嚴格意義上來說,招聘包括三個過程:即招聘前的準備工作、招聘過程以及招聘后員工試用期的培訓。以下是yjbys小編收集整理的有效招聘的思路分析,供大家參考和借鑒。
1 招聘前的準備工作
1.1 確定企業所需招聘的崗位
企業根據自身的發展和往年的人員情況,確定企業所需招聘的崗位和人員數量,這是招聘的第一步。根據空缺崗位的不同情況,采取不同的方式。比如,對于應急崗位,可以考慮挪用臨時工、租用某公司的人或者把工作完全外包出去;而對于核心崗位,則可以采用內部招聘和外部招聘的方式以及兩者結合的方式。
1.2 制定招聘標準:針對不同的崗位職責,制定不同的招聘標準和條件。把握以下四個基本標準:一是有效性,即測試的內容必須與工作內容相符合,圍繞崗位要求擬定測試題目;二是客觀性,即招聘者不能因個人的喜好或宗教信仰而對應聘者有不同的看法;三是可靠性,即要真實的對應聘者進行評判,得出的測試成績能可靠的反映應聘者的真才實學;四是全面性,即選擇的測試題目和內容,要盡可能全面考察到應聘者所應聘崗位的各種能力。
1.3 選擇恰當的招聘方式,節約招聘成本
企業基本上都存在“費用花了,而沒招到合適的人或沒招到人”的顧慮,所以,企業都希望能在招聘時“少花費用,人招得又快又好”。為此,企業可以先草擬招聘方案和預算,衡量每種方案的得失情況。具體做法為:企業在招聘前,事先做好招聘成本需求控制表,把所需崗位、空缺數、擬采取的招聘方式以及預算費用均列入表內,經招聘部門和總經理審批。在控制招聘成本的諸多方案中,選擇較節省的招聘方法。
2 招聘過程
2.1 進行必要的招聘溝通
在招聘過程中,企業和應聘者是雙向選擇。彼此只有通過溝通才能增強了解,本著誠信的原則,實事求是。因為一旦承諾無法兌現,不符合事實,則彼此都會對對方產生懷疑,因而造成人員流失。而作為相對強勢的企業來說,要做到讓應聘者盡可能充分地了解企業:一是提供有關事實和數據,告知應聘者企業的發展狀況;二是實事求是地描述公司情況,描述空缺崗位,明確任職標準,并如實告知工作環境;三是如實描述該崗位的職業生涯和發展機會。
2.2 嚴格審核應聘人員的有效證件,確保真實性
在招聘過程中,雖然應聘者對自己會進行“包裝”,但企業對于基本的條件要符合要求,不能弄虛作假。也就是說,企業在對應聘人員的把關上,不能過嚴,但也不能沒有一定的講究原則,需要企業把握好一個度,該原則的應該原則;應聘職位越高審核越應嚴格要求;對有證件要求的,也需嚴格審核。
2.3 進行有效的面試
面試可謂是招聘工作的重中之重,招聘工作能否成功,主要依賴于面試的有效性。而面試的結果受眾多因素的影響,如面試環境、面試考官、應聘者自身素質等。因此,為了保證面試工作的順利進行,企業應做好以下五項基本工作:一是組建面試團隊,并對面試團隊進行培訓,掌握面試的實施技巧; 二是設計面試問題,最好是開放式問題和封閉式問題相結合,針對不同的面試階段提不同類型的問題;三是簡歷并不能代表本人,適當給應聘者多點表現自我的機會;四是不要忽視應聘者的個性特征;五是面試教官要注意自身的形象。
3 招聘后員工試用期的培訓
這項工作,可以作為檢驗招聘過程是否成功的最后一環。對于通過面試的應聘者,應辦理相關錄用手續,并簽訂正式的試用期合同,對其進行試用培訓。這可以使應聘者感受到企業的正規化,增加歸屬感和忠誠感。