培訓部門作為一個組織機構應該有一定的運作經費，由培訓經理根據每年的培訓計劃，對培訓部門在一年中可能產生的費用進行預算。然而，要知道，完全依靠自身的實力進行內部培訓是不現實的，需要考慮聘請外部培訓機構對企業進行培訓。
而其中在選擇企業員工培訓機構之時，首先要看機構培訓師的資歷，選擇既有理論知識又有實戰經驗的高級咨詢培訓專家，一些有MBA，有比較深厚的理論背景的博士和碩士實戰派，也可以放入備選名單。
此外，專業的HR會選擇先聽聽該培訓機構選擇的培訓講師的課程，與他進行直接交流和溝通，提出一些企業現存的問題看他的對策如何。甚至如果有可能，請培訓師到企業里進行實地考察，先對企業進行簡單的咨詢診斷，拿出初步的培訓計劃。
也就是說，在整個過程中都覺得培訓機構和培訓師比較符合企業需求。一般企業把員工外派學習培訓主要有兩大方向，其一就是請培訓師到企業里進行實地考察，先對企業進行簡單的咨詢診斷，拿出初步的培訓計劃。
其二，一些花費較大、時間較長的外訓項目，一定要對受訓人員行為變化進行長期的、持續性的評估，甚至三年、五年都可以，要讓培訓效果長期性，讓受訓人員的某些優良行為習慣化、固定化，這時候培訓機構的選擇異常重要。