隨著科學技術特別是信息工程、計算機技術等高科技技術的飛速發展和普及，當今世界已進入到了信息時代。企業和組織要求信息處理的數量越來越大，速度越來超快。為了讓管理者及時掌握準確、可靠的信息，以及執行之后構成真實的反饋，一方面必須建立一個功能齊全和高效率的信息管理系統。信息管理系統采用以電子計算機為主的技術設備，通過自動化通信網絡，與各種信息終端相連接，利用完善的通信網及溝通各方面的聯系，以保證迅速、準確、及時地收集情況和下達命令。另一方面必須不斷地完善信息管理制度。信息管理工作必須在加強宏觀控制和微觀執行的基礎上，嚴格執行保密紀律，以提高企業效益和管理效率，服務于企業總體的經營管理為宗旨。在信息管理工作中要貫徹“提高效率就是增加企業效益”的方針，細致到位，準確快速，在企業經營管理中降低信息傳達的失誤失真延遲，有力輔助行政管理和經營決策的執行。只有把信息管理列入戰略管理之中，不斷完善信息管理機制才能確保企業的運營正�；�，才能使企業做出科學決策及有力地應對外部市場及競爭對手。
綜上所述，信息管理技術已經是企業決策的重要依據，中國中小企業必須加強完善現代信息管理機制，通過建立信息管理系統和完善信息管理制度，有效防止信息外露，幫助企業決策和管理，只有這樣才能確保企業持續經營。