物資管理論文[精選15篇]
在平平淡淡的日常中,說到論文,大家肯定都不陌生吧,論文是我們對某個問題進行深入研究的文章。那么一般論文是怎么寫的呢?以下是小編整理的物資管理論文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
物資管理論文1
摘要:煤炭企業通用大宗物資采購量較大,占用了大量資金,物資儲備占用資金較多成為煤炭企業物資儲備管理的最大特點。目前煤炭價格較前幾年有所回落,隨著國務院《關于煤炭行業化解過剩產能實現脫困發展的意見》(國發[20xx]7號)下發,煤炭企業未來將面臨更大的生存壓力。就煤炭企業物資儲備而言,盡快適應新形勢,在滿足物資供應、保證煤炭企業安全生產的前提下,優化庫存結構、提高庫存周轉效率、減少儲備資金占用、降低企業成本,就顯得尤為重要。
關鍵詞:煤炭企業;物資管理;模式
一、物資儲備常見問題
。ㄒ唬┪镔Y需求計劃準確性不高,臨時需求較多,增加企業成本
很多企業對生產很重視,但不注重物資計劃管理,對來年的物資需求沒有一個準確的判斷,往往是現場需要什么采購什么,物資采購隨機性較大,這就使得上報的需求計劃存在丟三落四、規格不全、數量偏差較大等問題。很多煤炭企業的物資管理人員不是從基層做起,對生產環節不了解,對于采購的物資,只見其名,對實物和性能并沒有了解,沒有對市場進行過調研,對物資需求規律不掌握,這就造成在實際工作中紙上談兵,只是對于上報的計劃機械的進行匯總,缺少篩選和分析的環節,沒有綜合分析就實施采購,這就造成計劃的不準確性,使部分采購回來的物資,由于與實際需求脫節,沒有充分利用,勢必會造成庫存積壓,而同時,需求單位又產生了很多計劃外的物資需求,更是造成了雙重浪費。較多的計劃外物資采購,給物資采購鏈條上各個部門和業務人員帶來了很多額外的工作,由于采購次數多,而量又不大,極大的降低了其工作效率,同時使業務人員很難有時間進行市場調研,物資采購工作成為停留在表面上的管理,從而形成惡性循環。
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有些單位物資到貨驗收合格后即時付款,使得入庫物資全部入賬,儲備資金居高不下,增加了資金占用成本,現在貸款利率有提升的趨勢,而礦井建設往往會貸款,就資金使用效率而言,這就造成了很大的資金浪費。
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在我國很多分散的煤炭企業往往各自為政,與周邊煤礦聯系較少,儲備庫儲備了煤礦生產所需要的大部分物資,品種多,數量大,為保證安全生產,很多重要的設備備件會進行備存,而這些備存的物資,使用率是極低的,從而造成大量的.資金占用,形成新的積壓浪費。
。ㄋ模┪茨芎凸⿷绦纬砷L期合作關系
在采購實施過程中,由于計劃的不準確性,采購的隨機性強,這就造成了在采購數量和規模上不是很大,因此往往會通過詢價方式進行采購,對于很多物資,每年往往會進行多次采購,很多情況下會出現多個供應商供應一類物資的情況,這種現象從表面上來看好像每次采購都用了最低價的物資,但是卻增加了很多的隱形成本,而這些成本,最后還是會轉嫁到煤炭企業的,同時這類采購本身也難以對供應商形成較強的吸引力,難以吸引實力較強的供應商參與進來。
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現在很多煤炭企業物資采購全過程還是通過最原始的表格進行的,原始的表格無法對大量數據進行系統性的分析,隨著信息行業以及大數據技術的不斷發展,物資管理也應該與時俱進,與現代化管理手段相結合,開發強有力的物資管理系統,進行管理升級。由此可見,高儲備使庫存周轉率較低,增加了資金占用成本,使企業現金流減少。這就很有必要實施以供應商代儲管理為主,煤炭企業庫存儲備為輔的物資管理新模式。
二、降低物資儲備成本的幾點建議
本文所指物資儲備管理是指在保證礦井安全生產的前提下,對煤礦企業物資庫存進行優化,通過現代化的管理手段,使物資庫存保持一個合理的水平,從而降低資金占用,提高企業效益而實施的管理。庫存控制的原則是:通過大數據分析掌握需求,合理備貨,降低物資,提高庫存周轉率和庫房使用效率,降低資金占用率,下面根據目前實際情況,提出以下建議:
。ㄒ唬┙⑽镔Y管理信息化平臺,加強采購計劃管理
為了準確掌握物資需求及庫存情況,要對各需求單位的需求以及庫存數據進行匯總,并進行分析,這就需要建立一套完善的物資管理信息化平臺,這個平臺的主要作用一是實現區域信息共享,對平臺內部各個企業的數據掌握,能夠準確掌握各個企業的需求及庫存;二是進行數據搜集并進行大數據分析,對適合集采的進行集采,對聯合儲備物資進行區域內合理調配;三是通過該系統進行多年的數據積累可以掌握物資消耗規律,通過平臺的數據可以建立物資消耗定額,對消耗材料進行準確的定量核算管理,大大提高物資需求計劃的準確性。通過建立物資管理信息化平臺,可以對全系統物資需求及缺口有一個準確判斷,從而實現精準采購。
。ǘ┖侠磉M行物資分類,實施區別化管理
煤炭企業進入生產期后原煤生產不需要直接的消耗性材料,但需要大量輔助生產物資。為了降低采購成本,針對煤礦企業的物資需求特點,可按以下四類對煤炭企業的采購進行區別化采購:(1)重要物資:采購量小,但本身價格昂貴,庫存占用資金大。比如采煤機、綜掘機等設備電機等配件,必須保證有一定的庫存量以保證安全生產,這就需要在庫存管理上多下功夫,盡量減少庫存,因此,這類物資,可根據管理需要,采用聯合儲備的方式降低儲備成本。(2)戰略性物資:這類物資采購量較重要物資要大,價格雖然沒有重要物資高,但也比較昂貴,對煤礦的安全生產起到了非常大的作用,如煤礦井下變電站配件等,這類物資要求比較可靠、資質條件較高的供應商。為了確保煤礦安全生產,必須設置一定量的安全庫存,而庫存量大的話占用資金也較大,因此,在招標采購時,可根據礦井實際情況,合理預測年度使用情況,采用單價招標的方式,確定供貨年限及產品單價,而采購的產品可在庫內適當備貨,但是結算應以出庫為依據進行結算,以降低采購成本(見第3條供應商代儲管理)。(3)通用大宗物資:這種物資本身的價值可能不太昂貴,但是煤礦使用量很大,比如錨桿、網片等,對于這類物資,可以采用供應商代儲管理為主,煤炭企業庫存儲備為輔的物資管理,這類物資可根據煤礦實際需要,進行年度(或者N年)單價招標,對大的煤炭集團來說,確定物資單價,各礦根據實際需要,與供應商簽訂合同,供應商對其進行物資供應,這類物資幾乎可以做到零庫存。(4)一般物資:這類物資主要特點是消耗量大,價格不高,市場上生產廠家較多,對于此類物資,大的煤業集團可以通過各企業年度需求計劃合理制定采購計劃,通過集中采購,以數量優勢獲取價格優勢,各礦根據采購結果與供應商簽訂合同,物資采用超市供應模式進行管理,從而降低成本和庫存,并且能夠建立比較穩定可靠的合作伙伴,以保證產品質量。
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供應商代儲儲備管理是指各煤炭企業與供應商簽訂合作協議,由供應商將甲方計劃需求內的物資運送至需求方的倉庫,以滿足需方生產建設需要,需求方在物資出庫后,與供應商根據出庫量進行結算的一種物資管理方式。代儲備的物資所有權歸供應商,送至需求方倉庫后由需求單位負責保管與保養,這樣可以穩定供應商與需求方的合作關系,降低需求方的庫存積壓,這類物資幾乎做到了零庫存。
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對于地理位置接近的礦井,周邊煤礦由于地理位置的接近,往往會造成地質情況相接近,從而其開拓方式與設備選型方面會與其有很多相似之處。各礦自行儲備物資,往往造成重復和浪費,對于各煤礦企業而言可聯合幾家煤礦進行區域聯合儲備,對可進行聯合儲備的物資進行綜合匯總分析,根據各礦實際情況,確定每個礦主儲物資,這樣就分攤了各煤礦企業的成本壓力,從而降低儲備成本。
三、結束語
由此可見,通過建立先進的物資采購管理平臺,加強物資采購計劃管理,采用區別化物資管理,實施以供應商代儲儲備管理為主,以物資需求單位庫存儲備管理為輔的管理模式,加強聯儲聯備,可以實現精準采購,降低采購成本,提高采購效率,實現資源的優化配置,減少我方儲備資金占用,是實現庫存“零儲備”最好的途徑,而且可以有效吸引供應商,實現雙方共贏。
參考文獻:
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物資管理論文2
摘 要:企業物資采購管理是為保障整個企業物資供應而對采購過程進行的管理活動,是整個物流活動的重要組成部分。通過加強企業物資采購管理,從而可以降低采購成本、提高效率、獲取更多的外部資源,提高企業競爭力。
關鍵詞:企業;物資;采購管理;
物資管理是企業管理的重要內容,是對企業生產過程中所需各種物資的訂購、運輸、儲備、供應等所進行的計劃、組織和控制。其中,物資采購是經濟與技術相結合的一門科學,涉及企業物資管理工作的計劃、定額、組織、協調和控制的各個方面,是物資管理的重要環節。同時,物資采購工作又涉及到企業的生產、銷售、財務等部門,全局性、系統性強,要保證企業的生產不間斷地進行,就必須加強物資來購工作。
一、明確物資采購工作標準、規范物資采購規章制度
為克服物資采購工作好與壞、采購物資優與劣沒有嚴格考核標準的弊端,我們應明確物資采購工作標準,具體有以下四個方面:
(1)價格低廉。物美價廉是物資采購工作最重要的指標之一。企業物資部門應大力開展市場調查和預測,廣泛比質比價,使所購物資價格最低。
(2)質量良好。根據優質優價原則,產品質量高價格必然就高,但所購物資質量并不是愈高愈好,而應以適應生產對物資性能要求為目標,嚴格按產品的技術要求、技術標準購買,將假冒偽劣商品拒之門外。
。3)費用省。物資采購費用也進入產品成本,有人說企業有三大利潤源泉∶一是提高勞動生產率;二是降低物資消耗;三是降低流通費用。因此在進行采購時,應對進料地點、運輸方式、采購方式和采購批量等進行充分的論證,綜合評價,最后擇優選擇,以節省采購費用。
。4)資金占用少。資金占用少表現在三個方面∶一是以最少的物資采購量來滿足生產用料。二是時間快,物資采購時間愈短,資金周轉就會加快;三是物資采購交貨時間應與企業生產用料時間相適應,超前或滯后交貨給企業的生產和資金運作都會帶來不良影響。
二、優選供應商,規范企業物資采購資源市場
隨著我國社會主義市場經濟的建立和國家對價格的放開,市場的物資供需關系由“賣方市場”向“買方市場”轉變,企業生產資料的資源配置由過去的計劃分配轉為主要依靠市場進行,為保證供貨及時,質量合格,價格合理,減少流通環節,降低采購成本,就必須穩定供應渠道,選好供應商,避免訂貨的隨意性和盲目性。對供應商的選擇管理是物資供應部門的職責之一,嚴格按照選擇供應商的條件和標準對供應商進行資信調查,全面掌握和了解其企業性質、注冊資金、供貨質量、價格狀況、售后服務及其工作業績。對重點物資的供應商必須經過質檢、技術、物資部門聯合考核后才準進入,如有可能還應當到供應商生產地進行實地考察。對推薦和選擇的供應商應本著“公平、公正、公開”的原則,嚴格進行評估、篩選后,編制物資采購定點單位清單。規范企業物資采購資源市場,對供應商發放資源市場準入證,作為企業采購物資的主渠道。
三、加強企業物資采購的事后監督
企業物資采購的'事后監督主要是指內部審計人員在提交了物資采購審計報告后,針對報告中所涉及的審計發現和審計建議所進行的跟蹤監督與控制,目的是確定被審計單位對于審計報告中所揭示的問題和偏差的糾正和改進情況以及產生的實際效果。工作基本過程為:
。1)應獲取的相關資料。包括審計報告、審計回復、定點供貨目錄、價格申報單、采購計劃和物資質量標準等。
。2)取得被審計單位的反饋意見并進行合理分析。監督人員應關注如下事項:被審計單位不做反饋和反饋不充分的事項;被審計單位有異議或誤解的事項;反饋意見中說明不采取糾正措施的事項等。監督人員應逐項分析上述事項的具體原因,并且特別注意反饋意見中對于問題原因的分析是否具有針對性,擬采取的措施是否具體。
。3)實施適當的審計程序。對重大的審計發現和建議通過現場訪問、直接觀察、測試和檢查文件等方式,編制“后續審計面談結果小結”和“后續審計跟蹤記錄表”等工作底稿。
(4)評估采納審計建議所達到的效果。
。5)提交后續審計報告。
四、建立計算機管理和采購信息共享制度
在企業內部設立微機管理,建立局域網絡,使所有采購程序更加陽光,通過信息平臺,使準入供貨商檔案、招投標采購程序、所有采購物資情況納入企業管理者的監控范圍,同時根據企業生產特點,將計劃管理、庫存管理、質量管理、成本和資金管理等都納入信息化管理當中,做到庫存共享、資源共享,避免重復采購、方便修舊利廢、平衡庫存結構,形成全面覆蓋物資供業務鏈的管理系統,全面實現跟蹤物資業務過程的目的。
五、配備專業人員,并不斷提高采購隊伍的素質
采購人員是企業實施物資采購工作的直接執行者,物資采購工作開展的質量、效率直接的與采購人員的素質、能力有關,因此,提高采購工作人員的素質勢在必行。采購人員一般應具備以下幾方面的素質:一是法制觀念明確,具有高度的政治責任感,能執行有關政策、法令和規定,忠于職守,不以權謀私;二是不僅要通曉本企業的用料規律和特點,而且要熟悉采購技能、方法及商業談判技能,掌握物資管理、材料性能等專業知識;三是談吐文雅,具有流利的口才,善于闡述問題,有較強的說服力和應變能力。因此,第一,應加強采購人員的責任意識。企業在實施采購活動中,需要強化采購人員的責任感,進而使其在實施具體工作的過程中,以企業的利益為基礎、以企業的利益為原則。第二,加強采購人員的能力培訓。企業只有不斷對采購人員進行業務培訓,才能夠確保采購人員的能力滿足企業物資采購活動的實際需求,才能夠促進物資采購工作的順利開展。第三,對采購人員實施相關的激勵機制。企業必須對采購人員實施激勵機制,這樣既能夠調動采購人員的工作積極性和主動性,又能夠給予采購人員以動力,使其能夠更加積極地狀態投入到企業物資采購工作當中。
總之,企業物資采購是企業生產經營活動的物資保證,也是企業容易滋生腐敗現象的重點領域,因此,我們要不斷加強企業物資采購的管理和監督力度,從而提升企業的物資采購管理水平。
參考文獻
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[2] 張弘,薛凱.淺談我國的企業物資采購成本控制與管理[J].遼寧經濟.20xx(5)
物資管理論文3
引言
電力企業中的物資即是在電力企業生產和建設中為滿足生產需求所投入的設備或材料。在電力企業中物資占據了企業總資產的70%以上,因此對電力企業物資合理化管理是一項不容忽視的問題,解決好物資管理中的問題在企業管理中也顯得尤為重要。物資管理不合理的原因有是很多種,例如,由于采購不合理造成的物資閑置,物資管理人員管理不當造成的遺失或損壞,維修保管不到位、各部門溝通不協調造成的物資浪費等。所以,在這里通過闡述物資采購,物資的管理分配、回收利用等方式方法,以期達到企業集約化生產的目的。
1電力企業物資管理中存在的問題
(1)物資采購不合理。我國的經濟建設中的支柱性產業里電力企業是不可或缺的一部分,電力企業是經濟發展的基石,所以電力企業的生產是十分重要的。在其生產中首先要做的就是物資的投入,合理的采購資源才能將物資的利用價值最大化。在當前的采購過程中還是存在諸多漏洞,主要表現為以下幾個方面:一是采購前期的.溝通不協調,導致了采購后的物資應用不到位,增加了生產成本。二是,采購賬目不清,沒有其他部門的監督和參與,致使采購過程中出現監守自盜的現象。三是采購不科學,采購人員購買標準不嚴謹,詢價方式不科學,使得采購的物資不能達到從優采購的標準[1]。
。2)物資管理人員管理不到位。物資管理的主要力量來自于物資管理人員,物資儲備是保障企業正常運營的先決條件,物資管理人員的工作不僅要做到對物資的管理和存放,還要對建立完善的庫存管理檔案。物資管理人員對物資存放不明、存儲冗雜重復,直接導致物資不能合理分配應用到生產中,造成了庫存積壓,資源浪費的現象。
。3)物資管理溝通不良。同時物資管理部門與各部門缺乏良好的溝通,無法保證各部門的物資可以得到有效的保管和處置。在諸多電力企業中,許多物資不能物盡其用的原因都是由于在管理溝通程中的不完善而造成的。物資管理部門不能掌握各部門中物資的使用情況和淘汰的數量及程度,就難以將物資進行合理的安排和回收再利用。
。4)廢舊物資缺乏有效管理。電力企業的報廢物資中有很大一部分還存在剩余價值,如果能將廢舊物資回收再利用,將大大提高經濟效益,同時又可以降低庫存,變廢為寶。但就目前來說,由于缺乏相應的手段和管理,許多的廢舊物資并沒有得到妥善的安置。
2電力企業物資管理中的改進措施
(1)完善采購體系。要想完善采購體系,首先,在采購前期應與各部門進行良好的交流,明確要采購的物資的類型、數量和標準,使得采購的物資可足夠滿足生產需求,保證物資采購和應用的有效性,同時對數量嚴格控制,以免造成不必要的浪費[2]。其次,在采購過程中,要將賬目記錄清楚,采購時相關監督部門應該加強監督審核力度,避免造成企業經濟損失。最后,采購物資是還應注意,將質量與價格兼顧,從企業的角度出發,做好供應商的調查與分析,貨比三家,采購經濟實惠的物資。在保證高效、安全生產的前提下,降低企業成本。
。2)提高物資管理人員綜合素質。電力企業的物資管理水平與物資管理人員的綜合素質息息相關,提升物資管理人員的綜合素質是至關重要的?梢詮膬煞矫嫒胧,其一,提升物資管理人員的人員的工作能力。作為一名合格的物資管理人員應具備嚴謹認真的工作態度,改革創新的工作理念。因此可以在員工之間定期針對物資存放與管理進行考核,還可以通過會議的形式集思廣益,創造出更加合理化、簡潔化、集約化的管理方式。其二,明確物資管理人員的工作職責。將物資管理工作進行合理細化的分配,明確每一名工作人員的工作職責,將責任落實到個人,增強物資管理人員的責任意識,保障物資管理更加清晰化。
。3)建立一體化了物資管理溝通機制。物資管理是一項需要與各個部門進行良性溝通的工作,尤其是電力企業,由于物資數量大,種類多,與各個部門建立了良性的溝通才能使得物資管理更順暢[3]。因此建立一體化的出入庫管理登記,物資情況記錄的管理模式是必要的,將物資的數量、流向、磨損情況做好規范的登記,以便對物資的管理、檢修和采買更新。
。4)加強對廢舊物資的再利用。為實現企業物資應用價值最大化,如何對廢舊物資的再利用是物資管理中值得深思和創新的一大領域。許多廢舊物資由于電力設備的更新換代而被淘汰,然而其仍有再次開發利用的價值。針對廢舊物資,首先可以做一個明確的登記,將來可以再次開發利用的物資與徹底報廢的物資區分開來。對于可以在利用的物資,可以通過維修和改造等方式發揮其剩余價值。對于不能再次利用的物資,可以通過拍賣銷售的方式將物資進行出售,既增加了經濟效益,又減少了庫存積壓。
3結論
總而言之,要提升物資管理的水平從物資采購到人員管理,再到部門溝通,最后到廢物利用,每一環節都要嚴格把關。提升物資管理能力,是降低企業成本的有效途徑,在此方面仍存在許多值得深思和改進的地方,只有不斷發現與完善才能使企業健康持續發展
物資管理論文4
1.煤炭物資供應及采購管理現狀
1.1采購監督不到位
目前,在煤炭企業中,進行煤炭物資采購時,經常會存在采購監督不到位的現象,這就對煤炭物資采購管理工作造成很大的影響。我國有很多煤炭企業沒有建立完善的采購監督機制,導致采購監督工作缺乏有力的依據,采購人員在進行物資采購時,不會嚴格的按照相關制度進行操作,隨意性比加強,嚴重的降低了煤炭物資采購質量。
1.2物資供應及采購管理機構設置不科學
目前,我國煤炭企業在物資供應及采購管理機構設置方面還存在一定的問題,在物資供應、采購過程中,各部門之間的溝通聯系不緊密,企業有的部門沒有嚴格的按照相關管理制度進行操作,各部門的下屬分支單位比較多,管理難度大,從而對煤炭企業物資供應及采購管理的現代化發展造成極大的影響。
1.3物資供應及采購管理人員的綜合素質比較低
物資供應及采購管理人員的綜合素質對煤炭企業物資供應及采購管理工作的順利開展有很大的影響,但就目前而言,煤炭企業的物資供應及采購管理人員的綜合素質還有待提高,在實際工作中,采購人員在進行物資采購前,沒有對市場進行詳細的調查,導致采購數據不準確,在采購過程中很容易發生物資積壓或者供不應求的現象,從而對煤炭企業物資供應及采購管理水平的提高造成極大的影響。
2.提高煤炭企業物資供應及采購管理水平的措施
2.1加強物資采購的監督管理
煤炭企業在進行物資采購時,必須加強對物資采購的'監督管理,首先要加強物資采購成本的監督管理,從而有效地降低物資采購成本,提高煤炭企業的經濟效益。采購人員在進行物資采購時,要對市場進行充分調查,經過多家對比,選擇物資質量良好、價格便宜的供應商。煤炭企業在進行物資采購前,要根據實際情況,制定完善的物資采購計劃,并對采購活動進行全過程監督,避免發生盲目采購、無計劃采購、重復采購等現象。在采購過程中,還要加強物資采購的開支管理,確保物資采購活動的科學性、合理性,從而最大限度的減少企業采購成本,提高煤炭企業的經濟效益。
2.2制定完善的物資采購管理制度
俗話說,沒有規矩不成方圓,物資采購管理制度對煤炭企業物資采購活動的開展有很大的影響,因此,煤炭企業要根據自身的實際情況,制定科學、完善、合理的物資采購管理制度,并將其真正落實在實際施工過程中,從而為物資采購活動的開展提供依據。采購人員在進行物資采購時,要嚴格的按照指定的管理制度進行操作,從而為煤炭企業物資供應及采購管理水平的提高打下良好的基礎。煤炭企業還要制定完善的獎罰制度,如果發現采購人員沒有嚴格的按照相關制度進行操作,要對其進行處罰,確保物資采購管理制度的完善性。
2.3提高物資供應及采購管理人員的綜合素質
由于物資供應及采購管理人員的綜合素質對煤炭企業物資供應及采購的管理質量有很大的影響,因此,煤炭企業要加強隊伍建設,不斷提高物資供應及采購管理人員的綜合素質,從而為物資供應及采購管理工作的開展提供豐富的人才儲備。煤炭企業要根據物資供應及采購管理人員的實際情況,制定合理的培訓內容,定期對物資供應及采購管理人員進行培訓,不斷提高物資供應及采購管理人員的技能水平,提高物資供應及采購管理人員的實際工作能力。同時煤炭企業還要注重培養物資供應及采購管理人員的職業道德、職業責任和職業紀律,不斷提高物資供應及采購管理人員的工作責任心和使命感,確保物資供應及采購管理人員能嚴格的按照相關規定開展物資供應及采購工作,從而有效地提高煤炭企業物資供應及采購管理水平。
2.4加強信息化建設
隨著信息技術的飛速發展,計算機網絡技術已經廣泛應用在社會發展的各個行業,在煤炭企業物資供應及采購管理中,應用計算機網絡技術能有效地提高其管理效率,提高管理水平,因此,煤炭企業要加強信息化建設,利用計算機系統構建物資管理系統,這樣管理人員能利用計算機系統進行物資入庫、出庫、損耗、庫存等記錄,管理人員不僅及時了解企業物資情況,還能極大的提高自身的工作效率。
3.總結
物資供應及采購是一項比較煩瑣的工作,在新環境下,煤炭企業必須加強物資采購的監督管理、制定完善的物資采購管理制度、提高物資供應及采購管理人員的綜合素質、加強信息化建設,不斷提高自身的物資供應及采購管理水平,從而有效地促進煤炭企業的可持續發展。
物資管理論文5
一、強化成本理念,形成全員成本管理模式
近兩年來,煤炭市場持續低迷,價格接連下跌,資金極度緊張,企業經營異常嚴峻。在具體工作中,礦區物資供應管理部門應當通過采取積極的應對措施,進一步加大成本管控力度,緊縮各項開支,提升精細化管理水平,確保企業在逆勢中穩健發展。
1.做好考核指標的分解與再分解管理工作,嚴格落實經濟責任制把噸煤材料成本中的噸煤材料成本包干下達到基層物資供應管理部門,基層物資供應管理部門把噸煤材料成本指標進一步再分解到各單位,縱向從分管礦長到區隊(車間)再到班組、個人;橫向從礦區物資供應管理部門到各科室、專業組。層層落實,經濟掛鉤,定期考核,節獎超罰。在月度用料計劃發放時,單位內部建立材料消耗內部銀行,每月分類別、分隊組對材料消耗進行匯總,據此與各隊組及計劃員當月指標進行對比,超指標的隊組及計劃員分析超資原因后申請資金,經領導審批后予以發料,通過此項辦法,嚴格控制投入,努力實行目標計劃。
2.完善物資供應流程,靈活運用電腦高科技軟件,提高工作效率和數據準確率,降低材料成本,控制庫存儲備,降低儲備資金占用;充分發揮材料超市的功能,減少井下物資領用環節,提高供應效率,加快物資周轉率,達到降低成本的目的。
3.月初堅持召開經營分析會,通報指標完成情況及獎罰方案,總結上月材料費用管理方面好的做法,分析上月材料費用節超的原因,有針對性的提出本月經營管理工作方面的打算,使干部職工了解全礦經營工作的狀況,了解本單位經營工作狀況,從而增強干部職工搞好經營工作的積極性。
4.在日常工作中,堅持通過走訪、調查等方式,與基層使用單位溝通物資性能和質量狀況,及時進行信息反饋。要求計劃員每月深入到井下一線隊組了解生產情況,及時了解生產過程中所急需的物資,并定期到各單位進行現場辦公,聽取基層對材質、服務等方面的意見反饋,積極幫助基層解決實際問題和困難。
5.通過培訓、宣傳等教育手段以及指標分解落實到個人等多種手段和形式,讓干部職工切實認識到成本工作的極端重要性,明確最終目的就是降低成本、增效節支,從而讓每名職工在思想上樹立起效益為先、降耗為本的意識,形成“大家管,管大家,人人抓,抓人人”的全員成本管理模式。
二、加強材料管理,杜絕材料浪費
材料管理部門要不定時的對各隊組工作面進行檢查,對有浪費現象的隊組進行考核,各隊組對日常消耗性材料落實到人,如皮帶扣屬于皮帶工管理,如有不落實到人的'現象,將對該隊領導進行考核;要加強材料審批、領用、運輸、使用、回收環節的管理,各單位區領導在材料審批時要慎重,杜絕材料領回不使用,造成積壓,在運輸及使用上要加強管理,杜絕材料的浪費,對材料回收上要做到及時,以便可修復材料再次使用;對地面庫房加強管理,各材料使用單位對庫房材料分類管理,擺放整齊,并建立材料收、支、存臺賬,杜絕材料浪費和積壓。
三、加強材料考核管理,提高全員責任意識
每月材料管理部門根據完成量結合材料消耗定額,對材料使用單位嚴格考核,對定額的輔助單位按月初資金計劃考核;各單位在材料消耗上要做到心中有數,材料浪費及人為損壞材料的單位,每月底材料管理部門與材料使用單位溝通后,由材料使用單位報所考核人名單,通過管理,使每個職工意識到材料費就是工資;材料管理部門要對井下閑置材料做到心中有數,對需回收的材料告知材料使用單位在規定時間內回收升井,并填寫材料回收單由材料使用單位認可,在規定時間內未回收的,按計劃價10%對該單位領導予以處罰。
四、嚴格現場管理,加強回收復用、修舊利廢,降低材料消耗
現場管理是物資使用管理的直接環節,也是企業管理工作的窗口,可以充分顯示一個企業的生產經營管理水平。因此,要繼續做好現場管理人員的職責落實和考核,針對企業在用物資管理標準化、物資回收復用、現場技術管理等工作全面開展有效的管理和控制。
1.對井下材料進行盤總,并建立臺賬,對井下在用材料每月底與各隊組進行核對后,由各使用單位領導簽字確認材料使用情況,并對丟失材料的單位的進行處罰,對管理好的單位給予獎勵;對井下閑置材料進行整理,歸類擺放,通過管理避免了材料的浪費,對材料復用也提供方便。
2.加強對大型材料的管理,對在用物資的使用管理過程進行跟蹤調查,對各井下大型材料實行編號、建檔管理,監督并考核相關單位按期回收入庫,修理復用。充分利用機修廠、更新廠的修理能力,減少新品投入。分品種、類別,進行加工、修理、復用,降低生產成本。
3.加大對井下現場材料的巡查力度,對大型材料進行了跟蹤管理和跟蹤服務,加強與井下各生產隊組的良好合作關系,對可回收的材料及時通知相關隊組進行了回收,能復用的盡量使用回收材料,減少材料的投入,降低生產成本,杜絕井下物資的流失。
4.對井下在用運輸帶、電纜進行專項管理,并與井下使用單位簽訂運輸帶使用管理合同書,對管理好的單位實行獎勵,提高使用單位管理的積極性。
五、加大儲備資金及自采物資管理力度,提高資金利用率
一是要積極探索代儲代銷管理模式,擴大代儲品種,積極調劑處理庫存積壓物資,有效降低資金占用,實施庫存精細化管理,建立并完善了物資預警機制,每月分析入庫后未領用及入庫后未領完庫存物資情況,對新增積壓物資追根溯源,由事后追究向事前防范轉移,做到事前控制,有效防止新增積壓物資的產生,合理控制庫存規模,優化庫存結構。二是要強化采購材料物資的管理,每年組織計劃員、采購員及有關人員進行市場考查調研,對材料質、價進行對比,堅持質優價廉的原則,做到貨比三家,堅持同等產品比質量,同等質量比價格,同等價格比信譽的原則,制定《自采材料物資價格結算明細表》,并每旬根據市場價格變動進行合理調整,使材料物資自采價格下降10%以上。三是采購人員深入了解市場,分析市場,詳細掌握歷史價格和兄弟企業價格,密切跟蹤市場價格,對采購價格的形成過程進行全過程控制,牢牢把握物資供應的渠道關、價格關、質量關,努力為企業提供質優價廉的產品,為企業增收節支。
六、結語
當前嚴峻的煤炭經濟形勢不可回避,煤炭企業唯有上下一心,迎難而上,精打細算,苦干實干,才能夠擺脫困境、走出低谷。要通過形勢任務宣講對全員進行再發動,從一滴水、一度電、一張紙、一根錨桿、一根藥卷入手,厲行節約,再降成本;積極應對好當前的危機,才能共渡難關。
物資管理論文6
摘要:在現代經濟飛速發展、國有企業發展迅速的今天,國有企業實物資產的種類也在增長,而且在企業管理中難度也較大。為了保證國有企業的穩定發展,防止國有企業實物資產的流失,本文將對國有企業實物資產管理體系的優化進行研究。
關鍵詞:國有企業;實物資產;資產管理
一、國有企業實物資產管理的特點
實物資產是指經濟活動中所創造的用于生產物品和提供服務的資產,是創造財富和收入的資產,為經濟創造凈利潤;廣義上它包括土地、建筑物、知識、用于生產產品的生產設備和運用這些資源所需技術人員,而國有企業實物資產管理的基本標準就是保證國有企業實物資產的價值穩定或者增長。我國對國有企業的資產管理有嚴格的規定:產權明確,詳細;資源的分配要合理;資產的情況明細要公布;資產的使用需要出示說明。國有企業實物資產的管理體系特點:
1、國有企業的信息資源比較全面,有固定的信息平臺,可以隨時調取信息;生產技術得到國家的支持;但是資金的使用容易受到限制,而且經營風險較高,容易受到經濟波動的影響。
2、國有企業的資產類型較密集,而且數量較多,高度集中。國有企業的資產設備大多數都是智能化的,不需要人來操作,但是需要經常保養,對設備的養護費用較高。所以國有企業在日常的生產運營中,需要對資產費用進行合理分配,各部門發揮其對應職能,提高國有企業實物資產的利用效率,實現資產的利用最大化。
二、國有企業實物資產管理體系的現狀
。ㄒ唬⿲嵨镔Y產管理數據不完全。我國當前很多國有企業都存在這種情況:企業沒有一個能夠全面地收集有關實物資產的數據庫,或者是收集上來的數據不夠及時,數據出現錯誤,與實際情況不符。而且收集上來的數據雜亂復雜,無法進行分類處理,更無法及時分析數據反饋給各部門,影響企業對實物資產的管理。財務工作人員需要經常手動對實物資產的數據進行核實,但是也會造成數據更新的延滯,因為數據不能同步,實物和財務報表上的項目不能夠及時核實,增加財務管理人員的核實工作量,企業也不能夠及時處理閑置的.實物資產,造成資源的浪費。
。ǘ⿲嵨镔Y產管理權責不明確。國有企業的實物資產管理權力和責任分配不明確將會影響企業的實物資產管理效率。目前某些國有企業的設備管理制度規定:企業需要設置專門的實物資產管理員來負責企業的實物資產管理,但是實務中,實物資產的管理從申請(提報需求)、審批、采購、驗收、入庫、使用/領用、維護/保養、盤點、調劑/調撥、報廢、處置、效益分析、減值測算,牽涉到眾多職能部門,而不同環節職能部門的管理邊界并不清晰,實物資產管理員及其所在部門,沒有足夠能力協調各職能部門統籌管理,進而使實物資產的管理工作受到了限制,降低了管理效率,增加了管理難度。
。ㄈ﹪衅髽I的實物資產管理不能滿足企業的長遠發展。目前大多數國有企業在進行企業改革,而國有企業的資產類型復雜,數量眾多且不統一,使用效率低下,資產回報率持續下降,發展出現問題,目前的實物資產管理已經不能適應現在的經濟發展狀況,國有企業要想在市場競爭中占據一席之地,就必須對實物資產的管理進行改革,及時尋找改變現狀的對策,提高企業的實物資產利用率,提高國有企業的市場發展空間。
三、優化國有企業實物資產管理體系的方案
。ㄒ唬┩晟茖嵨镔Y產管理責任體系。逐步建立實物資產全面管理體系。實物資產的管理包括采購、后續支出、技術鑒定、效益評價、調劑調撥、報廢處置環節,一是要明確各環節職能部門及其權責。二是每一環節的職能部門不能單獨決策,必需各相關職能部門聯合決策。比如,實物資產采購時,即需要進行必要的論證,預測未來收益,進行技術分析,這個時候采購部門、財務部門、技術部門必需參與;對實物資產進行效益分析評價時,財務部門、技術部門、采購部門、資產使用部門必需參與。再比如,對擬拆除資產,應提前制定出拆除資產后續處置方案,而不應是拆除后簡單做報廢處理。
。ǘ⿲嵨镔Y產管理體系的可持續發展策略。
1、重視實物資產的基礎管理。國有企業在執行相關工作時,對有關職能部門的職責進行明確分配,簡化工作流程,提高各部門工作效率。實物資產的管理需要專門的管理人員進行管理,企業的設備需要定期進行養護維修,同時規范員工的操作程序,保證設備生產的效率,主動引進先進檢修技術和先進生產工藝,提高設備的生產壽命。針對國有企業的技術管理員工進行定期學習深造培訓,為企業培養先進的高水準、高素質技術管理人員,加強企業的專業化管理。
2、重視實物資產的細節管理。比如資產的閑置原因,很可能某一項資產的閑置,并不是孤立的事件,而是企業管理層在某一決策上的失誤造成,盡早查明閑置原因,可能會有效減少企業損失。再比如說資產的各項測試:減值測試、預期使用年限測試、預計凈殘值測試等,建立完善的測試體系,既能保證財務報表的真實性,夯實企業的資產基礎,又能提醒企業管理層盡早做出正確的決策。
3、重視實物資產的效益評價。建立完善實物資產效益評價體系,定期向企業管理層匯報分析評價結果,查找異常原因。效益評價應伴隨企業實物資產管理的整個過程,以便于及時發現已經做出的決策和正在進行的決策是否正確。
4、不斷提高實物資產管理的信息化水平。與實物資產管理相關的信息浩如大海,比如筆者所在公司,實物資產的種類有上百種,數量有幾十萬項,而每一項實物資產,管理者需要了解諸如資產名稱、規格型號、品牌、產地、質保期、生產日期、投產日期、原值、凈值、使用年限、年折舊額、技術參數、存放地點、負責人、領用人、使用人、所屬公司、所屬部門、采購申請部門、批準部門、驗收部門、驗收人等幾十項信息,這必需依賴信息化的建設,而信息化的建設必需保持足夠的先進性、合理性。
四、總結
隨著社會經濟的發展,高信息化時代的來臨,目前的實物資產管理體系已經無法跟上發展步伐,國企急需找到適合自身發展的管理體系。而國有企業對于自身實物資產管理體系的優化對于企業的持續發展具有促進作用,能夠提高企業的實物資產管理水準,企業的業績也會得到全面提高,加強企業在市場中的核心競爭力。本文對于優化國有企業實物資產管理體系的研究給國企目前的體系改善提出新的參考方向。
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物資管理論文7
摘要:電力企業應急物資管理是電力行業應急體系組成的關鍵部分,對社會生產以及人們的生活有重要的影響。雖然我國的電力系統已經具備了常態物資管理體系,但是在部分情況下,仍不能滿足電力管理的要求,尤其是近年來頻繁的自然災害導致電力事故頻發,更加凸顯了建立和完善應急物資管理體系的重要性。文章通過對電力企業應急管理的現狀進行分析,進一步探討加強電力企業應急物資管理的措施。
關鍵詞:電力企業;應急;物資管理;措施
電力行業作為支撐人民生活的基礎性行業,受到突發性自然災害等情況的影響時,會給人們的生活帶來極大的不便,嚴重情況下會影響到社會的穩定和發展,F代電力系統中基本都建立了常規的物資管理系統,一定程度上滿足了日常管理的需求。但是處理突發性事件的應急管理系統比較缺乏,難以滿足現代電力企業發展的要求。因此,需要結合電力行業的發展特征,建立科學高效的應急物資管理系統,從而實現立體化、層次化以及多元化的管理。
一、電力企業應急物資管理現狀分析
20xx年,我國南方遭受了歷史罕見的低溫雨雪災害,導致了大量電網設備損毀,電力系統也造成了極大的破壞,據不完全統計,華中、華東地區電網中共37個地市545個縣市供電受影響,其中有80個縣市供電幾乎完全中斷,涉及停電用戶高達2705.78萬,電站停運884座,輸電線路累計停運15284條,配電線路受損累計達到15.26萬km,倒桿51.86萬根,電網設施直接財產損失高達104.5億元。筆者相信,良好的應急物資管理體系是能夠在很大程度上避免部分損失的。而上述的數據也從側面反映了我國電力企業的應急物質管理工作還有很多的問題,主要包括以下幾個方面。
。ㄒ唬⿷鳖A案體系不完善
為了處理大面積的停電狀況,各地區的政府部門編制了相關電力應急預案并且頒布和實施,但還是有很多地區沒有針對突發性的停電制定相應的電力應急預案,而基層電力企業制定的應急預案并沒有覆蓋所有地區,導致企業中的應急預案缺乏可操作性,因此,需要有針對性的制定電力企業應急預案;此外,普通的電力用戶不會針對電力運行狀況編制相應的應急預案,還有一些地區的應急預案并沒有嚴格的按照整個部門的要求實施備案,也沒有對電力應急預案進行修改,導致緊急事故發生的情況下缺乏有效地解決措施。
(二)缺乏專業的應急物資管理隊伍
電力應急工作的開展,需要一支專業化的應急管理隊伍。但是在實際電力企業管理中,應急管理隊伍都是由電力部門緊急調配的工作人員,這些人員都是沒有經過專業訓練的兼職人員,對應急裝備的使用不熟練,往往會拖延應急搶修的時間。同時,兼職人員對應急管理工作缺乏正確的認識,甚至沒有充分意識到電網停電對人民生活以及企業的生產造成的影響。所以,導致電力應急管理工作效率很難有大的提升。
(三)電力應急管理重點不明確
電力企業中的工作人員沒有清楚的認識到電力應急管理工作的重要性,導致相關部門以及企業電力應急管理重點不明確,企業中的應急預案僅僅局限于電力安全事故發生后的救援工作,嚴重忽略了電力事故的調整以及預警機制,并且沒有對救援之后的電力系統進行預防性的檢查,更是忽略了電力系統的評估和改進工作,大大降低了應急工作的效率。
二、加強電力企業應急物資管理的措施
。ㄒ唬┙⒔∪珣蔽镔Y管理預案體系
對電力企業而言,制定合理的應急預案是開展電力應急管理的基本路線,同時也是電力企業應急管理工作的起點,因此,企業必須以促進電網建設為目標,結合電力運輸的實際狀況以及輸電過程中存在的安全隱患,有針對性的制定電力應急預案,使應急預案能夠全面的覆蓋所有地區。其次,在應急預案內容制定方面,需要注意重點內容的設置,應該將突發性事件發生前后的各個環節作為工作的重心。針對事情發生前、事中以及事后的各個環節提出相應的處理措施,并且有效落實工作,能夠將各項責任落實到人,明確相關人員的職責和權利,從而調動電力企業中的全體人員積極參與到應急預案的實施過程中,促進預案的有效實施,快速排除管理過程中的各項安全隱患。除此之外,為了提高應急預案的可操作性,需要加強應急預案的演練,每隔一段時間組織預案演練,這樣方便對預案存在的問題進行分析,進而實施改善,使其能夠體現科學性。
(二)形成統一的應急物資管理指揮部
電力企業需要加大對應急管理人才的'培養力度,提高管理人員的素質。同時還應該加強對管理人員的培訓,提高他們的應急管理基本知識和技術能力,這些措施可以有效增強應急施工管理的水平和質量。此外,需要加強電力行業內部的協調,成立統一的應急物資管理指揮部,打破以往工作過程中受到地域和部門的限制,應急管理指揮部人員統一聽從應急總指揮的協調,確保各電力部門的救災工作的及時性,從而實現緊急狀態下的物資保障作用。
。ㄈ┟鞔_應急物資管理工作重點
企業工作人員需要加強對電力應急管理工作的認識,明確應急管理工作的重點,制定合理的應急預案,加強對事故前后的檢查和維修工作,改進和完善應急物資管理系統,使其能夠形成高效運轉的大系統,建立的應急系統中包括對應急物資的采購、物資發放機制、資金籌集渠道和資金的發放及監督。應急管理中心應該根據災害的具體分布狀況以及電網運營的現狀來確定物資儲備定額,并且確定應急儲備物資的數量、種類以及相關的技術規范,根據相關資料和實際需要編制年度應急物資儲備計劃,制定合理的資金需求計劃。但物資采購采取招標采購的方式不能夠滿足實際物資需求時,可以采用非招標采購的方式加強物資數量,從而滿足人們對物資的需求。對于緊急采購協議中規定的主要設備材料需要在最短的時間內配送到相關應急部門。為了應對氣候突發狀況,確保應急物資的順利供應,需要做好應急物資準備工作。首先應該籌備應急物資,設定專門的物資儲備庫房,對物資進行存儲。其次,需要定期檢查應急設備的運行狀況,確保設備運行處于良好狀態,能夠及時投入使用。若電網發生突發事件,需要將應急物資及時運送到現場,保障電網運行的安全。再次,需要健全物資采購配送機制,實現物資靈活、快速的配送。最后,需加強應急物資的維修和保養,將退庫物資進行歸檔管理,以此提高應急物資管理水平。物資儲備單位在接到調用通知后,需及時完成儲備物資的發放工作,必要情況下可以引入第三方物流作為物資配送的渠道。應急物資使用單位在物資使用之前需要對其進行清點和驗收,確保物資安全。
(四)建立應急物資管理信息系統
建立應急物資管理信息系統,確保系統的有效運行是對原有正常運行狀態下物資管理系統的補充,同時也是應急物資管理系統中不可或缺的一部分。由于應急管理具有一定的特殊性,應急管理信息系統的物資存儲以及物資調配都要與傳統的物資管理系統區分開。物資管理信息系統可以詳細的記錄各種物資設備的品種、規格以及生產廠家等信息,當發生災情的情況下,物資管理部門可以充分發揮信息系統的便捷優勢,在較短的時間內統計出物資的需求量以及需要物資的種類,從而為物資搶修部門提供決策依據。
三、結語
社會的發展和進步使人們的安全意識不斷提升,對電力企業應急物資管理提出了更高的要求。為了提升電力企業應急管理水平,需要加強應急管理體系的建設,形成高效的應急物資管理系統,從而提升安全事故的處理水平,為人們的生活提供安全的電網體系。此外,為保障電力企業應急工作的順利開展,還需要加強電力應急人員的素質培養和基礎知識培訓,提高他們的綜合能力,從而為電力的安全運行提供服務保障,進一步促進電力系統的穩定發展。
物資管理論文8
摘要:
隨著社會經濟的發展,計算機技術已經逐步的運用到了各行各業中去,在企業物資管理中也是如此。文章主要分析了計算機在企業物資管理中的應用情況,希望能夠切實提高企業物資管理的水平,幫助企業獲得更多的經濟效益,推動企業更好的發展。
關鍵詞:計算機應用;企業;物資管理
在現代科技中,計算機技術是非常重要的組成部分,其不但推動了社會和科技的進步,也給經濟管理現代化做出了很大的貢獻。企業在進行物資管理的時候,若是能夠將計算機運用進去,能夠很好的進行組織、計劃、監督和調控,能夠很好的推動科學技術向生產力的轉化,能夠很好的提高企業的實際經濟效益。現在很多企業都已經應用了計算機物資管理系統。
1物資管理中,將計算機應用進去的必要性
隨著科技的進步和發展,企業進行物資管理的時候,若還是使用以往的手段,那么工作效率往往會比較低下,無法很好的將科技發展企業需要結合在一起,給企業發展造成了很大的制約。隨著科技的使用,公司領導愈加認識到了物資管理部門對企業的重要性。經過長時間的探索和實踐,逐步的形成了計算機輔助管理網絡。企業在進行物資管理的時候,將計算機運用進去,能夠取代以往的手工操作,能夠改變以往物資管理比較落后的情況,能夠很好的節約時間和人力資源,提高物資管理的實際效率,幫助企業更好的進行物資管理[1]。
2計算機在企業物資管理中的實際應用
2.1設計計算機物資管理系統
在物資管理系統中,計算機使用的目的是為了更好的管理數據,并通過加工來得出相關的結果,給管理人員的物資管理奠定基礎。由此,我們能夠發現,計算機物資管理系統便是數據處理系統。在進行物資管理的時候,需要考慮到外界和物資管理之間的關系,通過數據共享來避免重復勞動情況的出現。公司在進行物資管理系統設計的時候,可以將其分成下面幾個子系統。
2.1.1計算管理子系統其主要是管理產品合同、材料消耗定額、材料實際使用量以及進行物資采購計劃編制[2]。在編制采購計劃的時候,必須確保數據的準確性,這也使采購計劃變得更為合理。
2.1.2庫存管理子系統庫存管理子系統包含了物資的出庫和入庫管理、庫存的臺賬管理以及各種報表的管理。
2.1.3統計管理系統統計管理系統主要是根據庫存情況來進行統計報表的反映,這樣能夠給相關部門的決策提供可靠的依據,確保決策的正確性。
2.1.4資金管理子系統這個系統主要是進行資金管理,根據實際的需要來進行資金的分配以及相關的財務審核等等。
2.2計算機在物資管理中的實際運用
2.2.1進行計劃管理在進行物資采購計劃管理的時候,需要工作人員根據任務量以及材料消耗情況來進行材料需求量、材料規格和材料材質的確定,然后根據訂貨合同來確保庫存能夠平衡,保證物資采購供應計劃管理編制的合理性[3]。計劃管理本身便比較復雜,所以必須做好計劃編制,在進行計劃編制的時候,首先應該從數據來源出發,根據工藝部門制定的消耗定額,根據生產計劃來合理的比較庫存,從而確保制定的物資訂貨合同真正的合理。在進行材料定額管理的時候,相關的工藝部門應該根據產品本身的工令號將材料定額輸入到計算機中去,材料供應部門則應該根據定額來做好匯總工作,并將結果傳遞給相關的材料采購人員,從而保證采購計劃制定的合理性,此外,還應該利用計算機來進行采購計劃動態圖表的繪制。
2.2.2物資合同管理合同履約專責在進行物資合同簽訂的時候,應該將材料本身的規格、產地、到貨的實際日期以及相關的金額認真的輸入到計算機中去,這樣能夠進行合同臺賬的建立,能夠將以往的手工操作轉變成為計算機操作,工作效率會有明顯的提高。在進行合同執行情況確定的時候,需要根據到貨托收單,將相關的數據錄入到計算機中去,這樣通過計算機能夠很好的了解合同執行的實際情況。進行合同匯總能夠很好的掌握合同執行的實際情況,能夠幫助相關部門更好的了解實際合同執行情況,還能夠進行合同報表的打印,確保提供的資料真正的完整。
2.2.3進行庫存管理庫存管理指的便是管理庫存物資的數量。在倉庫中,隨著生產的進行,物資數量是不斷變化的,管理人員不但需要將物資的動態變化信息報告給相關的部門,還應該提供一些數據來驗證動態變化情況。所以,進行庫存管理的時候,相關的系統不但需要能夠滿足物資保管人員以及相關領導的實際需要,還應該給計劃管理更好的進行,提供精確的數據。這便需要建立的系統能夠很好的收集平時的`信息,并做好信息的規整工作,對庫存動態變化進行跟蹤,切實了解物資流向和實際的用途,進行物資無動態情況的提供、進行物質到貨情況的提供,并給相關的部門提供統計報表[4]。根據其需要,在進行系統設計的時候,應該將庫存管理分成三個部門,分別是材料收入管理、材料發放管理以及材料保管等等。在進行文件制定的時候,還應該確保記錄著物資名稱、保管人員的代號、材料的規格和材質、材料單價、庫存的實際數量、材料的貨位號等。這樣能夠給財務部門進行資金統計奠定良好的基礎。
3結語
隨著社會經濟的發展,企業想要更好的進行市場競爭,提高自身的核心競爭力,便必須將計算機運用進來,提高管理的效率,在進行物資管理的時候也是如此。將計算機運用到企業物資采購供應中去,提高了物資管理的實際效率,也很好的提高了企業實際工作效率,能夠讓企業物資管理的管理方法更加科學,相關的體制更加合理。由此,我們也能夠發現,將計算機運用到企業物資管理中去,是符合企業長遠發展需要的,我們必須真正的認識到其重要性,將其作用發揮出來。
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物資管理論文9
【摘要】針對電力系統的快速發展,配套的技改、大修、增容、改造等配電系統的建設任務繁重,為保證電能質量及供電可靠性,減少停電時間,電力施工的時間非常緊迫,物質材料的質量、及時供應直接影響了施工的結果!氨R未動、糧草先行”,如何做好物資計劃、采購、驗收、保管、及時供應、報廢等環節,對創造優質精品工程尤為重要,如何達到部門聯動,信息資源共享,需要進一步研究。
【關鍵詞】物資管理;生產管控;利庫盤存;成本管理;優質工程
隨著經濟的發展,高鐵建設、城市建設,許多110kV及以上高壓線路需要改道,穿越、桿塔升高。生活質量的提高,用電負荷急劇增加,大量的配網工程需要改造。而停電時間越來越短,為確保一次性驗收送電及工程創優,所以物質管理也要與時俱進,改變傳統的“保管員”式管理,運用專業知識、專業技能提前參與的工程的管理之中,運用辦公自動化系統,與工程管理、安檢、財務、施工隊等部門聯動,達到信息資源共享。
1控制每個環節,做亮每個細節
物資采購從供應商的推薦、市場調查、計劃的上報、物資的供應、驗收、使用、報廢,都必須有一套完整的監督控制過程,要想保證工程創優,又要合理有效地節約投資成本,就需要對每個環節、每個細節實施合理、有效地控制。
1.1確定工程質量目標
分項、分部工程合格率100%。單位工程優良率100%。工程帶負荷一次啟動成功。實現工程“零缺陷”移交。在以上三個質量目標中,確保不因物資材料方面的原因,影響目標的實現。
1.2未雨綢繆貴在事前謀劃
建立有效地工作機制,每個電力工程應根據電壓等級、投資規模及對電力系統、社會影響程度,均列入市公司的年度計劃,隨著主變、斷路器、流變等主要大型設備驗收、合格出廠,及到達現場的'日期,市公司成立了以生產技術部牽頭,安監、設計、物質、施工、運行、生產等相關部門參與的領導小組,建立部門“1+1”聯動機制,項目責任落實到人,定期協調溝通,主要承建單位成立作業項目組,確定了作業項目負責人,其目的是建立統一指揮、操作規范、協調有序、信息通暢、運行高效的現場生產管控體系。并形成簡單規范實用的管控模板,確保各級生產組織工作界面和責任界面明晰,使每個環節緊密相連,環環相扣,有序運行。
1.3建立圖紙會審和勘察制度
對于大型擴建或增容工程,要達到創優目標,必須牢固樹立“設計是龍頭,施工是關鍵”的工作理念。物質項目負責人接到施工藍圖后,根據工作任務,按照專業性質,把施工圖紙分配到相關專業技術負責人手中,3~5個工作日,閱讀圖紙、熟悉圖紙,對照規范和反措要求,對疑問部分形成紙質書面報告。然后,有生產主管部門組織設計、施工、生產、運行部門進行現場勘察,針對疑問部分測量對照解決,對于疑點、難點集思廣益,現場優化方案。勘察結束后,召開總結會,對需要整改的部分,設計部門從新出圖,并形成會議紀要,實行閉環管理。
2規范依法采購
只要確定了工作目標,就能選擇完成目標的道路。應該說現行的電力安全生產管理規程、規范、規定已很完善,關鍵在于落實和執行。
2.1計劃上報要精準
每個項目建設都必須在批準的設計概述基礎上,按照,“誰主管、誰負責,誰布置、誰負責,誰實施、誰負責”的原則,公司分管領導、管理專職、作業項目負責人組成的管理級,提供簽字齊全的物質計劃申請單及支撐圖紙。然后物質部門根據圖紙、勘察會議紀要詳細核對。例如在高速時代小區的電纜采購中,計劃中要求采購10000m低壓ZR-NH-YJV22-4(1×185+1×95)-0.6/1kV的電纜,由于項目負責人誤認為助燃就能耐火,填寫型號ZR-YJV22-4(1×185+1×95)-0.6/1kV。物質項目負責人及時發現,避免了一起嚴重的質量事件和浪費。因此,在工程項目建設中,只有有機、緊密地結合物質投入數量、時間及工程進度計劃,使物資均衡,有效地投入到工程建設中,才能減少物資的浪費和資金的浪費,降低工程建造成本和企業成本。
2.2采購方式科學合理
工程物資的采購是企業管理中熱敏話題,牽涉到企業的廉政風險,同時在工程項目中是至關重要的一環,及時準確的采購到足量、合格、物美價廉的物資,既能加快項目建設的進度,又能節省采購成本、增加企業效益。所以,這一環節的管理、監督和控制必須做到切實可行。(1)必須嚴格按照物物資申請計劃單采購,建立合格供應商準入制度。按照不同的需求,分別采取招投標方式、競爭性談判、和比價方式進行采購。參與采購的人員,必須嚴格依照計劃名稱、數量、規格、型號、金額等要素進行談判。確保所購物質滿足計劃要求。做好過程痕跡管理,相關參與物質管理的人員做到簽字留存。(2)項目物物資采購中管控好關鍵少數,所謂關鍵少數就是高價、量大物質,要嚴格按需采購,否則一旦出現積壓,不但使庫存大大增加,資金周轉減慢,嚴重影響流動資金。若因高價物質的采購不當,造成浪費,不但危機項目建設的施工工期,也許會造成企業資金的短缺,資金鏈中斷,給企業帶來非常不好的效果。對于微量物質,價值5萬以下的采用比價、詢價的方式采購,杜絕了暗箱操作和幕后操縱;而對一些備品備件等價值較小的物資,可采用固定批量和經濟批量原則采購。以備隨時使用;對于采購周期較長的物資,要提早按計劃,以預測的方式采購;對于具有時效性的物資,要根據消耗速度和保質期限確定采購數量;對于有危險性的易燃易爆物資要采用最大儲備量分批采購。(3)最大限度的利用盤存利庫。盤存利庫一定要定期進行,利用辦公自動化系統,對倉庫原有物資合理、充分、有效地利用,做到廢舊利庫,也是推進工程進度,降低工程成本行之有效的辦法。建設項目一些常用物資,只要規格型號符合要求,首先考慮倉庫的留存物資,例如在進行市政安置小區施工中,對庫存量較大準150涂塑鋼管、10kV高壓電纜充分利用,合理利用庫存,減少積壓及資金占用,但要做好及時補充,循環利用工作。
3入庫驗收要及時
采購來的工程物資要及時驗收入庫,以便及時核實和檢驗實際到貨的物資數量和質量,并及時錄入系統。不合格物資要及時更換處理。對直接送往施工現場的物資,倉庫保管人員和質檢人員及領料人員要及時清點、盤查、質檢和辦理交接手續。
4加強工程結算管理
工程物資的出入庫核算是工程管理中非常重要的一環,沒有正確的核算,沒有真實領料單,則無法進行工程成本核算,特別是甲供材料方式建設工程,如果施工單位不及時對領用的材料進行結算,項目建設單位則無法將料款及時扣除,勢必造成工程進度和領用料款的不配比,影響工程進度,又增加了投資風險。所以建議引進一套信息健全、資源共享的軟件系統,從開始進貨到入庫、出庫、到結算,隨時監控領料情況與工程進度,及時辦理結算及工程進度款,對工程過程能夠很好的控制。
5總結
工程的物資管理應該是一項復雜系統工作,是工程建設中的重要一個環節,從概算、設計,經預算、市場調查、計劃、采購、工程管控到竣工驗收、退庫、決算,涉及項目建設的全過程各個方面,直接影響到工程進度、質量和創優,如何與時俱進,我們只有在實踐中加強業務學習,不斷總結,不斷完善我們的管理體系,層層落實,責任到人,即做物資的管控,又融入到工程管理之中,為企業又好又快發展做出貢獻。
物資管理論文10
【摘 要】電力物資的集約化物流管理需要依托現代化的基層設施、管理人員素養、部門之間的相互協調。然而,在實施集約化物流的過程中,電力企業需要面對的問題很多,這就需要進一步突出相關管理措施和制度的約束。本文分析了物資集約化物流管理的作用和發展現狀,從多個角度提出了具體的完善措施。
關鍵詞電力物流;集約;物流管理;協調
隨著我國粗放式經濟的逐步轉型,集約化的發展理念成為國內很多領域和行業的思路。電力部門是國有壟斷企業,掌握著國家的基礎能源供給。長期以來,以龍頭老大自居,電力企業的粗放式發展使得企業資源存在巨大浪費。電力發展需要相關物資設備的調運,也存在一定的資源浪費,很多電力物流企業在倉儲、運輸等方面需要實現更為集約化的物流管理。
一、電力物資集約化物流管理的作用
1.強化物流效率
這種集約化的物流管理方式可以提升電力物資物流的整體運作效率,使得電力企業與供貨商、倉儲等方面實現了全面的、系統化的配合,各種集約化的物流配合可以促使各個部門之間相互工作聯系度,他們在調配物資的時候,可以有效提升相互的協調性。物流服務電力物資調配的整體能力和水平也就進一步提升。
2.實現資源的有效整合
電力系統的物資采購實現集約化發展之后,更多的重要的電力設備和物資分別倉儲在不同的物流中心。當出現物資短缺的時候,電力企業的物流中心將向總部申請采購,總部得到相關采購申請之后,他們進一步整合電力系統中相關物資的調配,最終確定需要采購物資的數量和型號等主要信息,集中采購可以實現物資采購成本的有效降低,進一步提升了資源的有效整合力度。
3.提升了物流基礎設施建設
物流的集約化發展需要實現其電力物資物流基礎設施建設。因為基礎設施建設是現代集約化物流發展的前提。例如:信息網絡平臺建設是整個物流集約化發展的基礎,這也是電力系統物流基礎設施建設的重要環節。只有加強信息網絡平臺建設,電力物資集約化發展才能實現。倉儲的集約化發展也建立在倉儲設備的現代化。機械化、自動化程度不斷強化的倉儲設施建設,也將成為倉儲集約化發展的重要基礎。
二、電力企業物流管理的發展現狀
電力企業也在不斷轉型發展,從傳統計劃經濟向著現代市場積極轉變,在物流管理上,電力企業已經引入了更多的競爭機制,電力企業的物流服務中心實現有效的改革,從而進一步順應了現代電力企業的快速物流、高效物流的需要。在發展過程中,還是存在一定的`現狀問題:
1.物資調撥存在一定的混亂情況
電力企業的物流服務實現了改革,在相關的物資倉儲、運輸、調配的過程中,存在一定的協調不到位。一些管理人員協調能力不足,對倉儲中的物資掌握不清,難以實現有效的管理。這樣一來,很多物資調配的效率進一步降低。在管理過程中,人員的權責不明,當出現運輸、倉儲等問題的時候,責任追究不明確,沒有承擔責任的具體負責人。因此,經常出現物資運輸損毀或者遺失的情況。
2.物流成本偏高
由于電力企業的物流實現集約化發展尚處在發展階段。粗放型物流方式依然存在,物資重復調度等,缺少系統化、協調化的調度。因此物流運輸、倉儲、采購等環節的成本進一步提升,尤其是地理位置較為偏僻的地區,電力物資的運輸成本較大,物流成本普遍較高。
3.物流效率較低
物流時間較長,更多的物流企業在進行物資的倉儲、運輸、采購等過程中,存在一定的混亂情況,可能造成了電力企業的物資運輸的準確性,時間大大折扣。有時一個關鍵零配件損毀之后,需要從相關的倉儲中調配,可能由于物流效率不高,最終使得整個電路搶修時間耽誤,最終影響整個的電力供應。
4.物流協調性較差
由于電力企業各個物流中心相互協調能力較差,相互之間沒有更多的溝通和交流,一個物流中心對自己周邊倉儲中心的物資儲備了解不足,當自己出現電力物資短缺的時候,不知道向那個倉儲中心求解。
5.信息化建設緩慢
信息化技術是實現部門之間相互協調的重要手段,可以進一步拉近電力物流部門之間的相互溝通,一種物資的倉儲情況,在網絡上一目了然,不同倉儲部門可以通過信息化的平臺建設,了解其他部門的物資倉儲情況。然而電力企業的物流部門在信息化建設方面還存在一定局限性,現代化的物流網絡平臺還沒有完全建立,更多的企業在管理過程中還需要運用電話咨詢、人工登記等方式實現物資倉儲情況的有效掌握。這種傳統的物流倉儲建設是不適應現代化的電力企業需要。
三、電力物資集約化管理的具體完善措施
1.物資管理的基層設施建設
電力物資的集約化管理的前提是物流管理的現代化。不斷強化電力系統物流管理的基礎設施建設,可以有效提升物資集約化發展的有效性。這種集約化物流的重要硬件設施就是現代化的信息網絡平臺建設,這是實現電力企業部門之間,電力企業與供貨商之間溝通的重要平臺和手段。通過這一平臺的建設,不同部門之間可以實現相對的有效溝通和交流,物資調配的效率也進一步提升。倉儲、運輸、管理等環節的基礎設施建設也是十分關鍵的,是電力企業物資物流集約化發展的重要支撐,F代化的倉儲設備已經大大降低了人工的使用,很多工作都可以實現機械臂、傳送帶等自動化倉儲管理,這樣的管理可以使得物流管理的效率大大提升,員工的工作量大大減輕。運輸車輛,裝卸設備的現代化發展也是物流管理重要依托,運輸車輛設計更加符合物資運輸的需要,裝卸設備對物資的損毀降到最低。這些都需要現代化的基礎設備。
2.管理人員的專業素養提升
現代化的物流基礎設施建設是實現電力物資集約化發展的硬件基礎,同時管理人員的專業素養也是集約化發展的軟件支持。不斷提升物流管理人員的專業素養,他們在操作現代化的設備、信息管理平臺的時候才能得心應手,不斷提升物流管理的工作效率。具體來說,首先針對不同崗位設置相關的專業技術培養。例如:對操作信息化管理平臺的崗位人員,電力企業需要加強其計算機網絡基礎知識及相關管理軟件的學習。對于倉儲管理人員,電力企業需要加強其現代化自動倉儲設備的使用和維護等。其次,需要提升管理人員工作積極性。集約化物流管理建立在他們對相關的物流管理工作的關注度上,多元化的激勵手段可以有效提升他們工作效率的提升,有助于物流集約化的發展。最后,不同物流崗位管理人員的相互交流。因為集約化的物流管理可以需要管理人員的相互配合。
3.不同部門協調性的提升
電力企業在實現集約化物流管理,就需要不斷突出不同部門之間的協調能力。這種協調能力的提升首先需要部門不斷加強聯系。不同部門在實施物流管理的過程中,需要提升他們之間的相互聯系。這就需要電力企業從上層進一步加強部門之間的協調,組織他們進行相互交流,在配合度上不斷提升默契程度。另外,這些部門也需要進一步加強相互之間的主動聯系。聯系緊密的企業還需要他們在相互配合的關鍵環節上進行有效的主動溝通,最終掃清問題和障礙,從而提升部門協調度。
4.優化物流管理成本
電力企業物流管理成本的管理是提升其物資運輸性價比的有效手段,可以促進物流效率的提升。具體來說,基層電力企業需要根據自己的發展,運用信息化集約管理平臺,實現統一采購,統一配送,實現基層電力企業物流中心的物資調配的協調性。首先統一采購是電力企業物資價格控制的有效手段。其次統一配送,將購買的新設備可以通過廠家的配貨渠道進行物資的高效配送,這樣可以有效提升物資運輸的成本集約。最后協調不同物流中心的物資。不同的物流中心在物資的消耗量上是存在差異性的,在物流管理的過程中,電力企業需要進一步協調不同物流中心物資的共享機制,運用信息化調撥平臺,進行物資的有效協調,從而提升物流管理的成本控制。
四、結語
電力物資集約化物流的發展需要建立在現代化的設施基礎上,需要有可以熟練運用這些設備的專業管理人員。同時,不同物流部門之間的相互協調也是集約化物流管理的重要環節。突出上述三個環節的優化措施,可以實現電力物流集約化發展速度的提升。
參考文獻:
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物資管理論文11
一、國網神農架供電公司物資管理現狀分析
1.新體制下部門間工作銜接不暢,物資難以集中
公司物資部門只顧與省公司專業對口部門的銜接溝通,無法抽出更多的人力、物力對近年來的項目物資進行盤點、稽核,以至于物資用途及去處、工程物資是否有結余等缺少專人負責。物資到貨后,按項目所需直接發放到工地交給施工單位,項目部門對物資是否有結余、是否丟失、是否回收等都沒有相對應的管理制度。施工部門與其他部門就物資工作業務交接不細致,缺少物資賬目交接,導致盤點清理時,無依據查證,只能依靠實物管理部門提供的數據,數據的真實性就會出現偏差。
2.工作人員自身專業知識不足,對業務流程不
熟悉造成物資管理不到位物資管理的專業性要求較高,物資部門必須對項目全過程進行全面了解和掌握。而當前相關工作人員僅憑經驗積累,不具備所需的專業知識技能,尤其是對業務前端的過程管理及業務流程不熟練,導致整個工作不暢。同時物資管理點多面廣,如20xx年各類項目總共21個,涉及物料類別1000多個,根據管控物資類型來看,現有管控物資10多個對應項目。而粗放的管理手段、工作思路上的本位主義,各部門之間協調溝通不夠造成當前物資管理工作困難重重。
3.對于閑置物資未能合理利用
實際工作中,工程物資的到貨往往大于設計所需,所以當工程結束后,會出現物資結余,這是正常的,但閑置物資不及時處理,會造成越來越多的`物資庫存量,加大倉庫管理的工作量。物力集約化后省公司對于物資的使用制訂了明確的考核標準,地市公司無權對閑置或是久存廢舊的物資進行拍賣,導致閑置物資大量積壓,嚴重影響了倉庫的庫存管理,導致倉庫緊缺,倉庫儲存容量下降,同時增加了倉庫保管人員的工作量和難度。
二、神農架公司物資管理的改進措施
1.增加工作人員數量,優化人員結構
以勞務外包形式外聘倉儲管理人員4名,包括材料會計1名、材料發放員2名、夜間值班保安1名。經過業務部門的崗前培訓,這些人員應該符合“三集五大”體系關于物資集控管理目的和標準化建設要求,一旦人員素質及管理規范提升后,還需要聘請更熟悉專業的物資管理人才,從根本上解決人員結構問題。
2.租賃大容量倉庫,實現所有物資統一存放管理
為適應省公司物資集中管控、標準化、可視化建設要求。在距離公司7km、位于盤水工業園區內租用(臨時)銀海物流庫房1200m2,室外堆場1920m2,用于公司所有基建、項目、應急、帳內帳外等物資的暫存和保管,按照標準化建設要求,對所有物質實現貨物上架、上盤等規范存放。做到“帳、卡、物”一致對應。收發貨憑簽字單和對應項目現場實際工程進度需求,相關領導簽字認可后發放。各類物資均按標準要求統一由物資供應中心入庫、驗收、保管及出庫。
3.規范物資管理流程制度,保證物資管理賬目清晰
依時間界點和項目界點,所有項目及運維物資到貨后(現租用的倉庫完全可以滿足神農架公司所有物資集中存放的條件,除了農網和配網物資直接進入鴻瑞公司倉庫外),均參照國網統一出入庫標準,按需領用的原則,分管領導簽字認可的基本流程,實現入庫有憑證(物資中心倉庫登記)、出庫有依據(領導及項目管理部門簽字認可)、使用過程有監管(項目管理部門對使用過程監管)、工程結束后有結余回收(嚴格執行工程結束后先辦理工程結余物資退庫,后辦理物資結算)。
4.提升部門業務知識水平,強化業務技能
積極參與省公司各種業務培訓,定期不定期的在部門里開展各類業務競技賽,以多形式的考核辦法增強部門工作人員的業務技能,同時也更好的促進同事團隊協作能力。對照自身部門的不足之處及時進行改正或完善;通過不斷學習、細化部門分工、與兄弟部門之間交流學習,實現管理水平穩步提升。
5.統一計劃申報,合理安排廢舊處置
堅持“統一、集中、全面、剛性”的原則,執行統一標準,通過統一平臺集中報送,做到全面覆蓋、閉環管理、科學考評,確保剛性。物資需求計劃由各需求單位或部門負責編制,物資供應公司匯總審核后集中上報省公司物資部。按照“統一管理、集中處置”的原則。合理利用公司現有物資資源,盤活資產,規范廢舊物資處置程序。各需求單位或部門提出廢舊物資處置申請計劃,經實物管理部門技術鑒定和財務部門賬務處理,物資供應公司匯總審核后集中上報省公司物資部參與國網公司網上競拍統一處置。
6.合理利用信息平臺,將物資管理實現透明化
以完善的組織體系、標準體系為支撐,高效利用信息化內外平臺,通過國網公司統一的電子商務平臺開展物資集中招標采購后續工作、產品質量監督工作、廢舊物資處置工作等信息應用,這將使得物資管理實現透明化管理,對實施的項目監管也起到了很好的監督及參與的作用。建立科學化的物資管理信息系統,實現電力物資管理的集約化流程,不但可以優化物資管理機制,而且還能夠降低電力企業的物資成本,以提高經濟效益。
物資管理論文12
一、石油企業在物資采購中存在的問題
1、物資采購歸口管理不明確
現在不少石油企業為了能快捷地為生產提供配置資源,采用分散自由采購的形式,即將企業的采購權授權給公司各內部用料單位,這樣一個企業內部多方自由采購的方式,確實提高了各部門配置資源的速度,但是卻出現了嚴重的缺陷。一方面,這種采購方式無法形成批量采購,導致成本提高,企業也失去了規模效益;另一方面,現在權錢交易、人情交易橫行,由于各部門自由采購存在透明度不高的缺點,由此在企業發展缺乏對員工的約束機制。
2、專業物資采購人員匱乏
目前,我國石油企業面臨著一個重要的問題:缺乏具有敬業精神的專業物資采購員。物資采購是一項高技術含量的工作,工作中涉及的內容比較多,專業性很強,因此一個物資采購員的思想素質、技術水準在很大程度上關乎采購工作的質量。出現物資采購員責任心不強的原因,是企業在市場經濟發展中,沒有隨之提升采購員的素質。一些專業的物資采購員由于受到社會不良風氣的影響,為利益驅使,作出企業無法接受的行為。
3、物資采購渠道分散
隨著市場經濟的發展,供應渠道慢慢增多,使采購工作的選擇范圍不斷擴大,F在市場充斥著假冒偽劣、價格比較高的物資,威脅著石油企業物資采購的質量。由于石油企業采購渠道分散、無法掌握物資供應商情況,在采購方式上,主要選擇具有比價優勢的傳統方式,物資渠道很分散,所以在采購處出現比較多的問題。
4、采購物資不規范,浪費嚴重
由于石油企業采用各部門采購物資的形式,使得企業中出現重復采用資源,占用比較多的資金,浪費比較嚴重,F在許多采購人員采購渠道不規范,受利益驅使,采購質次價高的商品,使企業發展受阻,對石油企業的物資質量、正常運營產生嚴重威脅。
二、信息化在石油企業物資采購管理中的應用
由于石油企業長期以來的內部管理方式及社會風氣的雙重影響,使得企業在物資采購方面存在著較大的問題,企業的運營面臨危機。因此,企業改變物資采購方式,制定物資采購原則尤為重要。信息化在物資采購中的應用,主要是為提高采購活動的正規性及采購效率,采用先進的技術手段,將企業的采購計劃、庫存與采購活動相結合,同時與多家優秀物資供應商聯系,建立貨比多家、產品比價的數據庫。這樣有利于將個部門的物資儲備變為企業統一儲備,可以實現企業信息共享,減少資金占用。在石油企業的'物資采購中,可以用4個階段介紹信息化的應用。第一階段,采購數字化。即電子商務,是信息化在物資采購中應用的最基本階段,它主要是在電腦數據中表現物資信息,采購人員或其他人員可以直接篩選或購買某些物資。資金、訂單、供貨商、物資產品是石油企業在信息化中涉及到的主要元素。第二階段,采購一體化。采購一體化是建立在采購數字化基礎上,目的是以優化供應鏈實現更好的采購。采購一體化可以很好的解決企業各個部門間重復采購的問題;第三階段,采購虛擬化。有局限,現在僅應用于很少一部分領域;第四階段,采購智能化。處于剛開發階段,有理論與技術限制,還不能被廣泛應用。另外,企業在信息化的運用中要具有預測能力,合理開發供求系統中的各種信息。首先,物資市場的價格會出現變動,企業可以根據采購物資的總體價格,分析物資的價格走向,以降低企業的采購成本;其次,石油的消耗存在一定的規律,企業可根據相關記錄,分析石油等物資消耗的情況,使企業對物資儲存情況進行合理安排;最后,要有對庫存最佳存量、最小存量及選擇最佳采購時間的預測能能力。
三、總結
綜上所述,在我國石油企業發展中,物資采購發揮著至關重要的作用,它關乎著石油企業的采購成本及企業的生產效益,由于傳統管理的一些缺陷,導致石油企業在物資采購環節中出現了一些列問題,而信息化彌補了傳統管理中物資采購的不足,將企業的物資采購納入統一、規范管理。增加了信息溝通,減少物資的重復采購,降低了企業采購成本,有效的提高了石油企業的效益,以適應石油企業的國際化發展。
物資管理論文13
一、醫院物資管理工作的內容
就醫院物資管理工作的內容而言,一般認為醫院物資管理工作涉及以下三個方面:醫療儀器、醫院設施以及后勤保障物資。醫療儀器的管理目標在于保證醫院的診療活動得到最優的技術裝備的支持,同時提高儀器的使用效能,最大限度地發揮其經濟價值。同時,醫療儀器的管理囊括了儀器的選購、使用、維護直至報廢的全過程。在儀器購置環節,需要經歷科學論證、儀器的選擇和評價、預算及資金籌集還有儀器訂購這幾個環節。儀器使用環節則包括儀器的使用要求、儀器的使用管理方法以及儀器使用管理的考核評價三個方面。儀器的維修管理工作包括了儀器的維護保養、檢查和修理等內容,F代醫學的發展很大程度上依賴于儀器設備的進步,而醫療設備因為其專門性和精細化的發展趨勢,購置和維護成本極高,因而做好其管理工作至關重要。醫院作為一個公共場所,設施眾多,包括辦公場所、供電、制冷、供暖、給排水、機械和通信等。而醫院設施管理工作涉及日常設備管理、設施維護管理、設備變更管理和設備庫存管理等內容:
。1)日常設備管理包括三方面的內容,對日常設備的入庫、出庫、調撥、租賃、借用、報廢以及內部轉移、封存和閑置進行逐個登記的臺賬制度,對設施使用情況的專門統計制度以及設備出廠、驗收、移轉、運行、事故分析和改裝的記錄制度;
(2)醫院設施維護管理包括對設備的定期維護保養,對突發性故障的合理處置,以及部門設置、人員配置、維修設備購置、維修物資供給等多方面的管理;
。3)醫院設備變更管理,即設備移裝、調撥和借用三個方面;
。4)醫院設備的庫存管理,即新到設備的入庫、設備出庫、閑置設備的退庫以及庫存設備的保管等。醫院除了從事醫療、教學和科研等工作之外,還存在著一個強大的后勤物資保障部門來為其活動的開展以及社會經濟職能的發揮提供支撐。因而,后勤部門的物資管理也是醫院物資管理的一個重要方面,其工作內容涉及對醫院后勤保障物資進行計劃、采購、保管、供應、維護和修舊等。一般將醫院的后勤物資分為固定資產、低值易耗品、材料和燃料等,而起管理涉及物資的定額管理、物資供應計劃管理、物資采購管理、物資倉庫管理和廢舊物資管理這五個方面。本文接下來將著重討論目前醫院物資管理工作實踐中存在的問題,提出建立科學的物資管理的路徑所在。
二、醫院物資管理工作中的突出問題
通過對醫院物資管理工作內容的分析,我們可以看出醫院物資管理工作存在物資類別種類多、物資流動量大、流程環節復雜以及牽涉部門對、難以協調統一等特點。這些客觀狀況對醫院物資管理工作中的不足或多或少存在著促使作用。從醫院物資管理的實踐中可以發現,當前醫院物資管理工作存在以下突出問題亟待解決:
1.粗放式的管理方式普遍存在,導致對物資缺乏足夠強有力的流程控制。表現為庫存的內控制度不健全、出入庫手續不嚴格、存在人情出庫的情況,從而導致賬實不符、資源擠壓嚴重的情形。或是會計核算制度沒有同步推進,會計賬與物資帳完全分開,核算制度混亂不清的局面;蚴菍ξ镔Y出庫之后的使用缺乏相應的控制制度,導致實際去向不明等問題。
2.管理理念和方式落后,無法滿足現實需求。傳統物資管理理念強調物資保障,而忽視資源使用的效率和經濟效益問題,這與市場經濟強調資源的集約化使用的精神不相吻合。在管理手段上,信息化和網絡系統化操作運用及普及不到位的現象也常常存在。在核算方法上,沒有做到管理系統與核算系統的對接,導致物資核算過程中常出現不及時或不準確的問題。
3.分散式的管理模式,導致整體工作效率低下。醫院內部的物資管理工作受其部門設置和職能劃分的影響,其結果就是各部門在物資管理上自立門戶,導致不同種類的物資在采購、庫存、管理上都分別進行。從而導致管理缺乏統一性,整體運行效率低下等問題。另外,醫院的醫療和后勤物資還存在分開管理的操作,使得物資使用必須經過多個部門的審批,其間又存在著部門職能重疊,管理流程沖突等諸多問題,嚴重影響到物資管理的工作效率。
三、醫院物資管理工作的改進之道
結合以上關于醫院物資管理工作的主要內容和特點分析,以及對醫院物資管理工作落后現象的總結,本文認為可以從以下幾個方面,來加強醫院的'物資管理水平:1.充分利用現代化的信息技術手段,實現物資管理的精細化全程化管理。信息管理系統可以使多個分散的物資管理子系統集成在一起,實現數據的實時和統一傳遞,達到數據共享的目標。并且可以實現物資的動態化管理,確保任何物資的增減及流轉情況都可以得到及時地反映。此外,網絡技術手段還可以實現各部門之間物資管理工作的統一化,包括統一的網上申請、領用、數據核對以及監控等。最后,這一手段通過對物資的采購、入庫、出庫、消耗和收費等環節的全過程監控,確保物資管理流程的閉合式運行。
2.借助集約化的物流管理手段,實現更加高效、便捷的物資管理和保障。建立統一的物資采購和管理中心,通過層級化庫房的管理模式還有第三方專業物流企業的輔助實現降低物資庫存量、減少資金和庫房占用問題,并提高物資輸送的效率和相關服務水平。
3.完善會計核算系統,實現數據交換,確保核算結果的準確及時。使醫院的物資管理系統、會計核算系統以及成本核算系統之間實現實時更新和實時核對。日常會計工作中應當建立起一套運行有效的數據核對系統,對成本等進行自動提取,達到提高數據提取的準確性和真實性的效果。
四、結語
綜上可見,醫院作為一個涉及眾多設備設施的,對社會公眾完全開放的綜合體在其運作過程中,發生的物資流轉、維護和報廢事項眾多,如果沒有一套系統的、完備的管理制度,可能會造成不必要的人力、物力和資源的浪費,F代文明的標志之一便是活動的制度化和常規化。醫院物資管理制度的建立和有序運作是必然趨勢。
物資管理論文14
自改革開放以來,我國社會經濟各個方面取得了較大的成績,人們的生活水平有了較大程度的提升,但是在市場經濟體制下,我國各行業的市場競爭在21世紀都面臨著急劇激烈的形勢,各行各業的企業為了保證其最終的利益,必須從企業內部各個環節加強管理,尤其是成本控制,嚴格的成本控制管理有利于企業減少不必要的浪費。根據調查分析,物資采購占據企業生產成本較大比例,是企業成本消耗的主要構成,因此,企業必須要加強對其成本控制,而全生命周期視角下的物資采購管理,有利于企業管理好每個階段的采購成本,在企業生產的整個過程中貫徹落實全生命周期的物資采購管理活動,能夠使企業的管理體系更加全面、完善和有效。
1全生命周期視角下物資采購管理概述
1.1生命周期成本法的概念研究分析
針對生命周期成本法進行研究,可以發現其最早是在美國被提出相關的概念,在當時主要應用于軍工行業,主要用途是計算軍工產品的成本。之后,伴隨著社會的發展和進步,生命周期成本法被賦予了多種內容,其應用范圍大大增加了。而且,企業將生命周期成本法應用到企業的生產管理活動中,對企業的生產活動、產品采購與生產以及其他的管理活動起著非常重要和良好的作品,便于企業順利開展有效的管理活動,一定程度上減少了企業的成本消耗,提高了企業的競爭力和生產效益。以企業生產為例,其生命周期成本法可以被解釋為:企業所生產的產品或設備等內容從開始投入生產到最后淘汰于市場的整個過程中的成本計算,顧名思義,其貫穿于產品、設備的整個生命周期。對于生產者和消費者來講,產品或設備的生命周期各有不同的解釋,生產者方面產品和設備的生命周期包括開發、設計、投入生產以及停產,消費者角度的產品和設備生命周期指的是產品購買、使用與報廢的整個階段。
1.2計算物資生命周期成本的方法
根據調查顯示,物資生命周期成本包括生產者和消費者兩方面的成本,計算物資生命周期成本必須將上述二者成本計算清楚,缺一不可。一旦缺少一個細節成本,那么所計算出來的物質生命周期成本就不具備準確性和真實性。而具體來講,物資生命周期成本可以分為:產品設備開發、設計、生產、市場推廣成本以及后期產品設備使用、處置以及售后維護成本,科學合理的物資生命周期成本計算方法需要將上述幾個環節的成本核算清楚,在此基礎上利用所得出的數據相加求和,即為準確的物資生命周期成本。
2全生命周期視角下物資采購管理存在的問題——以制造業為例
制造業的物資采購主要集中在設備采購,生產設備是制造業企業生產活動開展的前提,屬于制造業企業資產的重要組成部分。而且設備采購占據制造業企業生產成本投資的較大比例,但是基于我國的制造業企業物資采購的基本情況調查,可以發現在實際的物資采購過程中,存在著很嚴重的問題和不合理的地方,一定程度上造成了制造業企業利益的損失。
2.1物資采購偏好側重于價格考慮,較為片面
傳統的物資采購思想指導下,部分制造業企業在物資采購時僅單一的注重產品和設備的價格,缺乏全面科學的采購觀念。以A、B兩物資的采購為例,二者具有同樣的功效,前期的采購價格,A低于B,但是后期的成本相比較,B要遠遠高于A,在面臨此種情況下,傳統的物資采購偏好于A產品,而忽視后期維護、保養所需要花費的費用,不夠全面,甚至后期會造成企業的損失,影響產品的生產周期和質量。
2.2物資采購過程中對和供應商的關系缺乏有效的管理
制造業企業物資的采購沒有正確的處理和供應商之間的關系,而且多為一次性購買,對于物資的質量把控程度不高。另外,雖然全生命周期的物資采購理念逐漸的深入到制造業企業物資采購管理模式中,對物資的成本把控較之以往更為嚴格,但是和上文所陳述的內容存在一些類似之處,現今制造業企業的物資采購管理并沒有完全的認知和了解到每個周期每個階段內物資的所需要耗費的成本(采購、維護、保養、運行等階段的成本),因此,制造業企業物資采購管理模式還存在很多不完善和不科學的地方。
3全生命周期視角下物資采購管理的具體應用分析——以石化企業設備采購為例
全生命周期視角下,石化企業設備采購理念更具有科學和理性購買的偏向,石化企業采購總成本在物資全生命周期的采購管理模式下,將物資的能耗、產出以及后續物資所需要耗費的成本歸納結合在一起,是石化企業經過長久的實踐檢驗,證實其有利于石化企業生產成本的降低。通常情況下,石化企業采購的物資設備大小、規格以及型號等各有區別,如中大型壓縮機、冷凍機空調機組這類中大型的物資設備,需要理性分析其能耗、產出以及后續所可能或需要的耗費的成本費用(如維修、保養等)之后,根據所得出的數據來建立較為科學合理的采購方案和計劃,這種方式有利于避免石化企業在物資設備采購時單一考慮一次采購成本現象的出現。而且,石化企業物資設備的采購僅依靠采購部門是不科學的,石化企業所購買的物資設備專業性較強,對于企業生產的`作用非常重要,對于其使用者以及維修者的水平要求也較高,一旦物資設備采購出現問題,那么后續必然會導致石化企業工作出現問題,影響石化企業的經濟效益和生產效率。因此,石化設備的購買必須要綜合企業內部多個部門(設計、采購、技術以及生產等)的專業人員的意見,來具體了解對于所采購物資設備的詳細要求,然后做好相關的數據、資料的記錄,保證此次和后續的物資設備購買方案的設計和計劃能夠有真實的數據作為支撐和參考。物資的全生命周期的采購管理不僅包括前期的物資采購成本管理,還包括產品或設備購買之后的管理活動,包括產品投入使用后的管理活動以及產品未被投入使用,暫時列為庫存后的管理活動。對于石化企業來講,如果其所采購的物資為危險品的話,那么相應的管理需要更為嚴格和仔細,需要花費更多的精力和資金把控其安全性和穩定性,因此相應的成本也會增加。另外,石化設備(中大型壓縮機、冷凍機空調機組)后續的保養、維護成本相對較高,一旦出現故障需立即解決,總體上其成本屬于較高層次,因此,石化企業的物資采購管理,需要改變傳統的成本計算方法,需要按照物資全生命周期的新型視角來計算產品、設備的成本,從而計算出其采購成本,進行科學合理的采購管理,只有站在全生命周期視角下的物資管理,才能保證買賣雙方共贏以及友好合作?偠灾,石化設備這類物資的采購管理必須站在設備全生命周期的角度來分析,然后從企業的生產效益方面來考慮,才能建立最為適合企業生產主的采購方案。
4全生命周期視角下物資采購管理優化改進的策略與方法
4.1最大程度的優化采購步驟和流程
全生命周期視角下,為了響應高效率的工作要求,物資采購管理活動必須更為高效、集中和節約。具體來講,企業需要將物資采購的流程標準化,那么首先需要企業相關采購人員有豐富的采購經驗,對市面上所需要購買的物資在價格、材料、質量等方面有全面系統的掌控,即集合多種物資價格進行綜合比較分析,對物資的價格加大監督把控的力度。其次在風險控制的基礎上,綜合市面物資的價格研究,作為制定物資采購方案和計劃的數據依據。而且,物資采購的方案和計劃必須詳盡,務必要保證價格、內容以及標準等內容的詳細記載,最后根據已有的采購制度來分配執行物資采購,實現物資采購的利益最大化。
4.2建立高效完善的招投標管理機制
完善的、科學的、合理的招投標管理機制,是保證物資采購管理利益最大化的有力支撐,是企業物資管理發揮高效作用的有效措施,是有利于保證企業之間的良性競爭和進步。實際上,全生命周期視角下的物資采購管理,是對物資全面和系統的管理過程,具體來講,物資管理包括物資價格、質量以及其各個階段所需要的成本管理活動。而且,市場是處于不斷變化的過程中,企業內部對于物資的需求變化時有發生,一定程度上其屬于不可控因素。但是,全生命周期視角下,物資采購所需要的供需消息要更加的準確和合理,對于采購方案和計劃的制定具有非常巨大的參考意義,一定程度上有利于企業物資管理和內部管理水平的整體提升。同樣,當企業處于全生命周期視角下,保證物資或設備所出現的問題能夠及時地發現并解決,保證企業管理活動的及時性和高效率,保證企業生產活動的順利開展,保證企業的經濟效益。以某電力企業的物資采購管理為例,其站在全生命周期視角下,對企業內部的相關設備和產品進行了詳細嚴格的清查,并且根據調查的結論建立了相關的數據,以便后續能夠繼續清查,及時發現有問題的產品或設備,并且能夠及時的做出相應的處理(維修、報廢等)。
4.3建立全生命周期的物資采購成本模型
建立全生命周期視角下的物資采購成本模型,能夠通過科學的計算方式和評價標準來衡量最具性價比的物資(設備和產品等)。最具性價比的物資衡量標準受到各方面因素的制約,(1)設備的前期價格、后期維護成本;(2)設備操作者的技術、技能要求;(3)設備的功能等因素綜合起來共同影響設備物資的價值。企業在具體的采購過程中,需要對各個要素進行較為客觀的排序,針對各因素的影響力來衡量和選擇最佳的供貨商。另外,物資購買之后,企業需要定期開展測試管理活動,分析其制約因素的影響力等,然后根據所得出的數據和結論來分析物資的特征,以此作為依據來建立下期物資采購方案,通過長期的實踐檢測和經驗積累,建立最為科學和系統的全生命周期視角的物資采購模型。
4.4與物資供貨商建立良好的合作關系
基于全面的因素考慮,物資采購管理是一項全面、系統的管理工作,區別于傳統的物資采購模式,全生命周期視角下的物資采購更為注重和物資供貨商之間的穩定、和諧、長期的合作關系。通過信息、數據共享,對物資供貨商進行分類管理,建立較為完善的物資供貨商管理機制,包括建立激勵制度和評估體系,對供貨商進行嚴格的管理和把控,推進相互之間的良性競爭,客觀上激勵供貨商自身資質的提升和物資質量的提升,保證企業物資的優質,從而保證物資能夠順利投入生產,提供企業生產效率。
4.5建立完善的全生命周期物資信息管理系統
首先,企業完成物資的采購之后,后續的物資管理工作也需要立即開展,而且需要根據具體的情況來分析制定合理有效的管理行為。完善的全生命周期物資信息管理系統需要包含以下幾方面的內容:利用計算機將物資的整個生命周期所涉及到的活動進行全面的管理,如物資的采購計劃、選擇、購買(簽約、付款)、后續的使用(安裝調試以及投入使用)過程、維護和報廢等各個環節的管理。所以,全生命周期視角下物資信息管理系統需要涉及物資方案、采購以及后續運行狀態等多個板塊,其利用更為科學和合理的方式進行物資相關數據的分析、歸納和整理,將此作為下期物資采購的有力依據,并且根據不同階段的物資數據來分析其具體的使用情況,以更好的開展物資管理活動。另外,全生命周期視角下的物資管理活動需要建立完善的監督責任體系,針對各自的成本進行有效的管理和控制,是物資采購管理的基本內容。完善的監督責任體系有利于約束相關人員的行為,保證每一環節的物資工作內容都能夠處于有效的監督和把控下,避免出現不必要成本資源的浪費,能夠最大程度的保護企業主的利益,能夠使企業所購買的物資最為適合企業生產活動,保障企業內部管理活動的有序開展,從而提升企業的經濟效益。
5結語
綜上所述,我國引進全生命周期采購理念至今將近40年,在幾十年的實踐過程中,我國企業的全生命周期視角物資采購管理活動取得了一些進步,但同時也存在一些問題和不足,這些缺陷的存在一定程度上影響了企業競爭力的提升以及生產活動的運營。因此,筆者經過長時間的實踐和理論研究,針對全生命周期視角下物資采購管理進行較為深入的研究,提出了全生命周期物資采購成本的概念和計算方法,針對其具體的應用進行了簡要的分析和探索,并針對其存在的缺陷提出相應的改進策略和方法。當然,這些理論和方法的提出是需要經過長久的實踐證明其可行性,同樣我們也需要不斷的對采購管理活動進行優化,最大化的降低企業物資采購成本,制定最具有性價比的采購方案和計劃,爭取提高企業的經濟效益,為企業的長久發展奠定基礎。
作者:孫振魁 單位:中國石油化工股份有限公司巴陵分公司
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物資管理論文15
摘要:物資管理系統是企業物資管理信息化的重要支撐系統,建設統一的物資管理信息化平臺,統一數據編碼、規范流程,實現企業內外部信息的實時共享和有效利用,實現工作的標準化、規范化、流程化,建立精益的物資管理業務體系,需要公司系統規劃、統籌考慮、全盤布局,關注重點問題,優化解決方案,以達到物資管理提質增效的目的。本文從物資管理系統需求框架、存在問題及分析應對等方面,全面對公司物資管理信息化系統進行了分析研究。
關鍵詞:建設原則;關鍵點分析;重點問題解析;優化方案
為提升企業運營管理基礎能力,以“提質增效”為管理核心,公司全面梳理采購管理、庫存管理、供應商管理、財務管理等公司管理的基礎、薄弱環節,建設統一的物資管理信息化平臺,解決不同部門之間業務協同問題,實現物流、資金流和信息流統一,消除各類“信息孤島”,實現公司范圍內信息的良好互通與共享,及時掌握物資保障及經費執行情況,為領導科學決策提供支持。
1、物資管理信息化系統建設階段與要求。
項目管理是信息化系統策劃與實施的保障,良好的項目管理是貫穿系統建設始終的,能夠協調內部資源和外部資源,保障系統整個開發和建設過程進度可控、預算可控、需求滿足可控;項目小組為保證項目成功,需要從5個方面開展有策略的項目管理工作:
a、有一個正式的實施計劃;
b、一個實際的時間跨度;
c、舉行定期項目狀況會議;
d、有一位支持項目的高效的項目領導;
e、由相關人員組成的團隊成員。
充分地內部調研和外部調研,最終目的是為系統《需求方案》的合理性、充分性和完整性負責,這個過程是允許循環迭代的,充分地前期調研論證是為保證后期項目有序推進的重要基礎;立項、招標過程是將《需求方案》轉化為《需求實現方案》的重要手段,務必要謹慎、字斟句酌,確保最終的服務提供者和服務方案能夠將需求轉化為現實;以此來保證系統最終的成功運行和順利驗收。
2、物資管理信息化系統框架與功能要求。
在公司整個ERP系統、MES系統未完整搭建的現狀下,實現物資管理的信息化,基本滿足公司目前物資管理需求。每個模塊基本的功能業務框架及需求分析如下:
。1)采購管理。
采購管理模塊為產品制造提供配套物資保證,采購管理主要功能需求包括:采購需求、采購計劃、價格審批管理、采購訂單、采購到貨檢驗、采購發票管理等。根據采購申請、需求合并、采購計劃、確定貨源、詢價報價等多個環節的處理后產生采購訂單,向《合格供應目錄》內的供應商購買物料;供應商生產備貨,發到工廠倉庫后進行采購收貨質檢,并接收供應商開具的采購發票進行合同核銷;最后轉到存貨系統進行存貨核算以及轉到應付系統進行付款結算。各個功能可相互參照,也可手工錄入,減少人工操作的工作量。
。2)供應商管理。
該模塊可實現供應商分類管理,實現合格供方的審核與積極評價功能、自定義審核流程;支持管理供應商資質檔案管理(文檔或圖片形式),支持提取合格供方目錄;實現供應商有效管控,物資采購采用合格供方提供供貨范圍內的物料。提供對供應商監督評價信息的錄入、查詢功能;實現供應商評價功能,可對供應商從技術指標或參數、供貨質量、完成進度(按期到貨率)、供應商性質等方面進行綜合評價,系統可提供量化的統計數據以供參考;實現供應商貨源清單、供應商按期到貨率、供應商供貨質量分析、供應商供貨進度跟蹤。
(3)庫存管理。
庫存管理子系統可以多維度管理庫存物料,主要有貨位管理、批次管理、序列號管理和出入庫管理、預警管理、盤點管理?梢詮念悇e、庫別、貨位、批次、項目等不同的角度來管理庫存物品的數量、庫存成本和資金占用情況?梢园床煌男枰从硯齑娴姆植记闆r,同時,庫存管理還能滿足傳統的收發存匯總表,能夠定義分部門統計等功能。支持工程項目或訂單為主線的庫存管理模式,系統支持項目庫存、通用庫存、訂單庫存的管理;支持多種計量單位之間的自動轉換,并自動識別標準轉換和特殊轉換,可實現采購、生產、財務等子系統與庫存管理的集成應用,使物流、信息流、資金流高度一致。
(4)條碼管理。
利用條碼標識技術在采購到貨、庫房盤點、出入庫等環節進行數據采集、分析和處理,并提供高效的追溯功能,快速地追溯產品具體信息數據。支持不同包裝、定義不同的編碼規則;支持脫機、聯機兩種工作模式;支持脫機掃描設備、支持多單據掃描結果和貨物移動單據的自動匹配;支持根據條碼查詢對應的貨物當前所在的位置;支持基于條碼的庫房盤點管理等。
3、物資管理信息化系統實施階段重點問題解析。
。1)數據規范性與標準化問題在實際標準執行應用過程中,很多數據偏離編碼標準的要求和規定,存在很多數據不符合標準要求或者數據重復。主要體現在數據輸入不規范、數據編碼信息不完整、數據屬性不準確等問題。
。2)計量單位靈活轉換問題。
基本計量單位(定額計量單位)、采購計量單位、庫房計量單位(發放計量單位)進行靈活有效的轉換,是影響系統高效運行的一個問題。車間在需求申請賦碼階段計量單位基于車間的實際定額需求確定,比如油漆m,計量單位可以是升,也可以是kg;比如綁扎帶,計量單位可以是個,也可以是m;而后期采購環節對于計量單位的要求,往往不完全與定額管理計量單位一致。
。3)單據信息實時追溯問題。
目前,在物資管理系統中,數據追溯和信息共享層面存在較大問題。系統能夠實現各單據之間的參照引用,但是彼此參照完之后的單據信息卻無法進行追溯,參照的單據上沒有被參照單據的可追溯信息(如單據編號等),無法實現信息追溯。導致系統在實際應用過程中,因數據追溯的問題,造成很多信息傳遞和查詢障礙。
(4)業務流程簡化與優化問題。
在公司物資管理系統實際開發部署過程中,審批流程和信息流轉過程過于僵化,呆板地將傳統線下的審批流程引入信息化系統,很多審批環節冗余,導致信息重復的、多次的在不必要的環節進行重復的流轉或審核確認。導致審批效率很慢,數據信息無法基于系統快速流轉,很大精力耗費在不增值的流程等待上。
。5)供應商支持與配合問題。
供應商的支持程度對系統實施的影響至關重要。供應商的配合力度,顯然,對于物資管理系統供應商來說,在這幾個方面做得還是不足的,人員配備少、經驗缺乏、響應速度滯后。
4、物資管理信息化系統問題優化方案與實施。
。1)優化數據編碼標準化管理模式。
基于公司實際情況,優化數據編碼管理權限的設置,實現基礎數據過程管理規范化流程,規范基礎數據(標準編碼)的申請、審核、確認的流程管理。在系統應用初期應進行數據編碼的集中、統一、歸口管理,確保數據源的準確、唯一,隨著后期系統應用成熟和編碼標準的不斷完善和細化,再逐步放權,以此來保證物資管理系統的.應用能夠不因為數據的問題導致流程效率低下、單據質量不高、頻繁駁回的情況。
(2)制定計量單位優化管理策略。
在目前物資管理系統應用的限制條件下,改變系統使用策略,按如下兩步驟開展工作:
①目前,車間在提請采購申請前,將定額需求的物料及用量匯總完成后,按照采購環節要求在物資管理提出采購申請,同時,在賦碼申請階段加入采購計劃員的審核,以確保所需物料的屬性信息,包括計量單位信息、包裝規格等信息,是符合采購環節及庫房管理環節的計量單位需求的。
②后期,進入產品定型后,車間需求單位按照原來的《標準件匯總表管理規定》、《材料定額管理規定》的要求,提請《定額表》并經制造工程部審批完成后,由車間需求人員將定額表復印一份提交計劃管理室,計劃員將各類需求信息按要求進行分類匯總后,結合采購管理室反饋的供應商的最小包裝規格、最小起訂量、銷售計量單位信息以及庫房反饋的庫存信息,在物資管理系統進行采購計劃的制定;采購計劃流轉到采購員賬號下,執行后續采購工作。
。3)打破壁壘,實現不同單據/模塊間信息追溯與共享。
通過系統設置,實現每一步驟的參照或者引用能夠在參照的表單中實現被參照對象信息的記錄(如表單號等),確保通過查看某單據時能夠一目了然知悉單據信息的來源,以達到信息追溯反查的目的。同理,在某個模塊中生成的表單或者數據信息,在另外的相關聯的模塊或者系統中,能夠實現快速的調用,確保模塊間、系統間數據的共享、共建、共用,最大化地確保數據源的唯一性。
。4)根據各部門崗位職責,不斷放權、簡化審批流程。
信息化管理系統實施過程中往往需要改變現有業務流程。傳統模式下,流程的冗余,很多情況是考慮通過設置層層的審批環節,將責任無限度地分攤給每個審批環節,減少自己審批的責任和壓力。物資管理系統運行后,應根據不同崗位設置相應的職責、權利和義務,確保責權利統一一致,能不增加審批環節就省掉,能承擔的責任絕不推脫。
。5)強化系統實施用戶教育和培訓工作。
要采取以下措施增強用戶對信息化系統的認同和接受,第一是頂層灌輸信息化系統推行勢在必行,讓用戶在企業文化層面接受信息化系統;第二是增加培訓數量,通過不定期組織培訓,針對問題答疑解惑的方式不斷提高系統用戶對系統的熟悉程度;第三是多樣化的系統學習方式,可以通過錄制操作視頻、編制操作手冊、針對性地使用案例詳解、或不定期組織系統使用溝通會的方式開展系統使用學習,使得用戶通過多渠道了解系統、習慣使用系統、接納系統。尤其重要的是,項目完成后要對系統進行更深層次的管理員培訓,確保系統開發人員撤離后,我們的系統管理員能夠快速地接收系統問題并進行系統的維護。
5、結語。
信息化平臺的優劣影響后期各類功能和需求實現,全員參與、供應商配合是保障項目成功的重要因素。系統建設過程中出現問題是正常的,針對重點問題,制定切實可行的解決方案,并且循環迭代該過程是信息化系統建設與推進的良方。結合公司物資管理系統建設過程解析,希望能夠為后續信息化系統建設提供參考。
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