人員招聘工作如何規避外貌偏見
(一)在組織中明確倡導和樹立一種“不以貌取人”的觀念
正如前面所介紹的那樣,平常情況下,即使是有豐富招聘經驗的人也很難避免“以貌取人”的認知偏差,相貌偏見有一定的無意識、自動完成的性質。因此,在組織文化及平時的管理活動中倡導“不以貌取人”就成為一種必要。只有刻意強調和重視這個問題,才有可能在一定程度上避免自動進入相貌偏見認知過程或狀態。
有的組織,領導者就帶頭公開強調戴著相貌的“有色”眼鏡來選人、用人,并在管理制度上形成一種總體的氛圍。前一階段,部分地方公務員中招聘條件中要求身高,要求女性應聘者胸圍等等,就是這種不正常的組織氛圍的典型表現。
相貌是人的一種外在屬性,它同一個人的價值觀、能力、愿望、個性相比,在多數時候同一個人的工作表現無關。雖然不同時代、不同社會、不同民族可以有不同的相貌評價標準,但從本質來說,“以貌取人”屬于典型的非理性行為。雖然人生來外貌各有差異,但每個人都應該有同等的展示能力的機會。除非特定的工作對相貌有要求,否則,我們沒有理由將相貌不佳的人拒之門外。
(二)在工作(崗位)規范中明確是否要求外貌
對于那些頻繁、廣泛接觸他人的工作崗位來說,可能需要那種短暫時間內給人愉悅、耳目一新感覺的人,如模特、禮儀引導員、一般演員、銷售人員等。因此,可以在這類崗位規范中適當明確對外貌的要求。不僅如此,外貌要求應該具體,如面部疵瑕、身高體重,包括衣裝、鞋帽、發型、文具文件包等都可以詳細說明。為了便于比較,還應該給出相對客觀的評價方法和評價尺度。
通過工作分析及其結果,從根本上來統一人們對外貌的認識,這是避免外貌偏見的基礎性工作。如果崗位規范中沒有明確的外貌規范,作為自然人,就很容易受外貌的主觀好惡的影響。
(三)對所有參與招聘、考核等工作的管理者進行相關培訓
避免外貌偏見還必須重視相關的人員培訓。但凡參與招聘、考核等管理工作,或者對內、對外頻繁接觸其他人,從事管理或服務的人員,都應該接受外貌偏見效應方面的培訓。
培訓內容應該包括:外貌偏見的事實,外貌偏見產生的原理,反思本部門、本人身上可能的偏見行為或態度,公司有關避免偏見的制度、政策和技術等。
通過經;呐嘤,讓各級管理者意識到相貌等無關因素對人的干擾是自動、無意識的過程,外貌偏見不只是社會現象,它也廣泛存在于每個組織當中,而且每個人都可能受這類偏見的影響。如果不刻意重視,不配合以制度、程序,外貌偏見似乎難以避免。
克服外貌偏見,根本還在于建立規范的人力資源管理制度和業務流程,包括引進一些現代管理技術。上面提到的工作(崗位)規范,就是一項基礎性的人力資源管理制度,外貌偏見在很大程度可以在這個環節得到根本性的遏制。此外,我們還可以考慮采用一些新興的管理流程或技術。例如: