老板朋友告訴我，企業召開周例會的時候，總是“議而不決”，想讓我對企業如何召開周例會進行指導。到達企業后，我旁聽了企業的周例會，發現周例會主要存在四個方面的問題：一是各部門負責人只知道匯報問題，都讓想老板提供解決辦法。二是發言沒有思維混亂，沒有條理，時間過長。三是針對討論的問題形成決議的很少，相互推卸責任多。四是沒有編寫《會議紀要》，對會議形成的決議沒有跟蹤。會議本身是有成本的，時間的浪費就是最大的浪費，會議應簡單高效。會議成敗的關鍵不是開會的幾十分鐘，而是在于會前準備和會后落實，如果會前準備失敗，就意味著準備失敗。
針對以上問題，我設計了《高效會議管理》培訓課程，內容包括：一、會議的目的;二、會議失敗原因分析;三、高效會議管理技巧;四、如何進行會議規劃。在培訓過程中，重點和學員分析了會議失敗的原因，并和學員討論了企業需要舉行哪些會議;討論會議管理制度(包括會前做哪些準備工作;會議發言順序、發言時間限制;會議紀要;會議跟蹤;會議紀律;處罰措施等)，上下達成一致;編制了全年會議規劃;編制了《周(月)工作總結與計劃表》、《會議紀要》、《會議申請審批表》表格樣式。培訓進行了三個小時，老板、各部門負責人普遍認為理論聯系實際，尤其是上下達成一致的《會議管理制度》對企業幫助是最大的。企業的認可讓我感到很欣慰，同時也在激勵著我不斷上進。
培訓是企業發展必不可少的武器，但如果培訓不能落地，就不如不培訓。如果培訓不能落地，不僅幫不到企業，還會讓員工患上“培訓恐懼癥”。如果一個企業培訓無效，管理一般都是混亂的，企業應依據企業實際建立培訓管理體系，方可一勞永逸。在我看來，培訓應圍繞企業戰略、業務流程展開，否則很難真正起到作用。培訓市場風起云涌，企業一定要依據企業需要選擇合適的培訓，而不是流行什么就培訓什么，脫離了企業實際的培訓百害而無一利，希企業謹記。