物資管理論文(優)
在學習和工作的日常里,大家都經?吹秸撐牡纳碛鞍,論文是我們對某個問題進行深入研究的文章。相信寫論文是一個讓許多人都頭痛的問題,以下是小編為大家整理的物資管理論文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
物資管理論文1
1電力企業應急物資管理系統的現狀
1.1缺乏對應急管理的認識。由于電力應急管理體系的概念至今沒有得到廣泛地推廣,人們缺乏對應急管理的認識。首先,電力企業的各級的工作人員缺乏對應急管理正確的認識,對應急管理的原則及內涵的認識存在較大的模糊,沒有認識到電力應急管理體系的構建對保障人們的生命財產安全具有重要意義;其次,廣大人們群眾沒有意識到電網大面積停電所導致的嚴重后果,致使大多數的電力用戶沒有采取相應的措施以應對出現的大面積的停電狀況。1.2不完善的應急預案體制。為了恰當地處理突發的大面積的停電狀況,各省市的政府部門都編制并頒布了相關的電力應急預案,但是,大多數的地市州縣等地區,依然沒有針對出現的大面積停電的狀況采取相應的電力應急預案,而各個基層的電力企業的制定的應急預案并沒有全面地覆蓋所有地區,需要進一步地加強電力企業的電力預案的實戰性、可操作性及針對性;其次,普通的電力用戶一般不會針對電力狀況而編制相關的電力應急預案,此外,大多數的電力應急預案并沒有嚴格地按照相關的要求向有關的政府部門及時地備案,并且未對電力應急預案進行相應的動態修改。1.3管理工作重點不明。電力企業的工作人員缺乏對電力應急管理的工作的清晰認識,導致相關政府部門及企業沒有明確電力應急管理工作中的重點,往往重視電力事故發生之后的救援工作,應急預案只局限于對電力安全事故的救援,嚴重忽視對電力事故進行及時地預警,沒有落實好對電力進行預防性的監察,忽視對電力進行適當地評估、改進等。1.4嚴重缺乏聯合演練。雖然目前少量的電力企業對個別的'預案進行演練,但是,其中僅僅局限于功能演練及桌面演練,無法實現對隊伍的充分鍛煉,沒有對預案進行嚴格檢驗,沒有達到能夠教育公眾、提升能力及完善預案的目標。電力企業的突發事件屬于社會性的事件,在演練的過程之中,應加強相關的部門之間的相互的協調與配合,調動全員公眾積極地參與其中。電力企業現階段只在系統內部進行局部演練,演練的廣度及深度有待提高,以實現較好的應急處理的效果。此外,大多數的省市并未針對出現的電力突發的事件進行聯合性地演練,因此,應急機制的有效性、可操作性、實戰性以及科學性有待提高。1.5缺乏應急救援體系。首先,電力應急救援的體系存在明顯不足,電力安全涉及了較多的部門,例如:電監會、經信部門等,致使在指揮的過程中存在不通暢的狀況;其次,沒有建立一支專業的應急救援的隊伍,現階段電力企業中的救援隊伍主要是由兼職人員構成,受到應急經費以及職工編制的影響,不能夠實現專職的應急救援工作人員的配備,尤其是大多數的電力企業會采用“代維護”的模式,通常只有極少數的運行管理人員,嚴重缺乏應急力量;再次,由于沒有建立起完善的保障系統,無法實現專業技術支持與事故信息的傳遞,大大降低了應急工作的協調統一、運轉效率及反映的靈敏度;最后,受到財稅政策及電力體制的影響,相關的政府部門及電力企業未建立起完善的電力物資保障系統。
2加強電力企業應急物資管理體系建立的策略
2.1建設電力應急物資管理的支持平臺。建立相關的應急的基礎設施,例如:通訊保障,信息指揮等。構建一個結構完整、反映靈敏以及高效運轉的應急信息指揮系統,在建立國家級的電力應急的指揮部門后,要加強對各個區域內的電力的應急指揮部門的監督,從而提高電力應急指揮的能力,并提升電力的安全管理的水準。2.2強化電力應急物資管理的日常管理工作。首先,在日常管理的工作中應重點完善電力應急的預案體制,實現對電力應急預案的動態管理,實現應急預案的演練及完善的制度化,提高應對突發的電力安全事故的能力;其次,落實好對應急的宣傳與教育,提高工作人員的應急能力;最后,電力應急的程序應當更加的規范化,明確相關的各個部門的權責分工。2.3加大對電力應急物資管理體系的資金投入。首先,國家的財政部門應給予電力企業一定的應急物資的資金與稅收政策的支持,建立完善的資金的使用與撥付的機制,落實好有關的應急經費的政策的制定工作,在相關的法律法規的政策下,實行有償的應急救援服務,實現電力應急救援工作的市場化;其次,要落實好應急救災的專項資金的工作,為對突發的電力安全事件進行及時地處理提供重要的保障。2.4建設專業化的應急管理物資體系隊伍。開展電力應急工作需建立一支專業化的應急隊伍做保障,所以,應建立起專業人員與兼職人員相結合的應急專家隊伍,完善應急工作所需要的各種裝備,強化對應急事件的搶修工作。此外,要實現電力企業與各項政府,以及中央企業與電力企業之間的協調與配合,實現在危機關頭能夠四方支援,為應急工作的順利地開展提供重要保障。2.5強化應急物資的調運工作。建立完善的應急物資管理機制需要電力企業、電力用戶及相關政府部門的共同努力。所以,應對物資儲備的布局進行優化處理,落實好應急物資的調配方面的工作,為各種突發的電力安全事故提供及時的應急需求,提高處理安全事故的應急效率,最大限度地降低大面積地停電對社會經濟發展及人們的日常生活所造成的損害。2.6應急物資管理預案體系的建立。電力企業制定應急預案是開展應急管理工作的“路線圖”,成為企業應急管理工作的起點,所以以促進電網建設為目標,根據重要的氣候的變化的節點,以及重大的輸變電存在的安全隱患,以及重大的危險源,有針對性地制定相關的預案,全面地覆蓋應急預案,其次,在應急預案的制定內容方面,應將突發事故的事前事中及事后等各個環節作為工作的重點,提出相應的處置措施及程序,將各項工作落實到相關人員身上,明確各自的職責,調動全員參與到應急預案的實施中,促使預案能夠有效地排除掉存在的安全隱患,此外,要加強對應急預案的演練工作,每隔一年便要組織一次預案的演練,從而對預案進行總結與分析,提高應急預案的可操作性及科學性。2.7應急物資管理組織體系的建立。建立一個以領導為總指揮,在下設立應對安全事故的處置組,調動全員參與,加強對安全責任工作的落實,堅持一崗雙責的理念,深入進行安全管理工作,以及開展反違章查隱患以及防事故等工作,并將安全管理工作始終放在工作中的首位,加快應急指揮中新的建設,建立應急快速響應的制度。
3結論
綜上所述,隨著我國社會的進步與發展,人們的安全意識逐漸提高,對電力企業的應急管理工作提出更高的要求。因此,需不斷地推進電力企業的應急管理體系的構建,形成高效的應急管理的體質,提升處理安全事故的水平,為人們的生活提供安全可靠平穩的電力,提升電力企業的市場競爭力,推動我國社會主義和諧社會的構建。
參考文獻
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物資管理論文2
摘要:近年來,電子商務作為一種新興的、以信息網絡技術手段為商品交換載體的商務活動開始迅速發展。本文主要圍繞電子商務在電力物資管理工作中的具體應用進行探討,進一步分析在電力物資管理中電子商務的應用存在的一系列問題,從而對存在的問題提出具體的解決對策,目的是為了促進電子商務在電力物資管理應用的過程中,大力提高以信息化技術手段為支撐的電子商務的應用價值,從而利用電子商務的積極作用增強電力物資企業的核心競爭力。
關鍵詞:電子商務;電力物資管理;信息化技術
中圖分類號:F426.21文獻標識碼:A文章編號:1003-5168(20xx)09-0015-3
自我國加入世界貿易組織后,眾多企業紛紛實行技術戰略政策,積極推廣自身企業的對外運營業務。在增強業務交流的過程中,我國電子商務行業得到了快速發展,電子商務為電力物資管理工作帶來了很多的便利和先進手段。伴隨著全球化的腳步不斷加快,在電力物資領域中,電子商務愈來愈發揮著關鍵作用。電子商務是利用線上形式實現了互聯網平臺的信息推廣與交換,從而達到商品交易的目的,采取了電子數據交換、電子郵件、網上社交平臺、電子轉賬以及支付安全認證等多種數字信息技術手段,實現了業務交易在線交接形式。對于電力物資管理工作來說,電子商務系統中的多個信息化技術能夠發揮更加高效的集成效應,實現電力物資的及時反饋和整合。下面針對電子商務對電力物資管理工作的影響、存在問題以及解決問題的對策進行詳細探討。
1電力物資管理中存在的問題
1.1管理機制不夠完善。目前我國電力行業的發展速度較快,造成行業中各個種類工程項目中的電力物資管理工作水平良莠不齊,隨著電力工程規模不斷擴大,電力物資管理工作的難度也逐漸增大。但是在硬性標準提升的同時,軟性要求卻沒有完善起來,在電力工程項目日益發展的同時,電力物資管理工作卻沒有相應地建設起來,造成電力物資管理滯后,因此出現了管理機制導致經濟效益較差的現象。
1.2電力物資管理效率低下。在電力物資管理系統中,內部功能模塊又細分了多個管理分支,其過于重合的電力物資信息分支管理影響了管理效率,一個模塊下分多種管理分支,一旦管理中出現信息不準確,當電力數據進入集成端口后便會經過一系列管理,并且不能同步管理,那么這就造成了電力物資對信息的管理和傳遞效率都非常低下,物資的運輸和流通時間過長,影響了企業的經濟效益,不利于電力物資企業的長遠發展。
1.3數據統計時間過長。電力物資管理系統中有一項至關重要的管理手段為電力數據統計,對電力數據傳輸過程中的所有數據進行統計,以便得出真實的信息供使用者使用。但是在目前應用的電力物資管理系統中,盤點時間、數據統計時間都很長,電力物資企業由于涉及大量的電力輸入輸出,在盤點集成電力數據時如果時間過長,則會直接影響經濟效益,增加管理人員的工作量同時效率降低,并且會在盤點過程中記錄錯誤的信息。由于數據統計時間過長,通常對某一區域的信息進行數據統計時都要保證數據的真實性和完整性,這便延長了數據統計的時間,造成經濟損失,也違背了電力物資管理系統的管理宗旨。
2電子商務在電力物資管理中的應用優勢
2.1我國首先是一個人口數量十分龐大的國家,對物資的需求也十分強烈,并且我國地大物博,電力運輸必須通過電力物資公司的信息終端。我國社會正處在快速發展的階段,市場經濟的推動使電力物資企業擁有了廣闊的發展空間,而電子商務會給予電力物資企業更好的發展平臺,利用信息化技術完成更加高效、快速的電力物資管理,保障了管理工作的效率和準確性[2]。
2.2一些電力物資公司逐漸地使用電子商務在電力物資管理工作中,通過信息輸入、電力配送、完成輸出等工作進行同步流程,使電力物資企業節約了電力物資管理成本。并且,我國在全世界范圍內的信息革命浪潮中緊緊抓住機遇,將電力物資管理系統與電子商務系統進行有效融合,從而建立電力物資企業的內部局域網絡,實現線上形式的電力物資集成與分配,大大提升了電力物資管理工作的便利性,實現有序化地發展[3]。
2.3電子商務能夠利用現有的信息資源,延長電力物資服務,特別是針對電力運輸、集成、分配、信息記錄等核心功能,電子商務能進一步保障電力物資管理服務的延長項目。隨著網絡信息技術的發展,電子商務會為電力物資企業帶來更加先進的管理技術和開放平臺,比如很多電力物資公司的電力物資管理系統中有了“在線服務”和“信息共享”服務,為電力物資公司在供應鏈市場中的地位給予很大程度的穩定,提升了企業的競爭力,完善了電力物資管理系統。
3電力物資管理工作對電子商務需求分析
3.1市場需求變化,電力物資管理需要信息技術的支撐。隨著信息化技術不斷發展,電力物資管理工作需要適應市場需求的變化,進一步迎合信息化平臺的發展模式。電子商務作為一種運營方式和商業活動模式,為電力物資管理工作提供了更加規范性和高速性的電力物資管理服務,而電力物資企業要想進一步提升市場競爭力和產業鏈集成效應,也必須抓住信息化技術平臺,利用電子商務作為新形勢的運營手段,來滿足電力物資管理工作的程序化要求和規范化要求[4]。
3.2電力物資采購業務中,需要電子商務手段實現多方協同。在電力物資管理系統的整體運行中,為了滿足采購業務與后續業務實現無縫對接,要對各個部門人員進行相互協調和溝通,以此來滿足機構內部的信息暢通。通過應用電子商務進行電力物資管理,能夠有效調節不同部門或者不同級別之間的信息傳遞,保障了采購業務的有效進行。同時,由于電力物資管理工作需要適應不同的需求對象和環境,電子商務能夠有效提升電力物資的環境適應性,對不同對象的要求和業務的需要都能提出更加詳細的解決方案。
3.3電子商務能夠完成電力物資信息共享。由于市場需求不斷轉變,對電力信息和物資的各項指標標準都要實行公開化和開放化,因此,對于建立一個開放化的電力物資管理平臺是亟須解決的問題。電子商務能夠有效為電力物資管理工作提供一個流暢、快速、綠色的電力信息和電力物資數據的共享平臺,實現各方需求的即時傳遞,從而完成電力物資信息的共享。并且,電子商務系統能夠為電力物資管理工作提供技術支持,實現電力物資的自動集成,從而利用自動化技術實現智能化數據分析,這是電力物資企業實現跨越式發展的必要保障和必經之路。
4電子商務在電力物資管理工作的具體應用
在電力物資管理工作的建設中,要從具體電子商務的應用技術入手,其中包括了GPS技術的有效應用、RFID技術的準確實施以及HTML技術的'高度利用,從三個電子商務的技術層面入手,提升電力物資企業對電子商務體系的靈活運用,保障電子商務網絡基礎設施的建設,從而推動電力物資管理工作實現高效化和快速化。下面從電子商務具體技術的三個方面作為切入點,探討電子商務在電力物資管理工作中具體應用及重要影響[5]。
4.1電子商務系統中GPS網絡技術在電力物資管理中的應用。GPS是全球定位系統,應用在電力物資管理系統中,其具有全球性、多功能性、定位導航性、全天候性的優勢,可以為電力物資企業節省很多電力物資采購及傳輸成本,并且提升了基于電力物資管理的電子商務平臺管理效能。GPS網絡技術的應用十分廣泛,在電力物資企業的電子商務管理系統中,應用GPS網絡技術,主要在于電力端口導航和定位方面,使電子商務平臺中的電力物資信息更加準確和快速,因此,應該繼續積極地提升GPS網絡技術在電力物資管理體系中的具體應用。在現代化電力物資管理中引入GPS,全天候跟蹤電力物資傳輸狀態,對每個物資的集成點進行掃描和調配,從而將具體電力物資信息的變更及時反饋到電子交易平臺中,實現數據信息的實時更新,保障了客戶對傳輸過程的全面了解,從而也節省了調度人員的開支,還能夠提高電力物資的使用率,通過GPS全球定位系統,能夠保證運輸車輛司機的安全,對車輛所處位置實時監控,保障了網絡平臺信息的及時性,實現電子商務信息的快速整合。
4.2在電力物資管理工作中,加強電子商務系統對RFID網絡技術的應用,從而保障網絡基礎建設更加堅實可靠。該技術是利用無線射頻進行識別和獲取數據的技術之一,目前已經有很多領域使用該技術。RFID具有可讀寫性,并且能夠防止非法存儲智能芯片在其他地方出現,例如RFID是獲取數據的一項重要技術,當智能芯片在電力設備、電力信息記載器、集裝箱、托盤、智能識別ID、電力產品等包裝上均會獲取一定的重要數據信息。通過RFID的可讀寫性對數據獲取后進行操作,類似于目前超市中使用的條形碼。對于電力物資企業來說,RFID技術有著很好的作用展示平臺,利用RFID網絡技術實現對產品在交易和運輸過程中的實時追蹤,很大程度上保障了電力物資的信息安全,可以看出RFID的功能十分強大。當前國際電子商務組織機構以及各國政府都在積極地推廣RFID技術,并且制定了相關的標準和政策。之所以RFID技術能夠在社會上得到推廣應用,是由于其擁有其他技術不具備的優勢,不受空間限制,能夠通過無線快速追蹤物資實時的狀態和數據變化。在工作時,RFID通過識別器在方圓百米內會顯示RFID標簽并且識別。RFID識別器具有絕對高速移動的特點,無須通過接觸貨物便可以進行數據采集,并且可以自動識別和管理。因此,電子商務在商品包裝上使用RFID網絡技術,能很大程度地節省人力、提高工作效率,保障電子商務網絡系統實現信息的即時反饋,因此RFID網絡技術的應用在電力物資管理工作中十分重要。
4.3利用HTML網絡技術在電力物資管理系統中的應用,以此來提升電力物資企業的網絡集成化和信息廣泛傳播。HTML是Web領域重要的技術提升,HTML網絡技術能夠使例如Adobe的Flach、Microsoft的Silverlight和Sun的JavaFX等軟件以插件方式存在RIA技術。HTML規范將覆蓋高Web上的音視頻、圖像、文字等領域,通過使用HTML技術,播放音視頻、本地存儲、瀏覽等功能。針對電力物資企業在信息管理系統的性能較差以及軟硬件配備不合理、運行環境達不到要求的弊端,使用HTML技術能夠解決管理系統的性能問題。目前支持HTML技術的瀏覽器有多個,在支持HTML的瀏覽器下,建立更加高效的電子商務平臺,使電力物資管理工作性能有效提升,數據存儲時間、檢索時間都得到了有效提高。
5結論
綜上所述,電子商務作為近幾年新興的一種運營方式,席卷著全球,使眾多行業的經營模式都得到了日新月異的變化。目前,電子商務作為眾多行業中的主要運營發展新形勢盎然挺進,也是時代進步、業務發展歷程的必經之路。以電力物資管理工作為例,電力物資企業要想在全國乃至全世界的經濟市場中站穩腳跟,就必須牢牢把握住電子商務賦予的機遇,不斷提升自身企業電力物資管理工作的能力,建立健全電子商務體系,使得電商與客戶之間、電商與電力物資之間、電商與電商之間實現無縫對接,從而促進經濟效益最大化。并且,伴隨著全球化的腳步不斷加快,在電力物資這個領域中,電子商務發揮著愈來愈關鍵的作用。因此,總的來說,要不斷提升電子商務在電力物資管理工作中的作用,形成規模化、集約化、系統化的電力物資電子商務系統,促進電力物資企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
參考文獻:
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物資管理論文3
摘要:隨著電力技術的不斷發展,加強電力物資的倉儲管理具有非常普遍的實際意義。但是在目前對電力物資的倉儲管理上,還存在著很多的不足,因此帶來許多的麻煩和問題,所以我們才要更加重視這一現象。為了應對這些問題,我們應該采取有效的措施來解決這些問題,從而促進整個電力行業的發展。比如在建設工作上,以及倉庫的位置選址上,甚至于在整個倉庫的基礎設施上進行改進,同時還要提高整個管理系統的信息化水平,盡可能運用現代化的管理理念和經驗,使整個管理系統更加有序。除此之外,提高管理者的素質也是一個非常關鍵的手段。本文主要介紹了當前環境下,在整個電力物資倉儲管理系統中存在著的很多常見的問題,然后針對這些問題提出優化的對策,目的在于為整個電力系統的發展提供一些有價值的參考,從而促進整個電力的發展。
關鍵詞:電力物資;倉儲管理;優化對策
一、引言
電力物資倉儲管理,指的是在整個電力企業生產的過程中,通過一些有計劃有組織的方法控制整個企業所需要的物資。從而從整體上控制整個電力企業所需要的財務資產購買、使用以及存儲工作。有效的倉儲管理可以降低整個電力企業的運行成本。從而可以使整個企業在市場競爭中脫穎而出。而在整個倉儲管理的過程中,可以細分為多個環節,比如說,制定計劃,采購物資,以及存儲物資等。這些環節并不是相互獨立存在的,他們之間是相互影響,相互制約的,是一個有機協調的整體。
二、現階段電力物資倉儲管理的特征
隨著科技的不斷發展,整個管理系統在電力行業的需求量也就明顯提高,然而在整個管理系統中,電力物資的采購需要耗費很長的周期。當然,這是由多方面的可控或者不可控因素造成的,比如在最初制定計劃的時候,方案的設定沒有考慮實際情況而導致管理上出現了疏忽,或者由于在儲倉管理的過程中,工作人員的專業素養低下,而導致生產檢驗的過程中出現了一些附帶的問題,都給整個電力物資倉儲的管理帶來了很大的麻煩。除此之外,電力行業是一個具有特殊性質的部門,大到企業,小到千家萬戶都在使用電力系統,所以一旦電力物資的儲備不足,就會嚴重的影響到整個國家的經濟生產。因此我們必須要提高對整個管理部門的.要求,從而促進整個電力行業的穩定發展。在電力物資的采購上,必須要事先作出一個合理的方案規劃,既不可一次性購買太多,導致電力物資的浪費,也不可以過分的節約導致電力輸出不足。所以綜合考慮,在電力物資倉儲管理上應該要重點注意以下幾個方面的問題:
1.物資標準化水平滯后
任何管理都需要有一個標準的管理模式,電力物資的管理同樣需要一個標準來進行規范。規范也就是我們通常所說的物資編碼,它可以將物資進行分類管理。當前我國大部分的電力公司并沒有一套屬于自己的物資規范標準,它們通常是將傳統型和粗放型的物資管理模式相混淆在一起,由于沒有一個統一的標準,所以,電力物資倉儲管理上存在著很大的不足。即使一些新的物資編碼標準在逐漸的建立起來,但是它還沒有完全的涵蓋所有的物資種類,也沒有對物資的屬性進行比較細致的劃分。再加上信息化的時代中,各種版本的物資編碼都在不斷的更新替換中,往往一個標準的編碼體系還沒有形成,另外一套編碼體系就已經浮出水面,使得物資管理水平不能得到完美的提升。除此之外,我國物資倉儲管理還存在著一個極大問題是大多體系還沒有突破純人工管理的模式。雖然人工管理模式下的投入成本較低,但浩大的電力系統使得人工管理模式下的效率完全達不到高效標準,從而嚴重的影響了電力物資倉儲管理的質量。
2.倉庫歸屬分散
由于物資的屬性不同,所以對倉庫物資的管理也要進行不同的分類,雖然當前我國的許多電力公司都有只屬于自己的倉庫,給公司之間進行物質流通時帶來很大的便利,但是對于倉庫內的物資管理,許多公司還不能進行統一的規劃,倉庫的歸屬分散就導致了在統一管理和調度上存在著一定差錯,甚至于在進行物資采購的時候,會出現重復采購的現象,導致了嚴重的資源浪費。
3.管理信息化水平不高
當前社會物資的流動性比較大,電力企業就需要引進一些先進的設備進行物資倉儲管理,但是鑒于資金和管理水平的影響,導致物資倉儲管理仍然使用傳統的人工搬運、人工采購以及手工記錄等方式,這樣對于較大的倉庫系統來說更加耗費人力,而且對于物資流通信息的記錄經常出現疏忽現象,造成了不必要的管理損失。
三、電力物資倉儲管理優化對策
1.采取現代倉儲物資管理理念
庫存管理對于任何具有經營性質的單位都很重要,一定數量的存儲物資有利于保證整個生產鏈的供應。但是庫存過多或者過少都會對整個企業的生產產生影響,當庫存產生積壓時就會使整個銷量發生滯歇,而當庫存量比較少時,就不能夠正常的給經銷商供應物資。所以說任何企業都應當根據不同的實際情況,進一步改善優化整個庫存產量。這樣做的好處在于能夠最大限度的保證整個生產鏈的完成,同時能夠最大程度的節約成本。所以應當廣泛的推廣這種理論,使其在整個生產管理上將會有效的解決整個電力物資的存儲問題。
2.零積壓管理
電力物資倉儲管理要做到盡可能的節約資源,由此產生了零積壓管理理論,也就是說,對于物資的調配或者物資的采購,做到盡可能的最優化管理。這就要求電力部門要提高自己的物資供應能力以及管理能力,高效的管理能夠最大效率的提高物資的流通性,且大大的降低了資源的浪費,還能進一步的促使電力物流中心代分揀庫的操作能力,充分的實現零積壓管理。
3.完善信息系統
比如對物質進行分類的時候,需要給不同的物資貼上不同的電子標簽,這樣在錄入信息的時候就可以很快的進行分類,同時還應該提高無線設備的管理系統以及射頻識別系統,提高對物資管理的識別效率。除此之外還應該對庫存管理模塊、人員管理模塊、信息的查詢模塊以及報表的統計模塊進行信息化的管理,這樣用機器代替人力,可以有效的降低長時間作業下發生差錯的可能性,提高了整體倉儲的管理水平。
4.加強倉庫工作人員的培訓力度
除了外在的客觀條件,要想改善電力物資倉儲管理上的不足,還應該提升倉庫管理人員的職業素養。主要從兩個方面進行:其中一個方面就是要對剛剛上崗的新員工進行及時的審核考察,同時對不合格工作人員實施淘汰制度,這樣才能有助于在日后的培訓當中,增強員工的積極性,而且整個培訓應該以提高員工的業務能力為抓手進行開展。另外一個方面就是要通過培訓,能夠使員工對公司的文化有認同感,同時要建立公平公正的獎勵機制,通過這種方法刺激提高員工工作的積極性,同時也體現出整個單位的人性化管理。另外,在公司的考核制度方面,可以月為單位或者以季度為單位,對員工進行獎勵性的考核。這樣在提高整個公司員工工作積極性的同時,還提升了員工的專業素質和企業的凝聚力。
四、結束語
隨著新時代的到來,國家對整個電力行業的支持力度也是在不斷增大的,因此也就需要我們在響應國家號召的同時,要提升自身的電力物資的倉儲管理能力。這樣不僅可以使企業管理系統更加完善,而且還可以充分的發揮電力企業自身的主觀能動性,利用好自身的優勢,從而促進電力經濟的發展。同時我們要緊跟時代發展的步伐,在學習先進的管理經驗的同時也需要結合自身的實際情況,在滿足整個電力系統物資需求的同時,盡量降低電力物資的庫存,同時還可以有效節約很多資源,增加電力行業的收入。
參考文獻
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物資管理論文4
摘要:隨著市場經濟形勢的的發展,各行各業都面臨著嚴峻的生存與發展問題,電力行業同樣面l病著嚴峻的生存問題,想要在當今的市場經濟體系中占有一席之地,必須要有強有力的競爭力。
我們電力行業在當前形勢下既要降低成本,又要加強企業的內部管理。物資管理作為內部管理不可缺少的一部分,電子商務引領了我們這個時代的物質管理。本文對于電子商務在物流管理的意義以及應用進行了簡明的闡述。
關鍵詞:電子商務應用電力物資管理
市場經濟競爭日益激烈,帶給我們電力物資管理方面嚴峻的考驗,同時也是新的機遇。我們如何把挑戰轉變成機遇,是我們需要去做的?茖W領域取得日新月異變化的同時,我們步入了電子商務時代。電子商務在今后的很長時期都會引領企業管理的方方面面。因此,只有在電力管理方面大膽的應用電子商務管理,讓電子商務成為物資管理重要的方式。我相信這將是未來的發展趨勢。
一、當代電子商務的重要意義長期以來人們采用傳統的管理模式,當涉及審計、審批、監察及供應等方方面面工作極其繁瑣,在采購等各個環節當中會無形中增加企業的成本,造成企業的經濟負擔。然而采用了電子商務的物資管理形式,實際上就是通過計算機和互聯網的應用,通過網絡能夠獲取大量的市場信息資源,從而根據市場信息的動態變化形式,做出準確的判斷,最終實現優化的資源配置。這種形勢下的資源配置能夠為企業節約大量的經濟成本,它的主要優勢還在于能夠打破固有的時間和空間的局限性,不同地域的電力企業與用戶之間,能夠進行信息溝通,同時還能夠實現不同時間內的資源配置,這樣就可以實現跨區域的電力能源調動,更好的保證電力能源運行的穩定性,使電力用戶對電力企業更加的信任。所以,運用電子商務的模式對電力物資進行管理是未來電力發展的一種必然趨勢,能夠更好的促進企業的效益的增加。
二、電子商務應用于電力物資管理信息資源網絡化是當今管理模式的必然趨勢,只有企業實現電子商務化才會有競爭力,公司從方方面面向電子商務化看齊,從公司的管理方式,對外的交流途徑,公司的企業文化等等,把公司的整體帶入電子商務時代。
(一)生產與管理之中的體現
電力物資企業的管理工作復雜凌亂,采用傳統的管理模式在計劃、倉儲、采購以及配送等信息資源的采集管理方面十分容易出現錯誤。在信息的更新的角度做不到及時有效的處理。
此外對于生產過程之中遇到了問題或生產過程中產生了波動,不能及時有效的體現出來。當采用了電子商務,會及時的體現出來,生動形象的對其狀態進行描述,第一時間反饋給有關部「l,對其波動可以產生預測避免此類事件的再發生。
(二)不同企業間開展業務的應用
就電力企業而言,從發電開始一直到將電送到千家萬戶,將不同的單位聯系到一起,構建成一條供應產業鏈,既相互聯系又相互獨立,我們需要用電子商務將它們緊密的'聯系在一起。對于電力生產企業而言,主要工作任務要實現電力上網,也只有在網絡系統支持下才能夠實現這種競爭模式。對于輸電配電以及供電過程中,都需要科學調度、故障排查等,自然也不能夠脫離地理信息的支持,自然也要應用電子商務。在電費的充值,數據的統計統計之中,數據量很大,工作量很繁重,通過電子商務進行管理,大大的提高了工作效率,減少了錯誤率,尖山了大量的人力資源的成本。
(三)有助于各個單位通力合作
任何企業都不是單一的個體存在的,就拿我們電力部門來說吧,會有原材料供應商,發電設備的供應商,原材料的運輸有可能需要汽車或火車,資金流動時需要銀行等等,一個企業要和很多企業構成合作伙伴關系,我們可以采用電子商務實現信息網絡化,簡便化。
(四)應用于產品
電力行業的產品就是電,作為一種與眾不同的產品。它的銷售方式也是不同的,F在人們通過網絡購買電,對于一種無形的產品進行交易。隨著社會的發展購買的方式越來越智能化,可以通過小小的磁卡進行信息記憶。對于客戶的管理通過電子商務更加的完整,更有條理,容易查找。面對這人們對于供電市場的需求我們還要進一步改革,不斷完善電子商務的方方面面。
(五)物資采購中強大的作用
在物資采購方面創建一個完整的信息體系,對于我們這個特殊的行業,能夠及時有效的將公司的各個部門聯系在一起。
有助于各個部門之間的協調,信息的透明化,尤其對于采購前期的計劃、采購、到貨,過程起到了全程跟蹤的效果。采用電子商務不斷完善采購過程中的弊端。
三、結語
綜上所述,電子商務在當今的電力物資企業應用十分廣泛,與此同時也有一些弊端,如面臨一些虛假的信息,面臨的攻擊等等。通過實踐電子商務一步步的走上成熟,各種安全設施的應用有效的避免這類事件的發生。對于電子商務我們一定要進行資源的合理配置,充分發揮它的作用,如電子采購,信息的發布,信息的采集等等,降低了大量的成本。我們不斷地優化電子商務的管理模式,增強其管理水準,電力企業的管理在電子商務的推動下一定會取得很大的發展。
參考文獻:
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物資管理論文5
【摘 要】當前,建筑市場競爭日趨激烈。工程施工企業只有進一步加強成本控制,才有可能爭取較好的經濟效益。工程物資是構成工程產品成本的主體。它占到工程總投資的60%左右,是工程項目質量和效益的源頭。能否搞好施工現場物資管理工作,是工程項目建設成敗的關鍵。本人以現有的物資管理經驗,結合目前本單位物資管理現有特點,探討物資管理發展。
【關鍵詞】工程物資管理 管理問題分析 物資管理發展
一、施工企業工程物資管理
所謂物資管理,是指企業在生產過程中,對本企業所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制。物資管理的目的是通過對物資進行有效管理,以降低企業生產成本,加速資金周轉,進而促進企業盈利,提升企業的市場競爭能力。企業的物資管理,包括物資計劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲備等幾個重要環節,這些環節環環相扣、相互影響,任何一個環節出現問題,都將對企業的物資供應鏈造成不良影響。因此,在市場異;钴S的今天,物資管理已經成為現代企業管理的重要組成部分,成為企業成本控制的利器,成為企業生產經營正常運作的重要保證,成為企業發展與壯大的重要基礎。
物資管理分物資計劃管理,采購管理,使用管理,儲備管理,這4個基本環節。對于施工企業物資管理有它自身的特點:工程物資占工程項目總成本一半以上;物資種類復雜多樣,采購難易程度不同,價值不同;主要物資價格隨市場波動影響較大;施工現場情況復雜多樣,對物資規格種類要求各不相同;因現場情況多變,對物資統一裝卸,運輸,保管的管理造成較大難度,進而提高成本;等等……因此,施工企業物資管理是一項情況復雜多樣,需要不斷發展提高的工作。
二、目前公司物資管理特點
在計劃經濟時期,物資計劃的編制主要是以國家下達的產量為依據,物資的采購、使用和儲備都是以滿足產量為標準。按產量指標粗略制定物資計劃、僅向少量指定供貨商采購物資、無限量加大物資庫存等現象屢見不鮮。以物資儲備作為保障生產任務的重要手段。
現代,物資管理的目標是要保證質量,控制成本,保證供應。隨著物資管理經驗的積累,目前物資管理的各種管理制度都已經規范化,標準化。從制度體系的建立上,精細管理物資的采購、使用過程。這些制度標準規范了:1.物資計劃的編制,編制的分工,計劃的目標,計劃的審批,例如《項目需用物資總計劃》、《月度需要物資計劃》、《月度需用物資調整計劃》、《季、月度物資采購計劃》、《季、月度資金使用計劃》、《季、月度部門費用預算》等;
2.物資采購實行歸口管理,科學分工,集中采購,加強料源渠道管理,制定采購計劃,建立采購價格考核激勵和價格信息管理網絡。采購行為必須遵循“按需采購、適質采購、適價采購”的原則。實行物資A、B、C分類,分級采購。
3.物資驗收、儲存、保管。入庫驗收規章制度,倉庫日常賬務、堆放管理,出庫發料制度。如進料登記,收發存卡片、限額發料、有權領料人制度等。
4.物資消耗控制。規定主要物資定期盤點,核銷、辦理經濟結算手續。對主要物資核銷結果分析,并提出改進措施。
通過各種制度的建立,可以看到在本人所在的向莆鐵路東新贛江特大橋工程項目物資管理上,物資配送中心結合現有情況,實施了非常有效的中心庫-項目部二級管理模式,發揮了集中采購,中心儲備的優勢,降低采購成本,加強物資合理的分配,合理儲備規避風險。既控制了成本,又保證了供應的穩定,而且減少了各個項目部物資部的人員,倉儲等各種管理費用。
三、物資管理問題分析
在施工工程物資管理上,本公司不斷發展,取得了很多優秀的業績和經驗,但伴隨著其中也存在很多需要不斷總結改進的地方。施工工程項目物資的供應不同于其他固定位置公司的管理,他們有固定位置,固定的社會環境和地理環境,一旦形成固定有效的管理制度,就可以比較容易的定性并嚴格實施。而工程項目物資管理會因為地區的移動,不同地區的環境,產生很多復雜的情況,因此沒有完全固定的管理方式,也沒有哪個管理模式是完全合適的,它需要不斷的進行舊管理制度的改進、總結并完善,與時俱進,不斷形成新的適應時代的管理方式。
本人憑借有限的知識和經驗,這里提出一些自己的觀點。
1.主要問題分析。這里,本人認為公司在物資管理上取得了很多非常好的經驗,但其中也存在些不足需要不斷改進的。只要通過不斷的總結經驗,改進方式方法才能保持管理水平的發展提高。我認為的目前存在的不足有以下幾條:
1.1管理制度不夠有效。執行力度不夠。部分程序繁瑣,并不是很適應時代的發展,無法真正有效的形成管理。當前,現有的監督管理制度雖然在各工作程序上都有相關規定,但不夠規范,也并不完全符合各個項目部的不同特點,從而產生無法嚴格遵守制度的情況,逐漸使部分制度流于形式,淡化制度的約束力。另外,現有公司物資管理人員配置缺乏,條條框框卻比較多,也造成無法嚴格執行的情況。
1.2非主要物資計劃控制不到位。物資計劃是做好物資供應管理工作的前提和基礎,沒有計劃的管理只能是盲目的。實際中,對主要物資的計劃大都比較重視,控制的很好,但各種非主要物資,因為其低值性,數量又小,沒有引起足夠的重視。這樣情況下,都或多或少的影響著工程的正常進度。
1.3信息流通不暢,缺乏溝通平臺或渠道。現在是信息社會,信息就是效益。及時擁有信息,即可實現全集團公司乃至全系統各大工點的資源共享,最大限度使有效資源得到充分利用,從而達到降低成本、提高效益的目的。
1.4專業人員素質水平各異,對管理制度理解不同,造成工作的差異。也存在很多人員工作缺乏主動,這些都或多或少的影響供應。
1.5項目部的管理結構是由各個職能部門組成的。這種管理方式有很大的優勢,但也存在自身的弊端。各個職能部門為了績效,注重自身的工作,就會對其他部門的支持度不夠,缺乏相互的溝通協作,進而出現一些矛盾問題,影響工程的進展。當出現矛盾問題,也會出現部門間相互推卸責任的現象。這些部門間的接口工作,是潛在的問題,需要引起足夠的重視。
2.改進措施。
2.1一項管理制度之所以是制度,就是要規范工作,促進工作有序進行,而如果它影響工作的開展,那么制度就只是一個形式的文件。個人認為,制定管理制度可以分為通用強制的`制度和針對不同項目部的具體情況具體的變通細則。強制制度是基本的必須執行的管理程序。
細則條款,則分情況,分條件的列出哪些必須執行,哪些可以靈活考慮。
管理制度還有制定完善的獎懲措施,并強制執行。加強監管的力度。
將管理工作程序化,制度化。這樣也可以避免各種因制度理解不同而產生的工作上的矛盾。對不同的項目部情況,適當簡化手續,減少工作量,加快工作效率。
2.2加強非主要物資計劃的實行,并時刻監督計劃的執行情況。不僅要重視主要物資的計劃編制,同時還要注重非主要物資的計劃編制。
在編制計劃表格的時候,可以表的后面加入優先度,到達時間,完成情況等等,將計劃變為進料依據控制庫存的方式。對不同的需求物資設立不同的優先級來考慮,優先保證急需物資的供應。另外,還要時時注意到達時間?傊覀円\用計劃的方式進行全面的供應控制。
2.3合理利用計算機網絡的優勢,建立信息平臺。積極加強物資的統一管理調配,提高工作效率,最大程度的降低成本。這樣做可以使閑置資源得到有效利用,可以短時間內保證工程項目急需,可以節約時間,使管理人員將更多精力投入到工程施工和現場物資管理工程中去。
2.4加強現有物資人員的培訓考核,建立培訓考核機制。優化人員配置,不斷根據形勢的發展需要進行培訓,提高人才專業素質,強化責任意識和敬業精神。這樣可解決人員不足,有為提高物資管理水平奠定基礎。
2.5建立科學有效的制度,規范部門間的工作責任。加強學習,提高各職能部門人員對接口工作的責任意識?梢越⒓顧C制,促進團體協作的發展,保證項目部整體的工程進展順利。
3.實際工作舉例。物資管理人員是發展的基礎。物資管理工作要靠每個職工積極主動的去參與,并發揮自己的才能創新管理方法。我們在具體的工作環節上,要善于發現,改進并完善工作操作上的不足,要不斷創新有效的工作方式保證供應,降低成本。
例如:在實際物資運輸裝卸中,運輸裝卸消耗的費用也是不容小視的。因此,盡量選擇合適載重大小的車型運輸合適大小重量貨物,來降低運輸費用。大小型貨物裝車盡量安排合理,利于起吊,節省裝卸時間。很多時候供應商運送來的大小物資,盡量直接運輸至使用現場,直接和作業隊共同簽收確認。而不是按一定要規定入庫,既占用倉庫,又增加領料程序。這樣的方法,因為要運送至現場增加了物資人員一部分工作量,但從工程建設來說,是簡化程序,避免二次倒運,節約時間,節約成本。
四、物資管理的發展
近來,隨著計算機軟件的發展,很多公司的管理都已經采用計算機輔助管理。這種管理的運用已經成為國際趨勢。通過很多其他公司的實踐運用,可以知道計算機管理軟件的運用可以有效提高工程物資的管理效率。它有許多優勢之處:1.運用計算機軟件系統,建立了一個良好的工作平臺。在這個平臺上,管理制度在一定程度上被規范在操作中。加強了統一管理,避免管理人員工作接口不暢的現象。同時也利用上級領導隨時了解內部情況,統一調配物資。
2.信息也可以在這個計算機系統中共享,從而加強了溝通,提高了公司工作的效率。管理人員可以直接在系統中直接了解共享的信息,無需經常開會溝通。不僅可以節約時間,還可以避免人員語言溝通誤差,影響工作。
3.簡化程序,減輕管理人員的工作量。很多繁瑣的做表統計工作,也基本上可以由計算機自動完成,減少人員配置,減少數據統計錯誤率,節約管理費用。更多的管理人員可以將更多精力投入到施工現場物資管理中去。
4.計算機很高的準確性和很強的記錄功能。一般的數據統計不會出現差錯,甚至可以加入數據自動檢驗功能,提高管理的準確性。同時因為它的時時記錄,出現錯誤,也容易查出問題原因,解決爭議。
五、結語
工程物資管理工作是一項重要,細致的工作。它存在于很多復雜的環境因素中。要保證物資管理工作的正常進行,必須把各種因素都考慮在內。工程物資占有在工程成本中占較大的比重,它對工程的質量和效益起了重要的作用?刂坪梦镔Y管理,在供應順利進行的同時降低成本,實現最大程度的最優化。物資管理工作需要我們這些青年人既要積極的向老師傅學習管理的程序和經驗,也要總結工作中的不足,改進完善,以責任意識促進物資管理的發展。另外,還需要我們學習先進的管理方式,針對具體實際情況,選擇優秀的方式運用到實際管理工作中去,促進工程項目物資管理工作不斷發展,不斷進步,創造奇跡。
物資管理論文6
1鐵路建設項目工程甲供物資管理問題的解決途徑
(1)有效管理甲供物資的招標采購:在鐵路建設項目過程中,工程投資與控制,都需要對甲供物資的采購工作產生足夠的重視,它會對工程進展產生影響。因此,建設方就需要嚴格按照相關的法律法規來進行,結合相關批復,來對工程物資的招標或投標與采購工作等產生足夠的重視。同時,采購過程中,要嚴格依據甲供物資單來進行,將相關的物資目錄納入考慮范圍,嚴格履行相關的合同約定,此外,物資采購范圍要避免隨意擴大,提升物資管理的水平。(2)對物資采購管理的模式進行改變,做好市場調研工作:可以將鐵道部到路局再到建設項目的管理模式給應用進來,同時重視鐵路的建設規劃,落實相關的資金。此外,及時全面的評價物資供應商的一系列情況,如信譽、資質、服務質量等,對物資供應商的檔案進行合理構建。最后,要組織相關的工作人員調研物資市場,以便對物資市價、產品價格以及供應商分布等情況更好及時的掌握,更好的開展物資招標與采購工作。(3)集中結算工程物資的計價結算:調查發現,鐵路建設項目有著較長的線路和較大的規模,需要投入較大的資金,因此就有較多的物資供應商和較大的計價金額,過去采用月度結算方式,存在著諸多的問題,物資部門的工作量會得到較大程度的增加,為此可以應用集中結算方式。在結算的截止時間內,采用傳真的方式,將計價結算單傳輸給監理單位和施工單位,統一確認過后,對結算手續進行辦理。
2鐵路建設項目工程自購物資管理
自購材料管理方式:結合鐵道部的相關規定,承包商可以按照規定程序來自行采購使用部分物資。在施工投標過程中,承包商自主報價此類材料。在成本分析方面,在承包商自購物資中,砂石料等地方建材問題需要注意。相較于其他行業項目,鐵路規范對砂石料的質量提出了更高的要求,合格料源較少,部分項目的運輸距離較大,那么就會影響到施工組織和工程成本。在勘察設計階段調查過程中,用料需求不會發生較大的變化,有著較低的價格,項目開工之后,在兩年之內用料需求逐漸增大,要求有較大的用料供應強度,既有料場的供應能力遠遠無法滿足,并且近些年來環保有著更高的要求,嚴格控制了新開料場,這樣就會大幅度增加砂石料的價格,增加了工程成本。建議:鐵道部在相關規定中,明確指出對于承包商自購材料一般不予調差補償,這樣就會有成本虧空問題出現。個別承包商,為了較大限度的`擴大個人利益,就會采用一些不正當的手段,使用不合格的材料影響工程質量。針對這種情況,相關部門要盡快研究制定施工單位自購材料中對工程質量和成本影響較大的材料的調差機制。
3結語
綜上所述,在如今的鐵路建設項目工程物資管理中,還存在著諸多的問題和不足,嚴重影響到物資管理水平的提升,因此必須結合具體情況,采取一系列的措施,完善相關的制度體系,規范各種行為,嚴格依據相關的程序要求來進行操作,改變過去落后的工作模式,提升物資管理的效率和水平。相關的工作人員需要不斷努力,提升自己的專業水平和綜合素質,積極學習,借鑒西方發達國家的成功經驗,提升自身的物資管理水平,促使我國鐵道建設事業獲得更好更快的發展。
物資管理論文7
摘要:隨著市場經濟的發展和全球一體化進程的加快,當前國外的企業管理經驗行業技術開始在我國電力行業進行應用,并取得了不錯的成績,為電力企業創造了一定的效益。企業一體化程度的提升,使得物資成為了企業經營中的重要要素,對企業的發展具有重要的作用。本文主要對供電公司的計量物資管理進行具體的分析。
關鍵詞:供電公司;計量物資;管理
隨著市場經濟的發展和全球一體化進程的加快,也促進了我國電力行業的發展,特別是對電力企業的物資管理來說,通過國外先進管理理念和技巧的引進,有效的提升了計量物資的管理效率。電力企業計量物資包括單相電能表,三相電能表,組合式互感器,高壓電流互感器等,同時外延也包括集中抄表裝置、計量表箱等。隨著科技的發展,入網用戶也在不斷的增多,現有設備更新速度也比較快,從而使得電力企業不得不花費大量的資金購買計量物資,進而滿足用戶計量裝置需求。此外,由于電力公司對計量物資管理的庫存和資金完成情況也都具有一定的要求,所以每年都需要對計量物資的需求進行上報,進而保證庫存量和資金完成率的達標,這也是當前電力企業計量物資管理的新的研究方向。
一、當前供電公司計量物資管理中存在的問題
(一)供電公司內部的管理控制不嚴
供電公司的計量物資管理是供電企業內部管理的重要組成部分,所以在計量物資管理中也必須有嚴格的管理制度,防止企業物資計劃、采購以及倉管等方面出現管控不到位的情況。但是從當前的供電公司計量物資管理情況來看,其內部管理制度的制定以及執行都存在一定的漏洞,進而導致企業計量物資的控制不嚴,物資采購控制不合理,同時倉庫管理也缺乏完善性[1]。管理人員的責任心不強,從而導致計量物資管理的`規格、品種以及數量等都沒有準確的記錄,所有的物資記錄都只是概數。同時合同中涉及到的原料品種、數量計算等也不夠清晰,進而經常造成原料大量剩余,形成嚴重的浪費。
(二)企業內部經營管理體制存在缺陷
供電公司各基層部門和單位缺乏有效的聯系,從而導致基層單位和部門各自為政,因此容易出現重復采購的情況,造成電力計量物資嚴重積壓,其他的單位卻無法采購充足的物資,這種管理體制的缺陷導致供電公司無法形成統一管理和靈活調控。同時部分基層單位和部門在采購計劃上報時,沒有根據實際情況準確估算,存在粗估冒算的情況,導致計劃缺乏準確性。此外,層層設庫也使得進貨物資的流通和庫存時間增加,進而增加了物資管理的費用。
(三)計量物資質量檢測不嚴格
在供電公司物資的管理中,首先需要做好購置的預估需求工作,在采購完成后,入庫前還需要對物資進行驗收,如果物資是合格的,進行入庫登記,同時將資料進行上傳,系統歸檔并擺放在合理的位置;如果物資不合格,將整批退回供應商。對于入庫的物資根據具體的需求領取,同時憑借單據發放[2]。但是在實際的物資質量管理中,部分驗收人員存在責任心不強或者專業能力有限的情況,從而導致在首檢的過程中,無法及時發現不合格的物資,進而導致電力工程的質量問題,或者在調退物資中存在諸多的阻礙。
二、供電公司計量物資管理的對策
(一)實現供應鏈與價值鏈的結合,降低成本
隨著市場經濟的發展,當前制造、生產、服務以及零售企業的關系越來越緊密,所以供電公司在采購的過程中也需要結合整個供應鏈和價值鏈,實現對采購成本的降低。供電公司需要將原材料的采購、產品的生產以及銷售等整個過程作為一條完整的價值鏈,同時將其作為一個整體進行管理,進而有效的降低管理的成本。價值鏈管理對供電公司的計量物資管理具有重要的指導作用,在傳統的計量物資管理中,供電企業在保證質量成本的同時,盡可能的降低采購、運輸和存儲的成本和,但是這只是簡單的從物資供應的角度來說的。比如,在計量物資的采購過程中,物資部門需要根據采購計劃的批準情況,根據物資的質量、規格以及數量等通過招標的形式進行采購,同時做好入庫檢驗,最后領取單據發放給生產單位即可。但是如果將物資管理視為價值鏈的管理,那么物資管理的追求目標將更加完善,能夠與企業的整體發展目標一致,同時也需要物資管理能夠實現協作性、適應性以及多極性。傳統的計量物資管理供應理念下,物資部門已經實現了物資采購、運輸以及存儲成本的最低化,所以可以完成公司賦予的使命。但是在價值鏈的理念下,物資部門會參與到公司的采購決策方案中,運用物資部門的優勢對原料的耗能、污染情況進行分析,或者對生產工藝進行改造等,從而保證物資采購和生產方案的最優化,使得物資部門從服務部門轉化為決策參與部門,進而促進企業的整體利益得到優化。
(二)加強信息化建設,提升計量物資管理的效率
計算機技術和信息技術的發展,使得企業的信息能力成為了企業競爭的重要指標。對于供電公司的物資管理來說,信息技術的應用能夠有效的解決地域問題,同時降低庫存積壓,提升存貨周轉,因此供電企業還需要加強對物資管理信息系統的建設。通過物資管理系統的信息化,能夠保證供貨廠商的信息化。通過對比和篩選后確定合格的供應商資料,并在信息系統中公開,同時也可以在系統中存儲不合格供應商的信息,為以后的采購提供一定的預警效果,進而保證采購的質量;同時還可以實現產品價格的信息化,通過對產品價格信息的對比和行情的變化,能夠對物資采購實行動態的管理,有利于挑選物美價廉的供應商和控制采購的價格。
(三)完善物資的質量檢測制度,提升管理人員素質
供電公司的計量物資直接影響著電力工程的建設質量,所以必須要做好計量物資的質量檢測工作。首先,加強對管理人員隊伍建設,在人員招聘的過程中,不僅要考察應聘人員的專業能力,同時還需要對其責任心進行測試,保證在工作中能夠盡職盡責;其次,在上崗前還需要加強培訓,包括各項物資的檢測標準、流程以及如果出現失職情況需要面對的懲罰等內容,使管理人員在上崗前意識到管理工作的重要性。同時在庫存管理中可以通過簽訂責任書的方式,杜絕物資的質量問題,提升供電計量物資的管理效率。
三、結語
綜上所述,供電公司的計量物資管理對企業的產品生產和企業發展具有非常重要的作用,但是由于傳統物資管理理念無法滿足當前市場經濟的發展需求以及管理體制和管理人員方面的疏忽,導致計量物資管理中存在很多的問題,所以還需要針對當前存在的問題,加強對計量物資的管理,保證供電企業的健康發展。
參考文獻:
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物資管理論文8
1前言
陜西華電能源有限公司區域電廠想要在激烈的市場經濟競爭中不斷地保持自身優勢,就需要加強和規范企業物資管理,有效地控制采購成本,而作為眾多項目管理層次所關注的問題,如何進行物資管理及采購成本控制是影響項目的砝碼,因此,本文著重分析物資管理及采購成本控制方面。物資管理是現代企業提高物資使用效率的重要手段,有效的物資管理不僅能夠盤活企業內部各生產環節的運轉效率,還能夠減少物資浪費,降低成本,確保企業物資供應的及時性和準確性;痣姀S屬于資源高消耗型企業,同時又是能源制造型企業,使用有限的非可再生資源去創造供人民生活以及經濟發展所需的能源,其內部物資管理主要針對基礎燃煤的配置以及各物資采購、設備維修、發放以及倉庫管理等內容。
2做好火電廠物資管理工作的措施
火電廠要想提高實現節能減排的效率,緩解因體質矛盾所帶來的物資供求困難局面,那么就必須做好物資的內部管理工作,以高效、科學的內控將電廠給部門的生產與市場聯系起來,以市場的助力來推動電廠走上資源節約、循環發展之路。
2.1火電廠物資管理要厲行節約,大力宣傳節約之風。
責任意識是加強電廠物資管理的必備思想,樹立節約意識和物資使用責任意識能夠讓職工以及管理者從物資的分配與申領環節重視物資的逐量使用,促進電廠各部門思想觀念的轉變,廠內物資管理者要加大宣傳力度,向職工傳達和解釋廢舊物資的循環回收使用政策,并加強對廢舊物資回收的管理,對部門廢舊的零部件實施以舊換新制度,不允許私自處理或者流失。另外,還要定期對職工進行宣傳培訓,組織職工討論物資領用、物資更新以及修復的最新措施,減少浪費,厲行節約。
2.2建立一套行之有效的物資管理制度,完善物資申報、審核、追責等機制。
要做好物資管理,制度是關鍵,物資管理部門要根據火電廠物資實際消耗的規律以及電廠生產經營規律,從整體上編制中長期物資的集中分配方案,建立健全物資申領監督核查機制,對不符合物資更換的要堅持以修代換策略,對于必須更換的物資設備一定要做到該換必換。同時,還需要根據廠內物資的儲存核查以及巡檢維修計劃,明確并嚴格記錄各車間單位物資設備的使用消耗情況,以便為物資的調整提供相應的依據。
2.3物資庫存管理。
從某種意義上說,有了庫存才可能有合理的生產系統,沒有庫存就不能組織通暢的生產過程,不能合理地使用機器,不能得到經濟的物資處理費用,也不能為顧客提供滿意的服務。一般來說,生產企業既是買方又是賣方,如果購進得多,出去得快,庫存量就少,資金周轉得就快,成本低而效益高,這是理想狀態。反之,庫存多就造成物資積壓,資本積壓而成本增加,效益降低,這是企業所不希望的。為了實現有效的管理,必須找到合適的平衡點,根據企業的實際情況和用戶訂貨需求,對各種不同的相互矛盾的成本進行權衡。
2.4建立廢棄物資二次利用循環利用機制,杜絕資源浪費。
采取逐級控制的措施,一方面向各個部門努力宣傳節約行為,杜絕浪費,另一方面從硬件上完善廢棄物品二次回收利用的途徑,如設立回收裝置、與廢棄物品資源企業加強合作,變廢為寶,讓廢棄物資得到二次循環利用。2.5物資計劃管理能夠合理調配各項建設資金以及生產物資,減少物資浪費陜西華電能源有限公司區域電廠的物資計劃管理能夠搞清楚企業內部的物資儲備情況,對電廠各項運營資金以及各項生產物資進行綜合統一的調配管理,并且能夠將各季度的節能減排目標進行綜合考量,然后編制物資分配計劃,通過對各類物資的嚴格查驗,來確保計劃的準確性。同時,物資計劃管理還可以通過對市場的對比以及對整個發電廠供熱范圍內的全局調查,來統籌熱供應計劃,以集中供熱、以及點供熱的形式為地區進行供暖,從技術以及供暖結構角度進行調整與優化,最終降低火電廠的煤耗率,降低發電供暖成本。
3采購成本控制
采購成本占生產總值的比重一般采購成本占產品直接總成本的比重最大,可見降低采購成本能對減少總成本、提高企業利潤產生重大影響。因此,企業的采購成本控制是企業管理中的一個十分重要的增值環節。如何控制采購成本,則主要有一下幾個方面:
3.1抓好物資計劃管理。
計劃管理是火電廠物資管理的關鍵所在,在物資采購管理中起到承上啟下的作用,既要組織、協調采購人員、倉儲管理人員,又要聯系需求部門,保證物資需求計劃的準確度,對物資管理的全過程實行指導、組織、監督管理。只有提高了物資需求計劃的準確性,才能避免物資出現錯購、漏購等現象,減少不必要的庫存積壓浪費等現象的發生。
3.2做好設備及材料市場的調研與分析。
電力物資管理人員必須對國家的宏觀經濟形勢和影響建材產業的相關政策進行深入分析和預測,摸索材料價格的規律并以此作為指導物資采購的標準和依據。在此基礎上,物資管理人員還必須對設備及材料做好前期市場調研,并進行必要的分析和研究,計算出其原材料、人工、機械費用以及管理費用、稅金等組成的成本,運用成本管理的工具進行WBS工作結構分解,制定出較詳細的成本分析,從而更好地指導物資采購工作。
3.3對物資采購數量的控制。
企業的物資計量部門對于采購回來的物資要按照國家有關部門和企業認定的計量標準進行計量,并根據計量結果填制入庫單,物資計量部門要建立完整的計量制度,計量人員之間要建立必要的牽制制度和輪換制度,對計量部門和計量人員要進行經常性的監督;財務部門根據計量部門提供的入庫單與發貨票及其附件進行核對,查驗實物采購量與財務采購量是否一致。
3.4對物資采購價格的控制。
要成立一個由財務部門、計劃部門和物資采購部門等組成的價格組,對公司大宗采購物資的價格進行統一管理,這個組要負責價格的市場調查、市場預測、物資定價、價格調整等;對于小額物資的采購價格可以由物資采購部門內部的價格管理機構進行控制。
3.5選擇合理的采購方式和方法。
電力物資招投標工作中主要運用最低評標價法、綜合評分法、價值系數法等,并成立評標專家庫,堅持以集中采購為主,針對不同物資采用公開招標、邀請招標、競爭性談判采購、詢價采購、定點采購等靈活多樣的采購方式。在確定供應商時應該考慮運輸線路和運輸方式,選擇對工程最有利的`供應方式,確保各種材料能及時供應不耽誤和影響工期。
3.6對物資采購品種的控制。
對于企業來說,生產、設備、管理用物資的種類是比較多的,對這些物資的控制難度是比較大的。首先要建立物資采購目錄,目錄要細要具體,無論使用量多么小的物資都應當列入企業成本的控制范圍,對于采購的物資要按照采購金額的大小進行有序排列,根據企業的生產經營情況計算出合理的采購周期,并填入采購目錄中,物資采購部門要按照目錄進行有計劃的采購;其次要分清輕重緩急,對于輕、緩的物資在與供應商保持聯系的前提下可以實行零庫存,盡量降低儲存成本;再其次根據技術等部門的技改需要可適當安排一些新型物資的采購,這類物資應當是在使用以后,能夠提高產品的質量或者提高企業的效率,同時要加大尋找可替代物資的力度,在保證功能和質量的前提下,使用價格較低的替代物資可以降低企業的采購成本。
4結語
作為時刻走在及競爭尖端的火電廠,不僅要提高技術水平,還要做好物資管理工作,控制采購成本,只有不斷完善,不斷保持自身優勢,才能在競爭中始終占有主動權。
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物資管理論文9
【摘要】基于我國電力物資企業的快速發展,物流管理工作已經引起人們的重視。在電力物資企業中,做好物流管理工作,不僅能夠提高資源的利用率,還能夠有效保證企業的經濟效益。因此,本文主要研究電力物資企業物流管理模式,希望能夠給相關工作人員提供一定的參考與幫助。
【關鍵詞】電力物資企業;物流管理模式
研究表明,在電力物資企業中,做好物流管理工作具有非常重要的作用,不僅能夠保證我國電力資源得到更好的利用,還能夠有效提高電力系統的運行效率。通過分析物流管理模式,能夠幫助相關工作人員更好的了解物流系統的運行情況,并采取相應的解決措施。鑒于此,本文主要分析電力物資企業物流管理模式,從而保證我國電力物資企業能夠更好的發展。
1物流管理的相關概念
在社會再生產過程中,物流管理具有至關重要的作用,結合物資流動的規律,并應用基本的管理方法,有效監督控制物流,從而保證物流活動的順利開展。為了保證物流管理工作能夠更加順利的進行,相關工作人員采用合理的管理方法,能夠有效保證企業的經濟效益,減少物流成本。在20世紀20年代,物流被美國等西方國家廣泛應用到企業運營當中,采用物流管理,有效減少了資源的浪費,節約物資企業的運營成本。物流管理主要經歷三個發展階段:
、佼a品配送階段,由于該階段是第一發展階段,電力物資企業中的相關工作人員主要考慮怎樣將產品安全送到客戶手中,提高客戶的滿意度,在這個過程中,為了保證企業的經濟效益,工作人員需要結合企業的實際經營情況,盡可能降低運輸成本;
、谖锪鞴芾黼A段,20世紀80年代,物流管理的范圍在不斷在增大,由產品的配送發展到產品采購與生產階段,物資企業已經開始建立相關的物理管理部門,保證物流結構的完整性,不斷優化物流管理方案;
③綜合物流管理階段,在這個階段,物資企業已經由企業內部發展到外部,主要包括產品制造商、零售商、批發商與用戶等,通過分析該供應鏈,能夠幫助企業中的相關工作人員更好的了解產品銷售情況,從根本上提高企業的經濟性效益[1]。
2分析電力物資企業中的物流成本
2.1電力物資企業中常見的物流管理成本。在電力物資企業中,常見的物流管理成本比較分散,企業中的不同部門需要緊密配合,從而保證電力物資企業能夠穩定的運行。電力物資企業中的物流管理部門主要由物資材料的采購與供應、物資設備的管理、倉庫與儲藏管理、產品的物流管理等。其中,物流管理主要以財務、生產與供應等三方面為主,提高人們對產品的滿意度。對一般的電力物資企業來說,常見的物流成本主要分為兩種,分別是顯性物流成本與隱形物流成本,顯性物流成本與隱形物流成本主要包括的內容見表1。由于電力物資企業中的各個部門物流管理任務不同,部門中的相關工作人員在實際工作當中,需要結合企業的運行情況,保證材料的采購質量,盡量降低采購價格,減少產品的銷售成本,從而保證企業的經濟效益。2.2電力物資企業物流節點分析。通過分析電力物資企業中的顯性物流成本與隱形物流成本能夠得知,企業中的物流成本受到多個因素的影響,企業中的部門也比較多。為了有效保證電力物資企業的經濟效益,相關工作人員需要不斷減少物流成本,找到物流節點,改變原有的物流管理模式,保證電力物資企業物流節點得到更好的管理,并采用合理的價值管理模式,保證電力物資企業能夠更加穩定的運行。除此之外,電力物資企業中的相關工作人員需要不斷提高自身的職業素養,在保證電力物資企業經濟效益的基礎上,采用合理的物流管理模式。由于我國的電力物資企業發展較慢,企業中的相關工作人員在實際工作當中,嚴格控制物流節點,有效減少資源的浪費,保證各項資源得到更好的利用[2]。
3電力物資企業物流管理模式
3.1電力企業物資科管理模式。
我國南方電網的經營范圍主要包括5個省市,分別是廣東、廣西、貴州、云南與海南等,包括投資、建設與管理,并經營相關的輸送配電等。該公司直接由中央管理,從事國內外投融資業務,并進行相應的國際合作,保證電網工程的施工質量,進行良好的國際合作。對于南方電網公司來說,采用物資科管理模式,能夠有效保證供電質量,滿足用戶的用電需求。電力企業物資科屬于電力物資企業中的重要組成部門,主要用來管理企業物資,在保證企業穩定運行的基礎上,提高物資的利用率。在電力物資企業中,物資科作為獨立科室,并沒有響應的獨立采購權與財務核算權,需要嚴格遵守國家電業局的指揮。為了保證電力物資企業中的物資科管理模式能夠更好的運行,相關工作人員需要對上報的物資進行分類,并統一匯報給上級部門,制定相關的采購計劃,實現統一招標,統一采購的目標。根據大量的研究數據表明,采用物資科管理模式,企業中的各個部門需要積極配合,并向上級領導提出相應的申請,審批合格后,統一發放電力物資,而物資科的主要職能是針對企業的實際運行情況,嚴格管理電力物資倉庫,并制定合理的.電力物資管理計劃,從而保證企業的經濟效益[3]。
3.2電力物資公司管理模式。
在電力物資企業中,采用主輔分離的管理模式,將之前的物資科有效分離出來,并建立相應的物資管理公司,該物資管理公司能夠實現財務方面的獨立,其物資管理權力較大[4]。物資公司不僅具有獨立的財務核算能力,還能夠獨立采購與招投標,并結合企業的實際經營情況,制定相關的管理制度,保證各個部門能夠更好的運行。在這個過程中,電力物資企業中的相關工作人員需要制定詳細的采購計劃,并做好相應的招投標工作,在保證電力物資企業穩定運行的基礎上,不斷提高企業的經濟效益。電力物資公司能夠給電力企業提供良好的物資供應,并采取銷售形式。當物資公司采購好物資后,可以進行適當的加價,將該物資賣給電力企業,從而保證公司的經濟效益,在一定程度上促進了電力企業的穩定發展[5]。當然,物資公司也有權利與其它企業進行交易。研究表明,采用物資公司管理模式,能夠有效保證電力企業的穩定運行,減輕行政管理人員的工作壓力,保證其工作質量。但是,建立物資公司也存在一定的弊端:①由于物資公司具備獨立的財務核算權,公司中的相關工作人員可以進行獨立采購,增加物資管理成本;②建立物資公司后,物資主要由物資公司采購而來,并加價賣給電力企業,增加了電力企業的經營成本;③由于電力企業中的物資公司較多,缺乏相應的管理模式,浪費了我國電力資源,影響社會經濟的快速發展。
3.3物流中心管理模式。
在電力企業中,采用物流中心管理模式,能夠有效健全電力企業的管理體系,保證企業的經濟效益。在物流管理過程中,物流中心一般由電力企業直接控制,并有效調配下級公司,起到一個承上啟下的作用。另外,采用物流中心管理模式,能夠回收之前的物資管理權力,并進行相應的管理。根據大量的研究數據表明,采用物流中心管理模式,能夠有效保證物資公司的穩定運行,保證企業的經濟效益[6]。由于電力物資資產的組成比較復雜,影響電力企業的經濟效益。采用物流中心管理模式,不僅能夠保證電力企業的經濟效益,還能夠減少資源的浪費。隨著科學技術的迅猛發展,電力物資企業中的物流管理模式也在不斷改進,為了保證電力企業的穩定運行,相關工作人員需要結合企業的實際經營情況,采用合理的物流管理模式,并制定相關的人員管理方案,從根本上保證電力企業的快速發展。
4結束語
綜上所述,通過研究電力物資企業物流管理模式,不僅能夠保證資源得到更好的利用,還能夠有效提高企業的經濟效益。但是,電力物資企業中相關工作人員在實際工作當中,依然會遇到很多問題,這就需要工作人員在原有基礎上,不斷學習國內外先進的物流管理模式,從而保證我國電力物資企業能夠更加穩定快速的發展。
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物資管理論文10
摘要:為了中國石油企業的迅速發展,相關企業積極引進先進的物資管理方案,通過物資管理有效地降低生產成本。物資管理,就是指企業在生產過程中,對所需物資的采購、使用、儲備等行為策略進行有效的計劃、組織和控制。物資管理是企業管理的主要部分。物流成本的控制則在物資管理的基礎之上得以實現。介紹了石油企業物資管理上存在的一些問題和解決方法以及如何更好地降低物流成本。
關鍵詞:石油企業;物資管理;物流成本
進入21世紀以來,經濟體制改革不斷深化,石油企業也漸漸地被發展成為一個專業化的服務性行業。近年來石油物資在內供市場慢慢萎縮,面臨著人員少、工作量大、采購周期短、周轉速度快等問題。為了更好地解決問題的根本,石油企業需要更好地提高物資管理水平。
一、石油企業物資管理存在的問題
1.物資學管理意識不夠明確。隨著中國經濟體制改革的深入,石油企業物資的供應程序發生了質的變化,但管理人員的管理觀念卻還是停留在原點,對物資管理的重要性認識不深,對現在石油企業存在的問題也不太關注和了解,改進物資管理的主動性不夠。有些石油企業本身對物資管理的認識程度不夠深入,有些規章制度也根本不健全,不能很好地執行國家實施的政策措施。管理人員的管理水平明顯偏低,企業本身的管理意識淡薄,不能完全消除傳統的管理模式。物資部門也因為計劃不周全,生產時有變更,導致了生產物資用不上,造成嚴重積貨,這些積壓的物資又不能很好地及時處理,就變成了大量的資金積壓,造成資金周轉不靈,加重庫存成本。
2.物資資源不集中,物流間斷。在物資管理的整個管理過程中,主要有采購資源、倉儲資源,運輸資源等幾個環節,但是各個部門沒有很好地進行溝通,而是處于被動狀態。像物資供應部門被動性地等著生產部門的物資采購需求計劃,再進行材料的采購和倉儲,運輸部門也是等著物資供應部門和生產部門的需要,部門之間不加強溝通,容易造成供應物流與生產物流各自執政的間斷式物流管理。物資采購本身受市場供求影響,物流的間斷會使供給與需求的信息不能更好地交流,對市場價格的變化難以作出決策,會出現“諸侯割據,自成體系”的'局面,給企業經濟帶來嚴重的損失。
3.信息技術水平低。傳統物資管理,物資設備和技術比較落后,很多石油企業沒有建立統一的物資供應管理信息系統,造成信息化服務水平低,信息平臺和各物資的運作沒有很好地連接,不能達到信息共享。在管理過程中,物資的采購、詢價,合同的管理,物資的質量、倉儲和配送都沒有整合到管理系統上,降低了信息的利用率,運輸不合力,使物資資源沒有得到合理的安排。
二、提高石油企業物資管理的對策
1.加強對物資管理的認識。目前石油產量不斷下降,儲量變少,更要加強對石油的物資管理。物資管理技術越來越高,越來越復雜,在管理人員認識物資管理的重要性后,我們必須提高自身的素質和管理能力。例如舉辦各種技術崗位培訓,為物資管理人員創造學習的條件,讓他們學習國外先進的管理理念、學習現代管理必備的知識。只有真正認識到物資管理的重要性,才能為企業的生產經營作出自己的貢獻,保證企業物資的正常運轉。
2.建立物資信息網,實現網上交易。網站的建設是非常關鍵的,要把網絡建設和物資供應系統,網站內容結構策劃出來,它是開展電子商務的場所,是各部門交流的一個平臺。建立電子交易,把商店、產品、需求、訂貨、購買、支付等實物變成電子化信息處理。舉個長慶油田電子商務物資管理系統應用案例:長慶油田物資裝備公司是長慶油田公司下屬的一個二級單位,承擔著長慶油田各生產單位和產能建設工程的物資采購供應與管理工作。公司按照新的管理模式開發的“電子商務物資管理系統”有力地保證了油氣田勘探開發建設任務的圓滿完成。從20xx年元月正式投入使用以來,在長慶油田的物資采購中發揮了巨大的作用:(1)極大地提高了工作效率。(2)提高了物資采購過程的透明度。(3)規范了業務處理流程。
3.加強物資管理中的物資采購。物資采購是石油物資管理的重要環節。好的管理物資采購體系,可以很好地降低采購成本。如果消耗的物資品種繁多,消耗量差別大,可以實現批量采購。如何根據消耗物資的數量規模和質量的影響程度,科學劃分采購管理分工,是非常有必要的。也可以實現集中批量采購來降價節支。集中批量采購是市場經濟發展的一個未來趨勢,是降低采購成本的前提。物資部門對生產起著保障性作用,這個作用又是根據物資的采購供應來完成的。要控制就要集中采購,集中才可能形成批量,才可能在市場采購中處于有利的位置,爭取到生產企業優先優惠的服務。
三、降低石油企業物流成本的控制方案
1.石油企業物流外包。石油企業物流外包是強化企業競爭力的需要,目的是為了使石油企業保持精干,集中更多的精力專注于其他管理。石油企業物流外包可以科學合理地利用石油企業外部資源,將自己不擅長的物流業務外包給擅長的專業公司完成,可以利用石油企業外部資源來彌補資源和能力上的缺陷。還可以降低和控制石油企業的生產經營成本。因為專業的公司可以更有效、更廉價地保證該業務的運輸,那么石油企業避免了巨額的投資。此外,石油企業物流外包可以減少運輸風險,本身物流的資源和能力是有限的,如果和專業公司合作,就可以共同承擔風險,減少意外的危害。
2.加強員工的成本管理意識。企業員工是保證物流成本管理順利開展的基礎和條件,如果沒有員工認識物流成本管理的方式,單憑制度和條文,那操作起來也難以奏效。把降低物流成本的工作從物流管理部門擴展到各個部門,使企業員工對物流成本管理方式有所理解和互相配合,進行物流成本管理,使員工具有長期發展的“戰略性成本意識”,牢固樹立市場競爭觀念,及時預測未來市場需求和發展變化,積極調整經營戰略。
四、結論
隨著體系的不斷完善,石油企業對物資管理提出了更高的要求,對現狀進行了簡單的分析并做出了相對的解決方法,為企業物資管理選擇了一條科學之路。
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物資管理論文11
1石油企業信息化物資采購管理改革的問題
1.1供求信息缺乏有效性,不能符合實際要求
有效的信息是實現科學管理的重要途徑,也是企業對于市場發展動向進行調整的重要因素。而我國石油企業供求信息有效性缺乏主要表現在以下幾點:缺乏完整性,由于信息反饋多樣,缺乏一個主體,例如同一種物資的來源方面,通常記錄多個供應商,不僅如此,多批次的小批量生產問題也是信息缺乏完整性所導致的;沒有實時性,沒有對供應商資料進行實時檔案記錄管理分析,供應商變化加大,從而導致信息缺乏實時性;缺乏對等性,對等性是指供求信息保證統一一致,而目供求信息缺乏對等性主要體現在生產商生產物資過程中,生產的數量信息與實際企業供求數量信息不對等,從而導致供過于求或者供不應求的問題,更不用說保障物資的信息共享了。
1.2缺乏高效溝通手段,無法進行合作交流
供應商是物資采購的主導者,其觀念和能力都將決定物資采購工作是否有效,當然這也需要完整的信息溝通作為基礎。但是很多石油企業在進行物資采購時,往往會將一些私有的信息作為企業機密,害怕供應商將這些信息作為自身市場競爭發展的籌碼,而供應商也因為市場競爭日益緊張,也不得不隱瞞一些信息,最終導致雙方缺乏溝通和交流,從而導致信息不流通,不利益物資采購管理的發展。
1.3供求關系發生斷層,失去原本的價值
供應和需求原本是兩個相輔相成的關系,也是因果關系,即因為需求,所以供應。但是目前由于很多企業將物資供應劃分為后勤部門,與實際生產的單位聯系并不是特別密切,對于生產需求不了解,獲取的的需求信息較少。而且石油企業生產是一個輔助的過程,為了能夠保證正常的生產,物資供應部門盡量要避免供不應求的情況發生,從而導致盲目采購,最終導致物資積壓,也增加了保存管理的成本。
2石油企業信息化物資采購管理方案
2.1符合時代背景,實現數字化采購
數字化采購技術是指將物資的'信息通過電腦數據進行表現,同時相關人員可以對信息進行直接處理和篩選,通常也被稱為“電子商務”,是實現信息化采購管理的第一步。而數字化采購技術的開展可以通過以下幾個方面入手:建立信息反饋系統,統計需求信息。信息反饋是由于信息的雙向性決定的,而信息的反饋來源可以是一線的生產部分,物資供應部門根據系統反饋的信息,從而統計出供應物資的數量;設計供應商信息管理系統,在企業內部的網絡平臺建立供應商信息管理系統,通過檔案記錄的方式,記錄各個供應商成交的物資信息、數量以及價格等多項指標,根據檔案信息分析出物資性價比較高的供應商,并與之進行長久合作,從而防止采購過程中的分散化;構建動態信息跟蹤管理系統,對物資從采購階段到分配階段的情況進行實時記錄,同時可以查閱當前的庫存狀況、單據、消耗情況以及合同信息等,從而保證正常的生產需要;建設市場信息采集系統,當前市場物資供應情況和市場動向信息進行實時采集,方便企業根據供求需要,調整計劃,也減少盲目采購的現象發生。
2.2統一流程管理,推行采購一體化
采購一體化是指供應鏈的完善保證采購流程的順利和高效,而實現采購一體化需要通過數字化信息平臺作為依托。而對于傳統采購來說,通常是生產單位來物資供應單位領取材料,但是由于石油生產線是極其分散的,所以容易引發各部門的需求不均等,一些部門出現重復采購的現象。而推行采購一體化,則是將物資供應部門的供應過程由被動轉為主動,即按照生產單位的分布情況,設立多個材料供應點,同時對供應進行記錄并限額,如果有生產單位超出生產指定材料額度,供應部門可以拒絕向其提供材料。
3結語
信息化是我國社會發展的新方向,也是必然的發展趨勢。而為了適應社會的發展和市場的變換,企業管理也應該和信息化技術相關聯。對于石油企業的物資采購進行信息化管理,可以讓管理根據有規范性,通過信息整合、信息收集以及信息反饋的平臺構建,保證石油企業物資采購流程漸漸步入正軌,并朝著實時性、準確性和有效性的方向發展,不但能夠提升我國石油企業的管理效果和管理質量,同時也能降低企業發展過程中的成本消耗,讓我國石油企業在世界激烈競爭中脫穎而出。
物資管理論文12
近年來,我國快速鐵路網飛速發展壯大,至“十二五”末我國已經進入了高鐵時代[1]。高鐵建設項目的特點主要是建設里程長遠、工程任務艱巨和建設工期緊迫等[2],故高鐵工程項目中物資采購與管理的效率和質量將對此類工程項目的工程造價、工程進度及工程質量產生直接影響。改變現有物資采購管理模式進而提出適應高鐵工程項目物資采購管理工作方法具有極其重要的研究意義。
1工程項目理論
1.1物資采購管理
高鐵工程項目的物資采購管理工作是面向整體采購系統組織的管理活動。高鐵工程項目物采購資管理不同于其他普通工程項目中的物資采購管理,其獨有的特點主要為物資采購管理持續時間長、采購管理技術難度較高、高鐵工程項目設備和材料采購種類繁多、數量巨大及采購管理所涉金額巨大,物資供給面向全球化,通用采購與專用采購方式并存。因此高鐵工程項目如何實現響應快、低成本高質量的物資采購以及科學有效的管理模式,將對高鐵工程項目成本控制、工期控制、質量控制產生決定性作用。
1.2供應商管理
供應商管理主要是指通過多種信息手段了解供應商,選擇和開發供應商,進而使用和控制供應商的綜合管理工作。做為新型經營管理理念,供應商管理可以通過互動的方式改善需求方與供應商之間關系,進而建立緊密的長期合作關系,最終實現企業與供應商的“雙贏”。
1.3庫存管理
庫存管理就是以確保物資充分供應為前提,最大程度減少庫存物資,以及為降低庫存控制成本而進行的預測、規劃、組織、控制等有效管理庫存保證供給的一系列工作。此系列管理工作需要重點解決物資采購途徑、采購時間及采購數量,這就要求管理者了解庫存物資使用情況、剩余情況以及與采購商之間協調采購方式,從而合理有效管理物資庫存,減小所占用的空間、資金等,為項目空間使用與資金周轉提供保證。高鐵工程項目與一般制造業的庫存管理相比,主要特點,見表1。
2現狀及問題分析
近年來,我國快速鐵路網飛速發展壯大,至“十二五”末我國已經進入了高鐵時代。高速鐵路網高速發展的同時也不可避免的出現了運營事故,嚴重的危害了國家公共財產安全與人民的生命安全,給國家和人民帶來了巨大的損失。
2.1物資采購管理現狀
高鐵工程項目的物資具有種類多、需求量大、運輸里程遠、技術要求及調配要求高等特點,正是因為高鐵工程項目物資的這些特點,項目建設過程中對所需物資要求更為嚴苛。但實際工程項目建設當中,從業主到建設單位幾乎無人重視項目物資采購管理的重要性,所采用的采購管理工作方式較為松散,并且在相關管理制度日益完善的情況下所采用的.管理工作方式較為隨意,因此此類工程項目物資采購管理水平亟需提高。
2.2存在問題及分析
高鐵工程項目物資采購管理工作主要存在以下問題:(1)高成本。造成成本較高的原因主要是所采購的物資沒有通過全面的市場調查而達到同類物資最低價格,或者因為存在人情價格、關系價格等物資大大提高采購成本。同時也可能因為采購項目負責機構部門冗雜而浪費人力物力財力造成采購整體費用較高。(2)采購效率不高。造成采購效率不高的原因主要包括物資選擇時效率不高、采購方與供應商溝通不及時、項目信息共享不充分和采購周期冗長等。(3)項目資金利用率低下。高鐵項目占用資金巨大,故一般資金都是施工過程分批下發給建設項目部,故合理的資金利用結構及高效利用率直接決定資金運營。當前工程項目普遍不能動態觀察各種建設物資,再加之各部門之間信息溝通、共享不夠,這樣便造成項目資金利用率低下。
3物資供應商的選擇
3.1物資種類的劃分
由于高鐵工程項目物資種類繁多,數量巨大,因此首先需要將物資進行分類,然后按照物資對工程項目貢獻大小在區別對待不同種類的工程物資。為避免物資分類的盲目中慣性,本文建議采用定量細分的方法來分類。綜合考慮市場價值、風險及物資成本,采用最終的評價值對物資進行分類,最終評價值的計算如下公式所示:Ri=∑kj=1wjρj,Vi=∑kj=1SjQj式中:Ri、Vi分別為風險/成本的評價值和價值/成本的評價值;ρi為各種準則對風險/成本影響的大小,由專家評價法確定;wi為各準則的權重;Qi為各準則對價值/成本影響的大小;Sj為各準則權重。
3.2供應商的評價與選擇
選擇最佳物資供應商是物資采購管理工作重要前提,同時也決定這高鐵工程項目質量的好壞,高鐵工程項目物資供應商企業必備條件主要包括高生產力、高技術水平、高管理水平和高服務水平,即“四高”。根據全面性、可操作性、實用性、可比性及拓展性原則進行供應商。
4結語
高鐵工程項目中物資采購與管理的效率和質量直接影響著此類工程項目的工程造價、工程進度及工程質量產,故對高鐵工程項目中物資采購管理工作的研究有著非常重要的意義。本文通過運用不同控制模型方法對工程項目中不同種類策略性物資庫存控制進行研究,實際工程結果表明本文所采用的物資采購管理工作方法能有效提高高鐵工程項目中相應物資采購的效率與質量,所得結論為今后同類高鐵工程項目中物資采購與管理工作提供借鑒。
參考文獻:
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物資管理論文13
一、采購、供應及現場儲存管理
在確定供應方式后,應結合工程總體進度編制材料物資的供應計劃,按照材料物資的總體供應計劃及質量要求,組建專業的采購小組開展對材料物資的采購。在對當地市場充分調研、了解的基礎上,按照招標、詢價及市場競價等方式擇優選擇材料供應商。并簽訂材料采購供應合同,明確材料物資的供應計劃、質量要求、檢驗標準、交貨方式、結算方式、市場價格波動、違約責任等內容,確保后期的扯皮現象。詳細規劃材料的供應計劃、及時根據工程總體進度計劃對材料物資供應計劃進行調整。盡可能減少材料物資在施工現場的存儲管理,降低倉儲費用、減少資金成本。
二、結算及價差調整
材料物資的根據不同的供應方式結算及價差的調整存在很多區別,現就兩種不同供應方式的結算及價差調整存在的利弊進行分析。
1.業主統供方式
業主統一供應材料物資一般按照工程承包合同中明確的結算固定價格,按照實際的供應量進行結算(或在進度結算報表中扣除)。材料的價差均有業主承擔,在核算的基礎上由業主直接支付給材料供應商。一般按照工程進度計劃測算的材料用量進行供應,工程完工后準確的計算出材料總量,予以調整。缺點:水利水電工程材料物資用量大、供應周期長,業主為節省工程投資在明確材料價格基本低于市場價,給承包人一定倒賣空間。雙方最終在材料用量核算上易產生陳皮現象。目前水利水電工程材料用量按照投標水平的單耗進行核算,但額定單耗與實際的消耗存在差異,此兩種消耗本身存在差異。此環節也是材料管理重點環節,如何能控制材料的供應量,減少或杜絕材料的倒賣現象是做好材料物資管理的'核心問題。
2.承包人自購方式
承包人自購方式的材料結算,一般由承包人按照材料采購供應合同向承包商進行結算。此種方式材料物資管理的重點是價差的計算。水利水電工程一般周期較長,建設期材料的價格波動風險較大,一般在工程承包合同中約定價格波動的調整方式(超過一定的風險幅度給予調整)。缺點:材料的價差計算是一項復雜的工作,收集資料多、核算、統計工作量大,雙方往往在價差調整計算過程中存在很多不確定的因素,易產生扯皮。建議雙方同期收集采購及供應期每批次供應量及采購價格資料,在雙方都認可調差數據、資料的基礎上,按照合同約定的價差調整方式計算材料價差,減少扯皮,促進材料物資的管理水平。
三、水利水電工程材料物資管理的建議
結合水利水電工程材料物資供應方式、采購、結算及價差調整的利弊分析,為更有效的做好水利水電工程材料物資的管理。建議由發包人對材料的供應市場進行調研,并鎖定質量好的幾家單位,由承包人自行對材料進行采購,承包人簽訂的采購合同由發包人備案,每批次采購資料由發包人、承包人、供應商三方共同存檔、及時掌握變化數據,為后期的材料結算及價差調整準備完善的資料。一方面發包人從材料的來源、質量、材料的價格市場變動等方面有了主動控制權,另一方面材料的采購、供應、運輸、倉儲等環節風險均由承包人承擔。結算及價差調整也減少扯皮現象。
四、結語
水利水電工程材料物資占工程投資比重大,是做好工程建設管理的重要環節。應充分結合業主對水電工程的管理模式、工程實際及當地的市場情況,選擇較為合適的材料供應方式,工程承包合同中盡可能細化材料的采購、供應、結算及價差調整等條款,有效的減少扯皮。減少材料物資管理給工程建設帶來的風險,進而提高水利水電工程的建設管理水平。
物資管理論文14
【摘要】在物資招標采購管理中,大數據的應用對提升工作效率和質量具有重要影響。本文認為,對物資招標采購整個流程進行梳理,具體有十多個大數據應用點。通過對大數據應用點的分析和評價,能夠總結發現招標規律和報價規律,為完善物資招標采購管理提供可行的方式和手段。
【關鍵詞】大數據;物資招標;采購管理;應用
基于物資招標采購管理實際,大數據的應用對招標采購工作的良好進行具有重要影響。采用大數據,不但提升了處理和分析數據的效率,同時促使采購工作更加透明,減少了違規操作的不良行為。因此,有效利用大數據,是物資招標采購管理的重要選擇,也是行業未來實現良好發展的重要途徑。
一、大數據應用于物資招標采購管理的體現
近些年的經濟市場越加完善,競爭也更加激烈;谶@種情況,為供應商營造能夠合理競爭的環境、提升采購透明度至關重要,而大數據技術在其中發揮了關鍵性的作用。當前,大數據在物資招標采購管理工作中的運用主要體現在四個環節:第一,對歷史采購數據和相關信息進行深入挖掘和搜集,為數據分析打基礎;第二,對招標采購業務進行良好分析,利用大數據對具體業務中的痛點、難點問題提出解決方案;第三,對大數據應用點進行分析和評價;第四,對招標采購大數據應用點進行分析,總結發現招標規律,為完善物資招標采購管理提供合理的工作開展方案。工作人員在對物資招標采購管理收集數據時,需要從工作實際出發,對收集的數據進一步處理,包括歸納、提取、對比、審核等。物資招標采購管理一般涉及數據預測、申報采購、審核管理等環節。對物資招標采購整個流程進行深入的研究和熟練的掌握,并結合大數據技術進行梳理,具體有十多個大數據應用點。招標采購工作開始之前,需要對采購中涉及的數據進行分析,分析結果用于總結招標的策略規律,完善評標方法。還需要將供應商資料及其產品資料進行科學分析,完善評價信息,為供應商的遴選和確定工作奠定基礎。對采購標的物資的相關數據進行分析,分類劃分。同時還涉及專家評價和綜合評估的環節。在物資招標采購工作結束后,應深入分析研究采購數據折射出的采購招標規律,進一步總結物資投標報價策略,遏制違規投標行為。
二、大數據應用于物資招標采購管理的策略
。ㄒ唬┥钊敕治鰵v史采購數據企業在開展招標采購工作時,一般會經歷幾個環節:需求挖掘、現場勘探、撰寫招標書、資格審查等,無論是哪個階段都需要大量數據作為支撐。而通過將所涉及的相關數據進行全面挖掘和有效整理,能夠為不斷完善物資采購管理鏈條夯實基礎。在對相關數據信息展開充分的搜索、存儲之后,企業還需要利用相應的研究分析方式對數據進行進一步挖掘,將其與采購需求進行適配程度分析,幫助企業從數據中找到物資產品升級完善的規律。
(二)完善招標采購業務流程一般情況下,參與招標的工作人員需要對物資管理、招標分析、采購審核、專業分析四個階段的數據進行深入挖掘。而挖掘分析的階段主要體現在兩個時間節點:招標工作正式開展之前以及招標工作結束之后。在正式啟動招標工作之前,要明確物資分類的方法、不同物資所匹配的采購模式,以及分包策略和評標方式,這屬于基礎工作。在招標工作結束后,要對物資報價情況進行分析研究,統計并總結出準確的報價規律。除此之外,還要對中標率和中標占比進行充分研究。在此基礎上,對企業的投標行為得出有效的評分公式,及時發現并有效制止圍標、違規投標等問題。
。ㄈ┦褂么髷祿夹g進行點評通過定性分析和定量分析,對企業物資招標采購管理中的大數據應用點進行有效點評,促使企業物資管理工作得以高效開展。定性分析的對象為應用點的質量,通過對業務開展的環節以及大數據應用點所能實現的價值,數據的適配性、精確性等進行分析。而定量分析則針對大數據應用點中的數量,具體表現為數量特點、數量聯系以及數量變化。
(四)優化大數據運用的方案在大數據應用點的定量分析和定性分析基礎之上,對大數據技術開展的工作方案進行有針對性的優化;趦炏燃墑e評判以及權重比值的.分析情況,大數據應用被分為三個階段,并與首要目標、短期目標和長遠目標三個目標相對應。首要目標應隸屬于第一優先級,短期目標和長遠目標分別對應第二優先級和第三優先級。從優先級別的應用效果來看,第一優先級所能達到的效果是十分突出的,而第二優先級要弱一些,具有大約五年時間的過渡期。第三優先級以及第四優先級的應用效果則要更弱,其最明顯的特點就在于建設難度大,所需要的時間也比較長,對于企業的專業技術、人才資源和物質能力都具有較高要求。
三、大數據應用保障體現
。ㄒ唬⿲ㄔO機制的重視體現建立健全相應的體制機制是促使企業開展良好工作的基礎條件,而大數據的良好利用就應當切實地落到物資業務管理崗位中。首先,企業需要建立健全相應的工作人員長效管理機制,從其自身的職責范圍以及確定的發展目標出發,對其不同的崗位合理設計相應的績效考核方式,由于評價指標不同,大數據分析結果的執行也會具有相應的差異?己酥笜瞬恢慌c自身的業績掛鉤,還要與部門之間的業績評估聯系。結合有效的獎勵管理機制,促使大數據技術能夠關注到每一個崗位的付出,為相關部門和工作人員開展良好的工作創造條件。
。ǘ⿲藴驶ㄔO重視的體現大數據技術的優勢體現在對眾多數據的良好分析提取,同時業務數據分析的高效率和高質量也依靠大數據的標準化建設。大數據分析是建立在數據收集和整理基礎之上的,數據收集和數據整理均屬于數據管理的初始階段,而分析則屬于應用階段。在對物資數據管理過程中,對信息數據展開深入挖掘和分析,提升數據價值,為開展下一步的采購決策提供依據。企業對數據的管理要逐步加強其標準化程度,有效利用大數據技術,建立健全數據管理系統,促使數據從采集到分析整個過程都能實現標準化、系統化管理。
。ㄈ⿲θ瞬沤ㄔO重視的體現大數據在物資招標采購管理工作中的使用主要依靠專業人才來實現,因此,建立一支掌握大數據技能、熟悉業務流程的人才隊伍極有必要。企業應建立大數據人才培養項目,對人才資源的完善予以支持,對企業現有人員展開與其崗位相適應的培訓工作,還要適當提高對錄取人員的技術門檻。有效利用大數據技術,對人才資源的個人情況進行深入的掘,并有針對性地展開專業培訓,促使企業的人才競爭力得到極大的增強。
物資管理論文15
摘要:鐵路物資管理系統應隨著業務模式的轉變,發揮專業管理優勢,采用科學庫存管理手段,合理優化庫存結構,有效盤活存量資產,建立新型的保供管理模式。
關鍵詞:庫存結構;儲備定量;盤活;預算管理;直購
1前言
近年來,鐵路局物資系統以調整管理機構,優化職能設置為手段,使鐵路物資管理工作逐步從以倉儲管理為核心向以物資消耗為核心的業務模式轉變。但隨著機構的調整和職能的轉化,結合部管理問題逐漸暴露出來,尤其是在基層站段的庫存管理方面上存在諸多問題,甚至造成物資管理環節不閉環,管理全過程有漏項、缺項。隨著全路高鐵、客專建設的迅猛發展,針對新形勢下各類高鐵移動設備和固定設備管、用、修所帶來的新變化與新要求,認真分析研究這些變化對運營物資采購供應及倉儲配送管理所帶來的深刻影響,理順管理關系,為鐵路安全快捷運行提供堅實物資保障顯得尤為重要。
2鐵路物資系統職能轉變的管理背景
按照鐵路總公司的改革思路,鐵路局物資系統近年來進行了管理模式與機構的變革調整,首先優化機構調整職能,物資管理業務模式發生了轉變,為進一步強化專業管理,提高管理效率,部分路局陸續撤銷了物資供應段,改變了路局與站段關系,采購供應工作路局由間接管理變垂直管理,路局、站段各自在供應鏈上發揮的職能發生了變化,路局負責全局物資集中采購和供應管理工作,站段負責物資供應管理工作,將物資供應工作從物資段的采供工作中分離出來,以便更好地發揮專業管理優勢,提高專用物資的使用效率,強化了對站段物資管理工作的督導,實現了物資管理模式的統一,形成了路局-站段的扁平化垂直管理模式。20xx年,按照鐵路總公司物資工作會議精神,各路局陸續推行“兩級采購、三級管理”模式,實現了路局物資部門對運營、建設、非運輸企業物資管理全面覆蓋,達到“管、采、供”相互分離,加大了物資管理覆蓋面,將建設、非運輸企業納入了物資管理范疇,實現了運營、建設、非運輸企業非經營性物資的歸口管理,凸顯專業管理優勢,逐步實現了路局物資統一、集中管理。
3鐵路物資系統庫存管理存在的問題
經歷改革調整后,鐵路局物資系統機構優化調整初步完成,扁平化組織結構初步建立,為加強鐵路物資管理打下了良好的基礎。但是,全路物資系統物資庫存水平居高不下、庫存結構不合理、管理不科學等問題并未徹底解決。合理優化庫存結構,采用科學庫存管理手段,有效盤活存量資產,建立新型的保供管理模式,是物資系統面臨的重要任務,也是當前急需解決的問題。
3.1機構調整后,管理手段欠缺,物資專業管理職能有所弱化
路局物資系統機構的調整,能夠進一步發揮專業管理優勢,扁平化的職能機構向生產一線貼近,管理的層級減少。但部分基層單位對物資管理重視程度不夠,物資專業管理職能弱化,物資管理部門不能發揮職能優勢,專業化水平不高。主要體現在:一是在路局層面上,路局-站段的扁平化垂直管理模式建立后,部分站段的物資管理工作機構未將物資管理職責良好承接,造成物資作業環節存在脫節現象,物資作業全過程結合部有空檔。二是在基層單位管理方面,存在著單位制定的物資管理文件指導現場作業操作性差;物資管理結合部的關鍵卡控點管理措施不健全;計劃與消耗無對應,庫存與需求無對應,流程與結果無對應,過程控制基本虛設;三是基層站段的物資部門管理沒有兼顧物資業務管理和倉庫實物管理兩項職能,發揮好材料管理“蓄水池”功能;未將材料消耗規律、物資需求計劃有力結合,合理儲備材料,不利于加快存貨周轉速度,提高存貨資金的利用率;部分站段業務人員不懂物資消耗規律;單位內部物資信息不共享,存在一方面形成庫存積壓,另一方面又在進行新品采購等諸多問題。
3.2執行標準不到位,儲備定額指標未起到調節庫存作用
3.2.1執行標準不到位。
從路局層面上對物資管理工作整體要求是機構設置科學,制度建立健全,管理實現歸口,流程環環相扣,作業立標打樣。但在實際工作運用中效率不高,執行標準不到位,制定的管理文件不細、不全,造成結合部互相扯皮,管理細則操作性較差,管理與作業形成“兩張皮”,作業層降低物資管理標準,對已制訂的模塊化作業流程只停留于紙面,實際操作簡化流程,不按作業要求和規范來辦,站段材料部門成為現需現采部門,對材料消耗沒有分析,需求計劃頻繁,收發作業頻次高,工作質量不高,沒有從降低成本角度,考慮如何提高工作效率,減少重復作業,對進貨周期及經濟訂購批量沒有概念,庫存未采取相應的卡控措施,車間班組“以領代儲”現象時有發生。
3.2.2物資儲備定額未發揮相應作用。
物資儲備定額是衡量物資系統庫存管理水平的重要指標,而物資儲備定額調整與核定工作滯后,各單位未系統開展物資消耗定額查定工作,對各自實際應該儲備多少,庫存多少合理掌握不透徹,而近幾年高鐵線路陸續投產使用,對各類設備消耗規律、如何合理儲備研究不夠,各站段物資部門物資管理職能還在建立健全中,材料管理人員對庫存儲備定額指標未引起高度重視,造成庫存指標浮動較大,庫存物資周轉緩慢,周轉率偏低,造成有些庫存資金的不合理長期占用。以工務線上料為例,20xx年期末庫存占全路庫存總額約27%,道岔及配件的的庫存周轉率僅為1.5。
3.3庫存結構嚴重不合理,積壓物資不斷增多
物資庫存結構分布不合理,不是以實際消耗需求為主。有些單位庫存實物與實際運營生產所需物資不相匹配,實際上屬于積壓物資。部分專業系統專用料庫存較多,而實際周轉的常用物資卻存在不存和少存的現象,庫存儲備方式欠缺,儲備結構不合理。造成庫存虛增不實,不真,不能反映單位真實的存貨水平。截止20xx年底,全路運營物資庫存中機車車輛配件占比達到45%,線路設備及配件為28%,庫存比例不合理,二八現象明顯。從庫存周轉率上看,全路物資庫存周轉率平均為4.43,且各路局指標分化較大,其中動車組配件庫存周轉率僅為1.29,道岔及配件為1.50。庫存總量基數大,庫存指標差異顯著,占用了大量直接資金,加重了鐵路企業的成本負擔。
3.4預算管理與物資采購成本支出存在缺口,造成庫存虛大
物資采購預算是以財務成本支出預算為前提,物資采購預算管理能夠優化資源配置,有效控制資金使用方向,合理分配采購資金。但實際操作中很多單位重在成本列支卡控,以成本列支為目的的材料消耗代替了正常的物資消耗,庫存與消耗存在脫節現象,造成存貨增加。采購預算總額存在缺口時,又影響運輸生產急需物資資金的采購使用,沒有真正起到通過計劃提報,資金使用方向的審核來實現合理調配采購資金。需求計劃的審核把關不嚴謹,未根據庫存物資的消耗和需求情況制定科學合理的采購計劃,導致不合理的采購加大了庫存資金占用。
4發揮專業管理優勢,“調結構、去庫存、強管理”的主要創新實踐
20xx~2018年是深化供給側結構改革的攻堅之年,需要國有企業加快資源優化配置,提供有效供給滿足需要,促進經濟的持續健康發展。按照鐵路總公司“以創新發展為主線,全過程覆蓋”物資管理工作要求,鐵路物資系統應該持續加大供給側結構性改革調整力度,以全面推進“強基達標、提質增效”為主題,強化基礎支撐,規范物資管理,發揮專業優勢,大力挖掘庫存管理空間,降低采購成本,提高經濟效益,實現“調結構、去庫存、降成本”,進一步補齊物資管理方面的短板,不斷提高鐵路物資集約化管理水平。
4.1以“四標”工作為抓手,進一步夯實管理基礎,規范物資基礎管理工作
以“四標”工作為抓手,以“立標、學標、對標、達標”為主線,切實規范基礎管理工作。立標階段:以規范的物資管理制度要求,建立起路局與局屬單位的物資管理制度體系,形成有布置,有管理,有細則的態勢,對過時的管理要求和辦法及時進行修訂,搭建起路局科學合理的物資管理新架構。學標階段:明確學標內容,按照“干什么、管什么就學什么”的原則,進行全員、全過程的學標,從管理層、作業層學標,將路局、站段人員日常培訓計劃與業務提“素”工作相結合,針對物資從業人員專業素質低的實際,加大培訓頻次、力度,切實提高從業人員素質,實踐“學標”的目的。對標階段:做到有標可循,有標必循,嚴格按照作業指導書,立標打樣模塊落實工作流程和要求。達標階段:實行以路局為單位的物資系統定期管理達標平推考評工作,全面、全覆蓋檢查各單位物資管理工作,根據檢查結果對各單位進行通報獎懲,限期整改,實現閉環管理。不斷夯實基層物資基礎管理工作,提升站段材料部門的人員業務素質和物資專業化管理水平。
4.2按照各單位生產構成,實行物資儲備定量下庫,修訂建立合理化的儲備定額
進一步規范庫存管理,修訂儲備定額指導指標,有效盯控庫存變動情況。要依據各生產單位需求,歷年消耗和庫存情況,在路局層面上重新修訂明確物資指導儲備定額,各基層單位依據核定的庫存儲備定額分劈下庫,結合實際物資需求、物資的關鍵程度、進料的難易程度以及近幾年物資實際消耗情況等因素劃分物資儲備方式,在認真分析原有庫存儲備結構的基礎上,調整庫存儲備結構,建立適合本單位的'物資庫存,進一步規范管理,全面提升全局庫存管理水平。
4.3創新物資儲存管理模式,建立適應新形勢重點物資集中庫存保供模式
結合鐵路各專業系統生產實際,打破目前各站段“各自為戰,分別儲備”的模式,逐步建立路局管內各系統“中心庫”庫存管理方式,實現重要配件集約化管理,統一儲備、資源共享、集中精準配送。根據物資設備的關鍵程度,區分關鍵物資和一般物資,專用配件和通用物資,分別采用不同的測算方法來核定本單位的消耗量,確定儲備方式和儲備結構。對現有在庫物資狀態及消耗規律進行科學分析,確定需求量,有針對性地采取措施,調整庫存數量,保管方式,確保按需分類儲備,為滿足運輸生產提供保障。
4.4加強與供應商橫向溝通,推行代存代儲模式
借鑒供應商管理庫存理念,充分發揮供應商在物資保障方面的優勢,利用供應商庫存以及讓供應商管理現場代儲庫存,實現庫存物資的結構優化。充分利用供應商物資資源,對部分占用資金較大且尚不掌握消耗規律的物資不進行庫存,在充分協商基礎上由供應商進行代儲,根據需要適時采購;對于部分物資生產廠在局管內有儲存設施的,與這些特定供應商簽訂合作協議,將采購的物資由廠方在路局范圍內建立的倉儲設施進行儲存、保養。既減少倉儲成本,又確保供應。
4.5有效盤活存量資產,提高物資周轉率
針對基層站段物資部門不掌握、不監控物資庫存實時情況,對家底不清楚現狀,物資管理效率不高,專業管理優勢發揮不足等問題,路局物資部門要運用科學管理手段,有效提高工作質量。4.5.1盤清家底,發揮集中調度調劑功能,體現專業管理優勢。在路局物資部門指導下,各站段開展盤家底活動,由段技術部門、財務部門相配合進行清查,特別要對存放在各車間未消耗完的材料進行清點,由材料部門統一調配,同時建立段內集中調劑平臺,減少各部門車間的物資設備庫存量,提高物資使用效率,核減不必要的材料費用支出,為單位減輕資金使用壓力。4.5.2對部分單位長期無動態物資進行寫實清查,橫向調劑。由站段技術部門對行車關鍵物資消耗進行寫實,掌握關鍵物資的消耗狀況,進一步規范材料支出要求。對部分清查出來的儲存期較長,無動態而且長期占用庫存資金的物資設備,首先由站段材料部門聯合技術部門對庫存物資的保存狀態以及技術證件、使用功能等方面進行清點,鑒定材料可用性,并由路局牽頭協商進行跨單位調劑。
4.6建立物資調度調劑平臺,實時監測庫存動態和消耗規律,切實做到消耗與庫存相匹配
4.6.1在路局范圍內建立起物資調度調劑平臺,有效盤活存量資產,減輕成本負擔,加快庫存物資周轉,有效杜絕積壓報廢物資的產生。通過全路物資管理信息系統廣泛應用,各基層站段對物資收發作業基礎信息進行錄入及維護,路局物資部門人員通過平臺進行實時監控,通過數據共享,抓取有效信息為庫存分析做好數據支撐,指導布局庫存合理結構,減少重復采購和重復儲備。對庫存積壓物資做到及時、有效調度調劑,使庫存儲備管理逐步從站段“小庫存”向路局甚至全路“集中庫存、集中儲備、統一調劑”轉變,大大減少重復采購和重復儲備,逐步實現“一高一降一減”,即提高物資周轉率,有效降低積壓及無動態物資庫存,減少資金占用,提高庫存物資的運營效益。
4.6.2運用現代信息技術,進一步加強物資庫存科學管理。要依托鐵路現有的信息系統優勢,充分發揮信息化手段在加強物資庫存管理中的作用。利用物資管理信息系統實現定期分析掌握庫內長期閑置物資基礎數據,建立先調劑后采購的自動卡控機制,變被動調劑為主動調劑,盤活庫存閑置資產。同時要利用信息系統實現物資儲備定額管理,通過建立物資定額、實際庫存和需求計劃的3方聯動,運用信息化手段自動實現儲備定額對物資設備庫存的智能控制。
4.7積極探索物資設備全壽命周期法管理模式
物資設備全壽命周期管理就是以設備資產為研究對象,從系統的整體目標出發,統籌考慮設備資產的采購、運行、檢修、報廢的全過程,在滿足安全、效能的前提下取得設備全生命周期成本最優和系統管理最優。在鐵路系統,可運用全壽命周期管理對鐵路行車尤其是高鐵重要關鍵設備進行管理,促進物資設備科學合理使用,加強物資設備質量管理,實現物資管理與檢修運用信息全面交互與共享的有效手段。目前,鐵路物資管理信息系統已在全路基本建立,可探索運用射頻技術(RF)、二維碼技術,打通生產檢修信息系統和物資管理信息系統之間的聯系,將二維碼技術等應用到配件質量跟蹤管理,及時掃描二維碼信息,讀取和回填配件在臨修、委托修、運用修及高級修等各級修程中的檢修質量信息,形成配件完整的技術履歷檔案,及時記錄和跟蹤其在全生命周期內各級檢修環節的質量狀態信息。掌握重要配件的使用流轉過程,全面有效地實時監控配件狀態,實現重要配件全生命周期可追溯管理的目標,為重要配件物資庫存的科學管理提供支持,打下良好的基礎。
4.8積極探索通用物資電商平臺直購模式,有效降低通用物資庫存
鐵路行業體系龐大,分支機構眾多,點多線長,需要的通用物資十分繁雜。借助國內知名企業電商平臺,探索運用互聯網+物資管理模式,對通用物資逐步實行電商直接采購、一站式配送。目前,京東已率先開展與鐵路系統的合作,借助其成熟的全流程電子化采購模式和定制化解決方案,在充分整合供應鏈資源的基礎上,將電商、物流、倉儲、大數據分析等各個方面嵌入鐵路物資管理網絡,能夠有效降低鐵路采購成本,降低庫存水平和倉儲成本,全程電子化采購管理還能有效提升鐵路物資信息化管理水平,為科學決策提供依據,助力鐵路企業在物資官方面實現提質、將本、增效。
5結束語
加強庫存管理僅僅從實物庫存控制是遠遠不夠的,應該借鑒供應鏈管理理念,通過優化從計劃、采購、存儲到閑置、報廢等環節完整的供應鏈管理流程,加強過程控制,夯實庫存物資管理基礎,運用多種手段,多措并舉,實現在滿足生產需求的前提下,控制庫存總量,優化庫存結構,減少庫存積壓,不斷提升鐵路物資集約化、規范化、科學化管理水平。
作者:陳昌蘭 單位:中國鐵路烏魯木齊局集團有限公司物資管理處
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