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發工資這回事在很多老板看來，很平常也很簡單，不就是發錢嘛，不存在什么技術難度，直接財務給員工點現金，或是打到員工的工資卡上去，這個誰不會呀，再說，發工資也發了這么長時間了，也不是挺好的嗎？
發工資屬于內部管理的范疇。內部管理工作雖然不能直接創造利潤，但可以通過提高效率，優化流程，有效配置等方法，實現各個管理環節點的優化，最終在成本控制方面獲得收益，那么，在工資具體怎么發這回事上，還存在哪些提升的空間呢？
怎么做之前先得想明白，為什么要這樣做，首先，筆者建議諸位老板，在觀念上調整一下對工資的看法：
1， 員工是客戶，工資是商品，商品需要銷售，需要在有包裝，有設計，甚至是有促銷的狀態下銷售，所以，工資可以看成是商品，商品需要銷售給客戶的。
2， 員工不是發給員工一個人的，而是發給員工一家的
3， 把帳算清楚了，責任就明確了，發工資的時候，必須同步把帳算明白，不然的話，員工永遠覺得工資少，
具體的來說，在給員工進行工資發放時，有些配套的工作可以一并考慮并實施的：
一、關于工資簽收
表員工領工資，總得有個基本的簽收吧，很多老板把這個簽收環節僅僅是當成一個確認程序，讓員工簽個字就行了，甚至能把一堆人的工資都做在一張大表上，讓大家各自簽上自己的名字，這不就非得逼著員工進行工資對比，從而多出來糾紛和不平出來嗎？當然了，有些公司也給員工單獨一張工資條，上面各個名目很清晰，可這一個長條，讓員工看著很生氣，用來擦屁股又太細。
可以考慮注意點形式感，用紅色的硬卡紙，黑色字體打印，為每位員工單獨做一張工資簽收單，以年度為單位，每人單獨一張，平常轉在檔案袋或是大信封里，領工資的時候再拿出來讓員工在自己的專屬工資簽收單上簽字。同時，個人每月的收入都集中體現在上面，也讓員工看到自己收入變化的過程。
二、工資中的資產消耗表
員工在公司上班，在給公司創造財富的同時，也是在消耗公司的資產，甚至是浪費公司的資產，我堅決相信有些員工每月不合理的資產消耗已經超過了他給公司所創造的財富及工資，這樣的員工，就是在給公司賠錢，但是，很多老板在這方面也沒有一個清晰的應對體系，來清晰核算每位員工的實際資產消耗和價值創造情況，這里，有個簡單的辦法，可以初步的實現對員工的公司資產消耗進行分析。既是將員工每月的各項公司資產消耗情況，匯總出來，分解到每位員工頭上，在發工資的前日，張榜公布，讓大家都能看到。在名目方面，可從以下名目開始核算：
1、均攤的辦公室水電費租金
2、個人專用的辦公用品費用
3、個人報銷的手機費
4、分攤到 個人頭上的固定電話和傳真，網From EMKT.com.cn絡費用
5、個人專用的辦公設備折舊費用
6、應收賬款不到位，導致的利息成本
7、個人報銷的客情費用
8、運輸車輛的使用費用
9、個人單獨的車輛使用費用
10、個人申請活動的利潤折讓
11、個人出差的費用
12、個人負責的促銷活動費用
13、因為銷量未完成，導致貨物積壓的利息成本
從計算角度來說，把這個帳算出來并分解到每個員工頭上并不復雜，若能堅持下來，也就是個持續算賬的過程，讓員工自己也感受下當老板的不易，從自己手里花出去的錢，同步對比自己究竟為公司創造了多少利潤，最后再來看看自己的工資。
三、員工的工資說明書
工資的金額是怎么算出來的，這點是員工一直很關心的一個問題，員工手冊中關于工資核算的章節往往是最認真看的，并且，很多員工自己也有個小本，平日里自己也在算自己這個月的工資獎金應該是多少錢云云，當然了，員工自己算工資收入，只會從自己的角度出發，不可能從全盤來核算，更不會主動分析自己存在哪些問題，那么，筆者建議最好是老板主動給員工出個工資說明單，主動向員工說清楚，你這個月的工資獎金是怎么核算出來的，比如說，在工作說明單里，可以說明以下情況：
1、 當月各產品的任務量，直接完成量，完成率
2、 應收款的到位情況
3、 相關市場活動的執行情況
4、 執行力與創造力概述
5、 因為工作不力，帶來的額外成本，事故，損耗，或是事故隱患
6、 當月工作中的優點和進步
7、 當月工作中的問題和進度需要改進的方面
8、 下月工作重點
此說明單，和工資一起發放下去，可不用公開。
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