確財務人員的職責和權(quán)限，在系統(tǒng)后臺設(shè)置嚴格的標準和權(quán)限，對于不符合標準和規(guī)定的報銷內(nèi)容和部分人員的越權(quán)行為，一律不予受理。
五、結(jié)語
綜上，企業(yè)在實施財務共享中心模式過程中，因主觀、客觀因素的影響，不可避免將有所疏漏和錯誤，從而影響會計信息的準確性、真實性、完整性，進而影響企業(yè)整體財務管理工作的順利開展。為有效解決這一問題，企業(yè)迫切需要構(gòu)建一套完善的執(zhí)行制度，包括會計核算、財務管理、內(nèi)部審計等，以確保企業(yè)內(nèi)部控制體系的規(guī)范化；同時加強財務預算和管理，落實財務部門的具體實施情況，提高內(nèi)部控制管理工作的效率及內(nèi)控體系的可控性，最大限度保障內(nèi)部控制制度落到實處，行之有效。
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