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工程項目物資管理和成本控制的措施論文
一、前言
工程建設行業是事關國家基礎建設大局的重要產業。截止2015年底，全國有施工生產的建筑施工企業80911家，除有限責任公司和集體企業數量有所增長外，其余經濟類型企業數量呈下降趨勢[1]，反映了建筑施工市場的競爭激烈。隨著市場經濟的不斷發展，對建筑施工企業自身的管理機制提出了更為嚴格的要求。從建筑施工企業的發展現狀來看，項目物資管控體系的不健全和管控方法落后，已經影響企業的健康發展。對此，如何提升項目物資管理質量和成本控制能力，成為建筑施工企業提升整體管理水平過程中所要面對的問題。
二、工程項目物資成本管理工作的現狀
作為建筑工程的重要生產要素,物資成本及其相關費用在工程成本構成中占比達60％～70％,有效的物資管理對于工程項目的順利進行,降低工程成本提高企業效益,起著至關重要的作用。雖然很多企業在工程項目的施工管理過程中，出臺了許多管理制度、辦法等等，但這些制度、辦法或流于形式，或脫離于施工生產實際的需要，可控性和可操作性較差。比如，對供應商管理沒有嚴格、規范的準入制度和退出機制，采購、庫存成本居高不下，物資管理手段落后等，這些問題都需要從整體上加以改善。通過對工程項目物資管理問題的梳理，我們大致可以分內、外兩個因素對工程項目物資管理工作進行探究。首先，對施工企業管理產生影響的外因很多，既包括宏觀的政策、市場也包括微觀具體的經濟活動和企業乃至個人，如供應商作為諸多外因中一個重要的因素，供應商管理也是工程項目物資管理的重要一環。雖然很多數施工企業已經建立了供應商管理制度，但往往受企業格局所限，管理上存有局限，甚至摻雜個別管理人員的私利；而在對供應商進行評價時，沒有科學、規范地評價標準，主觀性較強；準入制度和退出機制也不盡完善，導致供應商隊伍良莠不齊，責任利益不明確，影響供貨質量。而影響施工企業物資管理問題的內因也很多，如企業物資管理體系的建立，從業人員和軟硬件的配備，物資采購和庫存控制的模式等等，都會對項目物資管理的可控性和可操作性產生直接影響。從建筑工程的施工過程來看，質量、進度和成本問題往往是建筑企業在工程項目管理中所關注的重點問題[2]。這些問題和工程項目物資管理息息相關，也是工程物資成本管理工作需要重點控制、解決的問題。
三、工程物資管理及成本控制的優化措施
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隨著建筑市場競爭日趨激烈，一些有實力的施工企業開始嘗試BT、BOT、EPC、PPP等新的工程項目建設模式。工程造價是否合理往往會對工程的施工進度和施工質量產生重要影響。為了避免與工程造價有關的不利因素，項目物資管理部門可以工作前移，積極參與規劃、報價階段的相關工作，為造價部門提供準確的物資市場價格信息，這既是對工程項目物資管理機制進行的完善，又有利于今后項目實施過程中對物資管理的控制，也可以讓物資管理工作的工作效率得到一定程度的提升[3]。從工程項目物資管理問題的細節要素來看，合理準確的施工預算是工程規劃環節對工程成本費用進行控制的有效方式，工程設計和圖紙內容是施工預算過程中不可缺少的兩大要素。在工程所需的預算確定以后，相關部門還需要對工程設計、圖紙和施工流程進行優化，物資部門在對相關物資市場價格充分了解的基礎上，落實各項優化工作，從而在項目工程管理體系層面更多地實現管控職能。
（二）工程項目物資成本控制優化措施
工程項目物資成本管控制施很多，常見的采購環節的“貨比三家”詢價制度、物資采購招標制度，物資庫存管理環節的保管、領用制度、ABC分類法等等不一而足，都是管理控制項目物資成本的有效手段。隨著工程項目的大型化、建設模式的多樣化和互聯網技術的發展以及物流、供應鏈行業整體水平的提高，為工程項目物資成本的管理控制提供了更多的應用手段。比如早期在相關行業出現的物料需求計劃（MRP）和在此基礎上進一步發展起來的企業資源計劃（ERP），基于供應鏈環境下的（RFID）倉庫管理系統和（VMI）供應商庫存管理系統等，雖然因行業不同差異有別，但其核心都涉及“物”的管理，對施工企業工程項目物資成本管理同樣具有借鑒意義。以筆者在項目應用過的PowerON（目前已升級為PowerPMS）管理系統為例，通過對系統的整合應用，可以實現項目物資管理工作水平的較大提升和對項目物資成本的有效控制。該系統從項目物資需求計劃、物資采購申請發起，涵蓋包括供應商管理、采購招標管理、合同管理和物資入庫、出庫領用及報表生成等各個環節。同時系統的應用也為物資部門提供了多方位參與項目成本管理的渠道。比如在基于費用工作表的管理方法條件下，項目成本控制部門根據工程合同，建立能夠合理反映項目費用構成的費用科目體系后，將合同預算對應到相應的費用科目，然后就可以在系統內根據物資采購合同、物資采購付款記錄、物資領用記錄等進行實際費用分攤，將項目執行過程中發生的各項物資費用歸集到相應的費用科目，最終反映到費用工作表上，從而實現對項目費用的全方位管理。由于采用過程記錄控制，任意一個科目上費用的盈虧情況都能實時體現出來，同時發現問題后還可以通過對記錄進行回溯來查找費用超標的原因。
四、結論
工程項目物資管理與成本控制是一項系統性工作，對其優化需考慮工程特點、項目管理體系、質量進度要求等方方面面的因素，始終以“物和成本”為中心，創新運用各類管理理論和技術手段，特別是當代信息技術的優秀成果，實現工程項目物資管理與成本控制工作的有效提升。
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