對于企業中的很多而言,盡管薪酬和獎金是吸引員工的一種重要手段,但很快就會變成保健因素,起不到的作用。很多老板喜歡說:“員工是我們最大的資產。”不過大家都很清楚,這句話通常是說說而已,在實際運營中就不是那么回事。在順境之下,企業可以跟隨行業發展的大勢而發展;而在逆境當中,才會真正考驗企業管理者的智慧。在順境當中,企業的問題容易被掩蓋;而在逆境之中,企業的問題才會被徹底暴露出來,這時候,企業的風險就會凸顯。在市場經濟環境下,經濟永遠是波浪式前進的,經濟不景氣隨時可能發生。因此,企業必須在對待員工激勵問題上居安思危,未雨綢繆,尤其是面對通貨膨脹、企業運營成本高、人力成本上升等現實矛盾時,如何運用好“非激勵”才能在經濟寒冬來臨之際,不僅從容過冬,而且能夠逆勢上揚。
[案例]
甲企業吳總在一次銷售會議上宣布,由于公司業務迅速下滑,盈利水平嚴重下降,經公司相關領導研究,決定將所有銷售人員的工資下調30%。這是已經決定的事情,希望大家顧全大局,不要有什么情緒。當天會議還是照常進行,也沒有發生什么意外情況,吳總以為這件事情也就這么過去了。
第二天,剛進辦公室,秘書小苗就送來了6個分公司(辦事處)經理的集體辭職報告。吳總咆哮了起來,狠命的拍了下桌子,說道:企業的業績好時“要人給人,要錢給錢。員工需要激勵,我就給員工發獎金、買獎品。員工累了,我就讓他們帶薪休假、組織他們出去旅游,但怎么業績還沒上去?”這一幫狼心狗肺的東西,平時公司的口號喊的嗷嗷叫,要死心塌地跟著公司干,現在怎么能說翻臉就翻臉呢?這幾年公司哪點虧待過他們啊?現在不是經營出現問題了嘛!怎么就沒有一點忠誠度呢?要走都走吧!可轉而一想,6個經理掌握的是公司銷售的半壁江山啊,他們一走,公司的市場不等于是折損過半?事情還沒有完,后面接二連三地有不同層級的銷售人員提出辭職,吳總陷入了“辭職門”泥沼,苦不堪言…….。
這一幕可能在很多公司都出現過。老總們通常很失望也很氣憤,作為支撐,他們已經盡了全力。而且他們也常常想,人力、財力幾乎隨叫隨到,怎么還是出現這種局面。
乙企業的經營也出現了和甲企業同樣的被動局面,公司營銷高層決定也采取降薪策略,減少人力資源成本來應對出現的危機。公司包了一個依山傍水,景色宜人度假山莊,將200多名城市經理及以上級別的銷售骨干召集起來,開研討會。重點是討論經濟危機給當前行業和企業帶來的威脅,公司如何平穩度過當前所處的危機。
會上,總經理與董事長分別做了開場發言,充分肯定了各級銷售人員給公司創造的價值,將公司當前所面臨的實際問題做出了深入闡述。態度誠懇,措辭感人,員工無不為之動容。接下來就分組討論,過程輕松,氛圍融洽,總經理不停地穿插于各個小組參與討論。其間,幾乎每個小組都將降薪作為首要話題討論,有的提出降薪的比例,有的提出干部帶頭等建設性的意見。參會人員都紛紛表態,愿意與公司共同度過難關。
公司根據大家討論的結果進行匯總,在降薪幅度上,分公司經理級別以上人員薪水降低35%,城市經理降低30%,基層主管與一線員工降薪25%。在會議結束晚宴上,董事長與總經理高度評價了了員工識大體,顧大局的思想覺悟。
[分析]
甲企業和乙企業目的都是為了降低人力成本,但是造成的結果卻截然相反。在施行政策的過程中,兩種不同的工作方法決定了兩個不同的結果。工作方法也是企業管理風格的體現。甲企業的管理明顯缺乏民主,是完全以企業意向為主導的強勢管理,一味讓員工覺得“薪金”激勵機制好象是唯一,這種做法無異于“平時不燒香,急時抱佛腳”的做法,并且也未很好運用“非薪金激勵”這種有效方式,結果,這種管理風格好象僅僅是薪金激勵來實現的。乙企業則更多地體現出了充分發揮員工主人翁意識的人性化管理,公司高管在解決“薪金危機”時就無形中運用了“非薪金激勵手段”結果使員工與企業達到“自愿和滿意”效果。
在企業擴張速度快,利潤回報率高,員工收入很可觀的情況下,缺乏民主,沒有透明度的鐵腕管理,員工會買賬,高收入平衡了不滿情緒。長期的員工積怨是企業在高速發展過程中,給自己埋下的一顆定時炸彈,任何形式的企業危機都會成為引爆這顆炸彈的導火索。在個人感情處理與公司政策有矛盾時,員工始終是弱勢方,也會主動采取合理的避讓。但在一些員工敏感的問題處理上,往往會因為工作方法的不當,使得問題人為復雜化。
管理大師赫茨伯格指出,真正的激勵因素包括成就、對成就的認可、工作本身、責任和晉升。即使算作是一項激勵因素,薪水也只是位于這一組因素之后,在所有因素中僅列第六。赫茨伯格發現前面五項因素才是真正驅動員工獲取成功的動力所在,這些才是領導者所應該追求的。同時,一項較權威調查表明:在是否實施“非薪金激勵”這個關鍵問題上,40%的公司都加大了對非薪金激勵項目的投入;在這些重視非薪金激勵的公司里,65%的企業將之寫進企業的戰略,而97%的企業將之與企業的戰略掛鉤;多數企業都會提供豐富的、多樣化的非薪金獎勵以滿足不同員工的不同喜好。
[方法]
在新一波企業的不景氣中,裁員、減薪,員工士氣的低迷自不在話下。這時,激勵員工既無法采取高成本的方式,該怎么做才好?金錢只是眾多激勵員工的方式之一。當員工樂在工作、相信被公平對待時,對報酬多寡其實就沒有這么在意了。
一、改善心智模式 升級員工敬業度
中國已經進入以知識為基礎的經濟階段,人才是決定一家企業成功的關鍵因素。深入了解員工的心智模式。心智模式決定了一個人能不能做、愿不愿意做,以及做事的傾向性,包含的因素有:動機、思維、個性特征、自我形象、社會角色或價值觀。而把合適的人安置在合適的崗位上,讓每位員工充分發揮優勢,為組織做出最大貢獻。只有充分利用員工自愿做出的額外努力,才能在激烈競爭的社會中立于不敗之地。尤其在中國,經濟一直處于快速發展中,很多企業里的角色和崗位職責經常處于變化之中,存在很多的模糊地帶,組織必須依賴員工的自主性,使其主動做出與組織文化、戰略、目標一致的行為。為了培養升級敬業的員工,需要采取以下關鍵步驟:
首先,組織需廣泛應用人力資源管理的工具,如繼任計劃、職業生涯規劃、崗位設計、培訓和輔導等措施,不能僅僅依賴于“金錢”激勵。 根據研究,在中國大多數企業中,每三位員工中只有一位員工獲得發展機會。對中國企業而言,仍有很大的空間使用培訓和其他發展措施作為保留人才的工具。表揚、認可等非現金性激勵措施對激發員工敬業是非常有效的,只要這些表揚、認可能夠與組織的績效目標、愿景和價值觀緊密相關。
其次,組織需確保與員工清楚地溝通績效和激勵之間的關系。通過有關調查發現,企業中只有不到30%的員工能夠清楚地看到自己的績效表現與職業發展之間的關系。此外,對員工的績效表現做適當區分,并給予獎勵,對培養敬業員工有很大影響。
第三,企業還需要仔細核查當前的一些政策、制度和工作流程,有沒有從本質上影響員工的敬業度。例如,很多企業中存在一些官僚性的工作程序、重復性地設置崗位,以及薪酬福利方面的不公平政策。
二、尊重信任重視“無形勝似有形”
任何人都需要尊重和信任。比爾蓋茨讀書時成績不好,他母親總是說,你不會比別人差!輕度弱智的阿甘在珍妮的鼓勵下,挑戰壓力,認真堅持,取得成功。士為知己者死,信任本身可以為員工輸入巨大的動力,讓他們迸發出驚人的潛力。給錢只能消除不滿,尊重、信任、重視才是高付出的誘因。對此企業可運用:
1、每天早上站著開會;對于員工而言,管理者每天站著開會時,會有比物質獎勵更大的意義,感覺到大家是平等的,是被尊重和重視的。每天早上,主管人員在進入自己的辦公室或辦公隔間之前,花十五分鐘的時間與員工面對面的開會。如此,讓受挫的員工彼此有機會加油打氣,一天的開始也變得有力量。
2、每個星期發一封電子郵件感謝你的員工;每個星期五花幾分鐘時間,寫一封電子郵件給團隊成員,標示出那個星期中他們完成了什么事。這么做不僅讓員工感覺被重視,也可以強迫你專注于對的事情上。
3、經常在辦公間走動,告訴員工他們很不錯;在這樣的時期,很多企業主管很容易伏案埋首,專注自身工作或陷入焦慮,而忘了員工。因此,企業主管應該經常與員工接觸,感謝他們,告訴他們,他們為公司的付出對你很重要。
4、發揮員工的主動作用;企業在使用各種工作頭銜時,要有創意一些,比如讓員工主持短的會議;通過組織培訓會議發揮員工的力量及技能,并讓其中的一名員工領導這個培訓;還可考慮讓員工領導一個方案小組來改善內部程序。
三、愿景激發斗志 團隊凝聚士氣