就業協議書相關問題
一、就業協議書的相關規定
《全國普通高等學校畢業生就業協議書》(簡稱就業協議書,下同)由國家教育部高校學生司制表、重慶市教育委員會統一印制發放,是目前畢業生和用人單位關于將來就業意向的初步約定,表示對雙方的基本條件以及即將簽訂的勞動合同的部分基本內容的大體認可,并經用人單位的上級主管部門和高校就業部門同意和鑒證;是明確畢業生、用人單位和學校在畢業生就業工作中權利和義務的書面表現形式;是學校編制、上報畢業生就業方案和派遣畢業生的依據。在學生畢業離校后,學校將根據協議書的內容開具畢業生就業報到證和戶口遷移證,同時轉移學生檔案。如果畢業生未簽就業協議書,學校將把其關系和檔案派回原籍。
《就業協議書》的內容主要是畢業生如實介紹自身情況,并表示愿意到用人單位就業,用人單位愿意接收畢業生,學校同意推薦畢業生并列入就業方案進行派遣。
《就業協議書》實行編號管理,由大學生就業指導中心統一編號,每位畢業生只能使用屬于自己唯一編號的協議書。每位畢業生只有一套《就業協議書》,每套一式三份,畢業生、用人單位、學校各執一份,其中黃色協議由用人單位保存,紅色協議由畢業生保存,藍色協議由學校保存。領取時需本人在《〈就業協議書〉發放登記表》上簽名。以各種名義欺騙學校,手中持有兩套(含兩套)以上協議書,由此造成的一切后果由本人負責。
就業協議書不得挪用、轉借、涂改,否則視為無效。
就業協議書復印無效。
就業協議書是畢業生與用人單位建立就業關系的正式憑證,也是畢業生畢業后到人事、教育等部門辦理就業報到手續的必備材料之一,因此,畢業生必須妥善保管。如果協議丟失,補辦手續復雜,浪費時間。
二、就業協議書填寫的整體規范
1、如實填寫。
2、務必用藍黑色鋼筆或黑色簽字筆填寫,且字跡端正清楚,不得涂改。
3、需填寫的地方不要留空白。如無需書面約定,請將空白劃去。
三、就業協議書的填寫要求及注意事項
1、封面的填寫要求
待用人單位確定后可由畢業生填寫,用人單位要寫全稱。
2、“畢業生情況及意見”欄的填寫要求
◆專業名稱:務必填寫專業的全稱,不得誤寫、簡寫,以免在畢業生辦理報到手續時造成麻煩(后附我校08屆畢業生專業名單)。
◆家庭地址:填寫生源所在地(即入本校前戶口所在地)住址。最終沒有落實就業單位的畢業生,學校將據此將其方案報送其生源所在省市或者省市以下地區,該欄如有誤,會導致畢業生無法在本省落戶和落實關系,更無法在省外其他地區落戶和落實關系以及就業。如需改正,必須征得生源地省市同意并報教育部批準后才能糾正。
◆通訊地址:填寫畢業生求職期間或畢業后可聯系到的地址。
◆家庭電話:填寫畢業后能聯系到的電話。
◆聯系電話:填寫隨時能聯系到的電話。
◆應聘意見:畢業生應明確自己的應聘要求和態度,并親筆簽名。
3、“用人單位情況及意見”欄的填寫要求(畢業生要和單位協商好)
◆“用人單位情況及意見”欄由用人單位填寫。
◆單位名稱:完整填寫單位全稱,必須與單位公章一致,不要簡寫、誤寫或寫別名,否則會造成《就業報到證》辦理的錯誤。因為大部分省市要求根據用人單位名稱打印報到證,且根據單位全稱下發計劃到各地市和各有關單位,各地市和各有關單位將根據報到證落實畢業生的戶口、檔案關系等。
◆單位隸屬:填寫無獨立用人權的單位的`上級主管部門。
◆通訊地址:必須完整準確地填寫省市,并且精確地寫出具體地址。因為報到地址及單位所在地,單位隸屬等要依據此項錄入,一旦單位地址一欄有誤,會導致單位所在地區不能接收畢業生就業方案,畢業生不能順利報到,同時也影響派遣費的準確發放。
◆檔案轉寄詳細地址:必須準確填寫用人單位的人事檔案保管單位的全稱和地址、郵編,不得省略。學校將據此錄入方案,并轉移檔案,一旦有誤將導致畢業生檔案轉移過程中投遞和接受的困難,致使畢業生不能及時順利落實各種關系,包括享受單位福利(三金的繳納)等。有人事檔案保管權的單位可寫單位地址;無人事檔案保管權的單位應填寫其上屬主管單位的地址,或者委托保管檔案的地址,如某人才市場、人才交流中心等縣級以上有檔案接收權的有效部門。
※※檔案是通過機要投遞,檔案郵寄單位應是在機要局登記過的單位;地址應準確無誤。有些地址通過郵信可以收到,但通過機要途徑無法收到,所以畢業生要和單位溝通好,避免檔案遺失。
◆戶口遷移地:即畢業生在畢業后,戶口將遷往的地址;此欄目是打印報到證單位地址的依據。無用人自主權及戶口檔案托管權的單位必須有上級主管部門或當地人事局(教育局、人才服務中心)等部門簽署意見并簽章方可將戶口關系和檔案轉當地人事局(教育局、人才服務中心)托管,否則畢業生戶口關系和檔案將派遣回生源所在地教育局或人事局。到非公有制單位就業的畢業生報到證要開往用人單位的上級主管部門。到北京、上海、天津、廣東及其它計劃單列城市(大連、寧波、青島、深圳、廈門)就業的畢業生,除用人單位同意接收外,還需當地人事部門或上級主管部門的審批(接收)函,即用人單位向當地人事局申報用人指標的材料的批復,這兩者一起才視為轉戶口的有效的接收函,否則畢業生到當地之后無法落戶。如上述地方的單位無法解決戶口問題,畢業生可提前辦理戶檔托管手續或轉回生源所在地。
◆用人單位意見:本欄應簽“同意錄用”等字樣并蓋上公章,注意公章應與用人單位名稱一致。同時,要防止用人單位填寫有損畢業生合法權益的內容,如:單方面給畢業生施加不合理義務、擅自延長試用期、擅自提高報到條件等。
◆用人單位上級主管部門意見:如果用人單位無用人自主權及戶口檔案托管權,則此欄須由用人單位上級主管部門或單位所在地人事、教育主管部門或人才服務中心等部門簽署意見并加蓋公章;畢業生前去辦理或用人單位代辦皆可。
※※關于加蓋公章的說明:
、儆萌藛挝挥兄苯佑萌藱(可以直接接收應屆畢業生),只須在“用人單位意見”一欄加蓋單位公章即可,如“重慶鋼鐵集團”。國家機關、事業單位、國有企業一般都有人事接收權。
②用人單位為省級直屬下屬單位,“用人單位意見”及“用人單位上級主管部門意見”都要加蓋公章。如:用人單位為“中鐵建工集團安裝公司”用人權歸“中鐵建工集團”,需加蓋“中鐵建工集團”公章。
③地區、地級市、縣、縣級市下屬單位(除部委所屬單位和各省[區]授予的直接用人單位),要在“用人單位意見”加蓋單位公章,并在“用人單位上級主管部門意見”一欄加蓋其主管部門地區、地級市、縣或縣級市人事局畢業生就業調配部門公章。如用人單位為“重慶市第一中學”,要加蓋單位公章和其用人主管單位“重慶市教育委員會”公章。
、芷渌闆r:只要用人單位明確答應可以直接接收應屆畢業生并能幫助其遷轉戶口關系的重慶市外單位,則只需加蓋單位公章即可。沒有用人自主權的單位必須由其上級主管部門簽章,三資、民營、合營等企業,應取得當地人事部門的戶口準入證明。如果沒有用人單位所在地人事、教育主管部門簽章,不能算正式簽約,畢業生關系、檔案仍將派回原籍。
3、“簽訂本就業協議書應遵守的條款”中必須明確的內容
(1)服務期、見習期等條款;
(2)最好注明各種福利待遇;
(3)請務必在協議書中第十一條明確注明違約金,一旦發生糾紛,有利于保護自身利益;建議違約金不要超過2500元;
(4)畢業生和用人單位雙方可就畢業生就讀國內國外本科或研究生、報考國家公務員、或未獲畢業證書或學位、用人單位對畢業生有何特殊的體檢要求以及其他有關事項協商達成附加條款,并在備注欄中填寫清楚。
(5)為保護用人單位和畢業生的權益,協議書中第八條(合同期、試用期、收入)、第九條、第十條等條款必須明確填寫,不要空白;如另有約定,應附書面條款,否則大學生就業指導中心不予鑒證。
(6)凡畢業生到非生源地就業,須經當地人事主管部門批準;
四、其它注意事項
(1)簽訂就業協議書的主體是畢業生和用人單位,人事、教育等部門和院(系)、學校只起鑒證、監督以及為畢業生和用人單位服務的作用。畢業生一經與用人單位簽下就業協議書,那怕不辦后面的手續以后要毀約仍需用人單位書面同意,否則學校不予換發新的協議書及辦理相關手續;而且在這種情況下如果用人單位要反悔,畢業生的相關權益難以得到保障。因此,希望畢業生與用人單位簽約后,要盡早完成其他手續,并將其中一份協議書交給用人單位。
(2)畢業生與用人單位簽訂就業協議書應當經過慎重周密的考慮,并遵循就業政策規定和誠實守信原則,如有虛假遺漏,自行承擔相應責任。
(3)畢業生簽協議書之前要仔細閱讀協議書內容,做到心中有數;用人單位和畢業生雙方要親自填寫相應內容;信息要真實完整;筆跡要清晰。
(4)畢業生應熟悉《普通高等學校畢業生就業工作暫行規定》、《重慶信息技術職業學院畢業生就業協議書管理辦法(暫行)》。凡本須知中未提及者,參照以上文件執行。
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