導語:關于培訓,總給人一種常說常新的感覺。企業在變,人在變,從而觀念也在變。所以,關于培訓的是是非非在不同時期會有不同的注解。
如何破解企業培訓難題,始終令眾多HR經理傷腦筋,一不小心培訓成為“雞肋”的尷尬想必曾是很多 HR揮之不去的痛。也許,我們可以找到諸多理由:老板不夠重視、員工不夠努力、講師不夠優秀、課程不夠理想……然而,一旦理由成為借口,培訓的現實價值就淪落成了不得不走的“程序”。
理由應該是幫助我們找到問題癥結的提示。那么,如何讓老板更重視、員工更喜歡、講師更稱職、課程更科學呢?
準確拿捏培訓的輕重緩急
許衛東(原德隆國際戰略投資有限公司人力資源部總經理):
培訓在不同企業推進含義是不同的,比如銷售培訓,如果在一家生產快速消費品的企業中,銷售是企業運作的關鍵,它自然舍得在這方面花錢,也就比較容易推動此類培訓。我感覺比較難推動的是那些管理類,或者說屬于理念更新的培訓。一方面是因為這類培訓很難立竿見影,另一方面對這類培訓的效果也不容易評估。而這類培訓的代價卻不菲,因為能夠講授管理理念、管理技能知識的講師,都比較資深,代價也頗高?墒,對于培訓效果,有人覺得好,但也會有人覺得比較空洞,所以人力資源部的推動就有難度,也就不太愿意冒風險。
并不是說不需要這類培訓,但這與企業的成熟度和它當前所處的發展階段密切相關,很多企業沒有發展到這一階段,它當然看重那些立竿見影的、容易評估效果的培訓,覺得在這方面投入比較值。只有等它成熟到一定階段,開始認識到更深層次的管理問題,管理團隊水平的提升變得越來越迫切,企業的戰略方向是否正確對企業發展影響重大時,自然開始考慮理念類的培訓,此時人力資源部門就比較好推動。
我見過一些比較成功的培訓,就是抓住企業當前的問題、最迫切需要的東西進行培訓。舉個簡單的例子,如稅收規劃,這在中國非常有用,因為中國有很多稅收優惠政策,但各地的政策又不一樣,有些銀行就會請一些稅務干部告訴企業如何綜合利用這些優惠政策,幫助企業合理規劃,非常受歡迎。所以,我們作為推動企業培訓的人員,要把企業管理的狀態摸清楚,了解老板最關心的問題,以此來設計培訓項目。當然,這并不是說別的培訓不需要,但要區分輕重緩急。
培訓三難
姚 華(上海光明乳業股份有限公司常溫產品事業部人力資源部經理):
我是負責銷售和市場營銷的,我們事業部80%都是銷售人員,所以我會特別關注銷售方面的培訓。但現在遇到一些問題,正在找尋答案。
一是同一個層級的人員,由于種種原因,自身的素質和水平不一樣,直接影響培訓效果,有些人會覺得這個培訓毫無意義,但有些人就覺得很需要,所以做培訓需求調查時,會感到迷惑:究竟這個培訓該不該做?
第二個是在選擇課程時遇到的問題。即使我明確了培訓需求,卻找不到相關課程。培訓公司的課程有其框架,當然它會根據企業的業務模式、特點進行一些客戶化的工作。但我可能需要的是要把一些不同課程綜合成一門課,比如說讓我們的一些銷售經理上有關供應鏈管理的課程,我希望外部人員能客觀和權威地來給他們解釋什么是供應鏈管理,供應鏈中每個環節都有責任保證供應鏈的順暢,然后再附加如何把銷售計劃做得更準確的內容。我談了三家培訓公司,他們都回答說很難,覺得為這個需求去專門開發一門課難度較大。
第三個問題是目前在做培訓中,部門業務主管們意識不到自己本身應該承擔的培訓責任。他們經常會跟人力資源部投訴,他們的員工哪些技能不行,需要培訓,但他們忽略了,其實這些培訓責任應該由他們承擔,所以如何引導業務主管重視也是我一直在思考的問題。
培訓不可能一蹴而就
陳 潔(英維思氣象和家電控制系統中國區人力資源部經理):
我的觀點是,一次培訓不可能達到很理想的效果,培訓效果是在培訓過程中逐漸顯現的,而且要在日常工作中一步一步跟蹤,才可能達到期望效果。所以不可能要求一個培訓公司給你的課程包羅萬象,事實上也沒有必要。還是應該循序漸進,根據員工實際的技能欠缺,同時和公司需求結合,然后做一個好的計劃。所以說不是一次就能把所有員工的問題解決,把需要掌握的技能完全掌握了,這是不可能的。即使參加了一個這樣的培訓,他們在工作中不去實踐和應用,效果也不會理想。
我個人認為很多培訓不成功的原因在于,沒有根據對員工技能進行很好的評估,了解他們確實缺什么,然后再進行有針對性的培訓。另外,一次培訓結束了,仍然要進行一步步的跟蹤。人力資源部要細致地了解三個月以后達到了什么效果,六個月甚至一年以后的效果。如果人力資源部門能確實地進行跟蹤,能持續推動的話,培訓效果是能見到的。
觀念要不斷變化
夏 青(赫茲國際租車上海中汽安化汽車服務有限公司培訓部經理):
我做培訓的收獲是,培訓觀念必須不斷變化。我們每年到年底時都會做培訓面談,確定下一年的培訓計劃。剛開始的時候,人力資源部對業務部門并不是很了解,所以面談時對他們的要求全盤接受,然后把這些需求做成年度培訓計劃。一旦開始實施時馬上發現有問題,因為業務部門不是搞培訓的,所提出的需求只是基于一個模糊的概念,我們在落實過程中發現非常難。結果是,到了年底時業務部門會抱怨,為什么報了那么多培訓,卻沒有落實。
于是,我們轉變了面談的方法,做培訓調查前,先了解各部門業務內容和下一年的業務目標。在和各部門談的時候,我們通過提問的方式,讓他們談自己特別得意的東西,希望如何發展,從中找到一個契合點,再去詢問他們在明年的培訓方面有哪些需求。
很多企業對培訓非常急功近利,希望培訓了后馬上能產生效果,我覺得這需要我們培訓部門不斷為他們洗腦。所以,我們在做年度培訓計劃時,對一些不合理的要求,我們不可能做到的,會當場拒絕。如果對一些要求拿不準,我們會暫時接受,然后再重新審視,考慮是尋求外部資源,或采取內部崗位培訓的方式,還是自學。