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優(yōu)秀經(jīng)理的成功之路
成功之路一:負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)就是了解你將為什么被解雇。
優(yōu)秀經(jīng)理總是竭力使自己百分之百地明確自己的責(zé)任。他知道自己能作出何種決定,他知道如何授予責(zé)任,和讓自己班子的成員去作出決定。
任何人作了決定就得擔(dān)起責(zé)任,必須在決策后負(fù)責(zé)到底。這就是為什么在經(jīng)營不善的公司里,人們總是推諉責(zé)任,以及為什么低效率的官僚主義會(huì)應(yīng)運(yùn)而生,從而扼殺決策。在這些公司里,需要決策的問題在委員會(huì)和上層代表的官僚主義漩渦里打轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),而最后擺在某個(gè)高層人物面前,逼著他對(duì)是或否表態(tài)?删褪沁@些推諉責(zé)任的人將背著此君猛烈地指責(zé)他(或她)作了錯(cuò)誤的決策。
一個(gè)優(yōu)秀經(jīng)理則不然,他作出決定,并承擔(dān)責(zé)任。如果他不清楚是否應(yīng)由他作出決定,他或是與上司聯(lián)系,或?qū)幙?a target="_blank" title="鋌">鋌而走險(xiǎn)自己作主。優(yōu)秀經(jīng)理懂得,澄清模糊的責(zé)任界限的最佳途徑像是作出決斷并等待別人有朝一日向他挑戰(zhàn)。這就是他分清責(zé)任的機(jī)會(huì)。
當(dāng)然,優(yōu)秀經(jīng)理知道,一旦他作出一個(gè)以上的糟糕決定,就可能被“炒魷魚”。負(fù)責(zé)是需要勇氣的。
成功之路二:成就
成就是管理的最終結(jié)果。
我采訪過許多管理人員,他們歸納不出自己畢生的成就是什么,這的確令人震驚。有些人將提拔說成是成就。是的,對(duì)他們個(gè)人而言也許不錯(cuò)。但是,我問他們?yōu)楣救〉眯┦裁闯煽,許多人卻無以對(duì)答。有些人談到他們的技能,或者他們的辛勤工作,或者他們回復(fù)一日所干的工作。
成就是衡量優(yōu)秀經(jīng)理的尺碼。成就是除其他管理人員之外,他個(gè)人為公司的盈利與成功所作的貢獻(xiàn)。成就是他已經(jīng)走過的路,他應(yīng)該為之自豪。
成就可以從數(shù)量上或質(zhì)量上來衡量,其中可以包括;成功地推出一項(xiàng)新產(chǎn)品;改進(jìn)裝載機(jī)的效率;節(jié)省1%的勞動(dòng)力;把本國一些最優(yōu)秀的畢業(yè)生招聘進(jìn)公司;連續(xù)12個(gè)月準(zhǔn)時(shí)交貨;使客戶的投訴低于前任時(shí)的水平;通過改進(jìn)管理大量節(jié)省公司的開支等等。
優(yōu)秀經(jīng)理知道,他必須取得成就使自己對(duì)組織有價(jià)值。即使是日常的管理工作,也為優(yōu)秀經(jīng)理提供了取得成就的機(jī)會(huì)。他將提高內(nèi)部管理的水準(zhǔn)和產(chǎn)品的質(zhì)量(不論該“產(chǎn)品”是汽車部件,還是對(duì)顧客要求的反應(yīng))。
成功之路三:行動(dòng)
行動(dòng)是承諾的語言,它比辭令更有力。
我們都碰到過這樣的情況:有些人說了要做某件事,可又沒有做。銷售部經(jīng)理答應(yīng)打電話給你,可又沒打;服務(wù)部經(jīng)理允諾來檢查你汽車變速箱的故障,卻又不見人影;雇員關(guān)系專家答應(yīng)給你一份標(biāo)準(zhǔn)雇用合同,但卻沒有給。
有的管理人員總是對(duì)你說,這是其他人的過錯(cuò),生產(chǎn)部經(jīng)理會(huì)告訴你:“我不懂調(diào)度,你最好還是去看一下計(jì)劃。”而優(yōu)秀經(jīng)理注重行動(dòng),他會(huì)允諾替你作出計(jì)劃。如果優(yōu)秀經(jīng)理說要給你寄一份雇用合同,他就會(huì)這么做,而你就會(huì)收到合同。如果他答應(yīng)派人檢查你汽車變速箱的故障,他會(huì)采取行動(dòng)派個(gè)人來。
當(dāng)優(yōu)秀經(jīng)理決定幫助你時(shí),他會(huì)承諾采取行動(dòng)。如果你有麻煩找他幫忙,他會(huì)接受你的要求。他不會(huì)把你推給其他經(jīng)理。他不會(huì)聳聳肩說:“我能有什么辦法呢?”他決不會(huì)過兩分鐘就忘記自己說過的話,他會(huì)就你的問題做些什么。他會(huì)把自己同意采取的行動(dòng)記錄下來,然后做他說過要做的事。
如果他的下屬在處理一個(gè)問題時(shí)遇到了困難,他會(huì)以行動(dòng)提供幫助。當(dāng)他的下屬為了獲得莫斯利公司的貨物供應(yīng)而絞盡腦汁時(shí),他會(huì)想法給該公司的總經(jīng)理打電話。當(dāng)采購部經(jīng)理不斷收到莫斯利公司對(duì)本公司拖延付款的抱怨時(shí),他會(huì)去見財(cái)務(wù)主管商量對(duì)策。
當(dāng)某人要求接見5分鐘,投訴公司公共事務(wù)部阻礙其調(diào)職時(shí),他會(huì)立即采取行動(dòng),打電話給公共事務(wù)部詢問原因。
當(dāng)他的上司提到,在昨晚的宴會(huì)上,公司一個(gè)主要客戶的經(jīng)理含糊地抱怨公司延誤交貨,他會(huì)立即采取措施,檢查問題所在,并在當(dāng)天向上司提交一份報(bào)告。
優(yōu)秀經(jīng)理始終是身體力行的。 成功之路四:意見
聽不到意見,管理人員何以盡職?提出意見,已是不易,更不用說接受意見了,我碰到過某些管理人員,他們對(duì)于別人提出的意見總是步步設(shè)防,似乎接受意見就是承認(rèn)自己無知,暴露自己的不足。
某些更為武斷的管理人員則干脆“拒忠告于門外”。在作出任何答復(fù)時(shí)都擺出一副傲慢的神態(tài),似乎自己無所不知。如果你斗膽對(duì)他提出意見,他們會(huì)搖頭、皺眉和打斷你。
但當(dāng)組織機(jī)構(gòu)有所變動(dòng),或者新上司上任時(shí),那些抵制忠告的管理人員通常會(huì)遭到應(yīng)得的懲罰。優(yōu)秀經(jīng)理敢于提出意見,而且樂于接受意見。如果不能提供意見,他也會(huì)向你提議能獲取意見的地方。他的忠告總是為了幫助別人,或是解決問題,或是改進(jìn)工作,諸如此類。他提出意見的動(dòng)機(jī)總是高尚的,而決不是馬基雅維里式的,或是帶有其他政治目的。
成功之路五:目標(biāo) 缺乏目標(biāo)的經(jīng)理將一事無成。
瞎子給瞎子引路。我見過不少尋求決斷的管理人員在黑燈瞎火的官僚機(jī)構(gòu)的長廊里摸索,充當(dāng)接受決定的基層管理人員和作出決定的高級(jí)經(jīng)理人員之間的傳令兵。
這些管理人員有一天會(huì)告訴你更新通信系統(tǒng)是優(yōu)先考慮的事,而明天卻說績效評(píng)估是頭等重要的事。他們不斷改變自己的工作重點(diǎn),使職員們無所適從,在矛盾重重的官僚機(jī)構(gòu)中毫無目標(biāo)地瞎忙。
優(yōu)秀經(jīng)理選擇自己的目標(biāo),并持之以恒。如果他說“培訓(xùn)管理人員是我們工作的重點(diǎn)”,那末在3到6個(gè)月內(nèi)你仍然能聽到他這么說。他手下的每一個(gè)人都十分清楚他的工作目標(biāo)。
優(yōu)秀經(jīng)理決不會(huì)使他的雇員在各個(gè)方向上盲目行動(dòng)。
他將自己的目標(biāo)與企業(yè)的總利潤和人事目標(biāo)聯(lián)系起來,他確保目標(biāo)的明確和集中并傳達(dá)給他的部下,然后貫徹始終以保證每個(gè)人都朝同一方向行動(dòng)。
如果目標(biāo)是顯著改善對(duì)客戶的服務(wù),他會(huì)明確各項(xiàng)要求,確保所有的員工都清楚這一點(diǎn),并同心協(xié)力實(shí)現(xiàn)這種改善。6個(gè)月后,當(dāng)對(duì)客戶的服務(wù)取得顯著改進(jìn)時(shí),他可能改變他的目標(biāo),但在這之前,他將堅(jiān)持和強(qiáng)化這個(gè)目標(biāo)。
成功之路六:鑒定
鑒定是管理的一個(gè)必不可少的組成部分;而不是一種外加的制度。
發(fā)明鑒定表的人真該送入囹圄(他或她至今隱姓埋名也就不足為怪了)。
鑒定表維持了人事部門數(shù)十年的運(yùn)行,并開創(chuàng)了一門績效評(píng)定和分析的偽科學(xué)。對(duì)許多人事部門的工作人員來說,如果他們不能在忙忙碌碌的經(jīng)理面前晃動(dòng)空白的鑒定表,那么其生活就會(huì)截然不同。
但這并不是說不該對(duì)人們作鑒定。鑒定是絕對(duì)必要的,但你實(shí)際上不需要用一紙公文來作鑒定。如果一紙公文真于事有補(bǔ),那好,不妨用兩張“12×8”行的白紙。
對(duì)一位優(yōu)秀經(jīng)理來說,鑒定是其第二天性。他是在日常工作中以此作為人員管理工作的一個(gè)不可缺少的組成部分而非正式地運(yùn)用的。每年有那么一次或兩次,他對(duì)其班子的成員作較為正式的鑒定,與他們每個(gè)人坐下來回顧一下其取得的成績。他鼓勵(lì)他們對(duì)照原先議定的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自我鑒定。此外,他讓大家討論一下可以改進(jìn)的地方。誰要是改不了,那只有讓上帝幫忙了。
優(yōu)秀經(jīng)理清楚,如果你要求某人達(dá)到一定的工作水平和貢獻(xiàn)程度,那末
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