漲薪的空缺由財務管控填補
大量中小企業以資金、設備、人員、技術的高投入、高消耗方式,實現快速擴張,規?焖賶汛髸r,其管理粗放、浪費嚴重的缺陷暴露無遺,利潤率急劇下降,甚至虧損,沒有漲薪潮,這些企業也難以為繼。
東莞一間五金廠劉老板大吐苦水,按目前工資水平,企業已在虧損邊緣,再上調工資就只有關門。
相信有劉老板同樣處境的工廠在珠三角比比皆是。
工廠不漲工資留不住人,漲了工資要關門?這似乎是一道難以破解的難題。
中小企業有沒有漲薪空間?造成企業“兩難”的根源又是什么?
筆者專注工廠管理咨詢十年,其實中小企業不僅有漲薪空間,甚至可以說利潤提升的潛力相當大。而之所以在材料上漲、人工上漲面前企業面臨生存壓力,就在于企業原始、粗放的管理模式。
東莞一家家具企業,2003年銷售額為1.8億元,凈利潤3300萬元,2004年銷售額達2.54億元,凈利潤只有430萬元,2005年銷售額達到3億元時,企業卻虧損50萬元。該企業的遭遇警示我們不要掉入“規模不經濟、越大越不賺錢”的陷阱。
大量中小企業靠資金、設備、人員、技術的高投入、高消耗方式,實現快速擴張,規?焖賶汛髸r,其管理粗放、浪費嚴重的缺陷暴露無遺,利潤率急劇下降,甚至虧損,沒有漲薪潮,這些企業也難以為繼。
中小企業到了“升級換代、提升管理”的時候了,而向管理要效益是企業必由之路。如何降低成本、提升效率?
筆者針對企業普遍存在的六大問題給出六種管事方法,而核心就在“控制”。
1.限制選擇法。
很多人不喜歡按程序做事,怎么方便怎么來,結果經常犯錯,企業大量時間和精力放在返工和糾錯上,大大抬高了企業成本。隨意、粗放、自由選擇必然導致錯誤、成本、低效。通過限制讓員工按規定做事,令其隨意性和粗放性受到控制。
2.橫向控制法。
針對“依靠領導做管理,管理成本增高、細節失控”,利用橫向控制讓平級部門之間、前后崗位和工序間建立管理與被管理關系,讓非領導層的管理者和一線操作工既做事又做管理,既調動員工積極性,又解放了領導層,降低管理成本,提高效率。
3.三要素法。
針對“有人做事,沒人管事”,實施三要素控制:標準(怎么做)、制約(誰檢查)、責任(擔何責)。也就是說,事情怎么做必須要有標準,要有規定,要有人檢查、形成監督和制約,最后事情做得好壞一定要追究責任。
4.分段控制法。
現在企業流行的績效考核為什么效果不大,流于形式?就在于它的控制時間是按月考核,時間單位太長。有效的考核不僅要有月考核、周考核,還要按日考核。
“日事日畢,日清日高”,單位化小,控制更好。
5.數據流動法。
針對“憑感覺做決策、靠經驗做管理”通病,幫助企業養成憑數據做管理的習慣。
企業大量的表單和數據不起作用,最重要的原因是人們不喜歡與表單、數據打交道。要將企業數據系統、表單系統建立過程,視為對管理人員尤其是經驗型管理人員改造的過程。表單循環流動,業績自然受控。數據系統建立和有效發揮作用,為生產計劃控制、成本控制、績效考核創造了良好基礎。
6.稽核控制法。
企業不缺制度、不缺流程,就缺執行。針對企業“只重方案、不重執行”的弊病,建立稽核機制。
稽核控制法是提升企業執行力非常有效的方法。所謂稽核,就是反復檢查。企業要成立專門的稽核部門,不僅對推行的流程、制度、會議決議進行稽查,更要對生產任務的達成進行以天為單位的稽查。管理大師張瑞敏說:管理是一項笨功夫,沒有一勞永逸的方法,只有深入細致地反復抓、抓反復,才能不滑坡、上檔次。
實踐證明,稽核不僅是快速提升企業執行力的有效方法,也是訓練員工“按規定做事”、培養職業化員工的法寶。
筆者多年的研究驗證了以上六種方法使企業在人員和設備不變情況下,人均產值提升2-3倍,利潤率最多從3%提升到20%。事實再次證明中小企業潛力巨大,效益可以“控制”而來。