首先要根據當前ERP項目的業務,再接合企業的組織結構,制定出合理的培訓計劃。其中要明確規定出培訓時間、培訓時長、培訓內容、參與人員等信息。在制定培訓內容過程中要考慮部分業務的連貫性、完整性。
第一、制定出合理的培訓計劃
首先要根據當前ERP項目的業務,再接合企業的組織結構,制定出合理的培訓計劃。其中要明確規定出培訓時間、培訓時長、培訓內容、參與人員等信息。在制定培訓內容過程中要考慮部分業務的連貫性、完整性,如:對于庫存模塊,可以單獨拿出來作為一塊內容進行培訓,從原料入庫—原料出庫—成品入庫—銷售成品出庫,這樣庫存模塊可以獨立出來進行培訓,當然也要準確考慮到參與人員。
第二、得到客戶領導的支持
將第一步制定好的培訓計劃,拿給企業領導,首先要得到領導的認可,這樣你才不會太費事就能使培訓計劃準時的順利進行。因為領導安排下來,總比你去找相應的業務部門人員要強的多。所以,得到領導支持也是非常重要的一步。
第三、制作有效的培訓材料
前2步作好后,就要好好準備培訓材料了,按著計劃中的培訓內容,來單獨準備每個培訓模塊的材料,培訓材料包括以下幾部分:培訓內容簡介、業務流程圖、業務規則、業務模塊簡述。
首先:要明確當前培訓課的主要內容,讓大家有一個整體的認識;
其次:畫一張流程圖,把當前要講的業務用圖表串起來,畢竟大家看圖比看文字要接受的快一些,而且圖形要比較直觀;
再次:規劃出當前業務要遵循的規則,一一列出來。這樣大家在熟悉業務的時候要先來熟悉要遵循的規則;就象玩游戲一樣,要先熟悉游戲規則。
最后:對流程中業務模塊進行簡要描述,以備在培訓時可以當作一個提綱,這樣才會使你講的內容遵循連貫性,并且不會落掉某一塊。
第四、能夠及時掌控培訓時間
按著制定計劃中的培訓時長,你要盡量在規定的時間內把內容講完,這一關看似容易,其實是最難把握的一步。這時你就要及時掌控培訓的時間及要點,把要點一一點到,類似的內容一帶而過,點到為止。客戶在接受培訓的過程中,會提出這樣那樣的問題,更有甚至會討論到企業內務部的職責問題(領導培訓時最常遇到),這時要盡量告訴客戶在聽完培訓后提問,這樣能使你的培訓能順利在規定時間內完成,當然培訓過后,要給大家預留一定時間來提問,作集體解答。這樣培訓完后沒有問題的就可以走了,不會占用所有人的時間,對客戶也是一個交待。
第五、積極解決客戶遇到的問題
在培訓過程中或培訓完后,客戶提出的問題,要盡量完整的解答,如果遇到難題,當場解決不了,要記下來,在下次培訓先,把遺留問題解決;這樣才能真正起到培訓的作用,因為培訓不但要解決一般性的問題,還要解決客戶在平時遇到的一些難題。
第六、作好總結和回訪
如果在培訓過程中,領導沒有參加,那么我們要做一個培訓記錄,定時向領導匯報一下培訓進度;另外,培訓完后,要及時提醒客戶積極使用系統,以便發現問題當場解決,以免后患,這樣對客戶和自己都是一個比較好的交待。