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      2. 企業物資管理工作中降本增效策略

        時間:2024-09-03 16:50:35 工商管理畢業論文 我要投稿
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        企業物資管理工作中降本增效策略

          物資采購一直是企業物資管理的重要環節之一,以下是小編搜集整理的一篇探究企業物資管理工作問題的論文范文,歡迎閱讀查看。

          物資管理是指企業生產經營活動的一項重要工作,是影響企業經濟效益的一項重要指標,在企業經營成本日益緊張的形勢下,如何加強物資過程管控,實現企業降本增效。筆者結合多年物資管理實踐認為,應著重從制度、計劃、采購、儲備、消耗等五方面嚴格控制。

          一、以制度為保障,規范物資行為

          (一)要循序漸進,健全制度不立規矩無以成方圓,企業的物資管理同樣需要逐步建立一套健全完善的管理制度體系,筆者所在單位,由建廠以來的8項管理制度,逐步完善到目前的20項管理制度,如《物資計劃管理辦法》、《物資采購管理辦法》、《物資倉儲管理規程》等等,規章制度不斷完善與修訂的過程,促進了企業物資管理水平的提升,有力規范了物資行為。

          (二)要得心應手,會用制度物資管理制度不同于黨建、政工和安全生產,每一項管理制度都是一項業務流程的體現,所以每發一項制度后必須附總流程圖、子流程圖,明確各流程節點的責任部門和管理權限,制度讓人一看就清楚、就明白、會操作。

          (三)要強化監督,用好制度多年來,物資采購一直被人們視為“香餑餑”,原因是在個體利益驅動下,采購時從中收受回扣、接受人賄賂賂等損公肥私現象普遍存在,這也是造成企業成本居高不下的重要原因之一。

          所以,在建立健全完整業務管理制度的同時,要強化監督檢查,重點對物資的計劃、審批、價格咨詢、招標、簽訂合同、驗收、核算、付款、領用等環節進行監督,用制度約束物資采購行為,也不失為保護企業利益的一道重要防線。

          二、以計劃為基礎,提高執行效率

          “物資效率就是效益”,科學合理編制物資計劃,不僅有利于及時供應,優質供應,而且有利于物資合理儲備,加快企業資金周轉,降低物資采購成本,產生利潤正效應。

          促整合,提升控制風險能力。一直以來,企業市場的內在規律就是“批量越大、砝碼越重、市場議價能力越強”。企業要定期梳理物資需求,對性質、功能相同,但名稱、品牌不同的需求進行合并整合,減少個性化需求,不斷提升市場議價能力,控制風險能力也就越強。早介入,提升物資計劃準確率。物資人員應提前對所需物資市場進行調研,對所需物資的行情、價格和資訊等情況全面掌控;各生產單位則要根據實際情況,對所需物資進行預算統計,制定月度、年度生產物資需求計劃。

          同時,物資主管部門還要通過開發建立各種信息管理系統,綜合對各部門、各單位的物資信息進行備案和管理,實現信息化管理物資采購和使用,使企業需求計劃資金合理控制在資金預算范圍之內;同時,信息化管理還可以認真核準所需物資的品種、數量和金額,有效防止重復采購、過量采購和庫存積壓。

          嚴審核,實現效益最優化。

          物資計劃在執行過程中,可以通過定期例會的形式,如筆者所在單位,每月都組織召開物料平衡會,一方面是嚴格對各單位所需物資進行嚴格審核,即審核資金到位,審核數量到位和組織平庫到位;同時,也是對基層物資計劃執行情況進行監督,便于及時發現問題、及時解決問題;確保做到“保證生產所需,防止過量采購造成積壓”,有效避免物資浪費,實現材料費管理最優化。

          三、以采購為重心,降低企業成本

          長期以來,物資采購一直是企業物資管理的重要環節之一,采購的物資質量好、價格優即可以保證安全生產,又可以減少和防止企業利潤隱形流失。

          優選供應商。

          在企業日常的物資采購中,應逐步建立、健全供應商資料庫,建立以業績引導訂貨機制,對考核優秀、業績靠前的供應商,實行訂貨傾斜。此外,還應推行廠家訂貨,避免從中間商訂貨層層加價的現象。

          定期召開供應商考評大會,對有質量、進度等不良表現的供應商進行通報,保證采購產品質量,優化供應商結構。

          嚴格價格管理。

          嚴格實行比價、限價和定價采購制度為核心的物資采購管理。

          物資管理部門,應建立供應商信息管理庫,定期組織人員深入供應商企業進行調查,即可以掌握所需物資的質量和技術要求,又可以對供應商的管理水平、技術能力、資金實力、設備狀況、品質控制能力等進行全面了解,確保做到同種物資比質量,同等質量比價格,同樣價格比服務,同等服務比信譽,有效防止采購價格畸高或虛低,最終實現全生命周期總成本最低。

          優化采購方式。

          在企業的物資采購管理中,不但要加強物資采購訂貨渠道,還要規范采購審批權限,嚴把物資采購關。

          對于一些料源較為豐富,生產廠家較多,需要量大而且消耗穩定集中的材料,實行招(議)標采購,利用供方競爭,達到“貨比多家”、質優價廉的目的;對于批量小、用量少和臨時需要的零星材料,可通過網上詢價與市場調查同步的“比價”方式,擇優進行采購,降低采購成本。

          四、以儲備為核心,調整庫存結構物

          資儲備定額是對企業物資庫存變化進行監督管理的重要手段,也是企業降本增效的關鍵環節。

          嚴把物資入庫驗收關。

          物資入庫是物資儲備管理的開端,每項物資到庫后,庫房管理員都要對其進行嚴格驗收把關,且做到“四不清不入庫”:即物資計劃不全不入庫,規格型號不明不入庫,送貨數量不清不入庫,物資質量不好不入庫,確保物資質量,減少物資積壓。

          嚴把物資保管保養關。

          為促使儲備資金合理使用,保持賬、卡、物相符,對庫存物資必須定期清倉查庫,做到包裝完整、標識明顯、數量準確、質量完好、規格不串、材質不混;無差錯、無丟失、無損壞。

          定期檢查物資質量,對有銹蝕、變形、潮解、潮結等質量下降跡象的物資及時保養,也是充分延用資源,提高經濟效益的重要途徑。

          嚴把物資出庫發放關。

          任何物資的出庫和發放都是物資管理部門的重要責任,在實際工作中,要堅持“誰主管、誰負責”的原則,建立部門、單位的層級物資發放制度,規范發放程序,建立健全物資發放領用臺賬,同時建立物資發放錯、漏追究制,有力保證物資出庫的準確、快捷。

          五、以消耗為補充,降低生產成本制定消耗定額

          在制定物資消耗定額時,物資管理人員應按照先重點、后一般的規律,在每個類別里找出重點物資,嚴格制定消耗定額。

          針對制造、加工企業中的單項工程,其所涉及的主要材料,可采取實查定法、技術計算法制定,從而實現物資消耗定額的科學化管理。

          加強消耗考核。

          各種物資都是在實際生產過程中消耗的,所以,企業要想降低生產成本,就要加強對物資消耗的跟蹤和考核,具體到物資管理部門,可以通過建立健全消耗考核辦法,定期對各單位的生產物資消耗情況進行統計、對比、考核,即可以清楚地掌握物資消耗點,又可以將責任逐級落實到單位、到班組、到個人,獎節罰超,大大地增強了企業員工責任心。

          跟蹤消耗過程。

          每一項生產物資都要進行跟蹤管理,各級物資管理人員都應深入到生產現場,隨時掌握生產進度和物資消耗的情況,杜絕物資外流,減少丟失浪費,引導和督促使用單位合理使用物資。

          此外,要樹立過緊日子的觀念,建立廢舊物資回收和修舊利廢制度,能修復的物資必須修復再利用,能回收的物資必須回收再利用,最大限度地發揮廢舊物資的使用效能,做到物盡其用,為企業創效。

          參考文獻:

          中央企業管理提升活動領導小組.企業采購管理輔導手冊[M].北京:北京教育出版社,2012.

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