招聘期:早安排 穩落實
● 及早行動
每年的4月到7月,是校園實習生招聘較為集中的時間段,而較早開始實習生招聘的多為知名跨國企業。據中華英才網校園業務部人員介紹,殼牌石油在3月份就啟動了實習生計劃,安排HR前往各大高校開展宣講,并且提供了常規的暑期實習、海外商業競賽等不同的方式,以滿足學生不同的時間要求和不同的特長。微軟在每年的4月和5月前往北京、合肥、廣州等多個城市展開實習招聘。其他許多知名企業也都在暑期之前進行相關的計劃,事實上推行實習生制度的重要目的便是避開過于集中的第四季度校園招聘,搶先一步吸引人才,因此及早開始實習招聘是成功的關鍵一步。
也有許多企業采用機動的實習安排,例如BEA、新浪等公司都設立了專門的實習生招聘網頁,常年接收學生的申請,一旦有適合的崗位空缺,便會安排學生前來實習。微軟、摩托羅拉等企業既有根據業務需求隨時開放的實習機會,也有在每年春季集中招聘的常規實習計劃。
● 善用推薦
內部推薦已經成為許多企業的重要招聘渠道,其基本假設是“優秀的人才會結識其他優秀的人才”,而在實習生的招聘上,推薦同樣是一個有效的方法,因為優秀的學生一樣會結識其他優秀的學生,更重要的是,與在職人員不同,在校學生之間彼此了解的程度更深,這更能有力地保證招聘的準確性和可靠性。
一些企業還設立了正式的實習生推薦計劃,例如微軟在實習生招聘中專門開展了名為“高手推薦”的活動,鼓勵學生推薦優秀的同學參加微軟實習,在招聘結束后微軟會根據推薦的數量和質量進行評獎和表彰。對于許多中小型企業或實習生制度尚未成熟完善的企業,由于成本預算的限制,難以展開大規模的宣傳活動,或者在前端流程上仍然有待完善,這種情況下通過推薦開展實習生招聘同樣不失為一種快捷且低成本的途徑。
● 預防“鍍金式實習”
在實習生招聘階段必須意識到一個潛在的問題:一部分學生進入組織實習的意圖并不在于真正加入該企業,而在于將實習經歷作為尋求更高平臺的跳板。對于知名企業而言,這種現象相當普遍,知名企業使用實習生的目的往往不在于降低用人成本,而是真心誠意希望發掘和保留一批有潛質的人才,中華英才網人力資源專家建議,企業不能因為是招實習生,就放松甄選標準,必須在招聘階段就嚴肅考慮未來的留人問題,即甄選出不僅有潛質,更有意愿加入組織的學生。
為此,企業在招聘實習生的過程中,同樣需要關注人崗匹配,沒有必要盲目接收過于拔尖的學生,這類實習生不一定愿意長期留在企業工作,而一旦在中途離開,不僅容易影響日常工作進度,而且企業的整個實習計劃就完全失去了預期的意義。在甄選階段HR需要關注學生過往的實習經歷、實習時間,也需要通過面對面溝通的方式了解其興趣愛好、對未來職業發展的預期,綜合各種信息推斷學生尋找實習的動機,從而甄選出不僅有能力,更有意愿加入企業、成為組織一員的學生。