打造并維持恰當的文化,可以成就一個組織。一個組織的文化,決定著這個組織能否成功地處理日益激烈的競爭、全球化、并購、戰略聯盟、引入新技術、人才管理和多元化問題。如果經理人不明白組織文化在這些過程或活動中的作用,那么他們的很多變革努力就會白費。
我已經把組織文化描述成用于打造高績效組織、執行組織戰略的膠水或者凝結劑。它為融入組織設定了基本規則,為對待外部利益相關者(股東管理、客戶管理和供應商管理)和內部人員(人才管理)提供了理想范本。它影響組織的選拔方式和社會化方式,為優秀績效和職業發展設定標準。它奠定工作氛圍的基調,影響人們對什么是恰當的領導風格、什么是恰當的人際交往風格這些問題的看法。
組織文化與員工價值觀的匹配
傳統上,組織根據應聘者的技能和經驗招人。了解到組織文化的重要性后,就要把文化匹配放在首位了。確實,名列《財富》2008年“最佳工作之地”排行榜的公司,例如Google,在招聘中特別在意尋找正確的Google人,也就是,有著Google精神氣質和做事方式的人。
現如今的經理人在招聘員工時,經?紤]候選者的文化匹配。這涉及弄清潛在新員工是否認可他們的組織價值觀、能否融入他們的組織文化。通常,基于文化匹配選拔的員工,開始作貢獻更早,表現更好,任期更長。相較而言,文化匹配度低的話,士氣會降低,生產率會下降,沖突會增加,顧客滿意度會降低,員工離職率會變高。
一個人與一個組織的文化是否匹配,一般很難說清楚。盡管如此,計劃周全的溝通和招聘將大大提高找到文化匹配度高的人的可能性。第一步最好是,清楚地描述組織為什么而奮斗、工作環境如何、現有員工一般是什么類型,然后把這些信息溝通給勞動力市場(包括獵頭顧問)。為此,經理人需要深入了解他們當前的組織文化和想要的組織文化。清楚地描述組織的價值觀和目標,就有助于潛在候選者先自行篩選一遍,提高吸引到合適候選者的可能性。經理人還必須說清楚為什么他們的組織是一個有吸引力的工作之地,并評估潛在候選人的價值觀、信念和態度是否符合他們的組織文化。但是,這還不夠。還有很多其他問題需要考慮在內。組織能提供什么其他組織不能提供的東西?潛在新員工是善于團隊合作還是單打獨干?他的領導風格如何?她會好好融入組織嗎?他的風格是專制式的還是教練式的?她會有良好的組織公民行為嗎?此外,人力資源部應該全面描述待補職位(勝任力和人格),確保招聘全過程中每個人都明白文化匹配的重要性。
但是,連精心設計的招募——那些關注教育、經驗以及勝任力和相關行為的招募——可能也不能準確地評估文化匹配度。這是因為,候選者也許善于偽裝,實際行為并不符合組織的文化價值觀。
確實,任何想讓文化起作用的組織,都需要謹防這樣的不誠實行為。如果不符合組織價值觀的經理人留了下來,那么組織文化衰敗的可能性就會增加。因為這樣的成員經常占據關鍵職位,手握獎懲大權,其他成員往往不敢質疑他們的所作所為,甚至還會保護他們的所作所為。如果高級經理人容忍這樣的行為,那么組織文化將會惡化,曾經讓組織成為理想工作之地的價值觀將會消失。
因此,人員-文化匹配管理是讓組織文化價值觀保持理想狀態的一個重要手段。那些確實遵守組織文化價值觀的人應該受到獎勵,那些行為違反組織文化價值觀、不利于組織,甚至對組織有害的人,應該接受幫助,如果接受幫助之后不能改變行為,那就該請出組織。組織需要(堅持價值觀并實現目標)與員工需要的一致性非常重要。
不知道新人與組織文化是否匹配,就不知道他們將來的績效到底如何。最好的情況是員工自然損耗,最壞的情況是員工整體狀態不佳、效率低下。因此,尋找文化匹配度最高的員工,對最大化個人的效率和創造力以及組織的總體績效非常關鍵。
并購雙方的文化匹配
文化匹配的另外一個常見例子可見于并購情境。現在的并購,真是多得史無前例,將來的并購還會越來越多。盡管大家都同意文化碰撞是并購雙方成功整合的最大障礙,但是在并購關鍵的盡職調查階段考慮最少的就是文化因素。不足為奇的是,公司合并就像現代的大量婚姻,最后以分手告終。根據大量研究的發現,大部分并購并沒有實現最初作為并購理由的戰略目標和財務目標;超過半數的并購后新公司,后來因為文化碰撞和不能解決的沖突而再次分開或者干脆倒閉。
因此,并購發起人需要明白,財務匹配和戰略匹配并不能保證整合的成功。整合能否成功,除了取決于戰略、財務和運營因素以外,還取決于兩個組織的心理動力學因素。理解并購雙方的文化,對迅速而成功地整合它們及其員工來說非常關鍵,對確保工作流繼續盡可能地順暢也很關鍵。公司必須把文化評估納入盡職調查,這樣就能充分意識到并購之后可能遇到什么困難并做好應對準備。成功的并購要求組織文化能夠融合,如果在整合過程中還要考慮國別文化,那么這個問題就會變得更加復雜。
文化與戰略的匹配
組織文化一直被人視作成功組織的一個關鍵戰略板塊。它能對公司的長期財務績效產生重要影響,還影響著經營戰略和目標達成。與文化相對較弱的公司相比,文化強的公司更有可能實現目標。強文化公司的巨大成功(以市場價值或者其他財務業績指標來衡量)很大程度上要歸因于:員工思考方式一致,明白組織的目標,實現這些目標的動機更強。如果一個組織的所有員工都熟悉其文化要素并付諸行動,那么這個凝聚力將是一項戰略性資產。
一個組織要想成功,它的組織文化應該符合它明文表達的經營理念,它實現目標的方式應該符合其價值觀。此外,成功的經營戰略可以彌補現有文化與理想文化之間的差距。反之,如果組織文化不支持實現目標所必需的行動,那么經營戰略就可能失敗。
曼弗雷德·凱茨·德·弗里斯,是歐洲工商管理學院領導力方面的臨床教授,也是國際組織心理分析研究學會的創始人之一。
轉載自曼弗雷德所著《懸崖邊的能人組織》。
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