績效管理系統的最后一個環節是診斷和提高,畢竟改善績效才是績效管理的最終目的,因此,管理者要做兩個診斷工作,一個是針對員工績效的診斷,一個是針對績效管理體系的診斷。通過對員工績效的診斷,發現員工在知識、技能、經驗方面的不足,并制定改進計劃,幫助員工獲得提升。另外,沒有絕對完美的績效管理體系,只有不斷改進的績效管理體系,因此,在每年年底,HR部門應組織各部門對現有的績效管理體系進行診斷,從績效指標、管理者的工作方式、績效考核程序、獎懲措施的兌現程度等各個方面進行滿意度調查,找出績效管理體系中存在的不足,并加以改進。
二、管理者的有效性是績效管理系統的保證
我們知道,績效考核之所以失敗,方法和工具的不足只是很小的一部分,最根本的是管理者的觀念導致的。因為,當我們提出系統化的績效管理思路時,管理者并沒有做好充分的準備,管理習慣和行為方式并沒有隨之發生改變,并沒有按照績效管理的觀念去操作,在執行企業的績效政策當中只是被動應付,只做最簡單的填表打分工作,依賴表格而不是溝通,因此導致好的績效管理系統在執行中變形,最后流于形式。
因此,績效管理的第一要務是轉變管理者的觀念,使之掌握正確的觀念和操作思路,從思想上解決問題,而不是工具和方法。
筆者建議,管理者應至少轉變以下五個觀念:1、績效管理是一個系統,必須以系統的觀念看待和對待它;2、績效溝通必須持續進行,績效溝通貫穿績效管理的始終,必須堅持;3、管理者和員工是績效合作伙伴,雙方是站在同一條船上的,管理者必須幫助員工實現績效指標;4、員工是自己績效的主人,所以必須發揮員工的積極性和主動性,讓員工主動參與到績效管理中來;5、績效管理的目的在于改善績效,必須持續改進。
與之相適應,管理者應演好五個角色:1、合作伙伴;2、輔導員;3、記錄員;4、公證員;5、診斷專家。關于這五個角色,詳細內容見我的另一篇文章《績效管理中直線管理者的五種角色》。
結束語:績效管理最終是一種思想,持續改善績效的思想,為使這種思想發揮作用,我們必須把績效管理看作一個完整的系統,并在工作中做出根本性的改變,以幫助員工改善績效為出發點,積極轉變觀念,演好角色,使績效管理真正成為高效管理的平臺而不是負擔!
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