物資管理論文15篇
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物資管理論文1
摘要:企業(yè)物資采購是企業(yè)生存和發(fā)展的重要任務,本文對企業(yè)的機械物資采購管理做了簡單的分析,希望可以根據(jù)目前的現(xiàn)狀來進行有效地管理與改革,讓企業(yè)機械物資采購可以從根本上得到質量控制,進行機械物資采購管理是為了在機械生產(chǎn)中可以保證商品的整個制造過程可以正常進行而進行的一項管理活動。
關鍵詞:機械物資采購;管理質量;路徑探討
提高企業(yè)機械物資采購管理質量將機械物資采購成本減少是企業(yè)發(fā)展的一個共同方向目標,也是企業(yè)提高競爭力的途徑之一,在企業(yè)傳統(tǒng)發(fā)展模式下機械物資采購管理仍然存在很多的局限性,文章對機械物資采購管理進行深入的探討希望提高企業(yè)的生產(chǎn)和未來發(fā)展。
1加強企業(yè)機械物資采購管理制度建設,規(guī)范采購行為
通常企業(yè)的物資采購管理都是遵循減少材料成本獲取最大化的產(chǎn)品為根本目的,并且在企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)制造過程中應當盡可能減少風險障礙,所以企業(yè)在機械物資采購中需要根據(jù)具體情況來建立起相關的制度規(guī)定,例如對物資的集中采購的制度以及對其的監(jiān)督和檢查相關的規(guī)章制度,企業(yè)如果采用分散型的采購方式會導致采購過程中出現(xiàn)資金方面的缺陷問題,所以對企業(yè)機械物資進行集中的采購不僅可以在價格上獲得最大的優(yōu)勢還能保證采購的產(chǎn)品成本可以得到減少。根據(jù)機械物資采購的管理對象來分可以將采購管理制度進行具體的分配以及后期的監(jiān)督管理,對于企業(yè)的員工應當進行嚴格的監(jiān)督管理與控制,讓員工對企業(yè)的具體的生產(chǎn)方面知識深入了解并且培養(yǎng)員工的遵紀守法意識,讓員工在工作中可以遵守企業(yè)的規(guī)章制度,對于企業(yè)內(nèi)部應當組成一支專業(yè)性較強的專家隊伍,不僅可以提高企業(yè)的生產(chǎn)以及發(fā)展還能防止企業(yè)員工的作弊生產(chǎn)行為。對于企業(yè)而言應當將采購招標的文件進行嚴格的把關,并且在進行機械物資采購過程中需要進行全面的監(jiān)督與核查,這樣可以避免招標過程中出現(xiàn)紕漏。對于企業(yè)的機械物資材料的采購成本企業(yè)也應當進行仔細反復的核算,確保數(shù)據(jù)的萬無一失。
2機械物資實施科學嚴謹?shù)亩▋r機制
企業(yè)要想對機械物資采購進行質量管理首先需要對機械物資的價格進行確定與制定,將企業(yè)內(nèi)部的定價機制深入完善,這也是企業(yè)保證采購工作順利開展的前提,在制定價值體系的同時企業(yè)應當根據(jù)目前市場的實際情況來作為依據(jù),在符合市場的發(fā)展形勢下才能適應目前社會的競爭性。企業(yè)對于機械物資應當實行公開透明的原則,由于機械物資的需求量較大企業(yè)可以選擇固定的供應點作為合作商,一旦機械物資的市場價格有所波動企業(yè)需要根據(jù)實情來選擇是跟隨市場幅度來變化還是仍然選擇維持原價,但是前提是機械物資的質量不能受到外界干擾的影響,讓機械物資在價格最低化的同時保證企業(yè)物資的最大化使用效率。
3嚴格管理機械物資驗收入庫環(huán)節(jié)
對企業(yè)機械物資進行驗收入庫時對機械物資采購管理質量的重要控制作用,機械物資在驗收入庫是保證企業(yè)物資成本控制的基礎環(huán)節(jié)也是重要環(huán)節(jié),機械物資采購的驗收需要專業(yè)技術才能準確操作,這也關乎到企業(yè)的整個物資流程是否能正常運行,所以對于機械物資的驗收入庫環(huán)節(jié)應當做到及時準確和嚴格的要求,在驗收過程中需要進行處理的機械物資應當將其進行單獨放置,謹防丟失。在驗收中發(fā)現(xiàn)機械物資數(shù)量存在差異的需要按原數(shù)據(jù)量進行驗收,超出的部分需要進行反復的檢查與核實。機械物資在入庫憑證沒有落實到位時不可進行正式的驗收環(huán)節(jié),一旦憑證出現(xiàn)問題倉庫可以先行暫時存放再準備齊全完整之后再進行入庫,機械物資的數(shù)量需要進行認真的清點,一旦出現(xiàn)問題需要向企業(yè)的相關部門反映并要求負責,在對企業(yè)機械物資進行成本的控制過程中一定要把握好機械物資的驗收環(huán)節(jié),這樣才能確保機械物資的采購管理質量環(huán)節(jié)順利進行。
4實施機械物資采購管理現(xiàn)代化
企業(yè)應當吸收先進的科學管理技術,將其運用到機械物資采購管理方面,在此基礎上完善物資采購管理的體系系統(tǒng),機械物資應當采用批量采購的方式并且以固定采購商為主,這樣可以確保企業(yè)花費最少的資金來獲取最多的物資資源,對于機械采購部門內(nèi)企業(yè)可以適當?shù)臏p輕采購的固定標準,根據(jù)機械物資的實際需求和信息資料來完善采購的管理水平。企業(yè)可以建立起機械物資采購的電子信息系統(tǒng),根據(jù)信息庫中的訂單情況來進行物資數(shù)量數(shù)據(jù)方面的統(tǒng)計以方便采購部門更好的進行資料的翻閱。在信息庫中需要將機械物資采購的供應商部門的價格以及誠信度等等進行標記,這樣一來企業(yè)可以更加直觀的看出采購材料的招標進程并實施監(jiān)督與核對管理工作,讓企業(yè)可以從多個角度建立起供應商專業(yè)管理網(wǎng)絡模塊,對于以后的物資采購都提供了很大的便利。
5結語
企業(yè)物資采購管理是一項重要且難度較大的工作,企業(yè)內(nèi)部的機械物資采購作為其中一項任務應當確保企業(yè)花費最少的資金投入獲得最大的物資使用效率,從機械物資的成本控制和管理方面而言物資采購應當是前提和根本保障,對企業(yè)機械物資采購的質量管理可以確保物資在使用上實現(xiàn)正常的供應程序并實現(xiàn)材料的根本管理。
參考文獻:
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物資管理論文2
1 前言
在競爭范圍全球化的宏觀背景下,各類產(chǎn)品的市場持有周期不斷縮減,產(chǎn)品類型持續(xù)豐富,商品的結構和性能迅速推陳出新,消費者對市場服務的需求也在不斷提升。這些變化都向服務企業(yè)提出了更高的要求,導致企業(yè)在滿足消費者需求方面出現(xiàn)了愈來愈多的困窘狀況。但是,市場經(jīng)濟形勢和需求的變化,也為眾多企業(yè)迅速崛起、成功轉型提供了良好的發(fā)展機遇。
供應鏈是以企業(yè)作為核心,通過對物流、資金流、信息流的控制,把從原材料采購加工到銷售客戶使用的整個過程連接成為一個整體的功能網(wǎng)鏈結構,通過不斷增加的市場價值或者產(chǎn)品的附加值,來實現(xiàn)自身鏈條的增值。
2 供應鏈管理與物資管理的關系
供應鏈管理就是要考慮企業(yè)的整體運營,原材料的供應,運輸,加工,倉儲,物流,客戶的需求作為一個整體,和供應鏈管理和優(yōu)化,提高產(chǎn)品質量,降低成本,增加競爭活力,而生產(chǎn)只是整個供應鏈部分。供應鏈管理不僅包括物料管理,包括供應鏈產(chǎn)品需求預測計劃,供應鏈的設計,企業(yè)和企業(yè)的物料供應與需求管理、現(xiàn)金流管理、逆向物流管理、供應鏈績效評價與激勵機制。
3 基于供應鏈理論物資管理的特點
基于供應鏈管理理論、材料的特點主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是根據(jù)傳統(tǒng)的采購模式的采購訂單是為了補充庫存,不了解企業(yè)的生產(chǎn)進度和產(chǎn)品需求的變化,供應鏈模式下以訂單為采購提供驅動,以滿足用戶的需求,提高庫存周轉率;二是越來越重視外部資源管理,采購管理,供應鏈環(huán)境下加強與供應商的合作,市場的反應能力不斷增強,質量控制可以進行實時控制控制;三是改變供求關系,從一個簡單的買賣關系向戰(zhàn)略伙伴關系發(fā)展方向之間的關系,有效緩解了庫存風險和成本的問題;四是實現(xiàn)了信息的集成和共享,不斷提高信息的透明度,以及相關的數(shù)據(jù)信息可以及時共享。
4 從供應鏈理論角度來講石化企業(yè)物資管理存在的問題
4.1 機構組織設置不夠合理,整個物資流通流程不夠順暢
傳統(tǒng)的物料管理,通過建立多個組織,實現(xiàn)分散管理,導致工作難以相互協(xié)調(diào)機構之間,各機構不能盡職盡責地做好自己的工作,互相干擾競爭,使整個材料流通過間歇流。
4.2 機構體系過于龐大繁瑣,工作效率低下,生產(chǎn)成本高
雖然企業(yè)物資管理的內(nèi)容,但模式是相似的,這不僅造成系統(tǒng)過于龐大,也造成了重復投入大量的設備,可能會大大增加企業(yè)的生產(chǎn)成本,導致大量機構人力資源繁瑣的浪費,充分利用。
4.3 物資采購管理工作不夠到位,弊端漏洞很多
對庫存的目的采購的發(fā)展模式,企業(yè)與供應商之間的合作不夠穩(wěn)定,短期的合作,彼此之間有很多矛盾,很多時間被用來解決矛盾,供給和需求往往競爭大于合作的關系,合作氛圍差。
4.4 相關業(yè)務流程過于復雜,影響效率
許多水平相關的業(yè)務流程,工作效率低,工作的審批機構批準,不能嚴格與實際相符合,與審批機關批準設立的多個層,將嚴重影響急救的采購機會的實現(xiàn),往往會擴大成本,材料不能充分利用現(xiàn)有的現(xiàn)象,部門之間互相推諉,降低工作效率。
4.5 物資供應管理信息系統(tǒng)存在較大的局限性,不適應市場發(fā)展
在供應和需求信息共享方面的局限性的管理信息系統(tǒng)很差,相關數(shù)據(jù)不能共享,造成許多后續(xù)工作無法正常開展,另一方面,得到傳遞函數(shù)是弱的外部信息,市場信息材料,它們不是有效的理解和反饋,以及整個系統(tǒng)的安全性有待提高。
5 供應鏈理論在石化企業(yè)物資管理系統(tǒng)中的應用
5.1 基于供應鏈理論的物資管理體制
通過一個專門的部門對企業(yè)物流管理的建立,實現(xiàn)整個物流相關環(huán)節(jié)的專業(yè)管理,物流管理中心和其他相關管理部門的關系協(xié)調(diào),每個部分負責相關工作,避免相互沖突的工作,物流管理中心應承擔主要的協(xié)調(diào)功能,包括資料的采購,到運輸,存儲能力、物流能力、生產(chǎn)要求,檢查安排日期,饋線相關信息記錄、數(shù)據(jù)文件等。
5.2 物資管理業(yè)務流程優(yōu)化整合
相關業(yè)務流程的優(yōu)化,強調(diào)以業(yè)務流程為導向,決策功能分為執(zhí)行環(huán)節(jié),降低供應鏈節(jié)點,建立反饋控制程序,盡可能減少管理層次,提高管理效率,材料管理部門負責統(tǒng)一管理中心。
5.3 基于供應鏈理論的采購管理
在做采購管理改變外部資源管理的方向,一方面提高了相應的采購市場的能力和靈活性,加強交流和與供應商的合作,建立一個新的穩(wěn)定的合作模式,根據(jù)客戶需求推動的庫存采購訂單采購方向轉變另一方面,及時轉變生產(chǎn)方式,使采購計劃以適應生產(chǎn)的需要,以減少庫存成本,提高庫存周轉率,并有助于建立長期的客戶關系。
5.4 完善商情信息管理體系
對提高信息系統(tǒng)的功能一方面實現(xiàn)多物料計劃管理信息,提高庫存管理的處理功能,建立了一套強大的企業(yè)信息管理的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),對建立開放的另一方面,通過規(guī)范化管理,實現(xiàn)有機連接的所有方面。
6 結束語
供應鏈作為當前產(chǎn)業(yè)運作的主要模式,不僅與主體企業(yè)的價值創(chuàng)造緊密相關,而且已延伸到與主體企業(yè)相關的各個物料設備供應商和各級別經(jīng)銷商的價值鏈。將供應鏈理論應用到物資管理工作中,能夠有效節(jié)約生產(chǎn)成本,在市場經(jīng)濟背景下提高企業(yè)競爭力,使之能夠更好適應市場的發(fā)展。
【參考文獻】
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物資管理論文3
1 國有物業(yè)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢
物業(yè)服務的市場競爭力面臨著巨大挑戰(zhàn):國際物業(yè)服務管理企業(yè)以其成熟先進經(jīng)營管理理念進入國內(nèi),并以高端物業(yè)為起點逐步開始擴張占據(jù)物管市場半壁江山;國內(nèi)物業(yè)服務管理企業(yè)發(fā)展迅速,并均提出以顧客滿意,提升服務品質為服務理念,形成高度同質化的品牌形象和定位在業(yè)內(nèi)開發(fā)與規(guī)劃差異化的物業(yè)服務品牌已經(jīng)成為趨勢。如,香港新鴻基物業(yè)率先提出“超卓”物業(yè)服務品牌,中海物業(yè)也開發(fā)了自己的高端物業(yè)品牌“深藍模式”國內(nèi)品牌物管企業(yè)行業(yè)內(nèi)逐漸向國際接軌,市場不斷被細分,競爭會更加嚴酷。 國有物業(yè)企業(yè)要么逐漸被所屬主業(yè)單位作為負擔和包袱分離出去,劃撥部分費用維持日常開支,要么通過體制改革增強物業(yè)管理企業(yè)的綜合實力,逐步市場化與國內(nèi)品牌物管企業(yè)展開競爭,向市場要利潤,謀發(fā)展。筆者現(xiàn)結合中核華建資產(chǎn)重組和中石化中原油田社會化服務板塊運作的一些實際情況,談談國有大型企業(yè)的物業(yè)管理的發(fā)展思路,為國有物業(yè)管理企業(yè)制定改制后的發(fā)展規(guī)劃提供參考。
2 中核工業(yè)建設集團公司資產(chǎn)重組狀況
中核工業(yè)建設集團公司考察國內(nèi)外物業(yè)管理行業(yè)后,在經(jīng)充分論證后制定核電后勤“專業(yè)化、集約化、標準化”的發(fā)展戰(zhàn)略思想,20xx 年下半年集團公司著手對非主營業(yè)務、非經(jīng)營性資產(chǎn)進行整合,為了有利于整合內(nèi)部資源,更好地發(fā)揮核工業(yè)建設公司服務業(yè)的整體優(yōu)勢,有效地降低管理服務成本,綜合論證后,中核工業(yè)建設集團公司采取了整體重組的作法,于 11 月份成立 中核華建資產(chǎn)管理有限公司(簡稱“中核華建”),注冊資金 3.2 億元人民幣,公司性質為中國核工業(yè)建設集團公司(簡稱“中國核建”)的全資子公司,下設五個全資子公司、三個分公司和四個分中心。主要目標是要整合創(chuàng)建非主營業(yè)務、非經(jīng)營性資產(chǎn)的戰(zhàn)略性發(fā)展平臺,主要負責中國核建國有資產(chǎn)的開發(fā)、經(jīng)營和管理;負責中國核建老舊生活小區(qū)的房屋改造;負責中國核建行政后勤保障和物業(yè)服務。
但是國有企業(yè)重組共性終極目標,則是要以效益說話,用市場詮釋,不管是整體重組,還是單個實體的分別改制,企業(yè)職工最關心的仍然是企業(yè)重組后的生存和發(fā)展問題。因為重組的根本目的不僅僅是為了減輕原主體企業(yè)的負擔,更是為了給重組后的企業(yè)帶來更好的發(fā)展機遇,提供更廣闊的生存空間。所以,中核華建在制定重組方案的時候,已經(jīng)開始著手考慮企業(yè)重組后的發(fā)展規(guī)劃,并且使一些具體的運作做法盡可能有利于企業(yè)今后的發(fā)展。目前,中核華建的各項工作正在有條不紊地進行。
3 國有企業(yè)重組后發(fā)展規(guī)劃方向、體制設計及保障
3.1 打造物業(yè)資產(chǎn)管理品牌,實現(xiàn)管理的標準化、規(guī)范化以用戶為中心,找準服務定位,瞄準國際一流水準,打造物業(yè)品牌,依據(jù)“集約化經(jīng)營,專業(yè)化管理,一體化協(xié)調(diào)發(fā)展”戰(zhàn)略部署,成立隸屬于集團公司的全資子公司,市場定位是用于服務集團公司分布在全國各地項目的物業(yè)服務公司,國有物業(yè)管理企業(yè)要在持之以恒的創(chuàng)名牌過程中促進企業(yè)整體水平的提高,這樣,企業(yè)才能在激烈的競爭中脫穎而出,獲得更快、更好的發(fā)展。通過走市場化道路,使得物業(yè)公司三至五年內(nèi)實現(xiàn)跨越式發(fā)展,公司實力的增長促使物業(yè)公司進一步改制,物業(yè)管理公司資產(chǎn)和人員才能不依附于集團公司而獨立生存,成為真正意義上的市場主體,發(fā)展連鎖經(jīng)營進一步打造成國際品牌資產(chǎn)管理公司,要把打造品牌作為提高企業(yè)核心競爭力的關鍵步驟,逐步發(fā)展成為上市公司,才能有資格與中國獲得市場先機的部分品牌物業(yè)企業(yè)從市場分取蛋糕。
3.2 整合企業(yè)和社會資源,打造龍頭產(chǎn)業(yè),全面發(fā)展國有物管企業(yè)加強政策支撐和法律保障,依法維護企業(yè)權益,利用國家和地方政策,整合企業(yè)和社會資源,盤活地產(chǎn)資源,積極推進物管企業(yè)自住房建設的市場化運作,與國土資源部門,市政規(guī)劃部門結合,投資建設具備國際水準的集商務,寫字樓,商業(yè)一體化樓盤與集團公司在各地項目所處地域的城市規(guī)劃進行互動,形成集設計開發(fā),咨詢服務、投資咨詢、租賃經(jīng)營,物業(yè)服務一體化的龍頭產(chǎn)業(yè),走商業(yè)物管的路子,健全相關企業(yè)員工保障體系,帶動低中檔國有物業(yè)企業(yè)的發(fā)展,減少國有資產(chǎn)流失,減輕主業(yè)單位負擔,讓主業(yè)單位輕裝上陣,進一步消化國有企業(yè)富余人員,維護社會穩(wěn)定,推動地方政府經(jīng)濟發(fā)展。
針對短期內(nèi)還無法跟進的低端物管企業(yè),繼續(xù)保留社區(qū)服務中心,投入資金完善設施、統(tǒng)籌規(guī)劃,用來打造物管企業(yè)的文化產(chǎn)業(yè)成為國有物管企業(yè)文化中心和培訓基地,輸出高素質專業(yè)人才成為物管企業(yè)人才的蓄水池和智囊?guī)。均衡資源配置,建全物管企業(yè)員工養(yǎng)老保障體系,發(fā)揮物管企業(yè)文化造血功能。
4 國有物業(yè)企業(yè)發(fā)展方向
4.1 將物業(yè)管理演變成資產(chǎn)服務,拓展物業(yè)服務內(nèi)容國有物管企業(yè)從內(nèi)部模擬市場化競爭到逐步實現(xiàn)與商業(yè)物管對接,逐步實現(xiàn)國有物管企業(yè)的品牌化,國際化。推動國有物管企業(yè)從傳統(tǒng)型的物業(yè)管理企業(yè)向“港式”物管模式轉換,從而延長物業(yè)管理企業(yè)的服務周期,從房產(chǎn)項目立項初始設計階段向囊括包括設計規(guī)劃、建設施工、竣工驗收、接管入住、后期運營等涉及項目前期開發(fā)、中期建設、后期運營等全部階段延伸、拓寬服務范圍。
長遠的眼光來看,物業(yè)的空置率、租金水平、二手房成交價格是最能說明物業(yè)管理能力的數(shù)據(jù),就物業(yè)管理服務的階段而言,物業(yè)壽命的長短,物業(yè)的增值保值,核心不在于一棟建筑的外立面多好看,或者開發(fā)規(guī)模有多大,或者開發(fā)商的資金實力有多雄厚,而全在于物業(yè)管理的專業(yè)化運作能力。在強調(diào)資產(chǎn)安全的今天,物業(yè)管理的含義已演變?yōu)椤百Y產(chǎn)服務”,物管企業(yè)視建筑如生命,在數(shù)十年如一日的精心養(yǎng)護中,使物業(yè)履舊如新,不斷實現(xiàn)項目價值提升。
4.2 物業(yè)管理運營新模式促進物管增值據(jù)調(diào)查顯示,隨著人們居住質量和生活要求的不斷提高,傳統(tǒng)的物業(yè)管理模式已經(jīng)無法滿足高端物業(yè)業(yè)主的需求。傳統(tǒng)型的物業(yè)管理企業(yè)其主導業(yè)務通常只包括承接某房產(chǎn)項目與物業(yè)管理相關的客戶服務、維修保養(yǎng)、設備設施運行與維護、保安保潔、園藝綠化等全權委托管理。多年來,業(yè)主與物管之間發(fā)生的矛盾數(shù)不勝數(shù):小區(qū)治安不好,噪音大、衛(wèi)生環(huán)境差、停車難、經(jīng)常停水停電等關于物業(yè)的投訴屢見不鮮。
前仲量聯(lián)行亞太區(qū)資產(chǎn)管理總監(jiān),前萬科集團物業(yè)服務副總裁、現(xiàn)宏泰物業(yè)總經(jīng)理許國鴻先生認為,有經(jīng)驗有規(guī)模的物業(yè)管理顧問企業(yè),除可以接管項目實施全權委托形式的物業(yè)管理運營及指導形式的物業(yè)顧問服務以外,其服務內(nèi)容還包括市場研究及開發(fā)顧問、物業(yè)投資估值、物業(yè)評估、租售代理等。在中國房地產(chǎn)下半場將逐步進入一個向管理要紅利的新時代,物業(yè)管理服務對于房地產(chǎn)特別是高端物業(yè)的保值增值作用將更加凸顯。
5 國有物管企業(yè)在市場競爭中加強核心競爭力
5.1 建立人力資源評價體系,完善人力資源激勵機制,人盡其才,人盡其用。聘用職業(yè)經(jīng)理人進行管理。
國有物業(yè)管理企業(yè)承擔主輔分離時富余人員的責任,已是無法更改的事實,既然物業(yè)管理企業(yè)接受了這些人員,企業(yè)就應盡快建立健全培訓體系,給他們提供相應的系統(tǒng)的理論和實際操作的強化培訓,讓員工得到快速的提升,增強服務理念,真正懂得物業(yè)管理服務的目的和理念,樹立正確的物業(yè)管理服務思想,使人才源源不斷地充實到各個項目提高服務質量和水平。從而可以形成企業(yè)自己的內(nèi)部人才機制,組織員工進行跨部門培訓,讓所有人都有機會勝任多種工作。在出現(xiàn)突發(fā)的人才缺乏的情況時,可以在短時間內(nèi)實現(xiàn)內(nèi)部調(diào)整,這種內(nèi)部調(diào)劑方法保證了人員的靈活配置,更不失為一種高效的省錢方法。既節(jié)約了人力資源成本,又發(fā)揮了企業(yè)人才造血功能。在企業(yè)內(nèi)部按照崗位職責培養(yǎng)出來的人才,在各個方面都會更加符合行業(yè)的要求。
5.2 企業(yè)文化是國有物業(yè)企業(yè)發(fā)展的核心價值體系建立完善企業(yè)文化建設,打造品牌物業(yè)產(chǎn)業(yè)。堅持秉承“以人為本”的理念,倡導“中和”思想和中道思維,營造“快樂工作,超值生活”的氛圍,讓員工感覺到企業(yè)的溫暖。以企業(yè)文化推動企業(yè)品牌建設。物業(yè)管理企業(yè)在初始階段,要做好產(chǎn)品推廣,一定要先把自己的產(chǎn)品(服務)做好,然后再向外推廣,品牌推廣的對象是我們的客戶和我們所處的行業(yè)。一家企業(yè)要想成為公眾性的品牌公司,首先要成為行業(yè)內(nèi)的品牌企業(yè);其次是企業(yè)整體的形象設計。這個形象識別系統(tǒng)必須做得非常專業(yè),因為這關系到企業(yè)的外在形象;第三個方面,企業(yè)以及企業(yè)品牌發(fā)展到一定程度的時候,企業(yè)文化一定要呈現(xiàn)出來。好的企業(yè)文化是永恒的,也是企業(yè)品牌建設的最大推動力。
主流住宅客戶核心需求隨著客戶逐步成熟,他們對物業(yè)服務的需求會由基本功能需求的滿足,逐步上升為對情感需求的追求,用戶認同與物業(yè)間“純經(jīng)濟利益”的服務與被服務的關系,但隨著情感需求的增強,更多的用戶期望在經(jīng)濟利益關系中融合享受生活、關愛的人性化元素。
加強社區(qū)文化建設,提高物業(yè)管理服務水平。社區(qū)文化是國有物業(yè)管理的一大特色,也是社會主義精神文明建設的重要內(nèi)容。通過開展積極向上的文化活動,引導良好風尚,陶冶人們的情操,提高人們的服務意識,發(fā)揮業(yè)主自治管理小區(qū)的作用,自覺同物業(yè)管理公司“共創(chuàng)和諧環(huán)境,營建溫馨家園”.因此,國有物業(yè)管理工作的重心應放在“提升體能服務、技能服務和智能服務整體水平上面,以更加細致周全、貼近生活的服務贏得業(yè)主的心,通過優(yōu)質服務塑造形象、融合關系是物業(yè)管理的重要內(nèi)容。加強社區(qū)文化建設,打造優(yōu)美舒適的居住環(huán)境,營造豐富的文化氛圍,從人性化角度出發(fā)塑造,以超前性的文化視角,寧靜、祥和的文化氛圍為住戶提供蘊含深刻的文化、情感內(nèi)涵的生活空間,方便周到的社區(qū)服務、豐富多彩的文化活動,拉近了社區(qū)居民與企業(yè)的距離,促進了企業(yè)的整體和諧,這是物業(yè)管理服務不懈追求的重要目標。
5.3 強化社區(qū)服務功能,解決居民生活中亟需解決的問題,遵循”以需定建“的原則,注重完善小區(qū)硬件建設和軟實力的配套發(fā)展,對于居住區(qū)域內(nèi)的道路,場地、綠地、小區(qū)景觀、健身設施等加強投入和維護,從引導社會風氣,提升文明程度,加強全天 24 小時安全監(jiān)控、治安巡視管理,建立完善社區(qū)服務網(wǎng)站,提供即時服務和預約式服務電子商務平臺,通過為小區(qū)業(yè)主提供便捷,細致的常規(guī)性服務、”一站式“家居服務以及社區(qū)文化教育服務,成立社團,社團、興趣班、學習教育、課外活動、形體訓練等,優(yōu)質價廉的衛(wèi)生醫(yī)療保健、理療、按摩、健康咨詢、心理輔導等一系列服務從而提高物業(yè)管理整體服務水平。中原油田社會化服務板塊近一年來通過設置便民服務大廳,主導推進”一卡通“便民收費便是提升物業(yè)管理社會化服務水平的一項重要舉措。
加大棚戶區(qū)改造工程,把經(jīng)濟保障用房的建設與智能化商業(yè)公寓建設相結合,使新建住宅小區(qū)設施齊全,功能完備,同時對原有老舊小區(qū)進行維修改造,加強硬件投資建設,主業(yè)單位支持、租賃經(jīng)營與物業(yè)服務相結合,從而多方位保障新建小區(qū)與原有住宅小區(qū)社區(qū)服務的正常運營。
國有物業(yè)管理企業(yè)必須轉變觀念,擺正位置,由業(yè)主的”領導者、管理者或支配者“轉向為接受業(yè)主委托,受雇于業(yè)主,為業(yè)主收好、管好、用好物業(yè)管理服務費,同時服務好,維護好業(yè)主的物業(yè),方可從中得到合理的報酬。物業(yè)公司內(nèi)部要職責明確,確立崗位責任制,達到事事有人干,事事有人管的效果,形成良好的工作氣氛,塑造良好的企業(yè)形象。
參考文獻:
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物資管理論文4
摘要:水利水電工程物資審計是工程審計的重要內(nèi)容,通過審計加強對物資全過程管理和監(jiān)控,防范廉政風險,提高工程管理的經(jīng)濟效益和廉政效益。在分析水利水電工程物資特點的基礎上,從全過程審計角度對物資計劃、采購、合同、驗收倉儲、甲供材、廢舊物資等內(nèi)容進行了研究,并提出強化水利水電工程物資管理的措施和建議。
關鍵詞:水利水電工程;物資審計;物資管理;合同管理
1概述
水利水電工程物資審計是指依據(jù)有關法律、法規(guī)、政策、制度及相關標準,按照一定的程序和方法,對水利水電工程物資管理各部門和環(huán)節(jié)的經(jīng)營活動和內(nèi)部控制等所進行的監(jiān)督和評價活動。
1.1審計的目的和意義
水利水電工程投資額度大、建設周期長,所涉及物資種類多、數(shù)量大、資金多、流程環(huán)節(jié)多,管理的跨度和難度都比較大。通過全過程專項工程物資審計可以改善物資供應質量,降低采購成本,維護項目單位的合法權益,也是促進依法治企、規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理、降低廉政風險的有效手段。
1.2審計的主要內(nèi)容
水利水電工程物資審計內(nèi)容主要包括:計劃管理、招標采購管理、合同管理、物資驗收與倉儲、廢舊物資管理和物資檔案等多個環(huán)節(jié)。
1.3審計模式
水利水電工程物資管理審計模式有2種:①項目管理式審計,是指有重點、有目的地將某物資管理部門、環(huán)節(jié)納入年度審計計劃,形成為特定審計項目,并實施相應審計程序的審計模式。大、中型規(guī)模的組織適合采用該模式。②過程參與式審計,是由專職內(nèi)部審計人員參與監(jiān)督物資采購的全過程或者部分重要過程,實現(xiàn)物資管理審計的日;。小規(guī)模組織可以采用該模式。
2水利水電工程物資審計主要內(nèi)容
2.1計劃管理
計劃管理的審計內(nèi)容主要包括項目單位當年度采購計劃的編制、批復情況,采購計劃所列設備、材料明細是否符合設計文件和建設計劃,能否滿足工程質量和進度要求;是否存在人為肢解工程項目,規(guī)避招投標的現(xiàn)象;是否存在年度計劃外自行采購項目等。
2.2招標采購管理
招標采購管理的內(nèi)容主要包括招投標文件的規(guī)范性;招標程序的合法合規(guī)性;采用邀請招標是否按照有關規(guī)定履行審批手續(xù);檢查招標文件中合同條件是否明確、完整、規(guī)范;合同主體是否具備簽訂合同的主體資格。
2.3合同管理
2.3.1合同規(guī)范性
合同規(guī)范性管理的審查內(nèi)容主要包括供貨商是否具有簽約資格,合同的簽訂程序是否合規(guī),檢查簽訂合同情況,有無授權簽訂合同或超代理權限的情況等。
2.3.2合同內(nèi)容
合同內(nèi)容方面主要包括是否有悖于中標單位投標文件的實質性內(nèi)容,合同關鍵要素是否完整,內(nèi)容是否合理、合規(guī),權利義務關系是否約定清晰,前后內(nèi)容是否存在不一致的地方,合同中支付條款是否合理、合規(guī)。
2.3.3合同變更
合同變更方面主要審查依據(jù)是否充分、合理,是否存在以合同變更形式規(guī)避招標的現(xiàn)象;施工及技術服務類合同的重大變更及一般變更是否及時按規(guī)定報批或備案;合同變更是否及時簽訂補充協(xié)議;檢查合同終止是否符合法律法規(guī)規(guī)定的合同終止條件;檢查合同解除是否按規(guī)定的程序進行;檢查是否存在未處理完的合同糾紛;檢查單方面中止合同的,是否已經(jīng)達成并履行了違約、索賠等事項。
2.3.4合同結算
合同變更方面主要審查實際到貨數(shù)量、品種、規(guī)格等與采購合同、發(fā)票、運單是否相符,驗收記錄和相關手續(xù)是否齊全;運輸物資途中損耗是否合理;設備材料驗收是否按規(guī)定進行質檢,是否符合質量標準和合同要求;有無取得供貨商合格的檢驗證明,合同中是否規(guī)定了必要的質保內(nèi)容等多方面問題。
2.4物資驗收、倉儲管理
2.4.1物資驗收
物資驗收與倉儲主要審查到貨是否履行驗收手續(xù),驗收手續(xù)是否規(guī)范,到貨物資是否符合合同約定;檢查到貨驗收現(xiàn)場簽證資料是否準確、真實、完備;檢查設備、材料相關出廠、進場試驗檢測材料是否及時歸檔;檢查工程物資驗收、出入庫手續(xù)是否完備,審批、簽字是否完整。
2.4.2物資倉儲
物資出、入庫是否及時錄入信息系統(tǒng)并更新物資臺賬;物資標示牌是否清晰、完整,更新及時;物資是否按其儲存要求的環(huán)境和擺放方式進行存放,并定期保養(yǎng)、維護;危險品、毒害品是否遵守國家和地方的有關規(guī)定,統(tǒng)一存放在危險品庫等。
2.4.3物資清查盤點
檢查是否建立工程物資盤點制度并定期實施物資盤點,盤點記錄是否完整,賬、卡、物是否相符(每年2次);有無報廢積壓,損失浪費的情況;物資盤盈、盤虧物資的批準程序是否規(guī)范,處理是否及時、規(guī)范等問題。
2.5廢舊物資管理
廢舊物資管理審查主要內(nèi)容包括廢舊物資鑒定程序是否完整、規(guī)范;工程余料及廢舊物資是否及時回收;物資回收是否作價沖減工程投資;廢舊物資臺賬的建立是否準確完整、更新及時;廢舊物資有無存放,是否進行了適當防護,以避免損失。
3做好水利水電工程物資管理的建議
3.1重視水利水電工程物資管理機構建設
水利水電工程物資管理是整個工程管理的重要內(nèi)容,需要管理方的領導高度重視,加強物資機構建設,通過引進人才,提高待遇,提升物資管理團隊的層次和水平。
3.2充分發(fā)揮有關各方協(xié)同力量
水利水電工程物資管理業(yè)務特點,需要各參建單位在各個環(huán)節(jié)做好溝通協(xié)調(diào)。通過有效協(xié)同配合、科學管理,保證工程保質保量如期竣工投產(chǎn)。
3.3加強物資管理制度的建設與貫徹落實
規(guī)范水利水電工程的各項物資管理必須有完善的規(guī)章制度,各水利水電工程參建單位要根據(jù)項目特點,制訂各種物資管理制度,規(guī)范物資計劃、采購、倉儲、合同等業(yè)務管理。此外,有關項目單位要認真學習和領會這些制度和要求,嚴格按照制度、標準開展各項工作,確保各項物資工作合規(guī)、有序進行。
3.4開展物資管理隊伍的技能培訓
為應對物資專業(yè)人員短缺現(xiàn)狀,各單位可采取“師帶徒”現(xiàn)場培訓、專題討論、專業(yè)資格考試等方式開展培訓。通過物資管理的全流程業(yè)務培訓,提高從業(yè)人員素質,及時發(fā)現(xiàn)不足,吸取教訓,提高物資管理隊伍技能和風險控制能力。
3.5提高物資管理的全程信息化水平
采用現(xiàn)代信息技術手段,開發(fā)或引進合適的基建期物資管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)水利水電工程物資從計劃、采購、合同、倉儲、供應商管理及廢舊物管理的全過程信息化管理。水利水電工程物資是工程管理的重要內(nèi)容,需要各方給予高度關注,通過物資全流程審計規(guī)范物資管理人員行為、提高廉潔從業(yè)意識,保證物資管理機構能夠為工程建設提供質量合格、價格合理、供應及時的各類物資,保障工程建設順利開展,并通過借鑒審計人員的經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)不足,改進管理,提升物資全流程管理水平。
物資管理論文5
摘要:隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和全球一體化進程的加快,當前國外的企業(yè)管理經(jīng)驗行業(yè)技術開始在我國電力行業(yè)進行應用,并取得了不錯的成績,為電力企業(yè)創(chuàng)造了一定的效益。企業(yè)一體化程度的提升,使得物資成為了企業(yè)經(jīng)營中的重要要素,對企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用。本文主要對供電公司的計量物資管理進行具體的分析。
關鍵詞:供電公司;計量物資;管理
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和全球一體化進程的加快,也促進了我國電力行業(yè)的發(fā)展,特別是對電力企業(yè)的物資管理來說,通過國外先進管理理念和技巧的引進,有效的提升了計量物資的管理效率。電力企業(yè)計量物資包括單相電能表,三相電能表,組合式互感器,高壓電流互感器等,同時外延也包括集中抄表裝置、計量表箱等。隨著科技的發(fā)展,入網(wǎng)用戶也在不斷的增多,現(xiàn)有設備更新速度也比較快,從而使得電力企業(yè)不得不花費大量的資金購買計量物資,進而滿足用戶計量裝置需求。此外,由于電力公司對計量物資管理的庫存和資金完成情況也都具有一定的要求,所以每年都需要對計量物資的需求進行上報,進而保證庫存量和資金完成率的達標,這也是當前電力企業(yè)計量物資管理的新的研究方向。
一、當前供電公司計量物資管理中存在的問題
(一)供電公司內(nèi)部的管理控制不嚴
供電公司的計量物資管理是供電企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,所以在計量物資管理中也必須有嚴格的管理制度,防止企業(yè)物資計劃、采購以及倉管等方面出現(xiàn)管控不到位的情況。但是從當前的供電公司計量物資管理情況來看,其內(nèi)部管理制度的制定以及執(zhí)行都存在一定的漏洞,進而導致企業(yè)計量物資的控制不嚴,物資采購控制不合理,同時倉庫管理也缺乏完善性[1]。管理人員的責任心不強,從而導致計量物資管理的規(guī)格、品種以及數(shù)量等都沒有準確的記錄,所有的物資記錄都只是概數(shù)。同時合同中涉及到的原料品種、數(shù)量計算等也不夠清晰,進而經(jīng)常造成原料大量剩余,形成嚴重的浪費。
(二)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理體制存在缺陷
供電公司各基層部門和單位缺乏有效的聯(lián)系,從而導致基層單位和部門各自為政,因此容易出現(xiàn)重復采購的情況,造成電力計量物資嚴重積壓,其他的單位卻無法采購充足的物資,這種管理體制的缺陷導致供電公司無法形成統(tǒng)一管理和靈活調(diào)控。同時部分基層單位和部門在采購計劃上報時,沒有根據(jù)實際情況準確估算,存在粗估冒算的情況,導致計劃缺乏準確性。此外,層層設庫也使得進貨物資的流通和庫存時間增加,進而增加了物資管理的費用。
(三)計量物資質量檢測不嚴格
在供電公司物資的管理中,首先需要做好購置的預估需求工作,在采購完成后,入庫前還需要對物資進行驗收,如果物資是合格的,進行入庫登記,同時將資料進行上傳,系統(tǒng)歸檔并擺放在合理的位置;如果物資不合格,將整批退回供應商。對于入庫的物資根據(jù)具體的需求領取,同時憑借單據(jù)發(fā)放[2]。但是在實際的物資質量管理中,部分驗收人員存在責任心不強或者專業(yè)能力有限的情況,從而導致在首檢的過程中,無法及時發(fā)現(xiàn)不合格的物資,進而導致電力工程的質量問題,或者在調(diào)退物資中存在諸多的阻礙。
二、供電公司計量物資管理的對策
(一)實現(xiàn)供應鏈與價值鏈的結合,降低成本
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,當前制造、生產(chǎn)、服務以及零售企業(yè)的關系越來越緊密,所以供電公司在采購的過程中也需要結合整個供應鏈和價值鏈,實現(xiàn)對采購成本的降低。供電公司需要將原材料的采購、產(chǎn)品的生產(chǎn)以及銷售等整個過程作為一條完整的價值鏈,同時將其作為一個整體進行管理,進而有效的降低管理的成本。價值鏈管理對供電公司的計量物資管理具有重要的指導作用,在傳統(tǒng)的計量物資管理中,供電企業(yè)在保證質量成本的同時,盡可能的降低采購、運輸和存儲的成本和,但是這只是簡單的從物資供應的角度來說的。比如,在計量物資的采購過程中,物資部門需要根據(jù)采購計劃的批準情況,根據(jù)物資的質量、規(guī)格以及數(shù)量等通過招標的形式進行采購,同時做好入庫檢驗,最后領取單據(jù)發(fā)放給生產(chǎn)單位即可。但是如果將物資管理視為價值鏈的管理,那么物資管理的追求目標將更加完善,能夠與企業(yè)的整體發(fā)展目標一致,同時也需要物資管理能夠實現(xiàn)協(xié)作性、適應性以及多極性。傳統(tǒng)的計量物資管理供應理念下,物資部門已經(jīng)實現(xiàn)了物資采購、運輸以及存儲成本的最低化,所以可以完成公司賦予的使命。但是在價值鏈的理念下,物資部門會參與到公司的采購決策方案中,運用物資部門的優(yōu)勢對原料的耗能、污染情況進行分析,或者對生產(chǎn)工藝進行改造等,從而保證物資采購和生產(chǎn)方案的最優(yōu)化,使得物資部門從服務部門轉化為決策參與部門,進而促進企業(yè)的整體利益得到優(yōu)化。
(二)加強信息化建設,提升計量物資管理的效率
計算機技術和信息技術的發(fā)展,使得企業(yè)的信息能力成為了企業(yè)競爭的重要指標。對于供電公司的物資管理來說,信息技術的應用能夠有效的解決地域問題,同時降低庫存積壓,提升存貨周轉,因此供電企業(yè)還需要加強對物資管理信息系統(tǒng)的建設。通過物資管理系統(tǒng)的信息化,能夠保證供貨廠商的信息化。通過對比和篩選后確定合格的供應商資料,并在信息系統(tǒng)中公開,同時也可以在系統(tǒng)中存儲不合格供應商的信息,為以后的采購提供一定的預警效果,進而保證采購的質量;同時還可以實現(xiàn)產(chǎn)品價格的信息化,通過對產(chǎn)品價格信息的對比和行情的變化,能夠對物資采購實行動態(tài)的管理,有利于挑選物美價廉的供應商和控制采購的價格。
(三)完善物資的質量檢測制度,提升管理人員素質
供電公司的計量物資直接影響著電力工程的建設質量,所以必須要做好計量物資的質量檢測工作。首先,加強對管理人員隊伍建設,在人員招聘的過程中,不僅要考察應聘人員的專業(yè)能力,同時還需要對其責任心進行測試,保證在工作中能夠盡職盡責;其次,在上崗前還需要加強培訓,包括各項物資的檢測標準、流程以及如果出現(xiàn)失職情況需要面對的懲罰等內(nèi)容,使管理人員在上崗前意識到管理工作的重要性。同時在庫存管理中可以通過簽訂責任書的方式,杜絕物資的質量問題,提升供電計量物資的管理效率。
三、結語
綜上所述,供電公司的計量物資管理對企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)和企業(yè)發(fā)展具有非常重要的作用,但是由于傳統(tǒng)物資管理理念無法滿足當前市場經(jīng)濟的發(fā)展需求以及管理體制和管理人員方面的疏忽,導致計量物資管理中存在很多的問題,所以還需要針對當前存在的問題,加強對計量物資的管理,保證供電企業(yè)的健康發(fā)展。
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物資管理論文6
摘要:隨著當前電力企業(yè)改革的不斷開展和深化,電力企業(yè)對于自身管理水平的分析和改進也投入了相當?shù)娜肆臀锪ΓU掀髽I(yè)經(jīng)營管理的高效。物資采購作為電力企業(yè)經(jīng)營管理和運行的重要基礎和部門,在保障電力行業(yè)的發(fā)展方面發(fā)揮著至關重要的作用,然而,傳統(tǒng)的物資采購已經(jīng)不能夠滿足當前市場和形勢的需求,電力企業(yè)物資超市化采購作為新觀點成為了保障電力企業(yè)管理效果提升的新思路。本文集中對電力企業(yè)物資超市化采購進行分析和研究。
關鍵詞:電力企業(yè);物資;采購;超市化
1引言
電力物資采購作為電力企業(yè)管理的重要內(nèi)容,成本控制的根本手段,在保障和控制電力企業(yè)的效益和能力方面發(fā)揮著至關重要的作用。傳統(tǒng)物資采購工作缺乏拓展性、競爭性,在成本控制和保證供給方面出現(xiàn)了一部分局限性,此外,在信息化技術運用和流程優(yōu)化設計方面存在一定的問題。而超市化采購概念的提出和落實,在電力企業(yè)中進行實現(xiàn)取得了良好的效果,發(fā)揮了至關重要的作用。
2物資超市化采購適用范圍
物資超市化采購又稱零星物資超市化采購,其針對的主要對象是電力企業(yè)在經(jīng)營、管理、施工過程中各類單價較低、種類較多、使用頻繁、數(shù)量變化大且在當前規(guī)定下不需要進行公開招標的常規(guī)零星物資。其工作主要有物資管理部門負責從固定的超市供應商保證供應。如辦公設備、用品、施工儀表、設備、電器等各類器具、五金、配件等等,其在類別上涵蓋了大部分中類物資和幾乎全部小類物資。在內(nèi)容上是重要物資招標采購和協(xié)議庫存采購的重要補充,通過彼此互相結合和補充,來保證電力企業(yè)物資的足量、足質供應。一方面,超市化采購利用超市物資齊全的特性,簡化了物資采購流程和供需,提高了工作效率。另一方面,由于物資的指定采購、集中采購和批量采購,使得企業(yè)在進行交易時可以通過折扣價格來實現(xiàn)經(jīng)濟成本的有效降低,實現(xiàn)采購成本的降低和效果的提升。
3電力企業(yè)物資超市化采購系統(tǒng)分析
電力企業(yè)物資超市化采購系統(tǒng)是通過采用信息化技術,對電力企業(yè)物資采購工作進行系統(tǒng)化建設和推動。通過采用系統(tǒng)管理的方法對物資采購超市化進行設計、完善、組織、開展落實等,通過建立電子、網(wǎng)絡超市化采購系統(tǒng)和平臺,改變傳統(tǒng)物資采購效率,提升物資采購小鍋,保障經(jīng)營管理和施工的連續(xù)供應。在此過程中,充分完善物資的品種、類別、規(guī)格、型號、價格和配送方面信息,積極構建供應目錄、維護和保障目錄的及時性,保證電子超市采購平臺的高效性和精細性。在具體的工作流程內(nèi),超市化采購離不開企業(yè)經(jīng)營管理,只有積極、充分的配合企業(yè)的發(fā)展,跟隨電力企業(yè)發(fā)展的腳步,才能保證在物資供應分析、物資控制、目錄完善、貨品交付等等內(nèi)容的高效實現(xiàn)。以電子商務來提高實際經(jīng)營管理效果。
3.1機構與職責分析
超市化采購系統(tǒng)需要明確系統(tǒng)內(nèi)各用戶與組織機構的各種關系,需要明確其相應的職責,只有通過有效的分析和管理,貫徹職責,才能保證在超市化采購系統(tǒng)運行過程中的有效銜接和高效運轉。物資部:是實現(xiàn)物資管理、采購計劃等實施的基本單位,負責制定相應的采購規(guī)章制度、辦法、策略;組織和編制采購計劃;審核物資需求報表;分析和統(tǒng)計物資采購情況等等,通過嚴格管理物資部來實現(xiàn)物資在采購系統(tǒng)中的合理性、有效性以及物資使用運營的正確性。物流部:是實現(xiàn)物資采購和倉儲配送的核心單位,其職責是按照采購要求,對物流過程進行管理和實施;配合采購計劃的實施,提供物流運輸相應的數(shù)據(jù),完善采購合同和計劃,保障采購合同的有效性和全面性;負責對采購物資進行清點和運輸,協(xié)調(diào)物資需求計劃匯總,提供物資運輸?shù)谋U闲怨ぷ鳌?/p>
3.2功能需求分析
電力企業(yè)在物資采購上有著獨特的特點,因此,在實現(xiàn)超市化采購過程中的系統(tǒng)建設過程中,需要對功能需求進行詳盡的分析,同時根據(jù)實際對功能需求進行定義和解釋,已實現(xiàn)統(tǒng)一標準化管理,降低由于功能不完善和重疊導致的各類管理事故。同時,在功能需求分析的過程中,通過目錄管理、功能點管理和功能闡述,實現(xiàn)對功能的完整性定義和解釋,提高在內(nèi)部訂單管理和供應商訂單協(xié)同過程中的連通性、高效性和安全性,保障超市化采購的開展。
3.3業(yè)務流程分析
超市化采購的業(yè)務流程分析是在基本功能分析的基礎之上對各項功能進行細化,通過有效的分解和聯(lián)系,實現(xiàn)閉環(huán)式的運作,在安全、效果方面大大提高,實現(xiàn)采購由計劃、訂單、出單、物流、收貨全程的控制和有效的管理。因此,對業(yè)務流程的分析在超市化采購系統(tǒng)中占有及其重要的位置。
4電力企業(yè)物資超市化采購系統(tǒng)設計
由于電網(wǎng)企業(yè)物資超市化采購系統(tǒng)在管理和功能上的綜合性要求對其進行設計的時候也要從綜合方面考慮,從根本上遵守企業(yè)發(fā)展的原則。
4.1技術原則
技術原則主要是指系統(tǒng)設計和開展過程中,在技術層面必須遵守,以實現(xiàn)對系統(tǒng)建設穩(wěn)定、效果等各方面的綜合保障。因此,在過程中必須嚴格遵守。主要有平臺化、標準化、流程化通過三化的有效結合可以有效的保障平臺的建設方向和標準。此外,過程中還必須遵從設計的合理性、可靠性、安全性、先進性、開放性、經(jīng)濟性的要求,只有這樣才能夠達到系統(tǒng)設計和運行的根本目的。
4.2管理原則
管理原則主要是通過管理層對超市化采購系統(tǒng)的管理進行規(guī)定,保障在采購工作開展過程中嚴格按照企業(yè)管理制度、章程,不得違反,已實現(xiàn)對不可控因素的有效降低。如加強崗位責任制、落實崗位職責、在工作開展過程中總體規(guī)劃,分步實施等等。
4.3設計方向
超市化采購系統(tǒng)是全方位協(xié)調(diào)電力企業(yè)物資采購的重要平臺,因此在設計方向上,必須落實到位。一方面,需要在理念、功能、操作和培訓方面進行全方面的考慮,保證理念、功能、操作、效益等各方面的綜合因素實現(xiàn)綜合效益。另一方面,簡化工作流程、協(xié)調(diào)工作關系,保障在系統(tǒng)運行和采購進行過程中程序的高效和穩(wěn)定,實現(xiàn)管理效果的提高。5結論電力企業(yè)實施物資超市化采購是當前形勢下電力企業(yè)進行深化改革的新突破口,也是重要手段,在未來可能會發(fā)揮極大的作用和效果,我們拭目以待。
參考文獻:
[1]趙曄.基于ERP的電網(wǎng)企業(yè)物資超市化采購研究[D].華北電力大學(北京)華北電力大學,20xx.
物資管理論文7
摘要:煤炭企業(yè)物資管理水平與企業(yè)生產(chǎn)成本有直接關系,提高物資管理水平十分必要。分析煤炭企業(yè)物資特點,并探討當前我國煤炭企業(yè)物資管理存在的問題,如物資采購缺乏計劃性、物資庫存成本高、配送功能單一等。提出利用供應鏈管理思想進行物資管理,通過優(yōu)化采購方式、優(yōu)化庫存管理、開創(chuàng)新型配送模式、建立信息平臺等策略,以期促進物資管理水平的提升,提高煤炭企業(yè)的經(jīng)濟效益。
關鍵詞:供應鏈;煤炭企業(yè);物資管理
近些年,我國煤礦企業(yè)逐漸向大規(guī)模、大集團方向發(fā)展,企業(yè)規(guī)模的急劇擴大帶動了經(jīng)濟效益的進步,但粗放式的管理模式也給企業(yè)的健康發(fā)展帶來了不利影響。統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明,煤礦生產(chǎn)中的物資成本占總生產(chǎn)成本的25%左右,由于近兩年煤礦市場持續(xù)低迷,選擇合理的物資管理方式能夠有效降低生產(chǎn)成本,提高煤礦企業(yè)的核心競爭力。煤礦企業(yè)所需物資種類繁多,管理任務十分繁重,傳統(tǒng)的管理方式無法適應時代發(fā)展的需求,將供應鏈管理思想與信息技術相結合,構建煤礦企業(yè)物資管理系統(tǒng),能夠促進管理效率的提升,促進煤礦企業(yè)向節(jié)能性與經(jīng)濟性方向發(fā)展。
一、煤炭企業(yè)物資的特點
煤炭企業(yè)物資種類繁多,數(shù)量巨大,近些年隨著煤炭企業(yè)規(guī)模的擴大,物資的采購與管理都向著集中化的方向發(fā)展,使得物資管理的重要性越發(fā)明顯,與煤礦生產(chǎn)的安全性與經(jīng)濟性有直接關系,提高對煤炭企業(yè)物資特點的了解,有助于解決物資管理中存在的問題,提高物資管理水平?偟膩碚f,煤炭企業(yè)物資有以下幾方面的特點:(1)采礦工藝的不同使得物資需求差別較大。由于煤礦企業(yè)的采礦工藝種類較多,不同的采礦工藝與物資和管理有直接關系。按照常見的分類方法可以分為井工開采和露天開采兩種,按照開采工藝進行劃分可以分為爆破開采、機械開采、水力開采、氣化開采等多種形式,不同的開采工藝分別對應著不同的物資種類與數(shù)量,因此難以進行統(tǒng)一的劃分與歸類,在物資管理過程中要結合煤炭企業(yè)的實際情況,確定符合企業(yè)特點的物資分類方法。(2)物資種類繁多,管理難度大。煤炭集團物資可以分為主要物資和輔助物資,物資種類多達上萬種,包括設備、配件、鋼材、電料、雜品等,不同的物資種類需要采用不同的管理策略,這給企業(yè)的物資采購、配送、存儲、管理帶來了很大難度。(3)物資需求多為消耗品。煤礦生產(chǎn)過程中所需要的物資大部分都是消耗品,并不會構成最終的產(chǎn)品,比如礦山開采時需要大量的炸藥、設備、支護材料等,這些物資都不會構成產(chǎn)品中的一部分,而是在生產(chǎn)過程中以消耗品的形式存在,而且在生產(chǎn)成本中占有很高的比例,是物資管理中的重點組成。
二、煤炭企業(yè)物資管理存在的問題
目前我國煤炭企業(yè)在物資管理方面存在的問題主要可以體現(xiàn)為以下幾方面1.物資采購缺乏計劃性。物資的采購是物資管理的重點部分,良好的采購管理能夠有效降低物資成本。我國煤炭企業(yè)普遍存在物資采購周期長的問題,物資采購工作分包不合理,不能根據(jù)物資種類和特點制訂科學的采購計劃,導致采購周期和采購價格都不可控,經(jīng)常會出現(xiàn)采購周期延長耽誤煤礦生產(chǎn)進度的現(xiàn)象,影響了煤礦開采效率。造成這一問題的主要原因之一是煤炭企業(yè)缺乏完善的計劃性,難以有效控制物資采購各項流程,進而影響了采購周期。2.物資庫存成本高。煤炭企業(yè)為了給未來生產(chǎn)提供儲備,常常會對物資進行庫存處理,進而確保煤礦生產(chǎn)工作的連續(xù)性。目前我國煤炭生產(chǎn)企業(yè)庫存管理存在以下幾方面的問題:(1)庫存結構不合理。對煤礦物資的需求與供應管理不到位,無法保證需求提報的準確性,需求與供應不對稱。(2)庫存系統(tǒng)冗余。多級庫存的存在常常會造成物資重復儲備,提高了庫存成本。(3)針對設備的配件庫存考慮不夠周全,導致設備配件庫存量增大。(4)特殊物資庫存不夠,在需要時難以立刻投入使用。以上種種因素,導致我國煤炭企業(yè)的庫存成本居高不下。3.配送功能單一。目前我國煤炭企業(yè)的物資配送主要側重在送貨方面,配送功能較少,配送環(huán)節(jié)的作用局限于倉庫與運輸?shù)闹修D站,其庫存控制功能和組配等功能都未得到充分的發(fā)揮,影響了物資的配送效率。而且由于配送工作計劃性較弱,配送設施不夠先進,使得遠距離的配送工作成本偏高,也影響了物資管理的其他方面。4.信息化建設落后。煤炭企業(yè)物資管理中的計劃、采購、存儲于配送等各流程環(huán)節(jié)并非各自單獨運行,而是作為一個整體互相影響。因此,良好的信息管理系統(tǒng)是確保各個環(huán)節(jié)之間快速連接的關鍵,也是提高煤炭企業(yè)物資管理水平的重要渠道。目前我國煤炭企業(yè)信息化建設還處于較低水平,基礎設施建設與其他國家相比還有較大差距,在對信息化的重視程度上、信息化建設資金投入上、信息化人才儲備上都有巨大的進步空間。落后的信息化水平使得煤炭企業(yè)進行物資管理時,難以實現(xiàn)不同流程環(huán)節(jié)之間的信息共享,給物資管理工作帶來了麻煩。我國煤炭企業(yè)物資管理存在的以上種種問題,給煤炭企業(yè)生產(chǎn)成本帶來不利影響,在供應鏈理論的基礎上,制定物資管理策略,能夠有效提高煤炭企業(yè)物資管理水平。
三、基于供應鏈理論的物資管理策略
典型的煤炭行業(yè)物資供應鏈模型,包括用戶、內(nèi)部供應鏈與供應商等環(huán)節(jié),物資管理策略的制定也應該結合供應鏈的各個流程。1.優(yōu)化采購方式。我國煤炭企業(yè)目前采用的采購方式主要為招投標方式,對于部分市場供應較少的物資,這種方式存在市場信息有限、采購效率低下、采購不透明等問題,因此不能采用統(tǒng)一的采購方式采購所有物資。對于部分物資可以選擇電子商務模式進行采購,打破物資的地域限制,使得供需信息更加透明化,實現(xiàn)對采購方式的優(yōu)化,構建更加科學的物資采購供應鏈,降低企業(yè)采購成本。2.優(yōu)化庫存管理。庫存管理問題是煤炭企業(yè)物資管理的重點問題,利用供應鏈管理思想能夠有效解決這一問題。應從企業(yè)物資管理的整體出發(fā),根據(jù)不同物資特點,針對性地制定庫存策略,確保計劃提報工作的準確性。同時,盡可能減少供應鏈的級數(shù),降低庫存成本,也可以綜合使用供應商庫存管理、聯(lián)合庫存管理等多種管理模式,實現(xiàn)對物資庫存的結構化管理。3.開創(chuàng)新型配送模式。新型配送模式可以整合市場資源、供應商資源、配送資源等多方面資源,建立互惠互利的戰(zhàn)略聯(lián)盟,構建更加完整、快捷的配送系統(tǒng)。同時,要加強對于物資配送的管理,利用GPS系統(tǒng)實現(xiàn)對物資配送路線的優(yōu)化設計,建立科學的配送中心,降低配送成本。也可以提高倉庫的利用效率,建立公用型倉庫,降低物資的倉儲成本,加快資金周轉,也給其他企業(yè)提供便利,實現(xiàn)雙贏。4.建立信息平臺。信息平臺是提高物資管理水平的關鍵,信息平臺可以采用模塊化的設計思想,分為統(tǒng)計分析模塊、業(yè)務管理模塊、標準管理平臺與基礎平臺等部分,完善的信息平臺有助于促進物資管理的各流程之間的信息傳遞與共享,便于及時對信息進行收集、整理、分析與反饋等,進而給科學的物資管理決策提供依據(jù)。依靠現(xiàn)代信息技術改造物資管理業(yè)務,構建供應商、用戶之間的協(xié)同聯(lián)盟,引入電子商務,能夠極大地提升煤炭企業(yè)的競爭力,使得企業(yè)長期立于不敗之地。
四、結語
近些年,煤炭行業(yè)競爭日趨激烈,對于煤炭企業(yè)的成本控制與物資管理提出了更高的要求。我國煤炭企業(yè)物資管理存在較多問題,以供應鏈管理思想為基礎,對煤炭企業(yè)物資在供應、存儲、配送等流程進行管理,通過制定良好的管理策略,建立完善的信息平臺,促進各流程之間的信息共享等措施,能夠有效提高企業(yè)運轉效率,減少物資浪費,保障煤礦生產(chǎn)工作的穩(wěn)定運行,進而促進煤炭企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。
參考文獻:
[1]楊娟.基于供應鏈的煤炭企業(yè)物資精細化管理研究[J].煤炭經(jīng)濟研究,20xx,(10):63-66.
[2]周春平.煤礦物資電子采購系統(tǒng)的研究開發(fā)與實現(xiàn)[J].煤炭技術,20xx,(5):271-273.
物資管理論文8
一、采購、供應及現(xiàn)場儲存管理
在確定供應方式后,應結合工程總體進度編制材料物資的供應計劃,按照材料物資的總體供應計劃及質量要求,組建專業(yè)的采購小組開展對材料物資的采購。在對當?shù)厥袌龀浞终{(diào)研、了解的基礎上,按照招標、詢價及市場競價等方式擇優(yōu)選擇材料供應商。并簽訂材料采購供應合同,明確材料物資的供應計劃、質量要求、檢驗標準、交貨方式、結算方式、市場價格波動、違約責任等內(nèi)容,確保后期的扯皮現(xiàn)象。詳細規(guī)劃材料的供應計劃、及時根據(jù)工程總體進度計劃對材料物資供應計劃進行調(diào)整。盡可能減少材料物資在施工現(xiàn)場的存儲管理,降低倉儲費用、減少資金成本。
二、結算及價差調(diào)整
材料物資的根據(jù)不同的供應方式結算及價差的調(diào)整存在很多區(qū)別,現(xiàn)就兩種不同供應方式的結算及價差調(diào)整存在的利弊進行分析。
1.業(yè)主統(tǒng)供方式
業(yè)主統(tǒng)一供應材料物資一般按照工程承包合同中明確的結算固定價格,按照實際的供應量進行結算(或在進度結算報表中扣除)。材料的價差均有業(yè)主承擔,在核算的基礎上由業(yè)主直接支付給材料供應商。一般按照工程進度計劃測算的材料用量進行供應,工程完工后準確的計算出材料總量,予以調(diào)整。缺點:水利水電工程材料物資用量大、供應周期長,業(yè)主為節(jié)省工程投資在明確材料價格基本低于市場價,給承包人一定倒賣空間。雙方最終在材料用量核算上易產(chǎn)生陳皮現(xiàn)象。目前水利水電工程材料用量按照投標水平的單耗進行核算,但額定單耗與實際的消耗存在差異,此兩種消耗本身存在差異。此環(huán)節(jié)也是材料管理重點環(huán)節(jié),如何能控制材料的供應量,減少或杜絕材料的倒賣現(xiàn)象是做好材料物資管理的核心問題。
2.承包人自購方式
承包人自購方式的材料結算,一般由承包人按照材料采購供應合同向承包商進行結算。此種方式材料物資管理的重點是價差的計算。水利水電工程一般周期較長,建設期材料的價格波動風險較大,一般在工程承包合同中約定價格波動的調(diào)整方式(超過一定的風險幅度給予調(diào)整)。缺點:材料的價差計算是一項復雜的工作,收集資料多、核算、統(tǒng)計工作量大,雙方往往在價差調(diào)整計算過程中存在很多不確定的因素,易產(chǎn)生扯皮。建議雙方同期收集采購及供應期每批次供應量及采購價格資料,在雙方都認可調(diào)差數(shù)據(jù)、資料的基礎上,按照合同約定的價差調(diào)整方式計算材料價差,減少扯皮,促進材料物資的管理水平。
三、水利水電工程材料物資管理的建議
結合水利水電工程材料物資供應方式、采購、結算及價差調(diào)整的利弊分析,為更有效的做好水利水電工程材料物資的管理。建議由發(fā)包人對材料的供應市場進行調(diào)研,并鎖定質量好的幾家單位,由承包人自行對材料進行采購,承包人簽訂的采購合同由發(fā)包人備案,每批次采購資料由發(fā)包人、承包人、供應商三方共同存檔、及時掌握變化數(shù)據(jù),為后期的材料結算及價差調(diào)整準備完善的資料。一方面發(fā)包人從材料的來源、質量、材料的價格市場變動等方面有了主動控制權,另一方面材料的采購、供應、運輸、倉儲等環(huán)節(jié)風險均由承包人承擔。結算及價差調(diào)整也減少扯皮現(xiàn)象。
四、結語
水利水電工程材料物資占工程投資比重大,是做好工程建設管理的重要環(huán)節(jié)。應充分結合業(yè)主對水電工程的管理模式、工程實際及當?shù)氐氖袌銮闆r,選擇較為合適的材料供應方式,工程承包合同中盡可能細化材料的采購、供應、結算及價差調(diào)整等條款,有效的減少扯皮。減少材料物資管理給工程建設帶來的風險,進而提高水利水電工程的建設管理水平。
物資管理論文9
在電力企業(yè)向內(nèi)涵式發(fā)展方向轉變的背景下,如何有效地改進電力企業(yè)的電力物資管理工作的質量與效率成為了十分重要的一個問題。對于目前電力物資管理的現(xiàn)狀中所體現(xiàn)出的無效性,就需要有針對性的加強其管理工作的有效性。為了在解決電力物資管理工作中的短板問題的同時,達到此目標,則需要針對目前我國電力企業(yè)的電力物資管理現(xiàn)狀進行科學、合理的分析,并以此為基礎,進行相應的改進與優(yōu)化。
1我國電力企業(yè)的電力物資管理現(xiàn)狀
對于電力企業(yè)的電力物資管理,可根據(jù)資本循環(huán)公式G-W-G`與其內(nèi)在邏輯,從其價值層面來分析。從時間的角度來看,電力資產(chǎn)的貨幣形態(tài)會經(jīng)歷三個階段,即從貨幣職能向生產(chǎn)職能轉變,最終實現(xiàn)其商品職能。從空間的角度來看,電力物資資產(chǎn)的貨幣形態(tài)同時需要保持在此三種職能形態(tài)當中。從三種職能形態(tài)的作用來看,其貨幣職能具備著物資采購的作用,其生產(chǎn)職能則具備著利用物資進行施工建設的作用,其商品職能具備著商品交換的作用。因此,針對目前電力企業(yè)的電力物資管理的發(fā)展現(xiàn)狀分析可從以下幾個方面進行。
1.1電力物資管理中的物資采購現(xiàn)狀
目前,電力企業(yè)往往會按照企業(yè)的未來規(guī)劃中的`施工建設需要進行物資采購工作,這同時也是保障企業(yè)的經(jīng)濟效益的有效方式。但是,在電力物資的物資采購預算環(huán)節(jié),卻容易出現(xiàn)物資采購的預算精度不夠的問題。同時,也容易出現(xiàn)在物資采購預算中的種類、數(shù)量等問題。在電力物資管理中的物資采購中的這種情況會從對資金的科學管理以及對物資的采購控制等方面對電力物資管理的有效性產(chǎn)生負面影響。
1.2電力物資管理中的物資使用現(xiàn)狀
在對電力物資管理中的物資使用現(xiàn)狀從價值層面進行分析時,則一定會關聯(lián)到成本控制的相關問題。同時,這也是電力企業(yè)向內(nèi)涵式發(fā)展方向轉變的進程中重要的一個問題,對于電力物資管理的有效性也有著十分重要的作用。目前在實際中,電力企業(yè)往往在電力物資的使用環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)成本控制缺位,而引起這一現(xiàn)象的根本原因則是由于信息的不對稱。因此,這類情形會直接地增加電力企業(yè)的運行成本。
1.3電力物資管理中的服務交換現(xiàn)狀
在服務交換階段的資本循環(huán)公式W-G表現(xiàn)為:在市場中,商品通過交換,達到利潤與本金的復歸。目前,雖然電力企業(yè)已經(jīng)過體制改革,轉變成為自負盈虧的經(jīng)濟主體。但是,由于其提供的產(chǎn)品的外部特征,電力企業(yè)在服務交換階段可看作是其電力服務被社會大眾所認可。因此,這對于電力企業(yè)就提出了一定的要求。電力企業(yè)應當在采購、供應電力物資時需要按照當?shù)氐膶嶋H需求,建設好一套多樣化并富有彈性的體系機制。但是,目前的電力企業(yè)并未完成相關體系的建設工作。
2電力物資管理有效性提高的思路
2.1電力物資管理中的物資預算
在電力企業(yè)的財務管理職能的背景下,進行物資采購的預算工作,其重點就在為電力物資采購建立起一套有效的約束機制。目前在實際的工作中,由于在物資采購預算中存在著信息不對等的現(xiàn)象,容易導致在預算審核中出現(xiàn)缺位的問題。因此,在以節(jié)約企業(yè)資金成本的前提下,電力企業(yè)的財務部門需要與業(yè)務部門共同合作,建立電力物資采購的預算環(huán)節(jié)的合作體系。
2.2電力物資管理中的物資采購
在電力企業(yè)中,電力物資的采購成本包括兩個方面,也物流成本以及人力成本。電力企業(yè)應當以物流成本的降低為重點,選擇切實可行的有效措施。
2.3電力物資管理中的物資使用
在考察電力物資管理中的電力物資使用情況時,應當從其價值層面出發(fā),重點考察其成本控制環(huán)節(jié)。在實際的工作中,電力物資的成材率是一項十分重要的指標。然而,施工技術流的不可分性導致了電力物資成材率的提高并不能全部依靠監(jiān)管來做到。所以,電力企業(yè)應當建設好一套在成本控制以及財務管理之間的有效聯(lián)動體系,以便在資金約束的前提下完成成本控制的目標。
2.4電力物資管理中的物資供應
隨著我國社會經(jīng)濟的進一步發(fā)展,我國電力企業(yè)已經(jīng)廣泛地擴展了其服務對象的范圍,這就對電力企業(yè)的電力物資管理工作提出了新的要求,電力企業(yè)在電力物資的供應需要具備快速、及時的響應與送達的能力。所以,電力企業(yè)需要注重改進電力物資儲備的相關工作,并設置科學、合理的電力物資儲備地點。在電力企業(yè)的未來發(fā)展中,電力物資供應工作將是其發(fā)展規(guī)劃中的一個重要環(huán)節(jié)
3提高電力物資管理有效性的具體措施
3.1正確認識電力物資管理的重要作用
正確地認識電力物資管理的重要作用,其著重點在于樹立起動態(tài)管理的意識,并建設好全面質量管理體系。在資本循環(huán)公式中就可以看出其中的動態(tài)管理意識,而其中的采購預算、物資使用以及物資供應等環(huán)節(jié)均需要建設好相應的監(jiān)管體系,使其更加規(guī)范化、制度化。因此,可以大力借助社會服務機構,通過外包來降低費用支出。
3.2改進物資采購的預算審核工作
電力企業(yè)在面對市場化激勵競爭時,也就需要做好自身的資金約束工作。在以往的計劃經(jīng)濟背景下,電力企業(yè)常常缺乏有效的資金約束意識,這主要體現(xiàn)在對電力物資的采購預算的軟約束。因此,電力企業(yè)的財務部門需要改進并完善對物資采購的預算審核工作。電力企業(yè)應當建立一套在財務部門、采購部門以及業(yè)務部門之間可進行有效互動的聯(lián)動體系,以便針對企業(yè)未來的物資需求進行更科學、更嚴格地討論、審核。
3.3加強對于電力物資采購的成本控制
為加強對電力物資采購的成本控制,主要可通過以下兩種方式:①電力企業(yè)可將物流工作外包給第三方物流企業(yè),雙方可建立長期的合作關系。此外,電力企業(yè)也可以向供應商尋求相應的物流服務;②電力企業(yè)可按照企業(yè)未來的物資需求,進行低頻率且大批量的采購活動。
3.4建立起財務管理與成本控制相結合的控制體系
在物資使用階段,建設好一套將財務管理與成本控制有效結合的體系模式,是控制成本的重要手段。電力企業(yè)應當按照具體的施工項目要求確定施工經(jīng)費額度,然后交由項目負責人進行支配。在完成企業(yè)與項目小組雙方所簽訂協(xié)議的前提下,可將結余資金用于針對表現(xiàn)優(yōu)異的項目成員的獎勵。這樣可以有效地確保在物資使用階段中的節(jié)約性。
4結語
綜上所述,隨著我國社會經(jīng)濟的進一步發(fā)展,我國電力企業(yè)也需要進一步地加強自身的電力物資管理工作。根據(jù)目前階段的相關研究可以看出,許多學者都以自身的工作經(jīng)歷為基礎,總結出了許多電力企業(yè)的電力物資管理問題,其中包含了采購預算、物資采購活動以及物資庫存等方面。但是,此類以實物層面為基礎的研究模式,卻會因為其多樣化的應用價值而對研究具體問題的簡潔性造成干擾。因此,更應當以價值層面為基礎來探討電力物資管理的有效性。
物資管理論文10
一、引言
(一)研究的背景、目的和意義
當今二十一世紀,政治、經(jīng)濟、文化日趨國際化和動態(tài)化,市場競爭愈加激烈,科學技術迅速發(fā)展,產(chǎn)品更新速度加快,產(chǎn)品種類趨于豐富,顧客需求捉摸不定、難以預測,個性化特征更加明顯,企業(yè)管理如何適應嶄新的市場競爭環(huán)境,已然成為廣大企業(yè)管理者矚目的焦點。
在經(jīng)濟全球化和信息化的時代背景下,世界經(jīng)濟形勢直接影響企業(yè)的發(fā)展,供應鏈管理在傳統(tǒng)理論的基礎上加以創(chuàng)新,優(yōu)化物流系統(tǒng),延長產(chǎn)業(yè)鏈條,拓寬發(fā)展領域,整合運作過程,提高企業(yè)的核心競爭力,要求企業(yè)加強與其上下游公司的合作,提高物流系統(tǒng)的運作效率。庫存管理能夠優(yōu)化整個供應鏈上的庫存,降低庫存成本,縮短顧客等待時間,減少缺貨事件的發(fā)生,提高整個物流系統(tǒng)的運作效率,整體優(yōu)化供應鏈,實現(xiàn)價值增值,是企業(yè)實現(xiàn)價值鏈增值、產(chǎn)業(yè)鏈延長和拓寬的必不可少的環(huán)節(jié),具有非常重要的理論研究和實踐價值。
在落后的庫存控制模式下,絕大多數(shù)企業(yè)各自為政,抱殘守缺,以本身利益最大化為企業(yè)單一發(fā)展目標,片面考慮單個企業(yè)利益和自身制造資源的安排問題,自己管理控制庫存,決定庫存水平,制定解決措施,訂貨點、訂貨批量的計算方法缺乏科學性,庫存成本升高、缺貨現(xiàn)象時有發(fā)生,需求滿足率較低。由于企業(yè)間合作程度化水平非常低,信息交流和交換存在障礙,供需雙方信息閉塞,不能準確把握市場發(fā)展方向,及時捕捉市場需求信息,出現(xiàn)信息的延遲和扭曲,庫存信息也不可抗拒地被人為放大,導致供應商無法快速及時準確地滿足客戶的多樣化和個性化需求。
供應商管理庫存(Vendor Managed Inventory,簡稱VMI) ,適應市場變化的復雜要求,突破傳統(tǒng)庫存模式的瓶頸,是在供應鏈管理環(huán)境下出現(xiàn)的一種新型的庫存管理模式,其具體表現(xiàn)形式為:供應商在征得需求方同意的前提條件下,自己控制庫存水平,決定最佳庫存量,制定庫存補充措施。在供應鏈管理環(huán)境下,該模式強調(diào)供應商的主動權和庫存控制權,體現(xiàn)供應鏈集成化的管理思想,是控制庫存的一項重要策略。VMI的有效運行,能夠共享供需雙方的信息和資源,發(fā)揮資源和信息優(yōu)勢,實現(xiàn)供需雙方地位的相對對等,科學決策,合理執(zhí)行,拓寬合作領域,完善合作關系,提高整個供應鏈的運作效率,促進企業(yè)的良性、可持續(xù)發(fā)展。
(二)文獻綜述
在全球經(jīng)濟一體化與全球制造的經(jīng)濟大潮帶動之下,20世紀90年代初提出來的供應鏈概念不斷發(fā)展和擴充,研究者結合行業(yè)發(fā)展方向和市場發(fā)展前景,創(chuàng)造出一種適合物流行業(yè)發(fā)展的獨特管理模式———供應鏈管理(Supply ChainManagement,簡稱SCM)。供應鏈管理思想的運用和實踐,一定程度上能夠緩沖企業(yè)面臨的巨大的市場競爭力,減少顧客需求難以捉摸和技術創(chuàng)新等因素對企業(yè)的不良影響,供應鏈的實施使許多大型企業(yè)擺脫發(fā)展困境,實現(xiàn)跨越式發(fā)展,再現(xiàn)企業(yè)發(fā)展活力。
APICS(美國生產(chǎn)與庫存管理協(xié)會)對VMI的定義是“一種提升供應鏈運作效率的模式”,在此方式下供應商可以獲取用戶的庫存數(shù)據(jù)和預測需求,科學計算庫存量和訂貨批量,維持最佳庫存水平,降低庫存費用,縮減開支。VMI模式強調(diào),對庫存由供應商統(tǒng)一進行管理和維護,對物料實施全方位監(jiān)控,對補貨訂單依據(jù)實際需要下達。產(chǎn)品的庫存水平由供應商按照銷售趨勢和買方的制造或預測需求做出決策,代表買方做出補貨決定。VMI的庫存管理以系統(tǒng)的、集成的管理思想為指導,以科學合理的VMI實現(xiàn)模式為依托,摒棄了傳統(tǒng)庫存模式條塊分割的弊端,可以實現(xiàn)供應鏈系統(tǒng)的同步化運作,縮小整個供應鏈的運作成本,適應供應鏈一體化運作,是供應鏈庫存管理的良好策略。
縱觀國內(nèi)外各行業(yè),零售業(yè)和制造業(yè)已經(jīng)出現(xiàn)了VMI成功實踐的案例,但是目前國內(nèi)零售業(yè)大部分仍然沿用傳統(tǒng)的庫存控制模式,對零售業(yè)實施VMI的系統(tǒng)調(diào)查和研究尚處空白,更談不上立足供應商角度的探索和分析。本篇文章以供應鏈管理、庫存管理、VMI等理論為基礎,以雀巢與家樂福的供應商管理庫存為例,從供應商角度系統(tǒng)闡述VMI模式。
(三)研究的內(nèi)容、方法和范圍
本篇文章在理論知識的基礎上,具體闡述了供應鏈管理的基本概念和內(nèi)容,詳細解釋了庫存管理的好處和目的,得出供應商管理庫存(VMI)的優(yōu)點、原則和目標,從供應鏈上游供應商企業(yè)的角度出發(fā),理論聯(lián)系實際,總結了VMI的實施方法、應用模式和作業(yè)流程,以雀巢與家樂福的VMI實施為具體案例,詳細分析了VMI的具體實施。
二、VMI的內(nèi)涵
(一) VMI的基本概念
供方管理需方的庫存(Vendor Managed In-ventory,VMI) ,簡稱供應商管理庫存,這是一種在用戶和供方之間的合作性策略,對供需雙方來說都是以最低的成本優(yōu)化產(chǎn)品的可獲性,在一個相互同意的目標框架下由供方管理需方的庫存。這樣的目標框架被經(jīng)常性監(jiān)督和修正以產(chǎn)生一種連續(xù)改進的環(huán)境。VMI的主要思想是供應商在需方用戶的允許下設立庫存,確定庫存水平和補給策略,擁有庫存控制權。
(二) VMI的優(yōu)點
供應商管理庫存就是指供應商在征得需求方同意的大前提條件下,自己控制庫存水平,決定最佳庫存量,制定庫存補充措施。以最低的成本實現(xiàn)產(chǎn)品的可得性,是供需雙方之間持續(xù)改進的合作性策略。實際上,供應商在供應鏈中占有主導地位,由于供需雙方地位的不對等,供應商承擔幾乎全部的倉庫保管費用、配送費用、稅收保險費用和其他人為原因帶來的各項損失(如貨品丟失) ,承受巨大的經(jīng)濟風險。通過VMI的有效運作,合理控制庫存水平,維持最佳的庫存數(shù)量,降低庫存成本,在一定程度上降低了供應商的庫存風險。實施VMI,增加補貨次數(shù),穩(wěn)定補貨頻率,使供方接收到的需求信息更加平穩(wěn);在保證顧客滿意度的前提下,降低庫存成本,達到庫存成本和服務水平的雙贏;實時監(jiān)控產(chǎn)品動態(tài),優(yōu)化運輸路徑,降低空載率,降低運輸成本。
(三) VMI的目標
VMI模式以建立供需雙方深度長期穩(wěn)定的高層次合作伙伴關系為目標。當提前期和需求具有明顯不確定性的時候,VMI更加彰顯其顯著的優(yōu)越性和必要性,其通過合理控制庫存水平,決定補貨時間和數(shù)量,縮短訂貨周期,快速反應顧客需求,降低牛鞭效應帶來的不良影響,合理預測市場需求,穩(wěn)定生產(chǎn)。通過VMI的有效實施,達到供需雙方交換和共享信息,準確預測市場需求,及時滿足產(chǎn)品庫存需求,穩(wěn)定生產(chǎn),提升顧客滿意率,確定最佳庫存水平,減少庫存成本,增加利潤,提高收益的具體目標。
(四) VMI的原則
VMI模式以合作、互利、目標一致性、持續(xù)改善為實施原則。具體來說,合作原則就是供需雙方應擁有強烈的合作意識,重視合作的必要性,達成合作意愿,在彼此信任和信息共享的基礎上,貫徹合作理念,提高管理水平,實現(xiàn)企業(yè)的良性、可持續(xù)發(fā)展;ダ瓌t指的是VMI涉及成本的分配方法、費用的承擔比例以及成本的縮減等眾多方面,VMI的應用勢必大大減少供需雙方的成本,增加利潤,實現(xiàn)共贏。目標一致性原則的含義是供需雙方通過談判協(xié)定具體合作的框架協(xié)議,協(xié)議中規(guī)定供需雙方的責任和義務,確立高度一致的合作愿景,界定具體相關責任人,加強企業(yè)各部門的聯(lián)系,實現(xiàn)信息的及時溝通和傳遞。持續(xù)改善原則則是在傳統(tǒng)庫存管理模式下,供需雙方只考慮各自利益,從自身的角度制定庫存策略,無法共享信息和資源,如何克服上述弊端,成為能否成功踐行VMI的瓶頸。只有進行連續(xù)改進的業(yè)務流程優(yōu)化重組,才能實現(xiàn)信息的共享和資源的節(jié)約。
三、VMI實施的方法、模式和流程
(一) VMI的實施方法
1、改變原有的訂單處理方式,建立標準化的托付訂單處理方式。供需雙方共同協(xié)定安全庫存量、最佳庫存量、訂貨批量等信息,形成統(tǒng)一的、標準化的訂單處理方式,供應商全權負責訂單下達、貨物運送、信息處理等具體操作環(huán)節(jié)。
2、實現(xiàn)庫存的透明化狀態(tài)。實現(xiàn)庫存的透明化狀態(tài)是實施VMI的重中之重。VMI使得庫存呈現(xiàn)透明化狀態(tài),銷售商的庫存信息能夠及時傳遞到供應商,供應商依據(jù)市場預測需求和庫存狀況,隨之改變企業(yè)的生產(chǎn)計劃。信息的及時傳遞和共享是成功實施VMI的首要前提,為此供應鏈信息共享機制的形成迫在眉睫。機制的形成分為兩個階段:
(1)建立網(wǎng)絡化的企業(yè)運營方式。核心企業(yè)與其上下游企業(yè)作為供應鏈的成員,運用相同的信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)多個企業(yè)的同步化運作,從整體出發(fā)制訂業(yè)務計劃,共享資源和信息,發(fā)揮整體優(yōu)勢。
(2)建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)架構。其重點是創(chuàng)建統(tǒng)一的操作標準以及信息傳遞和共享規(guī)范機制等,強調(diào)體系的一致性和標準化。當企業(yè)運行EDI系統(tǒng)時,務必使用文件的標準模式,不能任意更改格式,否則信息系統(tǒng)將陷入癱瘓狀態(tài)。只有創(chuàng)建統(tǒng)一的信息系統(tǒng)架構,才能保證信息的及時傳遞和共享。
(二) VMI的應用模式
各個企業(yè)自身條件不同,再加上企業(yè)中物料特性迥異,VMI的實現(xiàn)模式也各不相同。怎樣確定適應企業(yè)自身條件,符合市場發(fā)展方向的實施方式,毫無疑問成為VMI能否順利實施的關鍵。綜合分析國內(nèi)外各行業(yè)實踐VMI的經(jīng)驗,得出以下四種VMI應用方式:
1、供應商寄售模式
在此模式下,供需雙方在達成的框架協(xié)議中規(guī)定:供方的寄售物料存放于需方子倉庫內(nèi),依據(jù)協(xié)議供方提前供貨于特定倉庫,供方以預測形式從需方獲取未來需求,供方在需求預測的基礎上告知需方其真實供貨能力,同時負責維護庫存水平,如圖1所示。
2、第三方物流公司維護補貨模式
在此模式下,供需雙方通過預估的方式交換庫存數(shù)據(jù),供方根據(jù)預測結果準備生產(chǎn)所需貨物,貨物由供方負責運送至第三方物流補貨中心,由第三方物流公司負責管理等事宜,但貨物所有權并沒有隨著貨物的轉移而發(fā)生變化,仍然歸屬于供方。當貨物離開倉庫時,財務數(shù)據(jù)自動產(chǎn)生,貨物保管的權利和職責也隨之轉移至對方。庫存信息由第三方物流公司負責提供給供方,如圖2所示。
3、 JIT模式
在此模式下,供方從需方處獲取未來物料需求預測,接收其傳達的一系列訂單。供應商按照需方每日MRP生成的物料拉動信號,利用VMI系統(tǒng)生成一系列訂單,根據(jù)訂單給需方補貨。供需雙方以一系列訂單為計算依據(jù),如圖3所示。
4、糖果人模式
此模式適用于價值小且通用性高的物料,如線扣、螺釘?shù)。需方對供方高度信?庫存由供方負責管理,依據(jù)供方的發(fā)票憑證付款,貨物的運送、貨物的補充和物料數(shù)據(jù)的憑證均由供方負責,如圖4所示。
(三) VMI的作業(yè)流程
供需方在共享庫存和銷售數(shù)據(jù)的基礎上,交換彼此的生產(chǎn)和采購計劃,補庫和配送計劃也實現(xiàn)了在供需雙方間的及時傳遞等。如圖5所示。
供應商管理庫存的作業(yè)流程如下:
1、收集數(shù)據(jù)。VMI利用零售商POS機和庫存信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù),實現(xiàn)了商店級銷售、庫存的透明化、可視化運作。
2、銷售預測。銷售商傳送商品活動信息,制造商接收信息,對此信息與商品的歷史信息進行比較預測;銷售商對每種商品以科學的統(tǒng)計方法做出預測;制造商按照反饋信息、促銷情況適當?shù)貙ι鲜霎a(chǎn)生的預測進行合理的改變、調(diào)整。
3、預測訂單。通常依據(jù)協(xié)定的運輸成本目標、零售庫存預算,制造商對訂單進行合理預測,協(xié)調(diào)好預測量與補貨系統(tǒng)預先設定的條件、配送條件、客戶要求的服務水平、安全庫存量等指標的均衡關系,就得到最具有效益的訂單量,制造商以每個客戶的具體情況確定合理庫存。
4、產(chǎn)生訂單。銷售商采購訂單的產(chǎn)生由制造商控制。依據(jù)零售商現(xiàn)有的庫存量、已訂購量,生成最佳的補貨計劃,依據(jù)自動貨物裝載系統(tǒng)的計算結果,生成合理運輸配送路線和合理定購量,最終銷售商所需的送貨計劃在制造商終端產(chǎn)生。
5、訂單履行。送貨計劃信息由制造商傳送給銷售商,通知零售商補貨。銷售商接收制造商發(fā)送的一份“訂單確認書”,然后依據(jù)最新生成的訂單更新系統(tǒng)。制造商裝運好訂單貨物,發(fā)送一份“擬發(fā)貨通知”,精確通知銷售商所運載的貨物和發(fā)貨時間。銷售商收到貨物的同時,發(fā)送一份“收貨通知單”,精確通知制造商所接受到的貨物。制造商比較訂購單和收貨通知單,檢查任何可能出現(xiàn)的紕漏,如數(shù)量短缺等。
(四)實施VMI的注意事項
1、要注意VMI模式的適用條件。VMI模式并不是毫無條件地適用于所有企業(yè),在實施VMI模式時要慎重考慮其可行性。VMI適用于特定條件下的供應商和批發(fā)商,對于經(jīng)濟實力強大的供應商、庫存設備短缺的批發(fā)商、合作關系緊密的供需雙方都符合供應商管理庫存模式的實施條件。
2、要注意VMI模式的應用方法。VMI模式的實施勢必是一項繁雜且持久的工作,需要運用多種先進的庫存控制方法,爭取以最小的成本獲取最大的顧客價值,提高市場占有率,增加利潤。例如企業(yè)可以采用聯(lián)合庫存管理(Jointly Managed Inventory,JMI) 、協(xié)同庫存管理(Collaborative Planning,Forecasting and Replen-ishment,CPFR) 、優(yōu)化和控制多級庫存等多種庫存控制方法。
四、雀巢與家樂福實施VMI的案例分析
供應商管理庫存的實施毫無疑問是一項繁雜且持久的工作,迫切需要供應商和銷售商的通力合作。合作雙方必須達成相同的發(fā)展愿景,保持目標及行動的相對一致性,明確規(guī)定各自的權利、責任和義務,以協(xié)議框架的形式明確規(guī)定具體合作等事宜。同時,合作雙方在實際合作流程中,要充分發(fā)揮現(xiàn)有人力、物力、財力資源的優(yōu)勢,重視市場反饋信息,及時掌握需求變化,整合研究用戶真實需求,為庫存決策提供可靠的理論支持;充分利用銷售網(wǎng)絡管理系統(tǒng),高效利用商品信息,實現(xiàn)訂單的有效履行。下面以雀巢與家樂福的VMI為例,簡單介紹供應商管理庫存的實施。
(一)雀巢與家樂福的VMI實施背景
雀巢公司始于一百四十六年前的瑞士威偉市(Vevey) ,是一家具有廣闊生產(chǎn)領域的食品企業(yè),其產(chǎn)品遍銷世界81個國家。家樂福公司始于五十四年前的法國,是全球第二大連鎖零售集團,全球有9 061家店,24萬名員工。1999年兩家公司簽訂合作框架在ECR方面做出更密切的合作。臺灣地區(qū)分公司擔當模范帶頭角色,身先士卒,率先開始試運作VMI,為其他分公司的庫存管理提供相關借鑒和參考價值。
雖然雀巢與家樂福之間僅僅只是非常簡單化的買方與賣方的關系,但是雀巢卻為家樂福配備專門的業(yè)務員,專門負責家樂福賣場的信息采集和反饋工作,甚至由家樂福決定雙方之間的買賣方式,決定上架的產(chǎn)品品類及數(shù)量,由此可見雀巢公司對家樂福的重視程度之高。雀巢與家樂福運行彼此不兼容的ERP系統(tǒng),與此同時,家樂福與其供貨商之間以電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)實施發(fā)展計劃,為了VMI模式的順利開展,家樂福正積極籌備與雀巢公司信息系統(tǒng)的同步化運營,實現(xiàn)雙方信息無障礙交換和溝通。
(二)雀巢與家樂福的VMI運行情況
出庫信息、結余庫存等資料于每天早晨之前通過電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)傳送給雀巢公司,接收的資料記入EWR銷售數(shù)據(jù)庫,生成補貨預測需求,預測需求記入BPCS ERP系統(tǒng),依據(jù)現(xiàn)有庫存水平得出最佳訂貨量,于一小時內(nèi)即可生成建議訂單,隨即傳送至家樂福,在經(jīng)過家樂福的確認和合理調(diào)整后再返回至雀巢公司,雀巢公司在經(jīng)過確認后的訂單基礎之上分揀和配送貨物。
雀巢與家樂福在VMI的運行過程中,以合作、互利、目標一致性、持續(xù)改善為實施原則,以建立供需雙方深度長期穩(wěn)定的高層次合作伙伴關系為目標,改變原有的訂單處理方式,建立標準化的托付訂單處理模式,實現(xiàn)庫存的透明化,采用JIT應用模式,按照收集數(shù)據(jù)、銷售預測、預測訂單、產(chǎn)生訂單、訂單履行的作業(yè)流程,供需方在共享庫存和銷售信息的基礎上,交換彼此的生產(chǎn)和采購計劃,補庫和配送計劃也實現(xiàn)了在供需雙方間的及時傳遞。
(三)雀巢與家樂福的VMI運行成果
雀巢與家樂福VMI模式的運行帶來了多方面的積極作用,得到良好的實踐效果。通過VMI模式的運行,不僅形成了適用于合作雙方的獨特的VMI運作系統(tǒng)與方式,而且基本上達到了預期目標,如雀巢產(chǎn)品的到貨率大幅度提高,大大超過了預期目標設定值,合理控制庫存水平,決定補貨時間和數(shù)量,縮短訂貨周期,快速反應顧客需求,降低牛鞭效應帶來的不良影響,合理預測市場需求,穩(wěn)定生產(chǎn),庫存天數(shù)縮短,訂單更加準確,降低了差錯率。
雀巢與家樂福VMI的運行,實現(xiàn)了建立供需雙方深度長期穩(wěn)定高層次合作伙伴關系的目標。
VMI的實施,更正了過去供需雙方對顧客需求的曲解,雙方正確理解了市場需求的正確含義,緩解了暢銷品脫銷、滯銷品擠壓的極端現(xiàn)象,加強了信息交換和共享,加強了供需雙方對彼此的了解,促使雙方達成一致合作目標和原則,克服傳統(tǒng)庫存管理模式的弊端,重視合作發(fā)展重要性,提高物流系統(tǒng)的運作效率。同時,雀巢與家樂福VMI的實施,為雀巢與其他大型賣場合作關系的發(fā)展提供了良好的借鑒意義。
(四)雀巢與家樂福VMI存在的問題
盡管雀巢與家樂福致力于VMI的實施,但是在實際執(zhí)行過程中不可避免地存在各種困難。雙方公司員工很難擺脫原有的買賣關系,秉持對等和信任的原則,理論知識和操作經(jīng)驗的缺乏,兩套運行模式之間的明顯不同等都阻礙了VMI的順利進行。
另外,VMI模式本身也存在一些問題,VMI就是供應商管理庫存,供應商占據(jù)主導地位,忽視了下級結點企業(yè)的價值,決策過程容易以自我為中心,雙方缺乏協(xié)商,獨斷專行,失誤不可避免;財務計劃在做出銷售和生產(chǎn)預測之前就已經(jīng)完成,存在經(jīng)濟風險;未能有效協(xié)調(diào)促銷手段和庫存補給兩者關系,容易出現(xiàn)暢銷品脫銷、滯銷品積壓的極端現(xiàn)象;未能實現(xiàn)真正的供應鏈優(yōu)化整合,安全庫存量居高不下,顧客等待時間較長,客戶抱怨時有發(fā)生;當供應出現(xiàn)問題,如產(chǎn)品短缺,供應商的問題解決時間不夠長,缺少緊急事件應急處理機制,難以應對突發(fā)事件的發(fā)生。
(五)雀巢與家樂福的VMI改進措施
供應商管理庫存模式要求供需雙方高度信任,依賴于較高的合作協(xié)調(diào)水平,但由于供需雙方地位的不對等,處于主導位置的供應商,在決策時缺少足夠的相互協(xié)作,容易產(chǎn)生失誤,使其承擔庫存成本、運輸成本等巨額費用,承受巨大的經(jīng)濟壓力。
為了擺脫系統(tǒng)弊端、明確顧客需求、減少不確定因素的不良影響,結合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,可以考慮實施聯(lián)合或協(xié)同庫存管理來突破現(xiàn)有瓶頸。
企業(yè)決策者應從整體出發(fā),以宏觀的角度,站在戰(zhàn)略的高度,著眼于企業(yè)未來的發(fā)展,兼顧供應鏈上下游企業(yè)利益,尋求整體利益最大化,統(tǒng)一思想通力合作,以積極的心態(tài)推進雙方深層次合作,努力建立長期、穩(wěn)定、深度的合作伙伴關系。各個企業(yè)的發(fā)展方向、經(jīng)營理念、技術水平等的不同,決定了各企業(yè)的VMI模式存在或多或少的差異。企業(yè)不能照搬照抄固定理論,忽視自身盲目改革,而是應該根據(jù)自身的實際情況,客觀評價自身的價值,量身定制適應自身發(fā)展的VMI模式,因地制宜地實踐VMI管理思想。
五、結語
面臨日趨激烈的市場競爭以及日新月異的供應鏈環(huán)境,陳舊的、過時的庫存管理方法已經(jīng)不能跟上時代發(fā)展的步伐,無法滿足企業(yè)良性、可持續(xù)發(fā)展的需要。在傳統(tǒng)庫存管理方法的指導下,供需雙方只考慮各自利益,從自身的角度決定庫存水平,確定訂貨批量,制定庫存策略,無法共享信息和資源,不能準確把握市場發(fā)展方向,及時捕捉市場需求信息,出現(xiàn)信息孤島、信息延遲和扭曲,庫存信息也不可抗拒地被人為放大,無法快速及時準確地滿足客戶的多樣化和個性化需求,庫存成本升高、缺貨現(xiàn)象時有發(fā)生,需求滿足率較低。為克服傳統(tǒng)庫存管理方法帶來的種種弊端,VMI模式應運而生。在嶄新的供應商管理庫存系統(tǒng)中,企業(yè)為達到庫存管理的最優(yōu)化目標,重視與合作伙伴的深度密切合作,踐行供應鏈管理系統(tǒng)化、集成化的思想,力爭以最少的費用,贏取最大的顧客價值,實現(xiàn)供應鏈上各企業(yè)活動的同步化,實現(xiàn)庫存信息的溝通和共享。
各個企業(yè)的發(fā)展方向、經(jīng)營理念、技術水平等的不同,決定了各企業(yè)的VMI模式存在或多或少的差異。企業(yè)應根據(jù)自身的實際情況,客觀評價自身的價值,確定適應自身發(fā)展的VMI模式,因地制宜地利用VMI管理思想。
物資管理論文11
【摘要】國有企業(yè)自身就是國民經(jīng)濟的重要內(nèi)容,關于整個國度經(jīng)濟的發(fā)展有著重要的意義,隨著國有企業(yè)發(fā)展的不時提高和完善,針對國有企業(yè)內(nèi)部的物資合同管理也提出了越來越高的發(fā)展請求,關于國有企業(yè)的發(fā)展來說,由于國有企業(yè)內(nèi)部的機構較為龐大、相應內(nèi)部的本錢發(fā)展壓力也較大,國有企業(yè)內(nèi)部物資的供給可以有效的完成物資供給的有效管理發(fā)展目的,因而,只要從基本上保證國有企業(yè)物資合同管理的科學化發(fā)展,才干完成整個國有企業(yè)穩(wěn)定、健康發(fā)展。
【關鍵詞】企業(yè)合同管理論文
一、國有企業(yè)物資合同管理發(fā)展現(xiàn)狀
目前,關于國有企業(yè)物資采購來說存在著較多的發(fā)展問題,由于物資采購市場環(huán)境的多樣化發(fā)展以及發(fā)展風險的不時增加,直接招致了物資在實踐供給以及科學管理合同管理等方面的問題,物資合同自身是企業(yè)同社會物資之間進行直接交流的根底板塊,同時也是企業(yè)進行物資管理的根底法律方式,關于物資雙方都有著重要的發(fā)展意義。因而,關于國有企業(yè)的物資發(fā)展來說,首先要做到的就是度國有企業(yè)內(nèi)部物資合同管理進行足夠的注重發(fā)展。
二、國有企業(yè)物資合同管理過程中存在的問題
現(xiàn)今,隨著市場競爭的不時劇烈化發(fā)展,國有企業(yè)的物資合同管理也需求面臨更多的發(fā)展問題,本章主要是針對目前我國國有企業(yè)物資合同管理存在的問題進行的剖析和闡述。
(一)缺乏專業(yè)管理人員和法律人員。目前針對國有企業(yè)內(nèi)部的物資合同管理問題,其中最主要的問題就是嚴重缺乏專業(yè)的物資合同管理人員和相應的法律人員。物資合同管理自身就屬于專業(yè)性的管理工作,但是我國目前國內(nèi)大局部的國有企業(yè)內(nèi)部都沒有特地的物資合同管理人員以及相應的法律管理專員,大局部的物資合同管理工作都是由財務部門進行同時管理,同時物資合同管理自身觸及大量的法律問題,簡單化的管理招致了很多國有企業(yè)內(nèi)部呈現(xiàn)嚴重的合同誤差問題,嚴重影響著國有企業(yè)物資合同管理的健康、穩(wěn)定發(fā)展。
(二)國有企業(yè)內(nèi)部合同管理機構同相關配套部門之間無法完成嚴密聯(lián)絡。國有企業(yè)內(nèi)部的合同管理機構自身在企業(yè)內(nèi)部就是屬于非專業(yè)性的管理部門,同時在進行實踐的合同管理過程中,由于職能的缺陷以及機制的不完善,直接招致了合同管理部門同相應的法律管理部門之間無法做到進一步的諧和發(fā)展,兩個管理部門之間的工作界面嚴重不明晰,同時由于很多的合同管理人員都沒有專業(yè)的技藝,因而,招致國有企業(yè)在呈現(xiàn)合同糾葛時,由于專業(yè)技藝的匱乏,為國有企業(yè)帶來嚴重的經(jīng)濟損失和企業(yè)形象損失,不利于國有企業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。
三、國有企業(yè)物資合同管理存在問題提出的對策
目前,關于國有企業(yè)物資采購來說存在著較多的發(fā)展問題,由于物資采購市場環(huán)境的多樣化發(fā)展以及發(fā)展風險的不時增加,直接招致了物資合同管理過程中呈現(xiàn)多種問題,嚴重影響著國有企業(yè)物資管理的進一步發(fā)展。針對目前我國國有企業(yè)內(nèi)部物資合同管理過程中呈現(xiàn)的問題來說,需求從多個方面提出專業(yè)化的管理措施,最終才干夠完成有效保證國有企業(yè)物資管理程度進一步提升發(fā)展的目的,限制著國有企業(yè)的發(fā)展和提高。
(一)進一步發(fā)揮國有企業(yè)內(nèi)部的人才優(yōu)勢,提升物資管理程度。關于進一步提升國有企業(yè)內(nèi)部物資合同管理程度來說,首先要做到的就是注重專業(yè)人才的培育和聘用發(fā)展,積極經(jīng)過專業(yè)化的管理人才以及專業(yè)的技藝素質,完成對企業(yè)內(nèi)部物資管理的專業(yè)化發(fā)展。同時還需求經(jīng)過施行科學有效的管理方式,保證在進行管理的過程中可以愈加人性化和法制化專業(yè)化發(fā)展,從而進一步滿足現(xiàn)代化國有企業(yè)關于物資合同管理提出的更好發(fā)展請求。
(二)堅持科學化的物資合同管理。在進行企業(yè)內(nèi)部物資合同管理的實踐管理中,需求堅持科學化和專業(yè)化的管理手腕,保證整個物資合同管理的合理性和科學性,同時還需求在合同管理、審核以及簽署的過程中,關于相應的流程進行有效的標準化發(fā)展,嚴厲恪守相應的法律規(guī)則,保證整個合同管理在法律層面上的標準化發(fā)展。
(三)進一步強化國有企業(yè)內(nèi)部物資合同管理人員的法律認識。關于企業(yè)內(nèi)部的物資合同管理人員來說,除了要從本身專業(yè)合同管理技藝提升發(fā)展方面來說,還需求從基本上提升相應的法律認識,關于物資合同逐步的融入到其他相應的企業(yè)業(yè)務中,關于其相應產(chǎn)生的風險問題進行注重發(fā)展,關于合同管理過程中可能呈現(xiàn)的風險進行有效的預防,在風險呈現(xiàn)之后進行科學化的管理,完成對相應風險的有效優(yōu)化目的。綜上所述,隨著我國市場經(jīng)濟體制的變革發(fā)展,國有企業(yè)在市場化經(jīng)濟的發(fā)展背景下發(fā)揮著越來越重要的作用,國有企業(yè)發(fā)展的不時完善化發(fā)展,關于國有企業(yè)內(nèi)部的相應機制以及物資合同管理等也提出了更高的發(fā)展請求,目前針對國有企業(yè)內(nèi)部的物資合同管理提出的高發(fā)展請求,需求從多個方面提出相應的處理措施,保證國有企業(yè)內(nèi)部物資合同管理的科學化發(fā)展。本文主要是針對目前國有企業(yè)物資合同管理的實踐發(fā)展程度進行的剖析和有效闡述,關于我國國內(nèi)國有企業(yè)在物資合同管理方面存在的內(nèi)容進行重點剖析,最終依據(jù)存在的問題提出相應的處理措施,完成進一步促進我國國有企業(yè)物資合同管理程度的提升發(fā)展。
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物資管理論文12
摘要:隨著社會競爭的不斷加劇,生產(chǎn)領域所創(chuàng)造的利潤開始慢慢受到不同程度的壓縮,而新的利潤來源需要從優(yōu)化物資資源的管理效率方面來挖掘。從實質上來看,物資是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動中時空的流動,是企業(yè)的物流活動?梢哉f,物資管理的效率,直接關系到企業(yè)利潤空間的大小以及市場競爭力的強弱。本文針對企業(yè)物資管理中存在的普遍問題進行了深入剖析,并提出相關改進建議。
關鍵詞:
物資管理;物流;生產(chǎn)經(jīng)營
一、物資管理的基本概念
企業(yè)的物資,是進行生產(chǎn)和銷售不可或缺的物質條件。馬克思指出:“生產(chǎn)行為本身就它的一切要素來說,也是消費行為!雹偃魏纹髽I(yè)組織要持續(xù)發(fā)展,就需要持續(xù)地補充生產(chǎn)所需的各種物資。所以,企業(yè)在物資管理環(huán)節(jié)的好壞,直接影響到企業(yè)正常的生產(chǎn)秩序是否得以維持,進而影響企業(yè)是否能提高效率,及時完成生產(chǎn)經(jīng)營任務,同時也影響到企業(yè)的聲譽和信譽,從而最終影響企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。
所謂物資管理,是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中,對生產(chǎn)所需的必要物資所組織的采購、儲存、使用、出售等一系列的計劃和安排②,這也構成了企業(yè)現(xiàn)代物流管理的重要組成部分,同時也構成了企業(yè)物料供應鏈管理系統(tǒng)的重要組成部分。企業(yè)的物資管理工作是以上所有環(huán)節(jié)的有機組合整體,各環(huán)節(jié)通過業(yè)務傳遞實現(xiàn)信息溝通,各環(huán)節(jié)相互影響,其中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會破壞企業(yè)物資供應鏈的完整性,甚至影響到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常進行。
因此,在復雜多變的市場環(huán)境下,物資管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運作的重要保證,甚至是企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎。
二、企業(yè)加強物資管理的意義
從概念可知,物資管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要組成部分③,但其對工作的要求也非常高。做好企業(yè)的物資管理,既是管理工作的要求,同時對提高企業(yè)經(jīng)營效率也能夠起到極其重要的作用。
(一)降低運作成本,提高經(jīng)營效益日本學者希澤修曾提出過“物流冰山說”和“第三利潤源”,引申出來就是在企業(yè)產(chǎn)品的各項成本中,物流成本占據(jù)了極大的比重。如果從成本控制角度來說,只要將物流成本控制住,那么企業(yè)的總成本會大幅下降,從而可以很大程度上地擴大其利潤空間,提高其利潤水平。成功的物資管理能夠降低冗余庫存,優(yōu)化倉儲物資,降低運作成本。
(二)提高企業(yè)運轉效率,增強服務質量根據(jù)物流管理“服務中心說”,通過規(guī)范供應商管理制度,企業(yè)可以與優(yōu)良供應商實現(xiàn)互動溝通,建立起緊密的、共贏的動態(tài)合作,以銷定產(chǎn),縮短物資供應時間和空間距離,提高企業(yè)在應急情況下的物資供應能力,從而加速各項生產(chǎn)經(jīng)營物資的有效運轉,提高資金周轉率,進而提高企業(yè)的運作效率,合理化使用物資,最終大大地提高生產(chǎn)產(chǎn)品和服務的質量。
三、企業(yè)物資管理存在的主要問題
在現(xiàn)代管理模式下,大多數(shù)企業(yè)的物資管理基本上可以維護日常業(yè)務活動,但是在精細化管理過程中仍然存在很多問題需要進一步改進和完善。尤其是在物資采購和物資庫存方面,絕大多數(shù)企業(yè)普遍存在以下問題:
(一)物資采購管理過程中存在的問題整個物資管理的起點便是物資采購④,可以說物資采購的好壞決定著企業(yè)產(chǎn)品質量、產(chǎn)品利潤等方面的情況。
對于物資采購的管理,歸口管理才是最基本也是最核心的原則。但是,目前有很多企業(yè)的物資采購卻存在較多問題,比如采購機制不合理、采購流程不科學等等,企業(yè)需要加強對物資采購的管理。
1.信息不暢是企業(yè)物資采購管理中所存在的根本問題之一由于組織之間信息私有化,與物資采購有關的信息無法在各方之間進行共享。比如受價格博弈的影響,采購方與供應方之間的采購信息不能充分實現(xiàn)有效共享。
2.采購模式落后,采供雙方未建立穩(wěn)定的協(xié)作關系這也是企業(yè)采購存在的根本問題之一。采購方與供應商之間的交易關系往往是短期、一次性的,具有較大的不穩(wěn)定性。這使得采購與供應雙方之間的競爭要大于合作,采購過程不穩(wěn)定反而在一定程度上增加了采購成本。
3.不能有效根據(jù)生產(chǎn)需要來組織采購在實際生產(chǎn)經(jīng)營過程中,大多數(shù)企業(yè)的物資采購計劃與前期預算是兩張皮,不能很好地按照物料消耗的計劃來實施采購,這就會導致物資采購的安排與企業(yè)實際經(jīng)營情況存在較大的出入,并且會牽連影響到企業(yè)的庫存管理和策略。此外,由于采購計劃不能有效與生產(chǎn)經(jīng)營匹配起來,采購活動的持續(xù)跟蹤很難維持,在缺乏相關制約措施的狀況下,企業(yè)采購活動更是容易導致暗箱操作,從而滋生違紀行為。
(二)物資庫存管理過程中存在的問題庫存管理永遠是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中最具有挑戰(zhàn)性地一項工作。對大多數(shù)企業(yè)而言,做好庫存管理必然將大大提高企業(yè)的經(jīng)營效益。但是,事與愿違的是很多企業(yè)在庫存管理上還存在較多的難題,主要有以下幾個方面:
1.物資庫存管理缺少對質量方面的重視大多數(shù)企業(yè)對物資的管理僅僅是從數(shù)量方面來開展,而很少對物資的質量管理采取強有力的措施。這導致一部分企業(yè)物資管理中心在對采購物資進行考核的時候,存在質量的波動性,很多材料即使入庫后,在檢驗時存在的質量問題仍然具有一定的頻度。
2.庫存管理未能實現(xiàn)高度自動化受信息化技術的制約,目前很多企業(yè)在庫存管理方面還是依賴于傳統(tǒng)的手工管理,很少借助IT技術的運用。在手工管理過程中,由于財務的記錄與庫存實物的記錄是相互獨立的,在價值鏈上很難保持穩(wěn)定,也就不能實現(xiàn)與物流的同步管理。同時,企業(yè)庫存管理不僅僅涉及到一個方面,其往往還與企業(yè)的生產(chǎn)、銷售等業(yè)務息息相關。在缺乏信息化技術手段的條件下,企業(yè)庫存管理只能反映靜態(tài)的物資信息,而對市場供需狀況的變化反映較為遲鈍和滯后。
四、加強企業(yè)物資管理的對策研究
由于物資管理對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有著極其重要的作用,只有在確保物資管理達到要求時,才能談到企業(yè)的安全生產(chǎn)。對于如何做好物資管理,仁者見仁,智者見智,筆者以自己的經(jīng)驗來看,企業(yè)可以從以下幾個方面加強物資管理:
(一)加強經(jīng)濟采購管理從物流角度看,物資采購活動是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的起點,該項工作的執(zhí)行情況將直接對企業(yè)后續(xù)生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售等環(huán)節(jié)產(chǎn)生影響。
1.加強物資的信息管理現(xiàn)代企業(yè)的競爭實質上是一場信息的競爭。在某種程度上來說,企業(yè)對信息的掌握程度就決定了企業(yè)在市場上的競爭地位。因此,企業(yè)應加強物資的信息管理,通過利用互聯(lián)網(wǎng)技術,及時掌握物資信息的變動情況,盡可能地減少庫存,實現(xiàn)質優(yōu)價廉的物資采購,提高企業(yè)的經(jīng)營效益。
2.發(fā)揮自身優(yōu)勢,加強與供應商的戰(zhàn)略合作由于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的物資采購往往具有重復、大批量的特點,應充分利用這一優(yōu)勢加強與供應商進行戰(zhàn)略合作,不但可以提高物資采購的經(jīng)濟性,還可以實現(xiàn)與供應商的共贏,保持長期信任和合作,互惠互利,使整個供應鏈結構更加穩(wěn)定。通過與供應商建立良好的戰(zhàn)略合作關系,企業(yè)可以享受到更多的價格優(yōu)惠和增值服務,增強了企業(yè)的市場競爭力。
3.強化物資計劃管理,杜絕盲目采購加強物資的計劃管理。在物資采購實施前,企業(yè)應事先做好物資管理的整體安排計劃,并根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的情況及時修改計劃。月中實施物資采購時,企業(yè)應對各部門、各單位上報的物資領用計劃進行仔細把關,嚴格審核,并在月末的時候做好物資計劃的兌現(xiàn)考核。通過實施計劃管控,可以幫助企業(yè)減少盲目采購的現(xiàn)象,減少物資浪費。
(二)做好物資庫存管理1.做好庫存物資的保管保養(yǎng)平時積極組織庫存物資的盤點與驗收,維護庫存物資的安全與完善,保質、保量、及時地供應煤礦建設所需物資,必須按照客觀儲存規(guī)律,科學地組織好倉庫物資的保管保養(yǎng)。對一些物資能利用則利用,能代用則代用,不能利用的加工改制或處理外調(diào),廣泛加強與各兄弟廠礦的聯(lián)系,互調(diào)余缺,必要時按質量情況適當降價處理,減少庫存物資占用,提高物資利用率,實現(xiàn)合理的庫存結構。
加強物資的賬物管理及微機管理對物資的賬物管理,保管員的賬務處理要做到日清月結,賬、卡、物、資金四對口,確保國家財產(chǎn)的數(shù)量完整。對物資實行微機管理,利用現(xiàn)代化的手段對物資實行全局聯(lián)網(wǎng),隨時了解全局物資庫存情況,對本礦物資的需求從計劃訂貨、入庫、出庫、結算以及各項經(jīng)濟考核數(shù)據(jù),進行科學系統(tǒng)的管理。
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物資管理論文13
[中圖分類號]F224-39 [文獻標識碼]A [文章編號]1672-5158(20xx)06-0107-01
隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,計算機這一技術廣泛運用于我國各個領域中。煤礦行業(yè)在發(fā)展過程中,對于計算機技術的運用,能夠使煤礦行業(yè)中的管理部門對相關事項進行有效的管理,尤其是在煤礦物資供應管理部門。
一、計算機技術在煤礦物資采購管理的運用
1、計算機處理信息技術的優(yōu)勢。
計算機技術在煤礦物資供應中的應用,能夠在煤礦物資供應中建立存儲煤礦物資信息數(shù)據(jù)的系統(tǒng),對煤礦物資供應中物資的一些基本信息進行存儲,例如:信用檔案、價格檔案、用戶檔案、商品信息等一系列數(shù)據(jù)信息,煤礦企業(yè)中對于煤礦物資的采購價格,在很大程度上影響著煤礦企業(yè)中在物資采購這一方面的資金成本,煤礦行業(yè)中的經(jīng)濟市場,在物資價格上處于不斷變動的狀態(tài),所以很難對煤礦物資價格的變量進行準確的掌握,但是計算機技術在煤礦物資采購管理中的運用,可以充分的利用計算機處理信息技術這一優(yōu)勢,對經(jīng)濟市場中煤礦物資的價格變化進行全程的監(jiān)督,能夠對煤礦物資在價格上的變動情況進行準確的掌握,對煤礦物資價格變動的數(shù)據(jù)信息進行及時的收集、判斷,能夠促進采購管理的發(fā)展,提高煤礦物資的采購質量。
2、加強計劃的正確性。
煤礦企業(yè)中,煤礦物資的采購計劃非常重要,它在煤礦企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中占據(jù)著非常重要的位置,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營這一過程中非常重要的一個組成部分。煤礦企業(yè)在發(fā)展過程中,科學合理的制定煤礦物資采購計劃,能夠提升煤礦企業(yè)在煤礦物資這一方面的利用效率,充分的發(fā)揮煤礦物資采購在企業(yè)中的作用,對煤礦物資的潛力進行挖掘,降低煤礦企業(yè)在生產(chǎn)過程中的資金成本,使煤礦企業(yè)中的資金能夠進行有效的運轉,在一定程度上提升煤礦企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中的經(jīng)濟效益。在煤礦物資采購管理中運用計算機管理技術,能夠對煤礦物資的流動狀態(tài)進行全程的監(jiān)測,加強對煤礦物資流動中數(shù)據(jù)信息的傳遞,對煤礦物資流動情況進行全面的掌握,防止在對煤礦物資流程狀態(tài)進行調(diào)查的過程中出現(xiàn)重復調(diào)查這一現(xiàn)象,對煤礦物資采購中的資金成本進行充分的利用,降低煤礦企業(yè)倉庫中對于煤礦物資的積壓,計算機技術的運用能夠為采購計劃的構建提供準確的數(shù)據(jù)信息,確保采購計劃的準確性。
二、計算機技術在煤礦物資銷售管理的運用
煤礦物資銷售管理中,對于計算機管理技術的運用,能夠對煤礦物資銷售中任何一個時間段中的銷售信息進行掌握,計算機技術能夠對煤礦物資的流動情況進行全面的掌握,然后通過計算機網(wǎng)絡將煤礦物資的流動情況傳遞給相關的領導與管理部門,這樣有利用煤礦企業(yè)在物資銷售這一環(huán)節(jié)的銷售數(shù)據(jù)進行全面的記錄,計算機技術的運用能夠使相關部門對于銷售經(jīng)營業(yè)務進行有效的分析,制定出相關的決策,確保煤礦物資在供應過程中的正常化,保持對煤礦物資的消耗狀態(tài)進行監(jiān)控,能夠對煤礦物資的消耗進行有效的控制。
煤礦企業(yè)中的物資銷售管理,主要是對煤礦成本消耗的材料費用進行管理,煤礦企業(yè)中物資消耗的品種非常多,在數(shù)量上也非常的多,對其進行人工計算所需要花費的時間與精力都很大,計算機技術在煤礦企業(yè)物資銷售管理中的運用,能夠一次性的完成這一過程,而且對于物資消耗品種的分類與計算不會出現(xiàn)任何的差錯,這在很大程度上提高了物資銷售管理的效率與質量。
煤礦企業(yè)在發(fā)展過程中,很多企業(yè)在材料費用管理這一方面,都會實行限額發(fā)放材料、定額定量等措施,但是在實踐中這些措施起不到任何的效果,而且還會出現(xiàn)超額領料,材料費上升等問題,計算機技術的應用能夠對材料費用進行有效的管理,在計算機系統(tǒng)中能夠對材料的費用進行合理的限額,有效的控制材料費用中的消耗,避免對材料造成浪費,提升煤礦企業(yè)的經(jīng)濟效益。
三、計算機技術在煤礦物資庫存管理的運用
庫存管理是煤礦物資供應管理中非常重要的一個部分,在煤礦企業(yè)的倉庫中對一部分的物資進行存儲,能夠確保煤礦企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中的平穩(wěn)發(fā)展。
煤礦物資庫存管理中,對于計算機這一技術的應用,能夠對煤礦企業(yè)中的歷史性數(shù)據(jù)信息進行掌握,對煤礦物資的儲備情況進行合理的分析與檢測,確保煤礦企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中平穩(wěn)性以及煤礦物資供應的及時性,在煤礦企業(yè)中對合理的煤礦物資儲存量的標準進行設定,還能夠在煤礦企業(yè)中隊煤礦物資中的最高儲備與最低儲備的標準進行設定,對煤礦物資儲備數(shù)量的變化進行監(jiān)控,及時的發(fā)現(xiàn)煤礦物資儲備量在變化中出現(xiàn)的問題,確保煤礦企業(yè)在煤礦物資的儲備這一方面的合理性。
煤礦企業(yè)中,煤礦物資庫存中的種類非常的多,在對煤礦物資的庫存進行管理的過程中,退貨、盈虧處理、庫存清算、物資調(diào)動等一系列數(shù)量金額的計算非常的復雜,計算機技術在煤礦物資庫存管理中的運用,能夠對庫存中的數(shù)據(jù)信息進行有效的計算,可以避免人為計算中出現(xiàn)的錯誤,在效率與質量上都要高于人為計算這一種形式,提高了煤礦企業(yè)庫存管理中的效率與質量。
四、結束語
計算機技術在煤礦物資供應管理中的運用,能夠有效的利用計算機管理技術對煤礦物資供應中各類物資的管理信息進行掌握,使煤礦物資供應部門中的工作人員能夠對煤礦物資進行有效的監(jiān)管,打破了煤礦物資供應中傳統(tǒng)的人工管理模式,減輕了工作人員在煤礦物資供應中的工作負擔,計算機技術的運用還在一定程度上促進了煤礦企業(yè)在管理制度上的改革,提升了煤礦物資供應中的管理水平,確保煤礦物資在供應過程中的安全性、可靠性、穩(wěn)定性,提高了煤礦企業(yè)在生產(chǎn)過程中的經(jīng)濟效益。
參考文獻
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[2]郝思軍,計算機技術在物資供應管理這一方面的應用[J],漣鋼科技與管理,20xx(12)
物資管理論文14
摘要:基層醫(yī)療衛(wèi)生機構庫存物資是變現(xiàn)能力較強的流動資產(chǎn),是衛(wèi)生機構開展服務活動的重要物質保證。應重視物資管理,提高物資管理水平,并且提升物資周轉率和使用效率,減少或避免物資管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,為建基層、強基層,不斷提高基層醫(yī)療衛(wèi)生機構的醫(yī)療服務和基本公共衛(wèi)生服務水平提供強有力的支持。但在一切以醫(yī)療專業(yè)技術為主的背景下,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構物資管理的現(xiàn)狀卻不容樂觀:存在管理不規(guī)范,管理水平較低,甚至存在混亂的現(xiàn)象。本文將會針對基層醫(yī)療衛(wèi)生機構物資管理存在的問題及其解決辦法進行具體分析,以期能夠為相關從業(yè)人員提供一定的參考意見。
關鍵詞:基層;醫(yī)療衛(wèi)生機構;物資管理;問題
引言:
基層醫(yī)療衛(wèi)生機構的物資管理應當按《基層醫(yī)療衛(wèi)生機構會計制度》的要求分成藥品、衛(wèi)生材料、低值易耗品、其他材料四大類,并嚴格按照相關物資管理的規(guī)范程序進行管理。但就目前而言,絕大部分的基層醫(yī)療衛(wèi)生機構在物資管理方面還存在一系列的管理問題,只有認真分析這些題,并提出相應的規(guī)范管理辦法,才能提高物資管理水平,保證單位資產(chǎn)安全,避免不必要的物資損失。進而綜合提升我國基層醫(yī)療衛(wèi)生機構的醫(yī)療衛(wèi)生和公共衛(wèi)生服務能力。
一、基層醫(yī)療衛(wèi)生機構物資管理中存在的問題
。ㄒ唬o采購計劃或采購計劃制定不合理。
對于藥品和衛(wèi)生材料,絕大部分的基層醫(yī)療衛(wèi)生機構都能做到在采購環(huán)節(jié)先制采購計劃并經(jīng)領導審批再進行采購,但倉庫管理人員都是醫(yī)藥專業(yè)出身,在一切以醫(yī)療專業(yè)技術為主的大環(huán)境中,主觀產(chǎn)生了專業(yè)方面的優(yōu)越感,并且對倉庫管理知識表現(xiàn)出抵觸,認為那是后勤人員才需要學的。而且,單位領導也不夠重視物資管理,沒有舉辦過相關知識培訓。受主觀與客觀兩因素的影響,造成倉庫管理知識、技術的缺乏,更談不上什么零庫存理念了,導致他們常常制定一次性采購數(shù)量較多、品種齊全的物資的采購計劃,這種通過增加庫存防止斷貨的方式造成了藥品、衛(wèi)生材料的積壓、并占用了一定額度的資金,而且如藥品周轉天數(shù)過大,將無法通過衛(wèi)生年報的審核。相對于藥品和衛(wèi)生材料,低值易耗品和其他材料用量較小,并且通常在機構所在地周圍就可以進行就近采購,所以很多單位沒有制定采購計劃,需要時直接向固定商家簽字賒購,然后由賒購經(jīng)辦人直接交給使用科室,沒有辦理任何接收、驗收手續(xù),賒購與實際交付使用數(shù)量缺乏核對的憑據(jù)。沒有經(jīng)過采購審批、驗收入庫、領用出庫等環(huán)節(jié)的追蹤管理,容易出現(xiàn)物資浪費、未經(jīng)授權的采購或盜用物資等現(xiàn)象。
。ǘ┫墓芾肀∪,以領代支情況普遍。
就目前而言,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構都設置了一級倉庫(藥庫)和二級倉庫(藥房),藥品和衛(wèi)生材料通常能按規(guī)范程序驗收入到一級倉庫中和移庫到二級庫,但在二級倉庫的消耗統(tǒng)計上大部分單位不完善、不規(guī)范,無法完整統(tǒng)計出消耗數(shù)據(jù)。加上基層醫(yī)療衛(wèi)生機構實行國家基本藥物零差率銷售以及財務集中核算后,由于核算員并不在核算單位上班,無法親自收集藥品銷售出庫數(shù)據(jù),而核算單位的藥房管理員又無法提供銷售出庫數(shù)據(jù),就只能對西藥和中成藥直接以收入數(shù)作為成本支出數(shù)了;中草藥減去加成部分后作成本支出。雖然在實行零差率后西藥、中成藥收入數(shù)與支出數(shù)是完全一樣的,但脫離了庫房物資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)核對,無法及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異,F(xiàn)象,以致年終盤點時,會出較多的盤盈盤虧現(xiàn)象,無法找出原因。而對于衛(wèi)生材料從藥庫領用后就沒有再進行跟蹤管理,直接按一級庫房出庫數(shù)列作支出,沒有按照藥房物資管理系統(tǒng)的銷售出庫數(shù)作為結轉成本的依據(jù),提高了衛(wèi)材損失的風險。
。ㄈ┪镔Y分類不完全,沒有實現(xiàn)明細核算。
對于藥品部分的分類,大多單位都分成西藥、中成藥、中草藥三類進行管理,但也有部分單位為了管理方便,全部混在藥品一個大類中管理,給賬務入賬帶來困難;較為嚴重的是低值易耗品的分類,絕大部分單位都沒有進行單獨分類管理,或者不知道如何區(qū)分低值易耗品和其他材料,而財務在做支出時也全部歸到材料支出中。不符合精細化管理的要求,也不符合會計的嚴謹原則。(四)缺乏物資盤點制度,盤點流于形式。物資管理要求單位要定期對庫存物資進行盤點,每年至少于年終時進行一次全面盤點。大部分單位都能做到年終的全面盤點,但因為藥房平時沒有按規(guī)定完成的入庫、出庫手續(xù),也就無法生成盤點前的清單了,就采取直接統(tǒng)計存貨情況,并把統(tǒng)計原始數(shù)據(jù)交到財務,草草完事,無盤點報告。對盈虧情況、原因不進行分析,提出整改措施,導致物資管理水平?jīng)]有得到逐步提高。
二、基層醫(yī)療衛(wèi)生機構物資管理存在問題的相關解決對策
。ㄒ唬┲匾曃镔Y管理,加強物資管理知識培訓。
單位領導要提對高物管理重視,對從事物資管理人員進行物資管理知識的培訓,或在相關醫(yī)藥識知培訓中增加資管理知識講解,改變物資管理人員觀念與理念,增加物資管理人員的管理知識,同時,隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息技術的發(fā)展,基于物資管理的專業(yè)系統(tǒng)軟件也開始出現(xiàn),這類專業(yè)系統(tǒng)不僅可保證注重細節(jié)和全面的物資管理工作中有效的促進管理效率的提升,對于藥品醫(yī)療物資管理的精確性和正確性要求,也能夠同步滿足,因此,在對相關的管理人員進行培訓時,除了理論知識培訓外,還包括了對其管理系統(tǒng)操作技能和水平的培訓。以促進其更加科學、熟練的掌握系統(tǒng)的應用方法,利用系統(tǒng)更好的為物資管理工作服務,在對系統(tǒng)的熟悉方面,包括了充分了解物資的入庫、出庫、結存情況,并且明確這些信息在管理系統(tǒng)中的查看和操作方法。另外,還需要與財務部門加強溝通,以便隨時了解與物資有關的資金、資產(chǎn)變動。
。ǘ┩晟莆镔Y管理程序環(huán)節(jié)
對于所有的物資的管理一定要嚴格按照相關的物資管理程序來進行,要經(jīng)過合理編制采購計劃、計劃審批、驗收入庫、領用移庫和藥房銷售(消耗)出庫等環(huán)節(jié),只有不同物資類型都有了規(guī)范的管理程序作為管理工作開展的參考,才能確保各類物資的管理工作扎實有效。尤其是其他材料和低值易耗品,要全部按規(guī)范程序進行管理,不能搞特殊化。月末管理員要編制庫存報表以及將相關資料上報財務,財務也要加強敦促和監(jiān)督,不能簡化規(guī)定程序,自制成本結轉憑據(jù)。以做到及時核對,找出差異原因,保證賬實相符,數(shù)據(jù)真實準確。
(三)完善物資盤點制度
對于物資的盤點,不能僅限于年終的盤點,要根據(jù)實際需要定期或不定期對物資進行盤點。如實行月末、季末、半年度等定期盤點;在數(shù)據(jù)異;蚬芾砣藛T離職的不定期盤點。盤點前要有清單,對照清單進行盤點,詳細記錄盤盈盤虧的物資的類別、名稱、型號、單位、數(shù)量。盤點結束后,要出具盤點報告,對盤盈盤虧的原因進行充分分析。對于超出合理損耗的盤虧,要追究相關責任人責任。建立物資管理方面的責任問責制,保證物資管理做到賬賬相符和賬實相符。
。ㄋ模┙⒑屯晟苾(nèi)部制度
財政部20xx年發(fā)布、20xx年1月1日起實施的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》和20xx年印發(fā)的《關于全面推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設的指導意見》要求單位要全面建立、有效實施內(nèi)部控制。但目前都基本上僅停留制定層面,尤其是基層醫(yī)療衛(wèi)生機構,都是為了完成任務(當?shù)刎斦块T要求在電腦系統(tǒng)中上報內(nèi)部控制),在電腦系統(tǒng)錄入內(nèi)部控制的內(nèi)容就完事了,而內(nèi)控制度的制定往往都是委托第三方完成的。更談不上執(zhí)行、監(jiān)督、獎罰等環(huán)節(jié)的工作了。可以說對于內(nèi)部控制度,全單位只有錄入的人知道具體情況,這是個不容樂觀的現(xiàn)狀。基層醫(yī)療衛(wèi)生機構應該要求全體職工參與內(nèi)部控制建立和有效實施,營造按制度辦事,以制度管人的良好環(huán)境,促進物資管理人員加強對物資管理環(huán)節(jié)內(nèi)部控制的有效實施,對所有物資實行最明細管理。做到不相容職務相互分離,杜絕一人身兼數(shù)職,包辦物資采購、入庫、出庫,盤點結存等所有環(huán)節(jié)工作。在內(nèi)控制度的財務控制層面,要求會計核算的精準明細,以對應促進物資管理分類的明細和完全,維護單位的物資安全。
三、結束語
物資管理知識不是一個新知識,但在行政事業(yè)單位,特別是基層醫(yī)療衛(wèi)生機構,因為規(guī)模小、領導重視不夠和管理人才的缺乏等原因出現(xiàn)管理水平低下,存在物資意外損失的風險。本文在分析存在問題的同時,提出的解決的對策,以期起到拋磚引玉的作用,給相關工作人員的工作提供些許參考,保證單位的物資提高單位的效益,增強基層醫(yī)療衛(wèi)生機構綜合服務能力,促進基層醫(yī)療衛(wèi)生機構的健康、穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻:
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物資管理論文15
在激烈的市場經(jīng)濟競爭壓力下,企業(yè)的效益問題成為企業(yè)的頭號關注焦點。對于企業(yè)而言,一個生產(chǎn)過程是從物資采購開始,最后終止步驟為產(chǎn)品的成功銷售,在這個過程中,物資管理直接影響著企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)過程、產(chǎn)品質量、產(chǎn)品安全,繼而影響著企業(yè)的效益[1]。物資管理工作涵蓋了與物資相關的各個過程,包括物資管理制度、計劃、采購、儲存、使用等方面,其在控制企業(yè)成本方面發(fā)揮著重要的作用。要想提高提高企業(yè)效益,必須重視物資管理。以下將從企業(yè)實際物資管理出發(fā),分析物資管理的意義,并從管理制度、物資計劃、物資采購和儲存入手,探究提高企業(yè)效益的方法。
一、物資管理的概述及意義
眾所周知,物資是企業(yè)生產(chǎn)的重要資料,其在企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售等過程中均占據(jù)著重要的地位,是經(jīng)營過程必不可少的管理部分。物資管理工作包括物資采購、儲存、使用、制度、計劃等方面。物資管理的意義主要包涵三個方面:首先,完善的物資管理系統(tǒng)能夠調(diào)控采購過程,繼而控制企業(yè)的成本;其次,合理的物資儲備能夠保證企業(yè)生產(chǎn)資料的充足性,是順利開展生產(chǎn)工作的基本保證;最后,科學的物資管理能夠保證物資儲備的正常儲存,繼而確保材料的質量。
二、完善物資管理系統(tǒng),提高企業(yè)效益
1.管理制度
正所謂“無規(guī)矩不成方圓”,物資管理也是如此,同樣需要建立并健全一套管理制度,只有規(guī)范的管理制度,才能夠保證物資管理的各個環(huán)節(jié)得到有效的宏觀調(diào)控,繼而有條不紊的進行。首先物資管理涵蓋的內(nèi)容較多,需要建立一系列切實可行的物資管理制度比如:物資供應管理制度、計劃管理辦法采購合同管理辦法、物資、采購倉儲管理辦法、物資供應管理績效考核辦法、積壓物資處置辦法、定額考核辦法等,這就使得物資管理的每一個環(huán)節(jié)的管理都是有一個制度的可控流程,這也是企業(yè)一個部門的工作流程的完整呈現(xiàn),這就需要在每項總制度之后附加一張流程總圖以及子圖,確保各項制度的簡單易懂,具有較高的可操作性[2]。并且需要明確規(guī)定出各個部門的工作職責和權利,使企業(yè)各部門能夠各司其職,又能夠相互幫助,共同促進企業(yè)發(fā)展。其次,近年來,采購部門被認為是“油水”最多的部門,其主要原因在于企業(yè)員工在進行物質采購過程中,收取回扣、賄賂等公報私囊的現(xiàn)象較為普遍,這就大大增加了企業(yè)成本。隨著因此,在制定完善流程的同時,需要加大制度檢查力度,加大監(jiān)督、檢查制度執(zhí)行的力度,在物質計劃、價格、招標、接收、付款等多個方面進行嚴格監(jiān)察,嚴格約束采購回扣等行為。
2.物資計劃
物資計劃的主要目的在于保證物資儲備,能夠供應及時,繼而加快資金周轉,提高效益。市場經(jīng)濟的主要特征就是波動性強,風險高。首先,企業(yè)需要定期整理物資計劃,將企業(yè)生產(chǎn)的各方面需求進行整理,包括物資名稱、規(guī)格、價格、性能等方面的需求,然后根據(jù)企業(yè)自身情況進行一定的整合,盡可能減少個性化的要求,不斷提升企業(yè)實力,強化控制風險的能力。其次,企業(yè)需要積極進行市場調(diào)研,充分了解市場動向,掌握各種所需物資的價格、性能、質量等方面信息,并根據(jù)企業(yè)實際情況對物資用量進行預算,整理月計劃、季度計劃和年計劃。同時,各個部門要利用現(xiàn)代化技術對各種信息進行管理和備案,認真核查物資的質量、價格、質量等情況,在保證庫存的同時要防止積壓。
3.物資采購
物資采購與企業(yè)效益是直接相關的,物美價廉的物資既可以保證生產(chǎn),又能夠提升效益,這就要求采購部門優(yōu)化采購方案[3]。首先,采購部門在采購過程中要對眾多供應商進行了解,并逐漸建立起供應商資料,采購時首選貨源充分、價格合理、材料優(yōu)質的供應商。同時,值得注意的是要盡量避免從中間廠商訂貨,避免因價格累加而導致的成本升高。其次,要嚴格執(zhí)行比價和限價的采購制度,這就要求采購部門對供應商有著充分的了解,掌握其管理、技術、設備、品牌質量等方面的情況,這樣就能進行同價格比質量,同質量比價格,切實保證物資的高性價比。最后,企業(yè)還需要根據(jù)所需物資的數(shù)量情況選擇合適的采購方式,消耗量大的物資可以實施招標采購,消耗量小的物質則可實施網(wǎng)上訂貨。
4.物資儲存
物資儲存充足是生產(chǎn)順利進行的重要保證,也是提高企業(yè)效益的重要環(huán)節(jié),那么企業(yè)就需要強化物資儲存管理,嚴格執(zhí)行物料管理相關制度。首先,在每中物資進入倉庫時都要詳細記錄,認真核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)目、價格、質量、產(chǎn)地等等,對于計劃不清、規(guī)格不清、數(shù)量不清、質量不清的物資嚴禁入庫。其次,要定期檢查倉庫中的物資,保證各種物資包裝完整、標識清晰、數(shù)目正確、質量優(yōu)良,無混淆、無丟失、無損壞,對于易潮、易腐蝕、易變性的物資進行分類保養(yǎng),確保其質量。最后,規(guī)范物資出庫制度,嚴格落實“誰主管誰負責”的方針,每種物資的發(fā)放必須要認真記錄,建立詳細的檔案,領取部門還需要出示相關使用證明。同時,嚴格執(zhí)行盤庫盤點制度,執(zhí)行物資相關獎懲制度,確保物資準確出庫。
三、結語
綜上所述,物資管理是控制企業(yè)成本,提高企業(yè)產(chǎn)品質量,保證企業(yè)效益的重要出發(fā)點,更是企業(yè)管理者時刻關注的重點。那么,提高企業(yè)效益必須科學、合理地管理物資,完善物資管理系統(tǒng),制定切實可行的管理制度,然后根據(jù)企業(yè)的實際情況和社會需求情況制定物資計劃,優(yōu)化采購方案,在控制成本的同時要保證物資的質量,最后還需要將采購回的物資妥善儲存,安全保管。只有從物資管理系統(tǒng)的各個方面入手,才能真正實現(xiàn)科學而合理地物資管理,切實提高企業(yè)效益。
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