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物資管理論文[精選15篇]
在平平淡淡的日常中,說(shuō)到論文,大家肯定都不陌生吧,論文是我們對(duì)某個(gè)問(wèn)題進(jìn)行深入研究的文章。那么一般論文是怎么寫(xiě)的呢?以下是小編整理的物資管理論文,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
物資管理論文1
摘要:煤炭企業(yè)通用大宗物資采購(gòu)量較大,占用了大量資金,物資儲(chǔ)備占用資金較多成為煤炭企業(yè)物資儲(chǔ)備管理的最大特點(diǎn)。目前煤炭?jī)r(jià)格較前幾年有所回落,隨著國(guó)務(wù)院《關(guān)于煤炭行業(yè)化解過(guò)剩產(chǎn)能實(shí)現(xiàn)脫困發(fā)展的意見(jiàn)》(國(guó)發(fā)[20xx]7號(hào))下發(fā),煤炭企業(yè)未來(lái)將面臨更大的生存壓力。就煤炭企業(yè)物資儲(chǔ)備而言,盡快適應(yīng)新形勢(shì),在滿足物資供應(yīng)、保證煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)的前提下,優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)、提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)效率、減少儲(chǔ)備資金占用、降低企業(yè)成本,就顯得尤為重要。
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);物資管理;模式
一、物資儲(chǔ)備常見(jiàn)問(wèn)題
。ㄒ唬┪镔Y需求計(jì)劃準(zhǔn)確性不高,臨時(shí)需求較多,增加企業(yè)成本
很多企業(yè)對(duì)生產(chǎn)很重視,但不注重物資計(jì)劃管理,對(duì)來(lái)年的物資需求沒(méi)有一個(gè)準(zhǔn)確的判斷,往往是現(xiàn)場(chǎng)需要什么采購(gòu)什么,物資采購(gòu)隨機(jī)性較大,這就使得上報(bào)的需求計(jì)劃存在丟三落四、規(guī)格不全、數(shù)量偏差較大等問(wèn)題。很多煤炭企業(yè)的物資管理人員不是從基層做起,對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)不了解,對(duì)于采購(gòu)的物資,只見(jiàn)其名,對(duì)實(shí)物和性能并沒(méi)有了解,沒(méi)有對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行過(guò)調(diào)研,對(duì)物資需求規(guī)律不掌握,這就造成在實(shí)際工作中紙上談兵,只是對(duì)于上報(bào)的計(jì)劃?rùn)C(jī)械的進(jìn)行匯總,缺少篩選和分析的環(huán)節(jié),沒(méi)有綜合分析就實(shí)施采購(gòu),這就造成計(jì)劃的不準(zhǔn)確性,使部分采購(gòu)回來(lái)的物資,由于與實(shí)際需求脫節(jié),沒(méi)有充分利用,勢(shì)必會(huì)造成庫(kù)存積壓,而同時(shí),需求單位又產(chǎn)生了很多計(jì)劃外的物資需求,更是造成了雙重浪費(fèi)。較多的計(jì)劃外物資采購(gòu),給物資采購(gòu)鏈條上各個(gè)部門(mén)和業(yè)務(wù)人員帶來(lái)了很多額外的工作,由于采購(gòu)次數(shù)多,而量又不大,極大的降低了其工作效率,同時(shí)使業(yè)務(wù)人員很難有時(shí)間進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,物資采購(gòu)工作成為停留在表面上的管理,從而形成惡性循環(huán)。
。ǘ└犊罘绞讲豢茖W(xué)
有些單位物資到貨驗(yàn)收合格后即時(shí)付款,使得入庫(kù)物資全部入賬,儲(chǔ)備資金居高不下,增加了資金占用成本,現(xiàn)在貸款利率有提升的趨勢(shì),而礦井建設(shè)往往會(huì)貸款,就資金使用效率而言,這就造成了很大的資金浪費(fèi)。
。ㄈ┎荒苄纬捎行У穆(lián)儲(chǔ)聯(lián)備
在我國(guó)很多分散的煤炭企業(yè)往往各自為政,與周邊煤礦聯(lián)系較少,儲(chǔ)備庫(kù)儲(chǔ)備了煤礦生產(chǎn)所需要的大部分物資,品種多,數(shù)量大,為保證安全生產(chǎn),很多重要的設(shè)備備件會(huì)進(jìn)行備存,而這些備存的物資,使用率是極低的,從而造成大量的.資金占用,形成新的積壓浪費(fèi)。
。ㄋ模┪茨芎凸⿷(yīng)商形成長(zhǎng)期合作關(guān)系
在采購(gòu)實(shí)施過(guò)程中,由于計(jì)劃的不準(zhǔn)確性,采購(gòu)的隨機(jī)性強(qiáng),這就造成了在采購(gòu)數(shù)量和規(guī)模上不是很大,因此往往會(huì)通過(guò)詢價(jià)方式進(jìn)行采購(gòu),對(duì)于很多物資,每年往往會(huì)進(jìn)行多次采購(gòu),很多情況下會(huì)出現(xiàn)多個(gè)供應(yīng)商供應(yīng)一類(lèi)物資的情況,這種現(xiàn)象從表面上來(lái)看好像每次采購(gòu)都用了最低價(jià)的物資,但是卻增加了很多的隱形成本,而這些成本,最后還是會(huì)轉(zhuǎn)嫁到煤炭企業(yè)的,同時(shí)這類(lèi)采購(gòu)本身也難以對(duì)供應(yīng)商形成較強(qiáng)的吸引力,難以吸引實(shí)力較強(qiáng)的供應(yīng)商參與進(jìn)來(lái)。
(五)管理手段落后
現(xiàn)在很多煤炭企業(yè)物資采購(gòu)全過(guò)程還是通過(guò)最原始的表格進(jìn)行的,原始的表格無(wú)法對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)性的分析,隨著信息行業(yè)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展,物資管理也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),與現(xiàn)代化管理手段相結(jié)合,開(kāi)發(fā)強(qiáng)有力的物資管理系統(tǒng),進(jìn)行管理升級(jí)。由此可見(jiàn),高儲(chǔ)備使庫(kù)存周轉(zhuǎn)率較低,增加了資金占用成本,使企業(yè)現(xiàn)金流減少。這就很有必要實(shí)施以供應(yīng)商代儲(chǔ)管理為主,煤炭企業(yè)庫(kù)存儲(chǔ)備為輔的物資管理新模式。
二、降低物資儲(chǔ)備成本的幾點(diǎn)建議
本文所指物資儲(chǔ)備管理是指在保證礦井安全生產(chǎn)的前提下,對(duì)煤礦企業(yè)物資庫(kù)存進(jìn)行優(yōu)化,通過(guò)現(xiàn)代化的管理手段,使物資庫(kù)存保持一個(gè)合理的水平,從而降低資金占用,提高企業(yè)效益而實(shí)施的管理。庫(kù)存控制的原則是:通過(guò)大數(shù)據(jù)分析掌握需求,合理備貨,降低物資,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率和庫(kù)房使用效率,降低資金占用率,下面根據(jù)目前實(shí)際情況,提出以下建議:
(一)建立物資管理信息化平臺(tái),加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃管理
為了準(zhǔn)確掌握物資需求及庫(kù)存情況,要對(duì)各需求單位的需求以及庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,并進(jìn)行分析,這就需要建立一套完善的物資管理信息化平臺(tái),這個(gè)平臺(tái)的主要作用一是實(shí)現(xiàn)區(qū)域信息共享,對(duì)平臺(tái)內(nèi)部各個(gè)企業(yè)的數(shù)據(jù)掌握,能夠準(zhǔn)確掌握各個(gè)企業(yè)的需求及庫(kù)存;二是進(jìn)行數(shù)據(jù)搜集并進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析,對(duì)適合集采的進(jìn)行集采,對(duì)聯(lián)合儲(chǔ)備物資進(jìn)行區(qū)域內(nèi)合理調(diào)配;三是通過(guò)該系統(tǒng)進(jìn)行多年的數(shù)據(jù)積累可以掌握物資消耗規(guī)律,通過(guò)平臺(tái)的數(shù)據(jù)可以建立物資消耗定額,對(duì)消耗材料進(jìn)行準(zhǔn)確的定量核算管理,大大提高物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性。通過(guò)建立物資管理信息化平臺(tái),可以對(duì)全系統(tǒng)物資需求及缺口有一個(gè)準(zhǔn)確判斷,從而實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)采購(gòu)。
。ǘ┖侠磉M(jìn)行物資分類(lèi),實(shí)施區(qū)別化管理
煤炭企業(yè)進(jìn)入生產(chǎn)期后原煤生產(chǎn)不需要直接的消耗性材料,但需要大量輔助生產(chǎn)物資。為了降低采購(gòu)成本,針對(duì)煤礦企業(yè)的物資需求特點(diǎn),可按以下四類(lèi)對(duì)煤炭企業(yè)的采購(gòu)進(jìn)行區(qū)別化采購(gòu):(1)重要物資:采購(gòu)量小,但本身價(jià)格昂貴,庫(kù)存占用資金大。比如采煤機(jī)、綜掘機(jī)等設(shè)備電機(jī)等配件,必須保證有一定的庫(kù)存量以保證安全生產(chǎn),這就需要在庫(kù)存管理上多下功夫,盡量減少庫(kù)存,因此,這類(lèi)物資,可根據(jù)管理需要,采用聯(lián)合儲(chǔ)備的方式降低儲(chǔ)備成本。(2)戰(zhàn)略性物資:這類(lèi)物資采購(gòu)量較重要物資要大,價(jià)格雖然沒(méi)有重要物資高,但也比較昂貴,對(duì)煤礦的安全生產(chǎn)起到了非常大的作用,如煤礦井下變電站配件等,這類(lèi)物資要求比較可靠、資質(zhì)條件較高的供應(yīng)商。為了確保煤礦安全生產(chǎn),必須設(shè)置一定量的安全庫(kù)存,而庫(kù)存量大的話占用資金也較大,因此,在招標(biāo)采購(gòu)時(shí),可根據(jù)礦井實(shí)際情況,合理預(yù)測(cè)年度使用情況,采用單價(jià)招標(biāo)的方式,確定供貨年限及產(chǎn)品單價(jià),而采購(gòu)的產(chǎn)品可在庫(kù)內(nèi)適當(dāng)備貨,但是結(jié)算應(yīng)以出庫(kù)為依據(jù)進(jìn)行結(jié)算,以降低采購(gòu)成本(見(jiàn)第3條供應(yīng)商代儲(chǔ)管理)。(3)通用大宗物資:這種物資本身的價(jià)值可能不太昂貴,但是煤礦使用量很大,比如錨桿、網(wǎng)片等,對(duì)于這類(lèi)物資,可以采用供應(yīng)商代儲(chǔ)管理為主,煤炭企業(yè)庫(kù)存儲(chǔ)備為輔的物資管理,這類(lèi)物資可根據(jù)煤礦實(shí)際需要,進(jìn)行年度(或者N年)單價(jià)招標(biāo),對(duì)大的煤炭集團(tuán)來(lái)說(shuō),確定物資單價(jià),各礦根據(jù)實(shí)際需要,與供應(yīng)商簽訂合同,供應(yīng)商對(duì)其進(jìn)行物資供應(yīng),這類(lèi)物資幾乎可以做到零庫(kù)存。(4)一般物資:這類(lèi)物資主要特點(diǎn)是消耗量大,價(jià)格不高,市場(chǎng)上生產(chǎn)廠家較多,對(duì)于此類(lèi)物資,大的煤業(yè)集團(tuán)可以通過(guò)各企業(yè)年度需求計(jì)劃合理制定采購(gòu)計(jì)劃,通過(guò)集中采購(gòu),以數(shù)量?jī)?yōu)勢(shì)獲取價(jià)格優(yōu)勢(shì),各礦根據(jù)采購(gòu)結(jié)果與供應(yīng)商簽訂合同,物資采用超市供應(yīng)模式進(jìn)行管理,從而降低成本和庫(kù)存,并且能夠建立比較穩(wěn)定可靠的合作伙伴,以保證產(chǎn)品質(zhì)量。
。ㄈ┕⿷(yīng)商代儲(chǔ)儲(chǔ)備管理
供應(yīng)商代儲(chǔ)儲(chǔ)備管理是指各煤炭企業(yè)與供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議,由供應(yīng)商將甲方計(jì)劃需求內(nèi)的物資運(yùn)送至需求方的倉(cāng)庫(kù),以滿足需方生產(chǎn)建設(shè)需要,需求方在物資出庫(kù)后,與供應(yīng)商根據(jù)出庫(kù)量進(jìn)行結(jié)算的一種物資管理方式。代儲(chǔ)備的物資所有權(quán)歸供應(yīng)商,送至需求方倉(cāng)庫(kù)后由需求單位負(fù)責(zé)保管與保養(yǎng),這樣可以穩(wěn)定供應(yīng)商與需求方的合作關(guān)系,降低需求方的庫(kù)存積壓,這類(lèi)物資幾乎做到了零庫(kù)存。
。ㄋ模┘訌(qiáng)聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備
對(duì)于地理位置接近的礦井,周邊煤礦由于地理位置的接近,往往會(huì)造成地質(zhì)情況相接近,從而其開(kāi)拓方式與設(shè)備選型方面會(huì)與其有很多相似之處。各礦自行儲(chǔ)備物資,往往造成重復(fù)和浪費(fèi),對(duì)于各煤礦企業(yè)而言可聯(lián)合幾家煤礦進(jìn)行區(qū)域聯(lián)合儲(chǔ)備,對(duì)可進(jìn)行聯(lián)合儲(chǔ)備的物資進(jìn)行綜合匯總分析,根據(jù)各礦實(shí)際情況,確定每個(gè)礦主儲(chǔ)物資,這樣就分?jǐn)偭烁髅旱V企業(yè)的成本壓力,從而降低儲(chǔ)備成本。
三、結(jié)束語(yǔ)
由此可見(jiàn),通過(guò)建立先進(jìn)的物資采購(gòu)管理平臺(tái),加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理,采用區(qū)別化物資管理,實(shí)施以供應(yīng)商代儲(chǔ)儲(chǔ)備管理為主,以物資需求單位庫(kù)存儲(chǔ)備管理為輔的管理模式,加強(qiáng)聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備,可以實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)采購(gòu),降低采購(gòu)成本,提高采購(gòu)效率,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,減少我方儲(chǔ)備資金占用,是實(shí)現(xiàn)庫(kù)存“零儲(chǔ)備”最好的途徑,而且可以有效吸引供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)雙方共贏。
參考文獻(xiàn):
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物資管理論文2
摘 要:企業(yè)物資采購(gòu)管理是為保障整個(gè)企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行的管理活動(dòng),是整個(gè)物流活動(dòng)的重要組成部分。通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)管理,從而可以降低采購(gòu)成本、提高效率、獲取更多的外部資源,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
關(guān)鍵詞:企業(yè);物資;采購(gòu)管理;
物資管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中所需各種物資的訂購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)備、供應(yīng)等所進(jìn)行的計(jì)劃、組織和控制。其中,物資采購(gòu)是經(jīng)濟(jì)與技術(shù)相結(jié)合的一門(mén)科學(xué),涉及企業(yè)物資管理工作的計(jì)劃、定額、組織、協(xié)調(diào)和控制的各個(gè)方面,是物資管理的重要環(huán)節(jié)。同時(shí),物資采購(gòu)工作又涉及到企業(yè)的生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等部門(mén),全局性、系統(tǒng)性強(qiáng),要保證企業(yè)的生產(chǎn)不間斷地進(jìn)行,就必須加強(qiáng)物資來(lái)購(gòu)工作。
一、明確物資采購(gòu)工作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范物資采購(gòu)規(guī)章制度
為克服物資采購(gòu)工作好與壞、采購(gòu)物資優(yōu)與劣沒(méi)有嚴(yán)格考核標(biāo)準(zhǔn)的弊端,我們應(yīng)明確物資采購(gòu)工作標(biāo)準(zhǔn),具體有以下四個(gè)方面:
。1)價(jià)格低廉。物美價(jià)廉是物資采購(gòu)工作最重要的指標(biāo)之一。企業(yè)物資部門(mén)應(yīng)大力開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè),廣泛比質(zhì)比價(jià),使所購(gòu)物資價(jià)格最低。
(2)質(zhì)量良好。根據(jù)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)原則,產(chǎn)品質(zhì)量高價(jià)格必然就高,但所購(gòu)物資質(zhì)量并不是愈高愈好,而應(yīng)以適應(yīng)生產(chǎn)對(duì)物資性能要求為目標(biāo),嚴(yán)格按產(chǎn)品的技術(shù)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi),將假冒偽劣商品拒之門(mén)外。
(3)費(fèi)用省。物資采購(gòu)費(fèi)用也進(jìn)入產(chǎn)品成本,有人說(shuō)企業(yè)有三大利潤(rùn)源泉∶一是提高勞動(dòng)生產(chǎn)率;二是降低物資消耗;三是降低流通費(fèi)用。因此在進(jìn)行采購(gòu)時(shí),應(yīng)對(duì)進(jìn)料地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、采購(gòu)方式和采購(gòu)批量等進(jìn)行充分的論證,綜合評(píng)價(jià),最后擇優(yōu)選擇,以節(jié)省采購(gòu)費(fèi)用。
。4)資金占用少。資金占用少表現(xiàn)在三個(gè)方面∶一是以最少的物資采購(gòu)量來(lái)滿足生產(chǎn)用料。二是時(shí)間快,物資采購(gòu)時(shí)間愈短,資金周轉(zhuǎn)就會(huì)加快;三是物資采購(gòu)交貨時(shí)間應(yīng)與企業(yè)生產(chǎn)用料時(shí)間相適應(yīng),超前或滯后交貨給企業(yè)的生產(chǎn)和資金運(yùn)作都會(huì)帶來(lái)不良影響。
二、優(yōu)選供應(yīng)商,規(guī)范企業(yè)物資采購(gòu)資源市場(chǎng)
隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立和國(guó)家對(duì)價(jià)格的放開(kāi),市場(chǎng)的物資供需關(guān)系由“賣(mài)方市場(chǎng)”向“買(mǎi)方市場(chǎng)”轉(zhuǎn)變,企業(yè)生產(chǎn)資料的資源配置由過(guò)去的計(jì)劃分配轉(zhuǎn)為主要依靠市場(chǎng)進(jìn)行,為保證供貨及時(shí),質(zhì)量合格,價(jià)格合理,減少流通環(huán)節(jié),降低采購(gòu)成本,就必須穩(wěn)定供應(yīng)渠道,選好供應(yīng)商,避免訂貨的隨意性和盲目性。對(duì)供應(yīng)商的選擇管理是物資供應(yīng)部門(mén)的職責(zé)之一,嚴(yán)格按照選擇供應(yīng)商的條件和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資信調(diào)查,全面掌握和了解其企業(yè)性質(zhì)、注冊(cè)資金、供貨質(zhì)量、價(jià)格狀況、售后服務(wù)及其工作業(yè)績(jī)。對(duì)重點(diǎn)物資的供應(yīng)商必須經(jīng)過(guò)質(zhì)檢、技術(shù)、物資部門(mén)聯(lián)合考核后才準(zhǔn)進(jìn)入,如有可能還應(yīng)當(dāng)?shù)焦⿷?yīng)商生產(chǎn)地進(jìn)行實(shí)地考察。對(duì)推薦和選擇的供應(yīng)商應(yīng)本著“公平、公正、公開(kāi)”的原則,嚴(yán)格進(jìn)行評(píng)估、篩選后,編制物資采購(gòu)定點(diǎn)單位清單。規(guī)范企業(yè)物資采購(gòu)資源市場(chǎng),對(duì)供應(yīng)商發(fā)放資源市場(chǎng)準(zhǔn)入證,作為企業(yè)采購(gòu)物資的主渠道。
三、加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)的事后監(jiān)督
企業(yè)物資采購(gòu)的'事后監(jiān)督主要是指內(nèi)部審計(jì)人員在提交了物資采購(gòu)審計(jì)報(bào)告后,針對(duì)報(bào)告中所涉及的審計(jì)發(fā)現(xiàn)和審計(jì)建議所進(jìn)行的跟蹤監(jiān)督與控制,目的是確定被審計(jì)單位對(duì)于審計(jì)報(bào)告中所揭示的問(wèn)題和偏差的糾正和改進(jìn)情況以及產(chǎn)生的實(shí)際效果。工作基本過(guò)程為:
。1)應(yīng)獲取的相關(guān)資料。包括審計(jì)報(bào)告、審計(jì)回復(fù)、定點(diǎn)供貨目錄、價(jià)格申報(bào)單、采購(gòu)計(jì)劃和物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。
(2)取得被審計(jì)單位的反饋意見(jiàn)并進(jìn)行合理分析。監(jiān)督人員應(yīng)關(guān)注如下事項(xiàng):被審計(jì)單位不做反饋和反饋不充分的事項(xiàng);被審計(jì)單位有異議或誤解的事項(xiàng);反饋意見(jiàn)中說(shuō)明不采取糾正措施的事項(xiàng)等。監(jiān)督人員應(yīng)逐項(xiàng)分析上述事項(xiàng)的具體原因,并且特別注意反饋意見(jiàn)中對(duì)于問(wèn)題原因的分析是否具有針對(duì)性,擬采取的措施是否具體。
。3)實(shí)施適當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序。對(duì)重大的審計(jì)發(fā)現(xiàn)和建議通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)訪問(wèn)、直接觀察、測(cè)試和檢查文件等方式,編制“后續(xù)審計(jì)面談結(jié)果小結(jié)”和“后續(xù)審計(jì)跟蹤記錄表”等工作底稿。
。4)評(píng)估采納審計(jì)建議所達(dá)到的效果。
。5)提交后續(xù)審計(jì)報(bào)告。
四、建立計(jì)算機(jī)管理和采購(gòu)信息共享制度
在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立微機(jī)管理,建立局域網(wǎng)絡(luò),使所有采購(gòu)程序更加陽(yáng)光,通過(guò)信息平臺(tái),使準(zhǔn)入供貨商檔案、招投標(biāo)采購(gòu)程序、所有采購(gòu)物資情況納入企業(yè)管理者的監(jiān)控范圍,同時(shí)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn),將計(jì)劃管理、庫(kù)存管理、質(zhì)量管理、成本和資金管理等都納入信息化管理當(dāng)中,做到庫(kù)存共享、資源共享,避免重復(fù)采購(gòu)、方便修舊利廢、平衡庫(kù)存結(jié)構(gòu),形成全面覆蓋物資供業(yè)務(wù)鏈的管理系統(tǒng),全面實(shí)現(xiàn)跟蹤物資業(yè)務(wù)過(guò)程的目的。
五、配備專業(yè)人員,并不斷提高采購(gòu)隊(duì)伍的素質(zhì)
采購(gòu)人員是企業(yè)實(shí)施物資采購(gòu)工作的直接執(zhí)行者,物資采購(gòu)工作開(kāi)展的質(zhì)量、效率直接的與采購(gòu)人員的素質(zhì)、能力有關(guān),因此,提高采購(gòu)工作人員的素質(zhì)勢(shì)在必行。采購(gòu)人員一般應(yīng)具備以下幾方面的素質(zhì):一是法制觀念明確,具有高度的政治責(zé)任感,能執(zhí)行有關(guān)政策、法令和規(guī)定,忠于職守,不以權(quán)謀私;二是不僅要通曉本企業(yè)的用料規(guī)律和特點(diǎn),而且要熟悉采購(gòu)技能、方法及商業(yè)談判技能,掌握物資管理、材料性能等專業(yè)知識(shí);三是談吐文雅,具有流利的口才,善于闡述問(wèn)題,有較強(qiáng)的說(shuō)服力和應(yīng)變能力。因此,第一,應(yīng)加強(qiáng)采購(gòu)人員的責(zé)任意識(shí)。企業(yè)在實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)中,需要強(qiáng)化采購(gòu)人員的責(zé)任感,進(jìn)而使其在實(shí)施具體工作的過(guò)程中,以企業(yè)的利益為基礎(chǔ)、以企業(yè)的利益為原則。第二,加強(qiáng)采購(gòu)人員的能力培訓(xùn)。企業(yè)只有不斷對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),才能夠確保采購(gòu)人員的能力滿足企業(yè)物資采購(gòu)活動(dòng)的實(shí)際需求,才能夠促進(jìn)物資采購(gòu)工作的順利開(kāi)展。第三,對(duì)采購(gòu)人員實(shí)施相關(guān)的激勵(lì)機(jī)制。企業(yè)必須對(duì)采購(gòu)人員實(shí)施激勵(lì)機(jī)制,這樣既能夠調(diào)動(dòng)采購(gòu)人員的工作積極性和主動(dòng)性,又能夠給予采購(gòu)人員以動(dòng)力,使其能夠更加積極地狀態(tài)投入到企業(yè)物資采購(gòu)工作當(dāng)中。
總之,企業(yè)物資采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的物資保證,也是企業(yè)容易滋生腐敗現(xiàn)象的重點(diǎn)領(lǐng)域,因此,我們要不斷加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)的管理和監(jiān)督力度,從而提升企業(yè)的物資采購(gòu)管理水平。
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物資管理論文3
引言
電力企業(yè)中的物資即是在電力企業(yè)生產(chǎn)和建設(shè)中為滿足生產(chǎn)需求所投入的設(shè)備或材料。在電力企業(yè)中物資占據(jù)了企業(yè)總資產(chǎn)的70%以上,因此對(duì)電力企業(yè)物資合理化管理是一項(xiàng)不容忽視的問(wèn)題,解決好物資管理中的問(wèn)題在企業(yè)管理中也顯得尤為重要。物資管理不合理的原因有是很多種,例如,由于采購(gòu)不合理造成的物資閑置,物資管理人員管理不當(dāng)造成的遺失或損壞,維修保管不到位、各部門(mén)溝通不協(xié)調(diào)造成的物資浪費(fèi)等。所以,在這里通過(guò)闡述物資采購(gòu),物資的管理分配、回收利用等方式方法,以期達(dá)到企業(yè)集約化生產(chǎn)的目的。
1電力企業(yè)物資管理中存在的問(wèn)題
(1)物資采購(gòu)不合理。我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的支柱性產(chǎn)業(yè)里電力企業(yè)是不可或缺的一部分,電力企業(yè)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基石,所以電力企業(yè)的生產(chǎn)是十分重要的。在其生產(chǎn)中首先要做的就是物資的投入,合理的采購(gòu)資源才能將物資的利用價(jià)值最大化。在當(dāng)前的采購(gòu)過(guò)程中還是存在諸多漏洞,主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:一是采購(gòu)前期的.溝通不協(xié)調(diào),導(dǎo)致了采購(gòu)后的物資應(yīng)用不到位,增加了生產(chǎn)成本。二是,采購(gòu)賬目不清,沒(méi)有其他部門(mén)的監(jiān)督和參與,致使采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)監(jiān)守自盜的現(xiàn)象。三是采購(gòu)不科學(xué),采購(gòu)人員購(gòu)買(mǎi)標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)謹(jǐn),詢價(jià)方式不科學(xué),使得采購(gòu)的物資不能達(dá)到從優(yōu)采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)[1]。
(2)物資管理人員管理不到位。物資管理的主要力量來(lái)自于物資管理人員,物資儲(chǔ)備是保障企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的先決條件,物資管理人員的工作不僅要做到對(duì)物資的管理和存放,還要對(duì)建立完善的庫(kù)存管理檔案。物資管理人員對(duì)物資存放不明、存儲(chǔ)冗雜重復(fù),直接導(dǎo)致物資不能合理分配應(yīng)用到生產(chǎn)中,造成了庫(kù)存積壓,資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。
。3)物資管理溝通不良。同時(shí)物資管理部門(mén)與各部門(mén)缺乏良好的溝通,無(wú)法保證各部門(mén)的物資可以得到有效的保管和處置。在諸多電力企業(yè)中,許多物資不能物盡其用的原因都是由于在管理溝通程中的不完善而造成的。物資管理部門(mén)不能掌握各部門(mén)中物資的使用情況和淘汰的數(shù)量及程度,就難以將物資進(jìn)行合理的安排和回收再利用。
。4)廢舊物資缺乏有效管理。電力企業(yè)的報(bào)廢物資中有很大一部分還存在剩余價(jià)值,如果能將廢舊物資回收再利用,將大大提高經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)又可以降低庫(kù)存,變廢為寶。但就目前來(lái)說(shuō),由于缺乏相應(yīng)的手段和管理,許多的廢舊物資并沒(méi)有得到妥善的安置。
2電力企業(yè)物資管理中的改進(jìn)措施
。1)完善采購(gòu)體系。要想完善采購(gòu)體系,首先,在采購(gòu)前期應(yīng)與各部門(mén)進(jìn)行良好的交流,明確要采購(gòu)的物資的類(lèi)型、數(shù)量和標(biāo)準(zhǔn),使得采購(gòu)的物資可足夠滿足生產(chǎn)需求,保證物資采購(gòu)和應(yīng)用的有效性,同時(shí)對(duì)數(shù)量嚴(yán)格控制,以免造成不必要的浪費(fèi)[2]。其次,在采購(gòu)過(guò)程中,要將賬目記錄清楚,采購(gòu)時(shí)相關(guān)監(jiān)督部門(mén)應(yīng)該加強(qiáng)監(jiān)督審核力度,避免造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。最后,采購(gòu)物資是還應(yīng)注意,將質(zhì)量與價(jià)格兼顧,從企業(yè)的角度出發(fā),做好供應(yīng)商的調(diào)查與分析,貨比三家,采購(gòu)經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的物資。在保證高效、安全生產(chǎn)的前提下,降低企業(yè)成本。
。2)提高物資管理人員綜合素質(zhì)。電力企業(yè)的物資管理水平與物資管理人員的綜合素質(zhì)息息相關(guān),提升物資管理人員的綜合素質(zhì)是至關(guān)重要的?梢詮膬煞矫嫒胧,其一,提升物資管理人員的人員的工作能力。作為一名合格的物資管理人員應(yīng)具備嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度,改革創(chuàng)新的工作理念。因此可以在員工之間定期針對(duì)物資存放與管理進(jìn)行考核,還可以通過(guò)會(huì)議的形式集思廣益,創(chuàng)造出更加合理化、簡(jiǎn)潔化、集約化的管理方式。其二,明確物資管理人員的工作職責(zé)。將物資管理工作進(jìn)行合理細(xì)化的分配,明確每一名工作人員的工作職責(zé),將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,增強(qiáng)物資管理人員的責(zé)任意識(shí),保障物資管理更加清晰化。
。3)建立一體化了物資管理溝通機(jī)制。物資管理是一項(xiàng)需要與各個(gè)部門(mén)進(jìn)行良性溝通的工作,尤其是電力企業(yè),由于物資數(shù)量大,種類(lèi)多,與各個(gè)部門(mén)建立了良性的溝通才能使得物資管理更順暢[3]。因此建立一體化的出入庫(kù)管理登記,物資情況記錄的管理模式是必要的,將物資的數(shù)量、流向、磨損情況做好規(guī)范的登記,以便對(duì)物資的管理、檢修和采買(mǎi)更新。
(4)加強(qiáng)對(duì)廢舊物資的再利用。為實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資應(yīng)用價(jià)值最大化,如何對(duì)廢舊物資的再利用是物資管理中值得深思和創(chuàng)新的一大領(lǐng)域。許多廢舊物資由于電力設(shè)備的更新?lián)Q代而被淘汰,然而其仍有再次開(kāi)發(fā)利用的價(jià)值。針對(duì)廢舊物資,首先可以做一個(gè)明確的登記,將來(lái)可以再次開(kāi)發(fā)利用的物資與徹底報(bào)廢的物資區(qū)分開(kāi)來(lái)。對(duì)于可以在利用的物資,可以通過(guò)維修和改造等方式發(fā)揮其剩余價(jià)值。對(duì)于不能再次利用的物資,可以通過(guò)拍賣(mài)銷(xiāo)售的方式將物資進(jìn)行出售,既增加了經(jīng)濟(jì)效益,又減少了庫(kù)存積壓。
3結(jié)論
總而言之,要提升物資管理的水平從物資采購(gòu)到人員管理,再到部門(mén)溝通,最后到廢物利用,每一環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格把關(guān)。提升物資管理能力,是降低企業(yè)成本的有效途徑,在此方面仍存在許多值得深思和改進(jìn)的地方,只有不斷發(fā)現(xiàn)與完善才能使企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展
物資管理論文4
1.煤炭物資供應(yīng)及采購(gòu)管理現(xiàn)狀
1.1采購(gòu)監(jiān)督不到位
目前,在煤炭企業(yè)中,進(jìn)行煤炭物資采購(gòu)時(shí),經(jīng)常會(huì)存在采購(gòu)監(jiān)督不到位的現(xiàn)象,這就對(duì)煤炭物資采購(gòu)管理工作造成很大的影響。我國(guó)有很多煤炭企業(yè)沒(méi)有建立完善的采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致采購(gòu)監(jiān)督工作缺乏有力的依據(jù),采購(gòu)人員在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí),不會(huì)嚴(yán)格的按照相關(guān)制度進(jìn)行操作,隨意性比加強(qiáng),嚴(yán)重的降低了煤炭物資采購(gòu)質(zhì)量。
1.2物資供應(yīng)及采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不科學(xué)
目前,我國(guó)煤炭企業(yè)在物資供應(yīng)及采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方面還存在一定的問(wèn)題,在物資供應(yīng)、采購(gòu)過(guò)程中,各部門(mén)之間的溝通聯(lián)系不緊密,企業(yè)有的部門(mén)沒(méi)有嚴(yán)格的按照相關(guān)管理制度進(jìn)行操作,各部門(mén)的下屬分支單位比較多,管理難度大,從而對(duì)煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購(gòu)管理的現(xiàn)代化發(fā)展造成極大的影響。
1.3物資供應(yīng)及采購(gòu)管理人員的綜合素質(zhì)比較低
物資供應(yīng)及采購(gòu)管理人員的綜合素質(zhì)對(duì)煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購(gòu)管理工作的順利開(kāi)展有很大的影響,但就目前而言,煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)及采購(gòu)管理人員的綜合素質(zhì)還有待提高,在實(shí)際工作中,采購(gòu)人員在進(jìn)行物資采購(gòu)前,沒(méi)有對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查,導(dǎo)致采購(gòu)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,在采購(gòu)過(guò)程中很容易發(fā)生物資積壓或者供不應(yīng)求的現(xiàn)象,從而對(duì)煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購(gòu)管理水平的提高造成極大的影響。
2.提高煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購(gòu)管理水平的措施
2.1加強(qiáng)物資采購(gòu)的監(jiān)督管理
煤炭企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí),必須加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的'監(jiān)督管理,首先要加強(qiáng)物資采購(gòu)成本的監(jiān)督管理,從而有效地降低物資采購(gòu)成本,提高煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。采購(gòu)人員在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí),要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分調(diào)查,經(jīng)過(guò)多家對(duì)比,選擇物資質(zhì)量良好、價(jià)格便宜的供應(yīng)商。煤炭企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)前,要根據(jù)實(shí)際情況,制定完善的物資采購(gòu)計(jì)劃,并對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督,避免發(fā)生盲目采購(gòu)、無(wú)計(jì)劃采購(gòu)、重復(fù)采購(gòu)等現(xiàn)象。在采購(gòu)過(guò)程中,還要加強(qiáng)物資采購(gòu)的開(kāi)支管理,確保物資采購(gòu)活動(dòng)的科學(xué)性、合理性,從而最大限度的減少企業(yè)采購(gòu)成本,提高煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2.2制定完善的物資采購(gòu)管理制度
俗話說(shuō),沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,物資采購(gòu)管理制度對(duì)煤炭企業(yè)物資采購(gòu)活動(dòng)的開(kāi)展有很大的影響,因此,煤炭企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際情況,制定科學(xué)、完善、合理的物資采購(gòu)管理制度,并將其真正落實(shí)在實(shí)際施工過(guò)程中,從而為物資采購(gòu)活動(dòng)的開(kāi)展提供依據(jù)。采購(gòu)人員在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí),要嚴(yán)格的按照指定的管理制度進(jìn)行操作,從而為煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購(gòu)管理水平的提高打下良好的基礎(chǔ)。煤炭企業(yè)還要制定完善的獎(jiǎng)罰制度,如果發(fā)現(xiàn)采購(gòu)人員沒(méi)有嚴(yán)格的按照相關(guān)制度進(jìn)行操作,要對(duì)其進(jìn)行處罰,確保物資采購(gòu)管理制度的完善性。
2.3提高物資供應(yīng)及采購(gòu)管理人員的綜合素質(zhì)
由于物資供應(yīng)及采購(gòu)管理人員的綜合素質(zhì)對(duì)煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購(gòu)的管理質(zhì)量有很大的影響,因此,煤炭企業(yè)要加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),不斷提高物資供應(yīng)及采購(gòu)管理人員的綜合素質(zhì),從而為物資供應(yīng)及采購(gòu)管理工作的開(kāi)展提供豐富的人才儲(chǔ)備。煤炭企業(yè)要根據(jù)物資供應(yīng)及采購(gòu)管理人員的實(shí)際情況,制定合理的培訓(xùn)內(nèi)容,定期對(duì)物資供應(yīng)及采購(gòu)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),不斷提高物資供應(yīng)及采購(gòu)管理人員的技能水平,提高物資供應(yīng)及采購(gòu)管理人員的實(shí)際工作能力。同時(shí)煤炭企業(yè)還要注重培養(yǎng)物資供應(yīng)及采購(gòu)管理人員的職業(yè)道德、職業(yè)責(zé)任和職業(yè)紀(jì)律,不斷提高物資供應(yīng)及采購(gòu)管理人員的工作責(zé)任心和使命感,確保物資供應(yīng)及采購(gòu)管理人員能?chē)?yán)格的按照相關(guān)規(guī)定開(kāi)展物資供應(yīng)及采購(gòu)工作,從而有效地提高煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購(gòu)管理水平。
2.4加強(qiáng)信息化建設(shè)
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用在社會(huì)發(fā)展的各個(gè)行業(yè),在煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購(gòu)管理中,應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能有效地提高其管理效率,提高管理水平,因此,煤炭企業(yè)要加強(qiáng)信息化建設(shè),利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)構(gòu)建物資管理系統(tǒng),這樣管理人員能利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行物資入庫(kù)、出庫(kù)、損耗、庫(kù)存等記錄,管理人員不僅及時(shí)了解企業(yè)物資情況,還能極大的提高自身的工作效率。
3.總結(jié)
物資供應(yīng)及采購(gòu)是一項(xiàng)比較煩瑣的工作,在新環(huán)境下,煤炭企業(yè)必須加強(qiáng)物資采購(gòu)的監(jiān)督管理、制定完善的物資采購(gòu)管理制度、提高物資供應(yīng)及采購(gòu)管理人員的綜合素質(zhì)、加強(qiáng)信息化建設(shè),不斷提高自身的物資供應(yīng)及采購(gòu)管理水平,從而有效地促進(jìn)煤炭企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
物資管理論文5
一、強(qiáng)化成本理念,形成全員成本管理模式
近兩年來(lái),煤炭市場(chǎng)持續(xù)低迷,價(jià)格接連下跌,資金極度緊張,企業(yè)經(jīng)營(yíng)異常嚴(yán)峻。在具體工作中,礦區(qū)物資供應(yīng)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)通過(guò)采取積極的應(yīng)對(duì)措施,進(jìn)一步加大成本管控力度,緊縮各項(xiàng)開(kāi)支,提升精細(xì)化管理水平,確保企業(yè)在逆勢(shì)中穩(wěn)健發(fā)展。
1.做好考核指標(biāo)的分解與再分解管理工作,嚴(yán)格落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制把噸煤材料成本中的噸煤材料成本包干下達(dá)到基層物資供應(yīng)管理部門(mén),基層物資供應(yīng)管理部門(mén)把噸煤材料成本指標(biāo)進(jìn)一步再分解到各單位,縱向從分管礦長(zhǎng)到區(qū)隊(duì)(車(chē)間)再到班組、個(gè)人;橫向從礦區(qū)物資供應(yīng)管理部門(mén)到各科室、專業(yè)組。層層落實(shí),經(jīng)濟(jì)掛鉤,定期考核,節(jié)獎(jiǎng)超罰。在月度用料計(jì)劃發(fā)放時(shí),單位內(nèi)部建立材料消耗內(nèi)部銀行,每月分類(lèi)別、分隊(duì)組對(duì)材料消耗進(jìn)行匯總,據(jù)此與各隊(duì)組及計(jì)劃員當(dāng)月指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,超指標(biāo)的隊(duì)組及計(jì)劃員分析超資原因后申請(qǐng)資金,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后予以發(fā)料,通過(guò)此項(xiàng)辦法,嚴(yán)格控制投入,努力實(shí)行目標(biāo)計(jì)劃。
2.完善物資供應(yīng)流程,靈活運(yùn)用電腦高科技軟件,提高工作效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率,降低材料成本,控制庫(kù)存儲(chǔ)備,降低儲(chǔ)備資金占用;充分發(fā)揮材料超市的功能,減少井下物資領(lǐng)用環(huán)節(jié),提高供應(yīng)效率,加快物資周轉(zhuǎn)率,達(dá)到降低成本的目的。
3.月初堅(jiān)持召開(kāi)經(jīng)營(yíng)分析會(huì),通報(bào)指標(biāo)完成情況及獎(jiǎng)罰方案,總結(jié)上月材料費(fèi)用管理方面好的做法,分析上月材料費(fèi)用節(jié)超的原因,有針對(duì)性的提出本月經(jīng)營(yíng)管理工作方面的打算,使干部職工了解全礦經(jīng)營(yíng)工作的狀況,了解本單位經(jīng)營(yíng)工作狀況,從而增強(qiáng)干部職工搞好經(jīng)營(yíng)工作的積極性。
4.在日常工作中,堅(jiān)持通過(guò)走訪、調(diào)查等方式,與基層使用單位溝通物資性能和質(zhì)量狀況,及時(shí)進(jìn)行信息反饋。要求計(jì)劃員每月深入到井下一線隊(duì)組了解生產(chǎn)情況,及時(shí)了解生產(chǎn)過(guò)程中所急需的物資,并定期到各單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)辦公,聽(tīng)取基層對(duì)材質(zhì)、服務(wù)等方面的意見(jiàn)反饋,積極幫助基層解決實(shí)際問(wèn)題和困難。
5.通過(guò)培訓(xùn)、宣傳等教育手段以及指標(biāo)分解落實(shí)到個(gè)人等多種手段和形式,讓干部職工切實(shí)認(rèn)識(shí)到成本工作的極端重要性,明確最終目的就是降低成本、增效節(jié)支,從而讓每名職工在思想上樹(shù)立起效益為先、降耗為本的意識(shí),形成“大家管,管大家,人人抓,抓人人”的全員成本管理模式。
二、加強(qiáng)材料管理,杜絕材料浪費(fèi)
材料管理部門(mén)要不定時(shí)的對(duì)各隊(duì)組工作面進(jìn)行檢查,對(duì)有浪費(fèi)現(xiàn)象的隊(duì)組進(jìn)行考核,各隊(duì)組對(duì)日常消耗性材料落實(shí)到人,如皮帶扣屬于皮帶工管理,如有不落實(shí)到人的'現(xiàn)象,將對(duì)該隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核;要加強(qiáng)材料審批、領(lǐng)用、運(yùn)輸、使用、回收環(huán)節(jié)的管理,各單位區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在材料審批時(shí)要慎重,杜絕材料領(lǐng)回不使用,造成積壓,在運(yùn)輸及使用上要加強(qiáng)管理,杜絕材料的浪費(fèi),對(duì)材料回收上要做到及時(shí),以便可修復(fù)材料再次使用;對(duì)地面庫(kù)房加強(qiáng)管理,各材料使用單位對(duì)庫(kù)房材料分類(lèi)管理,擺放整齊,并建立材料收、支、存臺(tái)賬,杜絕材料浪費(fèi)和積壓。
三、加強(qiáng)材料考核管理,提高全員責(zé)任意識(shí)
每月材料管理部門(mén)根據(jù)完成量結(jié)合材料消耗定額,對(duì)材料使用單位嚴(yán)格考核,對(duì)定額的輔助單位按月初資金計(jì)劃考核;各單位在材料消耗上要做到心中有數(shù),材料浪費(fèi)及人為損壞材料的單位,每月底材料管理部門(mén)與材料使用單位溝通后,由材料使用單位報(bào)所考核人名單,通過(guò)管理,使每個(gè)職工意識(shí)到材料費(fèi)就是工資;材料管理部門(mén)要對(duì)井下閑置材料做到心中有數(shù),對(duì)需回收的材料告知材料使用單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回收升井,并填寫(xiě)材料回收單由材料使用單位認(rèn)可,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未回收的,按計(jì)劃價(jià)10%對(duì)該單位領(lǐng)導(dǎo)予以處罰。
四、嚴(yán)格現(xiàn)場(chǎng)管理,加強(qiáng)回收復(fù)用、修舊利廢,降低材料消耗
現(xiàn)場(chǎng)管理是物資使用管理的直接環(huán)節(jié),也是企業(yè)管理工作的窗口,可以充分顯示一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平。因此,要繼續(xù)做好現(xiàn)場(chǎng)管理人員的職責(zé)落實(shí)和考核,針對(duì)企業(yè)在用物資管理標(biāo)準(zhǔn)化、物資回收復(fù)用、現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)管理等工作全面開(kāi)展有效的管理和控制。
1.對(duì)井下材料進(jìn)行盤(pán)總,并建立臺(tái)賬,對(duì)井下在用材料每月底與各隊(duì)組進(jìn)行核對(duì)后,由各使用單位領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)材料使用情況,并對(duì)丟失材料的單位的進(jìn)行處罰,對(duì)管理好的單位給予獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)井下閑置材料進(jìn)行整理,歸類(lèi)擺放,通過(guò)管理避免了材料的浪費(fèi),對(duì)材料復(fù)用也提供方便。
2.加強(qiáng)對(duì)大型材料的管理,對(duì)在用物資的使用管理過(guò)程進(jìn)行跟蹤調(diào)查,對(duì)各井下大型材料實(shí)行編號(hào)、建檔管理,監(jiān)督并考核相關(guān)單位按期回收入庫(kù),修理復(fù)用。充分利用機(jī)修廠、更新廠的修理能力,減少新品投入。分品種、類(lèi)別,進(jìn)行加工、修理、復(fù)用,降低生產(chǎn)成本。
3.加大對(duì)井下現(xiàn)場(chǎng)材料的巡查力度,對(duì)大型材料進(jìn)行了跟蹤管理和跟蹤服務(wù),加強(qiáng)與井下各生產(chǎn)隊(duì)組的良好合作關(guān)系,對(duì)可回收的材料及時(shí)通知相關(guān)隊(duì)組進(jìn)行了回收,能復(fù)用的盡量使用回收材料,減少材料的投入,降低生產(chǎn)成本,杜絕井下物資的流失。
4.對(duì)井下在用運(yùn)輸帶、電纜進(jìn)行專項(xiàng)管理,并與井下使用單位簽訂運(yùn)輸帶使用管理合同書(shū),對(duì)管理好的單位實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì),提高使用單位管理的積極性。
五、加大儲(chǔ)備資金及自采物資管理力度,提高資金利用率
一是要積極探索代儲(chǔ)代銷(xiāo)管理模式,擴(kuò)大代儲(chǔ)品種,積極調(diào)劑處理庫(kù)存積壓物資,有效降低資金占用,實(shí)施庫(kù)存精細(xì)化管理,建立并完善了物資預(yù)警機(jī)制,每月分析入庫(kù)后未領(lǐng)用及入庫(kù)后未領(lǐng)完庫(kù)存物資情況,對(duì)新增積壓物資追根溯源,由事后追究向事前防范轉(zhuǎn)移,做到事前控制,有效防止新增積壓物資的產(chǎn)生,合理控制庫(kù)存規(guī)模,優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)。二是要強(qiáng)化采購(gòu)材料物資的管理,每年組織計(jì)劃員、采購(gòu)員及有關(guān)人員進(jìn)行市場(chǎng)考查調(diào)研,對(duì)材料質(zhì)、價(jià)進(jìn)行對(duì)比,堅(jiān)持質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則,做到貨比三家,堅(jiān)持同等產(chǎn)品比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比信譽(yù)的原則,制定《自采材料物資價(jià)格結(jié)算明細(xì)表》,并每旬根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)進(jìn)行合理調(diào)整,使材料物資自采價(jià)格下降10%以上。三是采購(gòu)人員深入了解市場(chǎng),分析市場(chǎng),詳細(xì)掌握歷史價(jià)格和兄弟企業(yè)價(jià)格,密切跟蹤市場(chǎng)價(jià)格,對(duì)采購(gòu)價(jià)格的形成過(guò)程進(jìn)行全過(guò)程控制,牢牢把握物資供應(yīng)的渠道關(guān)、價(jià)格關(guān)、質(zhì)量關(guān),努力為企業(yè)提供質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品,為企業(yè)增收節(jié)支。
六、結(jié)語(yǔ)
當(dāng)前嚴(yán)峻的煤炭經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不可回避,煤炭企業(yè)唯有上下一心,迎難而上,精打細(xì)算,苦干實(shí)干,才能夠擺脫困境、走出低谷。要通過(guò)形勢(shì)任務(wù)宣講對(duì)全員進(jìn)行再發(fā)動(dòng),從一滴水、一度電、一張紙、一根錨桿、一根藥卷入手,厲行節(jié)約,再降成本;積極應(yīng)對(duì)好當(dāng)前的危機(jī),才能共渡難關(guān)。
物資管理論文6
摘要:在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展、國(guó)有企業(yè)發(fā)展迅速的今天,國(guó)有企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)的種類(lèi)也在增長(zhǎng),而且在企業(yè)管理中難度也較大。為了保證國(guó)有企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,防止國(guó)有企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)的流失,本文將對(duì)國(guó)有企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理體系的優(yōu)化進(jìn)行研究。
關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);實(shí)物資產(chǎn);資產(chǎn)管理
一、國(guó)有企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理的特點(diǎn)
實(shí)物資產(chǎn)是指經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中所創(chuàng)造的用于生產(chǎn)物品和提供服務(wù)的資產(chǎn),是創(chuàng)造財(cái)富和收入的資產(chǎn),為經(jīng)濟(jì)創(chuàng)造凈利潤(rùn);廣義上它包括土地、建筑物、知識(shí)、用于生產(chǎn)產(chǎn)品的生產(chǎn)設(shè)備和運(yùn)用這些資源所需技術(shù)人員,而國(guó)有企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理的基本標(biāo)準(zhǔn)就是保證國(guó)有企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)的價(jià)值穩(wěn)定或者增長(zhǎng)。我國(guó)對(duì)國(guó)有企業(yè)的資產(chǎn)管理有嚴(yán)格的規(guī)定:產(chǎn)權(quán)明確,詳細(xì);資源的分配要合理;資產(chǎn)的情況明細(xì)要公布;資產(chǎn)的使用需要出示說(shuō)明。國(guó)有企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)的管理體系特點(diǎn):
1、國(guó)有企業(yè)的信息資源比較全面,有固定的信息平臺(tái),可以隨時(shí)調(diào)取信息;生產(chǎn)技術(shù)得到國(guó)家的支持;但是資金的使用容易受到限制,而且經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)較高,容易受到經(jīng)濟(jì)波動(dòng)的影響。
2、國(guó)有企業(yè)的資產(chǎn)類(lèi)型較密集,而且數(shù)量較多,高度集中。國(guó)有企業(yè)的資產(chǎn)設(shè)備大多數(shù)都是智能化的,不需要人來(lái)操作,但是需要經(jīng)常保養(yǎng),對(duì)設(shè)備的養(yǎng)護(hù)費(fèi)用較高。所以國(guó)有企業(yè)在日常的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中,需要對(duì)資產(chǎn)費(fèi)用進(jìn)行合理分配,各部門(mén)發(fā)揮其對(duì)應(yīng)職能,提高國(guó)有企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)的利用效率,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的利用最大化。
二、國(guó)有企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理體系的現(xiàn)狀
。ㄒ唬⿲(shí)物資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)不完全。我國(guó)當(dāng)前很多國(guó)有企業(yè)都存在這種情況:企業(yè)沒(méi)有一個(gè)能夠全面地收集有關(guān)實(shí)物資產(chǎn)的數(shù)據(jù)庫(kù),或者是收集上來(lái)的數(shù)據(jù)不夠及時(shí),數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤,與實(shí)際情況不符。而且收集上來(lái)的數(shù)據(jù)雜亂復(fù)雜,無(wú)法進(jìn)行分類(lèi)處理,更無(wú)法及時(shí)分析數(shù)據(jù)反饋給各部門(mén),影響企業(yè)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的管理。財(cái)務(wù)工作人員需要經(jīng)常手動(dòng)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí),但是也會(huì)造成數(shù)據(jù)更新的延滯,因?yàn)閿?shù)據(jù)不能同步,實(shí)物和財(cái)務(wù)報(bào)表上的項(xiàng)目不能夠及時(shí)核實(shí),增加財(cái)務(wù)管理人員的核實(shí)工作量,企業(yè)也不能夠及時(shí)處理閑置的.實(shí)物資產(chǎn),造成資源的浪費(fèi)。
(二)實(shí)物資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)不明確。國(guó)有企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)管理權(quán)力和責(zé)任分配不明確將會(huì)影響企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)管理效率。目前某些國(guó)有企業(yè)的設(shè)備管理制度規(guī)定:企業(yè)需要設(shè)置專門(mén)的實(shí)物資產(chǎn)管理員來(lái)負(fù)責(zé)企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)管理,但是實(shí)務(wù)中,實(shí)物資產(chǎn)的管理從申請(qǐng)(提報(bào)需求)、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、使用/領(lǐng)用、維護(hù)/保養(yǎng)、盤(pán)點(diǎn)、調(diào)劑/調(diào)撥、報(bào)廢、處置、效益分析、減值測(cè)算,牽涉到眾多職能部門(mén),而不同環(huán)節(jié)職能部門(mén)的管理邊界并不清晰,實(shí)物資產(chǎn)管理員及其所在部門(mén),沒(méi)有足夠能力協(xié)調(diào)各職能部門(mén)統(tǒng)籌管理,進(jìn)而使實(shí)物資產(chǎn)的管理工作受到了限制,降低了管理效率,增加了管理難度。
。ㄈ﹪(guó)有企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)管理不能滿足企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。目前大多數(shù)國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)改革,而國(guó)有企業(yè)的資產(chǎn)類(lèi)型復(fù)雜,數(shù)量眾多且不統(tǒng)一,使用效率低下,資產(chǎn)回報(bào)率持續(xù)下降,發(fā)展出現(xiàn)問(wèn)題,目前的實(shí)物資產(chǎn)管理已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,國(guó)有企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地,就必須對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的管理進(jìn)行改革,及時(shí)尋找改變現(xiàn)狀的對(duì)策,提高企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)利用率,提高國(guó)有企業(yè)的市場(chǎng)發(fā)展空間。
三、優(yōu)化國(guó)有企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理體系的方案
。ㄒ唬┩晟茖(shí)物資產(chǎn)管理責(zé)任體系。逐步建立實(shí)物資產(chǎn)全面管理體系。實(shí)物資產(chǎn)的管理包括采購(gòu)、后續(xù)支出、技術(shù)鑒定、效益評(píng)價(jià)、調(diào)劑調(diào)撥、報(bào)廢處置環(huán)節(jié),一是要明確各環(huán)節(jié)職能部門(mén)及其權(quán)責(zé)。二是每一環(huán)節(jié)的職能部門(mén)不能單獨(dú)決策,必需各相關(guān)職能部門(mén)聯(lián)合決策。比如,實(shí)物資產(chǎn)采購(gòu)時(shí),即需要進(jìn)行必要的論證,預(yù)測(cè)未來(lái)收益,進(jìn)行技術(shù)分析,這個(gè)時(shí)候采購(gòu)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)必需參與;對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行效益分析評(píng)價(jià)時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、資產(chǎn)使用部門(mén)必需參與。再比如,對(duì)擬拆除資產(chǎn),應(yīng)提前制定出拆除資產(chǎn)后續(xù)處置方案,而不應(yīng)是拆除后簡(jiǎn)單做報(bào)廢處理。
。ǘ⿲(shí)物資產(chǎn)管理體系的可持續(xù)發(fā)展策略。
1、重視實(shí)物資產(chǎn)的基礎(chǔ)管理。國(guó)有企業(yè)在執(zhí)行相關(guān)工作時(shí),對(duì)有關(guān)職能部門(mén)的職責(zé)進(jìn)行明確分配,簡(jiǎn)化工作流程,提高各部門(mén)工作效率。實(shí)物資產(chǎn)的管理需要專門(mén)的管理人員進(jìn)行管理,企業(yè)的設(shè)備需要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)維修,同時(shí)規(guī)范員工的操作程序,保證設(shè)備生產(chǎn)的效率,主動(dòng)引進(jìn)先進(jìn)檢修技術(shù)和先進(jìn)生產(chǎn)工藝,提高設(shè)備的生產(chǎn)壽命。針對(duì)國(guó)有企業(yè)的技術(shù)管理員工進(jìn)行定期學(xué)習(xí)深造培訓(xùn),為企業(yè)培養(yǎng)先進(jìn)的高水準(zhǔn)、高素質(zhì)技術(shù)管理人員,加強(qiáng)企業(yè)的專業(yè)化管理。
2、重視實(shí)物資產(chǎn)的細(xì)節(jié)管理。比如資產(chǎn)的閑置原因,很可能某一項(xiàng)資產(chǎn)的閑置,并不是孤立的事件,而是企業(yè)管理層在某一決策上的失誤造成,盡早查明閑置原因,可能會(huì)有效減少企業(yè)損失。再比如說(shuō)資產(chǎn)的各項(xiàng)測(cè)試:減值測(cè)試、預(yù)期使用年限測(cè)試、預(yù)計(jì)凈殘值測(cè)試等,建立完善的測(cè)試體系,既能保證財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性,夯實(shí)企業(yè)的資產(chǎn)基礎(chǔ),又能提醒企業(yè)管理層盡早做出正確的決策。
3、重視實(shí)物資產(chǎn)的效益評(píng)價(jià)。建立完善實(shí)物資產(chǎn)效益評(píng)價(jià)體系,定期向企業(yè)管理層匯報(bào)分析評(píng)價(jià)結(jié)果,查找異常原因。效益評(píng)價(jià)應(yīng)伴隨企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理的整個(gè)過(guò)程,以便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)做出的決策和正在進(jìn)行的決策是否正確。
4、不斷提高實(shí)物資產(chǎn)管理的信息化水平。與實(shí)物資產(chǎn)管理相關(guān)的信息浩如大海,比如筆者所在公司,實(shí)物資產(chǎn)的種類(lèi)有上百種,數(shù)量有幾十萬(wàn)項(xiàng),而每一項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn),管理者需要了解諸如資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、品牌、產(chǎn)地、質(zhì)保期、生產(chǎn)日期、投產(chǎn)日期、原值、凈值、使用年限、年折舊額、技術(shù)參數(shù)、存放地點(diǎn)、負(fù)責(zé)人、領(lǐng)用人、使用人、所屬公司、所屬部門(mén)、采購(gòu)申請(qǐng)部門(mén)、批準(zhǔn)部門(mén)、驗(yàn)收部門(mén)、驗(yàn)收人等幾十項(xiàng)信息,這必需依賴信息化的建設(shè),而信息化的建設(shè)必需保持足夠的先進(jìn)性、合理性。
四、總結(jié)
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,高信息化時(shí)代的來(lái)臨,目前的實(shí)物資產(chǎn)管理體系已經(jīng)無(wú)法跟上發(fā)展步伐,國(guó)企急需找到適合自身發(fā)展的管理體系。而國(guó)有企業(yè)對(duì)于自身實(shí)物資產(chǎn)管理體系的優(yōu)化對(duì)于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展具有促進(jìn)作用,能夠提高企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)管理水準(zhǔn),企業(yè)的業(yè)績(jī)也會(huì)得到全面提高,加強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。本文對(duì)于優(yōu)化國(guó)有企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理體系的研究給國(guó)企目前的體系改善提出新的參考方向。
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物資管理論文7
摘要:電力企業(yè)應(yīng)急物資管理是電力行業(yè)應(yīng)急體系組成的關(guān)鍵部分,對(duì)社會(huì)生產(chǎn)以及人們的生活有重要的影響。雖然我國(guó)的電力系統(tǒng)已經(jīng)具備了常態(tài)物資管理體系,但是在部分情況下,仍不能滿足電力管理的要求,尤其是近年來(lái)頻繁的自然災(zāi)害導(dǎo)致電力事故頻發(fā),更加凸顯了建立和完善應(yīng)急物資管理體系的重要性。文章通過(guò)對(duì)電力企業(yè)應(yīng)急管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,進(jìn)一步探討加強(qiáng)電力企業(yè)應(yīng)急物資管理的措施。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);應(yīng)急;物資管理;措施
電力行業(yè)作為支撐人民生活的基礎(chǔ)性行業(yè),受到突發(fā)性自然災(zāi)害等情況的影響時(shí),會(huì)給人們的生活帶來(lái)極大的不便,嚴(yán)重情況下會(huì)影響到社會(huì)的穩(wěn)定和發(fā)展,F(xiàn)代電力系統(tǒng)中基本都建立了常規(guī)的物資管理系統(tǒng),一定程度上滿足了日常管理的需求。但是處理突發(fā)性事件的應(yīng)急管理系統(tǒng)比較缺乏,難以滿足現(xiàn)代電力企業(yè)發(fā)展的要求。因此,需要結(jié)合電力行業(yè)的發(fā)展特征,建立科學(xué)高效的應(yīng)急物資管理系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)立體化、層次化以及多元化的管理。
一、電力企業(yè)應(yīng)急物資管理現(xiàn)狀分析
20xx年,我國(guó)南方遭受了歷史罕見(jiàn)的低溫雨雪災(zāi)害,導(dǎo)致了大量電網(wǎng)設(shè)備損毀,電力系統(tǒng)也造成了極大的破壞,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),華中、華東地區(qū)電網(wǎng)中共37個(gè)地市545個(gè)縣市供電受影響,其中有80個(gè)縣市供電幾乎完全中斷,涉及停電用戶高達(dá)2705.78萬(wàn),電站停運(yùn)884座,輸電線路累計(jì)停運(yùn)15284條,配電線路受損累計(jì)達(dá)到15.26萬(wàn)km,倒桿51.86萬(wàn)根,電網(wǎng)設(shè)施直接財(cái)產(chǎn)損失高達(dá)104.5億元。筆者相信,良好的應(yīng)急物資管理體系是能夠在很大程度上避免部分損失的。而上述的數(shù)據(jù)也從側(cè)面反映了我國(guó)電力企業(yè)的應(yīng)急物質(zhì)管理工作還有很多的問(wèn)題,主要包括以下幾個(gè)方面。
。ㄒ唬⿷(yīng)急預(yù)案體系不完善
為了處理大面積的停電狀況,各地區(qū)的政府部門(mén)編制了相關(guān)電力應(yīng)急預(yù)案并且頒布和實(shí)施,但還是有很多地區(qū)沒(méi)有針對(duì)突發(fā)性的停電制定相應(yīng)的電力應(yīng)急預(yù)案,而基層電力企業(yè)制定的應(yīng)急預(yù)案并沒(méi)有覆蓋所有地區(qū),導(dǎo)致企業(yè)中的應(yīng)急預(yù)案缺乏可操作性,因此,需要有針對(duì)性的制定電力企業(yè)應(yīng)急預(yù)案;此外,普通的電力用戶不會(huì)針對(duì)電力運(yùn)行狀況編制相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,還有一些地區(qū)的應(yīng)急預(yù)案并沒(méi)有嚴(yán)格的按照整個(gè)部門(mén)的要求實(shí)施備案,也沒(méi)有對(duì)電力應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修改,導(dǎo)致緊急事故發(fā)生的情況下缺乏有效地解決措施。
(二)缺乏專業(yè)的應(yīng)急物資管理隊(duì)伍
電力應(yīng)急工作的開(kāi)展,需要一支專業(yè)化的應(yīng)急管理隊(duì)伍。但是在實(shí)際電力企業(yè)管理中,應(yīng)急管理隊(duì)伍都是由電力部門(mén)緊急調(diào)配的工作人員,這些人員都是沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)訓(xùn)練的兼職人員,對(duì)應(yīng)急裝備的使用不熟練,往往會(huì)拖延應(yīng)急搶修的時(shí)間。同時(shí),兼職人員對(duì)應(yīng)急管理工作缺乏正確的認(rèn)識(shí),甚至沒(méi)有充分意識(shí)到電網(wǎng)停電對(duì)人民生活以及企業(yè)的生產(chǎn)造成的影響。所以,導(dǎo)致電力應(yīng)急管理工作效率很難有大的提升。
。ㄈ╇娏(yīng)急管理重點(diǎn)不明確
電力企業(yè)中的工作人員沒(méi)有清楚的認(rèn)識(shí)到電力應(yīng)急管理工作的重要性,導(dǎo)致相關(guān)部門(mén)以及企業(yè)電力應(yīng)急管理重點(diǎn)不明確,企業(yè)中的應(yīng)急預(yù)案僅僅局限于電力安全事故發(fā)生后的救援工作,嚴(yán)重忽略了電力事故的調(diào)整以及預(yù)警機(jī)制,并且沒(méi)有對(duì)救援之后的電力系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)防性的檢查,更是忽略了電力系統(tǒng)的評(píng)估和改進(jìn)工作,大大降低了應(yīng)急工作的效率。
二、加強(qiáng)電力企業(yè)應(yīng)急物資管理的措施
。ㄒ唬┙⒔∪珣(yīng)急物資管理預(yù)案體系
對(duì)電力企業(yè)而言,制定合理的應(yīng)急預(yù)案是開(kāi)展電力應(yīng)急管理的基本路線,同時(shí)也是電力企業(yè)應(yīng)急管理工作的起點(diǎn),因此,企業(yè)必須以促進(jìn)電網(wǎng)建設(shè)為目標(biāo),結(jié)合電力運(yùn)輸?shù)膶?shí)際狀況以及輸電過(guò)程中存在的安全隱患,有針對(duì)性的制定電力應(yīng)急預(yù)案,使應(yīng)急預(yù)案能夠全面的覆蓋所有地區(qū)。其次,在應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容制定方面,需要注意重點(diǎn)內(nèi)容的設(shè)置,應(yīng)該將突發(fā)性事件發(fā)生前后的各個(gè)環(huán)節(jié)作為工作的重心。針對(duì)事情發(fā)生前、事中以及事后的各個(gè)環(huán)節(jié)提出相應(yīng)的處理措施,并且有效落實(shí)工作,能夠?qū)⒏黜?xiàng)責(zé)任落實(shí)到人,明確相關(guān)人員的職責(zé)和權(quán)利,從而調(diào)動(dòng)電力企業(yè)中的全體人員積極參與到應(yīng)急預(yù)案的實(shí)施過(guò)程中,促進(jìn)預(yù)案的有效實(shí)施,快速排除管理過(guò)程中的各項(xiàng)安全隱患。除此之外,為了提高應(yīng)急預(yù)案的可操作性,需要加強(qiáng)應(yīng)急預(yù)案的演練,每隔一段時(shí)間組織預(yù)案演練,這樣方便對(duì)預(yù)案存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,進(jìn)而實(shí)施改善,使其能夠體現(xiàn)科學(xué)性。
。ǘ┬纬山y(tǒng)一的應(yīng)急物資管理指揮部
電力企業(yè)需要加大對(duì)應(yīng)急管理人才的'培養(yǎng)力度,提高管理人員的素質(zhì)。同時(shí)還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn),提高他們的應(yīng)急管理基本知識(shí)和技術(shù)能力,這些措施可以有效增強(qiáng)應(yīng)急施工管理的水平和質(zhì)量。此外,需要加強(qiáng)電力行業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào),成立統(tǒng)一的應(yīng)急物資管理指揮部,打破以往工作過(guò)程中受到地域和部門(mén)的限制,應(yīng)急管理指揮部人員統(tǒng)一聽(tīng)從應(yīng)急總指揮的協(xié)調(diào),確保各電力部門(mén)的救災(zāi)工作的及時(shí)性,從而實(shí)現(xiàn)緊急狀態(tài)下的物資保障作用。
(三)明確應(yīng)急物資管理工作重點(diǎn)
企業(yè)工作人員需要加強(qiáng)對(duì)電力應(yīng)急管理工作的認(rèn)識(shí),明確應(yīng)急管理工作的重點(diǎn),制定合理的應(yīng)急預(yù)案,加強(qiáng)對(duì)事故前后的檢查和維修工作,改進(jìn)和完善應(yīng)急物資管理系統(tǒng),使其能夠形成高效運(yùn)轉(zhuǎn)的大系統(tǒng),建立的應(yīng)急系統(tǒng)中包括對(duì)應(yīng)急物資的采購(gòu)、物資發(fā)放機(jī)制、資金籌集渠道和資金的發(fā)放及監(jiān)督。應(yīng)急管理中心應(yīng)該根據(jù)災(zāi)害的具體分布狀況以及電網(wǎng)運(yùn)營(yíng)的現(xiàn)狀來(lái)確定物資儲(chǔ)備定額,并且確定應(yīng)急儲(chǔ)備物資的數(shù)量、種類(lèi)以及相關(guān)的技術(shù)規(guī)范,根據(jù)相關(guān)資料和實(shí)際需要編制年度應(yīng)急物資儲(chǔ)備計(jì)劃,制定合理的資金需求計(jì)劃。但物資采購(gòu)采取招標(biāo)采購(gòu)的方式不能夠滿足實(shí)際物資需求時(shí),可以采用非招標(biāo)采購(gòu)的方式加強(qiáng)物資數(shù)量,從而滿足人們對(duì)物資的需求。對(duì)于緊急采購(gòu)協(xié)議中規(guī)定的主要設(shè)備材料需要在最短的時(shí)間內(nèi)配送到相關(guān)應(yīng)急部門(mén)。為了應(yīng)對(duì)氣候突發(fā)狀況,確保應(yīng)急物資的順利供應(yīng),需要做好應(yīng)急物資準(zhǔn)備工作。首先應(yīng)該籌備應(yīng)急物資,設(shè)定專門(mén)的物資儲(chǔ)備庫(kù)房,對(duì)物資進(jìn)行存儲(chǔ)。其次,需要定期檢查應(yīng)急設(shè)備的運(yùn)行狀況,確保設(shè)備運(yùn)行處于良好狀態(tài),能夠及時(shí)投入使用。若電網(wǎng)發(fā)生突發(fā)事件,需要將應(yīng)急物資及時(shí)運(yùn)送到現(xiàn)場(chǎng),保障電網(wǎng)運(yùn)行的安全。再次,需要健全物資采購(gòu)配送機(jī)制,實(shí)現(xiàn)物資靈活、快速的配送。最后,需加強(qiáng)應(yīng)急物資的維修和保養(yǎng),將退庫(kù)物資進(jìn)行歸檔管理,以此提高應(yīng)急物資管理水平。物資儲(chǔ)備單位在接到調(diào)用通知后,需及時(shí)完成儲(chǔ)備物資的發(fā)放工作,必要情況下可以引入第三方物流作為物資配送的渠道。應(yīng)急物資使用單位在物資使用之前需要對(duì)其進(jìn)行清點(diǎn)和驗(yàn)收,確保物資安全。
。ㄋ模┙(yīng)急物資管理信息系統(tǒng)
建立應(yīng)急物資管理信息系統(tǒng),確保系統(tǒng)的有效運(yùn)行是對(duì)原有正常運(yùn)行狀態(tài)下物資管理系統(tǒng)的補(bǔ)充,同時(shí)也是應(yīng)急物資管理系統(tǒng)中不可或缺的一部分。由于應(yīng)急管理具有一定的特殊性,應(yīng)急管理信息系統(tǒng)的物資存儲(chǔ)以及物資調(diào)配都要與傳統(tǒng)的物資管理系統(tǒng)區(qū)分開(kāi)。物資管理信息系統(tǒng)可以詳細(xì)的記錄各種物資設(shè)備的品種、規(guī)格以及生產(chǎn)廠家等信息,當(dāng)發(fā)生災(zāi)情的情況下,物資管理部門(mén)可以充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的便捷優(yōu)勢(shì),在較短的時(shí)間內(nèi)統(tǒng)計(jì)出物資的需求量以及需要物資的種類(lèi),從而為物資搶修部門(mén)提供決策依據(jù)。
三、結(jié)語(yǔ)
社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步使人們的安全意識(shí)不斷提升,對(duì)電力企業(yè)應(yīng)急物資管理提出了更高的要求。為了提升電力企業(yè)應(yīng)急管理水平,需要加強(qiáng)應(yīng)急管理體系的建設(shè),形成高效的應(yīng)急物資管理系統(tǒng),從而提升安全事故的處理水平,為人們的生活提供安全的電網(wǎng)體系。此外,為保障電力企業(yè)應(yīng)急工作的順利開(kāi)展,還需要加強(qiáng)電力應(yīng)急人員的素質(zhì)培養(yǎng)和基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn),提高他們的綜合能力,從而為電力的安全運(yùn)行提供服務(wù)保障,進(jìn)一步促進(jìn)電力系統(tǒng)的穩(wěn)定發(fā)展。
物資管理論文8
摘要:
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)逐步的運(yùn)用到了各行各業(yè)中去,在企業(yè)物資管理中也是如此。文章主要分析了計(jì)算機(jī)在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用情況,希望能夠切實(shí)提高企業(yè)物資管理的水平,幫助企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益,推動(dòng)企業(yè)更好的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)應(yīng)用;企業(yè);物資管理
在現(xiàn)代科技中,計(jì)算機(jī)技術(shù)是非常重要的組成部分,其不但推動(dòng)了社會(huì)和科技的進(jìn)步,也給經(jīng)濟(jì)管理現(xiàn)代化做出了很大的貢獻(xiàn)。企業(yè)在進(jìn)行物資管理的時(shí)候,若是能夠?qū)⒂?jì)算機(jī)運(yùn)用進(jìn)去,能夠很好的進(jìn)行組織、計(jì)劃、監(jiān)督和調(diào)控,能夠很好的推動(dòng)科學(xué)技術(shù)向生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化,能夠很好的提高企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益,F(xiàn)在很多企業(yè)都已經(jīng)應(yīng)用了計(jì)算機(jī)物資管理系統(tǒng)。
1物資管理中,將計(jì)算機(jī)應(yīng)用進(jìn)去的必要性
隨著科技的進(jìn)步和發(fā)展,企業(yè)進(jìn)行物資管理的時(shí)候,若還是使用以往的手段,那么工作效率往往會(huì)比較低下,無(wú)法很好的將科技發(fā)展企業(yè)需要結(jié)合在一起,給企業(yè)發(fā)展造成了很大的制約。隨著科技的使用,公司領(lǐng)導(dǎo)愈加認(rèn)識(shí)到了物資管理部門(mén)對(duì)企業(yè)的重要性。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的探索和實(shí)踐,逐步的形成了計(jì)算機(jī)輔助管理網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)在進(jìn)行物資管理的時(shí)候,將計(jì)算機(jī)運(yùn)用進(jìn)去,能夠取代以往的手工操作,能夠改變以往物資管理比較落后的情況,能夠很好的節(jié)約時(shí)間和人力資源,提高物資管理的實(shí)際效率,幫助企業(yè)更好的進(jìn)行物資管理[1]。
2計(jì)算機(jī)在企業(yè)物資管理中的實(shí)際應(yīng)用
2.1設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)物資管理系統(tǒng)
在物資管理系統(tǒng)中,計(jì)算機(jī)使用的目的是為了更好的管理數(shù)據(jù),并通過(guò)加工來(lái)得出相關(guān)的結(jié)果,給管理人員的物資管理奠定基礎(chǔ)。由此,我們能夠發(fā)現(xiàn),計(jì)算機(jī)物資管理系統(tǒng)便是數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。在進(jìn)行物資管理的時(shí)候,需要考慮到外界和物資管理之間的關(guān)系,通過(guò)數(shù)據(jù)共享來(lái)避免重復(fù)勞動(dòng)情況的出現(xiàn)。公司在進(jìn)行物資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的時(shí)候,可以將其分成下面幾個(gè)子系統(tǒng)。
2.1.1計(jì)算管理子系統(tǒng)其主要是管理產(chǎn)品合同、材料消耗定額、材料實(shí)際使用量以及進(jìn)行物資采購(gòu)計(jì)劃編制[2]。在編制采購(gòu)計(jì)劃的時(shí)候,必須確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,這也使采購(gòu)計(jì)劃變得更為合理。
2.1.2庫(kù)存管理子系統(tǒng)庫(kù)存管理子系統(tǒng)包含了物資的出庫(kù)和入庫(kù)管理、庫(kù)存的臺(tái)賬管理以及各種報(bào)表的管理。
2.1.3統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)主要是根據(jù)庫(kù)存情況來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)報(bào)表的反映,這樣能夠給相關(guān)部門(mén)的決策提供可靠的依據(jù),確保決策的正確性。
2.1.4資金管理子系統(tǒng)這個(gè)系統(tǒng)主要是進(jìn)行資金管理,根據(jù)實(shí)際的需要來(lái)進(jìn)行資金的分配以及相關(guān)的財(cái)務(wù)審核等等。
2.2計(jì)算機(jī)在物資管理中的實(shí)際運(yùn)用
2.2.1進(jìn)行計(jì)劃管理在進(jìn)行物資采購(gòu)計(jì)劃管理的時(shí)候,需要工作人員根據(jù)任務(wù)量以及材料消耗情況來(lái)進(jìn)行材料需求量、材料規(guī)格和材料材質(zhì)的確定,然后根據(jù)訂貨合同來(lái)確保庫(kù)存能夠平衡,保證物資采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃管理編制的合理性[3]。計(jì)劃管理本身便比較復(fù)雜,所以必須做好計(jì)劃編制,在進(jìn)行計(jì)劃編制的時(shí)候,首先應(yīng)該從數(shù)據(jù)來(lái)源出發(fā),根據(jù)工藝部門(mén)制定的消耗定額,根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃來(lái)合理的比較庫(kù)存,從而確保制定的物資訂貨合同真正的合理。在進(jìn)行材料定額管理的時(shí)候,相關(guān)的工藝部門(mén)應(yīng)該根據(jù)產(chǎn)品本身的工令號(hào)將材料定額輸入到計(jì)算機(jī)中去,材料供應(yīng)部門(mén)則應(yīng)該根據(jù)定額來(lái)做好匯總工作,并將結(jié)果傳遞給相關(guān)的材料采購(gòu)人員,從而保證采購(gòu)計(jì)劃制定的合理性,此外,還應(yīng)該利用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃動(dòng)態(tài)圖表的繪制。
2.2.2物資合同管理合同履約專責(zé)在進(jìn)行物資合同簽訂的時(shí)候,應(yīng)該將材料本身的規(guī)格、產(chǎn)地、到貨的實(shí)際日期以及相關(guān)的金額認(rèn)真的輸入到計(jì)算機(jī)中去,這樣能夠進(jìn)行合同臺(tái)賬的建立,能夠?qū)⒁酝氖止げ僮鬓D(zhuǎn)變成為計(jì)算機(jī)操作,工作效率會(huì)有明顯的提高。在進(jìn)行合同執(zhí)行情況確定的時(shí)候,需要根據(jù)到貨托收單,將相關(guān)的數(shù)據(jù)錄入到計(jì)算機(jī)中去,這樣通過(guò)計(jì)算機(jī)能夠很好的了解合同執(zhí)行的實(shí)際情況。進(jìn)行合同匯總能夠很好的掌握合同執(zhí)行的實(shí)際情況,能夠幫助相關(guān)部門(mén)更好的了解實(shí)際合同執(zhí)行情況,還能夠進(jìn)行合同報(bào)表的打印,確保提供的資料真正的完整。
2.2.3進(jìn)行庫(kù)存管理庫(kù)存管理指的便是管理庫(kù)存物資的數(shù)量。在倉(cāng)庫(kù)中,隨著生產(chǎn)的進(jìn)行,物資數(shù)量是不斷變化的,管理人員不但需要將物資的動(dòng)態(tài)變化信息報(bào)告給相關(guān)的部門(mén),還應(yīng)該提供一些數(shù)據(jù)來(lái)驗(yàn)證動(dòng)態(tài)變化情況。所以,進(jìn)行庫(kù)存管理的時(shí)候,相關(guān)的系統(tǒng)不但需要能夠滿足物資保管人員以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的實(shí)際需要,還應(yīng)該給計(jì)劃管理更好的進(jìn)行,提供精確的數(shù)據(jù)。這便需要建立的系統(tǒng)能夠很好的收集平時(shí)的`信息,并做好信息的規(guī)整工作,對(duì)庫(kù)存動(dòng)態(tài)變化進(jìn)行跟蹤,切實(shí)了解物資流向和實(shí)際的用途,進(jìn)行物資無(wú)動(dòng)態(tài)情況的提供、進(jìn)行物質(zhì)到貨情況的提供,并給相關(guān)的部門(mén)提供統(tǒng)計(jì)報(bào)表[4]。根據(jù)其需要,在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)的時(shí)候,應(yīng)該將庫(kù)存管理分成三個(gè)部門(mén),分別是材料收入管理、材料發(fā)放管理以及材料保管等等。在進(jìn)行文件制定的時(shí)候,還應(yīng)該確保記錄著物資名稱、保管人員的代號(hào)、材料的規(guī)格和材質(zhì)、材料單價(jià)、庫(kù)存的實(shí)際數(shù)量、材料的貨位號(hào)等。這樣能夠給財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行資金統(tǒng)計(jì)奠定良好的基礎(chǔ)。
3結(jié)語(yǔ)
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)想要更好的進(jìn)行市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,便必須將計(jì)算機(jī)運(yùn)用進(jìn)來(lái),提高管理的效率,在進(jìn)行物資管理的時(shí)候也是如此。將計(jì)算機(jī)運(yùn)用到企業(yè)物資采購(gòu)供應(yīng)中去,提高了物資管理的實(shí)際效率,也很好的提高了企業(yè)實(shí)際工作效率,能夠讓企業(yè)物資管理的管理方法更加科學(xué),相關(guān)的體制更加合理。由此,我們也能夠發(fā)現(xiàn),將計(jì)算機(jī)運(yùn)用到企業(yè)物資管理中去,是符合企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需要的,我們必須真正的認(rèn)識(shí)到其重要性,將其作用發(fā)揮出來(lái)。
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物資管理論文9
【摘要】針對(duì)電力系統(tǒng)的快速發(fā)展,配套的技改、大修、增容、改造等配電系統(tǒng)的建設(shè)任務(wù)繁重,為保證電能質(zhì)量及供電可靠性,減少停電時(shí)間,電力施工的時(shí)間非常緊迫,物質(zhì)材料的質(zhì)量、及時(shí)供應(yīng)直接影響了施工的結(jié)果!氨R未動(dòng)、糧草先行”,如何做好物資計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、及時(shí)供應(yīng)、報(bào)廢等環(huán)節(jié),對(duì)創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)精品工程尤為重要,如何達(dá)到部門(mén)聯(lián)動(dòng),信息資源共享,需要進(jìn)一步研究。
【關(guān)鍵詞】物資管理;生產(chǎn)管控;利庫(kù)盤(pán)存;成本管理;優(yōu)質(zhì)工程
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,高鐵建設(shè)、城市建設(shè),許多110kV及以上高壓線路需要改道,穿越、桿塔升高。生活質(zhì)量的提高,用電負(fù)荷急劇增加,大量的配網(wǎng)工程需要改造。而停電時(shí)間越來(lái)越短,為確保一次性驗(yàn)收送電及工程創(chuàng)優(yōu),所以物質(zhì)管理也要與時(shí)俱進(jìn),改變傳統(tǒng)的“保管員”式管理,運(yùn)用專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技能提前參與的工程的管理之中,運(yùn)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng),與工程管理、安檢、財(cái)務(wù)、施工隊(duì)等部門(mén)聯(lián)動(dòng),達(dá)到信息資源共享。
1控制每個(gè)環(huán)節(jié),做亮每個(gè)細(xì)節(jié)
物資采購(gòu)從供應(yīng)商的推薦、市場(chǎng)調(diào)查、計(jì)劃的上報(bào)、物資的供應(yīng)、驗(yàn)收、使用、報(bào)廢,都必須有一套完整的監(jiān)督控制過(guò)程,要想保證工程創(chuàng)優(yōu),又要合理有效地節(jié)約投資成本,就需要對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)細(xì)節(jié)實(shí)施合理、有效地控制。
1.1確定工程質(zhì)量目標(biāo)
分項(xiàng)、分部工程合格率100%。單位工程優(yōu)良率100%。工程帶負(fù)荷一次啟動(dòng)成功。實(shí)現(xiàn)工程“零缺陷”移交。在以上三個(gè)質(zhì)量目標(biāo)中,確保不因物資材料方面的原因,影響目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
1.2未雨綢繆貴在事前謀劃
建立有效地工作機(jī)制,每個(gè)電力工程應(yīng)根據(jù)電壓等級(jí)、投資規(guī)模及對(duì)電力系統(tǒng)、社會(huì)影響程度,均列入市公司的年度計(jì)劃,隨著主變、斷路器、流變等主要大型設(shè)備驗(yàn)收、合格出廠,及到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的'日期,市公司成立了以生產(chǎn)技術(shù)部牽頭,安監(jiān)、設(shè)計(jì)、物質(zhì)、施工、運(yùn)行、生產(chǎn)等相關(guān)部門(mén)參與的領(lǐng)導(dǎo)小組,建立部門(mén)“1+1”聯(lián)動(dòng)機(jī)制,項(xiàng)目責(zé)任落實(shí)到人,定期協(xié)調(diào)溝通,主要承建單位成立作業(yè)項(xiàng)目組,確定了作業(yè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,其目的是建立統(tǒng)一指揮、操作規(guī)范、協(xié)調(diào)有序、信息通暢、運(yùn)行高效的現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)管控體系。并形成簡(jiǎn)單規(guī)范實(shí)用的管控模板,確保各級(jí)生產(chǎn)組織工作界面和責(zé)任界面明晰,使每個(gè)環(huán)節(jié)緊密相連,環(huán)環(huán)相扣,有序運(yùn)行。
1.3建立圖紙會(huì)審和勘察制度
對(duì)于大型擴(kuò)建或增容工程,要達(dá)到創(chuàng)優(yōu)目標(biāo),必須牢固樹(shù)立“設(shè)計(jì)是龍頭,施工是關(guān)鍵”的工作理念。物質(zhì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人接到施工藍(lán)圖后,根據(jù)工作任務(wù),按照專業(yè)性質(zhì),把施工圖紙分配到相關(guān)專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人手中,3~5個(gè)工作日,閱讀圖紙、熟悉圖紙,對(duì)照規(guī)范和反措要求,對(duì)疑問(wèn)部分形成紙質(zhì)書(shū)面報(bào)告。然后,有生產(chǎn)主管部門(mén)組織設(shè)計(jì)、施工、生產(chǎn)、運(yùn)行部門(mén)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察,針對(duì)疑問(wèn)部分測(cè)量對(duì)照解決,對(duì)于疑點(diǎn)、難點(diǎn)集思廣益,現(xiàn)場(chǎng)優(yōu)化方案?辈旖Y(jié)束后,召開(kāi)總結(jié)會(huì),對(duì)需要整改的部分,設(shè)計(jì)部門(mén)從新出圖,并形成會(huì)議紀(jì)要,實(shí)行閉環(huán)管理。
2規(guī)范依法采購(gòu)
只要確定了工作目標(biāo),就能選擇完成目標(biāo)的道路。應(yīng)該說(shuō)現(xiàn)行的電力安全生產(chǎn)管理規(guī)程、規(guī)范、規(guī)定已很完善,關(guān)鍵在于落實(shí)和執(zhí)行。
2.1計(jì)劃上報(bào)要精準(zhǔn)
每個(gè)項(xiàng)目建設(shè)都必須在批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)概述基礎(chǔ)上,按照,“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)布置、誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)實(shí)施、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,公司分管領(lǐng)導(dǎo)、管理專職、作業(yè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組成的管理級(jí),提供簽字齊全的物質(zhì)計(jì)劃申請(qǐng)單及支撐圖紙。然后物質(zhì)部門(mén)根據(jù)圖紙、勘察會(huì)議紀(jì)要詳細(xì)核對(duì)。例如在高速時(shí)代小區(qū)的電纜采購(gòu)中,計(jì)劃中要求采購(gòu)10000m低壓ZR-NH-YJV22-4(1×185+1×95)-0.6/1kV的電纜,由于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人誤認(rèn)為助燃就能耐火,填寫(xiě)型號(hào)ZR-YJV22-4(1×185+1×95)-0.6/1kV。物質(zhì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)發(fā)現(xiàn),避免了一起嚴(yán)重的質(zhì)量事件和浪費(fèi)。因此,在工程項(xiàng)目建設(shè)中,只有有機(jī)、緊密地結(jié)合物質(zhì)投入數(shù)量、時(shí)間及工程進(jìn)度計(jì)劃,使物資均衡,有效地投入到工程建設(shè)中,才能減少物資的浪費(fèi)和資金的浪費(fèi),降低工程建造成本和企業(yè)成本。
2.2采購(gòu)方式科學(xué)合理
工程物資的采購(gòu)是企業(yè)管理中熱敏話題,牽涉到企業(yè)的廉政風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)在工程項(xiàng)目中是至關(guān)重要的一環(huán),及時(shí)準(zhǔn)確的采購(gòu)到足量、合格、物美價(jià)廉的物資,既能加快項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度,又能節(jié)省采購(gòu)成本、增加企業(yè)效益。所以,這一環(huán)節(jié)的管理、監(jiān)督和控制必須做到切實(shí)可行。(1)必須嚴(yán)格按照物物資申請(qǐng)計(jì)劃單采購(gòu),建立合格供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。按照不同的需求,分別采取招投標(biāo)方式、競(jìng)爭(zhēng)性談判、和比價(jià)方式進(jìn)行采購(gòu)。參與采購(gòu)的人員,必須嚴(yán)格依照計(jì)劃名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、金額等要素進(jìn)行談判。確保所購(gòu)物質(zhì)滿足計(jì)劃要求。做好過(guò)程痕跡管理,相關(guān)參與物質(zhì)管理的人員做到簽字留存。(2)項(xiàng)目物物資采購(gòu)中管控好關(guān)鍵少數(shù),所謂關(guān)鍵少數(shù)就是高價(jià)、量大物質(zhì),要嚴(yán)格按需采購(gòu),否則一旦出現(xiàn)積壓,不但使庫(kù)存大大增加,資金周轉(zhuǎn)減慢,嚴(yán)重影響流動(dòng)資金。若因高價(jià)物質(zhì)的采購(gòu)不當(dāng),造成浪費(fèi),不但危機(jī)項(xiàng)目建設(shè)的施工工期,也許會(huì)造成企業(yè)資金的短缺,資金鏈中斷,給企業(yè)帶來(lái)非常不好的效果。對(duì)于微量物質(zhì),價(jià)值5萬(wàn)以下的采用比價(jià)、詢價(jià)的方式采購(gòu),杜絕了暗箱操作和幕后操縱;而對(duì)一些備品備件等價(jià)值較小的物資,可采用固定批量和經(jīng)濟(jì)批量原則采購(gòu)。以備隨時(shí)使用;對(duì)于采購(gòu)周期較長(zhǎng)的物資,要提早按計(jì)劃,以預(yù)測(cè)的方式采購(gòu);對(duì)于具有時(shí)效性的物資,要根據(jù)消耗速度和保質(zhì)期限確定采購(gòu)數(shù)量;對(duì)于有危險(xiǎn)性的易燃易爆物資要采用最大儲(chǔ)備量分批采購(gòu)。(3)最大限度的利用盤(pán)存利庫(kù)。盤(pán)存利庫(kù)一定要定期進(jìn)行,利用辦公自動(dòng)化系統(tǒng),對(duì)倉(cāng)庫(kù)原有物資合理、充分、有效地利用,做到廢舊利庫(kù),也是推進(jìn)工程進(jìn)度,降低工程成本行之有效的辦法。建設(shè)項(xiàng)目一些常用物資,只要規(guī)格型號(hào)符合要求,首先考慮倉(cāng)庫(kù)的留存物資,例如在進(jìn)行市政安置小區(qū)施工中,對(duì)庫(kù)存量較大準(zhǔn)150涂塑鋼管、10kV高壓電纜充分利用,合理利用庫(kù)存,減少積壓及資金占用,但要做好及時(shí)補(bǔ)充,循環(huán)利用工作。
3入庫(kù)驗(yàn)收要及時(shí)
采購(gòu)來(lái)的工程物資要及時(shí)驗(yàn)收入庫(kù),以便及時(shí)核實(shí)和檢驗(yàn)實(shí)際到貨的物資數(shù)量和質(zhì)量,并及時(shí)錄入系統(tǒng)。不合格物資要及時(shí)更換處理。對(duì)直接送往施工現(xiàn)場(chǎng)的物資,倉(cāng)庫(kù)保管人員和質(zhì)檢人員及領(lǐng)料人員要及時(shí)清點(diǎn)、盤(pán)查、質(zhì)檢和辦理交接手續(xù)。
4加強(qiáng)工程結(jié)算管理
工程物資的出入庫(kù)核算是工程管理中非常重要的一環(huán),沒(méi)有正確的核算,沒(méi)有真實(shí)領(lǐng)料單,則無(wú)法進(jìn)行工程成本核算,特別是甲供材料方式建設(shè)工程,如果施工單位不及時(shí)對(duì)領(lǐng)用的材料進(jìn)行結(jié)算,項(xiàng)目建設(shè)單位則無(wú)法將料款及時(shí)扣除,勢(shì)必造成工程進(jìn)度和領(lǐng)用料款的不配比,影響工程進(jìn)度,又增加了投資風(fēng)險(xiǎn)。所以建議引進(jìn)一套信息健全、資源共享的軟件系統(tǒng),從開(kāi)始進(jìn)貨到入庫(kù)、出庫(kù)、到結(jié)算,隨時(shí)監(jiān)控領(lǐng)料情況與工程進(jìn)度,及時(shí)辦理結(jié)算及工程進(jìn)度款,對(duì)工程過(guò)程能夠很好的控制。
5總結(jié)
工程的物資管理應(yīng)該是一項(xiàng)復(fù)雜系統(tǒng)工作,是工程建設(shè)中的重要一個(gè)環(huán)節(jié),從概算、設(shè)計(jì),經(jīng)預(yù)算、市場(chǎng)調(diào)查、計(jì)劃、采購(gòu)、工程管控到竣工驗(yàn)收、退庫(kù)、決算,涉及項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程各個(gè)方面,直接影響到工程進(jìn)度、質(zhì)量和創(chuàng)優(yōu),如何與時(shí)俱進(jìn),我們只有在實(shí)踐中加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷總結(jié),不斷完善我們的管理體系,層層落實(shí),責(zé)任到人,即做物資的管控,又融入到工程管理之中,為企業(yè)又好又快發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
物資管理論文10
【摘 要】電力物資的集約化物流管理需要依托現(xiàn)代化的基層設(shè)施、管理人員素養(yǎng)、部門(mén)之間的相互協(xié)調(diào)。然而,在實(shí)施集約化物流的過(guò)程中,電力企業(yè)需要面對(duì)的問(wèn)題很多,這就需要進(jìn)一步突出相關(guān)管理措施和制度的約束。本文分析了物資集約化物流管理的作用和發(fā)展現(xiàn)狀,從多個(gè)角度提出了具體的完善措施。
關(guān)鍵詞電力物流;集約;物流管理;協(xié)調(diào)
隨著我國(guó)粗放式經(jīng)濟(jì)的逐步轉(zhuǎn)型,集約化的發(fā)展理念成為國(guó)內(nèi)很多領(lǐng)域和行業(yè)的思路。電力部門(mén)是國(guó)有壟斷企業(yè),掌握著國(guó)家的基礎(chǔ)能源供給。長(zhǎng)期以來(lái),以龍頭老大自居,電力企業(yè)的粗放式發(fā)展使得企業(yè)資源存在巨大浪費(fèi)。電力發(fā)展需要相關(guān)物資設(shè)備的調(diào)運(yùn),也存在一定的資源浪費(fèi),很多電力物流企業(yè)在倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)确矫嫘枰獙?shí)現(xiàn)更為集約化的物流管理。
一、電力物資集約化物流管理的作用
1.強(qiáng)化物流效率
這種集約化的物流管理方式可以提升電力物資物流的整體運(yùn)作效率,使得電力企業(yè)與供貨商、倉(cāng)儲(chǔ)等方面實(shí)現(xiàn)了全面的、系統(tǒng)化的配合,各種集約化的物流配合可以促使各個(gè)部門(mén)之間相互工作聯(lián)系度,他們?cè)谡{(diào)配物資的時(shí)候,可以有效提升相互的協(xié)調(diào)性。物流服務(wù)電力物資調(diào)配的整體能力和水平也就進(jìn)一步提升。
2.實(shí)現(xiàn)資源的有效整合
電力系統(tǒng)的物資采購(gòu)實(shí)現(xiàn)集約化發(fā)展之后,更多的重要的電力設(shè)備和物資分別倉(cāng)儲(chǔ)在不同的物流中心。當(dāng)出現(xiàn)物資短缺的時(shí)候,電力企業(yè)的物流中心將向總部申請(qǐng)采購(gòu),總部得到相關(guān)采購(gòu)申請(qǐng)之后,他們進(jìn)一步整合電力系統(tǒng)中相關(guān)物資的調(diào)配,最終確定需要采購(gòu)物資的數(shù)量和型號(hào)等主要信息,集中采購(gòu)可以實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)成本的有效降低,進(jìn)一步提升了資源的有效整合力度。
3.提升了物流基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
物流的集約化發(fā)展需要實(shí)現(xiàn)其電力物資物流基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。因?yàn)榛A(chǔ)設(shè)施建設(shè)是現(xiàn)代集約化物流發(fā)展的前提。例如:信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)是整個(gè)物流集約化發(fā)展的基礎(chǔ),這也是電力系統(tǒng)物流基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。只有加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè),電力物資集約化發(fā)展才能實(shí)現(xiàn)。倉(cāng)儲(chǔ)的集約化發(fā)展也建立在倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備的現(xiàn)代化。機(jī)械化、自動(dòng)化程度不斷強(qiáng)化的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施建設(shè),也將成為倉(cāng)儲(chǔ)集約化發(fā)展的重要基礎(chǔ)。
二、電力企業(yè)物流管理的發(fā)展現(xiàn)狀
電力企業(yè)也在不斷轉(zhuǎn)型發(fā)展,從傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向著現(xiàn)代市場(chǎng)積極轉(zhuǎn)變,在物流管理上,電力企業(yè)已經(jīng)引入了更多的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,電力企業(yè)的物流服務(wù)中心實(shí)現(xiàn)有效的改革,從而進(jìn)一步順應(yīng)了現(xiàn)代電力企業(yè)的快速物流、高效物流的需要。在發(fā)展過(guò)程中,還是存在一定的`現(xiàn)狀問(wèn)題:
1.物資調(diào)撥存在一定的混亂情況
電力企業(yè)的物流服務(wù)實(shí)現(xiàn)了改革,在相關(guān)的物資倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、調(diào)配的過(guò)程中,存在一定的協(xié)調(diào)不到位。一些管理人員協(xié)調(diào)能力不足,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)中的物資掌握不清,難以實(shí)現(xiàn)有效的管理。這樣一來(lái),很多物資調(diào)配的效率進(jìn)一步降低。在管理過(guò)程中,人員的權(quán)責(zé)不明,當(dāng)出現(xiàn)運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等問(wèn)題的時(shí)候,責(zé)任追究不明確,沒(méi)有承擔(dān)責(zé)任的具體負(fù)責(zé)人。因此,經(jīng)常出現(xiàn)物資運(yùn)輸損毀或者遺失的情況。
2.物流成本偏高
由于電力企業(yè)的物流實(shí)現(xiàn)集約化發(fā)展尚處在發(fā)展階段。粗放型物流方式依然存在,物資重復(fù)調(diào)度等,缺少系統(tǒng)化、協(xié)調(diào)化的調(diào)度。因此物流運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、采購(gòu)等環(huán)節(jié)的成本進(jìn)一步提升,尤其是地理位置較為偏僻的地區(qū),電力物資的運(yùn)輸成本較大,物流成本普遍較高。
3.物流效率較低
物流時(shí)間較長(zhǎng),更多的物流企業(yè)在進(jìn)行物資的倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、采購(gòu)等過(guò)程中,存在一定的混亂情況,可能造成了電力企業(yè)的物資運(yùn)輸?shù)臏?zhǔn)確性,時(shí)間大大折扣。有時(shí)一個(gè)關(guān)鍵零配件損毀之后,需要從相關(guān)的倉(cāng)儲(chǔ)中調(diào)配,可能由于物流效率不高,最終使得整個(gè)電路搶修時(shí)間耽誤,最終影響整個(gè)的電力供應(yīng)。
4.物流協(xié)調(diào)性較差
由于電力企業(yè)各個(gè)物流中心相互協(xié)調(diào)能力較差,相互之間沒(méi)有更多的溝通和交流,一個(gè)物流中心對(duì)自己周邊倉(cāng)儲(chǔ)中心的物資儲(chǔ)備了解不足,當(dāng)自己出現(xiàn)電力物資短缺的時(shí)候,不知道向那個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)中心求解。
5.信息化建設(shè)緩慢
信息化技術(shù)是實(shí)現(xiàn)部門(mén)之間相互協(xié)調(diào)的重要手段,可以進(jìn)一步拉近電力物流部門(mén)之間的相互溝通,一種物資的倉(cāng)儲(chǔ)情況,在網(wǎng)絡(luò)上一目了然,不同倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)可以通過(guò)信息化的平臺(tái)建設(shè),了解其他部門(mén)的物資倉(cāng)儲(chǔ)情況。然而電力企業(yè)的物流部門(mén)在信息化建設(shè)方面還存在一定局限性,現(xiàn)代化的物流網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)還沒(méi)有完全建立,更多的企業(yè)在管理過(guò)程中還需要運(yùn)用電話咨詢、人工登記等方式實(shí)現(xiàn)物資倉(cāng)儲(chǔ)情況的有效掌握。這種傳統(tǒng)的物流倉(cāng)儲(chǔ)建設(shè)是不適應(yīng)現(xiàn)代化的電力企業(yè)需要。
三、電力物資集約化管理的具體完善措施
1.物資管理的基層設(shè)施建設(shè)
電力物資的集約化管理的前提是物流管理的現(xiàn)代化。不斷強(qiáng)化電力系統(tǒng)物流管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),可以有效提升物資集約化發(fā)展的有效性。這種集約化物流的重要硬件設(shè)施就是現(xiàn)代化的信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè),這是實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)部門(mén)之間,電力企業(yè)與供貨商之間溝通的重要平臺(tái)和手段。通過(guò)這一平臺(tái)的建設(shè),不同部門(mén)之間可以實(shí)現(xiàn)相對(duì)的有效溝通和交流,物資調(diào)配的效率也進(jìn)一步提升。倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、管理等環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)也是十分關(guān)鍵的,是電力企業(yè)物資物流集約化發(fā)展的重要支撐,F(xiàn)代化的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備已經(jīng)大大降低了人工的使用,很多工作都可以實(shí)現(xiàn)機(jī)械臂、傳送帶等自動(dòng)化倉(cāng)儲(chǔ)管理,這樣的管理可以使得物流管理的效率大大提升,員工的工作量大大減輕。運(yùn)輸車(chē)輛,裝卸設(shè)備的現(xiàn)代化發(fā)展也是物流管理重要依托,運(yùn)輸車(chē)輛設(shè)計(jì)更加符合物資運(yùn)輸?shù)男枰,裝卸設(shè)備對(duì)物資的損毀降到最低。這些都需要現(xiàn)代化的基礎(chǔ)設(shè)備。
2.管理人員的專業(yè)素養(yǎng)提升
現(xiàn)代化的物流基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是實(shí)現(xiàn)電力物資集約化發(fā)展的硬件基礎(chǔ),同時(shí)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)也是集約化發(fā)展的軟件支持。不斷提升物流管理人員的專業(yè)素養(yǎng),他們?cè)诓僮鳜F(xiàn)代化的設(shè)備、信息管理平臺(tái)的時(shí)候才能得心應(yīng)手,不斷提升物流管理的工作效率。具體來(lái)說(shuō),首先針對(duì)不同崗位設(shè)置相關(guān)的專業(yè)技術(shù)培養(yǎng)。例如:對(duì)操作信息化管理平臺(tái)的崗位人員,電力企業(yè)需要加強(qiáng)其計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)及相關(guān)管理軟件的學(xué)習(xí)。對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)管理人員,電力企業(yè)需要加強(qiáng)其現(xiàn)代化自動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備的使用和維護(hù)等。其次,需要提升管理人員工作積極性。集約化物流管理建立在他們對(duì)相關(guān)的物流管理工作的關(guān)注度上,多元化的激勵(lì)手段可以有效提升他們工作效率的提升,有助于物流集約化的發(fā)展。最后,不同物流崗位管理人員的相互交流。因?yàn)榧s化的物流管理可以需要管理人員的相互配合。
3.不同部門(mén)協(xié)調(diào)性的提升
電力企業(yè)在實(shí)現(xiàn)集約化物流管理,就需要不斷突出不同部門(mén)之間的協(xié)調(diào)能力。這種協(xié)調(diào)能力的提升首先需要部門(mén)不斷加強(qiáng)聯(lián)系。不同部門(mén)在實(shí)施物流管理的過(guò)程中,需要提升他們之間的相互聯(lián)系。這就需要電力企業(yè)從上層進(jìn)一步加強(qiáng)部門(mén)之間的協(xié)調(diào),組織他們進(jìn)行相互交流,在配合度上不斷提升默契程度。另外,這些部門(mén)也需要進(jìn)一步加強(qiáng)相互之間的主動(dòng)聯(lián)系。聯(lián)系緊密的企業(yè)還需要他們?cè)谙嗷ヅ浜系年P(guān)鍵環(huán)節(jié)上進(jìn)行有效的主動(dòng)溝通,最終掃清問(wèn)題和障礙,從而提升部門(mén)協(xié)調(diào)度。
4.優(yōu)化物流管理成本
電力企業(yè)物流管理成本的管理是提升其物資運(yùn)輸性價(jià)比的有效手段,可以促進(jìn)物流效率的提升。具體來(lái)說(shuō),基層電力企業(yè)需要根據(jù)自己的發(fā)展,運(yùn)用信息化集約管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一采購(gòu),統(tǒng)一配送,實(shí)現(xiàn)基層電力企業(yè)物流中心的物資調(diào)配的協(xié)調(diào)性。首先統(tǒng)一采購(gòu)是電力企業(yè)物資價(jià)格控制的有效手段。其次統(tǒng)一配送,將購(gòu)買(mǎi)的新設(shè)備可以通過(guò)廠家的配貨渠道進(jìn)行物資的高效配送,這樣可以有效提升物資運(yùn)輸?shù)某杀炯s。最后協(xié)調(diào)不同物流中心的物資。不同的物流中心在物資的消耗量上是存在差異性的,在物流管理的過(guò)程中,電力企業(yè)需要進(jìn)一步協(xié)調(diào)不同物流中心物資的共享機(jī)制,運(yùn)用信息化調(diào)撥平臺(tái),進(jìn)行物資的有效協(xié)調(diào),從而提升物流管理的成本控制。
四、結(jié)語(yǔ)
電力物資集約化物流的發(fā)展需要建立在現(xiàn)代化的設(shè)施基礎(chǔ)上,需要有可以熟練運(yùn)用這些設(shè)備的專業(yè)管理人員。同時(shí),不同物流部門(mén)之間的相互協(xié)調(diào)也是集約化物流管理的重要環(huán)節(jié)。突出上述三個(gè)環(huán)節(jié)的優(yōu)化措施,可以實(shí)現(xiàn)電力物流集約化發(fā)展速度的提升。
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物資管理論文11
一、國(guó)網(wǎng)神農(nóng)架供電公司物資管理現(xiàn)狀分析
1.新體制下部門(mén)間工作銜接不暢,物資難以集中
公司物資部門(mén)只顧與省公司專業(yè)對(duì)口部門(mén)的銜接溝通,無(wú)法抽出更多的人力、物力對(duì)近年來(lái)的項(xiàng)目物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、稽核,以至于物資用途及去處、工程物資是否有結(jié)余等缺少專人負(fù)責(zé)。物資到貨后,按項(xiàng)目所需直接發(fā)放到工地交給施工單位,項(xiàng)目部門(mén)對(duì)物資是否有結(jié)余、是否丟失、是否回收等都沒(méi)有相對(duì)應(yīng)的管理制度。施工部門(mén)與其他部門(mén)就物資工作業(yè)務(wù)交接不細(xì)致,缺少物資賬目交接,導(dǎo)致盤(pán)點(diǎn)清理時(shí),無(wú)依據(jù)查證,只能依靠實(shí)物管理部門(mén)提供的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)的真實(shí)性就會(huì)出現(xiàn)偏差。
2.工作人員自身專業(yè)知識(shí)不足,對(duì)業(yè)務(wù)流程不
熟悉造成物資管理不到位物資管理的專業(yè)性要求較高,物資部門(mén)必須對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程進(jìn)行全面了解和掌握。而當(dāng)前相關(guān)工作人員僅憑經(jīng)驗(yàn)積累,不具備所需的專業(yè)知識(shí)技能,尤其是對(duì)業(yè)務(wù)前端的過(guò)程管理及業(yè)務(wù)流程不熟練,導(dǎo)致整個(gè)工作不暢。同時(shí)物資管理點(diǎn)多面廣,如20xx年各類(lèi)項(xiàng)目總共21個(gè),涉及物料類(lèi)別1000多個(gè),根據(jù)管控物資類(lèi)型來(lái)看,現(xiàn)有管控物資10多個(gè)對(duì)應(yīng)項(xiàng)目。而粗放的管理手段、工作思路上的本位主義,各部門(mén)之間協(xié)調(diào)溝通不夠造成當(dāng)前物資管理工作困難重重。
3.對(duì)于閑置物資未能合理利用
實(shí)際工作中,工程物資的到貨往往大于設(shè)計(jì)所需,所以當(dāng)工程結(jié)束后,會(huì)出現(xiàn)物資結(jié)余,這是正常的,但閑置物資不及時(shí)處理,會(huì)造成越來(lái)越多的`物資庫(kù)存量,加大倉(cāng)庫(kù)管理的工作量。物力集約化后省公司對(duì)于物資的使用制訂了明確的考核標(biāo)準(zhǔn),地市公司無(wú)權(quán)對(duì)閑置或是久存廢舊的物資進(jìn)行拍賣(mài),導(dǎo)致閑置物資大量積壓,嚴(yán)重影響了倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存管理,導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)緊缺,倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存容量下降,同時(shí)增加了倉(cāng)庫(kù)保管人員的工作量和難度。
二、神農(nóng)架公司物資管理的改進(jìn)措施
1.增加工作人員數(shù)量,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)
以勞務(wù)外包形式外聘?jìng)}儲(chǔ)管理人員4名,包括材料會(huì)計(jì)1名、材料發(fā)放員2名、夜間值班保安1名。經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)部門(mén)的崗前培訓(xùn),這些人員應(yīng)該符合“三集五大”體系關(guān)于物資集控管理目的和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求,一旦人員素質(zhì)及管理規(guī)范提升后,還需要聘請(qǐng)更熟悉專業(yè)的物資管理人才,從根本上解決人員結(jié)構(gòu)問(wèn)題。
2.租賃大容量倉(cāng)庫(kù),實(shí)現(xiàn)所有物資統(tǒng)一存放管理
為適應(yīng)省公司物資集中管控、標(biāo)準(zhǔn)化、可視化建設(shè)要求。在距離公司7km、位于盤(pán)水工業(yè)園區(qū)內(nèi)租用(臨時(shí))銀海物流庫(kù)房1200m2,室外堆場(chǎng)1920m2,用于公司所有基建、項(xiàng)目、應(yīng)急、帳內(nèi)帳外等物資的暫存和保管,按照標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求,對(duì)所有物質(zhì)實(shí)現(xiàn)貨物上架、上盤(pán)等規(guī)范存放。做到“帳、卡、物”一致對(duì)應(yīng)。收發(fā)貨憑簽字單和對(duì)應(yīng)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際工程進(jìn)度需求,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后發(fā)放。各類(lèi)物資均按標(biāo)準(zhǔn)要求統(tǒng)一由物資供應(yīng)中心入庫(kù)、驗(yàn)收、保管及出庫(kù)。
3.規(guī)范物資管理流程制度,保證物資管理賬目清晰
依時(shí)間界點(diǎn)和項(xiàng)目界點(diǎn),所有項(xiàng)目及運(yùn)維物資到貨后(現(xiàn)租用的倉(cāng)庫(kù)完全可以滿足神農(nóng)架公司所有物資集中存放的條件,除了農(nóng)網(wǎng)和配網(wǎng)物資直接進(jìn)入鴻瑞公司倉(cāng)庫(kù)外),均參照國(guó)網(wǎng)統(tǒng)一出入庫(kù)標(biāo)準(zhǔn),按需領(lǐng)用的原則,分管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可的基本流程,實(shí)現(xiàn)入庫(kù)有憑證(物資中心倉(cāng)庫(kù)登記)、出庫(kù)有依據(jù)(領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目管理部門(mén)簽字認(rèn)可)、使用過(guò)程有監(jiān)管(項(xiàng)目管理部門(mén)對(duì)使用過(guò)程監(jiān)管)、工程結(jié)束后有結(jié)余回收(嚴(yán)格執(zhí)行工程結(jié)束后先辦理工程結(jié)余物資退庫(kù),后辦理物資結(jié)算)。
4.提升部門(mén)業(yè)務(wù)知識(shí)水平,強(qiáng)化業(yè)務(wù)技能
積極參與省公司各種業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期不定期的在部門(mén)里開(kāi)展各類(lèi)業(yè)務(wù)競(jìng)技賽,以多形式的考核辦法增強(qiáng)部門(mén)工作人員的業(yè)務(wù)技能,同時(shí)也更好的促進(jìn)同事團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。對(duì)照自身部門(mén)的不足之處及時(shí)進(jìn)行改正或完善;通過(guò)不斷學(xué)習(xí)、細(xì)化部門(mén)分工、與兄弟部門(mén)之間交流學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)管理水平穩(wěn)步提升。
5.統(tǒng)一計(jì)劃申報(bào),合理安排廢舊處置
堅(jiān)持“統(tǒng)一、集中、全面、剛性”的原則,執(zhí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)統(tǒng)一平臺(tái)集中報(bào)送,做到全面覆蓋、閉環(huán)管理、科學(xué)考評(píng),確保剛性。物資需求計(jì)劃由各需求單位或部門(mén)負(fù)責(zé)編制,物資供應(yīng)公司匯總審核后集中上報(bào)省公司物資部。按照“統(tǒng)一管理、集中處置”的原則。合理利用公司現(xiàn)有物資資源,盤(pán)活資產(chǎn),規(guī)范廢舊物資處置程序。各需求單位或部門(mén)提出廢舊物資處置申請(qǐng)計(jì)劃,經(jīng)實(shí)物管理部門(mén)技術(shù)鑒定和財(cái)務(wù)部門(mén)賬務(wù)處理,物資供應(yīng)公司匯總審核后集中上報(bào)省公司物資部參與國(guó)網(wǎng)公司網(wǎng)上競(jìng)拍統(tǒng)一處置。
6.合理利用信息平臺(tái),將物資管理實(shí)現(xiàn)透明化
以完善的組織體系、標(biāo)準(zhǔn)體系為支撐,高效利用信息化內(nèi)外平臺(tái),通過(guò)國(guó)網(wǎng)公司統(tǒng)一的電子商務(wù)平臺(tái)開(kāi)展物資集中招標(biāo)采購(gòu)后續(xù)工作、產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督工作、廢舊物資處置工作等信息應(yīng)用,這將使得物資管理實(shí)現(xiàn)透明化管理,對(duì)實(shí)施的項(xiàng)目監(jiān)管也起到了很好的監(jiān)督及參與的作用。建立科學(xué)化的物資管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)電力物資管理的集約化流程,不但可以優(yōu)化物資管理機(jī)制,而且還能夠降低電力企業(yè)的物資成本,以提高經(jīng)濟(jì)效益。
物資管理論文12
一、石油企業(yè)在物資采購(gòu)中存在的問(wèn)題
1、物資采購(gòu)歸口管理不明確
現(xiàn)在不少石油企業(yè)為了能快捷地為生產(chǎn)提供配置資源,采用分散自由采購(gòu)的形式,即將企業(yè)的采購(gòu)權(quán)授權(quán)給公司各內(nèi)部用料單位,這樣一個(gè)企業(yè)內(nèi)部多方自由采購(gòu)的方式,確實(shí)提高了各部門(mén)配置資源的速度,但是卻出現(xiàn)了嚴(yán)重的缺陷。一方面,這種采購(gòu)方式無(wú)法形成批量采購(gòu),導(dǎo)致成本提高,企業(yè)也失去了規(guī)模效益;另一方面,現(xiàn)在權(quán)錢(qián)交易、人情交易橫行,由于各部門(mén)自由采購(gòu)存在透明度不高的缺點(diǎn),由此在企業(yè)發(fā)展缺乏對(duì)員工的約束機(jī)制。
2、專業(yè)物資采購(gòu)人員匱乏
目前,我國(guó)石油企業(yè)面臨著一個(gè)重要的問(wèn)題:缺乏具有敬業(yè)精神的專業(yè)物資采購(gòu)員。物資采購(gòu)是一項(xiàng)高技術(shù)含量的工作,工作中涉及的內(nèi)容比較多,專業(yè)性很強(qiáng),因此一個(gè)物資采購(gòu)員的思想素質(zhì)、技術(shù)水準(zhǔn)在很大程度上關(guān)乎采購(gòu)工作的質(zhì)量。出現(xiàn)物資采購(gòu)員責(zé)任心不強(qiáng)的原因,是企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,沒(méi)有隨之提升采購(gòu)員的素質(zhì)。一些專業(yè)的物資采購(gòu)員由于受到社會(huì)不良風(fēng)氣的影響,為利益驅(qū)使,作出企業(yè)無(wú)法接受的行為。
3、物資采購(gòu)渠道分散
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,供應(yīng)渠道慢慢增多,使采購(gòu)工作的選擇范圍不斷擴(kuò)大,F(xiàn)在市場(chǎng)充斥著假冒偽劣、價(jià)格比較高的物資,威脅著石油企業(yè)物資采購(gòu)的質(zhì)量。由于石油企業(yè)采購(gòu)渠道分散、無(wú)法掌握物資供應(yīng)商情況,在采購(gòu)方式上,主要選擇具有比價(jià)優(yōu)勢(shì)的傳統(tǒng)方式,物資渠道很分散,所以在采購(gòu)處出現(xiàn)比較多的問(wèn)題。
4、采購(gòu)物資不規(guī)范,浪費(fèi)嚴(yán)重
由于石油企業(yè)采用各部門(mén)采購(gòu)物資的形式,使得企業(yè)中出現(xiàn)重復(fù)采用資源,占用比較多的資金,浪費(fèi)比較嚴(yán)重,F(xiàn)在許多采購(gòu)人員采購(gòu)渠道不規(guī)范,受利益驅(qū)使,采購(gòu)質(zhì)次價(jià)高的商品,使企業(yè)發(fā)展受阻,對(duì)石油企業(yè)的物資質(zhì)量、正常運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生嚴(yán)重威脅。
二、信息化在石油企業(yè)物資采購(gòu)管理中的應(yīng)用
由于石油企業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)的內(nèi)部管理方式及社會(huì)風(fēng)氣的雙重影響,使得企業(yè)在物資采購(gòu)方面存在著較大的問(wèn)題,企業(yè)的運(yùn)營(yíng)面臨危機(jī)。因此,企業(yè)改變物資采購(gòu)方式,制定物資采購(gòu)原則尤為重要。信息化在物資采購(gòu)中的應(yīng)用,主要是為提高采購(gòu)活動(dòng)的正規(guī)性及采購(gòu)效率,采用先進(jìn)的技術(shù)手段,將企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃、庫(kù)存與采購(gòu)活動(dòng)相結(jié)合,同時(shí)與多家優(yōu)秀物資供應(yīng)商聯(lián)系,建立貨比多家、產(chǎn)品比價(jià)的數(shù)據(jù)庫(kù)。這樣有利于將個(gè)部門(mén)的物資儲(chǔ)備變?yōu)槠髽I(yè)統(tǒng)一儲(chǔ)備,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息共享,減少資金占用。在石油企業(yè)的'物資采購(gòu)中,可以用4個(gè)階段介紹信息化的應(yīng)用。第一階段,采購(gòu)數(shù)字化。即電子商務(wù),是信息化在物資采購(gòu)中應(yīng)用的最基本階段,它主要是在電腦數(shù)據(jù)中表現(xiàn)物資信息,采購(gòu)人員或其他人員可以直接篩選或購(gòu)買(mǎi)某些物資。資金、訂單、供貨商、物資產(chǎn)品是石油企業(yè)在信息化中涉及到的主要元素。第二階段,采購(gòu)一體化。采購(gòu)一體化是建立在采購(gòu)數(shù)字化基礎(chǔ)上,目的是以優(yōu)化供應(yīng)鏈實(shí)現(xiàn)更好的采購(gòu)。采購(gòu)一體化可以很好的解決企業(yè)各個(gè)部門(mén)間重復(fù)采購(gòu)的問(wèn)題;第三階段,采購(gòu)虛擬化。有局限,現(xiàn)在僅應(yīng)用于很少一部分領(lǐng)域;第四階段,采購(gòu)智能化。處于剛開(kāi)發(fā)階段,有理論與技術(shù)限制,還不能被廣泛應(yīng)用。另外,企業(yè)在信息化的運(yùn)用中要具有預(yù)測(cè)能力,合理開(kāi)發(fā)供求系統(tǒng)中的各種信息。首先,物資市場(chǎng)的價(jià)格會(huì)出現(xiàn)變動(dòng),企業(yè)可以根據(jù)采購(gòu)物資的總體價(jià)格,分析物資的價(jià)格走向,以降低企業(yè)的采購(gòu)成本;其次,石油的消耗存在一定的規(guī)律,企業(yè)可根據(jù)相關(guān)記錄,分析石油等物資消耗的情況,使企業(yè)對(duì)物資儲(chǔ)存情況進(jìn)行合理安排;最后,要有對(duì)庫(kù)存最佳存量、最小存量及選擇最佳采購(gòu)時(shí)間的預(yù)測(cè)能能力。
三、總結(jié)
綜上所述,在我國(guó)石油企業(yè)發(fā)展中,物資采購(gòu)發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,它關(guān)乎著石油企業(yè)的采購(gòu)成本及企業(yè)的生產(chǎn)效益,由于傳統(tǒng)管理的一些缺陷,導(dǎo)致石油企業(yè)在物資采購(gòu)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)了一些列問(wèn)題,而信息化彌補(bǔ)了傳統(tǒng)管理中物資采購(gòu)的不足,將企業(yè)的物資采購(gòu)納入統(tǒng)一、規(guī)范管理。增加了信息溝通,減少物資的重復(fù)采購(gòu),降低了企業(yè)采購(gòu)成本,有效的提高了石油企業(yè)的效益,以適應(yīng)石油企業(yè)的國(guó)際化發(fā)展。
物資管理論文13
一、醫(yī)院物資管理工作的內(nèi)容
就醫(yī)院物資管理工作的內(nèi)容而言,一般認(rèn)為醫(yī)院物資管理工作涉及以下三個(gè)方面:醫(yī)療儀器、醫(yī)院設(shè)施以及后勤保障物資。醫(yī)療儀器的管理目標(biāo)在于保證醫(yī)院的診療活動(dòng)得到最優(yōu)的技術(shù)裝備的支持,同時(shí)提高儀器的使用效能,最大限度地發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)價(jià)值。同時(shí),醫(yī)療儀器的管理囊括了儀器的選購(gòu)、使用、維護(hù)直至報(bào)廢的全過(guò)程。在儀器購(gòu)置環(huán)節(jié),需要經(jīng)歷科學(xué)論證、儀器的選擇和評(píng)價(jià)、預(yù)算及資金籌集還有儀器訂購(gòu)這幾個(gè)環(huán)節(jié)。儀器使用環(huán)節(jié)則包括儀器的使用要求、儀器的使用管理方法以及儀器使用管理的考核評(píng)價(jià)三個(gè)方面。儀器的維修管理工作包括了儀器的維護(hù)保養(yǎng)、檢查和修理等內(nèi)容,F(xiàn)代醫(yī)學(xué)的發(fā)展很大程度上依賴于儀器設(shè)備的進(jìn)步,而醫(yī)療設(shè)備因?yàn)槠鋵iT(mén)性和精細(xì)化的發(fā)展趨勢(shì),購(gòu)置和維護(hù)成本極高,因而做好其管理工作至關(guān)重要。醫(yī)院作為一個(gè)公共場(chǎng)所,設(shè)施眾多,包括辦公場(chǎng)所、供電、制冷、供暖、給排水、機(jī)械和通信等。而醫(yī)院設(shè)施管理工作涉及日常設(shè)備管理、設(shè)施維護(hù)管理、設(shè)備變更管理和設(shè)備庫(kù)存管理等內(nèi)容:
(1)日常設(shè)備管理包括三方面的內(nèi)容,對(duì)日常設(shè)備的入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、租賃、借用、報(bào)廢以及內(nèi)部轉(zhuǎn)移、封存和閑置進(jìn)行逐個(gè)登記的臺(tái)賬制度,對(duì)設(shè)施使用情況的專門(mén)統(tǒng)計(jì)制度以及設(shè)備出廠、驗(yàn)收、移轉(zhuǎn)、運(yùn)行、事故分析和改裝的記錄制度;
。2)醫(yī)院設(shè)施維護(hù)管理包括對(duì)設(shè)備的定期維護(hù)保養(yǎng),對(duì)突發(fā)性故障的合理處置,以及部門(mén)設(shè)置、人員配置、維修設(shè)備購(gòu)置、維修物資供給等多方面的管理;
。3)醫(yī)院設(shè)備變更管理,即設(shè)備移裝、調(diào)撥和借用三個(gè)方面;
。4)醫(yī)院設(shè)備的庫(kù)存管理,即新到設(shè)備的入庫(kù)、設(shè)備出庫(kù)、閑置設(shè)備的退庫(kù)以及庫(kù)存設(shè)備的保管等。醫(yī)院除了從事醫(yī)療、教學(xué)和科研等工作之外,還存在著一個(gè)強(qiáng)大的后勤物資保障部門(mén)來(lái)為其活動(dòng)的開(kāi)展以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)職能的發(fā)揮提供支撐。因而,后勤部門(mén)的物資管理也是醫(yī)院物資管理的一個(gè)重要方面,其工作內(nèi)容涉及對(duì)醫(yī)院后勤保障物資進(jìn)行計(jì)劃、采購(gòu)、保管、供應(yīng)、維護(hù)和修舊等。一般將醫(yī)院的后勤物資分為固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料和燃料等,而起管理涉及物資的定額管理、物資供應(yīng)計(jì)劃管理、物資采購(gòu)管理、物資倉(cāng)庫(kù)管理和廢舊物資管理這五個(gè)方面。本文接下來(lái)將著重討論目前醫(yī)院物資管理工作實(shí)踐中存在的問(wèn)題,提出建立科學(xué)的物資管理的路徑所在。
二、醫(yī)院物資管理工作中的突出問(wèn)題
通過(guò)對(duì)醫(yī)院物資管理工作內(nèi)容的分析,我們可以看出醫(yī)院物資管理工作存在物資類(lèi)別種類(lèi)多、物資流動(dòng)量大、流程環(huán)節(jié)復(fù)雜以及牽涉部門(mén)對(duì)、難以協(xié)調(diào)統(tǒng)一等特點(diǎn)。這些客觀狀況對(duì)醫(yī)院物資管理工作中的不足或多或少存在著促使作用。從醫(yī)院物資管理的實(shí)踐中可以發(fā)現(xiàn),當(dāng)前醫(yī)院物資管理工作存在以下突出問(wèn)題亟待解決:
1.粗放式的管理方式普遍存在,導(dǎo)致對(duì)物資缺乏足夠強(qiáng)有力的流程控制。表現(xiàn)為庫(kù)存的內(nèi)控制度不健全、出入庫(kù)手續(xù)不嚴(yán)格、存在人情出庫(kù)的情況,從而導(dǎo)致賬實(shí)不符、資源擠壓嚴(yán)重的情形;蚴菚(huì)計(jì)核算制度沒(méi)有同步推進(jìn),會(huì)計(jì)賬與物資帳完全分開(kāi),核算制度混亂不清的局面;蚴菍(duì)物資出庫(kù)之后的使用缺乏相應(yīng)的控制制度,導(dǎo)致實(shí)際去向不明等問(wèn)題。
2.管理理念和方式落后,無(wú)法滿足現(xiàn)實(shí)需求。傳統(tǒng)物資管理理念強(qiáng)調(diào)物資保障,而忽視資源使用的效率和經(jīng)濟(jì)效益問(wèn)題,這與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)強(qiáng)調(diào)資源的集約化使用的精神不相吻合。在管理手段上,信息化和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)化操作運(yùn)用及普及不到位的現(xiàn)象也常常存在。在核算方法上,沒(méi)有做到管理系統(tǒng)與核算系統(tǒng)的對(duì)接,導(dǎo)致物資核算過(guò)程中常出現(xiàn)不及時(shí)或不準(zhǔn)確的問(wèn)題。
3.分散式的管理模式,導(dǎo)致整體工作效率低下。醫(yī)院內(nèi)部的物資管理工作受其部門(mén)設(shè)置和職能劃分的影響,其結(jié)果就是各部門(mén)在物資管理上自立門(mén)戶,導(dǎo)致不同種類(lèi)的物資在采購(gòu)、庫(kù)存、管理上都分別進(jìn)行。從而導(dǎo)致管理缺乏統(tǒng)一性,整體運(yùn)行效率低下等問(wèn)題。另外,醫(yī)院的醫(yī)療和后勤物資還存在分開(kāi)管理的操作,使得物資使用必須經(jīng)過(guò)多個(gè)部門(mén)的審批,其間又存在著部門(mén)職能重疊,管理流程沖突等諸多問(wèn)題,嚴(yán)重影響到物資管理的工作效率。
三、醫(yī)院物資管理工作的改進(jìn)之道
結(jié)合以上關(guān)于醫(yī)院物資管理工作的主要內(nèi)容和特點(diǎn)分析,以及對(duì)醫(yī)院物資管理工作落后現(xiàn)象的總結(jié),本文認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面,來(lái)加強(qiáng)醫(yī)院的'物資管理水平:1.充分利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)物資管理的精細(xì)化全程化管理。信息管理系統(tǒng)可以使多個(gè)分散的物資管理子系統(tǒng)集成在一起,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)和統(tǒng)一傳遞,達(dá)到數(shù)據(jù)共享的目標(biāo)。并且可以實(shí)現(xiàn)物資的動(dòng)態(tài)化管理,確保任何物資的增減及流轉(zhuǎn)情況都可以得到及時(shí)地反映。此外,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段還可以實(shí)現(xiàn)各部門(mén)之間物資管理工作的統(tǒng)一化,包括統(tǒng)一的網(wǎng)上申請(qǐng)、領(lǐng)用、數(shù)據(jù)核對(duì)以及監(jiān)控等。最后,這一手段通過(guò)對(duì)物資的采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、消耗和收費(fèi)等環(huán)節(jié)的全過(guò)程監(jiān)控,確保物資管理流程的閉合式運(yùn)行。
2.借助集約化的物流管理手段,實(shí)現(xiàn)更加高效、便捷的物資管理和保障。建立統(tǒng)一的物資采購(gòu)和管理中心,通過(guò)層級(jí)化庫(kù)房的管理模式還有第三方專業(yè)物流企業(yè)的輔助實(shí)現(xiàn)降低物資庫(kù)存量、減少資金和庫(kù)房占用問(wèn)題,并提高物資輸送的效率和相關(guān)服務(wù)水平。
3.完善會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換,確保核算結(jié)果的準(zhǔn)確及時(shí)。使醫(yī)院的物資管理系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)以及成本核算系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)更新和實(shí)時(shí)核對(duì)。日常會(huì)計(jì)工作中應(yīng)當(dāng)建立起一套運(yùn)行有效的數(shù)據(jù)核對(duì)系統(tǒng),對(duì)成本等進(jìn)行自動(dòng)提取,達(dá)到提高數(shù)據(jù)提取的準(zhǔn)確性和真實(shí)性的效果。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上可見(jiàn),醫(yī)院作為一個(gè)涉及眾多設(shè)備設(shè)施的,對(duì)社會(huì)公眾完全開(kāi)放的綜合體在其運(yùn)作過(guò)程中,發(fā)生的物資流轉(zhuǎn)、維護(hù)和報(bào)廢事項(xiàng)眾多,如果沒(méi)有一套系統(tǒng)的、完備的管理制度,可能會(huì)造成不必要的人力、物力和資源的浪費(fèi),F(xiàn)代文明的標(biāo)志之一便是活動(dòng)的制度化和常規(guī)化。醫(yī)院物資管理制度的建立和有序運(yùn)作是必然趨勢(shì)。
物資管理論文14
自改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)各個(gè)方面取得了較大的成績(jī),人們的生活水平有了較大程度的提升,但是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,我國(guó)各行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)在21世紀(jì)都面臨著急劇激烈的形勢(shì),各行各業(yè)的企業(yè)為了保證其最終的利益,必須從企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理,尤其是成本控制,嚴(yán)格的成本控制管理有利于企業(yè)減少不必要的浪費(fèi)。根據(jù)調(diào)查分析,物資采購(gòu)占據(jù)企業(yè)生產(chǎn)成本較大比例,是企業(yè)成本消耗的主要構(gòu)成,因此,企業(yè)必須要加強(qiáng)對(duì)其成本控制,而全生命周期視角下的物資采購(gòu)管理,有利于企業(yè)管理好每個(gè)階段的采購(gòu)成本,在企業(yè)生產(chǎn)的整個(gè)過(guò)程中貫徹落實(shí)全生命周期的物資采購(gòu)管理活動(dòng),能夠使企業(yè)的管理體系更加全面、完善和有效。
1全生命周期視角下物資采購(gòu)管理概述
1.1生命周期成本法的概念研究分析
針對(duì)生命周期成本法進(jìn)行研究,可以發(fā)現(xiàn)其最早是在美國(guó)被提出相關(guān)的概念,在當(dāng)時(shí)主要應(yīng)用于軍工行業(yè),主要用途是計(jì)算軍工產(chǎn)品的成本。之后,伴隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步,生命周期成本法被賦予了多種內(nèi)容,其應(yīng)用范圍大大增加了。而且,企業(yè)將生命周期成本法應(yīng)用到企業(yè)的生產(chǎn)管理活動(dòng)中,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)、產(chǎn)品采購(gòu)與生產(chǎn)以及其他的管理活動(dòng)起著非常重要和良好的作品,便于企業(yè)順利開(kāi)展有效的管理活動(dòng),一定程度上減少了企業(yè)的成本消耗,提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和生產(chǎn)效益。以企業(yè)生產(chǎn)為例,其生命周期成本法可以被解釋為:企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品或設(shè)備等內(nèi)容從開(kāi)始投入生產(chǎn)到最后淘汰于市場(chǎng)的整個(gè)過(guò)程中的成本計(jì)算,顧名思義,其貫穿于產(chǎn)品、設(shè)備的整個(gè)生命周期。對(duì)于生產(chǎn)者和消費(fèi)者來(lái)講,產(chǎn)品或設(shè)備的生命周期各有不同的解釋,生產(chǎn)者方面產(chǎn)品和設(shè)備的生命周期包括開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、投入生產(chǎn)以及停產(chǎn),消費(fèi)者角度的產(chǎn)品和設(shè)備生命周期指的是產(chǎn)品購(gòu)買(mǎi)、使用與報(bào)廢的整個(gè)階段。
1.2計(jì)算物資生命周期成本的方法
根據(jù)調(diào)查顯示,物資生命周期成本包括生產(chǎn)者和消費(fèi)者兩方面的成本,計(jì)算物資生命周期成本必須將上述二者成本計(jì)算清楚,缺一不可。一旦缺少一個(gè)細(xì)節(jié)成本,那么所計(jì)算出來(lái)的物質(zhì)生命周期成本就不具備準(zhǔn)確性和真實(shí)性。而具體來(lái)講,物資生命周期成本可以分為:產(chǎn)品設(shè)備開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、市場(chǎng)推廣成本以及后期產(chǎn)品設(shè)備使用、處置以及售后維護(hù)成本,科學(xué)合理的物資生命周期成本計(jì)算方法需要將上述幾個(gè)環(huán)節(jié)的成本核算清楚,在此基礎(chǔ)上利用所得出的數(shù)據(jù)相加求和,即為準(zhǔn)確的物資生命周期成本。
2全生命周期視角下物資采購(gòu)管理存在的問(wèn)題——以制造業(yè)為例
制造業(yè)的物資采購(gòu)主要集中在設(shè)備采購(gòu),生產(chǎn)設(shè)備是制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)開(kāi)展的前提,屬于制造業(yè)企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分。而且設(shè)備采購(gòu)占據(jù)制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)成本投資的較大比例,但是基于我國(guó)的制造業(yè)企業(yè)物資采購(gòu)的基本情況調(diào)查,可以發(fā)現(xiàn)在實(shí)際的物資采購(gòu)過(guò)程中,存在著很?chē)?yán)重的問(wèn)題和不合理的地方,一定程度上造成了制造業(yè)企業(yè)利益的損失。
2.1物資采購(gòu)偏好側(cè)重于價(jià)格考慮,較為片面
傳統(tǒng)的物資采購(gòu)思想指導(dǎo)下,部分制造業(yè)企業(yè)在物資采購(gòu)時(shí)僅單一的注重產(chǎn)品和設(shè)備的價(jià)格,缺乏全面科學(xué)的采購(gòu)觀念。以A、B兩物資的采購(gòu)為例,二者具有同樣的功效,前期的采購(gòu)價(jià)格,A低于B,但是后期的成本相比較,B要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于A,在面臨此種情況下,傳統(tǒng)的物資采購(gòu)偏好于A產(chǎn)品,而忽視后期維護(hù)、保養(yǎng)所需要花費(fèi)的費(fèi)用,不夠全面,甚至后期會(huì)造成企業(yè)的損失,影響產(chǎn)品的生產(chǎn)周期和質(zhì)量。
2.2物資采購(gòu)過(guò)程中對(duì)和供應(yīng)商的關(guān)系缺乏有效的管理
制造業(yè)企業(yè)物資的采購(gòu)沒(méi)有正確的處理和供應(yīng)商之間的關(guān)系,而且多為一次性購(gòu)買(mǎi),對(duì)于物資的質(zhì)量把控程度不高。另外,雖然全生命周期的物資采購(gòu)理念逐漸的深入到制造業(yè)企業(yè)物資采購(gòu)管理模式中,對(duì)物資的成本把控較之以往更為嚴(yán)格,但是和上文所陳述的內(nèi)容存在一些類(lèi)似之處,現(xiàn)今制造業(yè)企業(yè)的物資采購(gòu)管理并沒(méi)有完全的認(rèn)知和了解到每個(gè)周期每個(gè)階段內(nèi)物資的所需要耗費(fèi)的成本(采購(gòu)、維護(hù)、保養(yǎng)、運(yùn)行等階段的成本),因此,制造業(yè)企業(yè)物資采購(gòu)管理模式還存在很多不完善和不科學(xué)的地方。
3全生命周期視角下物資采購(gòu)管理的具體應(yīng)用分析——以石化企業(yè)設(shè)備采購(gòu)為例
全生命周期視角下,石化企業(yè)設(shè)備采購(gòu)理念更具有科學(xué)和理性購(gòu)買(mǎi)的偏向,石化企業(yè)采購(gòu)總成本在物資全生命周期的采購(gòu)管理模式下,將物資的能耗、產(chǎn)出以及后續(xù)物資所需要耗費(fèi)的成本歸納結(jié)合在一起,是石化企業(yè)經(jīng)過(guò)長(zhǎng)久的實(shí)踐檢驗(yàn),證實(shí)其有利于石化企業(yè)生產(chǎn)成本的降低。通常情況下,石化企業(yè)采購(gòu)的物資設(shè)備大小、規(guī)格以及型號(hào)等各有區(qū)別,如中大型壓縮機(jī)、冷凍機(jī)空調(diào)機(jī)組這類(lèi)中大型的物資設(shè)備,需要理性分析其能耗、產(chǎn)出以及后續(xù)所可能或需要的耗費(fèi)的成本費(fèi)用(如維修、保養(yǎng)等)之后,根據(jù)所得出的數(shù)據(jù)來(lái)建立較為科學(xué)合理的采購(gòu)方案和計(jì)劃,這種方式有利于避免石化企業(yè)在物資設(shè)備采購(gòu)時(shí)單一考慮一次采購(gòu)成本現(xiàn)象的出現(xiàn)。而且,石化企業(yè)物資設(shè)備的采購(gòu)僅依靠采購(gòu)部門(mén)是不科學(xué)的,石化企業(yè)所購(gòu)買(mǎi)的物資設(shè)備專業(yè)性較強(qiáng),對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)的`作用非常重要,對(duì)于其使用者以及維修者的水平要求也較高,一旦物資設(shè)備采購(gòu)出現(xiàn)問(wèn)題,那么后續(xù)必然會(huì)導(dǎo)致石化企業(yè)工作出現(xiàn)問(wèn)題,影響石化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和生產(chǎn)效率。因此,石化設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)必須要綜合企業(yè)內(nèi)部多個(gè)部門(mén)(設(shè)計(jì)、采購(gòu)、技術(shù)以及生產(chǎn)等)的專業(yè)人員的意見(jiàn),來(lái)具體了解對(duì)于所采購(gòu)物資設(shè)備的詳細(xì)要求,然后做好相關(guān)的數(shù)據(jù)、資料的記錄,保證此次和后續(xù)的物資設(shè)備購(gòu)買(mǎi)方案的設(shè)計(jì)和計(jì)劃能夠有真實(shí)的數(shù)據(jù)作為支撐和參考。物資的全生命周期的采購(gòu)管理不僅包括前期的物資采購(gòu)成本管理,還包括產(chǎn)品或設(shè)備購(gòu)買(mǎi)之后的管理活動(dòng),包括產(chǎn)品投入使用后的管理活動(dòng)以及產(chǎn)品未被投入使用,暫時(shí)列為庫(kù)存后的管理活動(dòng)。對(duì)于石化企業(yè)來(lái)講,如果其所采購(gòu)的物資為危險(xiǎn)品的話,那么相應(yīng)的管理需要更為嚴(yán)格和仔細(xì),需要花費(fèi)更多的精力和資金把控其安全性和穩(wěn)定性,因此相應(yīng)的成本也會(huì)增加。另外,石化設(shè)備(中大型壓縮機(jī)、冷凍機(jī)空調(diào)機(jī)組)后續(xù)的保養(yǎng)、維護(hù)成本相對(duì)較高,一旦出現(xiàn)故障需立即解決,總體上其成本屬于較高層次,因此,石化企業(yè)的物資采購(gòu)管理,需要改變傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法,需要按照物資全生命周期的新型視角來(lái)計(jì)算產(chǎn)品、設(shè)備的成本,從而計(jì)算出其采購(gòu)成本,進(jìn)行科學(xué)合理的采購(gòu)管理,只有站在全生命周期視角下的物資管理,才能保證買(mǎi)賣(mài)雙方共贏以及友好合作。總而言之,石化設(shè)備這類(lèi)物資的采購(gòu)管理必須站在設(shè)備全生命周期的角度來(lái)分析,然后從企業(yè)的生產(chǎn)效益方面來(lái)考慮,才能建立最為適合企業(yè)生產(chǎn)主的采購(gòu)方案。
4全生命周期視角下物資采購(gòu)管理優(yōu)化改進(jìn)的策略與方法
4.1最大程度的優(yōu)化采購(gòu)步驟和流程
全生命周期視角下,為了響應(yīng)高效率的工作要求,物資采購(gòu)管理活動(dòng)必須更為高效、集中和節(jié)約。具體來(lái)講,企業(yè)需要將物資采購(gòu)的流程標(biāo)準(zhǔn)化,那么首先需要企業(yè)相關(guān)采購(gòu)人員有豐富的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),對(duì)市面上所需要購(gòu)買(mǎi)的物資在價(jià)格、材料、質(zhì)量等方面有全面系統(tǒng)的掌控,即集合多種物資價(jià)格進(jìn)行綜合比較分析,對(duì)物資的價(jià)格加大監(jiān)督把控的力度。其次在風(fēng)險(xiǎn)控制的基礎(chǔ)上,綜合市面物資的價(jià)格研究,作為制定物資采購(gòu)方案和計(jì)劃的數(shù)據(jù)依據(jù)。而且,物資采購(gòu)的方案和計(jì)劃必須詳盡,務(wù)必要保證價(jià)格、內(nèi)容以及標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的詳細(xì)記載,最后根據(jù)已有的采購(gòu)制度來(lái)分配執(zhí)行物資采購(gòu),實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的利益最大化。
4.2建立高效完善的招投標(biāo)管理機(jī)制
完善的、科學(xué)的、合理的招投標(biāo)管理機(jī)制,是保證物資采購(gòu)管理利益最大化的有力支撐,是企業(yè)物資管理發(fā)揮高效作用的有效措施,是有利于保證企業(yè)之間的良性競(jìng)爭(zhēng)和進(jìn)步。實(shí)際上,全生命周期視角下的物資采購(gòu)管理,是對(duì)物資全面和系統(tǒng)的管理過(guò)程,具體來(lái)講,物資管理包括物資價(jià)格、質(zhì)量以及其各個(gè)階段所需要的成本管理活動(dòng)。而且,市場(chǎng)是處于不斷變化的過(guò)程中,企業(yè)內(nèi)部對(duì)于物資的需求變化時(shí)有發(fā)生,一定程度上其屬于不可控因素。但是,全生命周期視角下,物資采購(gòu)所需要的供需消息要更加的準(zhǔn)確和合理,對(duì)于采購(gòu)方案和計(jì)劃的制定具有非常巨大的參考意義,一定程度上有利于企業(yè)物資管理和內(nèi)部管理水平的整體提升。同樣,當(dāng)企業(yè)處于全生命周期視角下,保證物資或設(shè)備所出現(xiàn)的問(wèn)題能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)并解決,保證企業(yè)管理活動(dòng)的及時(shí)性和高效率,保證企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的順利開(kāi)展,保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。以某電力企業(yè)的物資采購(gòu)管理為例,其站在全生命周期視角下,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)設(shè)備和產(chǎn)品進(jìn)行了詳細(xì)嚴(yán)格的清查,并且根據(jù)調(diào)查的結(jié)論建立了相關(guān)的數(shù)據(jù),以便后續(xù)能夠繼續(xù)清查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題的產(chǎn)品或設(shè)備,并且能夠及時(shí)的做出相應(yīng)的處理(維修、報(bào)廢等)。
4.3建立全生命周期的物資采購(gòu)成本模型
建立全生命周期視角下的物資采購(gòu)成本模型,能夠通過(guò)科學(xué)的計(jì)算方式和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量最具性價(jià)比的物資(設(shè)備和產(chǎn)品等)。最具性價(jià)比的物資衡量標(biāo)準(zhǔn)受到各方面因素的制約,(1)設(shè)備的前期價(jià)格、后期維護(hù)成本;(2)設(shè)備操作者的技術(shù)、技能要求;(3)設(shè)備的功能等因素綜合起來(lái)共同影響設(shè)備物資的價(jià)值。企業(yè)在具體的采購(gòu)過(guò)程中,需要對(duì)各個(gè)要素進(jìn)行較為客觀的排序,針對(duì)各因素的影響力來(lái)衡量和選擇最佳的供貨商。另外,物資購(gòu)買(mǎi)之后,企業(yè)需要定期開(kāi)展測(cè)試管理活動(dòng),分析其制約因素的影響力等,然后根據(jù)所得出的數(shù)據(jù)和結(jié)論來(lái)分析物資的特征,以此作為依據(jù)來(lái)建立下期物資采購(gòu)方案,通過(guò)長(zhǎng)期的實(shí)踐檢測(cè)和經(jīng)驗(yàn)積累,建立最為科學(xué)和系統(tǒng)的全生命周期視角的物資采購(gòu)模型。
4.4與物資供貨商建立良好的合作關(guān)系
基于全面的因素考慮,物資采購(gòu)管理是一項(xiàng)全面、系統(tǒng)的管理工作,區(qū)別于傳統(tǒng)的物資采購(gòu)模式,全生命周期視角下的物資采購(gòu)更為注重和物資供貨商之間的穩(wěn)定、和諧、長(zhǎng)期的合作關(guān)系。通過(guò)信息、數(shù)據(jù)共享,對(duì)物資供貨商進(jìn)行分類(lèi)管理,建立較為完善的物資供貨商管理機(jī)制,包括建立激勵(lì)制度和評(píng)估體系,對(duì)供貨商進(jìn)行嚴(yán)格的管理和把控,推進(jìn)相互之間的良性競(jìng)爭(zhēng),客觀上激勵(lì)供貨商自身資質(zhì)的提升和物資質(zhì)量的提升,保證企業(yè)物資的優(yōu)質(zhì),從而保證物資能夠順利投入生產(chǎn),提供企業(yè)生產(chǎn)效率。
4.5建立完善的全生命周期物資信息管理系統(tǒng)
首先,企業(yè)完成物資的采購(gòu)之后,后續(xù)的物資管理工作也需要立即開(kāi)展,而且需要根據(jù)具體的情況來(lái)分析制定合理有效的管理行為。完善的全生命周期物資信息管理系統(tǒng)需要包含以下幾方面的內(nèi)容:利用計(jì)算機(jī)將物資的整個(gè)生命周期所涉及到的活動(dòng)進(jìn)行全面的管理,如物資的采購(gòu)計(jì)劃、選擇、購(gòu)買(mǎi)(簽約、付款)、后續(xù)的使用(安裝調(diào)試以及投入使用)過(guò)程、維護(hù)和報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理。所以,全生命周期視角下物資信息管理系統(tǒng)需要涉及物資方案、采購(gòu)以及后續(xù)運(yùn)行狀態(tài)等多個(gè)板塊,其利用更為科學(xué)和合理的方式進(jìn)行物資相關(guān)數(shù)據(jù)的分析、歸納和整理,將此作為下期物資采購(gòu)的有力依據(jù),并且根據(jù)不同階段的物資數(shù)據(jù)來(lái)分析其具體的使用情況,以更好的開(kāi)展物資管理活動(dòng)。另外,全生命周期視角下的物資管理活動(dòng)需要建立完善的監(jiān)督責(zé)任體系,針對(duì)各自的成本進(jìn)行有效的管理和控制,是物資采購(gòu)管理的基本內(nèi)容。完善的監(jiān)督責(zé)任體系有利于約束相關(guān)人員的行為,保證每一環(huán)節(jié)的物資工作內(nèi)容都能夠處于有效的監(jiān)督和把控下,避免出現(xiàn)不必要成本資源的浪費(fèi),能夠最大程度的保護(hù)企業(yè)主的利益,能夠使企業(yè)所購(gòu)買(mǎi)的物資最為適合企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng),保障企業(yè)內(nèi)部管理活動(dòng)的有序開(kāi)展,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
5結(jié)語(yǔ)
綜上所述,我國(guó)引進(jìn)全生命周期采購(gòu)理念至今將近40年,在幾十年的實(shí)踐過(guò)程中,我國(guó)企業(yè)的全生命周期視角物資采購(gòu)管理活動(dòng)取得了一些進(jìn)步,但同時(shí)也存在一些問(wèn)題和不足,這些缺陷的存在一定程度上影響了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升以及生產(chǎn)活動(dòng)的運(yùn)營(yíng)。因此,筆者經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的實(shí)踐和理論研究,針對(duì)全生命周期視角下物資采購(gòu)管理進(jìn)行較為深入的研究,提出了全生命周期物資采購(gòu)成本的概念和計(jì)算方法,針對(duì)其具體的應(yīng)用進(jìn)行了簡(jiǎn)要的分析和探索,并針對(duì)其存在的缺陷提出相應(yīng)的改進(jìn)策略和方法。當(dāng)然,這些理論和方法的提出是需要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)久的實(shí)踐證明其可行性,同樣我們也需要不斷的對(duì)采購(gòu)管理活動(dòng)進(jìn)行優(yōu)化,最大化的降低企業(yè)物資采購(gòu)成本,制定最具有性價(jià)比的采購(gòu)方案和計(jì)劃,爭(zhēng)取提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
作者:孫振魁 單位:中國(guó)石油化工股份有限公司巴陵分公司
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物資管理論文15
摘要:物資管理系統(tǒng)是企業(yè)物資管理信息化的重要支撐系統(tǒng),建設(shè)統(tǒng)一的物資管理信息化平臺(tái),統(tǒng)一數(shù)據(jù)編碼、規(guī)范流程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的實(shí)時(shí)共享和有效利用,實(shí)現(xiàn)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化,建立精益的物資管理業(yè)務(wù)體系,需要公司系統(tǒng)規(guī)劃、統(tǒng)籌考慮、全盤(pán)布局,關(guān)注重點(diǎn)問(wèn)題,優(yōu)化解決方案,以達(dá)到物資管理提質(zhì)增效的目的。本文從物資管理系統(tǒng)需求框架、存在問(wèn)題及分析應(yīng)對(duì)等方面,全面對(duì)公司物資管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行了分析研究。
關(guān)鍵詞:建設(shè)原則;關(guān)鍵點(diǎn)分析;重點(diǎn)問(wèn)題解析;優(yōu)化方案
為提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理基礎(chǔ)能力,以“提質(zhì)增效”為管理核心,公司全面梳理采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、供應(yīng)商管理、財(cái)務(wù)管理等公司管理的基礎(chǔ)、薄弱環(huán)節(jié),建設(shè)統(tǒng)一的物資管理信息化平臺(tái),解決不同部門(mén)之間業(yè)務(wù)協(xié)同問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)物流、資金流和信息流統(tǒng)一,消除各類(lèi)“信息孤島”,實(shí)現(xiàn)公司范圍內(nèi)信息的良好互通與共享,及時(shí)掌握物資保障及經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供支持。
1、物資管理信息化系統(tǒng)建設(shè)階段與要求。
項(xiàng)目管理是信息化系統(tǒng)策劃與實(shí)施的保障,良好的項(xiàng)目管理是貫穿系統(tǒng)建設(shè)始終的,能夠協(xié)調(diào)內(nèi)部資源和外部資源,保障系統(tǒng)整個(gè)開(kāi)發(fā)和建設(shè)過(guò)程進(jìn)度可控、預(yù)算可控、需求滿足可控;項(xiàng)目小組為保證項(xiàng)目成功,需要從5個(gè)方面開(kāi)展有策略的項(xiàng)目管理工作:
a、有一個(gè)正式的實(shí)施計(jì)劃;
b、一個(gè)實(shí)際的時(shí)間跨度;
c、舉行定期項(xiàng)目狀況會(huì)議;
d、有一位支持項(xiàng)目的高效的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo);
e、由相關(guān)人員組成的團(tuán)隊(duì)成員。
充分地內(nèi)部調(diào)研和外部調(diào)研,最終目的是為系統(tǒng)《需求方案》的合理性、充分性和完整性負(fù)責(zé),這個(gè)過(guò)程是允許循環(huán)迭代的,充分地前期調(diào)研論證是為保證后期項(xiàng)目有序推進(jìn)的重要基礎(chǔ);立項(xiàng)、招標(biāo)過(guò)程是將《需求方案》轉(zhuǎn)化為《需求實(shí)現(xiàn)方案》的重要手段,務(wù)必要謹(jǐn)慎、字斟句酌,確保最終的服務(wù)提供者和服務(wù)方案能夠?qū)⑿枨筠D(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí);以此來(lái)保證系統(tǒng)最終的成功運(yùn)行和順利驗(yàn)收。
2、物資管理信息化系統(tǒng)框架與功能要求。
在公司整個(gè)ERP系統(tǒng)、MES系統(tǒng)未完整搭建的現(xiàn)狀下,實(shí)現(xiàn)物資管理的信息化,基本滿足公司目前物資管理需求。每個(gè)模塊基本的功能業(yè)務(wù)框架及需求分析如下:
(1)采購(gòu)管理。
采購(gòu)管理模塊為產(chǎn)品制造提供配套物資保證,采購(gòu)管理主要功能需求包括:采購(gòu)需求、采購(gòu)計(jì)劃、價(jià)格審批管理、采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨檢驗(yàn)、采購(gòu)發(fā)票管理等。根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)、需求合并、采購(gòu)計(jì)劃、確定貨源、詢價(jià)報(bào)價(jià)等多個(gè)環(huán)節(jié)的處理后產(chǎn)生采購(gòu)訂單,向《合格供應(yīng)目錄》內(nèi)的供應(yīng)商購(gòu)買(mǎi)物料;供應(yīng)商生產(chǎn)備貨,發(fā)到工廠倉(cāng)庫(kù)后進(jìn)行采購(gòu)收貨質(zhì)檢,并接收供應(yīng)商開(kāi)具的采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行合同核銷(xiāo);最后轉(zhuǎn)到存貨系統(tǒng)進(jìn)行存貨核算以及轉(zhuǎn)到應(yīng)付系統(tǒng)進(jìn)行付款結(jié)算。各個(gè)功能可相互參照,也可手工錄入,減少人工操作的工作量。
(2)供應(yīng)商管理。
該模塊可實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商分類(lèi)管理,實(shí)現(xiàn)合格供方的審核與積極評(píng)價(jià)功能、自定義審核流程;支持管理供應(yīng)商資質(zhì)檔案管理(文檔或圖片形式),支持提取合格供方目錄;實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商有效管控,物資采購(gòu)采用合格供方提供供貨范圍內(nèi)的物料。提供對(duì)供應(yīng)商監(jiān)督評(píng)價(jià)信息的錄入、查詢功能;實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商評(píng)價(jià)功能,可對(duì)供應(yīng)商從技術(shù)指標(biāo)或參數(shù)、供貨質(zhì)量、完成進(jìn)度(按期到貨率)、供應(yīng)商性質(zhì)等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),系統(tǒng)可提供量化的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以供參考;實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商貨源清單、供應(yīng)商按期到貨率、供應(yīng)商供貨質(zhì)量分析、供應(yīng)商供貨進(jìn)度跟蹤。
。3)庫(kù)存管理。
庫(kù)存管理子系統(tǒng)可以多維度管理庫(kù)存物料,主要有貨位管理、批次管理、序列號(hào)管理和出入庫(kù)管理、預(yù)警管理、盤(pán)點(diǎn)管理?梢詮念(lèi)別、庫(kù)別、貨位、批次、項(xiàng)目等不同的角度來(lái)管理庫(kù)存物品的數(shù)量、庫(kù)存成本和資金占用情況?梢园床煌男枰从硯(kù)存的分布情況,同時(shí),庫(kù)存管理還能滿足傳統(tǒng)的收發(fā)存匯總表,能夠定義分部門(mén)統(tǒng)計(jì)等功能。支持工程項(xiàng)目或訂單為主線的庫(kù)存管理模式,系統(tǒng)支持項(xiàng)目庫(kù)存、通用庫(kù)存、訂單庫(kù)存的管理;支持多種計(jì)量單位之間的自動(dòng)轉(zhuǎn)換,并自動(dòng)識(shí)別標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換和特殊轉(zhuǎn)換,可實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等子系統(tǒng)與庫(kù)存管理的集成應(yīng)用,使物流、信息流、資金流高度一致。
(4)條碼管理。
利用條碼標(biāo)識(shí)技術(shù)在采購(gòu)到貨、庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)、出入庫(kù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、分析和處理,并提供高效的追溯功能,快速地追溯產(chǎn)品具體信息數(shù)據(jù)。支持不同包裝、定義不同的編碼規(guī)則;支持脫機(jī)、聯(lián)機(jī)兩種工作模式;支持脫機(jī)掃描設(shè)備、支持多單據(jù)掃描結(jié)果和貨物移動(dòng)單據(jù)的自動(dòng)匹配;支持根據(jù)條碼查詢對(duì)應(yīng)的貨物當(dāng)前所在的位置;支持基于條碼的庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)管理等。
3、物資管理信息化系統(tǒng)實(shí)施階段重點(diǎn)問(wèn)題解析。
。1)數(shù)據(jù)規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題在實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行應(yīng)用過(guò)程中,很多數(shù)據(jù)偏離編碼標(biāo)準(zhǔn)的要求和規(guī)定,存在很多數(shù)據(jù)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求或者數(shù)據(jù)重復(fù)。主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)輸入不規(guī)范、數(shù)據(jù)編碼信息不完整、數(shù)據(jù)屬性不準(zhǔn)確等問(wèn)題。
。2)計(jì)量單位靈活轉(zhuǎn)換問(wèn)題。
基本計(jì)量單位(定額計(jì)量單位)、采購(gòu)計(jì)量單位、庫(kù)房計(jì)量單位(發(fā)放計(jì)量單位)進(jìn)行靈活有效的轉(zhuǎn)換,是影響系統(tǒng)高效運(yùn)行的一個(gè)問(wèn)題。車(chē)間在需求申請(qǐng)賦碼階段計(jì)量單位基于車(chē)間的實(shí)際定額需求確定,比如油漆m,計(jì)量單位可以是升,也可以是kg;比如綁扎帶,計(jì)量單位可以是個(gè),也可以是m;而后期采購(gòu)環(huán)節(jié)對(duì)于計(jì)量單位的要求,往往不完全與定額管理計(jì)量單位一致。
。3)單據(jù)信息實(shí)時(shí)追溯問(wèn)題。
目前,在物資管理系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)追溯和信息共享層面存在較大問(wèn)題。系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)各單據(jù)之間的參照引用,但是彼此參照完之后的單據(jù)信息卻無(wú)法進(jìn)行追溯,參照的單據(jù)上沒(méi)有被參照單據(jù)的可追溯信息(如單據(jù)編號(hào)等),無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息追溯。導(dǎo)致系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中,因數(shù)據(jù)追溯的問(wèn)題,造成很多信息傳遞和查詢障礙。
。4)業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)化與優(yōu)化問(wèn)題。
在公司物資管理系統(tǒng)實(shí)際開(kāi)發(fā)部署過(guò)程中,審批流程和信息流轉(zhuǎn)過(guò)程過(guò)于僵化,呆板地將傳統(tǒng)線下的審批流程引入信息化系統(tǒng),很多審批環(huán)節(jié)冗余,導(dǎo)致信息重復(fù)的、多次的在不必要的環(huán)節(jié)進(jìn)行重復(fù)的流轉(zhuǎn)或?qū)徍舜_認(rèn)。導(dǎo)致審批效率很慢,數(shù)據(jù)信息無(wú)法基于系統(tǒng)快速流轉(zhuǎn),很大精力耗費(fèi)在不增值的流程等待上。
。5)供應(yīng)商支持與配合問(wèn)題。
供應(yīng)商的支持程度對(duì)系統(tǒng)實(shí)施的影響至關(guān)重要。供應(yīng)商的配合力度,顯然,對(duì)于物資管理系統(tǒng)供應(yīng)商來(lái)說(shuō),在這幾個(gè)方面做得還是不足的,人員配備少、經(jīng)驗(yàn)缺乏、響應(yīng)速度滯后。
4、物資管理信息化系統(tǒng)問(wèn)題優(yōu)化方案與實(shí)施。
。1)優(yōu)化數(shù)據(jù)編碼標(biāo)準(zhǔn)化管理模式。
基于公司實(shí)際情況,優(yōu)化數(shù)據(jù)編碼管理權(quán)限的設(shè)置,實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)過(guò)程管理規(guī)范化流程,規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(標(biāo)準(zhǔn)編碼)的申請(qǐng)、審核、確認(rèn)的流程管理。在系統(tǒng)應(yīng)用初期應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)編碼的集中、統(tǒng)一、歸口管理,確保數(shù)據(jù)源的準(zhǔn)確、唯一,隨著后期系統(tǒng)應(yīng)用成熟和編碼標(biāo)準(zhǔn)的不斷完善和細(xì)化,再逐步放權(quán),以此來(lái)保證物資管理系統(tǒng)的.應(yīng)用能夠不因?yàn)閿?shù)據(jù)的問(wèn)題導(dǎo)致流程效率低下、單據(jù)質(zhì)量不高、頻繁駁回的情況。
。2)制定計(jì)量單位優(yōu)化管理策略。
在目前物資管理系統(tǒng)應(yīng)用的限制條件下,改變系統(tǒng)使用策略,按如下兩步驟開(kāi)展工作:
①目前,車(chē)間在提請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)前,將定額需求的物料及用量匯總完成后,按照采購(gòu)環(huán)節(jié)要求在物資管理提出采購(gòu)申請(qǐng),同時(shí),在賦碼申請(qǐng)階段加入采購(gòu)計(jì)劃員的審核,以確保所需物料的屬性信息,包括計(jì)量單位信息、包裝規(guī)格等信息,是符合采購(gòu)環(huán)節(jié)及庫(kù)房管理環(huán)節(jié)的計(jì)量單位需求的。
、诤笃,進(jìn)入產(chǎn)品定型后,車(chē)間需求單位按照原來(lái)的《標(biāo)準(zhǔn)件匯總表管理規(guī)定》、《材料定額管理規(guī)定》的要求,提請(qǐng)《定額表》并經(jīng)制造工程部審批完成后,由車(chē)間需求人員將定額表復(fù)印一份提交計(jì)劃管理室,計(jì)劃員將各類(lèi)需求信息按要求進(jìn)行分類(lèi)匯總后,結(jié)合采購(gòu)管理室反饋的供應(yīng)商的最小包裝規(guī)格、最小起訂量、銷(xiāo)售計(jì)量單位信息以及庫(kù)房反饋的庫(kù)存信息,在物資管理系統(tǒng)進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃的制定;采購(gòu)計(jì)劃流轉(zhuǎn)到采購(gòu)員賬號(hào)下,執(zhí)行后續(xù)采購(gòu)工作。
。3)打破壁壘,實(shí)現(xiàn)不同單據(jù)/模塊間信息追溯與共享。
通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置,實(shí)現(xiàn)每一步驟的參照或者引用能夠在參照的表單中實(shí)現(xiàn)被參照對(duì)象信息的記錄(如表單號(hào)等),確保通過(guò)查看某單據(jù)時(shí)能夠一目了然知悉單據(jù)信息的來(lái)源,以達(dá)到信息追溯反查的目的。同理,在某個(gè)模塊中生成的表單或者數(shù)據(jù)信息,在另外的相關(guān)聯(lián)的模塊或者系統(tǒng)中,能夠?qū)崿F(xiàn)快速的調(diào)用,確保模塊間、系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的共享、共建、共用,最大化地確保數(shù)據(jù)源的唯一性。
(4)根據(jù)各部門(mén)崗位職責(zé),不斷放權(quán)、簡(jiǎn)化審批流程。
信息化管理系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中往往需要改變現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程。傳統(tǒng)模式下,流程的冗余,很多情況是考慮通過(guò)設(shè)置層層的審批環(huán)節(jié),將責(zé)任無(wú)限度地分?jǐn)偨o每個(gè)審批環(huán)節(jié),減少自己審批的責(zé)任和壓力。物資管理系統(tǒng)運(yùn)行后,應(yīng)根據(jù)不同崗位設(shè)置相應(yīng)的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù),確保責(zé)權(quán)利統(tǒng)一一致,能不增加審批環(huán)節(jié)就省掉,能承擔(dān)的責(zé)任絕不推脫。
。5)強(qiáng)化系統(tǒng)實(shí)施用戶教育和培訓(xùn)工作。
要采取以下措施增強(qiáng)用戶對(duì)信息化系統(tǒng)的認(rèn)同和接受,第一是頂層灌輸信息化系統(tǒng)推行勢(shì)在必行,讓用戶在企業(yè)文化層面接受信息化系統(tǒng);第二是增加培訓(xùn)數(shù)量,通過(guò)不定期組織培訓(xùn),針對(duì)問(wèn)題答疑解惑的方式不斷提高系統(tǒng)用戶對(duì)系統(tǒng)的熟悉程度;第三是多樣化的系統(tǒng)學(xué)習(xí)方式,可以通過(guò)錄制操作視頻、編制操作手冊(cè)、針對(duì)性地使用案例詳解、或不定期組織系統(tǒng)使用溝通會(huì)的方式開(kāi)展系統(tǒng)使用學(xué)習(xí),使得用戶通過(guò)多渠道了解系統(tǒng)、習(xí)慣使用系統(tǒng)、接納系統(tǒng)。尤其重要的是,項(xiàng)目完成后要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更深層次的管理員培訓(xùn),確保系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員撤離后,我們的系統(tǒng)管理員能夠快速地接收系統(tǒng)問(wèn)題并進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)。
5、結(jié)語(yǔ)。
信息化平臺(tái)的優(yōu)劣影響后期各類(lèi)功能和需求實(shí)現(xiàn),全員參與、供應(yīng)商配合是保障項(xiàng)目成功的重要因素。系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題是正常的,針對(duì)重點(diǎn)問(wèn)題,制定切實(shí)可行的解決方案,并且循環(huán)迭代該過(guò)程是信息化系統(tǒng)建設(shè)與推進(jìn)的良方。結(jié)合公司物資管理系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程解析,希望能夠?yàn)楹罄m(xù)信息化系統(tǒng)建設(shè)提供參考。
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